a cura del servizio mobilità e relazioni internazionali

LLP/ERASMUS (SM) PER ATTIVITÀ DI STUDIO
FAQ
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
RISPOSTE A DOMANDE FREQUENTI
A CURA DEL SERVIZIO MOBILITÀ E RELAZIONI INTERNAZIONALI
Che cos’è il programma LLP/ERASMUS?
Il Programma Lifelong Learning Programme (LLP) istituito con decisione n. 1720/2006/CE
del Parlamento Europeo e del Consiglio del 15/11/2006) ha come obiettivo “... quello di
promuovere all’interno della Comunità gli scambi, la cooperazione e la mobilità tra i sistemi di
istruzione e formazione in modo che essi diventino un punto di riferimento di qualità a livello
mondiale”. Esso riunisce al suo interno tutte le iniziative di cooperazione europea nell’ambito
dell’istruzione e della cooperazione dal 2007 al 2013 ed ha sostituito, integrandoli in un unico
programma, i precedenti LLP/Erasmus e Leonardo, attivi dal 1995 al 2006.
L’azione Erasmus del programma Lifelong Learning Programme è una forma di collaborazione tra Università che permette agli studenti universitari di trascorrere un periodo di studio e/o
di tirocinio all’estero presso una Università o un’azienda/impresa dell’Unione Europea, dei
Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE), Islanda,Liechtenstein, Norvegia, e della Turchia.
In particolare le attività previste per gli studenti sono:
• Erasmus per attività di studio (SM);
• Erasmus per attività di tirocinio (SM Placement).
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ERASMUS PER ATTIVITÀ DI STUDIO
1-
Chi può partecipare?
- gli studenti dell’Università degli Studi di Teramo regolarmente iscritti ai corsi di studio;
- gli iscritti ad un corso di Dottorato di Ricerca;
Gli studenti che intendono partecipare al Programma di mobilità devono inoltre essere in
possesso dei seguenti requisiti:
- avere una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante;
- essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o di uno degli altri Stati che
partecipano al Programma Erasmus (Islanda, Liechtenstein, Norvegia, Turchia) oppure avere
ottenuto lo stato di rifugiato o apolide in uno Stato o, nel caso di cittadini extracomunitari, essere “residente permanente”;
- Non beneficiare simultaneamente di altra borsa dell'Unione Europea, restando invece
compatibile il godimento di borse di studio o di aiuti finanziari erogati agli studenti nei Paesi
di origine;
- Non aver mai beneficiato della borsa/status Erasmus per fini di studio.
2-
Per quali attività si può andare all’estero?
• La frequenza di corsi, il superamento dei relativi esami e il conseguimento dei crediti attribuiti;
• lo svolgimento di ricerche finalizzate alla stesura della tesi di laurea;
• lo svolgimento di tirocini, ricerche, laboratorio, clinica, o di altre attività ove previste
dall’ordinamento degli studi di appartenenza.
3-
Periodo all’estero
− Le borse vengono assegnate nel periodo compreso tra 1° GIUGNO e il 30 SETTEMBRE
dell’anno a cui il bando fa riferimento ( ad esempio: se l’anno di riferimento del bando sarà
il 2009-10, il periodo di permanenza potrà essere effettuato tra il 1° giugno 2009 ed il 30
settembre 2010).
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− La durata della permanenza all’estero dovrà essere quella indicata sul bando; non potrà
comunque essere inferiore a tre mesi né superiore a dodici mesi.
4 - Per quante sedi è possibile concorrere?
− La richiesta di mobilità potrà essere presentata per un massimo di due destinazioni indica-
te in ordine di preferenza. La Commissione di selezione potrà proporre allo studente una
sede diversa da quelle indicate.
5 - Che cos’è lo status di studente Erasmus?
− Gli studenti vincitori godono dello status di studente Erasmus che prevede le seguenti con-
dizioni di fruizione:
a) esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l’Università ospitante, ad eccezione
di eventuali spese accessorie, fermo restando l’obbligo di essere in regola, prima della
partenza, con l’iscrizione ed il pagamento delle tasse presso l’Università di Teramo;
a) Partecipazione ad eventuali corsi di lingua attivati presso l’Università ospitante;
b) Fruizione dei servizi offerti dalla Università ospitante (mensa, collegi, ecc.), secondo le
modalità previste per tutti gli studenti della medesima;
c) Riconoscimento, da parte dell’Università di Teramo, del periodo di studio svolto all’estero.
6 - A quanto ammonta la borsa Erasmus?
I vincitori Erasmus dovrebbero beneficiare del finanziamento della U.E. Tale sostegno è da
ritenersi un contributo a fronte delle maggiori spese derivanti dal soggiorno di studio all’estero
e non è inteso a coprire la totalità dei costi relativi.
I vincitori potrebbero, inoltre, beneficiare di un’integrazione da parte dell’Università degli
Studi di Teramo e del MUR.
Tutti i finanziamenti sono legati all’impegno di svolgere attività didattico-scientifica all’estero
per tutto il tempo indicato nel programma.
N.B.: Qualora la sovvenzione assegnata dall’Agenzia Nazionale LLP/Erasmus non dovesse
corrispondere all’ammontare complessivo delle borse assegnate, alcuni studenti potrebbero
partire senza borsa beneficiando, eventualmente, solo del contributo economico fornito
dall’Ateneo/MUR, oltre che di tutti i vantaggi correlati allo status di studente Erasmus.
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Si ricorda che il contributo Erasmus viene erogato per l’intera di mensilità e che non è
possibile erogare frazioni di mensilità; pertanto, nel caso in cui il periodo di permanenza all'estero comprenda una frazione di mese questa sarà approssimata al mese, se
supera i 15 giorni, mentre non verrà considerata se inferiore a 15 giorni.
7 - Che cosa sono i contributi EILC?
La Commissione Europea finanzia corsi intensivi di preparazione linguistica (EILC – Erasmus Intensive Language Courses) per i Paesi le cui lingue sono meno insegnate e meno parlate (Belgio – Comunità fiamminga, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia,
Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia,
Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia), mettendo a disposizione degli studenti
borse di studio specifiche per frequentare corsi di lingua nei paesi di destinazione prima
dell’inizio dei corsi universitari.
Sono previste n. 2 sessioni:
a) Corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre, per le partenze del
primo semestre;
b) Corsi che si svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio, per le partenze del secondo semestre.
Gli studenti assegnatari riceveranno un contributo comunitario ad hoc erogato dall’Agenzia
LLP/Erasmus (a prescindere dalla destinazione e dalla durata del corso). Gli interessati potranno compilare il formulario direttamente on-line e consegnarne poi una copia all’Ufficio
Relazioni Internazionali dell’Università di Teramo.
Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet www.programmallp.it,
8 - Sono previsti sostegni finanziamenti per gli studenti disabili?
Per gli studenti disabili che ne daranno comunicazione al momento dell’accettazione della
borsa, è prevista una integrazione della borsa Erasmus da parte dell’Agenzia Nazionale LLP
Italia – Programma Erasmus. Ulteriori informazioni sono disponibili nel sito internet
dall’Agenzia Nazionale LLP Italia – Programma Erasmus www.programmallp.it .
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9- Esistono altre forme di contributo?
L’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario di Teramo (ADSU), negli anni accademici precedenti, ha erogato un contributo per la partecipazione ai programmi di mobilità
internazionali agli studenti beneficiari di borse di studio o idonei. Per eventuali informazioni si
consiglia di rivolgersi direttamente all’ADSU di Teramo o consultare il sito www.adsuteramo.it.
10 - Dove si può reperire il bando di concorso Erasmus?
Il bando di concorso Erasmus è reperibile on-line selezionando il link
http://unite.llpmanager.it .
11 - Come presentare domanda per candidarsi al programma LLP/ERASMUS?
La candidatura dovrà essere effettuata on-line collegandosi all’indirizzo internet
http://unite.llpmanager.it
La procedura sarà guidata in ogni sua fase attraverso la “guida per gli studenti:
consultazione e utilizzo della banca dati llp/manager”.
Si consiglia vivamente di leggere attentamente il bando prima di presentare la domanda.
I moduli delle domande stampate, debitamente firmate e corredate di una fotografia formato tessera, dovranno pervenire esclusivamente tramite servizio postale alla Direzione Amministrativa dell’Università di Teramo (Viale F. Crucioli, 122 – 64100 Teramo).
Le date di scadenza della candidatura sono presenti sul bando.
Le domande incomplete e/o compilate in modo incongruente o pervenute oltre il termine previsto dal bando verranno escluse dalle procedure di selezione.
12 - Come scegliere le sedi di destinazione?
Prima ancora di indicare le destinazioni sul modulo di candidatura, si consiglia vivamente lo
studente di accertare la presenza, presso le sedi estere, delle materie che si intendono frequentare e la possibilità di sostenere i relativi esami. Un aiuto in tal senso può essere fornito consultando i siti web delle università partner.
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13 - Come avviene la selezione?
La selezione viene effettuata da un’apposita Commissione secondo i seguenti criteri di valutazione:
a. coerenza del piano di studi;
b. rilevanza dell'attività di studio che si intende svolgere presso la Istituzione ospitante;
c. numero degli esami sostenuti e indicazione di quelli da sostenere presso l’Istituto partner
(fino ad un massimo di 60 crediti, per un periodo di permanenza annuale, o fino al corrispondente numero proporzionale di crediti, in caso di periodo inferiore all’anno);
d. media degli esami sostenuti;
e. crediti conseguiti;
f. anno di corso al quale lo studente è iscritto; non sarà consentito accedere al programma agli
studenti che si trovino oltre il primo anno fuori corso, salvo nulla osta da parte del Preside.
g. conoscenza, attestata dal Centro Linguistico di Ateneo, della lingua del Paese ospitante o di
altra lingua accettata in loco.
La Commissione stabilirà una graduatoria dei candidati che verrà utilizzata anche per il subentro di studenti in caso di rinunce.
Sarà cura dello studente prendere visione della graduatoria. Non verranno effettuate
comunicazioni personali né scritte né telefoniche.
14 – Esistono corsi di lingua preparatori?
Si possono seguire corsi preparatori di lingue presso il Centro Linguistico di Ateneo oppure, eventualmente, presso le Università ospitanti che lo prevedono, prima dell’inizio del periodo di studio e/o i corsi EILC per i Paesi le cui lingue sono meno conosciute.
15 - Quali sono gli adempimenti per lo studente vincitore della borsa
LLP/ERASMUS?
Lo studente vincitore della borsa di studio LLP/Erasmus è tenuto a compilare in ogni sua
parte la seguente modulistica reperibile on-line all’indirizzo http://unite.llpmanager.it e a
presentarla, debitamente firmata, unitamente a n. 1 fotografia formato tessera, all’Ufficio Relazioni Internazionali:
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•
Accettazione borsa
•
Application Form
•
Learning Agreement
Entro otto giorni dalla pubblicazione della graduatoria, il candidato selezionato, pena
l’esclusione, dovrà formalizzare l’accettazione della borsa e, successivamente, provvedere
a compilare e a trasmettere:
- l’application form (modulo relativo sia ai dati anagrafici sia alla proposta del piano di
studi e del periodo di permanenza presso l’Istituzione partner) dell’Università di Teramo
e/o dell’Università partner, qualora espressamente richiesta, reperibile sul sito di
quest’ultima a cura dello studente;
- il learning agreement (modulo relativo al programma di studio che lo studente intende
svolgere e che servirà a garantirgli l’approvazione preventiva dell’attività di studio). Nel
learning agreement dovranno essere chiaramente indicati i corsi che si intendono frequentare ed i relativi esami che si intenderà sostenere all’estero. Il learning agreement dovrà essere sottoscritto dallo studente, dal Coordinatore Erasmus dell’Università di Teramo e da quello dell’Istituzione partner. Sarà possibile, se necessario, modificarne il contenuto nel corso della permanenza presso l’Università ospitante; questo nuovo learnig agreement, il cui modulo è reperibile sul sito http://unite.llpmanager.it, dovrà, comunque, essere sottoscritto dallo studente ed approvato da entrambe le Università.
N.B. E’ molto importante consultare attentamente il sito dell’Università di destinazione (reperibile all’indirizzo http://unite.llpmanager.it) o, comunque, mettersi in contatto
con la stessa per avere informazioni circa le eventuali scadenze per la presentazione della
documentazione e/o di eventuali ulteriori requisiti richiesti e per ottenere la necessaria modulistica.
16 - Cosa fare se, una volta selezionato e formalizzata l’accettazione, si è impossibilitati a partecipare al programma?
L’impossibilità sopravvenuta di realizzare il soggiorno all’estero dovrà essere debitamente documentata e giustificata almeno un mese prima della data di partenza. L’atto di rinuncia,
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se non debitamente giustificato, comporterà l’esclusione da successive candidature al
progetto Erasmus.
17 - Si devono pagare le tasse universitarie all’estero?
L’università ospitante non applica tasse universitarie di alcun genere (tasse di iscrizione ai corsi o agli esami, spese per l’utilizzo di laboratori, biblioteche, ecc.). Essa può tuttavia richiedere
il pagamento di modesti contributi, ad esempio per spese di assicurazione, associazioni studentesche, e per l’utilizzo di materiali vari (quali fotocopiatrici, prodotti di laboratorio, ecc.), a
parità di condizioni con gli studenti locali.
Ricordarsi, invece, di mettersi in regola, prima della partenza, con il pagamento delle
tasse di iscrizione presso l’Università di Teramo e presentare copia delle ricevute all’ Ufficio
Relazioni Internazionali.
18 - Come posso trovare un alloggio nel paese ospitante?
Diverse Università hanno proprie residenze in cui gli studenti vivono. I costi, ovviamente, sono in relazione al costo della vita del paese (la vita in Scandinavia è ad esempio molto più cara
che in Italia).
Spesso le residenze garantiscono un certo numero di posti agli studenti LLP/Erasmus, ma,
poiché la richiesta è elevata, non sempre si riesce ad accedervi.
In tal caso è opportuno partire con un certo anticipo rispetto all'inizio dei corsi per trovare un
alloggio in condivisione con altri studenti.
PRIMA
19 - Cosa deve fare lo studente prima della partenza?
1) Presentarsi, almeno 15 giorni prima della partenza, all’ufficio Relazioni Internazionali
per la firma del contratto munito di:
a) un idoneo documento di riconoscimento;
b) gli estremi di un conto corrente bancario italiano personale indicando:
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· nominativo del titolare;
· istituto di credito presso il quale è acceso il conto con la denominazione e l’indirizzo completo dell'agenzia succursale o filiale;
· codice IBAN;
c) n. di codice fiscale.
2) Ritirare, presso l’ Ufficio Relazioni Internazionali, una copia del contratto firmato.
3) mettersi in regola con il pagamento delle tasse di iscrizione presso l’Università di Teramo e presentare copia delle ricevute alla Ufficio Relazioni Internazionali.
4) Iscriversi all'A.D.S.U per poter usufruire, eventualmente, di ulteriori contributi.
5) Provvedere all’assistenza sanitaria all’estero attraverso la Carta sanitaria europea per
l’assistenza sanitaria o tramite altre formule o modelli assicurativi necessari nei Paesi non comunitari.
DURANTE
20 –Cosa dovrà fare lo studente una volta arrivato nell’Università ospitante?
Una volta arrivato lo studente dovrà:
ƒ Presentarsi all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università partner che procederà alla
sua registrazione e, nel minor tempo possibile, inviare via fax, all’ Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università di Teramo, l’apposito attestato che certifica la data di inizio
del periodo di studio debitamente compilato, timbrato e firmato dal competente Ufficio.
N.B. Si procederà all’erogazione della borsa solo successivamente all’invio del
suddetto fax.
ƒ Contattare il docente responsabile della mobilità all’estero per controfirmare il Programma di studio (Learning Agreement) nel caso in cui non avesse provveduto a farlo
prima della partenza.
21 – Si possono sostenere esami a Teramo mentre si è in mobilità Erasmus?
− Durante il periodo di mobilità lo studente non potrà sostenere alcun esame presso
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l’Università di Teramo.
22 – Si può fare richiesta di prolungamento della borsa?
Per ottenere il prolungamento, il borsista ERASMUS, prima di terminare il periodo di studio all’estero, dovrà far pervenire alla Ufficio Relazioni Internazionali mediante fax, e al referente di Ateneo per l’approvazione, i seguenti documenti:
- richiesta di prolungamento firmata dallo studente su apposito modulo (il modulo è
disponibile on-line) dal quale deve risultare:
- l’approvazione dell’università estera, nella quale lo studente sta svolgendo il suo
periodo di studio;
- la motivazione del prolungamento, firmata dal docente proponente la mobilità.
Si ricorda che il periodo di studio da trascorrere all’estero non potrà superare complessivamente 12 MESI e dovrà necessariamente concludersi ENTRO IL 30
SETTEMBRE dell’anno a cui fa riferimento il bando.
In caso di prolungamento, però, non si assicura la copertura finanziaria per il periodo aggiuntivo.
23 – Si può abbreviare il periodo della borsa?
− L’abbreviazione del periodo di soggiorno e studio, anche se dipendente da gravi e giusti-
ficati motivi, comporta la restituzione della quota della borsa per il periodo non utilizzato
o dell’intera borsa qualora il periodo di soggiorno sia stato inferiore a tre mesi.
− Si raccomanda di abbreviare il periodo di permanenza all’estero solo in caso di mo-
tivazioni veramente valide per non sottrarre la possibilità di beneficiare del posto di
scambio ad altri studenti.
IN PROSSIMITA’ DELLA CONCLUSIONE
24 – cosa deve fare lo studente in prossimità della conclusione del periodo all’estero?
1) Comunicare all'Ufficio Affari Internazionali dell'Università ospitante la data della sua partenza e richiedere un attestato, rilasciato su carta intestata, che dovrà riportare la data
dell'inizio e della fine del periodo di permanenza (gg/mm/aa);
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2) richiedere, al docente tutor o all'ufficio competente, un attestato che confermi l'avvenuta realizzazione del programma di studio svolto all'estero (esami sostenuti, votazione
riportata, relazione sull'attività svolta ai fini della preparazione della tesi);
3) far controfirmanre il learning agreement, se non vi si era ancora provveduto
DOPO
25 – cosa deve fare lo studente al rientro in Italia?
·Entro quindici giorni dalla data di rientro e, comunque, non oltre il 5 ottobre
lo studente deve presentare all’Ufficio Relazioni Internazionali:
a) l'attestato di permanenza, con indicazione delle date esatte (gg/mm/aa) , rilasciato
in originale
dall'Università straniera;
la mancata presentazione di tale attestato comporterà la totale restituzione del contributo Erasmus;
b) una certificazione della stessa Università che attesti l'attività di studio svolta, gli esami sostenuti e le relative valutazioni con l'indicazione degli eventuali crediti;
c) la relazione finale (Allegato D) debitamente compilato on-line.
· Si ricorda che il contributo Erasmus consiste di mensilità e che non è possibile erogare frazioni di mensilità; nel caso in cui il periodo di permanenza all'estero comprenda una frazione di mese questa sarà approssimata al mese, se supera i 15 giorni,
mentre non verrà considerata se inferiore a 15 giorni.
26 - A chi deve rivolgersi lo studente se vuole ottenere ulteriori chiarimenti sul programma LLP/ERASMUS?
Per ogni ulteriore chiarimento gli studenti devono rivolgersi esclusivamente:
− al DOCENTE REFERENTE di Ateneo per gli aspetti di carattere didattico (e-mail: [email protected] );
− all’UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI per informazioni di carattere amministrativo
(e-mail: [email protected] );
− all’Associazione studentesca ERASMUSTE ESN - TERAMO (presso la sede di Coste
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Sant’Agostino – e-mail: [email protected] ) per gli aspetti di carattere logistico (sistemazione presso le sedi estere, ecc.).
27 - Dove è possibile reperire tutta la modulistica on-line?
La modulistica on-line è reperibile all’indirizzo
http://unite.llpmanager.it
e consta dei seguenti documenti:
o
Candidatura
o
Accettazione (All. 1)
o
Application form (All. 2)
o
Learning agreement e Change to programme (All. 3)
o
Formulario EILC (All. 4)
o
Rinuncia (All. 5)
o
Attestato di arrivo (All. 6)
o
Richiesta prolungamento periodo di permanenza (All. 7)
o
Attestato di permanenza (All. 8)
o
Allegato “D” - Relazione finale (All. 9)
28 – Indirizzi utili
Coordinatore Istituzionale LLP/Erasmus
Prof.ssa Maria Cristina Giannini
Università degli Studi di Teramo
Facoltà di Giurisprudenza
Campus Coste Sant’Agostino – 64100 Teramo
Tel. +39 (0) 861 266626
Fax +39 (0) 861 266619
e-mail: [email protected]
Responsabile Ufficio Relazioni Internazionali
D.ssa Giovanna Cacciatore
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Università degli Studi di Teramo
V.le Francesco Crucioli, 122 – 64100 Teramo
Tel +39 (0) 861 266291
Fax +39 (0) 861 266328
e-mail: [email protected]
Associazione Erasmus - ESN
Presso Facoltà di Giurisprudenza
Campus Coste Sant’Agostino – 64100 Teramo
Tel. +39 (0) 861 266604
e-mail: [email protected]
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