Soluzione per la gestione e la valorizzazione del Capitale Umano

GEPE Enterprise | Risorse Umane
Soluzione per la gestione
e la valorizzazione
del Capitale Umano
I
n uno scenario di mercato in cui lo sviluppo del Capitale Umano costituisce la principale
leva della competitività aziendale, alla Direzione del Personale viene richiesto di esercitare un ruolo maggiormente strategico e proattivo finalizzato a dare un contributo fondamentale alle scelte di business. Qualunque processo di creazione di valore inizia infatti
dalle persone che partecipano al processo stesso enfatizzando di conseguenza la capacità
della Direzione del Personale di innovare ed ottimizzare il modo in cui l’azienda gestisce e
sviluppa il proprio Capitale Umano.
A supporto delle nuove responsabilità ed esigenze gestionali della Direzione del Personale,
Data Management - HRM propone GEPE|RISORSE UMANE: una soluzione moderna ed innovativa per la gestione e lo sviluppo del Capitale Umano aziendale, orientata alla gestione
di tutte le problematiche che ruotano intorno alle Risorse Umane nei diversi contesti organizzativi.
Per supportare la Direzione nel raggiungimento di obiettivi di competitività, la soluzione che
Data Management - HRM propone è caratterizzata dai seguenti aspetti fondamentali, ovvero
è:
K Collaborativa, per condividere le conoscenze e diffondere la cultura aziendale, e per
favorire il massimo decentramento sia organizzativo che operativo, grazie alla disponibilità in ambiente Web di tutti i moduli accessibili da remoto, con l’ausilio di un semplice
browser.
K Flessibile, per supportare l’orientamento al cambiamento.
K Efficiente, per ottenere rapidità decisionale. La soluzione è modellata sulla base dei pro-
cessi che impattano la funzione del Personale e organizzata in work-flow personalizzabili, integrati con posta elettronica e mobile communication, unitamente a funzioni di
self-service per il dipendente ed il Manager, al fine di ottimizzare le attività di tutti gli
utenti coinvolti.
K Personalizzabile, le potenzialità offerte dalla soluzione permettono la personalizzazione
della struttura delle informazioni e l’autonomia nella scelta delle metodologie di valutazione da adottare da parte della Direzione del Personale.
La soluzione è infine strutturata per gestire realtà multiaziendali ed anche multinazionali,
con funzioni per la gestione multilingua e multivaluta.
IT10D
Per le aziende che ritengono di esternalizzare tutti oppure una parte dei processi che coinvolgono la gestione delle Risorse Umane, la soluzione può essere fruita anche in Outsourcing e
quindi in forma personalizzata, a diversi livelli, oppure in modalità ASP, sfruttando i vantaggi
della standardizzazione.
I vantaggi
GEPE|RISORSE UMANE è stata concepita in modo modulare per coprire i seguenti processi
specifici:
K SELEZIONE: permette la gestione completa della selezione del personale, a partire dal-
l’acquisizione dei CV, fino alla gestione dei colloqui ed all’assunzione.
K CANDIDATURE INTERNET: integra il modulo “Selezione” e consente la pubblicazione su
Internet delle campagne di recruiting e l’acquisizione dei CV dei candidati, con la possibilità di personalizzare il servizio nel layout e di inserirlo all’interno del sito aziendale.
K FORMAZIONE: il sistema prevede la pianificazione degli interventi formativi, dalla pub-
blicazione del catalogo corsi sulla intranet aziendale, attraverso un work-flow, sino all’aggiornamento delle competenze. Per la funzione HR e i responsabili la soluzione fornisce tutti gli strumenti per la gestione del budget formativo.
K VALUTAZIONE: gestisce il processo di valutazione delle Prestazioni, del Potenziale, e del-
le Competenze delle Risorse Umane. La funzione è completamente indipendente dal
criterio di valutazione utilizzato e consente:
la valutazione Quantitativa (MBO o Piani di Lavoro) e Qualitativa (Capacità) delle Prestazioni;
la valutazione del Potenziale rispetto ad uno o più profili;
la visualizzazione degli scostamenti tra potenzialità valutate della persona e capacità
richieste dal ruolo professionale prescelto;
Tavole dei rimpiazzi: la funzione supporta il processo di gestione dei rimpiazzi e attraverso criteri definiti dall’utente è infatti possibile:
– individuare le posizioni organizzative più critiche;
– scegliere i candidati in base ai requisiti dettati dal contesto temporale;
– valutare i candidati in funzione dei requisiti di capacità caratterizzanti la posizione
critica in oggetto;
– memorizzare i dati di copertura dei candidati e relativa data di disponibilità.
K SISTEMA PREMIANTE: permette l’analisi della situazione retributiva in essere del Perso-
nale, ed elabora ipotesi d’interventi retributivi partendo da politiche dettate dalla Direzione del Personale.
K PERCORSI DI CARRIERA: è possibile definire Percorsi di Carriera teorici (sia a livello azien-
dale sia per tipologia di dipendenti) che sono poi associati alle singole risorse interessate
e confrontati con la situazione reale, esprimendo condizioni e vincoli di passaggio da
una posizione a quella successiva (temporali e di prestazione, corsi di formazione da
frequentare, attività da svolgere e conoscenze da acquisire).
L’esperienza, l’approccio, e le soluzioni software di Data Management - HRM garantiscono il governo corretto ed efficace
dei processi di gestione delle Risorse
Umane con la realizzazione dei seguenti vantaggi:
K Introduzione in azienda delle risorse
più adatte grazie agli strumenti di
pianificazione del personale, di selezione delle risorse, e di individuazione dei talenti.
K Programmi retributivi e di incentivazione mirati e realizzati rapidamente
tramite le funzionalità di pianificazione retributiva e di gestione degli
incentivi.
K Progettazione più efficace dei piani
di sviluppo e di formazione con gli
strumenti per la realizzazione di modelli di valutazione delle competenze
e l’analisi dei differenziali rispetto ai
ruoli e profili.
K Interazione migliorata e più immediata tra azienda e dipendenti con i
servizi web in self service quali l’autocandidatura per la selezione interna, la consultazione del catalogo dei
corsi disponibili, ecc..
K Quadro informativo completo e sempre aggiornato grazie all’architettura
integrata che combina in un datawarehouse i dati gestionali con quelli
amministrativi.
K Allineamento
dell’organizzazione
agli obiettivi aziendali garantito da
sistemi di valutazione delle prestazioni e degli obiettivi (M.b.O.).
K Processo decisionale migliorato con
gli strumenti per reportistica analitica e direzionale.
GEPE | RISORSE UMANE si completa con il modulo dedicato allo sviluppo dell’Organizzazione che consente l’analisi delle Posizioni aziendali e delle loro caratteristiche, rappresentate
da job description e job requirements, mettendo a disposizione funzioni specifiche di definizione, profilatura (capacità, conoscenze, attività) delle posizioni e funzioni per la loro
valutazione. Lo strumento permette inoltre la generazione, visualizzazione e stampa degli
Organigrammi e la loro simulazione.
GEPE | RISORSE UMANE è parte del Sistema Informativo GEPE, la Suite applicativa completa,
flessibile e modulare, basata su un’architettura applicativa che garantisce l’integrazione dei
processi organizzativi, di gestione e di amministrazione del Personale.
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