maggio 2013

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maggio 2013

PM NEWS
Project Management Newsletter
#
#MAGGIO 2013
Bimestrale di informazione sul Project Management
In questa release:
Note PMBok - Lo standard per il project management di un progetto,Project
Web App: Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint, Video Project 2013, Video Microsoft Project 2013.
PM News © é un progetto editoriale on line di ST NEXT
PM NEWS
Le novita’da non perdere
Prosegue il nostro approfondimento sul PM Book con la seconda sessione dedicata agli standar di project management per un progetto, per poi passare allo studio di una project web
app. Le possibilità fornite dalla solutione Microsoft Project Online 2013 sono moltissime e le
scopriremo insieme con il nostro video tutorial.
Buona lettura.
PM News é un progetto editoriale on line di ST NEXT
Da oltre 10 anni ST NEXT SRL è leader per le soluzioni di project management , sviluppo
software e applicazioni workflow.
L’esperienza professionale e le certificazioni acquisite, fanno di ST NEXT un partner sicuro
per la realizzazione di sistemi di project management e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Molte aziende leader di settore si sono affidate ad ST NEXT per lo sviluppo e
l’ottimizzazione dei processi aziendali sia su territorio nazionale che per le aziende partner
su territorio estero.
ST NEXT © - PM NEWS - Project Management Newsletter © Maggio 2013
PM NEWS
Sommario
Focus on:
# Note PMBok Sezione 2 - Lo standard per il project management di un progetto
- Gruppi di processi
- Gruppo dei processi di avvio
- Gruppo dei processi di pianificazione
- Gruppo dei processi di esecuzione
- Gruppo dei processi di monitoraggio e controllo
- Gruppo di processi di chiusura
Tutorial
# Video Microsoft Project 2013
Tips & Tricks
# Project Web App: Sincronizzazione con un elenco attività di SharePoint
Our Network
PM NEWS
Focus On:
PMBook Sezione 2 - Lo standard per il project
management di un progetto
CAPITOLO 3: Processi di Project Management per un progetto
Un processo è una serie di azioni e attività correlate eseguite per ottenere un prodotto, risultato o servizio specificato in precedenza. I processi orientati al prodotto (es. le tecniche
utilizzate nella costruzione di una casa) non rientrano nell’ambito di questa trattazione.
GRUPPI DI PROCESSI
Esistono cinque gruppi di processi:
• Avvio
• Pianificazione
• Esecuzione
• Monitoraggio e controllo
• Chiusura.
GRUPPO DEI PROCESSI DI AVVIO
Comprende:
•
Sviluppare il Project Charter
PM Book Sezione 2
•
Identificare gli Stakeholders
GRUPPO DEI PROCESSI DI PIANIFICAZIONE
Il gruppo di processi di pianificazione consiste nei processi eseguiti per determinare l’ambito
totale dell’impegno, definire e perfezionare gli obiettivi e sviluppare una serie di azioni necessarie a raggiungere tali obiettivi.
•
Sviluppare il piano di Project Management
•
Raccogliere i requisiti
•
Definire l’ambito
PM Book Sezione 2
•
Creare la WBS
•
Definire le attività
•
Sequenzializzare le attività
•
Stimare le risorse per le attività
PM Book Sezione 2
•
Stimare le durate delle attività
•
Sviluppare la schedulazione
•
Stimare i costi
•
Determinare il budget
PM Book Sezione 2
•
Pianificare la qualità
•
Sviluppare il piano delle risorse umane
•
Pianificare le comunicazioni
•
Pianificare la gestione dei rischi
PM Book Sezione 2
•
Identificare i rischi
•
Eseguire l’analisi qualitativa dei rischi
•
Eseguire l’analisi quantitativa dei rischi
•
Pianificare le risposte ai rischi
PM Book Sezione 2
•
Pianificare gli approvvigionamenti
GRUPPO DEI PROCESSI DI ESECUZIONE
Il gruppo di processi di esecuzione consiste nei processi eseguiti per completare il lavoro
definito nel piano di Project Management allo scopo di soddisfare le specifiche del progetto.
Gran parte del budget del progetto sarà speso nello svolgimento dei processi appartenenti
al gruppo di processi di esecuzione.
•
Dirigere e gestire l’esecuzione del progetto
•
Eseguire l’assicurazione qualità
PM Book Sezione 2
•
Costituire il gruppo di progetto
•
Sviluppare il gruppo di progetto
•
Gestire il gruppo di progetto
•
Distribuire le informazioni
PM Book Sezione 2
•
Gestire le aspettative degli stakeholders
•
Definire gli approvvigionamenti
PM Book Sezione 2
GRUPPO DEI PROCESSI DI MONITORAGGIO E
CONTROLLO
Il gruppo di processi di monitoraggio e controllo consiste nei processi necessari per seguire,
revisionare e regolare l’andamento e le prestazioni del progetto, identificare le eventuali
aree in cui sono necessarie modifiche al piano e avviare le relative modifiche. Questa revisione può avere come risultato la raccomandazione e l’approvazione di aggiornamenti al
piano di Project Management.
•
Monitorare e controllare il lavoro del progetto
•
Eseguire il controllo integrato delle modifiche
•
Verificare l’ambito
PM Book Sezione 2
•
Controllare l’ambito
•
Controllare la schedulazione
•
Controllare i costi
PM Book Sezione 2
•
Eseguire il controllo qualità
•
Produrre report sulle prestazioni
•
Monitorare e controllare i rischi
•
Amministrare gli approvvigionamenti
PM Book Sezione 2
GRUPPO DI PROCESSI DI CHIUSURA
Il gruppo di processi di chiusura consiste nei processi eseguiti per finalizzare tutte le attività
di tutti i gruppi di processi di Project Management al fine di completare formalmente il progetto, la fase o gli obblighi contrattuali.
Alla chiusura del progetto o di una fase, può verificarsi quanto segue:
• ottenere l’accettazione dal cliente o dallo sponsor;
• eseguire una revisione post-progetto o di fine fase;
• registrare gli impatti dell’adeguamento ai processi;
• documentare le lesson learned;
• applicare gli opportuni aggiornamenti agli asset dei processi organizzativi;
• archiviare tutti i documenti relativi al progetto nel sistema informativo di Project Management
(Project Management Information System, PMIS), da utilizzare come dati storici;
• chiudere gli approvvigionamenti.
I processi di chiusura comprendono:
•
Chiudere il progetto o una fase
•
Chiudere gli approvvigionamenti
PM NEWS
Tutorial
Video Microsoft Project 2013
La nuova esperienza con Project Professional 2013
Sei pronto a decollare per una nuova avventura, che consente di risparmiare tempo e ti darà
la libertà di lavorare da qualsiasi parte del mondo?
Scoprila insieme a noi:
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PM NEWS
Tips & Tricks
Project Web App: Sincronizzazione con un
elenco attivita’ di SharePoint
Ora è possibile sincronizzare i progetti con un elenco attività di SharePoint senza usare Project Web App. Project consente di impostare un elenco attività di SharePoint in grado di sincronizzarsi con il progetto. I membri del team possono così visualizzare la programmazione
e aggiornare il proprio lavoro in SharePoint, mentre il project manager può visualizzare le
modifiche in Project e viceversa.
Sincronizzazione con un nuovo sito di SharePoint
In questa procedura si suppone che un progetto sia aperto in Project ma che il sito di SharePoint non sia stato ancora creato.
1.In Project fare clic su File > Salva.
2.Nell'elenco Sincronizza con selezionare Nuovo sito di SharePoint.
3.Nella casella Nome progetto digitare un nome.
4.Nell'elenco Indirizzo sito aggiungere l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint con cui
eseguire la sincronizzazione.
Nota Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.
Sincronizzazione con un elenco attivita’ di SharePoint
5.Fare clic su Salva.
Ecco cosa succede: quando si fa clic su Salva, viene creato un nuovo sito di SharePoint per il
progetto. Le modifiche alle attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.
Sincronizzazione con un sito di SharePoint esistente.
In questa procedura si suppone che in Project sia aperta una programmazione vuota e che
tutte le attività da aggiungere si trovino in un sito di SharePoint in un'altra posizione.
1.In Project fare clic su File > Salva.
2.Nell'elenco Sincronizza con selezionare Sito di SharePoint esistente.
3.Nella casella Indirizzo sito digitare l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint che si vuole
importare.
Nota Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.
4.Fare clic su Verifica sito.
5.Nella casella Elenco attività digitare o selezionare il nome dell'elenco attività da sincronizzare con il progetto.
6.Fare clic su Salva.
Quando si fa clic su Salva, l’elenco attività in SharePoint viene visualizzato in Project. Le
modifiche all’elenco attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.
Sincronizzazione con un elenco attivita’ di SharePoint
Se l'elenco attivita’ non si sincronizza
La tabella seguente contiene le condizioni che possono impedire la sincronizzazione di attività di Project con un elenco attività di SharePoint.
PM NEWS
Our Network
I link piu’interessanti per il Project Management
Project Management Institute - PMI
Istituto italiano Project Management - ISIPM
Lean
ITIL
ISTQB
COBIT
Microsoft Project Server 2010
Microsoft SHOWCASE
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ST NEXT
Via Aosta 2
Milano
www.stnext.it

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