funzioni di pro.file plm
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funzioni di pro.file plm
CONDIVISIONE DEI DATI IN AZIENDA Oggi, il successo economico richiede una elevata integrazione di processi di business in tutta l'azienda. Le informazioni devono essere disponibili sempre e dovunque. Per un lungo periodo le aziende si sono equipaggiate delle più moderne tecnologie, tuttavia finora le soluzioni applicate all'interno delle imprese sono rimaste isolate tra loro, con conseguente flusso contraddittorio di informazioni. Il Networking dei sistemi aziendali richiede la combinazione tra le strategie, l'organizzazione, e le informazioni tecniche. L'informazione deve essere gestita correttamente, sviluppo e documenti di progettazione devono essere resi disponibili per il ciclo di vita del prodotto, dalla progettazione alla produzione fino alle vendite ed al customer care. PRO.FILE PLM è la soluzione consolidata che soddisfa queste necessità. PRO.FILE PLM è il sistema di gestione dei dati di prodotto, che ne supervisiona l'intero processo e l'intera storia, mettendo a disposizione di tutti gli organi coinvolti informazioni sicure e rintracciabili in ogni fase dello sviluppo. E' uno strumento studiato per i dipartimenti di progettazione e produttivi, che fornisce quindi tutte le funzionalità mediante le quali i progettisti possono mettere a disposizione degli altri dipartimenti il risultato del loro lavoro. La visualizzazione di documenti all'interno della rete aziendale o attraverso l'interfaccia web, le procedure di workflow così come la gestione degli scanner e dei plotter, completano il range di funzionalità e performance del sistema. La struttura modulare di PRO.FILE PLM lo rende uno strumento estremamente flessibile, che può essere facilmente adattato alle rispettive esigenze di un'impresa. BENEFICI DI UN PLM PRO.FILE PLM supporta la gestione e i diversi livelli di esecuzione in un'impresa, portando i prodotti e i servizi sul mercato in minor tempo, più economicamente, e con una maggiore qualità. Risparmio di tempi e costi L'utilizzo della classificazione riduce i tempi di recupero dei documenti e dei dati tecnici in modo sostanziale. Disegni, documenti, articoli possono essere riutilizzati per progetti simili, evitando la riprogettazione di parti e componenti comuni. Le spese di amministrazione si riducono, in particolare con l'attuazione delle procedure di rilascio e di modifica. Inoltre, tutti i risultati del lavoro aziendale possono essere ricercati senza fatica anche quando il collaboratore responsabile degli stessi non è disponibile. Tutto ciò, limitatamente ai permessi di cui ogni utente ha diritto all'interno di PRO.FILE PLM. Riduzione dei costi operativi L'uso costante di progettazione digitale e gestione documentale riduce le spese di produzione La copia di macchine, la duplicazione dei microfilm e dei documenti cartacei, il ridimensionamento dei meccanismi, sono operazioni molto costose su larga scala. Con PRO.FILE PLM si evitano queste spese extra, e i costi di riproduzione dei propri prodotti sono ridotti notevolmente. Miglioramenti nella gestione della qualità PRO.FILE PLM organizza i dati e i documenti secondo un sistema di gestione in linea con le norme ISO 9000. Tutti i dati relativi ad un progetto, un prodotto, o una procedura sono immediatamente disponibili. I processi di business diventano trasparenti, e i conflitti nati dall'errata emissione di documenti obsoleti sono evitati dal sistema. Sicurezza Le specifiche di prodotto, i modelli CAD, i disegni, i programmi di macchina, i calcoli meccanici, stabiliscono il vitale knowhow dell'impresa. La sicurezza di questi dati è di fondamentale importanza per proteggere l'azienda contro la perdita, l'accesso non autorizzato, o la diffusione errata degli stessi. Tutte le informazioni sono inserite in un database accessibile solo all'interno di una zona garantita in una rete aziendale. I diritti di accesso sono differenziati sulla base dei workflow e delle singole autorizzazioni utente. Tutte le operazioni possono essere registrate. FUNZIONI DI PRO.FILE PLM Gestione dei dati di prodotto (Product data management) Nella maggior parte delle aziende i dati anagrafici, i disegni, i documenti tecnici, costituiscono la spina dorsale del ciclo di vita del prodotto. Questi dati e questi documenti guidano la produzione, come pure l'assistenza e i servizi post-vendita. L'assunzione e l'elaborazione di questi dati è il centro delle funzionalità offerte da PRO.FILE PLM: - Amministrazione dei dati anagrafici - Classificazione del prodotto - Liste di caratteristiche - Distinte base - Liste di “where used” e report di attività - Gestione delle modifiche - Parametrizzazione dei dati di modello e disegno - Gestione del versionamento/revisionamento Gestione dei dati anagrafici e classificazione di prodotto Una caratteristica di PRO.FILE PLM nella gestione dei dati di prodotto è l'uso estremamente flessibile delle cosiddette ITEM CHARACTERISTIC (famiglie merceologiche) che permettono la classificazione delle parti, degli assiemi e dei prodotti attraverso la scelta di caratteristiche tecniche e dimensionali completamente configurabili. Le famiglie merceologiche possono essere annidate secondo diversi livelli di gerarchia, e ad ogni livello possono essere configurate caratteristiche specifiche. Il sistema può essere facilmente e rapidamente adattato ai requisiti aziendali. Questa è la base per il reperimento facile e sicuro dei componenti e degli assiemi, che possono quindi essere messi immediatamente in produzione o ad uso della progettazione di nuove parti o macchine. Con pochi clic di mouse si possono visualizzare i disegni CAD, proprio come i cataloghi o i documenti tecnici. I costi di re-engineering sono notevolmente ridotti, così come la proliferazione di parti e codici. FUNZIONI BASE Struttura e supporto di distinte base di materiale PRO.FILE PLM crea automaticamente le distinte base per tutti i sistemi CAD integrati. Il supporto diretto ai diversi dipartimenti è offerto dalla varietà di maschere quali BOM di struttura, BOM di quantità, BOM su livelli. La tecnologia “drag and drop” permette di aggiungere, eliminare, modificare e spostare tutti gli item delle distinte base. Un modulo addizionale permette l'integrazione con il sistema ERP per il passaggio delle anagrafiche e delle distinte base al gestionale aziendale. In caso di modifica di parti integrate negli assiemi, PRO.FILE PLM protegge contro gli accidentali cambiamenti di altri disegni. Processi di richieste di modifica (ECO, Engineering change order processes) PRO.FILE PLM supporta l'intero ordine di modifica durante il ciclo di vita del prodotto. Tutte le modifiche ai modelli CAD sono documentati in ordine cronologico, includendo le ragioni delle modifiche, le date, gli utenti e le versioni relative del disegno. Inoltre i processi definiti attraverso i workflow di PRO.FILE PLM assicurano l'ordine di controllo delle modifiche, dalla richiesta fino al rilascio finale. Tali informazioni sono poi scambiate in automatico con il sistema CAD integrato, e visualizzate sul cartiglio dei disegni rispettivi. Inoltre, la distinta base di PRO.FILE PLM può essere inserita in automatico sul cartiglio. La tracciatura delle versioni e delle revisioni dei disegni CAD creano la storia globale di un prodotto o di un componente. Funzioni di ricerca Lo scopo centrale delle soluzioni PLM è il veloce ed infallibile recupero di dati memorizzati nel sistema PDM. PRO.FILE PLM offre un'interfaccia utente standard per la ricerca tramite caratteristiche, che permette l'utilizzo tra l'altro di caratteri jolly, menù a tendina, selezione di liste, collegamenti logici ecc.. Il sistema comprende inoltre funzioni per la visualizzazione in anteprima istantanea di modelli e disegni CAD. Gli utenti possono scorrere i risultati di ricerca proprio come se sfogliassero un catalogo. FUNZIONI BASE Interfaccia utente e lingue PRO.FILE PLM può essere implementato in un sistema eterogeneo. L'interfaccia grafica è facile e intuitiva, in linea con il “Look and Feel” dei sistemi Microsoft. Il WEB GATE PRO.FILE PLM fornisce l'interfaccia utente per ricerca e visualizzazione di documenti direttamente da internet o su una intranet aziendale. Questo modulo consente agli utenti di selezionare e leggere documenti con il supporto di un browser web standard. PRO.FILE PLM è adatto all'applicazione di un'azienda multinazionale, o in un ambiente multilingue. Amministrazione utenti e protezione dei dati L'amministrazione utenti in PRO.FILE PLM consente la definizione, gestione e manutenzione di utenti e gruppi di utenti, permettendo così di strutturare l'organizzazione dei dipartimenti così com'è definita in azienda. Le password assicurano gli accessi al sistema. I diritti di accesso e visibilità dei dati e dei documenti possono essere definiti per utente, gruppi di utenti e, dove necessario, a seconda degli stati di workflow. L'accesso non autorizzato o non controllato ai dati archiviati, in PRO.FILE PLM non è possibile. Tutti i dati sensibili dei documenti, delle parti e dei progetti sono salvati e indicizzati sul database comune, mentre tutti i files (CAD, WORD, TIFF, EXCEL, ecc..) sono memorizzati in un caveau elettronico (il Vault), un ambiente protetto della rete aziendale. PRO.FILE PLM è implementato solo su database e piattaforme hardware che assicurino un alto livello di affidabilità e disponibilità. Questo include il supporto di operazioni in set di dischi con mirroring e l'uso di sistemi RAID. Funzioni orientate ai progetti La collaborazione nei gruppi di lavoro e nei team di progetto è un metodo comune e comprovato per svolgere il proprio lavoro nel migliore dei modi. Per questo in PRO.FILE PLM i dati e i documenti possono essere resi disponibili per ogni singolo progetto. Ogni utente o gruppo di lavoro, può essere attivo su più progetti, su cui possono essere definiti ruoli e diritti di accesso diversi da quelli di default. Personalizzazione di maschere e funzioni PRO.FILE PLM si adatta alle esigenze particolari di un'impresa. Attributi e tipologie di dati di input e campi di output nelle maschere, così come i modelli di classificazione per dati di parti e documenti possono essere definiti attraverso la modellazione grafica delle maschere. Non è necessaria NESSUNA CONOSCENZA DI PROGRAMMAZIONE! Le modifiche sulle interfacce possono essere fatte in qualsiasi momento, anche se il sistema è attivo e gli utenti stanno lavorando. Questa è una caratteristica che rende unico PRO.FILE PLM, e che permette un'implementazione del sistema in tempi molto ridotti. Inoltre garantisce il contenimento dei costi per la manutenzione standard dello strumento. INTEGRAZIONI CAD Il CAD è al centro delle attività dei progettisti, ed è essenziale per il loro lavoro. PRO.FILE PLM promuove il lavoro creativo, e allevia i compiti ripetitivi dell'ufficio tecnico. Questo è uno dei maggiori punti di forza di PRO.FILE PLM, che gestisce tutti gli oggetti grazie ai comandi direttamente integrati all'interno del sistema CAD. Questo garantisce non solo una migliore interazione tra CAD e PLM, ma anche una maggior ergonomia dell'ambiente PLM che quindi non risulta essere un corpo estraneo e pesante per l'ufficio tecnico, ma bensì uno strumento integrato che porta i benefici desiderati. Basti pensare alla distinta base trasferita in automatico all'atto del salvataggio, alla gestione automatica degli indici di versione e revisione, alla tracciatura delle parti, alla compilazione automatica del cartiglio ecc..Elenco funzioni Menù di funzioni direttamente integrato nel CAD Controllo dell'integrità dei dati durante il salvataggio Checkin e Checkout Gestione del drawing Aggiornamento automatico dei parametri Generazione automatica della BOM con funzioni di struttura dati e “where used” Gestione delle modifiche con indici di versione e revisione Generazione automatica dei formati neutri (HPGL, TIFF, PDF ecc..) Sistemi CAD supportati - AutoCAD - Autodesk Creo Elements/Direct Drafting (CoCreate Me10) - PTC Catia V5 - Dassault Inventor - Autodesk Creo Elements/Direct (CoCreate Modeling) PTC Creo Elements/Pro (Pro/Engineer Wildfire) PTC Solid Edge - Siemens Solidworks - Dassault NX - Siemens Top Solid - Missler Microstation - Bentley Sistemi CAE integrabili con PRO.FILE PLM - ELCAD EPLAN Ruplan Promis Sistemi EDA integrabili con PRO.FILE PLM - Cadence OrCAD Pads VeriBest Zuken Redac INTEGRAZIONE ERP In molte aziende le grandi quantità di dati delle varie applicazioni, sia in ambito tecnico che commerciale, portano a molteplici data entry e frequenti incoerenze di informazioni. L'integrazione di PRO.FILE PLM con il sistema ERP aziendale, collega due mondi molto spesso separati e garantisce il massimo livello di integrità dei dati. PRO.FILE PLM è il collegamento tra il CAD e l'ERP, l'accesso a dati e documenti a livello aziendale permette notevoli riduzioni di tempo e costi nella gestione, nonché maggiore qualità e produttività. Inoltre consente di centralizzare i controlli e l'applicazione di procedure unificate. Il collegamento tra PRO.FILE PLM e SAP, ad esempio, ha un impatto notevolmente positivo su un'azienda. Tutti i progettisti possono accedere ai dati master di materiali, fornitori, clienti ecc.. direttamente dal PLM e integrarli con la propria documentazione, i disegni, e i progetti sui quali lavorano. Tuttavia, i due sistemi continuano ad operare separatamente, lo scambio di dati può avvenire in modo continuo, periodico, su comando, e sia in senso monodirezionale che bidirezionale. Range di funzioni - Scambio di dati anagrafici di articolo e materiali - Scambio di distinte base (BOM) - Scambio di dati di documenti - Scambio di stati di workflow - Visualizzazione degli stock, materiali, o dati dei fornitori Sistemi ERP integrati con PRO.FILE PLM - SAP EKS BaaN IV Brain XPPS Epicor ABAS Microsoft Business Service Navision P2 plus Psipenta Pro/Alpha Infor COM Vantage GESTIONE DOCUMENTALE In genere i documenti sono redatti in un contesto che è specifico di progetto o di processo di engineering. PRO.FILE PLM collega la gestione dei dati con i documenti fisici provenienti dalle diverse aree operative, e li organizza per mezzo della classificazione documentale. Questi campi vengono compilati in automatico, proprio come avviene per i cartigli delle tavole CAD. PRO.FILE PLM gestisce inoltre i conflitti di editazione simultanea dei documenti, proteggendo così i dati dalle sovrapposizioni di modifiche. Possiamo avere tipologie di documento quali manuali, contratti, capitolati, specifiche tecniche, report meeting ecc.. tutti provenienti dai vari servizi aziendali. Per documenti intendiamo anche i disegni CAD, siano essi complessivi, disegni costruttivi o di impianto. Altre tipologie possono essere le fotografie digitalizzate, le scansioni, i file audio e video, diapositive ecc.. Infatti se un utente apre in modifica un documento questo viene segnalato come bloccato e nessun altro può apportare modifiche in quel momento fino a che le operazioni sul documento sono terminate. Inoltre grazie al modulo specifico Document Loader è possibile migrare all'interno di PRO.FILE PLM gli archivi esterni dei documenti secondo criteri specifici che permettono la classificazione in automatico dei documenti stessi. Oltre ad essere classificati singolarmente, i documenti possono anche essere collegati ai vari progetti, alle parti anagrafiche, alle distinte o ad altri documenti. Scansione di documenti esterni Range di funzioni - Classificazione documentale con caratteristiche specifiche per tipologia Collegamenti tra documenti e parti Tracciatura delle modifiche Creazione di cartelle digitali Archiviazione all'interno di un vault elettronico (cassaforte informatica) Import/Export di documenti tramite processi esterni Integrazione con i programmi Office (Word, E x c e l , Outlook) Ricerche documentali Integrazione con le applicazioni OFFICE con PRO.FILE PLM PRO.FILE PLM è completamente integrato con le applicazioni OFFICE quali Word ed Excel, con tanto di menù specifico all'interno dei programmi stessi. Oltre a salvare all'interno di PRO.FILE PLM i documenti, è possibile creare versioni, inserire immagini provenienti da PRO.FILE PLM, creare documenti nuovi partendo da template, e parametrizzare i campi di PRO.FILE PLM all'interno del documento stesso. Con l'aiuto di scanner adatti, i documenti possono essere catalogati, classificati e conservati. A seconda delle dimensioni e della natura di un originale, possono essere utilizzati sia scanner formato A4 che grandi scanner. Organizzazione dei documenti I documenti possono essere organizzati in folder elettronici, così come anche essere legati a progetti o parti specifiche. Questo garantisce un facile accesso a tutti i documenti, la cui visualizzazione è chiaramente legata ai diritti degli utenti e di stato di workflow. Recupero e visualizzazione dei documenti I documenti possono essere facilmente recuperati per tipologia documento, per caratteristiche specifiche, o per dati di sistema (estensione, date di creazione o modifica, utenti creatori, stato ecc..) E' inoltre possibile attivare la funzione di ricerca FULL TEXT DOCUMENTS, che permette due livelli di ricerca full text. Ricerca di una parola chiave all'interno di tutti i campi PRO.FILE PLM Ricerca di una parola chiave all'interno dei file fisici (testuali) GESTIONE DOCUMENTALE Export/import di documenti Integrazione con le applicazioni Office I documenti possono essere portati fuori dall'area protetta (electronic vault) di PRO.FILE per il loro utilizzo all'esterno, per poi essere, una volta restituiti, archiviati nuovamente nel sistema. Tale funzione è stata realizzata appositamente per lo scambio di documenti con studi di progettazione esterni, fornitori, ecc... PRO.FILE archivia e gestisce documenti prodotti da Microsoft Word, Excel ed altre applicazioni di Office. Tabelle e documenti di testo vengono archiviati dalle applicazioni specifiche direttamente nel database del sistema. Quando un documento viene archiviato nel sistema per la prima volta, si attiva la fase di classificazione dello stesso mediante descrizione delle sue proprietà e delle parole chiave, la classificazione può anche essere effettuata automaticamente da PRO.FILE per tipologie standard di documenti. Durante il periodo di export tali documenti vengono 'congelati' all'interno del sistema, per evitare un eventuale processo di modifica da parte di un utente interno. Il trasferimento all'esterno dei documenti viene registrato dal sistema in una lista di distribuzione. Tale lista fornisce le risposte alle domande ricorrenti:”Chi ha prelevato tale documento? A chi è stato inviato? In quale data? ecc...” Tali informazioni sulla distribuzione dei documenti sono fondamentali per la protezione e la sicurezza del know-how aziendale. Queste proprietà e parole chiave inserite nel sistema servono poi per la ricerca rapida e sicura del documento. Le funzioni di Check in/out preservano da eventuali conflitti nella modifica degli stessi documenti, infatti il sistema impedisce che un documento in modifica venga aperto in modifica da un secondo utente. Ricerca e visualizzazione dei documenti Integrazione con Windows Explorer I documenti possono essere ricercati velocemente all'interno di PRO.FILE, a prescindere dalla tipologia di documento e dall'applicativo usato per generarlo. Mediante le maschere di classificazione dei documenti, liberamente configurabili sulle specifiche esigenze di ogni azienda, la ricerca dei documenti all'interno di PRO.FILE risulta davvero “user-friendly”. Soprattutto è molto funzionale: gli utenti ottengono infatti molto rapidamente il documento cercato. Una volta ottenuti i metadati descrittivi del documento, come risultato della ricerca effettuata, il documento può essere visualizzato con un semplice click (grazie ad un visualizzatore richiamato automaticamente in base alla tipologia del file), oppure aperto in modifica direttamente nell'ambiente applicativo in cui è stato elaborato. PRO.FILE gestisce files di qualsiasi estensione prodotti su PC. Mediante semplice procedura di “drag & drop”, i files ed i folders possono essere presi dal Microsoft File Manager o da Windows Explorer e trascinati in una finestra di PRO.FILE (oppure tramite funzione Windows di “Invia a”), ottenendo così la loro archiviazione nel sistema. Per eseguire operazioni analoghe anche in ambiente UNIX, viene fornito un browser tipo Explorer, che facilita tali operazioni. GESTIONE WORKFLOW Oltre alla gestione dei documenti e dei dati, nelle aziende sta acquisendo un'importanza sempre più rilevante il controllo dei processi. Le metodologie di organizzazione aziendale orientate ai processi hanno ormai completamente sostituito la cosiddetta organizzazione dipartimentale. Questa è tra l'altro un'esigenza richiesta anche dagli standard della Qualità (ISO 9000). Questo permette di automatizzare la distribuzione dei documenti e di accelerare l'iter burocratico degli stessi attraverso uno strumento veloce ed affidabile, quale il sistema di messaggistica aziendale. Un tool grafico permette la visualizzazione di tutti i processi impostati. Uno scambio continuo di informazioni tra i vari dipartimenti necessita di un sistema PDM/EDM per la definizione ed il tracking dei flussi operativi del lavoro. PRO.FILE, con il suo modulo di workflow management, fornisce lo strumento per la definizione del flusso operativo ed il controllo dell'avanzamento delle attività. Procedure specifiche di rilascio dei documenti possono essere definite e controllate mediante PRO.FILE in ogni tipologia di azienda. Integrazione con la mail aziendale La struttura organizzativa può essere definita tramite profili di singoli utenti, di gruppi di lavoro, di project team e dei loro diritti di accesso ai dati, messi in relazione allo stato di avanzamento lavori (stato di workflow) dei documenti, delle sessioni, dei progetti. PRO.FILE permette di impostare una lista di utenti, definibile per ogni singolo passaggio di stato, alla quale il sistema invia automaticamente un messaggio con il link al documento in oggetto. PRO.FILE può essere integrato con il sistema di messaggistica aziendale (Microsoft Outlook, Lotus Notes o Client SMTP/POP3). Questo facilita lo scambio globale delle informazioni in azienda, ad esempio tra i componenti di un team di lavoro. Le notifiche scaturite dalle procedure di workflow implementate, viaggiano attraverso il sistema di mail aziendale. GESTIONE TASK E PROCESSI La gestione dei processi di PRO.FILE PLM è in linea con gli standard di certificazione dei vari settori, quali metalmeccanica e biomedicale. PRO.FILE PLM permette di monitorare il completo avanzamento dei processi e dei progetti, dalla prima all'ultima task. PRO.FILE PLM assicura la presenza e la disponibilità di tutti i documenti, i disegni, i template e le informazioni, necessari ad ogni singola attività di processo o di progetto. Inoltre grazie ad un visualizzatore grafico integrato, permette di visualizzare in tempo reale il diagramma di Gantt con le singole attività assegnate agli utenti. GESTIONE DEI DOCUMENTI NEL WEB C'è crescente necessita di reperire facilmente i dati e i documenti anche al di fuori della rete aziendale. Con PRO.FILE PLM è possibile avere un accesso rapido e completo anche per chi è fuori dalla sede e non ha molta dimestichezza o esperienza con i sistemi PLM. Ciò è particolarmente utile nei contesti dei servizi globali e di distribuzione del lavoro. Il modulo PRO.FILE PLM WEB GATE soddisfa tutti questi requisiti. Il browser PRO.FILE PLM WEB accede in sicurezza al PLM da qualsiasi postazione di lavoro, ereditando il profilo dell'utente e quindi tutti i suoi permessi. AMBIENTE DEL SISTEMA PRO.FILE PLM è un prodotto di gestione dati di sistema di uso universale. Il suo sistema di base è l'ideale per le aziende che sviluppano e producono. Tutte le funzioni relative al prodotto ed alle descrizioni di parti, documenti e flussi di lavoro possono essere facilmente personalizzate. E' incluso un pannello di amministrazione che permette di configurare e disegnare l'interfaccia utente. La velocità nell'eseguire le modifiche permette un adeguamento rapido del sistema senza bisogno di scollegare gli utenti, e senza nessuna conoscenza di programmazione da parte dell'amministratore. PRO.FILE PLM può essere installato su Microsoft Windows XP/SEVEN così come su sistemi basati su UNIX. Tra i database relazionali supportati ci sono Microsoft SQL Server, Oracle e altri. L'architettura client server fa di PRO.FILE PLM uno strumento completamente scalabile. PROCAD è Microsoft Certified Partner. CERTIFICAZIONI