L`esito positivo dell`INVIO, fa si che la Richiesta Corrente

Sommario
Introduzione ______________________________________________________________________________________________ 1
Registrazione ed Accesso ________________________________________________________________________________ 2
Generale ____________________________________________________________________________________________________2
Registrazione _______________________________________________________________________________________________2
Professionista ___________________________________________________________________________________________3
Azienda __________________________________________________________________________________________________4
Completa Registrazione ________________________________________________________________________________4
Ripristino Password _______________________________________________________________________________________5
Area riservata _____________________________________________________________________________________________ 6
Funzionalita di Testata ____________________________________________________________________________________7
Cambio Password _______________________________________________________________________________________8
Profilo _______________________________________________________________________________________________________9
Professionista ___________________________________________________________________________________________9
Azienda ________________________________________________________________________________________________ 10
Richiesta qualifiche ______________________________________________________________________________________ 11
Elenco Operatori Economici __________________________________________________________________________ 12
Albo fornitori __________________________________________________________________________________________ 13
Lista Qualifiche da inviare ____________________________________________________________________________ 14
Richiesta Corrente _______________________________________________________________________________________ 16
Gestione Documenti___________________________________________________________________________________ 17
Invio Richiesta _________________________________________________________________________________________ 18
Richieste Inviate _________________________________________________________________________________________ 19
Scadenzario ______________________________________________________________________________________________ 22
Introduzione
Il Nuovo Portale Qualificazione e lo strumento di lavoro che Sogin mette a disposizione degli
operatori economici finalizzato a semplificare le procedure di qualificazione.
Ciascun Fornitore di beni e servizi puo candidarsi spontaneamente per le Categorie merceologiche
che Sogin mette a disposizione.
Attraverso il Portale e possibile :
•
Iscriversi alla lista dei fornitori Sogin;
•
gestire autonomamente la propria Anagrafica, variazioni di Sede, riferimenti, etc.;
•
inviare le richieste di qualificazione per le diverse Categorie Merceologice;
•
gestire la documentazione necessaria;
•
visualizzare l’archivio delle richieste inoltrate e relativo stato di lavorazione;
•
tenere sotto controllo, tramite lo Scadenzario, le relative richieste in scadenza o scadute per
l’eventuale rinnovo.
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Registrazione ed Accesso
GENERALE
Attraverso il portale www.sogin.it , nella sezione Fornitori http://www.sogin.it/fornitori/ e
presente il punto di accesso all’ Area Riservata Fornitori
Se si e gia in possesso delle credenziali, effettuando l’accesso si viene reindirizzati alla Home Page
del Portale.
In caso contrario occorre effettuare la procedura di Registrazione.
REGISTRAZIONE
Consente di registrarsi al Portale per accedere alle sue funzionalita .
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Tramite l’apposito link si viene reindirizzati alla pagina di registrazione in cui viene richiesta la
tipologia di Fornitore:
In base alla scelta effettuata si accede alla schermata in cui e possibile inserire i dati anagrafici del
Fornitore.
Professionista
Consente di inserire i dati principali del Professionista.
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Azienda
Consente di inserire i dati principali dell’ Azienda.
Completa Registrazione
La registrazione si completa con il tasto “Invia”, visualizzando l’esito dell’operazione.
Si ricorda che per completare la registrazione e necessario inviare via PEC all’indirizzo
[email protected] il Modulo di Adesione firmato digitalmente.
L’iscrizione verra sottoposta ai responsabili Sogin della qualificazione, ed in caso di esito positivo
verranno inviate le credenziali di accesso tramite e-mail (inserita in fase di registrazione).
A quel punto e possibile accedere ai servizi del Portale.
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RIPRISTINO PASSWORD
In caso di smarrimento della propria Password, e
possibile ottenerne una nuova mediante l’apposito
link.
Il sistema richiede l’inserimento di Username, E-mail e Nuova Password come mostrato in figura:
NOTE



Username e stata fornita in fase
di registrazione;
E-mail e quella inserita dal
fornitore in fase di registrazione;
La nuova password deve
rispettare le regole riassunte
nella parte bassa della sezione
Il bottone “Reset Password ” completa la procedura inviando una e-mail al fornitore, con apposito
link che deve essere confermato per rendere effettiva la nuova password.
 La richiesta va confermata entro un tempo massimo di 60 minuti.
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Area riservata
Effettuato l’accesso viene prospettata la Home Page del Portale con le relative funzionalita.
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FUNZIONALITÀ DI TESTATA
Home Page del Portale
Qualificazione
Portale Sogin
•
•
•
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Home Page del Portale
Qualificazione
Cambia Password
Uscita
Cambio Password
 La Nuova Password deve rispettare le regole riassunte nella parte bassa della sezione;
confermando il Cambio Password ed effettuando il Logout, è possibile accedere al portale con
le nuove credenziali.
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PROFILO
In questa sezione e possibile aggiornare e/o completare i dati inseriti in fase di registrazione.
Le informazioni sono diversificate a seconda della tipologia del fornitore
Professionista
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Azienda
Inserimento delle informazioni relative alla Sede Legale e Sede Operativa.
 Indicare la “Sede per la corrispondenza”, utilizzata da Sogin per le eventuali
comunicazioni.
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RICHIESTA QUALIFICHE
In questa sezione e possibile scegliere le particolari voci di interesse per le quali si intende
qualificarsi.
E’ possibile selezionare tra due tipologie di qualifiche :
•
Elenco Operatori Economici
•
Albo Fornitori
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Ogni scelta va a comporre una lista di opzioni dinamiche che si possono schematizzare nel
seguente modo:
Elenco Operatori Economici
NOTE
Selezionando “Sede Centrale”
come Ambito Territoriale,
vengono deselezionati gli altri Siti
e viceversa.
In pratica ogni tipologia di
qualifica puo riguardare solo la
Sede Centrale oppure gli altri
Siti/Impianti.
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Albo fornitori
In questo caso non viene fatta una classificazione per Ambiti Territoriali.
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Lista Qualifiche da inviare
Il tasto “Aggiungi” consente di creare un’unica lista di richieste di qualificazione.
NOTE
Il sistema non consente di
aggiungere alla lista analoghi
valori per la coppia
“Categoria- Classe d’ Importo”.
Il sistema effettua dei controlli sulla modalita di aggiunta alla lista delle Categorie Merceologiche;
in particolare per la coppia “Categoria- Classe d’Importo”, l’aggiunta e consentita nelle seguenti
condizioni:
•
nessuna richiesta di qualificazione precedente, a meno che il fornitore per la coppia in esame
sia stato classificato come “Non Qualificato”;
•
richiesta precedente per cui il fornitore e stato “Qualificato”, ma in prossimita della scadenza
triennale oppure scadute dopo il triennio;
In ogni caso viene segnalato al Fornitore l’esito dell’operazione con eventuali motivazioni:
•
Esito Positivo:
“descrizione della categoria aggiunta ”
•
Esito Negativo:
“descrizione della motivazione”
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E’ possibile eliminare una categoria dalla lista tramite l’apposito tasto
.
 La lista così creata rimane a disposizione del Fornitore anche dopo un eventuale
Logout, fino a quando non viene completata la Documentazione necessaria ed inviata la
richiesta a Sogin (vedi sezione “Richiesta Corrente”)
Il tasto “Carica Documenti” consente di reindirizzare alla schermata di
inserimento della documentazione necessaria per il gruppo di Categorie
per cui si richiede la qualificazione (“Richiesta Corrente”)
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RICHIESTA CORRENTE
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La parte alta della schermata contiene il riepilogo delle Qualifiche per le quali si richiede la
qualificazione: la lista e stata popolata nella sezione “Richiesta Qualifiche”, a cui e possibile
reindirizzare tramite il tasto :
Gestione Documenti
La seconda sezione, contiene la tabella di gestione documentale.
Di seguito vengono descritte i diversi campi che compongono la Lista.
Le Categorie selezionate vengono raggruppate a seconda della Tipologia di Appalti nel caso di
“Elenco Operatori Economici”, e tipologia di Azienda nel caso di Albo Fornitori; quindi in generale
“Gruppo Documenti” puo assumere le seguenti composizioni:
•
Elenco Operatori Economici / (Servizi, Lavori, Forniture, Servizi di Ingegneria)
•
(Albo Servizi Ingegneria, Albo Lavori) / (Professionista, Ditta Individuale, Societa in
accomandita semplice, Societa di capitali, Consorzio, Societa in nome collettivo)
Ogni Gruppo e contenuto in una pagina della lista.
I “documenti obbligatori” sono contrassegnati dall’asterisco (*).
Il campo “Note” puo contenere l’icona “info” il cui click permette di visualizzare alcune
informazioni utili al caricamento dei documenti:
Il campo “Data”, se presente, indica la data in cui il documento allegato e stato
caricato/aggiornato.
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Il campo “Posta Ordinaria” contiene l’icona
tramite posta ordinaria.
che indica se il documento va anche spedito
Il campo “Upload” consente di caricare/aggiornare l’allegato:
Il campo “Download”,
precedenza.
se presente, consente di scaricare il documento allegato caricato in
Invio Richiesta
Tramite il tasto “Invia”, l’intera lista di Categorie Merceologiche viene inviata a Sogin per la
qualificazione.
 L’esito positivo dell’INVIO, fa si che la Richiesta Corrente non venga più visualizzata in
questa sezione, ma spostata nella sezione delle “Richieste Inviate”
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RICHIESTE INVIATE
Viene visualizzata la lista delle richieste inviate:
Ed i relativi dettagli :
•
Data Richiesta : Data dell’invio della richiesta;
•
Contributo: eventuale contributo di qualificazione da pagare/pagato;
•
Note: eventuali note inserite dal personale Sogin;
•
Qualifiche: cliccando sull’apposita icona
associate alla richiesta:
e possibile visualizzare la lista di qualifiche
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Ed i cui dettagli descrivono le caratteristiche della Categoria Merceologica. In particolare:
Stato, che descrive lo di lavorazione della categoria merceologica per cui si e chiesta la
qualificazione; la verifica da parte dei responsabili Sogin della qualificazione si concludera con
l’assegnazione di uno Stato (Esito) e di una data in cui tale Esito e stato espresso (Data Esito),
come mostrato nelle seguenti figure:
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Non qualificato
Qualificato
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SCADENZARIO
Attraverso questa sezione si ha la possibilita di visualizzare l’elenco delle richieste di qualifica in
scadenza e/o scadute:
In questo modo il Fornitore puo tenere sotto controllo le Categorie Merceologiche in scadenza ai
fini del rinnovo Annuale e Triennale.
 Ovviamente se non ci sono qualifiche in scadenza la lista risulterà vuota.
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