Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena

Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)
Determinazione nr. 645 Del 01/09/2015 Sistema Bibliotecario Intercomunale
OGGETTO: Fornitura Intercent­ER di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario presso distributore editoriale e libreria ­ Periodo 01.08.2015­31.12.2016 ­ Impegno di spesa e provvedimenti CIG: 63429163DE ­ 6344478CDC ­ 6344491798
IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO
Vista la “Convenzione per la gestione del Sistema Bibliotecario Intercomunale costituito fra l’Unione Terre di Castelli (limitatamente ai comuni di Vignola, Castelnuovo Rangone, Castelvetro di Modena, Marano sul Panaro, Savignano sul Panaro e Zocca), l’Istituto di Istruzione Superiore Agostino Paradisi e la Provincia di Modena”, approvata con Deliberazione di Consiglio dell’Unione n. 39 del 17.12.2013;
Premesso che in fase di programmazione annuale la Conferenza dei Rappresentanti degli Enti in Sistema, nel corso della riunione del 29.10.2014, ha stabilito di stanziare un budget apposito, pari a complessivi € 4.250,00 annuali, per incrementare e potenziare il patrimonio di ciascuna biblioteca del Sistema in linea con le attività previste nel 2015­2016, stabilendo tra l’altro – ai sensi dell’art. 10 della Convenzione sopra menzionata – come forfait per le spese di promozione a carico dell’Istituto Paradisi una quota da destinare all’acquisto di libri per l’incremento della dotazione libraria della propria biblioteca;
Ricordato che, nell’interesse delle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario Intercomunale e su mandato dei comuni aderenti, la Centrale Unica di Committenza dell’Unione di Comuni Terre di Castelli ha provveduto all’indizione delle seguenti RdO sulla piattaforma Intercent­ER:
a)
RdO n. PI022477 – Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura a carattere continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016 – CIG 63429163DE;
b)
-
RdO n. PI022639 – Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016, suddivisa nei seguenti due lotti:
Lotto 1 – Editoria per ragazzi – CIG 6344478CDC
Lotto 2 – Editoria per adulti e di storia locale – CIG 6344491798;
c)
con determinazione n. 563 del 29.07.2015 ha proceduto all’aggiudicazione definitiva della RdO n. PI022477 a favore della ditta CL.AN di Mundici srl – via Emilio Po 426 – 41123 Modena, C.F. / P. IVA 02933200368, che ha offerto ribasso percentuale pari al 30,80%;
d)
con determinazione n. 562 del 29.07.2015 (rettificata con determinazione n. 602 del 10.08.2016) ha proceduto all’aggiudicazione definitiva della RdO n. PI022639­15 a Unione Comuni Terre Castelli ­ Determinazione n. 645 del 01/09/2015
-
favore della libreria Il Castello di Carta srl – via Belloi n. 1/b – 41058 Vignola (Mo), C.F. / P. IVA 02998610360, che ha offerto i seguenti ribassi percentuali:
Lotto 1 – Editoria per ragazzi – 23%
Lotto 2 – Editoria per adulti e di storia locale – 19%;
Dato atto che i contratti stipulati vincolano i fornitori alla propria offerta anche nei confronti dell’Unione Terre di Castelli;
Preso atto che il budget destinato all’acquisto libri per le biblioteche del Sistema per gli anni 2015­2016 ammonta a complessivi € 8.500,00, da suddividere come segue sulla base delle particolari esigenze espresse o preventivabili da ciascuna realtà bibliotecaria:
­ € 2.464,00 da agenzia di distribuzione, così ripartiti: € 1.232,00 sul Bilancio 2015, € 1.232,00 sul Bilancio 2016;
­ € 6.036,00 da libreria, così ripartiti: € 3.018,00 sul Bilancio 2015 (di cui € 2.768,00 di editoria per ragazzi e € 250,00 di editoria per adulti e di storia locale), € 3.018,00 sul Bilancio 2016 (di cui € 2.768,00 di editoria per ragazzi e € 250,00 di editoria per adulti e di storia locale);
Accertata la disponibilità di bilancio;
Ritenuto pertanto di dover procedere in merito per il miglior risultato nel potenziamento del Sistema, assumendo un impegno di spesa di complessivi € 8.500,00 per l’acquisto di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per l’incremento del patrimonio delle singole biblioteche del Sistema per il periodo 01.08.2015­
21.12.2016, così ripartiti in base alle esigenze manifestate:
­ € 2.464,00 presso la ditta CL.AN srl, aggiudicataria della RdO n. PI022477, di cui € 1.232,00 sul Bilancio 2015, € 1.232,00 sul Bilancio 2016;
­ € 6.036,00 presso la libreria Castello di Carta srl, aggiudicataria di entrambi i lotti della RdO n. PI022639, di cui € 3.018,00 sul Bilancio 2015, € 3.018,00 sul Bilancio 2016;
Ricordato che l’art. 10 della Convenzione sopra menzionata prevede che le spese per le attività di promozione della lettura siano ripartite in percentuale in base al numero degli abitanti dei singoli comuni e che tale riparto è definito così come segue:
2016
2015
35,7%
€
1.428,00
€
1.428,00
Biblioteca di Castelnuovo
21%
€
840,00
€
840,00
Biblioteca di Castelvetro
16%
€
640,00
€ 640,00
7%
€
280,00
€ 280,00
13,3%
€
532,00
€ 532,00
7%
€
280,00
€ 280,00
­
€
250,00
€
€
4.250,00
Biblioteca di Vignola
Biblioteca di Marano
Biblioteca di Savignano
Biblioteca di Zocca
Biblioteca IIS Paradisi
TOTALE
250,00
€ 4.250,00
Ricordato inoltre che alle singole biblioteche è lasciata ampia facoltà di decisione in merito alle acquisizioni, da effettuarsi sia tenendo conto delle esigenze specifiche riscontrate rispetto a ciascun patrimonio allo scopo di integrare coerentemente le raccolte e colmare eventuali lacune, sia prestando particolare attenzione alle sezioni dedicate ai piccoli, ai ragazzi e ai giovani adolescenti in genere in considerazione dei progetti di promozione della lettura in corso (Nati per leggere e progetto medie);
Unione Comuni Terre Castelli ­ Determinazione n. 645 del 01/09/2015
Considerato perciò opportuno, per una migliore gestione degli acquisti, che ciascuna biblioteca provveda a inoltrare i propri ordini;
Preso atto che l’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ha attribuito alla procedura in oggetto i seguenti Codici di identificazione dei procedimenti di selezione dei contraenti:
RdO n. PI022477
RdO n. PI022639
RdO n. PI022639
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura a carattere CIG 63429163DE
continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura di pubblicazioni CIG 6344478CDC
librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016 – Lotto 1 – Editoria per ragazzi
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura di pubblicazioni CIG 6344491798
librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016 – Lotto 2 – Editoria per adulti e di storia locale
Richiamate:
­ la deliberazione consiliare n. 14 del 26.03.2015 di approvazione del Bilancio di Previsione per l’anno 2015 e del Bilancio Pluriennale 2015­2017, che contiene il finanziamento della spesa di cui all’oggetto;
­ la deliberazione di Giunta dell’Unione n. 28 del 09.04.2015 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi 2015­2016­2017
Richiamate altresì le deliberazioni di Giunta dell’Unione n. 125 del 27.11.2014, n. 141 e n. 142 del 16.12.2014 con le quali sono stati approvati gli accordi per la riorganizzazione dei servizi dell’Unione;
Visto il Provvedimento di delega di funzioni per la gestione del servizio “Sistema bibliotecario intercomunale” del Dirigente della Struttura Affari Generali dr.ssa Elisabetta Pesci prot. n. 31409 del 21.11.2014;
Visti:
­
­
­
­
il D. Lgs n. 267 del 18.08.2000 Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali;
il D. Lgs n. 118 del 23.06.2011
lo Statuto dell’Unione Terre di Castelli;
il vigente Regolamento di Contabilità;
Viste inoltre: la L. n. 266/2002 in materia di DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), nonché la L. n. 136/2010 e la Direttiva dell’Amministrazione prot. n. 23522 del 24.08.2011 sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
Dato atto che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza;
DETERMINA
1. Di provvedere, per le motivazioni esposte in narrativa, ad un impegno di spesa di complessivi € 8.500,00 per l’acquisto di libri e altri supporti informativi per le singole biblioteche del Sistema nel periodo 01.08.2015­31.12.2016, così ripartiti sulla base delle particolari esigenze espresse o preventivabili da ciascuna realtà bibliotecaria:
- € 2.464,00 presso la ditta CL.AN srl, aggiudicataria della RdO n. PI022477, così ripartiti: € 1.232,00 sul Bilancio 2015, € 1.232,00 sul Bilancio 2016;
- € 6.036,00 presso la libreria Castello di Carta srl, aggiudicataria di entrambi i lotti della RdO n. PI022639, così ripartiti: € 3.018,00 sul Bilancio 2015 (di cui € 2.768,00 di editoria per ragazzi e € 250,00 di editoria per adulti e di storia locale), € 3.018,00 sul Bilancio 2016 (di cui € 2.768,00 di Unione Comuni Terre Castelli ­ Determinazione n. 645 del 01/09/2015
editoria per ragazzi e € 250,00 di editoria per adulti e di storia locale);
2. Di imputare pertanto la spesa di complessivi € 8.500,00 come segue:
Eserc
Cap
Art
EPF
Descrizione
2015
5020
22
2015
2015
2015
2016
2016
2016
5020
5020
5020
5020
5020
22
22
22
22
22
2015
2015
2015
2015
2015
CodRif
E/S
Importo
Soggetto
Note
ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
1.232,00
CIG ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
ACQUISTO BENI 1050102
DI CONSUMO ­ SBI
S
95385 ­ CL.AN di Mundici srl ­ VIA EMILIO PO' N. 426 MODENA (MO), cod.fisc. 02933200368/p.i. IT 02933200368
1936 ­ CASTELLO DI CARTA s.r.l. Libreria per Ragazzi ­ VIA BELLOI 1/B VIGNOLA (MO), cod.fisc. 02998610360/p.i. IT 02998610360
1936 ­ CASTELLO DI CARTA s.r.l. Libreria per Ragazzi ­ VIA BELLOI 1/B VIGNOLA (MO), cod.fisc. 02998610360/p.i. IT 02998610360
95385 ­ CL.AN di Mundici srl ­ VIA EMILIO PO' N. 426 MODENA (MO), cod.fisc. 02933200368/p.i. IT 02933200368
1936 ­ CASTELLO DI CARTA s.r.l. Libreria per Ragazzi ­ VIA BELLOI 1/B VIGNOLA (MO), cod.fisc. 02998610360/p.i. IT 02998610360
1936 ­ CASTELLO DI CARTA s.r.l. Libreria per Ragazzi ­ VIA BELLOI 1/B VIGNOLA (MO), cod.fisc. 02998610360/p.i. IT 02998610360
2.768,00
250,00
1.232,00
2.768,00
250,00
63429163DE CIG 6344478CDC CIG 6344491798
CIG 63429163DE CIG 6344478CDC CIG 6344491798
3. Di dare atto che l’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ha attribuito alla procedura in oggetto i seguenti Codici di identificazione dei procedimenti di selezione dei contraenti:
RdO n. PI022477
RdO n. PI022639
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura a carattere CIG 63429163DE
continuativo di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario con servizio in conto visione delle novità editoriali – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura di pubblicazioni CIG 6344478CDC
librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016 – Lotto 1 – Editoria per ragazzi
RdO n. PI022639
Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura di pubblicazioni CIG 6344491798
librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario – periodo dal 01.08.2015 al 31.12.2016 – Lotto 2 – Editoria per adulti e di storia locale
4. Di dare atto altresì che per gli operatori economici sopra elencati, ai sensi della normativa vigente, sono state acquisite e trattenute agli atti:
- la certificazione relativa al DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui all’art. 2 della Legge n. 266/2002 (CL.AN Durc on line prot. INPS n. 493598 del 15.07.2015, Castello di Carta Durc on line prot. INAIL n. 547530 del 10.07.2015);
- la dichiarazione con cui le ditte affidatarie si assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della Legge n. 136/2010 e ss.mm. ed ii., che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto (CL.AN prot. n. 27497 del 26.08.2015, Castello di Carta prot. n. 27496 del 26.08.2015);
5. Di dare atto che le forniture affidate agli operatori sopra elencati si svolgeranno nei termini temporali e secondo le modalità di cui ai contratti conclusi tramite la piattaforma Intercent­ER dalla Centrale Unica di Committenza dell’Unione Terre di Castelli;
Unione Comuni Terre Castelli ­ Determinazione n. 645 del 01/09/2015
6. Di prendere atto, inoltre, che la spesa derivante dal presente provvedimento verrà ripartita tra i Comuni aderenti al Sistema secondo il criterio della consistenza della popolazione e verrà introitata al Cap. 1055 “Trasferimento dei comuni a pareggio bilancio” dei Bilanci 2015­2016;
7. Di dare infine atto che la scadenza delle obbligazioni riferite al presente impegno sono le seguenti:
- il 31.12.2015 per la competenza 2015;
- il 31.12.2016 per la competenza 2016;
8. Di attivare ai sensi dell’art. 183 comma 9 del D. Lgs. 267/2000 la procedura di cui all’art. 151 comma 4 del medesimo D. Lgs.;
9. Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell’art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell’art. 191 del D. Lgs 267/2000;
10. Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell’art. 49 del Regolamento di Contabilità.
Il Responsabile/Dirigente
F.to Debora Dameri
Unione Comuni Terre Castelli ­ Determinazione n. 645 del 01/09/2015
Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)
N.RO DETERMINA
DATA
PROPOSTA DA
645
01/09/2015
Sistema Bibliotecario Intercomunale
DATA ESECUTIVITA’ 01/09/2015
OGGETTO: Fornitura Intercent­ER di pubblicazioni librarie e allegati multimediali per le biblioteche del Sistema Bibliotecario presso distributore editoriale e libreria ­ Periodo 01.08.2015­31.12.2016 ­ Impegno di spesa e provvedimenti Ai sensi e per gli effetti dell’art. 151, comma 4° del D.Lgs. 267 18.08.2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto.
IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI
(F.to Stefano Chini)
Riferimento pratica finanziaria : 2015/2294
IMPEGNO/I N° 1755/2015 1756/2015 1757/2015 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.
Unione Comuni Terre Castelli – Determina n. 645 del 01/09/2015