REGOLAMENTO PER IL PRESTITO DEL MATERIALE

REGOLAMENTO PER IL PRESTITO DEL MATERIALE
1.
All’atto del ritiro del KIT GO KART A PEDALI la parrocchia richiedente
dovrà versare all’incaricato della parrocchia di Gesù Buon Pastore
addetto alla consegna, una CAUZIONE di euro 500,00 in contanti che
verrà restituita al momento della riconsegna, solo se il materiale sarà
restituito integro e secondo le condizioni qui sotto indicate.
2.
Il KIT GO KART A PEDALI deve essere restituito integro e senza
danni: qualora parte di tale materiale venisse perso, manomesso o
danneggiato, la parrocchia di Gesù Buon Pastore tratterrà una parte
della cauzione pari all’importo del danno subito e comunque la
parrocchia richiedente sarà tenuta a risarcire la parrocchia di Gesù
Buon Pastore della quota complessiva del danno, anche se superiore
alla cauzione.
NB. Anche in caso di ritardo nella restituzione del KIT, la parrocchia
di Gesù Buon Pastore tratterrà l’intera cauzione: infatti il ritardo nella
riconsegna non permette i controlli sui materiali (ed eventuali interventi
di manutenzione) e ritarda la consegna alla parrocchia successiva,
causando un pesante danno organizzativo ed economico per la
gestione dell’emergenza (come ad es. reperire immediatamente nuove
automobiline, trasportarle da un magazzino all’altro,…).
3.
Le auto non devono essere assolutamente modificate, smontate o
riparate e non dovranno essere applicati adesivi pubblicitari.
4.
Le pubblicità già presenti sulle auto non dovranno essere coperte o
rimosse.
5.
All’atto della riconsegna del KIT la parrocchia richiedente è tenuta a
segnalare all’incaricato, eventuali rotture, perdite, smarrimenti,…
subiti dal KIT.
6.
Eventuali danni rilevati dal personale addetto alla verifica tecnica in una
fase successiva all’atto della riconsegna, saranno comunque
addebitati all’ultima parrocchia richiedente.
Ricordiamo che per il ritardo di riconsegna del KIT verrà trattenuta la
cauzione di 500,00 Euro.
RITIRO E RICONSEGNA DEL MATERIALE
La procedura indicativa (per giorni e orari) è la seguente:
- il responsabile della parrocchia richiedente RITIRA il KIT il giorno di martedì (o
mercoledì) dalle ore 20.30 (circa) alle ore 22.00 della settimana precedente il
giorno dell’evento, in modo da avere a disposizione il materiale qualche giorno
prima della manifestazione.
- il responsabile della parrocchia richiedente RICONSEGNA il KIT il lunedì (o
martedì) successivo all‘evento, dalle ore 20.30 (circa) alle ore 22.00 presso il luogo
dove il KIT è stato ritirato.
L’AUTOMEZZO DELLA PARROCCHIA PER IL RITIRO
Per il ritiro delle automobiline è indispensabile presentarsi con un pulmino in
quanto le auto hanno un ingombro massimo di cm 83 x 80 x 128:
le quattro automobiline se ben “combinate” occupano comunque uno spazio di cm
280 x 128 x 83. (da verificare)
ASSICURAZIONI
Per tale manifestazione ciascuna parrocchia richiedente dovrà verificare che la
propria assicurazione copra questa tipologia di manifestazione. Per i danni
eventualmente causati dalle automobiline durante la gara è comunque la
parrocchia richiedente che ne risponde in toto, sollevando la parrocchia di Gesù
Buon Pastore da qualsiasi responsabilità.
CERTIFICAZIONE CE
Le auto sono certificate CE.
SPONSORIZZAZIONI
Non è ammesso esporre loghi e marchi di eventuali sponsor.
SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA DI GESU’ BUON PASTORE
Il valore economico di questa proposta è, come potrete immaginare, molto elevato
e anche l’impegno della parrocchia di Gesù Buon Pastore nella gestione della
proposta richiede sforzi e investimenti. A tal proposito vorremmo ricordare la
possibilità di sostenere la parrocchia di Gesù Buon Pastore attraverso una libera
offerta (vedi modulo liberalità).
La parrocchia di Gesù Buon Pastore devolverà il 50% delle offerte ricevute,
a sostegno delle “famiglie in stato di bisogno della comunità locale”
NOTE PER LA SICUREZZA
Soprattutto se a giocare sono dei ragazzi, non tralasciate gli aspetti di sicurezza, ad
esempio:
- realizzate un circuito non veloce, ma tortuoso, in modo da evitare velocità
eccessive e rischio di incidenti o ribaltamenti dei veicoli;
- le curve devono essere tracciate larghe e di raggio ampio (non “strette”) per
evitare che le automobiline si ribaltino;
- smorzate le esasperazioni agonistiche che potrebbero scatenarsi nel gioco,
valorizzando invece aspetti come la partecipazione per molti, lo spettacolo, il
divertimento sicuro;
- anche il pubblico va protetto: una macchinina in velocità che investe uno
spettatore è molto pericolosa. Procuratevi vecchie gomme d’auto che oltre ad
essere scenografiche, possono delimitare le parti del percorso più pericolose;
- fate indossare ai ragazzi piloti dei caschetti ed eventualmente delle ginocchiere;