Assessore LORENA ANASTASI

Assessore LORENA ANASTASI
RELAZIONE DI FINE ANNO 2015 – CARTELLA STAMPA
Comune di Gubbio
Assessorato: INFORMATIZZAZIONE (AGENDA DIGITALE)
E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA
Questa scheda contiene la sintesi delle principali iniziative realizzate nell’ambito della delega
citata per l’anno 2015 e la previsione dei principali progetti di mandato per il 2016.
FIBRA OTTICA REGIONALE E COMPLETAMENTO WI.FI CENTRO STORICO
A fine 2015 abbiamo ottenuto comunicazione dell’approvazione del progetto di stesura della
fibra ottica regionale nel nostro territorio. Il progetto consente di collegare in fibra tutte le sedi
comunali e tutte le scuole, permettendo, una volta resa operativa la fibra, di ottenere risparmi
in termini di connettività, migliorare le potenzialità dei servizi di PA Digitale, permettere di
avere le basi per consentire, ad operatori ti telecomunicazione privati, con adeguate procedure
ad evidenza pubblica, di ampliare la struttura e poter portare la fibra fino ad abitazioni ed
imprese. Parallelamente, è già stata completata l’accessibilità wi.fi in tutte le principali zone del
centro storico, a vantaggio di cittadini, studenti e turisti.
POTENZIAMENTO SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE
Il sistema informativo è stato potenziato sia a livello hardware che software. Gli investimenti si
sono resi necessari per intervenire su una dotazione tecnologica obsoleta, in modo da
consentire al personale di lavorare meglio, con tempi più rapidi nell’uso degli strumenti
medesimi, risultati maggiormente certi, che si concretizzano in risposte più veloci ai cittadini ed
un maggior numero di procedimenti lavorati.
NUOVO PORTALE E WEB.TV ISTITUZIONALI
Il nuovo portale istituzionale diviene la base della comunicazione istituzionale digitale con
cittadini, imprese e associazioni, permettendo di iniziare ad erogare anche servizi online, che
mirano a migliorare l'efficienza della macchina comunale. Già oggi è disponibile tutta la
modulistica, per attivare in autonomia, come cittadino, un procedimento. A breve diversi servizi
saranno totalmente gestibili dal cittadino attraverso il portale, a partire da Anagrafe, Tributi e
Polizia Municipale. Connesso al portale è stato istituito, ancora in via sperimentale, il nuovo
sistema di Web TV istituzionale, che prevede sia lo streaming del Consiglio Comunale, sia la
possibilità di ripresa di eventi, incontri e conferenze nei locali di Palazzo Pretorio ed in
Biblioteca. Questa funzionalità sarà a breve estesa anche per consentire di mettere a
disposizione video promozionali (turismo, cultura, eventi, sviluppo ecc.)
SERVIZIO DI NEWSLETTER ED SMS ISTITUZIONALE
Verrà a brevissimo attivata (è in corso di ultima configurazione) una procedura di gestione di
newsletter ed sms. Saranno attivate newsletter da subito per associazioni e cittadini, per
informare, chi lo desidera, delle iniziative dei vari settori dell’Ente anche con questa modalità
(non tutti vanno frequentemente sul portale o seguono i social network istituzionali). Oltre alla
newsletter, il sistema utilizza uno strumento di sms massivo, che sarà dato nella sola
disponibilità del Sindaco, della Polizia Municipale e della Protezione Civile. In questo modo, per
comunicare su urgenze o emergenze, questi tre soggetti potranno adottare anche l'invio di sms
ai cittadini. Si pensi, ad esempio, ad un improvviso blocco del traffico, oppure in condizioni di
emergenza per operazioni della Protezione Civile, oppure per diffondere un'ordinanza urgente
del Sindaco.
PRINCIPALI INIZIATIVE PER IL 2016
 Attuazione seconda fase PA Digitale (potenziamento servizi online)
 Attuazione piani digitali nazionali e regionali (es. identità digitale)
 Completamento fibra ottica regionale e fattibilità estensione fibra ottica ai cittadini
 Gubbio Città Digitale e Smart City
Assessore LORENA ANASTASI
RELAZIONE DI FINE ANNO 2015 – CARTELLA STAMPA
Comune di Gubbio
Assessorato: RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE
Questa scheda contiene la sintesi delle principali iniziative realizzate nell’ambito della delega
citata per l’anno 2015 e la previsione dei principali progetti di mandato per il 2016.
RIORGANIZZAZIONE DELLA MACCHINA COMUNALE
Il progetto di riorganizzazione è stato sfidante, ma ha prodotto risultati importanti. Una
proposta condivisa in modo ampio tra tutte le forze di maggioranza e gli attori istituzionali e di
rappresentanza coinvolti, che ha puntato ad una prospettiva di medio-lungo termine, per
consentire al nostro Ente di adeguarsi ai profondi cambiamenti che il legislatore sta chiedendo
e, nel contempo, dotarsi di funzioni fondamentali e fino ad oggi mai attivate. Ha inoltre
realizzato una rotazione di alcuni incarichi dirigenziali, e ridotto le PO, consentendo anche
riduzioni della spesa del personale apicale. E' stato introdotto un nuovo settore strategico, che
diviene il portatore di innovazione nell'Ente, ed in una seconda fase, saranno anche ridotte le
posizioni dirigenziali (in primis la riduzione di 1 dirigente tecnico).
NUOVO SERVIZIO URP, UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Il servizio è attivo in Via della Repubblica ed ha già risposto a qualche decina di richieste dei
cittadini. L’URP consente di avere un unico punto di accesso delle informazioni per i cittadini sui
procedimenti amministrativi, sia in forma orientativa, sia come supporto alla compilazione della
modulistica, sia per facilitare il dialogo con gli uffici del Comune, anche per quanto riguarda i
servizi digitali e non solo quelli classici a sportello. E’ il primo servizio di questo tipo in Italia, tra
quelli che l’Organismo di Certificazione selezionato ha verificato ad oggi, ad essersi certificato
secondo due standard ISO di qualità dei servizi.
FORMAZIONE DEL PERSONALE
Nel corso del 2015 sono state erogate numerose attività formative alle quali il personale del
Comune ha potuto accedere su progetti regionali, quindi senza costi a carico del nostro bilancio.
CONTROLLO STRATEGICO OPERATIVO E PIANO DELLE PERFORMANCE
Nel corso del 2015 è stato predisposto l'avvio, operativo dal 2016, di un sistema di controllo
strategico-operativo, con relativo aggiornamento del modello di valutazione di dirigenti e PO.
L’adozione di questo modello organizzativo definisce elementi di riscontro dell’azione
amministrativa, dei progetti che questa attua ogni anno e delle risorse di cui dispone,
informandone periodicamente la cittadinanza, attraverso il portale web, così da rendere noto
come l’Ente sta utilizzando quelle risorse e a quale livello di avanzamento ogni progetto si trova,
unitamente alla valutazione del livello qualitativo delle persone a questo dedicate.
GIUDICE DI PACE
Nel 2015 un impegno importante è stato profuso anche per la riattivazione del Giudice di Pace.
Il lavoro, condotto in collaborazione con gli altri Comuni della fascia, ha visto Gubbio assumere
il ruolo centrale che merita, e per questo il nostro territorio sarà la sede del nuovo ufficio.
PRINCIPALI INIZIATIVE PER IL 2016
 Attuazione seconda fase riorganizzazione
 Attuazione del controllo strategico operativo e nuova valutazione dirigenti e PO
 Formazione e Semplificazione amministrativa
 Apertura ufficio Giudice di Pace
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Assessore LORENA ANASTASI
RELAZIONE DI FINE ANNO 2015 – CARTELLA STAMPA
Comune di Gubbio
Assessorato: TRASPARENZA
Questa scheda contiene la sintesi delle principali iniziative realizzate nell’ambito della delega
citata per l’anno 2015 e la previsione dei principali progetti di mandato per il 2016.
FORMAZIONE DEL PERSONALE
E’ stata realizzata una importante attività formativa del personale, per rispondere in modo
adeguato alle aggiornate necessità della norma in materia di Trasparenza, e mettere in atto una
serie di metodologie per definire ruoli e responsabilità chiari per questi fondamentali
adempimenti.
PIANO TRIENNALE E AREA WEB DEDICATA
Il Piano Triennale della Trasparenza e dell’Anticorruzione è stato rinnovato e pubblicato sul
portale istituzionale del Comune di Gubbio, aprendo una consultazione pubblica, al fine di
consentire la più ampia partecipazione e il ricevimento ulteriore dei contributi da parte di
cittadini ed associazioni.
Nel rinnovato portale istituzionale, sono state migliorate le funzioni di pubblicazione dei dati,
resi disponibili tutti i dati delle precedenti annualità, ed integrate le informazioni in materia di
lotta alla corruzione.
PRINCIPALI INIZIATIVE PER IL 2016
 In ambito Trasparenza, le iniziative sono quotidiane per una sempre maggiore
attenzione al tema, poiché parlare di Trasparenza identifica soprattutto comunicazione
chiara e diffusa delle azioni amministrative.
 Conferenza in materia di “Trasparenza, Legalità e Comunicazione istituzionale alla
cittadinanza” in occasione della Giornata della Trasparenza del Comune di Gubbio, in
collaborazione con SIPA, Scuola Italiana di Pubblica Amministrazione
 Attivazione della nuova sezione “Riparte il futuro” per la pubblicazione online dei dati
di Trasparenza oltre a quelli minimi previsti per legge
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Assessore LORENA ANASTASI
RELAZIONE DI FINE ANNO 2015 – CARTELLA STAMPA
Comune di Gubbio
Assessorato: POLITICHE GIOVANILI ED ASSOCIAZIONISMO
Questa scheda contiene la sintesi delle principali iniziative realizzate nell’ambito della delega
citata per l’anno 2015 e la previsione dei principali progetti di mandato per il 2016.
UFFICIO INFORMAGIOVANI
Significativo aumento, rispetto al 2014, dei contatti presso l’Ufficio Informagiovani: 206 nuovi
utenti registrati, 534 contatti extra allo sportello, 1948 contatti newsletter, 3176 “mi piace” alla
pagina Facebook dell’informagiovani, e 1302 “mi piace” alla pagina Gubbstock Rock Festival.
DIAMOCI UNA MANO
Il Comune ha aderito al progetto #diamociunamano, che permette, alle associazioni del terzo
settore, di utilizzare volontari per le loro attività, tra coloro che ricevono sussidi sostitutivi di
sostegno al reddito, con piena copertura INAIL per questi. Il progetto è attualmente in fase di
avvio, su coordinamento dell'Informagiovani.
LANCIO DELLA NUOVA CONSULTA DELLE ASSOCIAZIONI
A fine 2015 è stata inviata una comunicazione a tutte le associazioni del territorio, che saranno
incontrate a breve per aprire una nuova stagione di partecipazione e condivisione, nella logica
di rilancio dell’azione aggregativa, anche a seguito dell’incontro con il Forum Giovani di Perugia
e la candidatura spontanea di Gubbio a Capitale dei Giovani 2017.
PROGETTI DI MAGGIOR RILIEVO
 Gubbstock: oltre 1000 presenze, a significare una crescita costante dell’iniziativa ormai
storica dell’estate giovane eugubina
 Parco Giochi Teatro Romano: identificati interventi di miglioria e messa a norma, con
un intervento consultivo del CCRR e di un esperto in materia, anche per l’acquisto di
giochi adatti ad ospitare bambini diversamente abili.
 Progetti con associazioni dei Quartieri: recupero a San Martino del progetto di
illuminazione del letto del torrente presso il ponte
 Progetto TAG: primo bando per giovani artisti emergenti, per consentire di utilizzare
spazi caratteristici del nostro centro storico come aree espositive per opere inedite
 Percorsi sicuri casa-scuola: estensione rispetto allo scorso anno, con aggregazione di
una seconda scuola, e ponendo le basi per far diventare i percorsi permanenti
 Bullismo/Cyberbullismo: Bulli di Sapone è stato un progetto estremamente innovativo,
sperimentato lo scorso anno e riproposto quest'anno
 Club giovanili: è stato realizzato un progetto per tentare di coinvolgere i ragazzi e le
ragazze che partecipano ai cosiddetti club, che ha riscosso un interessante successo
 Mappa delle realtà aggregative: molto dettagliata, allo scopo di identificare i soggetti
che sul territorio si attivano per determinate iniziative
PRINCIPALI INIZIATIVE PER IL 2016
 Bando per la sistemazione del sottopassaggio di Via Cavour
 Borse lavoro per progetti di partecipazione giovanile per la cura del contesto urbano
 Serie di incontri sul tema del lavoro con esperti del settore
 Strumenti innovativi in Biblioteca
 Prosieguo di tutti i progetti di successo del 2015
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