Creare un`etichetta

Sommario
Introduzione .......................................................................................................................... 1
Caratteristiche ........................................................................................................................... 1
Installazione della LabelWriter .................................................................................................. 2
La Guida in linea ...................................................................................................................... 2
Capitolo 1 Introduzione ........................................................................................................ 4
La finestra DYMO Label ........................................................................................................... 4
Creare un’etichetta .................................................................................................................... 6
Capitolo 2 Come usare Label Designer ............................................................................... 17
Avviare il Designer ..................................................................................................................
Descrizione degli oggetti ........................................................................................................
Creare un file etichetta ............................................................................................................
Aprire un file etichetta ............................................................................................................
Aggiungere un oggetto ............................................................................................................
Spostare e ridimensionare gli oggetti ......................................................................................
Salvare l’etichetta in un file .....................................................................................................
17
18
20
21
21
22
22
i
Capitolo 3 Operazioni con gli elenchi ................................................................................. 23
Come utilizzare List Manager ................................................................................................. 23
Creare un elenco .................................................................................................................... 25
Aprire un elenco ..................................................................................................................... 25
Capitolo 4 Definizione delle preferenze ............................................................................. 26
Info utente ...............................................................................................................................
Impostazioni generali ..............................................................................................................
Impostazioni operative ...........................................................................................................
Directory .................................................................................................................................
27
28
29
30
Capitolo 5 Come usare la LabelWriter con altre applicazioni ............................................. 32
Add-in per Microsoft Word .....................................................................................................
Add-in per Microsoft Outlook (Windows) ...............................................................................
Add-in per Palm Desktop (Windows) ......................................................................................
Uso dell’add-in per database (Windows) ................................................................................
Stampare direttamente da altre applicazioni ...........................................................................
32
36
36
36
37
Capitolo 6 Manutenzione e risoluzione dei problemi ......................................................... 38
Assistenza tecnica ................................................................................................................... 40
ii
Appendice A Specifiche tecniche ........................................................................................ 42
Specifiche hardware ............................................................................................................... 42
Informazioni per gli sviluppatori ............................................................................................. 43
iii
iv
Introduzione
Questa Guida dell’utente fornisce istruzioni dettagliate per le piattaforme Windows e Macintosh. Eventuali
differenze nelle procedure o nei comandi sono indicate nel testo.
Caratteristiche
Software
Il software DYMO Label comprende numerose funzioni che ne fanno un programma flessibile e di facile uso.
La LabelWriter è stata integrata in Microsoft ® Word allo scopo di stampare etichette in modo facile e veloce
da Word. Per Windows, la LabelWriter è stata anche integrata in Microsoft Outlook ® e Palm ™ Desktop.
Hardware
La LabelWriter utilizza una tecnologia avanzata di stampa termica su etichette trattate in modo speciale.
Questo significa che non sarà mai necessario sostituire toner, cartucce di inchiostro o nastri.
1
Etichette
L’unico accessorio di cui si avrà sempre bisogno per questa stampante sono le etichette. Si raccomanda di
utilizzare esclusivamente etichette di marca DYMO. L’uso di etichette di marca diversa da DYMO può
invalidare la garanzia.
Se non utilizzate, le etichette vanno riposte in un luogo fresco e asciutto all’interno della sacca nera in cui
sono state acquistate.
Installazione della
LabelWriter
Per installare l’hardware e il software della stampante seguire le istruzioni nella Guida rapida allegata alla
LabelWriter.
La Guida in linea
Prima di stampare le etichette è opportuno essere a conoscenza delle diverse risorse di aiuto disponibili. Il
software DYMO Label è provvisto di un’esauriente Guida in linea. Questo manuale rimanda talvolta alla
Guida in linea per una trattazione più dettagliata dei vari argomenti o per le istruzioni sulle procedure.
2
Per accedere alla Guida in linea, effettuare una delle seguenti operazioni:
n
Nel software DYMO Label fare clic su Guida LabelWriter nel menu ?.
n
(Windows) Fare clic sul pulsante Avvio, scegliere Programmi > DYMO Label e poi Guida del software
DYMO Label.
n
(Windows) Premere F1 nelle finestre di dialogo e di messaggio per accedere alla Guida contestuale.
(Windows) Il menu DYMO Label comprende anche la voce Collegamenti Internet con cui si accede a
determinate aree del sito Web DYMO.
3
Capitolo 1 Introduzione
Il software DYMO Label è un programma di uso generale per la stampa di etichette, specificamente realizzato
per consentire di sfruttare al meglio la stampante LabelWriter.
La finestra DYMO Label
Questa sezione descrive le funzioni disponibili nella finestra principale del software DYMO Label.
Per avviare il software in Windows
n
Fare clic sul pulsante Avvio, scegliere Programmi > DYMO Label, e quindi fare clic su DYMO Label.
Per avviare il software su un Macintosh
n
Aprire la cartella DYMO Label e fare doppio clic sull’icona del programma DYMO Label.
Si apre la finestra del software DYMO Label contenente un’etichetta vuota.
4
Apri Salva
Stampa
Incolla
Apri List
Manager
Apri
Designer
Elenco modelli
Area di lavoro sull’etichetta
Righelli
La prima volta che si avvia il software DYMO Label si verrà invitati a registrarlo (Windows). Si dovrà inoltre
indicare il proprio indirizzo (indirizzo del mittente) e selezionare un logo predefinito. Vedere la sezione “Info
utente“ a pagina 27 per le istruzioni su come definire l’indirizzo del mittente e selezionare un file logo
predefinito.
5
Creare un’etichetta
Questa esercitazione vi insegnerà passo per passo a creare, stampare e salvare un’etichetta personalizzata. Il
modo migliore per iniziare è imparare a modificare uno dei modelli presenti nel programma. In questa
esercitazione si imparerà a personalizzare un’etichetta di spedizione con un grafico.
Le etichette di spedizione possono essere stampate solo con le LabelWriter EL60, Turbo, 320 e 330
Turbo. Se la LabelWriter in uso è EL40 310, o 315 selezionare questo modello di etichetta e seguire
comunque l’esercitazione. Verrà infatti spiegato come accedere ai vari oggetti di testo e grafici e
come modificarne gli attributi.
6
Scelta di un modello
Il primo passo consiste nello scegliere un modello di etichetta sulla base del quale creare la nuova etichetta.
Per scegliere un modello
1.
Fare clic sulla freccia a destra della casella Modello etichetta.
7
2.
Selezionare il modello Spedizione - grafico. Il modello viene visualizzato.
8
Modificare un grafico
Il passo successivo è la personalizzazione del grafico. Come si vedrà più avanti, ogni singola informazione
sull’etichetta è un oggetto (ad esempio, l’indirizzo del mittente e del destinatario, il grafico, ecc.). Quando si
seleziona un oggetto, si apre una finestra di dialogo in cui è possibile modificare gli attributi dell’oggetto.
Per cambiare il logo
1.
Fare clic sul grafico visualizzato sull’etichetta.
2.
Scegliere File come origine dell'immagine e fare clic sul pulsante "Seleziona file".
3.
Selezionare il file Comput1.bmp nella directory Varie. Sarà visualizzata un’anteprima del contenuto del
file grafico Comput1.bmp.
9
4.
Fare clic su Apri. Si aprirà il file Comput1.bmp.
Scegliere OK. L’immagine viene inserita sull’etichetta.
10
Modificare l’indirizzo del mittente
Modificheremo ora l’indirizzo del mittente.
Per inserire l’indirizzo del mittente
1.
Fare clic sul testo nell’angolo in alto a destra dell’etichetta.
2.
Digitare il testo seguente:
Computer Service Center
25 Avenue de Tourville
75007 Paris
Francia
11
3.
Scegliere OK. Il nuovo indirizzo viene visualizzato sull’etichetta.
Modificare l’indirizzo del destinatario
A questo punto, inserire l’indirizzo di Esselte come destinatario.
Per inserire l’indirizzo del destinatario
1.
Posizionare il puntatore freccia sull’oggetto indirizzo.
12
(Windows) Per facilitare l’identificazione degli oggetti, viene visualizzato un suggerimento ogni volta che si
posiziona il puntatore su un oggetto.
2.
Fare clic sull’oggetto indirizzo.
13
3.
Digitare il seguente indirizzo:
Esselte
Industriepark-Noord 30
B-9100 Sint-Niklaas
Belgio
4.
Scegliere OK. L’indirizzo di Esselte appare ora come indirizzo del destinatario sull’etichetta.
Modificare il carattere
Si può usare lo stesso carattere per tutte le linee dell’indirizzo o differenziare solo la prima linea dalle altre. In
questa esercitazione si userà lo stesso carattere per tutte le linee.
Per modificare il carattere dell’indirizzo
1.
Fare clic sull’indirizzo del destinatario.
2.
Fare clic sul pulsante Carattere e selezionare Tutte le linee nel menu a discesa.
3.
Selezionare Arial nel caso in cui non sia già evidenziato.
4.
Fare clic due volte su OK per ritornare al modello di etichetta.
14
L’indirizzo è ora formattato con il carattere Arial.
Stampare un’etichetta
Dopo aver personalizzato l’etichetta, la si può stampare. Prima di procedere, assicurarsi che:
n
la stampante LabelWriter sia collegata al computer e accesa.
n
le etichette di spedizione siano state correttamente caricate nella stampante.
Per stampare l’etichetta
1.
Indicare il numero di copie da stampare nella casella Copie sulla barra degli strumenti principale.
2.
Fare clic su
nella barra degli strumenti principale.
15
Salvare l’etichetta come modello
Dopo aver creato l’etichetta di spedizione, la si può salvare come modello.
Per salvare un’etichetta come modello
1.
Fare clic su
2.
Digitare un nome per il file e salvarlo.
nella barra degli strumenti principale.
(Windows) Selezionare Modello LabelWriter (*.LWT) come tipo di file.
Il nuovo modello di etichetta viene aggiunto all’inizio dell’elenco, in quanto è il modello usato più di recente,
ed è anche inserito in ordine alfabetico nell’elenco di modelli sottostante.
Per usare un file modello creato dall’utente, è sufficiente selezionarlo nell’elenco dei modelli di etichetta;
esso apparirà sullo schermo con tutte le informazioni che l’utente vi ha inserito.
Per accedere ai modelli personalizzati dall’elenco dei modelli di etichetta, è necessario archiviarli
nella directory dei file etichetta. Quando si installa per la prima volta il programma, nella directory di
installazione di DYMO Label viene creata automaticamente la directory predefinita File etichetta.
Per maggiori informazioni sui modelli di etichetta e su Template Manager, vedere la Guida in linea.
Ora che avete imparato ad aprire, modificare, stampare e salvare un’etichetta di spedizione, siete pronti ad
usare e/o modificare quasi tutti gli altri modelli.
16
Capitolo 2 Come usare Label Designer
Il software DYMO Label permette di realizzare con facilità le etichette secondo le proprie necessità
mediante Label Designer, un tool di semplice uso. E’ inoltre possibile modificare i modelli di etichetta
acclusi al software.
Avviare il Designer
Quando Label Designer è attivo, la relativa barra degli strumenti di disegno è visualizzata sotto la barra
degli strumenti principale.
Barra degli strumenti principale
Barra degli strumenti di disegno
(Windows) In aggiunta, il puntatore del mouse assume l’aspetto di una matita.
Per avviare Label Designer, effettuare una delle seguenti operazioni:
n
Aprire un file etichetta nuovo o già esistente. La barra degli strumenti di disegno apparirà sotto la barra
degli strumenti principale.
n
Dopo aver aperto un modello o un’etichetta, fare clic su
.
17
Descrizione degli oggetti
Un’etichetta creata con il software DYMO Label può contenere diversi oggetti di testo e grafici. Ogni
oggetto ha determinati attributi, quali le dimensioni, la posizione, il carattere, ecc. Gli attributi di un
oggetto possono essere modificati semplicemente facendo clic sull’oggetto (o doppio clic se il Designer è
attivo). E’ quindi possibile selezionare gli attributi desiderati nella finestra di dialogo visualizzata. Per
maggiori informazioni sulla modifica degli attributi degli oggetti vedere la Guida in linea.
Questa sezione descrive tutti gli oggetti disponibili sulla barra degli strumenti di disegno.
Testo
L’oggetto testo è utile per visualizzare informazioni che restano invariate ogni volta che si stampa una
nuova etichetta (ad esempio, “Salve, mi chiamo”, sui badge nome o l’indirizzo del mittente sulle etichette
di spedizione). Definendo come preferenza il testo in uso e poi copiandolo negli oggetti di testo, si
potranno stampare etichette contenenti informazioni fisse.
Indirizzo
L’oggetto indirizzo è simile all’oggetto testo, ma è utilizzato per stampare informazioni che cambiano ad
ogni etichetta, come nomi e indirizzi.
Grafico
L’oggetto grafico permette di importare molti popolari formati grafici. È anche possibile copiare e incollare
un’immagine da un’applicazione grafica (come Microsoft Paint® o CorelDRAW® ).
18
Se è stato specificato un file logo predefinito, questo è visualizzato automaticamente in ogni nuovo
oggetto grafico che viene creato. Vedere “File logo predefinito” a pagina 27 per le informazioni
sulla definizione di un file logo predefinito.
Linee
Per migliorare l’aspetto di un’etichetta si possono utilizzare gli oggetti linea orizzontale e linea verticale.
Rettangolo
L’oggetto rettangolo, analogamente all’oggetto linea, è utilizzato principalmente come elemento
decorativo per abbellire un’etichetta.
Ellisse
(Macintosh) L’oggetto ellisse, analogamente all’oggetto linea, è utilizzato principalmente come elemento
decorativo per abbellire un’etichetta.
Codice a barre
Con questo oggetto viene visualizzato e stampato un codice a barre sull’etichetta. Sono disponibili
numerose simbologie standard, tra cui Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14 e
Interleaved 2 of 5.
19
Contatore
Gli oggetti contatore consentono di numerare automaticamente una serie di etichette. Si può definire un
testo che deve precedere e/o seguire i numeri (ad esempio “Disco x di dieci”), nonché il numero iniziale e
gli incrementi (1, 10, 100 e così via).
Data/ora
Con gli oggetti data/ora è possibile stampare la data e/o l’ora correnti sulle etichette servendosi di diversi
formati predefiniti. Il software DYMO Label offre una varietà di formati per la data, inclusi quelli europei.
L’ora può essere inclusa o esclusa e si può utilizzare il formato delle 24 ore (13:00, 22:00 e così via).
Creare un file etichetta
Il software DYMO Label offre un modello vuoto per ogni tipo di etichetta disponibile. Quando si crea una
nuova etichetta, selezionare uno di questi modelli vuoti come punto di partenza.
Per creare un’etichetta
1.
Fare clic sul pulsante di disegno.
2.
Fare clic su
3.
Nell’elenco selezionare un’etichetta che corrisponda a quella desiderata e fare clic su OK. L’etichetta
vuota si aprirà sullo schermo.
. Si aprirà la finestra di dialogo Nuova etichetta.
20
Aprire un file etichetta
Per utilizzare un file etichetta salvato sul disco rigido, è sufficiente aprirlo.
Per aprire un file etichetta
. Si aprirà la finestra di dialogo Apri file.
1.
Fare clic su
2.
Selezionare il file desiderato e fare clic su Apri.
L’etichetta si apre nella finestra e la barra degli strumenti di disegno viene visualizzata sotto la barra degli
strumenti principale.
Aggiungere un oggetto
Anche se i vari tipi di oggetto sono piuttosto differenti, le operazioni per inserirli su un’etichetta sono
praticamente le stesse. L’unica differenza è nel pulsante che si seleziona sulla barra degli strumenti di
disegno.
Per aggiungere un oggetto
1.
Fare clic sull’oggetto da aggiungere sulla barra degli strumenti di disegno.
2.
Collocare l’oggetto nel punto desiderato sull’etichetta utilizzando il cursore.
Fare clic sul pulsante Cancella / Seleziona un oggetto sulla barra degli strumenti di disegno per annullare
l’inserimento dell’oggetto.
Se è stato specificato un file logo predefinito, questo è visualizzato in ogni nuovo oggetto grafico
che viene creato. Vedere “File logo predefinito” a pagina 27 per le informazioni sulla definizione
di un file logo predefinito.
21
Spostare e ridimensionare gli oggetti
Una volta attivato il Designer, si può utilizzare il mouse per trascinare gli oggetti nel punto desiderato e
per modificarne le dimensioni. Quasi tutti i tipi di oggetti possono anche essere ruotati.
Fare riferimento alla Guida in linea per le informazioni su come allineare gli oggetti, ridimensionare più
oggetti contemporaneamente, e spostarli davanti o dietro altri oggetti.
Salvare l’etichetta in un file
Dopo aver creato un’etichetta, è opportuno salvarla in un file sul disco rigido del computer per poterla
utilizzare anche in seguito.
Per salvare le modifiche apportate a un file etichetta
Fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti principale o selezionare Salva nel menu File.
Le modifiche vengono salvate.
Per salvare l’etichetta modificata in un nuovo file
1.
Nel menu File scegliere Salva con nome. Si aprirà la finestra di dialogo Salva file.
2.
Digitare il nome della nuova etichetta nella casella Nome file.
3.
(Windows) Selezionare il tipo di file Etichetta LabelWriter (.LWL) nell’elenco Salva come.
4.
Fare clic su Salva.
L’etichetta viene salvata con il nome file specificato e con l’estensione .lwl.
Se si preferisce, si può salvare un’etichetta come modello o come modello add-in LabelWriter, così come
descritto nella sezione “Salvare l’etichetta come modello” a pagina 16.
22
Capitolo 3 Operazioni con gli elenchi
Il software DYMO Label include il programma List Manager che consente di gestire elenchi di indirizzi
utilizzati di frequente sulle etichette.
Questo capitolo spiega come utilizzare List Manager per inserire, modificare e stampare gli indirizzi sulle
etichette. Fare riferimento alla Guida in linea per informazioni più dettagliate su questo argomento.
Come utilizzare List Manager
Con List Manager è possibile creare file con elenchi di indirizzi o di dati.
Per aprire List Manager
1.
Fare clic su
.
Viene visualizzato il file elenco aperto per ultimo. Al primo avvio di List Manager si apre un elenco
esemplificativo di indirizzi.
23
Elenchi con oggetti variabili
List Manager permette di inserire informazioni in oggetti variabili (indirizzo, testo variabile o codice a barre)
sull’etichetta aperta. Se l’etichetta non contiene oggetti indirizzo ma contiene altri oggetti variabili in numero
superiore a uno, è necessario selezionare l’oggetto in cui inserire le informazioni. In questo caso, quando si
apre List Manager, verrà visualizzata una finestra di dialogo che elenca gli oggetti disponibili. Selezionare
l’oggetto desiderato e fare clic sul pulsante Chiudi.
Ruotare i nomi negli elenchi di indirizzi
List Manager riordina automaticamente gli indirizzi in base al cognome.
In alcuni casi, il programma identifica erroneamente un cognome o il nome di una società come un nome di
persona. Fare clic sul pulsante Ruota il nome per ruotare le parole nella prima riga della voce e visualizzarle
nell’ordine corretto.
Selezionare le voci dell’elenco da stampare
E’ possibile selezionare una sola voce o più voci da stampare.
Per selezionare una sola voce
n
Fare clic sulla voce desiderata.
24
Per selezionare più voci
n
Fare clic sulla prima voce e poi, premendo il tasto CTRL, fare clic su tutte le altre voci che si desidera
selezionare (Windows).
Per selezionare una serie continua di voci
n
Fare clic sulla prima voce e poi, premendo il tasto MAIUSC, fare clic sull’ultima voce della serie.
Creare un elenco
Quando si crea un file elenco, List Manager offre la possibilità di importare indirizzi o dati (per nuovi elenchi
di indirizzi e di dati, rispettivamente) nel nuovo file.
Il nuovo file elenco assume il nome specificato e viene archiviato nella directory predefinita dei file elenco. Il
nuovo nome file appare in alto nella finestra di dialogo List Manager.
Aprire un elenco
Se si ha a disposizione più di un file elenco di indirizzi o di dati, si può selezionare quello che si desidera
utilizzare per creare le etichette. Inoltre, se si vogliono importare indirizzi o dati in un file, bisogna prima
aprire il file in cui importare le informazioni.
Per le informazioni sull’importazione e l’esportazione dei dati, vedere la Guida in linea.
25
Capitolo 4 Definizione delle preferenze
Questo capitolo spiega come impostare le preferenze con le quali personalizzare determinate funzioni del
software DYMO Label. Le impostazioni selezionate sono operative finché non vengono modificate.
Le sezioni successive sono organizzate secondo le schede disponibili nella finestra di dialogo Preferenze. La
finestra di dialogo Preferenze raffigurata in questo capitolo si riferisce a Windows; la versione Macintosh della
stessa finestra è tuttavia molto simile e quindi le figure qui riportate possono essere utilizzate come
riferimento.
Per impostare le preferenze
1.
Nel menu Modifica selezionare Preferenze.
2.
Fare clic sulla scheda desiderata. Vedere le sezioni successive per le descrizioni delle preferenze
contenute in ciascuna scheda.
3.
Al termine, fare clic su OK.
26
Info utente
Le preferenze contenute nella scheda Info utente sono descritte di seguito.
Indirizzo mittente predefinito. L’indirizzo del mittente viene inserito automaticamente quando si seleziona il
pulsante Inserisci indirizzo mittente predefinito disponibile nella finestra di dialogo Impostazioni testo.
File logo predefinito. Consente di specificare un file contenente un’immagine utilizzata di frequente. Quando
si inserisce un nuovo oggetto grafico su un’etichetta, l’immagine specificata come predefinita apparirà
automaticamente nel nuovo oggetto grafico.
27
Impostazioni generali
Le preferenze contenute nella scheda Impostazioni generali sono descritte di seguito.
Unità di misura. L’unità di misura selezionata viene usata per i righelli, per le dimensioni delle etichette e per
i valori della posizione e della dimensione visualizzati nella finestra di dialogo Proprietà oggetto.
Visualizza righelli. Visualizza i righelli orizzontale e verticale accanto all’etichetta.
Mostra ombre. Visualizza un’ombreggiatura intorno all’etichetta aperta. L’ombreggiatura non compare sulla stampa.
Mostra avanzamento stampa (Windows). Suppress Print Progress Dialog (Macintosh) [Nascondi avanzamento
stampa]. Visualizza o nasconde la finestra di avanzamento stampa durante la stampa delle etichette.
Ottimizza stampa di grafica e codici a barre (Windows) Ottimizza le impostazioni del driver per la stampa di
immagini o codici a barre. La selezione di questa opzione riduce la velocità di stampa.
Display Compensation [Compensazione video]. (Macintosh) Modifica le dimensioni dell’etichetta sullo schermo.
In questo modo è possibile visualizzare l’etichetta con le stesse dimensioni che avrà una volta stampata.
Numero di copie predefinito. Consente di specificare il numero predefinito di copie da stampare.
28
Impostazioni operative
Le preferenze contenute nella scheda Impostazioni operative sono descritte di seguito.
Stampa automaticamente dopo Incolla. Ad ogni clic sul pulsante Incolla dagli Appunti, il testo contenuto
negli Appunti viene incollato nell’etichetta corrente, che viene poi stampata.
Riduci a barra di sistema. (Windows) Il programma ridotto a icona viene inserito nella barra di sistema di
Windows.
Per ripristinare la finestra principale del software DYMO Label:
n
Fare doppio clic sull’icona della stampante DYMO oppure fare clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona LabelWriter e poi selezionare Ripristina.
29
Questa opzione si può utilizzare anche in unione con il comando Attiva stampa rapida da barra di sistema,
descritta più avanti, per incollare rapidamente delle informazioni in un’etichetta e stamparla.
Attiva stampa rapida da barra di sistema. (Windows) Stampa il testo copiato negli Appunti direttamente in un’etichetta.
Non confermare ‘Salva file’. (Windows) Elimina la richiesta di salvataggio delle modifiche apportate a un file.
Avvia programma nella barra di sistema. (Windows) Riduce a icona il software DYMO Label inserendolo
nella barra di sistema all’avvio del programma.
Apri file salvato per ultimo. Visualizza automaticamente il file etichetta salvato per ultimo.
Inizia sempre con questo modello. Specifica un modello di etichetta che deve essere aperto all’avvio del software DYMO Label.
Directory
Le preferenze contenute nella scheda Directory sono descritte di seguito.
30
Directory file etichetta. Specifica la directory in cui archiviare i file etichetta, i modelli etichetta e i modelli
add-in.
Directory file elenco. Specifica la directory in cui archiviare gli elenchi di indirizzi e di dati di List Manager.
Directory clipart. Specifica la directory in cui archiviare le immagini.
Cartella Add-In (Macintosh) Specifica la cartella in cui archiviare gli script add-in.
31
Capitolo 5 Come usare la LabelWriter con altre
applicazioni
Questo capitolo spiega come utilizzare la LabelWriter con altre applicazioni.
Add-in per Microsoft Word
Il software DYMO Label include un programma add-in che consente di stampare rapidamente etichette
postali da un documento Microsoft Word. Per accedere all’add-in si utilizza un tool che viene installato
automaticamente sulla barra degli strumenti di Word. L’add-in funziona con Microsoft Word 97, 2000 e XP
per Windows e con Microsoft Word 98 per Macintosh.
Installazione dell’add-in per Word
Per installare l’add-in per Microsoft Word, occorre selezionarlo durante l’installazione del software DYMO
Label. Un piccolo pulsante LabelWriter comparirà sulla barra degli strumenti principale di Word.
Se il pulsante non è visualizzato, è necessario reinstallare il software DYMO Label assicurandosi che la
casella Add-in per Microsoft Word sia selezionata.
32
Uso dell’add-in per Word
Una volta installato correttamente l’add-in per Word, il pulsante LabelWriter comparirà nella barra degli
strumenti principale di Word.
Per avviare l’add-in per Word
1.
Aprire Microsoft Word e digitare un indirizzo.
2.
Fare clic su
Strumenti.
nella barra degli strumenti di Word o scegliere il comando DYMO LabelWriter dal menu
Si aprirà la finestra di dialogo DYMO LabelWriter con l’indirizzo digitato già inserito automaticamente nel
campo Destinatario.
Se la lettera contiene più di un indirizzo e si vuole essere sicuri che l’add-in per Word utilizzi quello corretto,
è sufficiente selezionare l’indirizzo nel documento Word prima di fare clic su
.
33
Stampare l’indirizzo
Nella finestra di dialogo DYMO LabelWriter è possibile selezionare diversi modelli di etichette Indirizzo e
Spedizione, a seconda del tipo di etichetta che si preferisce.
Per stampare l’etichetta
1.
Selezionare il modello desiderato nella casella Modello etichetta.
(Windows) Nell’elenco dei modelli di etichetta appariranno solo i modelli salvati con l’estensione *.LWA.
2.
Per modificare l’indirizzo utilizzare la finestra di dialogo.
3.
Fare clic sul pulsante Stampa etichetta per stampare l’etichetta.
Se si stampa un modello di etichetta di spedizione, verrà incluso anche l’indirizzo del mittente che è già stato
definito per il modello.
34
Modificare i modelli di etichetta
L’add-in per Word viene fornito con modelli predefiniti per le etichette Indirizzo e Spedizione, che sono quelle
più comunemente utilizzate. Questi modelli possono essere modificati secondo le proprie necessità.
Per modificare un’etichetta di spedizione utilizzando l’add-in per Word
1.
Scegliere un modello nella casella Modello etichetta nella finestra di dialogo DYMO LabelWriter.
2.
Fare clic su
.
Fare riferimento alla sezione “Creare un’etichetta” a pagina 6 per istruzioni dettagliate sulla modifica di un
modello di etichetta.
35
Add-in per Microsoft Outlook (Windows)
Il software DYMO Label include un programma add-in che consente di stampare rapidamente etichette postali
e badge nome direttamente da Microsoft Outlook. Per accedere all’add-in si utilizza un pulsante installato
sulla barra degli strumenti di Outlook.
Per istruzioni dettagliate fare riferimento alla Guida in linea.
Add-in per Palm Desktop (Windows)
Il software DYMO Label include un programma add-in che consente di stampare rapidamente etichette postali
e badge nome direttamente da Palm Desktop. Per accedere all’add-in si utilizza il pulsante DYMO Label
installato sulla barra degli strumenti di Palm Desktop.
Per istruzioni dettagliate fare riferimento alla Guida in linea.
Uso dell’add-in per database (Windows)
Il software DYMO Label include un add-in per database con il quale è possibile stampare informazioni da una
molteplicità di database sulle etichette. Una volta installato l’add-in, è possibile stampare rapidamente
indirizzi, etichette di spedizione, etichette per raccoglitori o di altro tipo partendo dai dati presenti nel
database.
L’add-in per database viene installato automaticamente se selezionato durante l’installazione del software
DYMO Label. All’add-in per database si accede dal menu Add-in del software DYMO Label.
Per istruzioni dettagliate fare riferimento alla Guida in linea.
36
Stampare direttamente da altre applicazioni
A volte può capitare di dover stampare le etichette direttamente da un altro programma, senza ricorrere al
software DYMO Label o agli add-in LabelWriter. Ciò può verificarsi, ad esempio, quando gli elenchi di
indirizzi sono gestiti con Microsoft Word o Access e si desidera stamparli tutti sulle etichette senza importare
l’elenco in List Manager.
La stampa di etichette da applicazioni come queste è piuttosto semplice poiché le stampanti LabelWriter sono
fornite di driver di stampa standard compatibili con quasi tutte le applicazioni.
Le istruzioni dettagliate su come stampare direttamente da Microsoft Word e Access sono reperibili nella
Guida in linea. Anche se si utilizza un’applicazione diversa da Word o Access, le istruzioni nella Guida in
linea permetteranno comunque di capire come utilizzare il driver di stampa LabelWriter con i propri
programmi preferiti.
37
Capitolo 6 Manutenzione e risoluzione dei problemi
Questo capitolo spiega come effettuare la manutenzione della LabelWriter ed offre dei suggerimenti per
l’identificazione dei problemi che possono verificarsi durante l’uso delle stampanti LabelWriter. Nel caso in
cui il problema non venga risolto, questo capitolo indica anche come contattare DYMO per l’assistenza
tecnica.
Come prendersi cura della LabelWriter
La stampante LabelWriter è destinata a una lunga durata senza problemi, e richiede una manutenzione
minima. Seguendo le istruzioni di installazione riportate nella Guida rapida e le procedure descritte in questa
sezione, si otterranno dalla stampante prestazioni ottimali.
Per pulire la LabelWriter utilizzare un panno privo di filacci, alcol isopropilico e una spazzola piccola e
morbida. Si può inoltre utilizzare il foglio per pulizia accluso alla confezione.
Esecuzione di un self-test di stampa
Se sulla stampa si rilevano caratteri incompleti o altri problemi connessi alla qualità, è opportuno eseguire un
self-test della stampante. Esso verifica se tutti i componenti della testina di stampa funzionano correttamente.
38
LabelWriter EL40, EL60, Turbo e 330 Turbo
Per eseguire il self-test delle LabelWriter EL40, EL60, Turbo e 330 Turbo
1.
Spegnere la stampante usando l’interruttore sul lato posteriore.
2.
Tenere premuto il pulsante di avanzamento.
3.
Accendere la stampante e rilasciare il pulsante di avanzamento.
La LabelWriter stamperà delle linee verticali per tutta la larghezza di stampa. Per modificare il layout di
prova, premere il pulsante di avanzamento.
4.
Per interrompere il self-test, spegnere la stampante.
LabelWriter 310, 315 e 320
Per eseguire il self-test delle LabelWriter 310, 315 e 320
1.
Tenere premuto il pulsante multifunzione sul lato anteriore della LabelWriter per 10 secondi.
Il LED diventa di colore rosso e verde in alternanza e vengono stampate delle linee verticali per tutta la
larghezza di stampa. Il layout di prova cambia automaticamente ogni 1,9 cm (3/4 di pollice).
2.
Per interrompere il self-test, premere e rilasciare il pulsante multifunzione.
39
Assistenza tecnica
Fare riferimento alla tabella seguente per individuare il numero telefonico dell’Assistenza clienti del
proprio paese.
Paese
Assistenza telefonica
Assistenza fax
België/Belgique
02/ 713 38 08
+31/ 20/ 581 93 80
Ceska Republika
02/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Danmark
35 25 65 08
+31/ 20/ 581 93 80
Deutschland
069/ 66 56 85 29
+31/ 20/ 581 93 80
España/Portugal
91/662 31 49
+31/ 20/ 581 93 80
France
01/69 32 49 32
+31/ 20/ 581 93 80
Hong Kong
+852 2527 1928
Hungaria
424-6600
+31/ 20/ 581 93 80
40
Paese
Assistenza telefonica
Assistenza fax
Italia
02/ 45 28 13 08
+31/ 20/ 581 93 80
Nederland
020/581 93 86
020/ 581 93 80
Norge
22 97 17 10
+31/ 20/ 581 93 80
Österreich
01/ 599 14 20 12
02/627-400-160
Polska
00800/311 12 50
+31/ 20/ 581 93 80
Schweiz/Suisse
01/342 04 66
+31/ 20/ 581 93 80
Slovakia
(+420) 2/619 12 720
+31/ 20/ 581 93 80
Suomi
09 229 07 04
+31/ 20/ 581 93 80
Sverige
08/ 632 00 57
+31/ 20/ 581 93 80
Turkey
212/ 286 26 30 Pbx
+31/ 20/ 581 93 80
United Kingdom
(+44) 020/ 7341 55 29
+31/ 20/ 581 93 80
41
Appendice A Specifiche tecniche
Specifiche hardware
Questa sezione riporta le specifiche hardware di tutte le stampanti LabelWriter.
EL40
EL60
Turbo
Metodo di
stampa
Stampa diretta su carta termica
Risoluzione di
stampa
203 dpi
(80 punti per mm)
Velocità di
stampa
(etichette/min per
indirizzo 4 righe in
modo testo)
12
Max. larghezza
(40 mm)
di stampa
310
315
320
8
16
300 dpi
(118 punti per mm)
12
(56 mm)
330 Turbo
32
(56 mm)
32
(56 mm)
8
(40 mm)
(40 mm)
(56 mm)
Max. larghezza
62 mm per tutte le stampanti
etichette
Lunghezza
massima
etichette
A scelta dell' utente
Gestione carta
Max. 91 metri di carta termica; 30 metri di etichette
Interfaccia
USB (protocollo USB Spec 1.1)
e seriale (RS232 seriale bi-direzionale)
USB (protocollo USB Spec 1.1))
42
EL40
EL60
Turbo
330 Turbo
310
315
320
N/A
N/A
N/A
Durata media
della testina di
stampal
2.000.000 pollici lineari 50800 metri lineari
Alimentazione
100-240 V ~ 850 mA 47-63 Hz, Classe II Grazie
24 VCC
all' alimentatore interno, la LabelWriter può essere 0,63 A
utilizzata ovunque con un adattatore appropriato.
24 VCC
0,63 A
24 VCC
1,0 A
Certificazioni
CE, FCC, cTUVus, GS e C-Tick
Garanzia
Limitata di un anno
115.200 baud,
8 bit di dati,
senza parità,
hardware handshaking.
Impostazioni
stampante
seriale
19.200 baud,
8 bit di dati, senza
parità, hardware
handshaking.
Dimensioni
12,4 cm x 14,6 cm x 18,4 cm (LHP)
Peso
0,68 kg
Informazioni per gli sviluppatori
DYMO mette a disposizione vari tipi di informazioni per aiutare gli sviluppatori a creare prodotti compatibili
con le stampanti LabelWriter e il software DYMO Label. Per maggiori informazioni visitare il sito
www.dymo.com/developers.
43
Dichiarazione di conformità
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561
Telefono: (203) 355-9000
Fax: (203) 355-9090
Informazioni sull’apparecchio
Descrizione: Stampante termica diretta
Modelli: LabelWriter 310, 315, 320, 330 Turbo, EL40, EL60, Turbo
Certificazione CE
Questo apparecchio è stato testato e trovato conforme ai requisiti delle seguenti norme:
Direttiva CEM
EN60950: Low Voltage Directive Product Safety
EN55022: Radiated and Conducted Emissions B
EN50082-1: Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility
44
Copyright
Copyright © 2002 DYMO Corporation. Tutti i diritti riservati. Revisione 4/02
Marchi
LabelWriter è un marchio registrato di DYMO Corporation. DYMO è un marchio registrato di Esselte Corporation. Tutti gli altri marchi sono proprietà dei rispettivi titolari.
45
Indice
A
D
Add-in per database 36
Add-in per Outlook 36
Add-in per Palm Desktop 36
Apri file salvato per ultimo 30
aprire
file di List Manager 25
file etichette 21
modelli di etichetta 7
Attiva stampa rapida da barra di sistema 30
data/ora, oggetti 20
designer 17
Directory clipart 31
Directory file elenco 31
Directory file etichetta 31
B
barra degli strumenti di disegno 17
barra degli strumenti principale 17
C
Cartella Add-Ins 31
Codabar 19
Code 128 19
Code 39 19
codice a barre, oggetti 19
conservazione delle etichette 2
E
EAN 8/13 19
ellisse, oggetti 19
etichette
aprire 21
conservazione 2
salvare 16
stampare 15
F
file etichetta di avvio 29
File logo predefinito 5, 27
46
I
M
indirizzo del mittente 5, 27
Indirizzo mittente predefinito 5, 27
indirizzo, oggetti 18
Info utente 27
informazioni per gli sviluppatori 43
Inizia sempre con questo modello 30
installazione
add-in per Outlook 36
Interleaved 2 of 5 19
ITF-14 19
Microsoft
Outlook 36
Word 33
mittente, indirizzo 27
modelli
apertura 7
salvare 16
modelli di etichetta 17
modelli etichetta
apertura 5
salvare 16
Mostra avanzamento stampa 28
Mostra ombre 28
L
Label Designer 17
avviare 17
LabelWriter
manutenzione 38
linea, oggetti 19
linea orizzontale, oggetti 19
linea verticale, oggetti 19
List Manager
aprire i file 25
stampare le voci 24
visualizzare 23
N
Non confermare “Salva file” 30
47
O
R
oggetti
codice a barre 19
data/ora 20
ellisse 19
indirizzo 18
informazioni su 18
linea orizzontale 19
linea verticale 19
rettangolo 19
testo 18
rettangolo, oggetti 19
richiesta di salvataggio file 30
Riduci a barra di sistema 29
righelli 28
Ruota il nome 24
P
pollici 28
predefinita
directory
directory
directory
predefinito
file logo
indirizzo
clipart 31
file elenco 31
file etichetta 31
27
mittente 5, 27
S
salvare
file etichette 22
modelli etichetta 16
self-test 38
Sistema inglese (unità di misura) 28
Sistema metrico 28
Software DYMO Label
avvio 3
uso con altri programmi 31
uso con Outlook 36
uso con Palm Desktop 36
Stampa automaticamente dopo Incolla 29
stampa termica 1
48
stampante
manutenzione 38
self-test 38
specifiche tecniche 42
test 38
stampare
automaticamente dopo Incolla 29
da List Manager 23
etichette 15
W
Word
add-in 32
T
testo, oggetti 18
U
unità di misura 28
UPC A/E 19
V
variabili
oggetti 24
oggetti di testo 24
Visualizza righelli 28
49
50