CIME taglia i costi della fatturazione con Quercia Software

Comunicato stampa
Il progetto sarà presentato da Quercia Software al convegno dell’Osservatorio 2009 Fatturazione Elettronica
e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano
CIME taglia i costi della fatturazione con Quercia Software
Grazie alla semplicità e alla flessibilità di DesQ per la gestione, lo scambio e la conservazione
delle fatture elettroniche, l’azienda vicentina con oltre 8000 clienti può attendersi fin dal primo
anno un risparmio del 60% sui costi interni e una riduzione dell’80% dei consumi di carta entro
5 anni.
Verona – .. maggio 2009 – Anche una media azienda può ottenere benefici importanti dall’adozione della
fattura elettronica in termini di risparmio di costi e riduzione di carta in azienda.
E’ il caso del progetto sviluppato da Quercia Software, società del gruppo UniCredit leader nello sviluppo di
soluzioni E-Banking, E-Payments e nei Servizi di Contact Center in multicanalità, per CIME Electro Service,
azienda vicentina leader nella commercializzazione di materiale elettrico in tutto il Triveneto.
CIME ha, infatti, scelto DesQ, la soluzione web-based di gestione delle fatture elettroniche aderente alle
normative introdotte dal Decreto Legislativo n. 52 del 20 Febbraio 2004 ed alla nuova architettura CBI di
Quercia Software, per la veicolazione di fatture verso la community di clienti e la conservazione a norma del
ciclo attivo.
Il progetto, partito a febbraio 2009, gestisce 50 mila fatture l’anno, coinvolge una community di circa 8000
clienti e punta a ridurre, nell’arco di 5 anni, la carta in azienda dell’80% e ad ottenere un risparmio del 60%
sui costi dei materiali (affrancatura, buste, ecc.) e sui costi di processo (controllo, approvazione,
smistamento, ecc.).
“Cercavamo una soluzione che non richiedesse particolari investimenti tecnologici e che ci consentisse
un’implementazione graduale della fatturazione elettronica in modo che anche il processo di change
management, sia interno sia relativo alla community dei clienti, fosse progressivo – commenta Diego
Barasse, direttore amministrativo di CIME – in DesQ e nell’esperienza di Quercia Software abbiamo
individuato la proposta più adatta alle nostre esigenze con il valore aggiunto dell’outsourcing e
dell’assistenza”.
Quercia Software, oltre all’implementazione della soluzione web based, ha, infatti, fornito anche servizio di
customer service ed help desk attraverso la realizzazione di un manuale utente online e un costante
supporto per le richieste in arrivo dai clienti di CIME che stanno già usando il portale.
Tramite una sezione dedicata del portale DesQ, CIME può importare, monitorare, autorizzare ed emettere le
proprie fatture di vendita; l’upload dei file avviene direttamente dall’ERP aziendale e parallelamente all’invio
ai clienti, mediante trasmissione automatica, le fatture vengono inviate al servizio di conservazione a norma
di CIME per seguire l’iter previsto dalla normativa vigente.
Quercia Software è una società del Gruppo UniCredit. Fondata nel 1987 con sede a Verona, rappresenta una realtà consolidata del
Mercato nel settore e-business, affermando una posizione di leadership nell’offerta di soluzioni software di Corporate Banking, Monetica
e servizi di Contact Center. Tutti i servizi e i software di Quercia Software sono certificati ISO 9001, una scelta concreta nei confronti
della qualità.
Dal 1969 CIME Electro Service Spa è partner dei professionisti nei settori dell'impiantistica civile, dell'impiantistica industriale, dei cavi,
dell'illuminotecnica, dell'automazione industriale e della ferramenta del Triveneto grazie a un’ampia offerta di prodotti, una forte
competenza tecnica e una capillare presenza sul territorio grazie a magazzini dislocati nelle province di Vicenza, Verona, Padova,
Treviso e Udine.
Grazie alla multicanalità della soluzione, i clienti di CIME possono scaricare le fatture in formato cartaceo, in
pdf o in tracciato xml a seconda delle proprie procedure interne. Le fatture possono essere veicolate
elettronicamente anche attraverso il circuito CBI, qualora il destinatario sia anch’esso aderente o via posta
qualora il cliente preferisca il modello cartaceo.
“Il nostro modello di full outsourcing non solo garantisce all’utente costi certi e contenuti, ma anche la
possibilità di attivare gradualmente qualsiasi progetto di fatturazione elettronica – precisa Fausto Bolognini,
Amministratore Delegato e Direttore Generale di Quercia Software – dato il buon riscontro ottenuto finora
dalla community, a fine anno si potrebbe, pertanto, decidere con il management di estendere il servizio
anche agli altri documenti del ciclo attivo di fatturazione (bolle e ordini) e successivamente procedere anche
al ciclo passivo, sempre accompagnando il cliente in questo processo di crescita tecnologica e
organizzativa”.
Semplicità d'uso, flessibilità d'integrazione nei processi e nei sistemi aziendali, possibilità di estensione ai
servizi opzionali di posta massiva, alla gestione del ciclo completo di incasso e riconciliazione dei pagamenti,
sono le caratteristiche che rendono DesQ la soluzione in grado di ottimizzare i processi di fatturazione ed al
tempo stesso di ridurne i costi.
Per informazioni:
Competence
Roberta Aliberti Viotti
Tel. +39 02.8738.7499
[email protected]
Quercia Software S.p.A.
Erika Ferrari/Stefania Bortolon
Tel + 39 045 8954996/97
[email protected]
www.quercia.com
Quercia Software è una società del Gruppo UniCredit. Fondata nel 1987 con sede a Verona, rappresenta una realtà consolidata del
Mercato nel settore e-business, affermando una posizione di leadership nell’offerta di soluzioni software di Corporate Banking, Monetica
e servizi di Contact Center. Tutti i servizi e i software di Quercia Software sono certificati ISO 9001, una scelta concreta nei confronti
della qualità.
Dal 1969 CIME Electro Service Spa è partner dei professionisti nei settori dell'impiantistica civile, dell'impiantistica industriale, dei cavi,
dell'illuminotecnica, dell'automazione industriale e della ferramenta del Triveneto grazie a un’ampia offerta di prodotti, una forte
competenza tecnica e una capillare presenza sul territorio grazie a magazzini dislocati nelle province di Vicenza, Verona, Padova,
Treviso e Udine.