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DEDALO L’APPLICATIVO PER LA LOGISTICA DI MAGAZZINO CONFIGURAZIONI DISPONIBILI PACKAGE BASE PACKAGE ESTESO - Anagrafiche di base - Package base - Deposito semplificato - Tracciabilità e rintracciabilità - Mappa di deposito - Gestione merce in transito - Pianificazione arrivi - Prenotazioni merce e riserve - Controllo entrata merce e stoccaggio automatico UDS - Articoli composti e kit - Ottimizzazione percorsi - Lavorazioni - Evasione e prelievo automatico UDP MODULI AGGIUNTIVI Performances di deposito (versione grafica ONE) - occupazione e rotazione posti; - rotazione articoli - produttività risorse - trasporti Radio-frequenza base - master - gestione missioni - entrata merce - movimentazione UDS Radio-frequenza estesa prelievo Radio-frequenza estesa voice-picking Monitor di controllo - controllo giacenze e risorse - controllo banchine Centro di confezionamento Lavorazione carni Ortofrutta Cash and carry Modulo tecnologico ONE: funzioni di supporto tecnologico avanzate S.I.PE. s.r.l via Colombo, 4 - 30037 Scorzè (VE) Tel. 041 5848111 - Fax 041 5840177 web: www.sipe.it - e-mail: [email protected] DEDALO L’APPLICATIVO PER LA LOGISTICA DI MAGAZZINO DEDALO L’APPLICATIVO PER LA LOGISTICA DI MAGAZZINO Il package DEDALO è il sistema informativo per la gestione ed il controllo di tutte le attività di movimentazione di deposito. Raccoglie, infatti, l’insieme delle funzioni necessarie alla gestione informatica dei flussi fisici del magazzino, intervenendo dalla fase di ricevimento merce fino a quella del carico per la spedizione. Si propone non solo come soluzione applicativa alle problematiche operative, ma soprattutto come uno strumento organizzativo per l’Impresa che vuole ottimizzare la gestione della propria struttura logistica. Per le sue caratteristiche funzionali è aderente alle necessità d’Aziende appartenenti a vari rami merceologici, che operano in ambienti: - di distribuzione - di produzione - di servizi logistici conto terzi DEDALO è stato progettato per essere uno strumento software flessibile, in grado di adattarsi facilmente alle esigenze della singola Impresa e di evolversi a fronte delle continue trasformazioni imposte dal mercato, permettendo di gestire processi in realtà organizzative anche complesse. Gli obiettivi - Perché è un giusto investimento DEDALO è uno strumento per la gestione completa ed in tempo reale di tutti gli eventi di deposito, che permette, tra l’altro, di pervenire rapidamente ai seguenti obiettivi: ottimizzare la capacità di stoccaggio del magazzino tramite l’utilizzo di tutti gli spazi disponibili, conoscendone l’esatta dislocazione; gestire in tempo reale le giacenze dei prodotti suddivise in differenti ubicazioni all’interno di magazzini mappati; automatizzare tutte le movimentazioni di deposito dal carico al prelievo utilizzando strumenti operativi in radiofrequenza; aumentare la qualità del servizio riducendo gli errori tramite il controllo puntuale del bar-code del posto, dell’unità di stoccaggio, delle merci; migliorare la produttività delle risorse e dei mezzi riducendo i percorsi, controllando i carichi di lavoro, annullando i tempi d’attesa; consentire la tracciabilità e la rintracciabilità dei lotti di produzione delle merci; incrementare notevolmente la produttività dei prelevatori con l’utilizzo del “voice picking”; raggiungere la massima puntualità e completezza nelle informazioni disponibili ai responsabili di deposito, accentrando le funzioni decisionali e decentrando quelle operative. Le caratteristiche DEDALO è composto da moduli applicativi tra loro integrati, consentendo, in tal modo, la realizzazione di un’automazione graduale dei depositi ed allo stesso tempo di dimensionare l’investimento iniziale sulle reali necessità dell’Azienda. DEDALO sviluppato in linguaggio Ile RPG-400 su piattaforma IBM System-i, è stato progettato per essere installato in modo indipendente dal sistema commerciale adottato ed è quindi facilmente integrabile a qualsiasi package gestionale. Recentemente rinnovato in alcune applicazioni nella sua interfaccia grafica, prevede, tramite ONE, l’utilizzo di moderni strumenti di analisi del data-base. La radiofrequenza DEDALO consente l’esecuzione di tutte le principali attività di deposito (operazioni di carico, allocazione, spostamento, prelievo ed inventario) sotto il controllo del sistema in radiofrequenza. L’attivazione della radiofrequenza, intesa come comunicazione in tempo reale di ogni transazione di magazzino al sistema di gestione, permette ai responsabili di deposito di monitorare tutte le attività in fase di esecuzione, di conoscere i carichi di lavoro delle risorse con la possibilità di modificarne gli impegni e le priorità, di analizzare l’efficienza e la produttività delle risorse stesse. Il prodotto permette l’applicazione del sistema radiofrequenza sia in forma attiva, sia in forma mista, sia in forma totalmente passiva. Nella configurazione attiva, il responsabile di magazzino supportato dal sistema, assegna alle risorse, le singole operazioni da eseguire. L’ausilio decisionale, in tal caso, fornito da DEDALO considera, tra l’altro: la possibilità del mezzo; la vicinanza; la tipologia dell’operazione; la zona di magazzino; la priorità ecc. . Nella configurazione passiva, il sistema accetta e memorizza tutte le transazioni di deposito scelte autonomamente dagli operatori, limitandosi a controllare se la risorsa è abilitata alla transazione stessa. Il “voice picking” Lasciando inalterato l’impianto applicativo e organizzativo realizzato per l’attivazione della radio-frequenza, DEDALO offre ulteriori benefici utilizzando una tecnologia, quella vocale, che permette di far compiere alcune azioni in modo più veloce. Difatti, l’impiego per l’operatore, in fase di prelievo merce, di un interfaccia in grado di eliminare ogni contatto manuale e visivo per la comunicazione delle informazioni, produce ritorni in produttività ed in qualità davvero elevati. Dopo un lungo periodo di studi e di sperimentazioni, S.I.PE. ha scelto di sviluppare la propria applicazione di “voice picking” integrata con i prodotti tecnologici di Vocollect. DEDALO propone una soluzione totalmente integrata mantenendo ai massimi livelli le performance di un sistema di gestione logistica veramente on-line, contrariamente alle diverse soluzioni progettate sulla tecnologia Vocollect, o su altre tecnologie vocali, che utilizzano strati di software intermedi tra i terminali in campo ed il sistema di gestione del deposito, penalizzando, in tal modo, qualità e flessibilità dell’intera applicazione. Domande e risposte D- Quale è la ragione principale che mi dovrebbe convincere ad adottare la radiofrequenza? R- Perché l’attivazione della radiofrequenza rappresenta la “rivoluzione copernicana” nella gestione del magazzino. Infatti, con l’inserimento di tale tecnologia si passa da missioni di stoccaggio, di prelievo o di spedizione, elaborate centralmente in ufficio e trasferite per via cartacea, a missioni aggiornate a distanza ed in tempo reale, senza discontinuità. Missioni che prevedono movimentazioni sempre, confermate on line tramite il controllo del bar-code della merce e che quindi riducono drasticamente gli errori. D- Per quanto riguarda il sistema “voice picking”, siamo certi dei risultati, dei miglioramenti di produttività? E ci sono ulteriori benefici? R- Da una parte appare intuitivo che poter sfruttare contemporaneamente sia la vista per guidare, sia l’udito e la voce per ricevere ed inviare istruzioni, senza interruzioni provoca un notevole aumento di produttività. Dall’altra, ci sono i risultati di migliaia di applicazioni negli anni più recenti negli USA ed ora anche qui da noi….Inoltre, il sistema permette agli operatori di muoversi in condizioni di maggiore sicurezza in una situazione ergonomica ottimale, sempre guidati anche in ambienti estremi (freddo, rumore). D- Con il sistema di “voice picking” come è possibile ruotare gli operatori, che hanno voci, pronunce ed anche lingue diverse? R- Con soli 15 minuti di dialogo guidato ed un minimo addestramento fra i singoli addetti, il sistema voice è in grado di ricoscere le parole pronunciate dal 100% degli interlocutori indipendentemente dal loro accento, dialetto o madrelingua.