COMUNE DI PRALORMO Provincia di Torino VERBALE DI
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COMUNE DI PRALORMO Provincia di Torino VERBALE DI
ORIGINALE COMUNE DI PRALORMO Provincia di Torino VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 86 OGGETTO: CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI ALL'INTERNO DEL CASTELLO BERAUDO DI PRALORMO. APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE CON LA PROPRIETA' DEL COMPLESSO DEL CASTELLO BERAUDO DI PRALORMO E ATTRIBUZIONE DELLA QUALIFICA DI "CASA COMUNALE" AI SENSI ART.106 C.C. L'anno duemiladodici, addì ventuno del mese di novembre, alle ore 15:30, nella solita sala delle adunanze, regolarmente convocata, si é riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori: Fogliato Lorenzo Scaglia Giovanna Smeriglio Giorgio Giobergia Giovenale Tallone Antonio Sindaco Assessore Anziano Assessore Assessore Assessore Assiste alla seduta il Segretario Comunale Dott.ssa Eustachia Ballistreri. Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta. Presente Assente Assente Presente Presente Su proposta del Sindaco Premesso che: con deliberazione della Giunta Comunale in data 24/10/2012 n. 78 è stata autorizzata, ai fini della celebrazione dei matrimoni civili l'utilizzazione di luoghi diversi dal Palazzo Comunale, in particolare di luoghi di pregio storico - artistico o valore architettonico. contestualmente è stata rinviata a successivi provvedimenti l'approvazione delle intese formali con i Soggetti proprietari delle sedi adatte alle circostanze, nonché degli atti necessari a conferire alle sedi stesse l'attribuzione di idoneità alla celebrazione dei matrimoni, ai sensi della normativa vigente. in seguito alla nota del 12/11/2012 prot. 3879 trasmessa dalla Proprietà e alle verifiche esperite è stato individuato il complesso del Castello BERAUDO di PRALORMO come luogo rispondente a tutte le caratteristiche richieste. Visto che, in conformità alle Norme per la celebrazione dei matrimoni civili approvate con deliberazione della Giunta Comunale in data 24/10/2012 num. 78, è stato successivamente redatto l'allegato schema di convenzione con la Proprietà, che stabilisce: - le rispettive responsabilità e gli oneri relativi alla gestione degli spazi suddetti; - i criteri generali di svolgimento delle cerimonie Dato atto che occorre ora provvedere altresì a riconoscere ai locali in oggetto la qualifica di "Casa Comunale" idonea alla celebrazione dei matrimoni civili, a norma dell'art. 106 C.C. Tutto ciò premesso LA GIUNTA COMUNALE Visto che ai sensi dell'art. 48 del Testo Unico delle leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, la Giunta compie tutti gli atti rientranti, ai sensi dell'art. 107, commi l e 2 del medesimo Testo Unico, nelle funzioni degli organi di governo che siano riservati dalla Legge al Consiglio Comunale e che ricadano nelle competenze, previste dalle leggi o dallo Statuto, del Sindaco o degli organi di decentramento; Dato atto che i pareri di cui all'art. 49 del suddetto Testo Unico sono: favorevole sulla regolarità tecnica: reso dal responsabile del Servizio D. ODDENINO __________________ favorevole sulla regolarità contabile: reso dal responsabile del servizio M. LANARO ___________________ Con voti unanimi espressi in forma palese DELIBERA 1) di approvare, per i motivi espressi in narrativa, che qui integralmente si richiamano, l'allegato schema di convenzione fra il Comune di Pralormo e la proprietà del complesso del Castello Beraudo di Pralormo, (All. l) per l'utilizzo, in alternativa tra loro, degli spazi denominati: - Salone Vetrato nel fabbricato detto L'Orangerie - Salone del Tinaggio nel fabbricato detto La Castellana - o le relative aree a giardino circostanti che saranno delimitate per tale finalità tutti ubicati all’interno del citato complesso, finalizzato alla celebrazione dei matrimoni civili; di attribuire al luogo su indicato la qualifica di "Casa Comunale" nei limiti della normativa vigente, esclusivamente per la celebrazione dei matrimoni civili, ai sensi dell'art. 106 C.C. e di darne, ai fini suddetti, comunicazione al Prefetto; di dichiarare, attesa l'urgenza, la conformità del distinto voto palese ed unanime il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, del Testo Unico approvato con D. Lgs 18 agosto 2000 11. 267. 4) Di precisare che le disposizioni relative all'individuazione dei giorni destinati alla celebrazione dei matrimoni civili, di cui alla deliberazione n.78 del 24.10.2012, non si applicheranno all'unica richiesta che risulta già concordata con gli uffici in data precedente alla predetta deliberazione. CONVENZIONE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI PRESSO IL COMPLESSO DEL CASTELLO BERAUDO DI PRALORMO tra il Comune di Pralormo, sito in Pralormo, Via Umberto I 16, l0040 Pralormo (TO), C.F. 84502010014, nella persona di Lorenzo Fogliato, Sindaco pro-tempore, nato a Torino il 11/08/1978, domiciliato ai fini del presente atto in Via Umberto I 16, l0040 Pralormo (TO) e la proprietà del complesso del Castello Beraudo di Pralormo, nella persona di Filippo Beraudo di Pralormo, nato a Addis Abeba, il 28/07/1941, domiciliato ai fini del presente atto in Via Umberto I 26, 10040 Pralormo (TO) Premesso che: - la celebrazione di un matrimonio è tra le massime espressioni del rapporto tra le Istituzioni ed i Cittadini ed è intento del Comune di Pralormo (di seguito "Comune") e della proprietà del complesso del Castello Beraudo di Pralormo (di seguito "Proprietà") contribuire alla sua valorizzazione mettendo a disposizione luoghi che ne facciano da prestigiosa cornice; - la celebrazione del matrimonio civile in una sede di alto valore artistico e storico aggiunge valore alla solennità del rito nuziale e al contempo valorizza la sede stessa conferendole una maggiore forza comunicativa ed emozionale; - il Castello Beraudo di Pralormo (di seguito "Castello") è sito nel cuore del centro storico di Pralormo e, oltre ad essere luogo di conservazione, è luogo di socializzazione e valorizzazione, sede di importanti eventi culturali e turistici di portata internazionale. tutto ciò premesso, il Comune e la Proprietà intendono collaborare nella celebrazione di matrimoni civili all'interno del Castello, pertanto, si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 Locali o aree messi a disposizione per le celebrazioni dei matrimoni La proprietà concederà per le celebrazioni idonei locali e porzione di giardino di pertinenza nel complesso immobiliare del Castello di Pralormo, e segnatamente, in via alternativa tra loro a seconda della disponibilità, il Salone Vetrato nel fabbricato detto L'Orangerie, ovvero il Salone del Tinaggio nel fabbricato detto La Castellana, o le relative aree a giardino circostanti ART. 2 Durata della Convenzione 1. La presente Convenzione avrà la durata di 2 anni a partire dal 01 gennaio 2013 fino al 31 dicembre 2014. La presente Convenzione si intende tacitamente rinnovata per altri 2 anni (dal 01 gennaio 2015 fino al 31 dicembre 2016), salvo diversa comunicazione da trasmettersi entro 3 mesi dalla data di scadenza. ART.3 Giorni e orari 1. Il calendario delle date, a cura del Responsabile dello Stato Civile, sarà costantemente verificato e aggiornato, anche sulla base della programmazione museale, attività primaria del Castello. 2. La celebrazione dei matrimoni civili avverrà dalle ore 10,00 alle ore 11,30 e dalle ore 16,00 alle ore 17,30 del sabato (ora inizio celebrazione) per un totale massimo di un matrimonio civile a settimana, compresi quelli celebrati presso altre sedi. 3. Il Comune, ricevuta la richiesta di celebrare un matrimonio civile fuori del Palazzo Comunale, potrà usufruire in alternativa, in base alla disponibilità, di uno dei due locali sopra indicati e delle porzioni di giardino di pertinenza a ciò riservate dalla proprietà, per celebrarvi matrimoni civili, fino al 31.12.2014, fatta eccezione per il periodo 15 Marzo – 5 Maggio a causa dell'annuale esposizione dei fiori nel parco del Castello, del mese di Agosto per effetto delle ferie del personale, e, a causa delle temperature, del periodo autunnale e invernale dal 1° Novembre al 14 Marzo. 4. L'effettiva convenzione si attiverà di volta in volta, nell'una o nell'altra sala sopra indicate, solo per il giorno e l'orario necessario all'espletamento della celebrazione del matrimonio civile. Le parti convengono che il Comune debba chiedere l'attivazione della convenzione con un preavviso di almeno 30 giorni Art. 4 Modalità di svolgimento Il Comune provvede alla celebrazione del matrimonio con la presenza dell'Ufficiale di Stato Civile delegato dal Sindaco, il quale sarà presente sul luogo con almeno 20 minuti di anticipo sull'orario prestabilito. La celebrazione avrà la durata massima di 1 ora a partire dall'orario di inizio convenuto, e al termine si intende che il locale verrà lasciato libero, salvo diverse intese raggiunte in precedenza tra la Proprietà e i richiedenti.. La Proprietà provvederà alla tempestiva apertura della sala prescelta per la celebrazione, alla pulizia, ed al corretto posizionamento dell'arredo standard. Eventuali danneggiamenti o ammanchi saranno addebitati direttamente dalla proprietà ai soggetti presenti. I richiedenti saranno informati anche dal Comune dell'obbligo di adeguarsi alla capienza massima della sala prescelta e alle norme di sicurezza che saranno loro segnalate dalla Proprietà, e dovranno mantenersi entro il locale o l' area a giardino strettamente destinati alla celebrazione. ART. 5 Tariffe e costi 1. La tariffa da sostenersi dagli Sposi per il rito nuziale è fissata dal Comune, e tiene conto, oltre al concorso spese a favore del Comune, anche della copertura dei costi vivi che la Proprietà del Castello deve sostenere per la logistica dell'evento (personale, allestimento standard, gestione spazi), e indicati al successivo punto 3 del presente articolo. 2.Gli incassi dei corrispettivi saranno gestiti in autonomia dal Comune e dalla Proprietà, ciascuno per la parte di propria competenza. 3. Il concorso spese a favore del Comune di Pralormo ammonta ad € 250,00. Il rimborso spese forfetario a favore della Proprietà ammonta ad € 500,00 e comprende l'utilizzo della sala prescelta, la pulizia, la sorveglianza e l'allestimento standard che consiste in un tavolo con tovaglia, due sedie per gli sposi, due sedie per i testimoni ed una sedia per l'Ufficiale di Stato Civile celebrante. ART. 6 Obblighi della Proprietà 1. Sarà cura della Proprietà gestire: - un sopralluogo con gli Sposi; - la collocazione dell'allestimento temporaneo standard, come definito all'art.5; - l'attività di custodia e vigilanza degli spazi interessati; - la gestione degli incassi per la parte di propria competenza. 2 La Proprietà, a richiesta degli sposi, potrà acconsentire, a sua discrezione, ad allestimenti complementari, a prezzi e condizioni da convenirsi direttamente con i richiedenti. ART. 7 Obblighi del Comune 1. Sarà cura del Comune gestire: - il calendario delle prenotazioni che dovranno essere comunicate alla Proprietà immediatamente, anche con riferimento alle date non più disponibili perché già impegnate da cerimonie presso altre sedi, ovvero per la temporanea indisponibilità dei locali indicati all'art.1; - la gestione degli incassi per la parte di propria competenza; - l'accoglienza degli Sposi e dei Testimoni, ai sensi dell’art. 1 delle Norme per la celebrazione dei Matrimoni civili; - la completezza dei documenti prodotti dagli sposi e dai testimoni, italiani o stranieri, e l'avvenuta efficacia delle pubblicazioni ART. 8 Notizie al pubblico 1. Il pubblico sarà informato della possibilità di celebrazioni dei matrimoni civili nei citati ambiti del complesso del Castello di Pralormo tramite: - il sito internet del Comune di Pralormo; - il sito internet del Castello; Le parti si impegnano a concordare tra loro, prima dell'inserimento sul sito o prima delle successive variazioni, formulazioni omogenee atte ad evitare malintesi da parte del pubblico. ART. 9 Modifiche 1. Eventuali modifiche saranno concordate per iscritto tra le Parti. Letto, approvato e sottoscritto in segno di integrale accettazione senza riserve, come appresso: Pralormo, lì Il sindaco pro tempore del Comune di Pralormo Lorenzo Fogliato ______________________________________ La Proprietà del complesso del Castello Beraudo di Pralormo Filippo Beraudo di Pralormo ______________________________________ Del che si è redatto il presente verbale. IL Sindaco ____________________ L'assessore Il Segretario Comunale ____________________ _______________________ CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi con decorrenza dal 23 novembre 2012. Lì 23 novembre 2012 IL SEGRETARIO COMUNALE DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITA' DIVENUTA ESECUTIVA IN DATA 21 novembre 2012 □ per la scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134 comma 3 D.Lgs 267/2000) □ perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134 comma 4 D.Lgs 267/2000) Lì _____________________ IL SEGRETARIO COMUNALE