[X]Merce deperibile (default)

ORTFOX – VERSIONE 32.04
Abbiamo apportato alcune essenziali modifiche resesi necessarie dall’entrata in vigore dell’ormai
famoso Articolo 27.
E’ necessario che provvediate abbastanza presto all’aggiornamento del programma.
L’aggiornamento va fatto al termine del lavoro giornaliero e richiede circa 10 minuti per ogni
computer.
Vi invito a comunicarmi al più presto via sms (348 2230238) il giorno e indicativamente l’ora in cui
avete deciso di procedere con l’aggiornamento, per pianificare meglio i miei possibili interventi (in
tele-assistenza) se qualcosa dovesse andare storto.
Ad esempio potete inviarmi un sms con il testo (Poker Frutta 7 novembre ore 11)
In bocca al lupo. Non abbiate timore. L’aggiornamento è semplice.
datastudio s.a.s
marco bertelli
ISTRUZIONI PER L’AGGIORNAMENTO
Per aggiornare la versione seguire attentamente questa procedura:
Operazioni preliminari da eseguire sul computer principale
Terminare tutte le operazioni della giornata che richiedono funzioni di Ortfox
Controllare che nessun computer abbia in esecuzione Ortfox,
Eseguire scrupolosamente una copia di riserva dei dati dal computer principale come fate di solito.
Chiudere Ortfox sul computer che ha eseguito la copia
Su ciascun computer
Tramite Internet accedete al sito www.datastudioweb.it
Cliccate sulla mela (Ortfox-Aggiorna) per avviare il download del programma di aggiornamento.
A seconda del browser utilizzato (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox ecc.) vi verrà
chiesto di salvare/eseguire il file scaricato. Dovete eseguirlo!
Se lo avete correttamente scaricato ed eseguito apparirà la seguente schermata:
Fate clic su ‘Avanti’ per accettare l’aggiornamento di Ortfox.
L’aggiornamento verrà così portato a termine.
Lanciate Ortfox come al solito, attendete il completamento dell’aggiornamento dei dati, e arrivati al
menù principale, se tutto è andato a buon fine, in basso a destra dovrebbe comparire il nuovo
numero di versione: (rel 32.04)
Eseguite la procedura sopra descritta su ciascun computer sul quale utilizzate Ortfox!!!
Terminato l’aggiornamento di tutti i computer rilanciate Ortfox su uno dei computer e dal menù
principale procedete alle necessarie nuove impostazioni:
Archivi->DatiCostanti-> Attivare la casella ‘Standard=Merce Deperibile’ (se non già attivata)
(Facoltativo) Archivi->Clienti -> Impostate sui clienti che lo hanno chiesto la casella Tipo doc. =
‘B’ (Bolla)
Provate a stampare (senza registrare!) una fattura di prova per vedere se tutto funziona.
In caso di problemi:
preparate aperta la tele-assistenza
mandatemi un sms (al 348 2230238) con il messaggio ‘AIUTO’ seguito dal nome della ditta.
Esempio (AIUTO Poker Frutta)
attendete la mia chiamata o il mio arrivo
Se tutto funziona correttamente inviatemi un sms con il testo ‘OK’ seguito dal nome della ditta
Esempio (OK Poker Frutta)
Principali variazioni
Merce
Deperibile
I documenti vengono ora registrati con l’impostazione ‘Dperibile/NonDeperibile per poter
condizionare la dicitura del pagamento (30/60 giorni) in calce ai documenti stessi.
La fatturazione da bolla separerà automaticamente le fatture di merce deperibile da quelle di
merce non deperibile.
Se lo richiederete, apporterò una correzione nel tracciato dei documenti, perché fino ad ora la
dicitura pagamento ‘30 giorni ….’ è stata impostata come ‘dicitura fissa.’
L’impostazione preferita avviene impostando nei DatiCostanti la voce ‘Standard=Merce
deperibile’
Durante l’emissione documenti, nella videata dove si impostano il ‘Pagato’ e la destinazione
diversa c’è ora una nuova casella
[ ] Merce deperibile
Tramite la combinazione di tasti Alt+D è possibile modificare il tipo di merce e registrare questa
impostazione insieme al documento
Tipo
E’ stato istituito il nuovo campo Tipo Doc. nell’Archivio Clienti.
Documento
predefinito
in Archivio
Clienti
Se impostate ‘F’ oppure ‘B’, al momento dell’emissione documenti il cursore sarà
automaticamente posizionato rispettivamente su ‘Fattura’ o su ‘Bolla’
Se lasciate vuoto il campo il cursore si posizionerà automaticamente sula voce definita nei ‘Dati
costanti’ al campo ‘Proponi Documento’(F=Fattura / S=Sospeso)
Fatturazione
da bolla
All’avvio della fatturazione da bolla viene conteggiato e visualizzato il numero delle bolle
restanti da fatturare, separate tra ‘Merce deperibile’ e ‘Merce non deperibile’.
Modificando la data finale delle bolle viene rilanciato il conteggio e vengono visualizzati i nuovi
valori.
L’utente può selezionare il tipo di merce da fatturare.
Riepilogo
documenti
Controllo
bolle
Oltre alle opzioni già presenti, è ora possibile selezionare solo le bolle.
Nel menù ‘Stampe è presente una nuova voce ‘Controllo bolle’
Funziona in 2 modalità:
 Lista
 Raggruppa per cliente
In modo ‘Lista’ appare l’elenco dei DDT con la colonna ‘Stato’ che può assumere i valori:
 (vuoto) – Bolla da fatturare
 ‘Fatturata’ – Bolla già fatturata
 ‘No fatt.’ – Bolla da non fatturare
In modo ‘Raggruppa per cliente’ vengono visualizzati gli imponibili totali e il numero delle
bolle da fatturare e da non fatturare per un più agevole controllo prima di procedere alla
fatturazione.
Totale
imponibile
sui report
(Bolle)
Stampe
grafiche
Negli elenchi a video e sulle stampe relative al ‘Riepilogo documenti’ e ‘Documenti cliente’
viene ora riportato correttamente l’imponibile dei DDT con relativo ‘Totale’ in calce.
Note
accredito
Durante la stesura di una nota di accredito è’ possibile ora richiamare con il tasto ‘F7’ anche la
merce presente nei DDT già fatturati
Per facilitare la lettura dei tabulati stampati sulle stampanti laser verranno via via inserite nel
programma le versioni grafiche con un font di dimensioni più grandi.
Con la versione 32.04 la versione grafica dei tabulati è accessibile per
 Riepilogo documenti
 Controllo bolle
Per attivare le stampe grafiche è sufficiente accedere ai ‘Dati Costanti’ e attivare la voce
Attiva stampe grafiche se disponibili