SySpooler 2.1

7. Gestione messaggistica avanzata: da oggi SYSPOOLER
permette anche l'invio di messaggistica via internet quale:
- Invio SMS a costi inferiori rispetto agli abbonamenti classici.
- Invio Messaggi Vocali: il messaggio in formato testo o
vocale, (previa registrazione voce in formato wav o mp3),
viene letto al destinatario.
- Invio Fax via Internet a costi bassissimi senza sprechi di
carta, toner ed usura stampanti (supportati 108 tipi di
documenti differenti).
Scansione documenti convertiti in PDF
- Invio delle stampe per posta cartacea. Voi producete le stampe da applicativo, il servizio le
stampa su carta, le piega, le imbusta, le affranca e le spedisce per VOI !!! (supportati 108 tipi di
documenti differenti).
E' possibile usufruire di tutti questi servizi sia da procedura (ove integrata) sia in interattivo!
SySpooler 2.1
AMPLIAMENTO DI FUNZIONI PRE-ESISTENTI
1. I documenti PDF generati sono ora ottimizzati nella grafica. Si arriva ad ottenere documenti fino
al 92% più piccoli! Quindi maggiore velocità in fase di stampa, nell'invio degli allegati per email,
etc.
2. Migliorata l'integrazione con Microsoft Excel®*: adesso è possibile specificare il formato di
campo che stiamo importando (se gestito dall'applicativo gestionale).
INTEGRAZIONE CON SOFTWARE SYSTEM
SySpooler e' completamente integrato con i gestionali System: i dati elaborati per la generazione di una
stampa
possono essere associati ad un documento,
3. I documenti PDF inviati per email possono essere compattati
preventivamente elaborato e contenente le immagini grafiche
in formato ZIP per avere una spedizione/ricezione più veloce.
tipiche dei fogli di carta intestata. In questo modo, documenti
4. I file ZIP possono essere protetti con password.
quali ordini a fornitore, documenti di trasporto, fatture di
5. I documenti PDF possono essere protetti con una password
vendita possono essere stampati utilizzando semplici fogli
per la lettura ed una password diversa per la modifica.
6. SYSPOOLER adesso mostra graficamente che cosa sta facendo
in base al cambio colore dell'icona.
7. Funzione di auto-aggiornamento: l'applicativo si accorge da
Schermata invio posta cartacea solo quando aggiornarsi (se gestito dall'applicativo gestionale).
-
U t i l i t y d i g e s t i o n e s ta m p e
Requisiti minimi di sistema
Windows 98 o versione successiva* (consigliato da Windows 2000 e successive).
Microprocessore Celeron 233MHz o superiore. **
Almeno 128MB di RAM (consigliati 256MB o piu').
30MB di spazio disponibile su disco rigido.
Acrobat Reader 7.0 (fornito insieme all'applicativo).
* (potrebbero essere necessari degli aggiornamenti da windows-update)
** Le prestazioni dipenderanno dalla configurazione del sistema e dalle applicazioni installate.
System s.r.l.
Via Pian Di Rota 25/8 - 57121 Livorno
Tel. 0586-228711 - Fax 0586-228740 - P.I. 00381030493
http://www.sysnet.it - [email protected]
Tutti i loghi e marchi in questo documento sono di proprietà dei rispettivi proprietari. I commenti sono di proprietà dei rispettivi autori
bianchi di formato A4, utilizzando una stampante laser o
una inkjet anche a colori. In alternativa il documento può
essere inoltrato automaticamente via fax, posta elettronica,
posta cartacea, fax internet, sms, etc...
Anteprima di stampa a video
INTEGRAZIONE CON MICROSOFT OFFICE®*
SySpooler permette una perfetta integrazione tra i dati dei
gestionali System e gli applicativi di Microsoft Office: per
esempio, è possibile importare direttamente su un foglio
di lavoro Excel la lista degli articoli in sottoscorta o i saldi
dei clienti, oppure "stampare" la situazione economicopatrimoniale o un sollecito di pagamento direttamente dentro
un documento Word®.
ARCHIVIAZIONE E SPEDIZIONE
SySpooler e' anche un modo nuovo di archiviare i dati : e' possibile fare una anteprima dei documenti a
video e salvarli a richiesta su disco in formato pdf per storicizzarli
successivamente su cd, oppure depositarli in una banca dati Internet
e renderli
scaricabili dai soli utenti abilitati (ad esempio
aggiornamento dei listini da distribuire agli agenti o distributori). Il
documento può essere direttamente inviato come allegato di posta
elettronica o spedito via fax.
N U O V E F U N Z I O N A L I TA '
1. Integrazione con portali internet B.O.M.S.: La parola d'ordine
del nuovo millennio è integrazione con internet, SYSPOOLER fa anche questo. Inviare e ricevere documenti dai clienti non è mai stato così semplice ed immediato.
Basta con i problemi con la posta elettronica, antivirus che bloccano il documento, allegati troppo grandi, spazio sulla casella esaurito, problematiche legate alla
privacy: chi leggerà l'email ? L'avrà letta ? Con l'integrazione via B.O.M.S. potrete avere il vostro portale Internet totalmente personalizzato sia graficamente che
SySpooler è un software
nei servizi offerti. SYSPOOLER creerà un'area riservata per ogni Vostro utente nella quale andranno archiviati i documenti che Voi vorrete e solo il personale autorizzato
per ambienti windows
potrà
sviluppato da System.
Progettato per rendere
più fruibili gli elaborati
delle
accedere
a
tale
documentazione!
Vo i
potrete
visionare
quando
il
Vo s t r o
cliente
ha
letto
la
documentazione.
B.O.M.S. inoltre permette la realizzazione di servizi quali aree di consulenza, fornitura consulenza interattiva, area comunicati, forum, aree pubbliche e private per
la gestione del sito, mailing list e tanto altro ancora.
applicazioni
gestionali; è di fatto uno
strumento indispensabile
per il trattamento evoluto
dei dati generati dal
sistema
gestionale.
2. Razionalizzazione delle spese: basta comperare costosi software per scannerizzare documenti e riprodurli in formato PDF! SYSPOOLER pilota tutti gli scanner
compatibili TWAIN (il 99% del mercato) e vi permette la scansione dei Vostri documenti (anche multi-pagina), in formato compatibile con gli standard stabiliti dalla
Camera di Commercio.
informativo
3.Possibilità di visualizzare i documenti scannerizzati pilotata da procedura applicativa (es: da Easy in gestione movimenti si possono richiamare i documenti collegati
alla fattura, se preventivamente scansionati).
4. Invio SMS via modem GPRS (tariffazione in base al piano tariffario concordato con il proprio gestore telefonico). Necessita
modem GPRS, richiedere la lista di quelli supportati.
5. Per una migliore integrazione tra le procedure gestionali ed il mondo Windows, SYSPOOLER esegue automaticamente
per voi il lancio degli applicativi necessari.
6. Integrazione con posta elettronica legale LegalMail (ha lo stesso valore di una raccomandata).
Visualizzare
anteprima a video
Totale integrazione con i portali BOMS®
Inviare posta
cartacea
Esportare in
Microsoft Word
Esportare in
Microsoft Excel
Esportare in
Acrobat Reader
Stampare
Inviare per
posta elettronica
SySpooler 2.1
U t i l i t y d i g e s t i o n e s ta m p e
Schermata invio SMS
Inviare via FAX
Inviare scansioni
di documenti
Inviare messaggi
Vocali
Inviare via SMS