project management - gli strumenti software per la gestione dei

PROJECT MANAGEMENT - GLI STRUMENTI SOFTWARE PER
LA GESTIONE DEI PROGETTI
Corso di Alta Formazione - Ordini e Professioni
Premessa
Un progetto si struttura in una sequenza di operazioni orientate al raggiungimento di
un risultato, fissato lo scopo, bisogna stabilire i passi (attività) necessari al compimento del progetto stesso e le relazioni che intercorrono fra questi e le risorse (persone,
materiali, attrezzature o servizi) da impegnare nell’esecuzione di ciascuna attività.
Gli strumenti software sono programmi applicativi utili alla gestione dei progetti e
sono finalizzati a pianificare, programmare e disporre in forma di diagramma le informazioni relative, così da ottimizzarne le risorse e i costi e renderne facile e chiara
l’esposizione a terzi; permettono inoltre un monitoraggio continuo e dettagliato delle
varie fasi del progetto durante la sua realizzazione, consentendo all’utente di individuare particolari problemi e di affrontare in maniera rapida ed efficiente eventuali
mutamenti delle condizioni previste.
contenuti
Il corso, strutturato in 3 giornate formative, attraversa la gestione del progetto, dalla
fase di pianificazione alla reportistica, e si pone l’obiettivo di far apprendere l’utilizzo
del software Microsoft Project, l’applicativo di Office destinato al Project Management.
Subito dopo l’introduzione dei principali concetti di base sulla metodologia del Project
Management, i partecipanti approfondiranno, utilizzando lo strumento, le tecniche di
pianificazione e controllo dei progetti: costruire piani, creare schedulazioni resourceleveled, stabilire baselines, produrre reports per uno stato chiaro e un controllo sulle
attività.
Programma del corso
Introduzione / richiami alla metodologia del Project Management
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A. Pianificazione a risorse infinite
1. Obiettivi e vincoli di progetto
2. WBS e impostazione delle attività
3. Durata delle attività
4. Relazioni tra attività e reticoli (PERT), GANTT e Milestones
5. Margini di flessibilità e percorso critico (CPM)
6. Ulteriori tipi di relazioni tra attività (PDM)
7. Vincoli temporali sulle attività
8. Calendario di progetto
B. Pianificazione basata sulle risorse
1. Definizione risorsa di progetto (umane, materiali)
2. Assegnazione delle risorse (totale o parziale) e costi fissi o variabili
3. Creazione di calendari specifici per le risorse
4. Sovrassegnazione delle risorse e livellamento
5. Baselines
C. Controllo del progetto
1. Aggiornamento dell’avanzamento di progetto e delle singole attività (% di completamento, EV)
2. Preventivi e consuntivi di progetto (AC, ETC, EAC)
3. Report predefiniti
4. Personalizzazioni: scala tabelle, viste, barre, stili, griglia
5. Creazione ed utilizzo dei filtri
6. Scambio dei dati con altri applicativi Microsoft Office
D. Sottoprogetti e multiprogetti
1. Utilizzo di sottoprogetti
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2. Relazioni tra attività di progetti diversi
3. Pool di risorse condivise tra più progetti
destinatari
Il corso è rivolto a Project Manager, Team Leader, Responsabili, Planner, Controller
e a tutti coloro che desiderano mettere in pratica le metodologie di Project Management tramite un software per la gestione dei progetti / di lavori complessi.
E’ richiesta la conoscenza di base dell’ambiente Windows e dei principi del Project
Management.
DOCENTI
La Faculty è composta da docenti che hanno ottenuto la Certificazione IPMA®, da docenti dell’Università LUM e da formatori esperti nella gestione dei processi di project
management, selezionati dal Coordinamento Scientifico sulla base delle competenze
e dell’esperienza maturate nel campo della formazione e sviluppo manageriale.
Il coordinamento operativo sarà assicurato dalla LUM School of Management.
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