maratona di new york 2015

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MARATONA DI NEW YORK 2015
13 febbraio 2015
1) 29/10/2015 - 04/11/2015
DURATA 5 NOTTI / 7 GIORNI
HOTEL
HOTEL DOUBLETREE METROPOLITAN
Indirizzo: Lexington Avenue (altezza 51a Strada) Manhattan - zona Midtown East
Prima categoria. Elegante albergo appartenente alla catena Hilton, situato sulla Lexington Avenue,
molto centrale e vicino a tutto! Camere eleganti e funzionali, dotate di servizi privati, telefono,
TV Lcd, collegamento internet. In hotel ristorante e centro fitness.
TRASFERIMENTI E ASSISTENZA A NEW YORK
Il pacchetto "Inclusive" comprende la massima assistenza e tutti i trasferimenti !
* Accoglienza dello staff Effetto all'aeroporto di arrivo a New York
* Trasferimento in pullman all'hotel prenotato.
* Assistenza in hotel del ns. staff per l'intera durata del soggiorno
* Ritiro pettorale con ns. assistente nei gg. 29 e 30 ottobre (mattino).
* Trasferimento diretto in pullman dall'hotel alla partenza della maratona.
* Accoglienza dello staff Effetto in Central Park, all'arrivo della maratona.
* Servizio di bus navetta da Central Park all'hotel (servizio solo con opzione BORSA)
* Trasferimento in pullman o pulmino dall'hotel all'aeroporto, al rientro.
ASSICURAZIONI COMPRESE
Il pacchetto comprende una protezione assicurativa completa con massimali raddoppiati !
ASSICURAZIONE ASSISTENZA GLOBAL ASSISTANCE
incluse spese mediche, con massimale fino a
€ 10.000,00 a persona
incluse spese perdita o furto bagaglio, con massimale fino a € 1.500,00 a persona
Assicurazione Annullamento Viaggio
intero importo pacchetto
PROGRAMMA TECNICO PER GLI ISCRITTI ALLA MARATONA
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Il programma tecnico a New York verrà svolto con la collaborazione e presenza di
Franca Fiacconi, vincitrice della Nyc Marathon 1998
Giacomo Leone, vincitore della Nyc Marathon 1996
* 29/10 08:00 allenamento collettivo a Central Park
* 30/10 08:00 foto ricordo in Times Square e allenamento collettivo a Central Park
* 31/10 15:00 briefing pre-gara
ISCRIZIONE ALLA 2015 TCS NEW YORK CITY MARATHON
In connessione al pacchetto turistico, verranno confermate
15 ISCRIZIONI GARANTITE ALLA 2014 TCS NEW YORK CITY MARATHON
Al momento della iscrizione è necessario scegliere la opzione BORSA preferita:
NO BORSA = nessun servizio di trasporto della propria sacca dalla partenza all'arrivo. Questa opzione
consente l'uscita rapida dalla zona di arrivo: inoltre, all'uscita ti verrà consegnato un bellissimo poncho impermeabile.
SI BORSA = normale servizio di trasporto della propria sacca, con consegna prima della partenza,
e ritiro in zona arrivo. Questa opzione comporta un percorso di uscita dalla zona arrivo più lungo.
IMPORTANTE: la opzione NO BORSA non consente di utilizzare il ns. servizio di bus navetta per gli hotels.
RIEPILOGO SERVIZI COMPRESI NEL PACCHETTO EFFETTO ITALY
PACCHETTO INCLUSIVE
• Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica
• Tasse aeroportuali e supplemento carburante
• Accoglienza all'aeroporto di New York
• Trasferimenti a New York, aeroporto/hotel/aeroporto,in arrivo e partenza
• 5 pernottamenti hotel Doubletree Metropolitan
• Tasse alberghiere
• Assistenza ns. staff a New York
• Assicurazione Assistenza Viaggio
• Assicurazione Medica
(massimale € 10.000,00 a persona)
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• Assicurazione Bagaglio (massimale €
1.500,00 a persona)
• Assicurazione Annullamento Viaggio (intero importo pacchetto)
• Materiale informativo.
• Spese prenotazione
• (runners) Zainetto
• (runners) T-shirt tecnica
• (runners) Conferenza pre-gara
• (runners) Allenamenti collettivi a New York
• (runners) Trasferimento diretto in pullman hotel/ partenza gara
• (runners) Assistenza all'arrivo a Central Park
• (runners) Bus navetta da arrivo gara / hotel
RIEPILOGO SERVIZI COMPRESI NELLA ISCRIZIONE ALLA GARA
• Iscrizione garantita
• Quota di iscrizione alla gara
• Medaglia e certificato di partecipazione (per chi termina la gara)
SISTEMAZIONE
quota a persona
doppia queen (un solo letto)
€
1.980
doppia twn (due letti separati)
€
2.030
camera tripla (due letti queen)
€
1.840
camera quadrupla (due letti queen)
€
1.720
supplemento singola
€
730
pettorale
€
484
quotazione per infant e ragazzi 2/15 anni su richiesta
€
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LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE:
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tutto quanto incluso nel pacchetto Effetto
tutte le passeggiate guidate curate dalla sig.ra Monika Dal Maso come meglio illustrato nel programma allegato
assistenza 24/24 in loco
accompagnamento dall’italia
prenotazione in loco di eventuali ristoranti o opzioni facoltative a richiesta dei clienti
blocco valutario
LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDE:
• pasti
• ingressi a monumenti o musei
• modulo esta necessario all’ingresso negli stati uniti
• abbonamento alla metropolitana disponibile al prezzo di 40 euro per l’intero periodo
• assicurazione integrativa sanitaria
ATTENZIONE : al momento della prenotazione i nomi e cognomi dovranno essere forniti in maniera corretta per
evitare il rischio di errori nell’emissione della biglietteria .
Al fine di velocizzare le operazioni del check-in Vi preghiamo di fornirci unitamente alla rooming list
anche i seguenti dati per tutti i partecipanti :
NOME COGNOME
LUOGO E DATA DI NASCITA
PROVINCIA DI RESIDENZA
Le prenotazioni saranno ritenute valide soltanto se accompagnate dalla caparra, da versare all’atto della
conferma. La data entro cui dovrà essere effettuato il saldo risulta dalle condizioni di pagamenti presenti
nella conferma dei servizi inviata dall’Organizzatore. Il mancato pagamento delle somme di cui sopra alle
date stabilite costituisce clausola risolutiva tale da determinarne, da parte dell’Organizzatore, la
risoluzione di diritto.
I VIAGGI DI MONIKA
in fede