GroupWise 2012: le 10 più importanti funzionalità che
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GroupWise 2012: le 10 più importanti funzionalità che
Motivi principali GroupWise GroupWise 2012: le 10 più importanti funzionalità che gli utenti perderanno in caso di migrazione Spesso, le organizzazioni che prendono in considerazione l’idea di una migrazione da Micro Focus® GroupWise® a Microsoft Exchange/Outlook 2010 non si rendono conto delle funzionalità che potrebbero perdere facendo tale scelta. Oltre ai costi di notevole entità da affrontare nel breve e nel lungo periodo, le organizzazioni devono infatti fare i conti anche con il considerevole calo della produttività da parte dei propri dipendenti, improvvisamente privati di capacità e funzionalità con cui avevano grande familiarità. La migrazione da GroupWise a Exchange è un processo costoso. Una stima di spesa verosimile per un’organizzazione di 5.000 utenti potrebbe essere complessivamente pari a 5 milioni di dollari solo per la migrazione, senza contare l’aumento dei costi di amministrazione e gestione da sostenere in modo continuativo una volta effettuato il passaggio. Inoltre, a fronte dell’entità dei costi e dell’importante dispiegamento di risorse, non è raro scoprire che tale scelta non è stata in grado di garantire dei vantaggi proporzionati all’investimento sostenuto. Infatti, oltre a non poter più usufruire del comprovato livello di affidabilità, sicurezza e prestazioni garantito da GroupWise, tali organizzazioni assisterebbero a un calo della produttività dei loro utenti derivante dalla perdita di importanti funzionalità. La migrazione da GroupWise a Exchange ha un impatto negativo sulla produttività. Ecco le 10 più importanti funzionalità che gli utenti perderebbero se l’organizzazione optasse per la migrazione: 1. 2. ontrollo avanzato dei messaggi. Quando inviate un’e-mail o un invito a un apC puntamento in GroupWise, avete la possibilità di visualizzare in modo non invasivo gli utenti che l’hanno aperto, inoltrato ed eliminato oppure chi ha risposto a tale e-mail o invito. Potete inoltre identificare gli utenti che hanno accettato o rifiutato l’invito a un appuntamento da un’unica posizione. Outlook invece si affida alle richieste di conferma della ricezione, che il destinatario può decidere se accettare o meno. Le risposte alle richieste di conferma della ricezione sono inoltre difficili da gestire, dato che non forniscono una panoramica consolidata della cronologia dei messaggi o degli appuntamenti. itiro invisibile dei messaggi. Se avete inviato un messaggio e vorreste ritirarlo a R causa di contenuto, orario o destinatari errati, GroupWise offre una funzionalità avanzata di ritiro invisibile, che consente di eliminare e-mail, appuntamenti, note o task non aperti senza lasciare traccia della loro presenza. Outlook supporta la funzionalità di ritiro dei messaggi, ma l’operazione non va sempre a buon fine. Inoltre, anche qualora il ritiro funzioni, il destinatario sarà sempre a conoscenza del fatto che il messaggio era stato inviato e può leggerne l’oggetto. “A seguito della migrazione, abbiamo registrato un aumento dei costi operativi nonché di quelli associati a licenze e supporto. Abbiamo anche perso funzionalità importanti per la nostra produttività… il tutto per ritrovarci, a processo ultimato, con lo stesso servizio di cui disponevamo già prima: l’e-mail.” OPINIONE DI UN EX AMMINISTRATORE DI GROUPWISE SUI COSTI DELLA MIGRAZIONE A EXCHANGE Ci impegniamo a soddisfare le esigenze dei clienti mediante prodotti realizzati con una progettazione di prim’ordine. Per informazioni aggiornate e dinamiche sui nostri piani per GroupWise e sull’input diretto dei clienti su cui essi si basano, visitate la pagina www.novell.com/ gwroadmap 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. isualizzazione degli allegati nativi. Sia il client GroupWise Windows sia V GroupWise WebAccess vi consentono di visualizzare i file allegati senza disporre dell’applicazione nativa con cui è stato creato il file. In Outlook, per visualizzare gli allegati è necessario disporre della relativa applicazione nativa. lessibilità nella creazione di appuntamenti ricorrenti. GroupWise vi consente F di impostare gli appuntamenti ricorrenti senza necessariamente attenersi ai modelli prefissati. Ad esempio, potete pianificare una riunione per ogni venerdì del mese di giugno, decidendo tuttavia di fissarla per il giovedì della terza settimana, in base alle esigenze legate ai piani ferie. Il rispetto di modelli prefissati richiesto da Outlook comporta la creazione di un appuntamento separato qualora si decida di apportare modifiche a un modello standard. estione dei task di gruppo. GroupWise offre al creatore di un task di gruppo la G possibilità di controllare in modo completo il task da una singola posizione. Di fatto, il creatore è in grado di ritirare o modificare il task per singoli individui o per l’intero gruppo. In Outlook, i task inviati a più utenti non possono essere gestiti dal mittente, che è costretto a inviare un’e-mail di follow-up a ciascun destinatario richiedendo di apportare le eventuali modifiche necessarie. iritti per utenti incaricati controllati dall’utente. GroupWise vi consente di conD cedere ad altri utenti l’accesso alla vostra intera casella postale o a specifici elementi in essa contenuti. In Outlook, tale funzionalità è definita “Delegati” e supporta l’accesso al livello di cartella, ma non garantisce lo stesso grado di intuitività e flessibilità. Di fatto, per concedere l’accesso alla vostra intera casella postale, dovete concedere i diritti per ogni singola cartella in essa contenuta. unzionalità avanzate di ricerca ore libere. GroupWise assicura una maggiore F flessibilità e capillarità per le proprie funzionalità di ricerca ore libere. Ad esempio, potete concedere a tutti gli utenti di GroupWise (o a parte di essi) la possibilità di visualizzare l’oggetto dei vostri appuntamenti pianificati quando effettuano una ricerca delle vostre ore libere. In Outlook, potete consentire ad altri utenti di visualizzare i dettagli del vostro calendario solo dopo che li avrete impostati come delegati. ondivisione semplificata delle cartelle. In GroupWise, vi bastano pochi clic per C selezionare gli utenti con i quali desiderate condividere una cartella o un intero albero di cartelle (incluse le cartelle nidificate). La condivisione delle cartelle in Outlook prevede una serie di passaggi complessi, che includono la concessione di autorizzazioni e l’impostazione manuale di attributi di visibilità per la cartella posta al livello superiore rispetto a quella da condividere. Outlook Web Access non supporta la condivisione delle cartelle. ista calendario per i task futuri. GroupWise vi offre una vista contestuale dei V task futuri presentando tali task e i vostri appuntamenti pianificati nella vista calendario. Nella vista calendario di Outlook vengono visualizzati solo i task in scadenza nel giorno corrente. Per visualizzare i task futuri, dovete spostarvi nell’elenco task e scorrerlo fino alla data di scadenza desiderata. 10. estione degli appuntamenti inviati e degli elementi del calendario. G Anche se rifiutate o delegate un appuntamento, GroupWise vi offre comunque la possibilità di visualizzarlo e gestirlo. Una volta rimosso un elemento o un appuntamento dal vostro calendario in Outlook, non avrete più la possibilità di visualizzarlo. Inoltre, la modifica o l’eliminazione di un appuntamento o un elemento del calendario è un task che deve essere eseguito nell’account di ogni singolo destinatario, dato che l’autore non è in grado di gestire o modificare tali elementi. 169-IT0005-001 | N | 03/16 | © 2016 Micro Focus. Tutti i diritti riservati. 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