Diapositiva 1 - F2A FIS ANTEX

13
La gestione completa delle trasferte e note spese
Il Gruppo FIS-Antex ha il piacere di invitarLa alla presentazione del servizio “Trasferte e Note Spese”,
pensato per automatizzare il processo di gestione delle trasferte e rimborsi spese.
Agenda
I viaggi e le trasferte sono per molte aziende una voce di costo significativa, che può essere controllata
adottando soluzioni specifiche che consentono sia di ottimizzare l’intero processo che ridurre i costi di
gestione.
Per tale motivo il servizio Trasferte e Note Spese proposto dal Gruppo FIS-Antex è davvero completo e
comprende sia l’outsourcing degli aspetti amministrativi - verifica, controllo, liquidazione e
contabilizzazione - sia consulenza capillare e specifica - trattamento fiscale e contributivo, stesura e review
processi, policy e procedure organizzative. L’offerta FIS-Antex include altresì l’utilizzo dell’applicativo
Xpense, un tool basato su tecnologia flessibile e innovativa in grado di gestire e presidiare tutte le fasi di
una trasferta: dalla richiesta di autorizzazione ai report gestionali, fondamentali per l’analisi e il controllo
dei costi travel.
Maggio
09.00 - 09.15
Registrazione partecipanti
09.15 - 10.30
- Overview del portale Antex@woHRk
- Le funzionalità e le potenzialità dell’applicativo
Xpense per la gestione delle note spese
10.30 - 10.45
Coffee Break
Il servizio Trasferte e Note Spese ha la peculiarità di combinare competenze specifiche e trasversali nella
materia, consolidata esperienza, tecnologia evoluta, garantendo così la totale gestione del processo.
10.45 - 12.15
- Caratteristiche del servizio Trasferte e Note Spese
- Il controllo delle note spese come servizio in
outsourcing: focus su peculiarità fiscali
L’incontro si svolgerà presso la Sede FIS-Antex di Milano - Via Caldera, 21 - Edificio D Ala 1
12.15 - 12.45
Domande ed approfondimenti
Scheda di partecipazione - 13.05.2014
Società
Partecipante
La partecipazione è gratuita.
Ruolo
Per motivi organizzativi Le chiediamo di
confermare preventivamente la Sua
adesione, inviando il presente modulo alla
Segreteria Organizzativa:
Telefono
E-mail
Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - D.Lgs. 196/2003)
I dati che Lei ha fornito liberamente, saranno trattati da FIS Full Integrated Solutions Spa, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, anche elettronicamente, per: a) permetterLe l’iscrizione e la
conseguente partecipazione alla suddetta iniziativa; b) per poterLe inviare, anche via e-mail, comunicazioni relative a nostre nuove iniziative di formazione, nonché altro materiale didattico. Il conferimento
dei dati è obbligatorio per quanto riguarda la finalità sub a), poiché, in difetto, FIS Full Integrated Solutions Spa si troverà nell’impossibilità di farLa partecipare all’iniziativa, mentre è facoltativa per le
finalità sub b) ed il mancato conferimento determinerà esclusivamente l’impossibilità per Lei di ricevere le informazioni ivi menzionate. I dati non saranno diffusi e saranno comunicati esclusivamente agli
“incaricati” ed ai “responsabili“ coinvolti nei Servizi, ed a Antex Srl e Crowe Horwath - Studio Associato Servizi Professionali Integrati e sue società controllate/collegate. Il titolare del trattamento dei dati è
FIS Full Integrated Solutions Spa, con sede legale in Milano Via Della Moscova, 3, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, tel. 02 409991, fax 02.40914959 cui il Cliente potrà far valere i
diritti di cui agli artt. 7 e ss. del D.Lgs. 196/2003, tra cui, si rammenta il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei dati che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza
o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Consenso: Il sottoscritto dichiara, ai sensi e per gli effetti dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03, di aver ricevuto l’informativa e di esprimere il proprio consenso al trattamento dei propri dati, anche ai sensi dell’art.
130 del D.Lgs. 196/03 (ovvero anche tramite invio di posta elettronica, sms, fax, etc.) ed alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati nell’informativa, per le finalità indicate sub b).
Data ……………………………....
Firma ………………..…………………
e-mail: [email protected]
fax: 02.40999.3661