Note di Rilascio Utente
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Note di Rilascio Utente
A NTTII MEEN AM NA RN OR GIIO GG AG Note di Rilascio Utente - SaaS Versione 11.00.00 e successive CONTENUTO DI QUESTO DOCUMENTO Note di Rilascio Utente - Versione 11.00.00 (da pagina 2) Note di Rilascio Utente - Versione 11.01.00 (da pagina 40) Note di Rilascio Utente - Versione 11.01.10 (da pagina 53) Note di Rilascio Utente - Versione 11.02.00 (da pagina 55) 06/12/2010 Note di Rilascio Utente Release 11.00 - Tutti gli Applicativi INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO Eseguire il salvataggio degli archivi prima di procedere con l‟aggiornamento. La Release 11.00 può essere utilizzata come aggiornamento della versione 10.70.30 Manuali distribuiti con l'aggiornamento: MODULO BASE: STUDIO: Guida alle novità di B.Point SOLUTION PLATFORM ….. Guida rapida Operatore ………………………………….…….. Guida alle Integrazioni tra applicativi ……………………... Fatturazione Conto Terzi ………………………………………. (nome file „gbanovsp.pdf‟) (nome file „gbaopesp.pdf‟) (nome file „gbaintsp.pdf‟) (nome file „m7fatcte.pdf‟) WEB SEMINAR Per formare ed aggiornare il personale di Studio in tempi rapidi Comodamente dallo Studio, seguire il corso in diretta (possibilità di rivederlo in un momento successivo il corso è anche disponibile in modalità registrata) Subito operativi, i Web Seminar offrono una formazione puntuale, approfondita ed interattiva Filo diretto con WKI, i Web Seminar sono tenuti direttamente dagli esperti WKI ai quali, in modo interattivo, è possibile porre domande e chiedere chiarimenti durante l‟evento. Per saperne di più, consulta la Scheda Prodotto su www.osra.it CONTENUTI DELL’AGGIORNAMENTO B.Point SOLUTION PLATFORM 2 Evoluzione Tecnologica 2 Nuovi servizi e opportunità 3 Live Update 4 Net&Day 5 Servizi Editoriali On line 5 Desktop Attivo 6 Preferiti 7 Integrazione Prodotti Complementari 8 Modulo Contabile 8 Coerenza tra Causale e Codice IVA 8 Prima Nota: Ricerca per stringa su "Codice Conto" 11 PdC di riferimento: aggiornamento 11 Causale IVA “285 SERVIZI RESI” 12 Causale IVA “185 SERVIZI RICEVUTI” 12 INTRASTAT - Aggiornamento Sezioni Doganali 13 INTRASTAT - “Progressivo invio” Soggetto Delegato 13 Funzione “Chiusura/Apertura Conti” in assenza di stampa del Libro Giornale 13 Archivia/Pubblica - “Soggetti non obbligati” 14 Archivia/Pubblica - funzione “Mancati Incassi/Pagamenti” 14 Comunicazione Black List 14 Minimi e Nuove Iniziative Produttive 14 Dichiarazione Annuale IVA 14 Archivia/Pubblica - funzione “Estremi IVA Annuali” 14 Modello 730 14 Gestione Immobili - Annotazioni 14 Gestione Immobili - Messaggi Avvertenza, Incongruenza 15 Modelli Unico 15 Tabulato ASCII 15 Modello Unico Persone Fisiche 15 Quadro RM – Sez. III Imposte e oneri rimborsati 15 Abilita Fissi su F24 15 Modello Unico Società di Persone 16 Dati Generali - Indennità agenzia 16 Modelli Unico e Modello ICI 17 Visualizzazione competenze 17 Studi di Settore 18 Lettera per la scelta Adeguamento 18 Modello IRAP 19 Stampe ministeriali 19 Paghe e Stipendi 19 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Preinput Cedolini -> Utilità Giornaliera Giornaliera Grafica Duplicazione Tabelle giornaliera Gestione file Ril.Pre. – Preleva file rilevazione Spostamento dipendenti Avvertenza Periodo Lavoro Controllo modelli Annuali – Periodo di Lavoro Rateazione tributi sospesi per calamità naturali Cedolino IPSEMA Totali riepilogativi Revisione Stampa Fondo TFR CUD - Decontribuzione Detassazione Premi e Straordinari Gestione Imposta sostitutiva sulla rivalutazione TFR 19 19 24 25 27 27 27 27 27 27 27 27 28 28 31 uniEMens - Tabella Codici Convenzione Enti Bilaterali 33 ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare 33 Gestione Vendite 33 Annullamento/Variazione documenti 33 Visualizza fatturato per Tipo di pagamento 34 Stampa Statistica venduto Agente/Cliente sintetica 34 Anagrafica Articoli 35 Listini 35 Gestione Vendite/Magazzino 36 Gestione Varianti – Situazione varianti 36 Fatturazione c/to Terzi 37 Funzioni del menu Utilità 37 Parcellazione / Associazione 37 Parametrizzazione documenti 37 Travaso Onorari da Modelli Unico 37 B.Point SOLUTION PLATFORM B.Point SOLUTION PLATFORM (B.Point SP) è il punto di arrivo della costante evoluzione delle soluzioni Software, ma è anche il punto di partenza (la piattaforma) per proseguire l'innovazione delle soluzioni. Il nome del prodotto ne identifica la natura e le caratteristiche innovative in quanto si presenta come un'unica piattaforma di lavoro che governa non solo tutti gli adempimenti contabili, fiscali e paghe ma anche tutte le attività di consulenza, gestione amministrativa, comunicazione, archiviazione, condivisione, simulazione, analisi e rendicontazione. B.Point SP rende disponibili la completezza delle soluzioni software e la competenza dell‟informazione professionale del gruppo Wolters Kluwer Italia. B.Point SP diventa l‟unica scelta dell‟operatore, tutti gli strumenti e le informazioni utili per svolgere il proprio lavoro sono raggiungibili da B.Point SP. Questo obiettivo è possibile perché Wolters Kluwer Italia ha utilizzato le proprie competenze, in materia di software, per integrare tra loro tecnologie informatiche diverse, ciascuna attinente ad una specifica attività dello Studio e dell'Azienda. Evoluzione Tecnologica B.Point SP è l'evoluzione delle soluzioni SISPAC e Cosmo, di cui utilizza tutta l'esperienza maturata nei diversi sistemi operativi e nelle diverse configurazioni di rete. La tecnologia deve essere al servizio dell'utilizzatore per avere procedure efficienti, integrate, eseguibili in locale, con accesso remoto o con accesso tramite internet. Le novità tecnologiche possono essere sintetizzate in: Architettura Client-Server Il Server esegue le richieste pervenute dai Client della rete, in questo modo il Client (il computer dell'operatore) ha tempi di elaborazione ridotti, in quanto non esegue le elaborazioni richieste. Interfaccia grafica B.Point SP gestisce la videata dell'operatore utilizzando la tecnologia formati XML e .NET. E' quindi possibile costruire la videata dell'utente in modalità WYSIWYG (What you see is what you get) che permette all'operatore di avere a video tutte le informazioni e gli strumenti utili per il processo che sta eseguendo. L'interfaccia grafica può quindi ottimizzare i tempi di lavoro dell'operatore. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 2 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Multi-sessione B.Point SP ottimizza la possibilità di multi-sessione, l'apertura di più programmi contemporaneamente senza necessità di chiudere quello in uso, già presente sulle sue soluzioni direttamente dal menu della procedura. Indipendenza dal sistema operativo Forte dell'esperienza maturata, OSRA presenta una soluzione che lascia l'utente libero di scegliere tra Linux o Windows. Web service Le comunicazioni con i servizi on line del gruppo Wolters Kluwer Italia sono realizzate con la tecnologia Web service, cioè un protocollo di scambio delle informazioni. Nuovi servizi e opportunità Con la Release 11.00 sono disponibili i nuovi moduli di seguito descritti. Per conoscere le modalità di utilizzo dei moduli si possono consultare i seguenti documenti: La guida alle novità di B.Point SOLUTION PLATFORM La guida rapida operatore di B.Point SOLUTION PLATFORM Tra la documentazione consultabile dalla barra degli strumenti è presente la video presentazione, breve filmato che spiega le principali funzionalità di B.Point SP Client Web "Il mio posto di lavoro non è dove si trova la mia scrivania, ma dove mi trovo io" Con il Client Web è possibile accedere a programmi e dati di studio, da qualsiasi posto ed in qualsiasi momento, attraverso una connessione internet e senza alcuna installazione. Client Web e gestione in Tandem Lo Studio, attraverso il Client Web, può rendere più agevole l'accesso ai Clienti Tandem: è sufficiente solo una connessione internet ed un browser; in questo modo i Clienti Tandem hanno un accesso agli applicativi in modo sicuro e controllato, senza nessun requisito hardware e senza installare niente. Canali di Stampa Nuove modalità di invio dei documenti elaborati Con B.Point SP la generazione della stampa consente di indirizzare la produzione dell'elaborato su diversi canali. Canale Stampante Descrizione L'elaborato è riprodotto utilizzando una delle stampanti disponibili Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 3 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Canale File Video Fax/lettera / raccomandata Mail Archiviazione e Pubblicazione Descrizione per il client in utilizzo. L'elaborato è riprodotto su file e apribile tramite qualsiasi gestore di testo. L'elaborato è riprodotto a video (anteprima di stampa) in formato testo, *.pcl o *.pdf. L'elaborato è inviato via Fax, Lettera/Raccomandata ai recapiti indicati nell'anagrafica del destinatario. I dati del mittente sono quelli definiti nei parametri di configurazione. L'elaborato è inviato al servizio COMmanager che procede all'inoltro ai provider dei servizi di spedizioni. Le comunicazioni inviate sono consultabili dalla console Web di COMmanager. L'elaborato è inviato come allegato mail pdf all'indirizzo mail memorizzato sull'anagrafica del destinatario ed utilizzando i dati del mittente definiti nei parametri di configurazione. I dati di mittente e destinatario sono modificabili al momento dell'invio. L'elaborato è inviato alla procedura di archiviazione abilitata per renderlo disponibile sia agli operatori interni che a terze parti autorizzate (Es. i Clienti dello Studio). Live Update Nuove modalità di aggiornamento più semplice e veloce. Il Live Update è la soluzione che rende disponibili in maniera immediata ed automatica i seguenti elementi: Elemento Documentazione Release Fix LivePatch LiveInfo Descrizione I manuali della procedura e altri tipi di documento in formato PDF. I rilasci importanti della procedura, cambiano la versione del prodotto. I rilasci eseguiti tra una Release e l'altra, cambiano la versione del prodotto. Il rilascio di un componente della soluzione, non cambia il numero della versione e sono di dimensioni ridotte. Promemoria inviato agli utilizzatori del prodotto, è un documento di testo. Il Live Update offre il vantaggio di ricevere gli aggiornamenti direttamente sulla propria installazione, quindi riduce i tempi di attesa degli aggiornamenti e mette subito a disposizione l‟ultima versione dei programmi. LiveUpdate e Desktop Attivo Con il Desktop Attivo, lo Studio/Azienda, ha la visibilità immediata della Documentazione, Release, Fix, LivePatch e LiveInfo sul Desktop Attivo. Dal Desktop Attivo è possibile visualizzare i documenti ed installare gli aggiornamenti. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 4 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Le informazioni visibili e le operazioni eseguibili sono completamente personalizzabili in base al profilo e al ruolo di ogni operatore; solo chi è autorizzato può eseguire gli aggiornamenti e consultare la documentazione. Net&Day Le ultime notizie sempre a video Il servizio Net&Day mette a disposizione dell'utente le informazioni quotidiane relative all'evoluzione normativa fiscale e del lavoro e le circolari di approfondimento operativo sui temi di interesse generale. La novità introdotta dalla 11.0 è che le informazioni del servizio Net&Day sono disponibili in modalità off line per tutti gli operatori, anche se privi del collegamento ad internet. Servizio Rassegna Stampa News Scadenzario Circolari fiscali Circolari lavoro Descrizione Abstract dei principali interventi d'autore pubblicati sulla stampa specializzata. Segnalazioni di documenti e notizie rilevate dalle redazioni Wolters Kluwer grazie al costante monitoraggio dell‟evoluzione normativa. Segnalazione di tutte le scadenze del periodo, con indicazione di sintetiche informazioni sugli adempimenti connessi e l'evidenziazione delle scadenze del giorno e dei periodi immediatamente successivi. Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle problematiche e adempimenti in ambito tributario e contabile. Circolari di taglio operativo sulle novità normative relative alle problematiche e adempimenti in ambito lavoro. LiveUpdate e Desktop Attivo Nel caso sia abilitato il modulo Desktop attivo, le novità del servizio Net&Day sono visibili dall'operatore direttamente sul Desktop. Servizi Editoriali On line La conoscenza sempre a video B.Point SP è l'unico punto di accesso agli strumenti di lavoro dell'operatore. La disponibilità di informazioni normative aggiornate e autorevoli è un punto di forza delle soluzioni OSRA. Wolters Kluwer Italia mette a disposizione dell'operatore B.Point SP l'autorevolezza de il Fisco e Ipsoa. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 5 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Servizio CheckUp – La Banca Dati Lavoro fisconline – banca dati Sistema ilfisco La del fisconline – Guida Operativa Fiscale fisconline – Guida Operativa Lavoro QOL – Quotidiano on line ilfisco Descrizione Check-Up è la banca dati che facilita la gestione e verifica degli adempimenti normativi, previdenziali e fiscali, relativi all‟amministrazione del personale. Dall'esperienza ultratrentennale della rivista "il fisco" il cliente può dotarsi della più completa Banca dati tributaria on-line con aggiornamento quotidiano in tempo reale. La banca dati “Guida Operativa Online" risponde alle esigenze informative di professionisti e manager di azienda per gestire adempimenti tributari, contabili e societari. La banca dati “fisconline - Guida Operativa Lavoro” analizza e affronta, con taglio pratico, la disciplina del rapporto di lavoro nelle sue diverse fasi: costituzione, svolgimento ed estinzione, approfondendone inoltre, alla luce dei principali provvedimenti normativi, gli aspetti civili, previdenziali e fiscali. “QOL - Quotidiano on line il fisco” è un vero e proprio quotidiano online dedicato ai professionisti. Grazie al quotidiano, il professionista viene informato sulle principali novità legislative attraverso una specifica Home Page che informa sulle novità del giorno e la Newsletter che sintetizza le principali news. Desktop Attivo Tutto le informazioni e gli strumenti di lavoro in un’unica videata Il Desktop attivo è la videata che appare al primo accesso a B.Point SP ed è lo strumento che consente all'operatore di avere immediatamente visibili le informazioni del servizio Net&Day e del LiveUpdate. Il Desktop Attivo prevede inoltre: Gestione Preferiti per Operatore Gestione Messaggistica interna (non compresa in 11.00) Gestione Bacheca (non compresa in 11.00) Videata Desktop La videata è la seguente: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 6 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Preferiti I richiami ai programmi più utilizzati subito a disposizione senza passare dal menu. Per quanto riguarda i richiami alle procedure di B.Point SP, è possibile richiamare da "Preferiti" le funzioni più ricorrenti in modo veloce e contemporaneamente lavorare sulla procedura selezionata tramite "Voci di menu" (multisessione). Per esempio, lavorare sulle dichiarazioni e contemporaneamente consultare la scheda contabile. Preferiti dal Desktop Attivo Preferiti dalla toolbar delle applicazioni E' possibile gestire 3 tipologie di "Preferiti": 1. B.Point: richiami alle funzionalità di B.Point SP (es. Prima Nota, Studi di settore, etc) 2. Web: richiami alle pagine web scelte dall'operatore. 3. Altre Funzioni: collegamenti ad eseguibili e oggetti sul computer in locale (es. la calcolatrice di Windows, il Blocco note, OpenOffice, un documento, etc). Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 7 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Per quanto riguarda i richiami alle procedure di B.Point SOLUTION PLATFORM, è possibile richiamare da "Preferiti" le funzioni più ricorrenti in modo veloce e contemporaneamente, lavorare sulla procedura selezionata tramite "Voci di menu" (multisessione). Per esempio, lavorare sulle dichiarazioni e contemporaneamente consultare la scheda contabile. Integrazione Prodotti Complementari B.Point SP integra tutte le soluzioni software OSRA per il professionista e l'azienda in un unico ambiente di lavoro. Le icone di avvio diventano voci del menu di B.Point SP. B.Point SP realizza anche l'integrazione di tutti i dati anagrafici, garantendo quindi l'effettiva univocità dell'anagrafica per tutte le informazioni che vengono utilizzate. B.Point SP centralizza anche tutte le operazioni di aggiornamento delle soluzioni software. Le integrazioni dei Prodotti Complementari sono riepilogate nella seguente tabella. Maggiori dettagli sono riportati sulle Guide operative: Guida Guida Guida Guida alle novità (nome file: gbanovsp.pdf) rapida Operatore (nome file: gbaopesp.pdf) all'utilizzo dell'Interfaccia grafica (nome file: gbacligr.pdf) alle Integrazioni tra applicativi (nome file: gbaintsp.pdf) Torna al sommario Modulo Contabile Coerenza tra Causale e Codice IVA In fase di registrazione in Prima Nota IVA è possibile attivare il controllo della coerenza tra Causale e Codice IVA. L‟obiettivo è agevolare l‟operatore nella corretta individuazione del codice IVA da utilizzare. In particolare il programma esegue i seguenti controlli: Verifica la coerenza tra la Causale selezionata ed il relativo Codice IVA, al fine di evitare che vengano abbinati, per esempio, una Causale di acquisto con un Codice IVA di vendita o viceversa. Inibisce la possibilità di selezionare una Causale o un Codice IVA che risultano non validi o obsoleti, in relazione all‟Esercizio IVA o alla Data Documento impostati durante la registrazione. Schema di funzionamento Il raccordo tra la Causale ed i Codici IVA coerenti è contenuto in una specifica tabella, fornita con l‟aggiornamento e modificabile dall‟operatore. La tabella prevede l‟indicazione di una data di validità (inizio/fine) in modo da gestire agevolmente eventuali variazioni normative. La Prima Nota IVA, consultando la tabella di raccordo, può visualizzare nell‟help dei Codici IVA, i soli codici IVA definiti coerenti con la Causale e in ogni caso, verificare che l‟operatore richiami/digiti solo i Codici IVA presenti in tabella. E‟ consentito all‟operatore di inserire un Codice IVA non presente nella tabella forzando la segnalazione emessa dal programma. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 8 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Attivazione Controllo di Coerenza Causali/Codici IVA Scelta: “11/12/13 -6-3 Gestione Costanti Studio” Il controllo si attiva dalla funzione “Dati Costanti di Studio” impostando l‟opzione “Coerenza Causali/Codici IVA” con le modalità indicate nella maschera esplicativa: N = non applicare le coerenze Causali/Codici IVA 1 = la Prima Nota IVA esegue il controllo in modo “non bloccante”; l‟operatore potrà forzare l‟inserimento manuale di codici IVA non coerenti con la causale. 2 = la Prima Nota IVA esegue il controllo in modo “bloccante”; l‟operatore non può inserire un codice IVA diverso da quelli previsti nel controllo di coerenza. Un esempio di videata: Per tutte le modalità la procedura visualizza negli help di campo, esclusivamente le Causali ed i Codici IVA validi in relazione, rispettivamente, all‟Esercizio IVA e alla Data Documento. Diversa è l‟operatività nel caso le Causali ed i Codici IVA siano digitati dall'utente: se modalità 1. la funzione avvisa l‟operatore (si veda maschera a seguire) che la causale non è presente nella scelta Coerenze Causali/Codici IVA, ma si può comunque proseguire con la registrazione; impostando la modalità 2. la funzione avvisa l‟operatore che la causale non è presente nella scelta Coerenze Causali / Codici IVA e non si può proseguire con la registrazione. Un esempio di videata: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 9 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Personalizzazione della Tabella “Coerenza Causali/Codici IVA” Scelta di menu: “11/12/13 -6-2-1 Gestione Piano dei Conti” La nuova funzionalità si basa sui dati presenti nella Tabella “Coerenza Causali e Codici IVA” che contiene tutte le “coppie” di Causali e Codici IVA “validi”. La Tabella viene distribuita già precaricata in relazione alle Causali e Codici IVA distribuiti ufficialmente: Un esempio di videata della sottoscelta 2: Nella Tabella rilasciata precaricata: non sono presenti le causali da 170 a 173 (Acquisti e Importazioni di bovini e suini) che dunque non risultano più visibili negli help di campo della Prima Nota IVA; la nuova Causale “285 SERVIZI RESI”, rilasciata con questa stesso aggiornamento, risulta attiva con i soli Codici IVA 4, 10, 20, 7T, 7Q, 7S, ed è “valida” solo a partire dall‟esercizio IVA 2011. È possibile: disattivare le impostazioni precaricate di “Default”, impostando il campo <Att.: N> attivare proprie impostazioni “Utente” inserendo nuovi righi in coda alla Tabella. La Tabella fornita non contiene i Codici IVA predisposti dall‟utente per cui in questo caso sarà necessario inserire manualmente tutte le coppie valide “Causali/Codici IVA” relative ai suddetti Codici IVA. Velocizzazioni ed utilità Segnaliamo alcune funzioni di utilità della tabella: sulla colonna Progressivo è possibile digitare il numero e confermare con il tasto “F11 Riposiziona indice scroll”; per riposizionarsi su una determinata Causale, inserire in coda alla tabella un nuovo rigo, digitare la causale e confermare con il tasto “F7 Riposiziona da Cod. Causale”; Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 10 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 per poter estrarre la Tabella in formato Excel: attivare l‟help di campo tramite il tasto funzione “F2” posto sulla colonna “Numero progr.”, cliccare sull‟icona “Help con Ordinamento”, poi cliccare sull‟icona “Esporta il contenuto della lista in un fogli Excel”; in fase di caricamento viene controllata, alla conferma di ciascun rigo, la presenza di righi “doppi” ovvero i cui campi “Codice Causale” e “Codice IVA” risultino già presenti e incongruenti tra di loro. Prima Nota: Ricerca per stringa su "Codice Conto" È stata attivata la ricerca per stringa (cioè per parte del testo) su tutti i campi “Codice Conto” all‟interno della Prima Nota IVA, della Prima Nota contabile e delle Schede Contabili. L‟operatività è ora la seguente: se il primo carattere digitato è un carattere alfabetico (diverso dallo spazio), a seguito dell‟attivazione del tasto Invio viene attivata la ricerca per stringa (premere nuovamente Invio per attivare la ricerca); se il primo carattere digitato è un carattere alfabetico (diverso dallo spazio), a seguito dell‟attivazione del tasto F2 viene attivata la ricerca per descrizione in riferimento ai conti che iniziano per il testo indicato; se il primo carattere digitato è un carattere numerico (o uno spazio), a seguito dell‟attivazione del tasto F2 viene attivata la ricerca per codice conto in riferimento ai conti che iniziano con il numero indicato. PdC di riferimento: aggiornamento Rilasciata una nuova versione aggiornata del PdC di riferimento “imprese” e “professionisti” finalizzata alla gestione dei modelli Unico 2011. Le differenze di indirizzamento dei conti ai riferimenti delle dichiarazioni dei redditi sono rilevabili tramite la scelta del menu esterno: “11/12/13 -6-2-1 Gestione Piano dei Conti”, sottoscelta “9 - Storico delle Variazione Pdc/Abbinamenti”, che permette di evidenziare le differenze di indirizzamento di una release e quelle della release precedente. La procedura evidenzia i soli conti per i quali è presente almeno una differenza di abbinamento e per i suddetti conti mostra tutte le informazioni disponibili, raffrontando gli elementi tra le due o più release. Flusso operativo per l’aggiornamento del PdC di riferimento Scelta di menu: “11/12/13 -6-2-1 Gestione Piano dei Conti”; sottoscelta “7 - Aggiornamento da Piano dei Conti di Riferimento” / “4 - Inserimento nuovi conti” Per verificare ed aggiungere al proprio PdC tutti i nuovi conti rilasciati è possibile utilizzare la funzione “Inserimento nuovi conti” Nella maschera proposta l‟utente può scegliere i conti che effettivamente desidera creare ed eventualmente, variarne la numerazione proposta dalla procedura. Alla conferma vengono creati in modo automatico tutti i nuovi conti visualizzati. La procedura aggiorna automaticamente i PdC utente, duplicati a partire da quello di riferimento se l‟inserimento di nuovi conti è effettuato con la funzione “4 - Inserimento nuovi conti”. La sincronizzazione degli abbinamenti può anche essere effettuata “manualmente” mediante le funzioni presenti all‟interno della scelta del menu esterno “Gestione Piano dei Conti”, sottoscelta “7 Aggiornamento da Piano dei Conti di Riferimento” e: 2 - Indirizzamento Conti/Quadro redditi 3 - Abbinamento Conti/Voci Bilancio UE Funzione “2 - Indirizzamento Conti/Quadro redditi”: è possibile stampare un tabulato diagnostico oppure aggiornare automaticamente i riferimenti ai quadri di impresa o di lavoro autonomo delle dichiarazioni dei redditi, dell‟IRAP, degli Studi di Settore e, al termine di questa operazione stampare un report finale. Funzione “3 - Abbinamento Conti/Voci Bilancio UE”: è analoga alla funzione precedente, ma i riferimenti sono alle Voci del Bilancio UE della struttura 3, compatibile con TuttoBilancio. Queste due funzioni, in modalità “aggiornamento”: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 11 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 non agiscono in alcun modo sui conti non abbinati al PdC di riferimento; per i conti che risultano abbinati, sostituiscono automaticamente i riferimenti già presenti con quelli rilevati dal PdC di riferimento. Qualora sia attivata, nella funzione “Gestione Automatismi PdC”, una delle opzioni “Agg.automatico: 1) del Bilancio UE, 2) del modello Unico, 3) completo 1+2)”, la procedura aggiorna automaticamente gli indirizzamenti al Bilancio UE e/o alla Dichiarazione dei redditi dei conti già presenti sul PdC utente prima dell‟aggiornamento con questo rilascio. È possibile stampare gli allacciamenti dei conti alle voci del Bilancio UE ed i riferimenti ai redditi (anche in formato Excel), richiedendo il “Tipo stampa: 2 Elenco sottoconti allacciati ai riferimenti quadri" nella scelta menu esterno "Stampa Indir. Conti Red.". Abbinamenti differenziati per Unico e per il Bilancio UE È possibile effettuare un distinto abbinamento dei conti del proprio PdC al PdC di riferimento, in relazione ai riferimenti di Unico ed agli abbinamenti al Bilancio UE. Oltre all‟abbinamento dei propri conti ai conti del PdC di riferimento è possibile scegliere, qualora lo si ritenga necessario, un diverso conto del PdC di riferimento per Unico e per il Bilancio UE. La personalizzazione dell‟abbinamento può essere fatta utilizzando le funzioni: “Gestione Piano dei Conti”/“1 = Gestione PdC Contabile”, che opera per singolo conto. Causale IVA “285 SERVIZI RESI” È stata predisposta la nuova Causale "285 SERVIZI RESI", da utilizzare per la registrazione delle fatture relative a prestazioni di servizi rese, la cui operatività è analoga a quella della Causale “200 FATTURA DI VENDITA”. Per uniformità si consiglia: per l‟esercizio IVA 2010 di continuare ad utilizzare la causale 200 sia per le cessioni di beni che per le prestazioni di servizi rese; a partire dall‟esercizio IVA 2011 di utilizzare la causale 200 per le sole cessioni di beni e la causale 285 per le prestazioni di servizi rese. A partire dall‟anno 2011 (con un successivo aggiornamento) sarà modificata anche la funzione “Calcolo Modello” della “Comunicazione Black List” al fine di tener conto della distinzione contabile tra cessioni di beni e prestazioni di servizi rese. Causale IVA “185 SERVIZI RICEVUTI” È stata modificata la descrizione della causale “185 SERVIZI RICEVUTI” per uniformità alla nuova causale “285 SERVIZI RESI” (in precedenza la descrizione era "PRESTAZIONE DI SERVIZIO "). Ricordiamo che la causale va utilizzata nel seguente modo: senza il prefisso 40, per la registrazione delle Prestazioni di servizi non intracomunitarie (dunque nazionali ed extracomunitarie); con il prefisso 40, per la registrazione delle Prestazioni di servizi intracomunitarie. Sono stati inoltre modificati, a partire dall‟esercizio IVA 2011, anche i giroconti IVA: 40185: nella registrazione viene utilizzato come conto di IVA a credito quello presente sulla contropartita “I.V.A. conto CEE”; 185: nella registrazione viene utilizzato come conto di IVA a credito quello presente sulla contropartita “I.V.A. c/acquisti detraibile”. Nella liquidazione sono state modificate le diciture relative. Infine in fase di registrazione della Causale “225 CESSIONE COMPENS. BENI/SERVIZI” vengono proposte le seguenti annotazioni (se non risulta già presente un‟annotazione nella causale 185): “CESS. COMPENSATIVA SERVIZI UE” “CESS. COMPENSATIVA SERVIZI FUORI UE”. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 12 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 INTRASTAT - Aggiornamento Sezioni Doganali È stato effettuato l‟aggiornamento delle Sezioni Doganali, le novità sono le seguenti: 1. nuova sezione UD FERRARA SOT PORTO GARIBALDI con codice 27101; 2. eliminazione del codice 109100 (SAN BENEDETTO DEL TRONTO SEZIONE OPERATIVA CENTRALE); 3. eliminazione del codice 305102 (ANCONA SOT CIVITANOVA MARCHE); 4. nuova sezione 308100 (UD CIVITANOVA MARCHE SEZIONE OPERATIVA CENTRALE in sostituzione del 305102); 5. nuova sezione 308101 (UD CIVITANOVA MARCHE SOT SAN BENEDETTO DEL TRONTO in sostituzione del 109100). INTRASTAT - “Progressivo invio” Soggetto Delegato È stata effettuata l‟unificazione per Studio (trademark) dell‟archivio che gestisce il “Progressivo invio” del Soggetto Delegato, in modo da rendere la numerazione univoca per tutti gli applicativi contabili utilizzati. La procedura opera come segue: in fase di prima generazione del file telematico SCAMBI.CEE effettuata dopo il presente aggiornamento, viene proposto il “Progressivo invio” presente nell‟applicativo contabile su cui si sta operando (in tal modo nulla cambierà rispetto a quanto avveniva in precedenza); a partire dalla trasmissione successiva la numerazione sarà univoca per tutto lo Studio, indipendentemente dall‟applicativo contabile utilizzato. Funzione “Chiusura/Apertura Conti” in assenza di stampa del Libro Giornale Sono stati modificati i controlli della funzione di Chiusura/Apertura, in particolare per consentire una migliore operatività nel caso si operi la "Conservazione Sostitutiva" per la quale non va effettuata la preventiva stampa del Libro Giornale. La nuova opzione “Libro Giornale/Conserv.Sost.” prevede: 1. La Chiusura/Apertura conti viene eseguita solo se è stata effettuata la stampa in effettivo del Libro Giornale (operatività già attiva in precedenza, proposta dei default). 2. La Chiusura/Apertura conti viene eseguita indipendentemente dall'avvenuta stampa in effettivo del Libro Giornale (la nuova operatività può essere richiesta anche se non si effettua la Conservazione Sostitutiva). Un esempio di videata: Qualora risulti impostata la Conservazione Sostitutiva del Libro Giornale la procedura imposta automaticamente il campo con il valore (2). Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 13 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Archivia/Pubblica - “Soggetti non obbligati” Viene data la possibilità di effettuare l‟archiviazione dei registri IVA anche per i soggetti non obbligati (es. Minimi, Nuove Iniziative Produttive, ecc..., gestiti in Contabilità Semplificata) che in precedenza era inibita. Un esempio di videata: Archivia/Pubblica - funzione “Mancati Incassi/Pagamenti” Scelta di menu: 13/11/3/5 “Archiv. Mancati Inc/Pag” Viene data la possibilità di effettuare l‟archiviazione della funzione “Mancati incassi/pagamenti” della Contabilità Professionisti, finalizzata alla Conservazione Sostitutiva. Torna al sommario Comunicazione Black List Minimi e Nuove Iniziative Produttive All'accesso nell'anagrafica della Comunicazione Black List è stato inserito un controllo che segnala la sussistenza dello status di soggetto Minimo o di Nuova Iniziative Produttive, per effetto del quale la Comunicazione Black List può non essere trasmessa. Torna al sommario Dichiarazione Annuale IVA Archivia/Pubblica - funzione “Estremi IVA Annuali” Scelta di menu: 28.Dichiarazione IVA - 13.Archivia/Pubblica 2.Archiv. Estr. IVA Annuali / 3.Archiv. Estr. IVA Ann.A36 Viene data la possibilità di effettuare l‟archiviazione finalizzata alla Conservazione Sostitutiva delle funzioni "Estremi IVA Annuali" (scelte di menu 28/13/2) ed "Estremi Iva Annuale A.36". Torna al sommario Modello 730 Gestione Immobili - Annotazioni Attivata una nuova scheda per la gestione delle annotazioni che erano presenti all‟interno dei dati integrativi. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 14 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Gestione Immobili - Messaggi Avvertenza, Incongruenza L'esito dei controlli sugli immobili viene visualizzato in un'unica finestra. Ricordiamo che i controlli indicati nell'avviso sono a cura dell'utente. Un esempio di videata: Torna al sommario Modelli Unico Tabulato ASCII Inserita una nuova colonna relativa all‟importo del rigo RN1. Torna al sommario Modello Unico Persone Fisiche Quadro RM – Sez. III Imposte e oneri rimborsati La gestione del rigo “RM9 - Somme conseguite a titolo di rimborso oneri dedotti dal reddito complessivo” è stata modificata al fine di prevedere il recupero dei contributi INPS. Un esempio di videata: Sul rigo “Crediti da quadro RR compensati su delega F24” è attivo il tasto funzione Fx – Recupero contributi INPS a credito e compensati su F24” che provvede al recupero da modello F24 con anno delega = anno fiscale, dei codici tributo CP, CF, AP, AF, P10, PXX. I dati relativi al recupero sono riportati nel tabulato “Elenco crediti per quadro RM”. Abilita Fissi su F24 La funzione “Abilita Fissi su F24” è stata aggiornata al fine di consentire l‟abilitazione della 4^ rata relativa ai Contributi fissi IVS in scadenza nel mese di febbraio 2011. Torna al sommario Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 15 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Modello Unico Società di Persone Dati Generali - Indennità agenzia Nella funzione DA – Dati Generali è stato inserito il nuovo campo <Ritenute indennità agenzia>. Un esempio di videata: Il dato inserito nel campo viene riportato : nella stampa “Dichiarazione del Rappresentante legale della società o associazione ai soci”, nel quadro “RM – Sezione I – Indennità e anticipazioni lettere d)e)f) art.17 TUIR” dei soci nel modello Unico Persone Fisiche Dichiarazione del Rappresentante legale della società o associazione ai soci Nella stampa in oggetto, oltre alla valorizzazione del nuovo campo <Ritenute indennità di agenzia>, è stata variata la modalità di riporto relativamente alla <Quota reddito relativo alle indennità spettanti per la cessazione di rapporti di agenzia in presenza di Società in accomandita semplice>. Modalità di riporto nei campi: Reddito relativo alle indennità spettanti per la cessazione di rapporti di agenzia: riporto del valore presente nel campo <Indennità agenzia> presenti nei Dati Generali (come già eseguito nelle precedenti versioni). Quota reddito relativo alle indennità spettanti per la cessazione di rapporti di agenzia/Ritenute indennità di agenzia: ai fini del riporto, occorre distinguere le Società in accomandita semplice (natura giuridica=25) dalle altre Società di Persone. Nello specifico: se Società in Accomandita Semplice: 1. viene preso a riferimento il quadro K- Gestione soci e sommate le percentuali di partecipazione di tutte le righe che nel campo <Tipo> hanno valorizzato (A) = Accomandatario; 2. per ogni singolo socio Tipo = A occorre dividere la propria percentuale di partecipazione per la somma di cui al punto 1; 3. il dato ottenuto, moltiplicato per l‟importo di cui al campo <Indennità di agenzia>, origina la quota di reddito di ciascun socio Tipo = A e moltiplicato per l‟importo di cui al campo <Ritenute indennità di agenzia> origina la quota di ritenute di ciascun socio Tipo = A. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 16 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Per le anagrafiche soci con campo Tipo = B Accomandante, i calcoli di cui ai punti 2 e 3, non vengono eseguiti in quanto non viene effettuato alcun riporto. se Altre Società di Persone, la quota di reddito relativa alle indennità di agenzia di ciascun socio è uguale a “Indennità di agenzia” moltiplicato la percentuale di Partecipazione e la quota di ritenute è uguale a “Ritenute indennità di agenzia” moltiplicato la percentuale di Partecipazione. Un esempio Società in Accomandita Semplice con 3 soci: socio 1 % partecipazione 50 Tipo = A socio 2 % partecipazione 30 Tipo = A socio 3 % partecipazione 20 Tipo = B Valore campo <Indennità agenzia> = 2.000 Campo <Ritenute indennità agenzia> = 200 Socio 1 Campo “Reddito relativo alle indennità….” = 2.000 Campo “Quota reddito relativo alle indennità….” = 1.250 Campo “Ritenute indennità….” = 125 Socio 2 Campo “Reddito relativo alle indennità….” = 2.000 Campo “Quota reddito relativo alle indennità….” = 750 Campo “Ritenute indennità….” = 75 Socio 3 Campo “Reddito relativo alle indennità….” = 2.000 Campo “Quota reddito relativo alle indennità….” = zero Campo “Ritenute indennità….” = zero Quadro RM – Sezione I – Indennità e anticipazioni lettere d)e)f) art.17 TUIR” dei soci nel modello Unico Persone Fisiche Le funzioni "AS Aggiornamento Soci" presente nell'Unico Società di Persone ed Aggiornamento Oneri/Acconti/Tassaz. DR.750 sui quadri P/M/N richiesto in uscita dal quadro RH Redditi di Partecipazione Sez. I di Unico Persone Fisiche, sono state implementate al fine di effettuare, oltre al riporto dei dati riferiti a “Reddito annuo” e “Reddito totale", anche al riporto del corrispondente dato nel campo <Ritenute anno>. Le modalità di riporto nei campi <Reddito annuo>, <Reddito Totale> e <Ritenute anno> sono le stesse già descritte per i campi <Quota reddito relativo alle indennità spettanti per la cessazione di rapporti di agenzia> e <Ritenute indennità di agenzia> presenti nella stampa “Dichiarazione del Rappresentante legale della società o associazione ai soci”. Anche in questo caso occorre distinguere le Società in Accomandita Semplice (natura giuridica=25) dalle altre Società di Persone. Torna al sommario Modelli Unico e Modello ICI Visualizzazione competenze Nella funzione “Visualizzazione Competenze”, presente in tutti i modelli Unico e nel modello ICI, è presente l'opzione di gestione, valorizzabile con (N)ormale o (M)anuale o (F)atturazione (la procedura è analoga alla funzione “Visualizzazione Parcella” del Modello 730): Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 17 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 (Normale) - i dati presenti nella videata sono di sola visualizzazione. Eventuali modifiche dei dati da fatturare vanno eseguite dalla funzione “Manipolazione onorari”, mentre il passaggio dati in parcellazione/associazione va eseguito utilizzando la funzione “Travaso da applicativi” presente nei moduli “Associazioni” e “Parcelle e Fatture”; (M)anuale) - viene richiamata la procedura “Manipolazione onorari”, per consentire all‟utente l'eventuale modifica dei dati da fatturare; il passaggio dati in parcellazione/associazione va eseguito utilizzando la funzione “Travaso da applicativi” presente nei moduli “Associazioni” e “Parcelle e Fatture”; (F)atturazione - viene richiamata la procedura di “Travaso onorari” che effettua il passaggio dati in parcellazione/associazione, richiamando un apposito programma. I dettagli relativi all‟opzione di gestione “(F)atturazione” sono documentati nel modulo “Parcelle e Fatture/Associazioni”. Torna al sommario Studi di Settore Lettera per la scelta Adeguamento La “Lettera scelta adeguamento” è stata predisposta al fine di agevolare l‟utente nella decisione di effettuare/non effettuare l‟Adeguamento dei Ricavi/Compensi indicati nella dichiarazione Unico ai Ricavi/Compensi indicati da Gerico. Un esempio Lettera predisposta per l'Unico Persone Fisiche: È esposto e comparato il calcolo indicativo delle imposte dovute sulla base dei valori dei Ricavi/Compensi Dichiarati nell'Unico e dei valori dei Ricavi/Compensi indicati da Gerico: In calce alla lettera, l‟utente dovrà sottoscrivere, tramite barratura e firma, una delle caselle riportate in base alla decisione presa: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 18 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Risultano prenotabili alla stampa esclusivamente le anagrafiche per le quali, l‟elaborazione dell‟applicativo Gerico, abbia determinato maggiori Ricavi/Compensi. Torna al sommario Modello IRAP Stampe ministeriali Nella funzione "SM Stampa ministeriale" è stata inserita la richiesta relativa alla Stampa dell‟Impegno a Trasmettere. Un esempio di videata: Torna al sommario Paghe e Stipendi Preinput Cedolini -> Utilità Giornaliera Da questo rilascio il menu Preinput cedolini è stato ridenominato in Utilità giornaliera e la scelta "Giornaliera" (dello stesso menu Preinput cedolini) è stata rimossa. Giornaliera Grafica Implementazioni apportate alla Giornaliera Grafica: Attivazione aziende All‟interno della videata contenente l‟elenco delle aziende gestite nella giornaliera è stato inserito il bottone [Attiva azienda]. Tramite questo bottone è possibile attivare una nuova azienda alla gestione della Giornaliera o variare il collegamento “Azienda tabelle” per le aziende già attive. In corrispondenza del campo <Azienda tabelle> è possibile indicare il codice di un‟azienda proprietaria di tabelle o di indicare un gruppo tabelle che sono identificate dal primo carattere “_” (per esempio “_comme”). Genera teorico All‟interno della videata contenente l‟elenco delle aziende gestite nella giornaliera è stato inserito il bottone [Genera teorico]. Tramite questo bottone è possibile effettuare la generazione del calendario teorico per tutti i dipendenti delle ditte visualizzate in elenco. Sono disponibili le medesime funzioni di inserimento eventi multi giornaliere, già previste nella funzione “Genera teorico” presente all‟interno della videata con la lista dei dipendenti. E‟ inoltre possibile decidere se effettuare la generazione con il teorico per i soli dipendenti per i quali non risulta presente la giornaliera del mese (genera nuovi) oppure, effettuare la generazione con il teorico per tutti i dipendenti, quindi anche per quelli per i quali la giornaliera del mese risulta già caricata. Stato giornaliera Calendario/Cedolino/LUL Al fine di visualizzare una più puntuale situazione delle giornaliere inserite, dei cedolini elaborati e dei calendari del Libro Unico stampati, nella videata con l‟elenco dei dipendenti sono state introdotte apposite colonne per indicare lo stato di ognuna di queste gestioni. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 19 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Nella colonna Calendario si possono avere situazioni di: Non caricato Teorico Variato dall‟utente Nella colonna Cedolino si possono avere situazioni di: Non elaborato Elaborato Stampato Nella colonna Libro Unico si possono avere situazioni di: Non caricato Teorico Variato dall‟utente Stampato Variato dall‟utente dopo stampa retribuzioni Un esempio di stampa: Per le ditte che elaborano i cedolini del mese con le differenze retributive del mese precedente, in corrispondenza dello "stato cedolino" viene indicato il mese relativo al periodo di competenza del cedolino paga. Visualizzazione Scadenza Nel caso in cui, nel mese di calendario selezionato intervenga una Scadenza, precedentemente caricata in corrispondenza del giorno in cui nell‟archivio "Gestione Scadenze", la procedura visualizza l‟icona interviene la scadenza. Posizionandosi in quella giornata, oltre al dettaglio dei dati, viene riportata la descrizione della scadenza. In presenza di nota e scadenza nella medesima giornata, la procedura visualizza l‟icona generica, per segnalare la presenza di più situazioni. Le stesse icone sono anche riportate nella videata con l‟elenco dei dipendenti. Maggiorazioni Lavoro Ordinario/Straordinario - Supplementare/Banca ore È possibile utilizzare, per il calcolo del cedolino paga, la percentuale di maggiorazione indicata nelle specifiche tabelle. E' quindi possibile avere codici di corpo “generici” senza valorizzare, al loro interno, la percentuale di maggiorazione in quanto, la stessa, sarà fornita dalla tabella di maggiorazione collegata alla ditta tramite il codice profilo orario o direttamente collegata al dipendente. Le impostazioni preesistenti possono essere mantenute pertanto, le novità di seguito descritte non sono obbligatorie e vincolanti. Flusso di lavoro nel caso in cui si intenda utilizzare, per il calcolo del cedolino paga, le percentuali indicate all‟interno delle tabelle di maggiorazione: Tabella utente collegamento Codici di corpo Da Gestioni accedere al nuovo menu Tabelle utente -> Collegamento codici di corpo. Nel menu tabelle utente sono state anche inserite le scelte “Eccezioni lavorative” e “Testata Giornaliera m/prec” in quanto non strettamente legate al contratto. Nel menu Tabelle, da questo aggiornamento, sono pertanto collocate solamente le tabelle legate al contratto utilizzato dalla ditta selezionata. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 20 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Un esempio di videata: Dalla scelta Collegamento codici di corpo si accede alle maschere che consento il collegamento dei codici di corpo per il pagamento delle maggiorazioni, per lavoro Ordinario, Straordinario-Supplementare, Banca ore. E‟ possibile indicare, per ogni tipologia di maggiorazione, differenti codici di corpo per tipologia di giornata Feriale, Festiva, Sabato e Domenica e, tipologia di orario fra diurno e notturno: Esempio di videata - Lavoro Ordinario Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 21 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Esempio di videata - Lavoro straordinario-Supplementare Esempio di videata - Banca ore Non è obbligatorio collegare in ogni tipologia di giornata diversi codici di corpo, tuttavia si consiglia di suddividere quantomeno le maggiorazioni dei giorni feriali da quelle dei festivi, sabati e domeniche per i quali può essere utilizzato il medesimo codice di corpo. Anche per le maggiorazioni fra diurno e notturno si consiglia di utilizzare diversi codici di corpo. Un esempio Caricamento di un codice di corpo generico: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 22 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Per il caricamento dei nuovi codici di corpo, utilizzare la funzione di precaricamento tabelle richiamando un codice di corpo dello Straordinario già utilizzato. Azzerare quindi le percentuali di maggiorazione impostate in quanto, solo se non valorizzate, potranno essere utilizzate quelle indicate all‟interno delle tabelle di maggiorazione. Tabella maggiorazioni Lavoro Ordinario/Straordinario-Supplementare/Banca ore Effettuato il collegamento ai codici di corpo generici è possibile evitare di collegare il codice di corpo alla percentuale di maggiorazione. Un esempio Tabella Straordinario con il collegamento dei diversi codici di corpo alle percentuali: La stessa tabella potrebbe essere variata eliminando il collegamento delle percentuali ai codici di corpo, come segue: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 23 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 In questo modo, la procedura riporta nel cedolino paga il codice di corpo relativo alla tipologia di giornata e tipologia di orario indicato nella tabella di collegamento codici di corpo; a questo sarà inviata la percentuale di maggiorazione indicata nella tabella di maggiorazione. Nel caso in cui, facendo riferimento alla tabella di maggiorazione riportata nell‟esempio, il lavoratore effettui più di 8 ore di straordinario in giornate feriali della stessa settimana, nel cedolino paga sarà riportato lo stesso codice di corpo più volte. Una volta con 8 ore alla percentuale del 15% ed una seconda volta, con le ore eccedenti alla percentuale del 20%. Anche all‟interno della giornaliera, nella sezione riepilogo mese, gli straordinari sono esposti dettagliatamente per percentuale di maggiorazione e ore straordinarie. Elaborazione Cedolino All‟interno della funzione [Cedolino] è possibile inserire un messaggio di testo che verrà riportato nella stampa dei cedolini paga. Detta funzione è la medesima che si ottiene tramite l‟impostazione del messaggio nella videata principale dell‟Input cedolino in modalità interattiva. Il messaggio impostato viene mantenuto anche per le successive aziende che vengono elaborate. Ritornando al menu 04-Gestione cedolino e rientrando nella scelta Giornaliera, il messaggio viene eliminato. Duplicazione Tabelle giornaliera È possibile duplicare le tabelle della giornaliera di una azienda o di un gruppo tabelle, su più aziende o gruppi tabelle contemporaneamente: Nella sezione origine, in corrispondenza del campo <Codice Azienda/Gruppo Tab.>, indicare l‟azienda proprietaria delle tabelle o il gruppo tabelle dal quale si intende duplicare. E‟ disponibile il tasto F2 con l‟elenco delle aziende/gruppi tabelle disponibili. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 24 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Nella sezione destinazione, in corrispondenza del campo <Codice Azienda/Gruppo Tab.>, indicare l‟azienda proprietaria delle tabelle o il gruppo tabelle sul quale si vogliono ricopiare la tabelle. E‟ disponibile il tasto F2 con l‟elenco delle aziende/gruppi tabelle disponibili. All‟interno di questo help è possibile selezionare uno o più codici sui quali si vuole ricopiare le tabelle. Successivamente, nella sezione “Origine” selezionare le tabelle che si intende duplicare nelle Aziende/Gruppi tabelle selezionati nella sezione destinazione. Infine selezionare l‟opzione sovrascrittura tabella [Si]/[No] qualora si voglia ricopiare sempre le tabelle selezionate oppure, solo quando la tabella non sia presente nell‟azienda/gruppo tabelle di destinazione. Esempio di videata di Duplicazione tabelle: Gestione file Ril.Pre. – Preleva file rilevazione Modificata la procedura per importare file di rilevazione presenze, depositati in una cartella del PC dell‟utente o in un Server dati accessibile in rete. Le modifiche riguardano il metodo “Floppy A” o “Floppy B” (rimane invariata l'importazione da “Archivio”). Flusso operativo 1. Indicare i nomi dei file delle presenze da importare. Un esempio di videata: 2. Confermando la selezione appare la maschera per definire il metodo scelto per l‟importazione dei file: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 25 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 in caso di acquisizione da “Archivio” – ovvero con previo deposito dei file nella cartella ../arc/temp/impexp, proseguire come di consueto; in caso di acquisizione da “Floppy A” o “Floppy B” – ovvero con previo deposito dei file in una cartella del PC dell‟utente o in un Server dati accessibile in rete, nonché su Floppy se ancora accessibile - dopo la [Conferma] viene visualizzato: 3. Confermando (Si) viene aperta la finestra per la selezione della cartella nella quale sono stati precedentemente depositati i file da importare: Un esempio di videata: Terminata l‟acquisizione del primo file viene aperta nuovamente la maschera di selezione per l'importazione di altri file successivi (file numero 02, 03 e 04). I file da importare possono essere selezionati anche con un ordine diverso da quello indicato nella videata iniziale. Qualora non siano indicati tutti i file ma solo alcuni, per esempio solo il file dati “rp1010.dat” ed il file calendario “rp1010.lul”, alla richiesta del ”file numero 03” terminare l‟acquisizione selezionando (No): in questo caso vengono importati solo i dati selezionati in precedenza. Selezionando [Annulla], l‟intero processo di importazione viene abbandonato e non viene importato alcun file. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 26 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Spostamento dipendenti Avvertenza Periodo Lavoro In caso di riassunzione di dipendenti, che hanno prestato attività lavorativa nel corso dell‟anno presso lo stesso sostituto, tramite la procedura di spostamento dipendenti è importante procedere con la corretta valorizzazione del periodo di lavoro sia per quanto riguarda il precedente rapporto di lavoro sia per il nuovo rapporto di lavoro. Queste informazioni (periodo lavoro) sono infatti utilizzate da tutte le procedure per considerare i cedolini da elaborare nei diversi adempimenti. Controllo modelli Annuali – Periodo di Lavoro Tutte le procedure che effettuano l‟elaborazione dei cedolini utilizzando il rigo “Previdenziale” dei modelli Annuali sono state modificate per leggere il rigo “Periodo di lavoro”. Eccezione è stata fatta per la preparazione dati CUD - sezioni Previdenziali. Rateazione tributi sospesi per calamità naturali A seguito di chiarimenti emanati con le ultime circolari dell‟Agenzia delle Entrate, sono state apportate le seguenti implementazioni: In caso di incapienza della busta paga, le trattenute non vengono effettuate e nella stampa del cedolino paga viene indicato il dettaglio delle somme non trattenute suddivise per codice tributo che il lavoratore dovrà versare autonomamente. In caso di cessazione del dipendente, se risultano rate per tributi sospesi ancora da versare, la procedura richiede se si vuole trattenere tali importi: indicando (Si), se la busta paga risulta capiente, vengono trattenute tutte le rate residue; indicando (No) viene effettuata la trattenuta della sola rata mensile e nella stampa del cedolino viene evidenziato il dettaglio delle somme non trattenute suddivise per codice tributo che il lavoratore dovrà versare autonomamente. Relativamente alle rate dei contributi sospesi, si precisa che, mensilmente, la procedura effettua la trattenuta anche oltre la capienza della busta. In caso di cessazione viene applicata la trattenuta dell‟importo residuo delle rate; se la busta paga non risulta capiente non verrà effettuata alcuna trattenuta e verrà data indicazione sul cedolino dell‟importo che il lavoratore dovrà versare autonomamente. Cedolino IPSEMA Viene rilasciato il cedolino IPSEMA (non Libro Unico) con il nuovo logo dell‟Istituto. Per stamparlo, è sufficiente indicare all‟interno dell‟anagrafica ditta, in corrispondenza del campo <Tipo Cedolino> il codice “IPSEMA 2010”. E‟ stato mantenuto il codice “IPSEMA” per consentire la stampa del cedolino con il logo precedente. Totali riepilogativi in analogia con quanto effettuato nella stampa del cedolino, l‟imponibile INAIL viene suddiviso per tariffa. Fino alla versione precedente la suddivisione era effettuata per Posizione assicurativa. l‟opzione “Stampa controvalore in Lire” impostata in fase di stampa del cedolino paga, da questo rilascio, è utilizzata anche ai fini della stampa dei Totali riepilogativi. Revisione Stampa Fondo TFR Evidenziamo le principali differenze del nuovo tabulato rispetto al precedente: il nuovo tabulato riporta i dati del TFR destinato alla Tesoreria come accantonamento vero e proprio e non più come “di cui” del TFR azienda; per i dipendenti che effettuano la scelta della destinazione del TFR nell‟anno successivo all‟assunzione (entro 6 mesi) e decidono di versare il TFR alla Previdenza Complementare, il Fondo di fine anno coincide con il Fondo d‟inizio anno. I versamenti alla Previdenza Complementare, riguardanti l‟anno precedente, sono riportati distintamente nell‟anno corrente come versamenti arretrati alla Previdenza Complementare; per i dipendenti di azienda con più di 50 dipendenti, che effettuano la scelta della destinazione del TFR nell‟anno successivo all‟assunzione (entro 6 mesi) e decidono di lasciare il TFR in azienda con conseguente versamento alla Tesoreria, il Fondo di fine anno coincide con il Fondo d‟inizio anno. I Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 27 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 versamenti alla Tesoreria riguardanti l‟anno precedente sono riportati distintamente nell‟anno corrente come versamenti arretrati alla Tesoreria; nel riepilogativo azienda vengono stampati due prospetti distinti per Fondo c/Azienda e Fondo c/Tesoreria Accedendo alla scelta Stampa Fondo TFR è possibile selezionare sia il nuovo che il precedente tabulato. CUD - Decontribuzione Il CUD 2010 è stato aggiornato con l‟indicazione di nuove annotazioni libere relative alla contribuzione restituita che è stata assoggettata a detassazione. Detassazione Premi e Straordinari Alla luce delle più recenti circolari dell'Agenzia delle Entrate, alcune voci retributive erogate nel corso del 2010 con codici di corpo soggetti a tassazione ordinaria, andranno ricalcolate ed assoggettate a detassazione. E‟ possibile automatizzare questa attività seguendo le indicazioni riportate di seguito: 1. Identificate le voci da assoggettare a detassazione, occorre collegare ogni singolo codice di corpo ad un accumulatore (nel nostro esempio 0010 – somme detassabili): Per detti codici non è indispensabile indicare anche l‟opzione (S)traordinario in corrispondenza del campo Detassazione – Tipologia importo. Il collegamento all‟accumulatore deve essere effettuato anche per le voci che sono state correttamente detassate. In caso di voci erroneamente detassate, il collegamento all‟accumulatore NON DEVE essere effettuato. 2. Effettuare il ricalcolo dell‟accumulatore che è stato collegato ai codici di corpo (nel nostro esempio 0010 – somme detassabili); detto ricalcolo deve essere effettuato dal mese 1 al mese 11. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 28 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 3. Creare una Macro con 'Tipo periodo' uguale a (P)rogressivo; nella mensilità Inizio indicare 01/2010 e nella mensilità Fine indicare 11/2010 (il campo <Mensilità> deve essere uguale a zero-tutte). Creare una tabella di calcolo con la seguente impostazione: 4. Creare un codice di corpo positivo figurativo che richiama nel dato base la macro, con assoggettamento sociale e fiscale e con il campo <Detassazione – Tipologia importo> impostato a (S)traordinario o (P)remio: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 29 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 5. Creare un ulteriore codice di corpo negativo figurativo (richiamato in automatico dal codice di corpo precedente); anch‟esso richiama la stessa macro del codice di corpo precedente (in alternativa è possibile richiamare il dato base dal codice di corpo precedente), con il medesimo assoggettamento sociale e fiscale e con il campo <Detassazione – Tipologia importo> impostato a (N)o. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 30 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Richiamando nel cedolino di conguaglio del mese di dicembre il codice di cui al punto 4., la procedura effettua il giroconto da imposta ordinaria a detassazione dell‟importo derivante dalla macro, che corrisponde alla differenza fra il totale degli importi detassabili e gli importi effettivamente detassati o teoricamente detassabili. Queste operazioni devono essere effettuate nel cedolino di conguaglio del mese di dicembre. Gestione Imposta sostitutiva sulla rivalutazione TFR Scelta di menu: 31-06-06-06 Il versamento dell‟imposta sostitutiva sulle rivalutazioni TFR deve essere effettuato dal sostituto d‟imposta in due momenti: 1. Acconto entro il 16 Dicembre di ciascun anno. 2. Saldo entro il 16 Febbraio dell‟anno successivo. Acconto Imposta sostitutiva TFR L‟acconto, che è dovuto nella misura del 90%, può essere calcolato sulla base delle rivalutazioni maturate nell‟anno precedente, tenendo conto anche delle rivalutazioni relative ai TFR erogati nel corso di detto anno oppure, in maniera presuntiva sulle rivalutazioni che maturano nello stesso anno per il quale l‟acconto è dovuto. Il sostituto d‟imposta può scegliere la modalità più conveniente. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 31 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Il versamento avviene mediante l‟utilizzo del modello F24 e del tributo 1712 - Acconto dell'imposta sostitutiva su redditi derivanti dalle rivalutazioni del trattamento di fine rapporto versata dal sostituto d'imposta - Art. 11, commi 3 e 4 del D. Lgs. n.47 del 2000. La procedura in oggetto richiede le seguenti informazioni: Campo Anno di riferimento % Rivalutazione Tipo calcolo Controllo imposta sostitutiva su rivalutazione TFR già trattenuta Descrizione Indicare l‟anno cui si riferisce il versamento (es. acconto 16/12/2010 = 2010). Viene proposta la percentuale di rivalutazione del mese di dicembre dell‟anno di riferimento, o nel caso non sia ancora valorizzata l‟ultima % di rivalutazione utile caricata nella tabella Indici ISTAT. La percentuale può essere variata dall‟utente ed è utilizzata dalla procedura per determinare in maniera presuntiva l‟importo della rivalutazione sulle retribuzioni dell‟anno. E‟ possibile specificare i seguenti tipi di calcolo: 0 – Automatico. 1 – Considerare l‟effettivo anno precedente. 2 – Considerare il presunto dell‟anno corrente. Utilizzando l‟opzione 0 – Automatico viene utilizzato l‟importo inferiore fra quello determinato con tipo di calcolo 1 e quello con tipo di calcolo 2. Rispondendo (Si), la procedura effettua il controllo che l‟imposta sostitutiva calcolata non risulti inferiore a quella già trattenuta ai dipendenti liquidati nel corso dell‟anno. L‟elaborazione produce un tabulato che riporta, per ogni azienda selezionata, l‟elenco dei dipendenti considerati esponendo per ognuno, sia l‟importo calcolato sulla rivalutazione dell‟anno precedente che quello determinato in via presuntiva sull‟anno corrente, nella voce Importo scelto Arrotondato è riportato il valore in funzione della modalità di calcolo selezionata. L‟importo relativo al calcolo Effettivo anno precedente non risulta attendibile nel caso in cui non sia presente lo storico TFR che è generato automaticamente dalla procedura di Aggiornamento accantonamento TFR. Questa ipotesi viene segnalata con un (*) in corrispondenza di ogni dipendente e di conseguenza anche nei totali. Il valore determinato, così come la % di rivalutazione utilizzata per il calcolo, vengono memorizzati nella Gestione Imposta Sostitutiva TFR, inserita nel medesimo menu, in corrispondenza del mese 11Novembre dell‟anno di riferimento. Questo dato, che può anche essere gestito manualmente dall‟utente, verrà prelevato dalla procedura di Elaborazione Versamenti (Periodo corresponsione emolumenti 11Novembre) e riportato nella Gestione Quadro Versamenti con il tributo 1712; successivamente questo tributo sarà riportato nella Delega F24, insieme ai restanti tributi del mese, dalla procedura di Abilitazione Importi Delega. L‟importo del tributo 1712 sarà compensato con eventuali somme anticipate a titolo di Acconto imposta sui trattamenti di fine rapporto (tributo 1250). L‟importo compensato sarà memorizzato nell‟archivio Gestione Prelievo TFR anch‟esso inserito nel menu Gestione TFR. Saldo Imposta sostitutiva TFR Il versamento avviene mediante l‟utilizzo del modello F24 e del tributo “1713 - Saldo dell'imposta sostitutiva sui redditi derivanti dalle rivalutazioni del trattamento di fine rapporto versata dal sostituto d'imposta - Art. 11, commi 3 e 4 del D. Lgs. n.47 del 2000”. L‟importo definitivo dell‟imposta sostitutiva sul TFR sarà calcolato dalla procedura di Aggiornamento accantonamento TFR e memorizzato (solamente la differenza con l‟acconto di novembre), nella Gestione Imposta Sostitutiva TFR in corrispondenza del mese 01-Gennaio dell‟anno successivo a quello di riferimento. Anche in questo caso il valore verrà prelevato dalla procedura di Elaborazione Versamenti (Periodo corresponsione emolumenti 01-Gennaio) e riportato nella Gestione Quadro Versamenti con il tributo 1713; successivamente questo tributo sarà riportato nella Delega F24, insieme ai restanti tributi del mese, dalla procedura di Abilitazione Importi Delega. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 32 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 L‟importo del tributo 1713 sarà compensato con eventuali somme anticipate a titolo di Acconto imposta sui trattamenti di fine rapporto (tributo 1250). Anche in questo caso l‟importo compensato sarà memorizzato nell‟archivio Gestione Prelievo TFR. Nel caso in cui il l‟importo del saldo risultasse a credito, detto importo verrà scaricato nella delega F24 con il codice tributo 6781. uniEMens - Tabella Codici Convenzione Enti Bilaterali Nella tabella "Codici convenzioni Enti bilaterali" sono stati introdotti i seguenti codici (già rilasciata con la Fix 10.70.30): Causale ASSP CIFE EBUC EST1 Descrizione Ca.Di.Prof.(cassa ass.san.dip.studi prof) E.BI.NA.S.PRI. (cassa nazionale settore privato Ente Bilaterale UNCI CONFSAL Fondo est Periodo inizio scarico 11/2010 11/2010 Periodi pregressi 11/2010 11/2010 09/2010,10/2010 09/2010,10/2010 09/2010,10/2010 Relativamente ai periodi pregressi, la tabella è stata valorizzata con il periodo di decorrenza del versamento in F24 previsto dalla normativa; nel caso in cui l'utente abbia iniziato ad effettuare, con il modello F24 detti versamenti in periodi successivi (es. 10/2010), nei periodi pregressi dovranno essere indicati i periodi antecedenti a quello di primo scarico per i quali è stato effettivamente utilizzato, il modello F24 (es. 10/2010). ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare Sono stati aggiornati i dati tabellari previsti dai rinnovi dei contratti collettivi fino al periodo Febbraio 2011. Selezionando il modulo Paghe e Stipendi, in presenza di ConQuest, è possibile aggiornare automaticamente le tabelle interessate ed ottenere la stampa con il dettaglio dei contratti ed i relativi valori modificati. Torna al sommario Gestione Vendite Annullamento/Variazione documenti Per le aziende con allacciamento contabile immediato l‟annullamento/variazione dei documenti richiede se deve essere rimossa anche la partita contabile. Per abilitare questa nuova funzione occorre aver valorizzato, all‟interno dei costanti azienda, l'opzione “Contabilizzazione fatture” nella sezione “OPERAZIONI IN TEMPO REALE” della scheda “Gestioni Particolari”: Dopo aver selezionato il documento da annullare/variare viene proposto il seguente messaggio: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 33 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Visualizza fatturato per Tipo di pagamento Implementate le funzioni con una nuova modalità di esposizione dei dati. Un esempio di videata: Stampa Statistica venduto Agente/Cliente sintetica Implementate le funzioni con una nuova modalità di esposizione dei dati. Esempi di videata: Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 34 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Anagrafica Articoli Implementa la funzione con l‟introduzione di un nuovo campo che consente di indicare il tipo di prezzo da esporre in fattura. Dopo l‟aggiornamento il valore è impostato, automaticamente, in Unitario. Un esempio di videata: Listini Le diverse funzioni di gestione sono state raggruppate in un‟unica scelta di menu: 41/4/5. Esempio di videata: Valuta – Articoli Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 35 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Esempio di videata: Prezzi per Quantità La nuova videata consente di inserire, direttamente sul campo, i valori della quantità e Prezzo Euro (il Prezzo in Lire viene calcolato e visualizzato). Storico prezzi di vendita per cliente La nuova videata riporta, due nuove sezioni: la prima con il riporto, in aggiunta alla data, l‟ora di aggiornamento dell‟ultimo prezzo e la seconda l‟origine del movimento. Un esempio di videata: Torna al sommario Gestione Vendite/Magazzino Gestione Varianti – Situazione varianti Scelta di menu: “41/5/1 sezione “Procedure di Controllo” e "42/8/1 sezione “Procedure di Controllo” È presente una nuova funzione grafica (all'interno della funzione "VV Gestione Varianti") di riporto della situazione dei progressivi per articolo variante. Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 36 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Un esempio di videata: Torna al sommario Fatturazione c/to Terzi Funzioni del menu Utilità Riportate, all'interno della Gestione Fatturazione, tutte le funzioni presenti nel precedente menu “Utilità” che risultano ora inserite nella sezione “Utilita‟”. Torna al sommario Parcellazione / Associazione Parametrizzazione documenti Abilitata a menu la nuova funzione di parametrizzazione dei documenti (abilitata solo per il client-grafico in versione evoluta) con possibilità di personalizzare, per ogni campo parametrizzato, la dimensione del carattere. Travaso Onorari da Modelli Unico La nuova funzione “Fatturazione” (citata al paragrafo "Modelli Unico e Modello ICI/Visualizzazione competenze" di questo documento) permette il riporto del corrispettivo da fatturare nell'applicativo Associazione/Parcellazione. Un esempio di videata: Descrizione dei campi: Campo Codice Utente Cliente Wolters Kluwer Italia Descrizione Richiamare lo studio/azienda in cui riportare l‟addebito Dato proposto automaticamente Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 37 di 38 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.00 Campo Raggruppo Data travaso Prestazione Importo Altri addebiti Tipo addebito Descrizione Codice di raggruppamento delle prestazioni da fatturare (campo facoltativo) Data di esecuzione del travaso. La data indicata è anche utilizzata per la creazione dell‟addebiti del servizio. Richiamare la prestazione per l‟addebito del servizio. Dato proposto automaticamente. Rispondere (Si) per riportare, all‟interno della Prima nota di parcellazione/associazione, ulteriori addebiti oltre a quello del compenso per la compilazione del Modello Unico. Rispondere (No) per riportare il solo addebito relativo al Modello Unico. Il campo è abilitato solo se <Altri addebiti=Si> e consente di riportare in “Prima nota” o in “Emissione immediata dei documenti” l‟addebito del servizio in automatico. Torna al sommario Wolters Kluwer Italia Release 11.00 del 06/12/2010 Pagina 38 di 38 17/12/2010 Note di Rilascio Utente Release 11.01 - Tutti gli Applicativi INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO Eseguire il salvataggio degli archivi prima di procedere con l‟aggiornamento. La Release 11.01 può essere utilizzata come aggiornamento della versione 11.00.00 Manuali distribuiti con l'aggiornamento: FISCALE Manuale Operativo ICAD …………………………………….... (nome file „m2geicad.pdf‟) Manuale Operativo Cambi …………………………………….. (nome file „m2gcambi.pdf‟) WEB SEMINAR Per formare ed aggiornare il personale di Studio in tempi rapidi Comodamente dallo Studio, seguire il corso in diretta (possibilità di rivederlo in un momento successivo il corso è anche disponibile in modalità registrata) Subito operativi, i Web Seminar offrono una formazione puntuale, approfondita ed interattiva Filo diretto con WKI, i Web Seminar sono tenuti direttamente dagli esperti WKI ai quali, in modo interattivo, è possibile porre domande e chiedere chiarimenti durante l‟evento. Per saperne di più, consulta la Scheda Prodotto su www.osra.it CONTENUTI DELL’AGGIORNAMENTO Modulo Base 2 Addizionali IRPEF 2010 2 Delega F24 2 Fondi previdenziali Trentino Alto Adige 2 Ravvedimento Operoso - Interessi Legali 2 Modulo Contabile 2 Prima Nota IVA, “Società rappresentata” 2 Simulazioni IVA art.36 3 Ricerca Cliente e Fornitore per Partita IVA 4 Liquidazione IVA Multiattività art.36 e funzione “Gestione Credito Compensabile” 5 Ricerca per stringa nelle Schede e Partitari 5 Clienti e Fornitori esteri 5 Ravvedimento Operoso - Interessi Legali 5 Comunicazione Black List 5 Società Rappresentata 5 Estrapolazione Files 5 Modelli Unico 6 Recupero crediti utilizzati in compensazione in delega F24 6 Paghe e Stipendi – Co.Co.Co. 6 Input cedolino – Conguaglio fiscale di fine anno 6 Paghe e Stipendi 9 Parametri contributivi 9 Detassazione Premi e Straordinari 10 Versamento in F24 per Fondi Pensione Trentino Alto Adige 10 Distinta Contribuzione Complementare 11 Sgravi contrattazione collettiva aziendale e territoriale – Conguaglio di Fine anno 11 Giornaliera Grafica 12 Calcolo Rate Sospensioni 12 ENPALS – Gestione dati dipendente 12 uniEMens – Documento Tecnico Ver.1.1.5 13 ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Modulo Base Addizionali IRPEF 2010 Sono state aggiornate le Addizionali Comunali IRPEF 2010 in base agli elenchi generali del Ministero disponibili alla data del 16 Dicembre 2010. Con Decreto 31 maggio 2002 è stato individuato il sito informatico: http://www.finanze.gov.it/dipartimentopolitichefiscali/fiscalitalocale/addirpef/download/tabella.htm sul quale vengono pubblicate le delibere dei comuni relative all'Addizionale comunale all'IRPEF, a cura dell'Ufficio federalismo fiscale del Dipartimento per le politiche fiscali del Ministero dell'Economia e delle Finanze. Le delibere sono efficaci a partire dalla data di pubblicazione sul sito. Torna al sommario Delega F24 Fondi previdenziali Trentino Alto Adige Aggiunta la nuova voce “E4 – Fondi Pensione Trentino” (codice ente 004) nella scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 61.Versamenti Unificati - 1.Gestione versamenti, per inserire i contributi per il finanziamento ai fondi pensione del Trentino Alto Adige: La voce “E4 – Fondi Pensione Trentino” è compilabile con qualsiasi Scadenza delega. Ravvedimento Operoso - Interessi Legali La tabella “Dati Costanti” è stata aggiornata in seguito alla variazione del saggio di interesse legale che, a decorrere dal 1° gennaio 2011 viene fissato all'1,5% in ragione d'anno, in luogo del 1% (D.M. 07/12/2010 pubblicato in Gazzetta Ufficiale in data 15/12/2010 n. 292). Torna al sommario Modulo Contabile Prima Nota IVA, “Società rappresentata” La circolare n. 53/E del 21.10.2010 ha precisato che devono ritenersi soggetti all‟obbligo di comunicazione Black List “anche gli scambi di beni ovvero le prestazioni di servizi che il soggetto stabilito in Italia realizza nei confronti della stabile organizzazione di un operatore economico avente sede, residenza o domicilio in un Paese black list, qualora la stabile organizzazione sia situata in un Paese non incluso tra quelli a regime fiscale privilegiato. Il predetto obbligo sussiste anche se il rappresentante fiscale o la stabile organizzazione dell‟operatore economico black list si trovi nel territorio dello Stato”. In detta situazione la registrazione ai fini IVA viene di regola eseguita come segue: Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 2 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 la stabile organizzazione ovvero il rappresentante fiscale sono indicati nei campi relativi al cliente o fornitore (in quanto intestatari della fattura); l‟operatore economico avente sede, residenza o domicilio in un paese black list (di seguito “Società rappresentata”) non viene indicato. Al fine di poter indicare i dati della “Società rappresentata” in Prima Nota IVA, nel campo <Annotazioni> è stato inserito il tasto funzione F8 "SOCIETÀ rappresentata". Un esempio di videata: Attivando il tasto [F8] viene richiesta l‟indicazione dello Stato Estero in cui ha sede la “Società rappresentata”. Qualora detto Stato rientri nell‟elenco dei Paesi Black List, viene altresì richiesta l‟anagrafica della “Società rappresentata”; questa informazione viene utilizzata dalla funzione "Soggetti Black List" (menu 11/12/13-01-11-7-9) e dalle specifiche funzioni del modulo Black List (si vedano le indicazioni riportate al paragrafo "Comunicazione Black List" di questo documento). Un esempio di videata: Simulazioni IVA art.36 Modificata la funzione “SI Simulazione Chiusura IVA” per consentire una migliore fruibilità delle procedure di simulazione della liquidazione per le aziende in multiattività art.36: Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 3 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 In particolare: la scelta “Simulazioni IVA art.36” della tendina attiva, per l‟azienda in trattamento, la funzione del menu esterno 11/12/13-01-07-04 Simulaz. IVA art.36; la scelta “Simulazioni IVA art.36 div.” della tendina attiva, per l‟azienda in trattamento, la funzione del menu esterno 11/12/13-01-07-05 Simulaz. IVA art.36 div. Ricerca Cliente e Fornitore per Partita IVA Nei Dati Costanti di Studio (menu 11/12/13-06-03), nell'opzione “Ricerca cliente/fornitore Prima Nota”, è stato previsto il nuovo valore "Estesa (P)IVA" che permette di visualizzare in Prima Nota Contabile una nuova maschera di ricerca anagrafica: La maschera consente di effettuare la ricerca anagrafica con una nuova modalità, proponendo i campi nel seguente ordine: 1. Codice 2. Partita IVA 3. Codice Fiscale 4. Denominazione Un esempio di videata: Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 4 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Liquidazione IVA Compensabile” Multiattività art.36 e funzione “Gestione Credito Modificate le procedure di liquidazione IVA per le aziende in multiattività art.36 per evidenziare gli spostamenti del credito IVA annuale, dalla liquidazione IVA alla Delega Unica (e viceversa) effettuati tramite la funzione “Gestione Credito Compensabile”. L'intervento riguarda le funzioni: menu esterno 11/12/13-01-07-04 “Simulaz. IVA art.36”; menu esterno 11/12/13-01-07-05 “Simulaz. IVA art.36 div.”; menu esterno 11/12/13-02-06 “Riep. Chiusure Art.36”; menu esterno 11/12/13-02-07 “Art.36 Contab. Diverse”. Annotazioni aggiunte nelle suddette funzioni di liquidazione: (*) Importo comprensivo di Credito annuale IVA portato dalla liquidazione in compensazione per euro 4.000,00; (*) Importo comprensivo di Credito annuale IVA portato dalla compensazione alla liquidazione per euro 2.500,00. Ricerca per stringa nelle Schede e Partitari È stata attivata la funzione “Ricerca per stringa” sul campo <Codice Conto> delle Schede Contabili e dei Partitari. Clienti e Fornitori esteri Variazioni alla procedura di caricamento dell'anagrafica di clienti e fornitori con sede in un Paese estero: indicando uno “spazio” oppure un “.” nel primo carattere del campo <Località>, la procedura acquisisce l‟informazione che l'utente sta effettuando l‟inserimento di una località estera e ne richiede la forzatura anche nel caso di eventuale omonimia tra la località estera che si sta indicando ed uno dei comuni italiani (ad esempio Barcellona oppure San Marino). Lo “spazio" o il "." vengono eliminati automaticamente al passaggio alla schermata successiva; in “Variazione” se il campo <Stato Estero> risulta compilato, il campo <Località> viene gestito come “forzato” e la procedura permette di proseguire nella variazione senza ulteriori richieste (anche in caso di omonimia tra la località estera ed uno dei comuni italiani). Ravvedimento Operoso - Interessi Legali Le procedure “Ravvedimento Operoso” e “IVA N/Vers.- IVA Ver/Ecc” sono state aggiornate in seguito alla variazione del saggio di interesse legale che, a decorrere dal 1° gennaio 2011 viene fissato all'1,5% in ragione d'anno, in luogo dell'1% (D.M. 07/12/2010 pubblicato in Gazzetta Ufficiale in data 15/12/2010 n. 292). Torna al sommario Comunicazione Black List Società Rappresentata Le funzioni “CM Calcolo Modello” e “PC Prospetto di Controllo” tengono conto dell‟informazione relativa alla “Società rappresentata” presenti in Prima Nota IVA. In sintesi nel caso sia presente, sulla fattura, l‟informazione della “Società rappresentata”, questa viene acquisita con detta informazione anagrafica in luogo del cliente o fornitore. Cliente o Fornitore Società rappresentata (Stabile organizzazione o Rappresentante fiscale) Black List (funzioni CM Calcolo Modello e PC Prospetto di Controllo) FRANCIA (no black list) SVIZZERA (sì black list) SAN MARINO (sì black list) SVIZZERA (sì black list) SAN MARINO (sì black list) ---- SVIZZERA rappresentata) SVIZZERA rappresentata) SAN MARINO Fornitore) (Società (Società (Cliente o Estrapolazione Files Attivata la funzione "Estrapolazione Files" (menu 16-7-14-13) che permette di “copiare” i dati di un‟azienda gestita nell‟applicativo Black List da un software ad un altro. Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 5 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 È stata altresì implementata la funzione “Estrapolazione Azienda” (presente nei tre applicativi contabili) con l‟inserimento dei dati della Black List. Torna al sommario Modelli Unico Recupero crediti utilizzati in compensazione in delega F24 Nella sezione "Recupero crediti/versamenti”, presente in tutti i modelli Unico, successivamente alla prenotazione delle anagrafiche ed elaborazione, è stata prevista una stampa nella quale vengono riportati, per ogni anagrafica, i crediti che sono stati recuperati dalla procedura. Nel tabulato vengono riportate solamente le anagrafiche per le quali sia stato effettuato almeno un recupero, con l‟indicazione del codice tributo e del relativo importo recuperato. Torna al sommario Paghe e Stipendi – Co.Co.Co. Input cedolino – Conguaglio fiscale di fine anno Di seguito vengono riportate, a titolo di promemoria, alcune avvertenze relative al cedolino di conguaglio di fine anno; si ricorda che sono equiparate al conguaglio fiscale di fine anno anche le seguenti casistiche: cessazione al 31/12 dei dipendenti delle ditte con Tipo Assoggettamento IRPEF Soggetta o Mese precedente e con Pagamento della mensilità di dicembre Prima del 12 Gennaio; cessazione al 30/11 dei dipendenti delle ditte con Tipo Assoggettamento IRPEF Mese precedente e con Pagamento della mensilità di dicembre dopo il 12 Gennaio. Redditi da altri Datori In sede di conguaglio fiscale di fine anno, vengono considerati tutti i redditi da altri Datori di lavoro, indipendentemente dalla causa specificata in corrispondenza del reddito stesso. Viceversa, in caso di conguaglio fiscale per cessazione del rapporto di lavoro nel corso dell‟anno, sono considerati esclusivamente i redditi da altri datori con causa: 0 > Trasferimento interno; 1–2 > Operazioni societarie straordinarie; 3 > Altre operazioni societarie “non straordinarie”; 6 > Successioni “mortis causa”, da assimilare alle operazioni societarie straordinarie. Descrizione delle cause di conguaglio: Tipo 00 01 02 03 04 05 06 07 Descrizione Trasferimento interno Fusione anche per incorporazione Scissione totale Conferimento in società, Scissione parziale, Cessione, Usufrutto e affitto d‟azienda Conguaglio ex art.23 comma 4 D.P.R. 600/73 Altro Successione mortis causa Redditi corrisposti da altri soggetti e comunicati dall'erogante al sostituto Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 770 1 1 1 6 7 2 5 Pagina 6 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Modalità conguaglio fiscale Le modalità di conguaglio variano a seconda del periodo di pagamento di dicembre. Per ogni situazione si riportano le modalità operative: a) Ditte posticipate con il pagamento di dicembre nell‟anno di competenza Per queste ditte, la data corresponsione emolumenti viene automaticamente proposta a dicembre dell‟anno in corso. b) Ditte posticipate con il pagamento di dicembre entro il 12 di gennaio dell‟anno successivo Per queste ditte la data corresponsione emolumenti viene automaticamente proposta a gennaio dell‟anno successivo (es. 01/2009). c) Ditte posticipate con il pagamento di dicembre dopo il 12 di gennaio dell‟anno successivo (criterio di cassa) Come già noto, in questo caso il conguaglio fiscale deve essere effettuato con la 13.ma mensilità pertanto, durante l‟elaborazione della stessa, in corrispondenza della voce Conguaglio, deve essere riportata dall‟utente l‟opzione (F)iscale. I giorni „deduz./detraz.‟ relativi al mese di dicembre, in questo caso, devono essere riportati in corrispondenza della 13.ma mensilità. Successivamente, elaborando la mensilità di dicembre, deve essere riportata dall‟utente, in corrispondenza della voce Conguaglio, l‟opzione „Anno Successivo‟; questa modalità effettua esclusivamente il conguaglio Previdenziale, in quanto la parte fiscale si intende già conguagliata con la 13.ma mensilità. L‟imponibile fiscale e le ritenute operate nella mensilità di dicembre, saranno automaticamente riportate nell‟anno successivo, nella Gestione dipendente sez. <PM – Progressivi Manuali>, dalla procedura di Ripristino d‟inizio anno. Trattenuta Addizionali IRPEF Regionali e Comunali E‟ possibile variare il numero delle rate con cui effettuare la trattenuta nell‟anno successivo o trattenere le Addizionali in un‟unica soluzione nel cedolino di conguaglio. Per eseguire la scelta occorre: 1. Impostare il valore “[M]odifica” in corrispondenza del campo <Addiz.> presente all‟interno dei dati di testata dell‟input del cedolino paga, per attivare la visualizzazione della videata di gestione delle opzioni. 2. Al momento del calcolo dell‟Addizionale, viene visualizzata la videata nella quale sono riportati i valori delle Addizionali, il numero delle rate ed il mese di partenza della rateazione; il numero rate ed il mese di partenza della rateazione possono essere variati dall‟utente. Per trattenere le Addizionali in un‟unica soluzione nel cedolino di conguaglio indicare, in corrispondenza del campo <Rateizz.Addizionali>, il valore (N)o Applicazione min./max INAIL per Co.Co.Co. In fase di chiusura del cedolino di conguaglio, è possibile modificare il valore dell‟imponibile INAIL annuo sul quale verrà calcolata la trattenuta INAIL a carico del lavoratore. Gestione dipendente/collaboratore Sez. Oneri Detraibili A seguito delle istruzioni relative alla Certificazione CUD 2011, sono state apportate le modifiche alla sezione Oneri Detraibili; in particolare sono stati soppressi i seguenti oneri detraibili: Spese sostenute dai docenti per aggiornamento/formazione; Spese per l‟acquisto degli abbonamenti servizi pubblici. Gli importi degli oneri detraibili devono essere calcolati tenendo conto di eventuali limiti e al netto delle franchigie previste dalle norme che li regolano, pertanto in corrispondenza di ogni onere, è presente il rispettivo IMPORTO PAGATO al lordo della franchigia e l‟IMPORTO DETRAIBILE. Gli oneri, per i quali spetta la detrazione dall‟imposta lorda nella misura del 19%, saranno riportati analiticamente nelle annotazioni del CUD con i corrispondenti codice/descrizione (vedere tabella A) ed il relativo importo al lordo delle franchigie applicate. Per le spese sanitarie, qualora l‟importo delle stesse sia inferiore ad euro 129,11, deve comunque essere valorizzato l‟importo nella colonna IMPORTO PAGATO al fine di riportare detto importo nelle annotazioni con l‟apposita dicitura: “Importo delle spese mediche inferiore alla franchigia”. Gli oneri, per i quali spetta la detrazione dall‟imposta lorda nella misura del 20%, saranno analiticamente descritti nelle annotazioni del CUD con il corrispondente codice/descrizione (vedere tabella B) ed il relativo importo. Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 7 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 In corrispondenza del campo <Tot. Spese sanitarie rateizzabili da precedenti dichiarazioni>, utilizzando l‟apposito tasto funzione “Gestione dettaglio”, è possibile indicare distintamente il valore della seconda, terza e quarta rata, relative alle dichiarazioni degli anni precedenti. L‟indicazione distinta di questi importi è necessaria esclusivamente ai fini del travaso dati al Modello 730 in quanto, sia per il conguaglio che per il modello CUD, queste informazioni possono essere accorpate. Controlli che la procedura esegue sui campi Oneri detraibili Campo Spese sanitarie: viene gestita la franchigia di 129,11€ per cui, in fase di caricamento, dando invio sul campo <IMP.PAGATO>, viene calcolato il campo <IMP.DETR. = IMP.PAGATO 129,11€>. In questo campo, il controllo viene effettuato esclusivamente in sede di primo inserimento, pertanto se il valore del campo nella colonna 'IMP.DETR.' risulta già valorizzato, la procedura non effettua più il calcolo. Resta possibile variare il valore calcolato. Campo Spese veterinarie: viene gestita la franchigia di 129,11€ ed il limite di spesa di 387,34€ per un importo massimo detraibile di 258,23 €. In questo caso, il controllo viene effettuato anche se il campo <IMP.DETR.> è già valorizzato; è consentita la variazione. Campo Mantenimento cani guida: viene gestito l‟importo forfetario di 516,46€ nel caso in cui l‟opzione sia stata impostata a (Sì). Questo importo è interamente detraibile dall‟imposta e non solo per il 19% dell‟importo. Campo Assic. vita, infortuni, invalidità: viene gestito il massimale di 1.291,14€. Anche in questo caso, il controllo viene sempre effettuato ed è consentita la variazione del campo <IMP.DETR.>. In caso di assicurazioni gestite tramite appositi codici di corpo nei cedolini paga, le stesse vengono sommate e ricondotte al limite di 1.291,14€. La procedura effettua i controlli dei limiti e delle franchigie esclusivamente sui campi descritti. Tabella A - Oneri per i quali spetta la detrazione del 19% Codice 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Descrizione Spese sanitarie Spese sanitarie per familiari non a carico Spese sanitarie per portatori di handicap Spese per veicoli per i portatori di handicap Spese per l‟acquisto di cani guida Totale spese sanitarie per le quali è stata richiesta la rateizzazione nella precedente dichiarazione Interessi per mutui ipotecari per acquisto abitazione principale Interessi per mutui ipotecari per acquisto altri immobili Interessi per mutui contratti nel 1997 per recupero edilizio Interessi per mutui ipotecari per costruzione abitazione principale Interessi per prestiti o mutui agrari Assicurazioni sulla vita, gli infortuni, l‟invalidità e non autosufficienza Spese per istruzione Spese funebri Spese per addetti all‟assistenza personale Spese per attività sportive per ragazzi (palestre, piscine ed altre strutture sportive) Spese per intermediazione immobiliare Spese per canoni di locazione sostenute da studenti universitari fuori sede Erogazioni liberali ai partiti politici Erogazioni liberali alle ONLUS Erogazioni liberali alle società ed associazioni sportive dilettantistiche Erogazioni liberali alle società di mutuo soccorso Erogazioni liberali a favore delle associazioni di promozione sociale Erogazioni liberali a favore della società di cultura Biennale di Venezia Spese relative a beni soggetti a regime vincolistico Erogazioni liberali per attività culturali ed artistiche Erogazioni liberali a favore di enti operanti nello spettacolo Erogazioni liberali a favore di fondazioni operanti nel settore musicale Spese veterinarie Spese sostenute per servizi di interpretariato dai soggetti riconosciuti Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 8 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Codice Descrizione sordomuti Erogazioni liberali a favore degli istituti scolastici di ogni ordine e grado Spese per i contributi versati per i familiari a carico relativi al riscatto degli anni di laurea Spese per asili nido Altri oneri detraibili 31 32 33 34 Tabella B - Oneri per i quali spetta la detrazione del 20% Codice 1 2 Descrizione Spese per sostituzione frigoriferi e congelatori Spese per acquisto e installazione di motori ad elevata efficienza di potenza elettrica Spese per acquisto e installazione di variatori di velocità (inverter) 3 L‟Imponibile fiscale annuo, riportato nel corpo del cedolino paga, è al lordo degli oneri deducibili così come il conguaglio detrazioni è al lordo degli oneri detraibili. Gestione dipendente/collaboratore Sez. Oneri Deducibili/Canoni di Locazione Nella sezione relativa agli oneri deducibili è possibile caricare anche gli oneri per i canoni di locazione; è possibile caricare più righi in cui specificare, oltre all‟importo detraibile, la tipologia di detrazione, il numero di giorni e la percentuale di detraibilità. Gestione dipendente/collaboratore Sez. Previdenza Complementare In questa sezione sono presenti i seguenti campi: Contributi Contributi Contributi Contributi previdenza complementare individuale deducibile previdenza complementare individuale non deducibile e premi versati per familiari a carico deducibili e premi versati per familiari a carico non deducibili In questi campi devono essere riportati i contributi e premi da dedurre dal reddito che non siano già transitati nella busta paga; pertanto non vanno riportati gli eventuali importi già dedotti in busta paga. Questi contributi e premi non deducibili, verranno sommati, in sede di conguaglio fiscale, all‟imponibile fiscale per il calcolo dell‟imposta lorda annua. Torna al sommario Paghe e Stipendi Parametri contributivi (Scelta 31-14-03-03-03) Introdotta la possibilità di applicare i parametri contributivi esclusivamente sulle mensilità normali con codice da 1 a 12. In corrispondenza del campo <Nr. Mensilità> è possibile introdurre i seguenti valori: 0 12 = tutte (da 1 a 12 + da 51 a 99) = (da 1 a 12) Questa modalità è prevista esclusivamente per i parametri con “Tipo mensilità” uguale a “Normale”. Al fine di non variare l‟attuale comportamento dei parametri gestiti, le procedure di conversione hanno valorizzato, per i parametri contributivi in oggetto, il campo <Nr. Mensilità> uguale a “0 = tutte”. È necessario intervenire all‟interno dei parametri che devono essere applicati solo sulle mensilità con codice da 1 a 12 ed impostare il campo <Nr. Mensilità> uguale a 12. Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 9 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Detassazione Premi e Straordinari Come è noto, fra le voci che hanno determinato un aumento della produttività, per le quali è possibile assoggettarle a detassazione, può anche essere considerato lo straordinario (sempreché lo stesso rientri nella suddetta condizione). Ai fini dell‟impostazione dei codici di corpo interessati, anche in questi casi (straordinari che hanno determinato un aumento della produttività), occorre inserire in corrispondenza del campo <Detassazione – Tipologia importo>, l‟opzione (P)remio. Infatti qualora sia utilizzata l‟opzione (S)traordinario, questa voce non sarà detassata per i dipendenti Part-Time che hanno il campo <Tipo PT> impostato a Post 28/05/2008. A questo proposito si segnala che, nelle note di rilascio relative alla 11.00, l‟esempio del codice di corpo “DEP” non è stato riportato correttamente in quanto in corrispondenza del campo <Detassazione – Tipologia importo> è stato erroneamente riportato (S)traordinario anziché (P)remio. Versamento in F24 per Fondi Pensione Trentino Alto Adige Questa novità è riservata agli utenti che dispongono del modulo “FONDI”. Gli altri utenti possono riportare manualmente l‟importo del contributo da versare alla Previdenza Complementare direttamente all‟interno dell‟apposita sezione del modello F24 che è stata introdotta (si vedano le indicazioni riportate al paragrafo "Delega F24" di questo documento). Relativamente ai seguenti fondi è possibile effettuare il versamento dei contributi tramite il modello F24: 0093 - LABORFONDS - FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE PER I LAVORATORI DIPENDENTI; 0149 - RAIFFEISEN FONDO PENSIONE APERTO; 0147 - FONDO PENSIONE APERTO PENSPLAN PROFI; 0040 - FONDO PENSIONE APERTO CON CONTRIBUZIONE DEFINITA “PENSPLAN PLURIFONDS”. Tabella Descrizione Fondo (Scelta 31-14-08-14) La tabella è stata implementata con i seguenti campi necessari ai fini dell‟abilitazione al versamento del contributo in F24: Nome campo Descrizione Valori ammessi (S)i/(N)o. Per i suddetti fondi, questo campo viene valorizzato a (S). Nella Forma MM/AAAA indica il primo periodo di abilitazione ammesso dalla procedura. Per i suddetti fondi, questo campo viene valorizzato con 12/2010. Indica il codice dell‟ENTE da riportare nell‟apposita sezione del modello F24. Questo campo viene valorizzato con 0004. Indica il codice della causale relativa al versamento effettuato. Per i suddetti fondi questo campo viene valorizzato con la causale COLL-Versamento collettivo da parte del datore di lavoro. Versamento in F24 Periodo abilitazione inizio Codice ENTE Causale contributo Tipo Contribuzione (Scelta 31-14-03-13) Questa tabella è stata integrata di una nuova videata, in coda a quelle esistenti, dove indicare l‟opzione (S)i in corrispondenza delle voci, per le quali si vuole riportare il valore del contributo nel Modello F24. Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 10 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Eseguire questa impostazione una sola volta per ogni fondo interessato, anche nel caso in cui, per lo stesso, siano state gestite più tabelle con Codici Contribuzione differenti. Distinta Contribuzione Complementare (Scelta 31-05-13-11-01) Con il prossimo rilascio, la procedura che effettua il calcolo e la memorizzazione dei dati per la generazione del supporto magnetico (Modalità presentazione uguale a Supporto magnetico) eseguirà anche il calcolo e la memorizzazione dei dati da riportare nel modello F24. Gestione Quadro Versamenti (Scelta 31-05-06-02) I dati calcolati dalla procedura descritta al punto precedente verranno memorizzati nella Gestione quadro versamenti all‟interno della nuova sezione “Fondi Complementari”. Questa sezione può essere gestita dall‟utente già da questo rilascio. Eventuali variazioni apportate manualmente in questa sezione, saranno sovrascritte nel caso in cui venga rieseguita la Distinta di Contribuzione con Modalità presentazione uguale a "Supporto magnetico". I dati presenti in questa sezione verranno riportati, dalle funzioni "Abilita Importi Delega" e "Preleva importi da applicativi", nell‟apposita sezione del modello F24. Sgravi contrattazione collettiva aziendale e territoriale – Conguaglio di Fine anno È possibile effettuare il cambio della tassazione applicata sulla restituzione della contribuzione relativa alla contrattazione di secondo livello (decontribuzione), già applicata nei cedolini di settembre/ottobre 2010 (per esempio, da "tassazione separata" a "tassazione sostitutiva" o viceversa). Detta scelta può essere effettuata a livello di azienda o singolo dipendente. Operazioni da eseguire solo nel caso in cui si voglia modificare la tassazione che è stata applicata in sede di elaborazione dei cedolini mensili Variazione tassazione ditta (Scelta 31-04-13-07-03) Tramite questa scelta è possibile impostare a livello azienda la tassazione da applicare alla decontribuzione. La procedura richiede, oltre al codice ditta e l‟anno a cui si riferisce la decontribuzione, il campo: <Premio soggetto a detassazione: (S)i/(N)o> Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 11 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Variazione tassazione dipendente (Scelta 31-04-13-07-04) Tramite questa scelta è possibile impostare a livello dipendente la tassazione da applicare alla decontribuzione. La procedura richiede, oltre al codice ditta, matricola del dipendente e l‟anno a cui si riferisce la decontribuzione, il campo: <Premio soggetto a detassazione: (S)i/(N)o> La scelta effettuata sul singolo dipendente ha prevalenza su quella fatta a livello aziendale. Variazione tassazione da Detassazione a Separata Vengono esposti i seguenti parametri: 375 – storno imponibile detassato (sommatoria parametro 371 cedolini precedenti) 377 – rimborso imposta detassata (sommatoria parametro 373 cedolini precedenti) 370 - imponibile tassazione separata - Premio dec. T.S. 372 - imposta tassazione separata - Imposta dec.T.S. (tributo 1002) Variazione tassazione da Separata a Detassazione Vengono esposti i seguenti parametri: 374 – storno imponibile T.S. (sommatoria parametro 370 cedolini precedenti) 376 – rimborso imposta T.S. (sommatoria parametro 372 cedolini precedenti) 371 - imponibile detassazione - Premio dec. Detass. 373 - imposta detassazione - Imposta dec.Detass. (tributo 1053) Se l‟elaborazione del cedolino con la decontribuzione è stata effettuata con la Fix 10.60.20 (o 5.70.20), in luogo del parametro 370 vengono totalizzati i parametri 654, 655, 656 e 657 e, in luogo del parametro 372, viene totalizzato il parametro 28. La procedura gestisce automaticamente entrambe le situazioni. Ai fini dell‟elaborazione dei versamenti, il rimborso dell‟IRPEF con codice tributo 1002 viene gestito in modo analogo al 1001, cioè l‟importo a credito viene utilizzato per ridurre i versamenti degli altri tributi a debito (compensazione verticale). Clausola di salvaguardia In caso di applicazione della Clausola di salvaguardia, le somme assoggettate a detassazione relative alla decontribuzione sono assoggettate a tassazione ordinaria con le stesse modalità previste per le somme assoggettate a detassazione relative agli straordinari e premi erogati nel corso del 2010. Giornaliera Grafica (Scelta 31-04-12) Al fine di fornire una più precisa visualizzazione delle ore svolte in più rispetto all‟orario normale, da accantonare nella “Banca Ore”, è stata introdotta, a fianco della colonna relativa agli straordinari, una nuova colonna in cui vengono riportate le ore accantonate nella banca ore. Questa nuova colonna viene intestata con il codice dell‟eccezione collegata al “Tipo Evento” “Accantonamento banca Ore”. Calcolo Rate Sospensioni (Scelta 31-02-02-02) Da questo rilascio la procedura di calcolo rate sospensioni considera negli importi a debito non versati, anche eventuali importi caricati manualmente all‟interno del quadro a credito “integrativo” della ditta. ENPALS – Gestione dati dipendente (Scelta 32-03-02) La matricola ENPALS è un codice univoco associato al codice fiscale del dipendente; da questo rilascio, in caso di riassunzione di un dipendente già caricato in precedenza (anche presso un diverso datore di lavoro) la procedura propone automaticamente la matricola ENPALS che è stata caricata in precedenza. In conseguenza, è stato generato un apposito archivio storico in cui viene associata la matricola ENPALS al codice fiscale del dipendente. Al primo ingresso nella gestione ENPALS, la procedura genera automaticamente l‟archivio storico con i dati di tutti i dipendenti gestiti nel modulo ENPALS. Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 12 di 13 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi 11.01 Nel caso in cui, per una precedente errata immissione della matricola ENPALS si debba modificare il dato proposto automaticamente, immettendo il nuovo valore, la procedura segnala l'incongruenza e propone le seguenti opzioni: Opzione SI NO ANNULLA Descrizione Viene aggiornato l‟archivio storico con la nuova matricola immessa. La nuova matricola immessa viene annullata e viene ripristinata la matricola memorizzata nell‟archivio storico. La nuova matricola immessa viene mantenuta esclusivamente per l‟attuale rapporto di lavoro. Nell‟archivio storico rimane la matricola precedentemente inserita che sarà riproposta in caso di riassunzione del lavoratore. In fase di caricamento di un nuovo dipendente, la procedura associa la matricola ENPALS al codice fiscale tramite la memorizzazione delle due informazioni nell‟archivio storico. La stessa funzionalità è disponibile all‟interno della Gestione Dipendente sezione EN – ENPALS. uniEMens – Documento Tecnico Ver.1.1.5 (Scelta 65-01-01) Allineata la gestione nel nodo <FormazCIG>. All‟interno della sezione “Dati particolari” è stata introdotta la nuova voce “Formazione CIG” in cui sono visualizzati i dati relativi alle due causali contributive inerenti la formazione CIG: Importi Correnti : Importi Pregressi: Causali contributive con quarto carattere uguale a “F” (es. 100F, 110F, etc.) Causale contributiva M126 E‟ possibile gestire queste causali contributive direttamente dall‟interno della “Denuncia individuale uniEMens” tramite il bottone [Contributi dipendente]. ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare Sono stati aggiornati i dati tabellari previsti dai rinnovi dei contratti collettivi fino al periodo Marzo 2011. Selezionando il modulo Paghe e Stipendi, in presenza del modulo ConQuest, è possibile aggiornare automaticamente le tabelle interessate ed ottenere la stampa con il dettaglio dei contratti ed i relativi valori modificati. Torna al sommario Wolters Kluwer Italia Release 11.01 del 17/12/2010 Pagina 13 di 13 04/01/2011 Note di Rilascio Utente Versione 11.01.10 - Tutti gli Applicativi INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO Eseguire il salvataggio degli archivi prima di procedere con l‟aggiornamento. La Fix 11.01.10 può essere utilizzata come aggiornamento della versione 11.01.00 CONTENUTI DELL’AGGIORNAMENTO Modulo Base Addizionali IRPEF 2010 Paghe e Stipendi 1 1 1 Versamento con modello F24 di Fondi Pensione Trentino Alto Adige Ricalcolo Addizionali Dovute 1 2 Modulo Base Addizionali IRPEF 2010 Addizionali Comunali Sono state aggiornate le Addizionali Comunali IRPEF 2010 in base agli elenchi generali del Ministero disponibili alla data del 28 Dicembre 2010. Con Decreto 31 maggio 2002 è stato individuato il sito informatico: http://www.finanze.gov.it/dipartimentopolitichefiscali/fiscalitalocale/addirpef/download/tabella.htm sul quale vengono pubblicate le delibere dei comuni relative all'Addizionale Comunale all'IRPEF, a cura dell'Ufficio federalismo fiscale del Dipartimento per le politiche fiscali del Ministero dell'Economia e delle Finanze. Le delibere sono efficaci a partire dalla data di pubblicazione sul sito. Addizionali Regionali Regione Liguria - è stata aggiornata l‟Addizionale Regionale IRPEF stabilita con la Legge regionale n.22 del 24 dicembre 2010. La modifica è da applicarsi per il solo anno 2010. Torna al sommario Paghe e Stipendi Versamento con modello F24 di Fondi Pensione Trentino Alto Adige Rilasciate le procedura per il calcolo importi versamenti alla Previdenza Complementare tramite F24. Distinta Contribuzione Complementare (Scelta 31-05-13-11-01) Questa procedura calcola gli importi dei versamenti alla Previdenza Complementare; viene richiesta una delle seguenti modalità: Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi Tutti gli Applicativi11.01.10 Telematico Fondi senza versamenti tramite F24 La procedura effettua l‟elaborazione dei fondi per i quali, i versamenti alla Previdenza Complementare, vengono effettuati con modalità diverse dal modello F24. Con questa opzione vengono mantenute le stesse modalità operative e funzioni preesistenti. Telematico Fondi con versamenti tramite F24 La procedura consente l‟elaborazione dei soli fondi per i quali sono previsti i versamenti alla Previdenza Complementare tramite il modello F24. Sia per la generazione del telematico che per l‟elaborazione dei dipendenti, viene applicato lo stesso criterio di selezione utilizzato per l‟elaborazione dell‟IRPEF. Sono quindi ammesse solo ditte uniche o ditte madri con elaborazione dell‟IRPEF 'globale'. Le ditte filiali sono ammesse solo se aventi l‟elaborazione IRPEF differenziata dalla ditta madre. Effettuando questa selezione, la procedura effettua sia la generazione del telematico sia il calcolo dei versamenti da effettuare tramite il modello F24, considerando che: i fondi per i quali sono ammessi i versamenti in F24 sono riconosciuti dalla procedura tramite le apposite opzioni inserite all‟interno della "Tabella Fondi Complementari" (scelta 31-14-0814); i versamenti da effettuare tramite il modello F24 devono essere definiti inserendo, per ogni rigo interessato, l‟opzione (S)i in corrispondenza della colonna 'F24' della tabella "Tipo contribuzione complementare" (scelta 31-14-03-13) l‟importo dei versamenti viene memorizzato all‟interno della sezione “Fondi Complementari” della "Gestione quadro versamenti" (scelta 31-05-06-02) Modulo cartaceo Consente la stampa del modulo cartaceo. Con questa opzione vengono mantenute le stessa modalità operative e funzione preesistenti. Ricalcolo Addizionali Dovute (scelta 31-04-13-11 – 62-04-14-11) A seguito della variazione delle Addizionali di alcuni comuni e dell‟Addizionale Regionale della Liguria, il saldo delle addizionali dovute, calcolate con il cedolino di conguaglio e che saranno rateizzate nel 2011, potrebbero subire variazioni. È di conseguenza necessario richiamare il programma di utilità “Ricalcolo Addizionali dovute”. Dopo la selezione delle aziende presenti in archivio (prevista anche l‟opzione „Tutte‟), i campi proposti dalla videata devono essere impostati come indicato nella seguente figura: Con il ricalcolo, per i dipendenti con residenza nei comuni e regione interessati dalle variazioni, viene aggiornato nella "Gestione dipendente – sez. IA Storico Addizionali Dovute", l‟importo dell‟Addizionale Comunale/Regionale che sarà rateizzato nell‟anno 2010. La procedura di ricalcolo Addizionali dovute è prevista nelle modalità [R]eale e [S]imulata. Al termine del ricalcolo, la procedura effettua la stampa dei dipendenti che sono stati interessati dal ricalcolo e degli importi delle addizionali dovute. Torna al sommario Wolters Kluwer Italia Versione 11.01.10 del 04/01/2011 Pagina 2 di 2 19/01/2011 Note di Rilascio Utente Versione 11.02.00 - Tutti gli Applicativi INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO Eseguire il salvataggio degli archivi prima di procedere con l‟aggiornamento. La Release 11.02 può essere utilizzata come aggiornamento della versione 11.01.00 e successive. Manuali distribuiti con l'aggiornamento: MODULO PAGHE: Contratti di Solidarietà Difensivi (SOL) ……………….….. Cassa Integraz.Guadagni Ordin/Straord (CGO/CGS) (nome file „m3csdsol.pdf‟) (nome file „m3cigoci.pdf‟) WEB SEMINAR Per formare ed aggiornare il personale di Studio in tempi rapidi Comodamente dallo Studio, seguire il corso in diretta (possibilità di rivederlo in un momento successivo il corso è anche disponibile in modalità registrata) Subito operativi, i Web Seminar offrono una formazione puntuale, approfondita ed interattiva Filo diretto con WKI, i Web Seminar sono tenuti direttamente dagli esperti WKI ai quali, in modo interattivo, è possibile porre domande e chiedere chiarimenti durante l‟evento. Per saperne di più, consulta la Scheda Prodotto su www.osra.it CONTENUTI DELL’AGGIORNAMENTO Modulo Base 2 Addizionali IRPEF 2010 e 2011 2 Delega F24 2 Chiusura Automatica Anno 2010 2 IVA Annuale 2 Istanza di cui al Provvedimento del Direttore dell‟Agenzia delle Entrate Prot. n. 2010/188376 del 29/12/2010. 2 Modello ISEE 2 Aggiornamento Tabelle 2 Autoliquidazione INAIL 2 Autoliquidazione INAIL 2011 2 Riduzioni ed agevolazioni Autoliquidazione 2010/2011 4 Abilitazione Importi Delega F24 5 Avvertenza 5 Supporto magnetico 6 Avvertenza 6 Co.Co.Co. 6 Preparazione Autoliquidazione INAIL 6 Paghe e Stipendi – Co.Co.Co. 6 Chiusura ed Apertura del nuovo Anno fiscale 6 Finanziaria 2011 8 Ricalcolo Addizionali Dovute 9 Stampa Cedolino 10 Stampa mod. Detrazioni DM23 10 Paghe e Stipendi 10 Preparazione Autoliquidazione INAIL 10 Avvertenza 10 Elaborazione Contributi – Esonero contributi Minori 11 Elaborazione Contributi – Travaso uniEMens 12 uniEMens - Tabella Codici Convenzione Enti Bilaterali 12 Contratti di solidarietà 12 Giornaliera Grafica 13 Ripresa versamenti Abruzzo 15 Tabulato Disabili 15 Scarico file magnetici e/o telematici 16 ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare 18 Parcellazione / Associazioni 18 Tabella di parametrizzazione tracciati RID 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Modulo Base Addizionali IRPEF 2010 e 2011 Sono state aggiornate le Addizionali Comunali IRPEF 2010 e 2011 in base agli elenchi generali del Ministero disponibili alla data del 14 Gennaio 2011. Con Decreto 31 maggio 2002 è stato individuato il sito informatico: http://www.finanze.gov.it/dipartimentopolitichefiscali/fiscalitalocale/addirpef/download/tabella.htm sul quale vengono pubblicate le delibere dei comuni relative all'Addizionale comunale all'IRPEF, a cura dell'Ufficio federalismo fiscale del Dipartimento per le politiche fiscali del Ministero dell'Economia e delle Finanze. Le delibere sono efficaci a partire dalla data di pubblicazione sul sito. Per la Provincia di Bolzano - è stata aggiornata l‟Addizionale Regionale IRPEF stabilita con la Legge provinciale n.15 del 23 dicembre 2010. La modifica decorre dal periodo d‟imposta 2010. Torna al sommario Delega F24 Chiusura Automatica Anno 2010 Dopo l'aggiornamento, accedendo nella scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 61.Versamenti unificati, una procedura automatica esegue la chiusura delle deleghe che risultano ancora aperte e relative all‟anno 2010, così da predisporre l‟archivio all‟anno 2011. Torna al sommario IVA Annuale Istanza di cui al Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate Prot. n. 2010/188376 del 29/12/2010. (Scelta FISCALE - 28-06-12) È stata predisposta una lettera finalizzata alla presentazione dell‟Istanza di cui al Provvedimento del Direttore dell‟Agenzia delle Entrate Prot. n. 2010/188376 del 29/12/2010. Non essendo disponibile un modello approvato di istanza da parte dell‟Agenzia delle Entrate, la lettera è stata predisposta in riferimento al fac-simile reso disponibile sulla stampa specializzata. Torna al sommario Modello ISEE Aggiornamento Tabelle È stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il tasso annuale del rendimento medio ponderato annuo relativo all'emissione dei buoni poliennali del Tesoro per l‟anno 2010, pari al 4,01%, che rileva ai fini dei conteggi utilizzati dalla procedura ISEE per le dichiarazioni presentate nel 2011. Sono state di conseguenza aggiornate le tabelle e dopo l'aggiornamento, accedendo nella scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 66.Comunicazioni Redditi - 1.Procedura ISEE, in automatico viene eseguito il ricalcolo delle dichiarazioni elaborate nel 2011. Torna al sommario Autoliquidazione INAIL Autoliquidazione INAIL 2011 È possibile la gestione di tutti gli archivi inerenti l‟Autoliquidazione, delle funzioni di calcolo, stampa, in formato grafico su immagine laser, del modulo dichiarazione retribuzioni, del modulo supplementare e di generazione del tracciato magnetico da inviare telematicamente all‟INAIL in formato compresso come richiesto dalla procedura di controllo VSAL. E‟ inoltre stata aggiornata la procedura per il versamento del premio nella Delega F24. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 2 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Gestione Autoliquidazione sez. AF – Anno Fiscale (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-01) Prima di procedere con qualsiasi operazione è necessario impostare, nella Gestione Autoliquidazione sez. "AF Anno Fiscale" - richiamando una qualsiasi anagrafica, l‟Anno Fiscale 2010. Questa impostazione sarà valida per tutte le anagrafiche presenti nel modulo Autoliquidazione INAIL. Un esempio di videata: Acquisizione dati INAIL (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-14-11) Effettuando l‟acquisizione delle basi di calcolo attraverso il file rilasciato dall‟INAIL, in presenza di 'Premio artigiani', la procedura riporta in corrispondenza delle date <dal - al> sempre il periodo 01/0131/12 in quanto il valore del premio, presente all‟interno del file di importazione, è già riproporzionato in funzione dei mesi di effettiva presenza, quindi in questi casi, non è necessario alcun riproporzionamento sulla base del periodo di presenza. Generazione regolarizzazione premi e rata (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-14-12) Al fine di riportare nel nuovo anno fiscale i dati relativi alla regolazione premi ed alla rata anticipata, è disponibile questo programma di servizio che consente la duplicazione dei dati in oggetto dall‟anno fiscale precedente. Gestione Autoliquidazione (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-01) Per le ditte gestite anche all‟interno del Modulo Paghe e Stipendi è presente il controllo sull‟ultima annualità elaborabile. Nel caso in cui l‟anno impostato, in corrispondenza dell‟ultima annualità elaborabile della Gestione Ditta Paghe sia antecedente all‟anno fiscale, viene emessa un‟apposita segnalazione e non è possibile procedere nella gestione. Lo stesso controllo è presente nelle seguenti procedure: Gen. Reg. Premi e rata Acquisizione dati INAIL Stampa Mod.Dichiarazione Generazione Supp.Magnetico Rateazione del Premio Come già introdotto nelle precedenti dichiarazioni, la manifestazione di volontà espressa una prima volta è considerata valida anche per gli anni successivi. Pertanto: Il datore di lavoro che intende continuare ad avvalersi della scelta effettuata in occasione della precedente Autoliquidazione, è esonerato dall‟obbligo di barrare una delle due caselle 'SI/NO' (campo 89 del modello della Dichiarazione delle retribuzioni). Il datore di lavoro che intende avvalersi per la prima volta della rateazione, deve barrare l‟apposita casella 'SI' (campo 89 del modello della Dichiarazione delle retribuzioni). Il datore di lavoro che intende modificare la modalità di pagamento rateale, versando il premio in un'unica soluzione, deve barrare l‟apposita casella 'NO' (campo 89 del modello della Dichiarazione delle retribuzioni). La prima rata deve essere versata entro il 16 febbraio e le successive entro il 16 dei mesi di Maggio, Agosto e Novembre; le rate successive alla prima devono essere maggiorate, in via provvisoria, degli interessi in misura pari al tasso legale in vigore alla data del versamento. All‟interno della Gestione Autoliquidazione/sezione RA – Rata Anticipata è presente il campo <Rateazione ai sensi della L.449/97 e della L.144/99> in cui è possibile indicare i seguenti valori: A. Il datore ha già manifestato la volontà di rateazione del premio nella precedente Autoliquidazione ed intende continuare ad avvalersi di tale facoltà. B. Il datore intende avvalersi per la prima volta del beneficio della rateazione. C. Il datore intende continuare a non avvalersi del beneficio della rateazione. D. Il datore intende modificare la modalità di pagamento in unica soluzione. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 3 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Le procedure di conversione hanno provveduto a valorizzare automaticamente i valori A o C, in funzione della modalità utilizzata per il pagamento dell‟Autoliquidazione 2009/2010. L‟utente può intervenire per modificare il valore. Occorre comunque intervenire all‟interno della sezione "GR Gestione Rate Pagamento" per valorizzare tutte le informazioni necessarie per il calcolo delle rate e dei relativi interessi di rateazione. Riduzioni ed agevolazioni Autoliquidazione 2010/2011 L‟INAIL, con la nota del 10 dicembre 2010 n. 8920, ha illustrato: le agevolazioni contributive che potranno essere applicate all'Autoliquidazione 2010/2011, da indicare nel modulo della Dichiarazione delle retribuzioni; le percentuali di riduzione da applicare al premio, previste a favore di alcune categorie di imprese. Le indicazioni sono fornite in base alla normativa in vigore alla medesima data. Non si escludono modifiche future. Riduzione contributiva nel settore Edile La riduzione contributiva nel settore edile è stata confermata nella misura dell‟11,50% e si applica alla sola regolazione 2010. Un esempio di caricamento Per le P.A.T. in oggetto, all‟interno della sezione "PA Pos.Assicurative Territoriali", occorre impostare il Codice Tipologia INAIL uguale a <1–Edili>. Riduzione Premi speciali unitari imprese artigiane del settore Autotrasporto Ai Premi speciali unitari dovuti per l‟anno 2010 dalle imprese artigiane del settore Autotrasporto merci, classificate alle voci di tariffa 9121 e 9123, si applica la riduzione del 14,50%. Per le Posizioni Assicurative Territoriali interessate occorre pertanto valorizzare il campo Premio artigiani già al netto della riduzione del 14,50%. Il valore del premio artigiani comunicato dall‟INAIL, desumibile dalle basi di calcolo, è già al netto della riduzione del 14,50%. Sgravi per il settore della Pesca La riduzione contributiva per il settore della Pesca resta fissata nella misura dell‟80% e si applica sia sulla regolazione 2010 che sulla rata 2011. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 4 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Un esempio di caricamento Per le P.A.T. in oggetto, all‟interno della sezione "PA Pos.Assicurative Territoriali", occorre impostare il Codice Tipologia INAIL uguale a <3–Pesca>. Riduzione per le aziende Artigiane Per le riduzioni relative agli anni 2009, 2010 e 2011 non sono stati emanati i relativi Decreti Ministeriali; come per il passato si fa quindi riserva di successive istruzioni. A partire dall‟anno 2011, la riduzione sarà applicata in presenza dei requisiti previsti e nella misura che sarà fissata dai relativi Decreti Ministeriali, a condizione che gli interessati abbiano preventivamente presentato la richiesta di ammissione al beneficio. Al fine di semplificare le modalità di presentazione, la richiesta si considera presentata se l‟impresa artigiana certifica, nel modulo Dichiarazione delle retribuzioni relativo all‟Autoliquidazione dell‟anno precedente, di essere in possesso dei requisiti previsti dalla legge. Per usufruire della riduzione che sarà eventualmente applicata alla regolazione 2011 (Autoliquidazione 2011/2012), sia per i Premi ordinari, che per i Premi speciali unitari, in occasione dell‟Autoliquidazione 2010/2011, gli artigiani devono barrare la casella appositamente inserita nel modulo 1031, recante la dicitura “Certifico di essere in possesso dei requisiti ex legge 296/2006 art.1, commi 780 e 781”. I requisiti sono i seguenti: osservanza degli obblighi previsti dal D.Lgs. n.81/2008; assenza di infortuni nel biennio precedente alla data della richiesta di ammissione al beneficio (per la riduzione da applicare alla regolazione 2011, il biennio di osservazione è il 2009-2010). La suddetta certificazione <Possesso requisiti L.296/2006> viene richiesta all‟interno della sezione "DD dati Ditta". Questo campo è stato valorizzato automaticamente dalle procedure di conversione uguale a 'spazio'. È cura dell‟utente valorizzare questo dato uguale a 'Si' per le ditte interessate. In corrispondenza del nuovo campo viene visualizzato il seguente messaggio di avviso: «Il campo deve essere valorizzato solo per le ditte artigiane in possesso dei requisiti ex legge 296/2006. Nel caso in cui il campo sia uguale a Si, ma nessuna PAT nella scelta PA, abbia il campo “codice inquadramento” = 2 “artigianato”, il programma procede automaticamente a porre il campo uguale a spazio in fase di invio del tracciato telematico e a non compilare la relativa casella nel modello 1031 » Abilitazione Importi Delega F24 (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-08-01) Avvertenza Effettuando l‟abilitazione importi, indicando in corrispondenza del campo <Scadenza delega il periodo 02/2011>, la procedura riporta gli importi relativi al Premio INAIL sulla scadenza "21 ANNUALE INAIL". In questo modo è possibile ottenere la delega relativa al versamento INAIL, separata dal versamento delle imposte relative alla stessa scadenza oppure, utilizzando la scadenza "31 ANNUALE INAIL", ottenere un‟unica delega cumulativa (INAIL+altri tributi). Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 5 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Supporto magnetico (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 65-02-06) Avvertenza Al fine di individuare le ditte Artigiane senza polizza assicurativa dipendenti, per le quali nel supporto magnetico non devono essere scaricati i dati relativi alla P.A.T., la procedura effettua la verifica della presenza della Voce 'Tariffa' all‟interno della Posizione assicurativa INAIL. Pertanto, per le ditte Artigiane senza dipendenti con il solo premio artigiani, nella P.A.T. in cui viene caricato l‟importo del premio, la Voce 'Tariffa' deve essere impostata uguale a zero. Torna al sommario Co.Co.Co. Preparazione Autoliquidazione INAIL Prima di procedere con qualsiasi operazione è necessario impostare, nella Gestione Autoliquidazione sez. "AF Anno Fiscale" - richiamando una qualsiasi anagrafica, l‟Anno Fiscale 2010. Questa impostazione sarà valida per tutte le anagrafiche presenti nel modulo Autoliquidazione INAIL. Travaso imponibili INAIL (Scelta ALTRI ADEMPIMENTI - 62-08-01-01) Il travaso degli imponibili INAIL, esegue la sommatoria degli imponibili relativi ai lavoratori dipendenti ed ai collaboratori gestiti dal modulo Co.Co.Co.; detti imponibili vengono travasati nella sezione "IC Imponibili Retribuzioni Co.Co.Co." Al termine del travaso viene stampato un tabulato nel quale viene riportato, per ogni collaboratore, il relativo imponibile INAIL; per ogni ditta viene riportato il totale degli imponibili INAIL suddivisi per ogni singola PAT. Torna al sommario Paghe e Stipendi – Co.Co.Co. Chiusura ed Apertura del nuovo Anno fiscale Per eseguire la chiusura dell‟anno fiscale 2010 e l‟apertura dell‟anno fiscale 2011, è necessario seguire, nell‟ordine, le modalità operative di seguito riportate. Prima di iniziare ogni attività è necessario effettuare il salvataggio degli archivi in duplice copia con verifica delle stesse. Durante le operazioni di chiusura ed apertura anno fiscale, solo l'operatore con il quale si eseguono le operazioni deve essere attivo nella procedura Paghe e Stipendi/Co.Co.Co. Ripristino inizio anno (Scelta PAGHE - 31-06-06-01 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-08-12 ) Questa operazione, necessaria prima di iniziare il nuovo anno fiscale, permette la modifica e l‟aggiornamento di alcuni campi dell‟anagrafica dipendente, dell‟azienda e di alcune tabelle. In corrispondenza del campo <Nuovo anno fiscale> viene automaticamente proposto '2011', è quindi sufficiente confermare per proseguire. Questa procedura genera anche le Tabelle Annuali per il nuovo anno fiscale pertanto, in corrispondenza di ogni singola tabella, viene richiesto se la stessa, nel nuovo anno fiscale, subisce variazioni rispetto a quella del precedente anno. Impostando (No) viene duplicata la tabella dell‟anno precedente; viceversa, impostando (Si) verrà visualizzata automaticamente, la videata per il caricamento manuale della tabella. Consigliamo di utilizzare l’opzione (No) perché le tabelle siano aggiornate con lo specifico programma di Aggiornamento Tabelle Annuali (descritto più avanti). Anche nella tabella „Dati identificativi Utente‟ viene aggiornato l‟anno fiscale con '2011'. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 6 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 In corrispondenza del campo <Azzeramento del contatore dei cedolini emessi per azienda> occorre indicare (S)i per azzerare il contatore dei cedolini emessi di ogni singola azienda. Diversamente, indicare (N)o. In corrispondenza del campo <Valorizzazione spese di produzione>, occorre indicare (F)orza Si a tutti i dipendenti. In corrispondenza del campo <Azzeramento altri redditi e abitaz.principale> occorre indicare (S)i per azzerare il valore degli altri redditi; viceversa, per mantenere il valore attualmente inserito in anagrafica, indicare (N)o. In corrispondenza del campo <Calcolo Reddito>, utilizzato per la determinazione delle detrazioni per lavoro dipendente e per carichi di famiglia, sono previste le seguenti opzioni: (R)icalcolo in base al reddito anno precedente – (opzione consigliata) - Il programma preleva il reddito dell‟anno precedente (valore calcolato nel cedolino di conguaglio, al netto degli eventuali oneri) dividendolo per il numero giorni detrazione e moltiplicandolo per 365. (Z)ero – Il programma azzera il campo reddito presente in anagrafica del dipendente; in questo caso il reddito è calcolato sulla base dell‟imponibile del primo cedolino emesso dell‟anno. Nel caso in cui il campo <Modalità calcolo reddito> dell‟anagrafica del dipendente sia (T)eorico, il reddito viene comunque rideterminato automaticamente all‟emissione di ogni cedolino paga. Il campo <Modalità calcolo reddito> viene modificato in 'Calcolato' tranne per i casi in cui detto campo, sia valorizzato in (T)eorico. In corrispondenza del campo <Modalità di calcolo della deduzione>, indicare (No) in quanto le altre opzioni non sono più applicabili. Al fine di rideterminare il reddito è possibile utilizzare la procedura di “Ricalcolo Reddito Complessivo” presente all‟interno del menu Utilità (Scelta PAGHE - 31-11-08). Questo programma effettua la sola valorizzazione del reddito complessivo con le stesse modalità di calcolo applicate dal programma di ripristino d‟inizio anno. In corrispondenza del campo <Modalità di calcolo della deduzione> (campo non più rilevante ai fini del ripristino d‟inizio anno), confermare (Si). In corrispondenza del campo <Valorizza test Applicazione detr. TFR a Si?>, confermare (Si). La procedura provvede a valorizzare questo campo per tutti i dipendenti che nell‟anno 2010 hanno già goduto della detrazione forfetaria sul TFR. Aggiornamento Tabelle Annuali (Scelta PAGHE - 31-06-06-14 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-08-10) Questa procedura, presente all'interno delle automaticamente le seguenti tabelle annuali: Coefficienti riduttivi Scaglioni IRPEF Detrazioni Fiscali Deduzioni No tax family Indici ISTAT Importo Maternità a carico Stato Massimali deducibilità assistenza sanitaria Accumulatori per esenzioni Detassazione straordinari Detrazione Forfetaria su TFR "Operazioni Chiusura/Apertura Anno", aggiorna Effettuare l‟aggiornamento di tutte le tabelle sopra riportate (incluse le Deduzioni no tax family, per l‟anno fiscale 2011, impostando, in corrispondenza di ognuna, il carattere „X‟. Questo aggiornamento deve essere eseguito per ogni gruppo tabelle gestito. L‟importo <Maternità a carico Stato> calcolato potrebbe subire variazioni. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 7 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Aggiornamento accantonamento TFR (Scelta PAGHE - 31-06-06-03 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-08-13) Questa procedura effettua l‟aggiornamento in anagrafica dei dati relativi al TFR/TFM. Deve essere eseguita per tutte le aziende inserite nel modulo Paghe Stipendi; mentre per il modulo Co.Co.Co. deve essere eseguita solo per le aziende che hanno collaboratori ai quali matura un‟indennità di T.F.M. In corrispondenza del campo <Dal periodo di aggiornamento del fondo T.F.R. del…> indicare la data del 31/12/2009 e nel campo <Fino al periodo di competenza del mese di…> indicare la data del 31/12/2010. Verificare all‟interno della 'Tabella Indici ISTAT' per l‟anno 2010, il corretto caricamento delle relative percentuali. Saranno aggiornati esclusivamente i dipendenti che hanno la <Data accantonamento TFR al> uguale a '31/12/2009'; eventuali dipendenti con <Data aggiornamento Fondo T.F.R.> diversa da quella indicata, verranno evidenziati nell‟apposito “Elenco dipendenti non elaborati” stampato al termine dell‟aggiornamento. Per questi ultimi è necessario intervenire in anagrafica dipendente per indicare la <Data di aggiornamento Fondo> corretta. Effettuando l‟aggiornamento accantonamento TFR, viene calcolato automaticamente il saldo dell‟imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR; il valore determinato viene memorizzato nella "Gestione Acconto Imposta Sostitutiva TFR" in corrispondenza del mese 01-Gennaio 2011. Questo dato, che può anche essere gestito manualmente dall‟utente, viene prelevato dalla procedura di "Elaborazione Versamenti" (Periodo corresponsione emolumenti 01-Gennaio) e riportato nella "Gestione Quadro Versamenti" con il tributo 1713. Successivamente questo tributo sarà riportato nella Delega F24 di Gennaio 2011 (scadenza Delega 02) da versare entro il 16/02/2011, insieme ai restanti tributi del mese, dalla procedura di "Abilitazione Importi Delega". L‟importo del tributo 1713 sarà poi compensato con eventuali somme anticipate a titolo di Acconto imposta sui trattamenti di fine rapporto (tributo 1250). L‟importo compensato sarà memorizzato nell‟archivio Gestione Prelievo TFR, anch‟esso inserito nel menu Gestione TFR. Nel caso in cui il l‟importo del saldo risultasse a credito, detto importo verrà scaricato nella Delega F24 con il codice tributo 6781. Rivalutazione Prelievo TFR (Solo per Paghe e Stipendi) (Scelta PAGHE - 31-06-06-10) Questa procedura effettua la rivalutazione dell‟importo dell‟acconto d‟imposta sul trattamento di fine rapporto non ancora utilizzato (1250); indicando l‟anno di riferimento viene visualizzata la percentuale ISTAT relativa al mese di dicembre dell‟anno richiesto. Al termine del calcolo viene stampato un tabulato con l‟importo del credito residuo e la relativa rivalutazione. Finanziaria 2011 Aliquote IRPEF e scaglioni di reddito 2011 Parte Normativa Interventi al prodotto La tabella 'Scaglioni ritenute fiscali' viene aggiornata automaticamente dallo specifico programma "Aggiorna Tabelle Annuali" presente all‟interno del menu Operazioni Confermati gli scaglioni e le aliquote IRPEF già Chiusura/Apertura Anno. Gli scaglioni di reddito in vigore nel 2010 ed aliquote, sono stati riportati sia nella tabella normale che in quella di conguaglio fine anno/rapporto. Non sono necessari interventi manuali dell'utente nella tabella. Detrazioni per lavoro dipendente e carichi di famiglia - Parte Normativa Parte Normativa Interventi al prodotto La Manovra 2011 ha confermato il sistema e la La tabella 'Detrazioni' viene aggiornata misura delle detrazioni dall‟imposta lorda già in automaticamente dallo specifico programma vigore per l‟anno 2010. "Aggiorna Tabelle Annuali" presente all‟interno Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 8 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Parte Normativa Interventi al prodotto del menu Operazioni Chiusura/Apertura Anno. Non sono necessari interventi manuali dell'utente nella tabella. Addizionali comunali all’IRPEF – Parte Normativa Parte Normativa Le Addizionali comunali devono essere prelevate in Acconto ed a Saldo. Il sostituto d‟imposta, che corrisponde redditi di lavoro dipendente ed assimilati a quelli di lavoro dipendente, dovrà procedere ad effettuare le trattenute: per l’Acconto -> stabilito nella misura del 30% dell‟addizionale calcolata sul reddito imponibile dell‟anno precedente, in un massimo di 9 rate mensili a partire dal mese di marzo; per il Saldo -> al netto degli acconti prelevati nell‟anno precedente, in un massimo di 11 rate a partire dal mese successivo a quello del conguaglio di fine anno e comunque, non oltre la retribuzione del mese di Novembre. Per la determinazione dell'acconto di Addizionale comunale, l‟aliquota e la soglia di esenzione di riferimento sono quelle vigenti l'anno precedente salvo che, la pubblicazione della delibera comunale sia avvenuta entro il 31 dicembre dell'anno di riferimento. Reddito imponibile e domicilio fiscale: ai fini del calcolo dell‟acconto va assunto, come Reddito imponibile, quello del conguaglio e, come Domicilio fiscale, quello alla data del 1° gennaio 2011. Interventi al prodotto Non sono state apportate variazioni all‟interno della sezione "Gestione Dipendente - Storico addizionali IRPEF". Con il prossimo rilascio verranno riportate, nel dettaglio, le operazioni da eseguire per la valorizzazione dell‟acconto Addizionale comunale. Detassazione – Parte Normativa (Solo per Paghe e Stipendi) Parte Normativa Confermata per il 2011 la detassazione dei Premi legati alla produttività; il limite reddituale sale a 40.000 euro. Confermato a 6.000 euro l‟importo massimo detassabile, al netto delle ritenute previdenziali. Confermata al 10% anche l‟aliquota dell‟imposta sostitutiva. Interventi al prodotto La tabella 'Detassazione' viene aggiornata automaticamente dallo specifico programma "Aggiorna Tabelle Annuali" presente all‟interno del menu Operazioni Chiusura/Apertura Anno. Non sono necessari interventi manuali dell'utente nella tabella. Ricalcolo Addizionali Dovute (Scelta PAGHE - 31-04-13-11 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-04-14-11) A seguito della variazione delle addizionali di alcuni comuni e dell‟Addizionale regionale della provincia di Bolzano, il saldo delle addizionali dovute, calcolate con il cedolino di conguaglio ma rateizzate nel 2011, potrebbero subire variazioni. Di conseguenza, è necessario eseguire il programma di utilità “Ricalcolo Addizionali dovute”. Dopo la selezione delle aziende presenti in archivio (è prevista anche l‟opzione „Tutte‟), occorre impostare i valori dei successivi campi. Un esempio di videata Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 9 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Con il ricalcolo, per i dipendenti con residenza nei comuni e regione interessati dalle variazioni, viene aggiornato, nella Gestione dipendente – sez. IA Storico Addizionali Dovute, l‟importo dell‟Addizionale comunale/regionale e che sarà rateizzato nell‟anno 2010. La procedura di ricalcolo Addizionali dovute è prevista nelle modalità [R]eale e [S]imulata. Al termine del ricalcolo, la procedura effettua la stampa dei dipendenti che sono stati interessati dal ricalcolo con i relativi importi di addizionali dovute. Stampa Cedolino (Scelta PAGHE - 31-04-05-01 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-04-05-01) Nella stampa del cedolino, in corrispondenza dei parametri di chiusura relativi alle Addizionali comunali e regionali, viene riportato (da questo rilascio) il codice del comune e della regione a cui fa riferimento l‟Addizionale a saldo, acconto e quella derivanti dall‟Assistenza Fiscale. Stampa mod. Detrazioni DM23 (Scelta PAGHE - 31-09-01 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-10-01) Rilasciata l‟immagine laser aggiornata del Modello detrazioni DM23. La stampa del modello DM23 effettua il controllo dell‟ultima annualità elaborabile; non saranno pertanto stampati i modelli DM23 delle ditte che hanno il campo <Ultima annualità> valorizzato con l‟anno inferiore a 2010. Si ricorda inoltre che, tramite l‟opzione “Stampa anche familiari”, attivata in corrispondenza del campo <Modalità di stampa>, la procedura riporta le informazioni dei familiari a carico esclusivamente se gli stessi sono stati caricati all‟interno della gestione Stato di Famiglia – Composizione Nucleo (Scelta PAGHE - 31-02-07-01 / ALTRI ADEMPIMENTI - 62-02-07-01). Le informazioni relative ai familiari a carico dichiarate dai lavoratori, dovranno pertanto essere caricate all‟interno della Gestione Stato di Famiglia. Con questo rilascio viene anche distribuita l‟immagine Laser del Modello DM23 in tedesco; questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Paghe e Stipendi. Torna al sommario Paghe e Stipendi Preparazione Autoliquidazione INAIL Avvertenza Prima di procedere con qualsiasi operazione è necessario impostare, nella Gestione Autoliquidazione sez. "AF Anno Fiscale" - richiamando una qualsiasi anagrafica, l‟Anno Fiscale 2010. Questa impostazione sarà valida per tutte le anagrafiche presenti nel modulo Autoliquidazione INAIL. Verificare anche la corretta impostazione delle P.A.T. all‟interno del modulo Autoliquidazione, in particolare è necessario che sia valorizzato il Codice Tipologia INAIL per i settori 1-Edili, 2Autotrasportatori e 3-Pesca, settori che determinano la valorizzazione delle retribuzioni soggette a sconto. Per queste tipologie è anche necessario specificare, nella "Gestione elementi calcolo Premi", la relativa percentuale di sconto (a questo proposito si rimanda al capitolo “Riduzioni e agevolazioni Autoliquidazione 2010/2011” del modulo Autoliquidazione INAIL di queste note di rilascio). Tabella percentuali Contratti di Formazione (Scelta PAGHE - 31-06-01-14-01) Per la sezione "Retribuzioni soggette a sconto", in particolare per gestire le tipologie di sconto '4 Reimpiego personale dirigenziale 50%', '5 Disabili rid.50%', '6 Disabili rid.100%' e '7 Sconto sostegno della maternità e paternità 50%', occorre inserire, nella "Tabella percentuali Contratti di Formazione", i codici INPS che identificano per dette gestioni, la relativa tipologia di esenzione. Inoltre, l'articolo 54 del D.Lgs. n. 276/2003, include, tra i soggetti con i quali è possibile stipulare i contratti di inserimento, anche le donne di qualsiasi età residenti in un‟area geografica in cui il tasso di occupazione femminile, determinato con apposito Decreto del Ministero del lavoro e delle politiche Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 10 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 sociali di concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze, sia inferiore almeno del 20% di quello maschile. I contratti stipulati con le donne sono identificati, dalle causali contributive (ex codice DM10), con il secondo carattere uguale ad "E". La misura dell‟agevolazione è, invece, identificata dal terzo carattere: Misura del Terzo carattere causale contributiva beneficio 25% 1 40% 2 50% 3 I contratti di inserimento che godono dell‟esenzione al 100% sono identificati, dalle causali contributive con il terzo carattere uguale a “4”. Le suddette esenzioni devono essere esposte con i seguenti Codici Esenzione: Codice A B D F Descrizione CFL/Contratti di inserimento con esenzione al 25% CFL con applicazione della regola “de minimis” Contratti di inserimento con esenzione al 40% CFL/Contratti di inserimento con esenzione al 50% Verificare che all‟interno della “Tabella percentuali contratti di formazione” siano caricati i suddetti codici INPS e le relative 'Tipologie di esenzione'. Solo dopo avere effettuato e verificato la correttezza di queste operazioni è possibile procedere con il Travaso imponibili INAIL. Travaso Imponibili INAIL (Scelta PAGHE - 31-06-01-01) Il programma di travaso imponibili INAIL consente: di effettuare, per i dipendenti part-time, il travaso prelevando l‟imponibile INPS o facendo il raffronto fra la retribuzione base ed il minimale INPS (*) senza dover intervenire nel parametro figurativo INAIL delle tabelle parametri contributivi. Selezionando l‟opzione raffronto fra retribuzione base e minimale; per i dipendenti part-time viene eseguito il seguente calcolo: (A) = RETRIBUZIONE BASE x NUMERO MENSILITA‟ / ORE CONTRATTO x 12 Confronto del valore (A) con il minimale Orario inserito nella tabella minimali impostata a video ed assegnazione del valore (B) del maggiore tra i due: Imponibile INAIL = (B) x ORE RETRIBUITE di effettuare la stampa Analitica di tutti i dipendenti oppure, Riepilogativa con solo i totali di ogni PAT; in fase di stampa gli imponibili relativi ai Part-Time, CFL, Co.Co.Co. e Soci vengono automaticamente divisi da quelli relativi ai cosiddetti dipendenti Normali. Questi imponibili, sommati fra loro, vengono travasati nella Gestione Autoliquidazione nella sezione "IR Imponibili Retribuzioni PAGHE". Al fine di rettificare l‟imponibile INAIL memorizzato in corrispondenza del parametro Figurativo INAIL, è possibile valorizzare l‟accumulatore “INAI”, che verrà sommato algebricamente all‟imponibile del parametro contributivo. Per procedere alla valorizzazione dell‟accumulatore, occorre collegarlo alle causali corpo paga interessate e, successivamente, eseguire la procedura di ricalcolo accumulatori. Questa operazione dovrà essere eseguita esclusivamente nel caso in cui si intenda aggiungere o sottrarre importi, derivanti dalle causali corpo paga, all‟imponibile INAIL memorizzato in corrispondenza del parametro figurativo INAIL. Le stesse modalità di calcolo ed esposizione dei dati sono disponibili anche nella funzione "Tabulato INAIL". Elaborazione Contributi – Esonero contributi Minori (Scelta PAGHE - 31-05-01) Aggiornata la percentuale di esonero dei contributi minori che, per l‟anno 2011 è stata fissata a 0,25%. L‟esonero contributivo compete in funzione della stessa percentuale di TFR maturato conferito alle forme pensionistiche complementari e/o al Fondo di Tesoreria; in questi casi la procedura effettua il riproporzionamento della suddetta percentuale di esonero. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 11 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Elaborazione Contributi – Travaso uniEMens (Scelta PAGHE - 31-05-01) La procedura è stata allineata alle specifiche tecniche comunicate con i documenti tecnici uniEMens Ver.1.1.6. Novità introdotte Lavoratori dipendenti Denuncia individuale – Codici convenzioni bilaterali - Introdotti nuovi codici EBPA, EBAR, EBCM, EBTU, ONBS, PORT, TCEB, TUEB. Denuncia individuale – causale contributo addizionale CIGS - Introdotta nuova causale E403. Denuncia aziendale – Fondi interprofessionali - Introdotto nuovo codice FOIC. Denuncia aziendale – Codici associazione - Introdotta nuova causale W230. Denuncia aziendale – Altre partite a credito - Introdotte nuova causali N959, N960. Lavoratori parasubordinati Codice calamità - Introdotti nuovi codici 13 e 14. uniEMens - Tabella Codici Convenzione Enti Bilaterali (Scelta PAGHE - 31-05-05-12-07) A seguito dell‟allineamento al documento tecnico Ver.1.1.6, nella tabella "Codici convenzioni Enti bilaterali" sono stati introdotti i seguenti codici: Causale Descrizione EBPA Ente Bilaterale Contrattuale Nazionale per le Aziende Artigiane Ente bilaterale dell‟artigianato Ente bilaterale del terziario Ente bilaterale del terziario Ente Bilaterale Turismo Organismo Nazionale Bilaterale Servizi Integrati Ente Bilaterali Proprietari fabbricati Ente bilaterale del settore terziario Ente bilaterale del settore turismo EBAR EBCM EBCE EBTU ONBS PORT TCEB TUEB Periodo inizio Periodi pregressi scarico 12/2010 Da 07/2010 a 11/2010 12/2010 12/2010 12/2010 12/2010 12/2010 11/2010 12/2010 12/2010 12/2010 Da 03/2010 a 11/2010 Da 07/2010 a 11/2010 Da 07/2010 a 11/2010 Da 03/2010 a 11/2010 11/2010 11/2010 Relativamente ai periodi pregressi, la tabella è stata valorizzata con il periodo di decorrenza del versamento in F24 previsto dalla normativa. Nel caso in cui l'utente abbia iniziato ad effettuare, con il modello F24 detti versamenti in periodi successivi, nei periodi pregressi dovranno essere indicati i periodi antecedenti a quello di primo scarico per i quali è stato effettivamente utilizzato, il modello. Contratti di solidarietà Integrata la procedura del sottomodulo CIGO con la gestione dei „Contratti di Solidarietà (SOL)‟. Come già previsto per la CIGO e la CIGS, la procedura permette di automatizzare le particolarità che caratterizzano il ricorso alla solidarietà. In sintesi permette di: Inserire nella Ditta le domande di Solidarietà presentate all‟INPS. Rilevare gli eventi di SOL per il singolo mese o periodo richiesto, sia nella giornaliera che nella gestione altri eventi. Elaborare i cedolini. Gestire l‟accantonamento e la liquidazione del TFR c/SOL. Gestione l‟accantonamento e la liquidazione dei ratei di M.A. e F.F.P. c/SOL. Determinare i versamenti dovuti tenendo conto dei conguagli SOL. Ottenere la compilazione automatica della denuncia uniEMens relativamente agli eventi SOL. Il sottomodulo CIGO è soggetto a protezione, per le condizioni di attivazione contattare il proprio commerciale di riferimento. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 12 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Rilasciato con questo rilascio il nuovo manuale operativo "Contratti di Solidarietà di Solidarietà Difensivi (SOL)" (nome file „m3csdsol‟). Giornaliera Grafica (Scelta PAGHE - 31-04-12) Tabella Eccezioni – Impostazione dati di studio Inseriti 'valori' ed 'opzioni' utilizzati dalla procedura esclusivamente nel caso in cui l‟eccezione stessa, non sia stata caricata all‟interno della tabella contratto, collegata al profilo orario o direttamente al dipendente. Un esempio di videata In corrispondenza del riquadro “Dettaglio eccezione” sono stati inseriti i seguenti campi: Causali da applicare suddivise per dipendenti con retribuzione Oraria e Mensile. Opzioni “Scarico in giorni”, “Paga sabato” e “Paga domenica” suddivise per dipendenti con retribuzione Oraria e Mensile. Opzioni “Diminuzione giornate di testata”. Opzioni “Diminuzione ore di testata”. Opzione “Compensa”. Le opzioni introdotte in questa tabella hanno lo stesso significato delle rispettive opzioni inserite in corrispondenza dell‟Eccezione caricata all‟interno dei singoli contratti. Sono utilizzate esclusivamente nel caso in cui l‟eccezione non sia stata caricata all‟interno della 'Tabella contratto'. L‟indicazione di queste informazioni è facoltativa. Tabella Eccezioni – Integrazione con altri eventi EMens Introdotta la voce “Altri Eventi” in corrispondenza del campo <Tipo Evento>. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 13 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Un esempio di videata Viene richiesto di indicare, in corrispondenza della nuova casella “Codice altro evento” il codice dell‟altro evento EMens a cui deve fare riferimento l‟Eccezione. Nell‟esempio riportato di seguito, l‟eccezione AL-Allattamento fa riferimento al codice altro evento EMens "MB1–Riposi giornalieri fino a primo anno di vita del bambino". Un esempio Riportiamo l‟Eccezione 'AL-Allattamento' riferita al codice altro evento EMens "MB1–Riposi giornalieri fino a primo anno di vita del bambino". La procedura, relativamente alle eccezioni di Cassa Integrazione Ordinaria e Straordinaria, per le quali fino al precedente rilascio erano state predisposte le apposite codifiche nel campo <Tipo evento>, ha provveduto a convertirle nel nuovo formato. A seguito dell‟integrazione con gli altri eventi EMens, occorre verificare anche l‟impostazione dell‟Eccezione all‟interno delle 'Tabelle contratti'. In questi casi l‟Eccezione deve collegare la sola voce di corpo per la detrazione delle ore (o giorni) di assenza mentre, per l‟indennità INPS, la stessa viene valorizzata sia per quanto riguarda le ore/giorni, che per il dato base, dalla "Gestione Altri Eventi EMens". Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 14 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Un esempio Colonna Banca Ore All‟interno del calendario dei dipendenti, la colonna “Banca Ore” viene visualizzata esclusivamente per le ditte/dipendenti per le quali le gestioni della 'Banca ore' e della 'Flessibilità dell‟orario' sono state attivate. Ripresa versamenti Abruzzo In caso di versamento di imposte 'sospese Abruzzo', come concordato con l‟Ufficio Gestione Dichiarazioni, il mese (se richiesto con riferimento allo specifico codice tributo utilizzato) e l‟anno di riferimento, sono quelli in cui le somme sono state effettivamente trattenute. Nel modello 770 viene introdotta una specifica causale nel campo <Note> per indicare che trattasi di adempimenti relativi al periodo della sospensione. Nel modello F24 è necessario che i versamenti relativi alle rate siano effettuati distintamente dai versamenti relativi alle ritenute del mese, nonostante l‟identità del codice tributo e del mese/anno di riferimento. Un esempio Rata trattenuta nel mese di Gennaio 2011 delle ritenute IRPEF sospese - in F24 viene indicato: cd. tributo 1001; mese 1; anno 2011 Ritenute relative al mese di Gennaio 2011 - devono essere versate distintamente con: cd. tributo 1001 ; mese 1; anno 2011 Nel modello 770 2010/2011 verranno compilati due righi e, per la rata trattenuta nel Gennaio 2011 a titolo di ritenute IRPEF sospese, oltre ai normali dati sarà indicata anche la specifica nota che individua la fattispecie in esame. Input cedolino In elaborazione del cedolino la procedura mantiene separate le imposte relative al mese corrente dalle imposte rateizzate. La suddivisione viene mantenuta anche dall‟Elaborazione Versamenti. Abilitazione Importi Delega In fase di abilitazione importi Delega F24 la procedura riconosce i tributi rateizzati e li mantiene separati anche in fase di elaborazione Delega F24, sia per la stampa che per la creazione dei telematici. Non eseguire l’Abilitazione Importi delega delle ditte con dipendenti che effettuano la rateazione dei tributi sospesi. Qualora questa operazione venisse eseguita già con questo rilascio, nella Delega F24 e nel telematico verrebbe esposto, per ogni tributo interessato, un unico rigo comprensivo delle ritenute relative al mese corrente e delle ritenute relative alla rateazione. Con il prossimo rilascio - Rel. 11.10 - sarà possibile eseguire l'Abilitazione Importi anche per le ditte con dipendenti che effettuano la rateazione dei tributi sospesi. Tabulato Disabili Aggiornato tabulato disabili con implementazioni di supporto alla compilazione delle Dichiarazioni in scadenza il 31/01/2011. Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 15 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Modifiche apportate Gestione dipendente - sez. "DI dati invalidità" Nuova categoria “11-massoterapisti ciechi”: nel prospetto devono essere indicati distintamente i centralinisti ciechi e i massoterapisti ciechi. Tabulato disabili Indicata la data di fine rapporto per gli appartenenti alle categorie protette con rapporto di lavoro non a tempo indeterminato. Indicato il n. lavoratori Part-time come sommatoria dei singoli lavoratori senza alcun riproporzionamento in base all‟orario di lavoro svolto. Indicato l'orario medio settimanale del singolo lavoratore Part-Time. Indicato il numero dei lavoratori intermittenti come sommatoria dei singoli dipendenti senza alcun riproporzionamento in base all‟orario svolto. Indicato l'orario medio settimanale svolto del singolo lavoratore intermittente utilizzando come base di calcolo le attività svolte nell‟ultimo semestre. Scarico file magnetici e/o telematici Modifiche alle procedure di scarico dei file magnetici e/o telematici in ambito Paghe, Autoliquidazione INAIL ed uniEMens. Non viene più richiesto lo scarico diretto su floppy ma viene aperta la gestione dello “sfoglia” di esplora risorse, lasciando l‟utente libero di decidere dove scaricare il file generato. Questo avviene nel caso in cui la procedura non richieda preventivamente la modalità di scarico. Diversamente, qualora venga richiesta preventivamente la modalità di scarico, viene richiesto: (A)pri esplora risorse / (G)enerazione immagine su disco fisso. Modalità di scarico Attività eseguita Viene aperta la procedura dello “sfoglia” di esplora risorse; questo (A)pri Esplora risorse indipendentemente dal Sistema Operativo nel quale è installato B.Point SP. Come in precedenza, viene aperta la maschera per indicare la cartella o percorso, nella quale scaricare il file generato; cartella o percorso vengono proposti automaticamente lasciando la possibilità di variazione, indipendentemente dal Sistema Operativo nel quale è installato B.Point SP. Installazioni in ambiente Windows: accertarsi che il drive da (G)enerazione immagine indicare sia fisicamente presente altrimenti, la copia del file non verrà su disco fisso eseguita. Per esempio, se B.Point SP è installato su 'K:' del server, ma si vuole copiare il file nella cartella del server 'G:\FILE\', è necessario che 'G:\FILE\' sia presente. Coloro che utilizzavano questo metodo per copiare in una cartella del proprio PC, devono utilizzare la modalità di scarico (A)pri esplora risorse. Un esempio 1. In questo esempio la procedura apre direttamente lo “sfoglia” di esplora risorse – scarico del file dei Bonifici Bancari. Al termine dell‟elaborazione dei dati e dopo aver selezionato il codice Banca ditta da scaricare, appare questa videata: Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 16 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 2. In questo esempio la procedura richiede preventivamente la modalità di scarico – creazione file telematico uniEMens. Dopo aver selezionato l‟immagine da scaricare viene richiesto: (A)pri esplora risorse / (G)enerazione immagine su disco fisso. Rispondendo con “(A)pri esplora risorse” appare questa videata: Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 17 di 18 Note di Rilascio Utente - Tutti gli Applicativi11.02.00 Rispondendo con “(G)enerazione immagine su disco fisso” appare questa videata: ConQuest - Aggiornamento Integrazione Tabellare Sono stati aggiornati i dati tabellari previsti dai rinnovi dei contratti collettivi fino al periodo Aprile 2011. Selezionando il modulo Paghe e Stipendi, in presenza di ConQuest, è possibile aggiornare automaticamente le tabelle interessate ed ottenere la stampa con il dettaglio dei contratti ed i relativi valori modificati. Torna al sommario Parcellazione / Associazioni Tabella di parametrizzazione tracciati RID Integrata la tabella di parametrizzazione dei tracciati RID con i seguenti campi: 3074 Cognome sottoscrittore 3075 Nome sottoscrittore Torna al sommario Wolters Kluwer Italia Versione 11.02.00 del 19/01/2011 Pagina 18 di 18