FATTURAZIONE ELETTRONICA ATTIVA

archiviazione e gestione
documentale
FATTURAZIONE
ELETTRONICA ATTIVA
welcome to
system
Permette di salvaguardare l’integrità dei contenuti.
Semplifica i processi operativi della fatturazione del cliente,
facendo risparmiare sui costi della fattura cartacea.
1 Fatture 2 Firma digitale 3 Indicizzazione 4 Lotto di conservazione
5 Chiusura lotto, marca temporale e firma
ibidoc
il nuovo sistema
di gestione
documentale
ibidoc
fatturazione
elettronica
Review_2014
ibidoc
ibidoc
conservazione
sostitutiva
gestione
documentale
OLSA System
system
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Fatturazione Elettronica
per la PA
Il flusso di fatture in uscita (ciclo attivo) viene inviato
al servizio Olsa che si occupa di generare le fatture
elettroniche a norma di legge e di inviarle in modo
massivo tramite PEC, e-mail con allegato, o e-mail con
link al documento pubblicato sul web.
I documenti vengono conservati in modalità sostitutiva
e sono facilmente consultabili tramite accesso al web.
Il servizio può gestire anche la fatturazione elettronica
in entrata (ciclo passivo) permettendo alle aziende che
ne usufruiscono di eliminare la carta ricevuta.
La gestione Elettronica Documentale è lo strumento più
semplice e sicuro per gestire la fatturazione elettronica
tra soggetti. Presenta lo stesso valore legale della fattura
cartacea con consolidate caratteristiche di sicurezza.
Permette di salvaguardare l’integrità dei contenuti.
Si stima che le fatture ricevute ogni anno dalla PA
siano comprese tra i 55 e i 65 milioni. La gestione
di questi documenti come fatture elettroniche porta
dei benefici enormi a livello di costi e di efficienza
dell’intero sistema.
Il processo prevede che il documento nasca originale
e venga trasmesso esclusivamente in formato
elettronico. Ne consegue che sia chi invia (imprese) e
sia chi riceve (PA), dovrà conservare questi documenti
esclusivamente in formato digitale utilizzando un
sistema di conservazione sostitutiva a norma di legge.
A partire da maggio 2014, le PA Centrali non potranno
più accettare le fatture emesse o trasmesse in forma
cartacea e non potranno procedere al pagamento,
anche parziale, sino all’invio dl documento elettronico.
Le medesime impostazioni valgono, a partire però da
un periodo successivo a maggio 2014, anche per le
PA locali.
COSA OFFRE OLSA INFORMATICA
Grazie all’uso di strumenti informatici, Olsa è il partner
affidabile per la gestione di tutto l’iter di fatturazione,
con la possibilità di evitare la formalizzazione su
carta, con notevoli vantaggi:
• eliminazione dei costi per gli spazi destinati ad
uso archivio
• facilità nella ricerca con ausilio di criteri logici di
accesso
• indicazione del riferimento temporale
• apposizione della firma elettronica qualificata del
mittente
• integrità del contenuto e non modificabilità della
fattura
• conservazione sostitutiva a norma di legge
www.olsainformatica.com
FATTURAZIONE ELETTRONICA
FATTURAZIONE ELETTRONICA PASSIVA
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
ARCHIVI CARTACEI
Process
1 Le fatture da cui partire
2 La firma digitale
3 L’indicizzazione
4 Il lotto di conservazione
5 la chiusura del lotto
6 Marca temporale e firma
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Per informazioni:
[email protected]
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