HRS lancia un nuovo portale per le aziende La piattaforma più

COMUNICATO STAMPA
HRS lancia un nuovo portale per le aziende
La piattaforma più funzionale del settore offre la soluzione completa per
prenotazioni alberghiere e di congressi in Internet
HRS (Hotel Reservation Service), il portale di prenotazioni alberghiere online leader in
Europa, offre ai reparti di viaggi e ai decision maker nel settore prenotazioni delle
aziende una piattaforma completamente nuova. L’intero procedimento di selezione
delle camere, di prenotazione e di gestione può essere svolto da un’unica fonte, così
come la pianificazione di viaggi di gruppo e congressi, grazie a tool gratuiti che
consentono un notevole risparmio sui costi. Il portale ha un ulteriore vantaggio:
l’„Exclusive Price HRS“, estremamente conveniente e senza concorrenza. Gli hotel
dotati del simbolo Exclusive Price offrono infatti le loro camere a un prezzo più
vantaggioso di almeno dieci punti percentuali rispetto a tutte le piattaforme Internet
dello stesso tipo, in oltre 150 destinazioni dislocate in tutto il mondo. A partire dal
2006 a ciò si aggiungono le tariffe „Best Price“ per tutti gli hotel HRS con contratto in
Germania, Europa e in tutto il mondo.
Attualmente, sono circa 12.000 le aziende che prenotano regolarmente tramite HRS le loro
camere per viaggi business, congressi e viaggi di gruppo. I clienti aziendali traggono profitto
dal grosso volume che permette a HRS di stipulare convenzioni a tariffe particolarmente
convenienti. Il nuovo portale per clienti aziendali offre l’accesso a tutte le grandi catene
alberghiere così come a diecimila hotel privati indipendenti su scala mondiale. Anche
l’internazionalizzazione della distribuzione è un fattore molto importante per HRS. Accanto
all’ufficio a Shanghai, sono state inaugurate nuove filiali a Londra e a Parigi, al fine di
assistere i clienti aziendali sul posto e rendere l’acquisto delle camere più efficiente. Il
personale HRS opera sul posto per soddisfare particolari esigenze e svolge attività di
assistenza in orari d’ufficio specifici, in base alle località. Il servizio di prenotazioni HRS,
attualmente può essere consultato in 31 lingue su scala globale, la soluzione perfetta per
imprese internazionali.
Nuove applicazioni per i clienti aziendali
Il „Travel Arranger“. Qui tutti i profili degli utenti possono essere gestiti autonomamente e le
direttive sui viaggi configurate, come ad esempio categoria dell’hotel, tipologia di camera e
fascia di prezzo per singoli collaboratori o livelli gerarchici, nonché requisiti quali camera non
fumatori o collegamento Internet. Nel „Travel Arranger“ è possibile impostare anche le sedi
delle aziende per minimizzare i costi del viaggio dall’hotel all’azienda. La codificazione
geografica degli hotel mediante HRS consente inoltre la localizzazione precisa grazie a
piantine di città e dintorni stampabili.
Congresso-Online e Gruppo-Online. HRS ha allestito reparti speciali, che coordinano
prenotazioni per congressi, conferenze, seminari, incentive così come per viaggi di gruppo e
aziendali. Con „Congresso-Online“, HRS offre alle aziende un tool efficiente e gratuito, per
l’espletamento rapido e semplice di richieste di congressi e manifestazioni di tutti i tipi, anche
in considerazione delle tariffe aziendali esistenti.
Gli interessati immettono nella finestra HRS la data della manifestazione e i requisiti che un
hotel deve avere per essere selezionato in una determinata occasione. Con questi dati il
sistema HRS genera una ricerca nella banca dati e, nel giro di pochi secondi, fornisce un
elenco di tutti gli hotel prenotabili, inclusi i prezzi aggiornati delle camere. Con „CongressoOnline“, l’organizzazione di congressi e altre manifestazioni viene semplificata di molto,
come anche le prenotazioni per i viaggi di gruppo che non necessitano di sale per congressi.
L’applicazione altrettanto gratuita riduce il lavoro manuale a un minimo.
Statistica online. HRS aiuta le aziende a rendere le procedure di prenotazione trasparenti
ed offre panoramiche in tempo reale. Se in una grande azienda più reparti, filiali o società di
altri paesi prenotano mediante il portale HRS, è possibile risalire al luogo da cui si sta
operando e a quali collaboratori. E ancora, come stabilire chi può partecipare a un meeting,
dove e con chi? Quali sono i passeggeri coinvolti in uno sciopero aereo o in altro genere di
contrattempi? Con lo strumento statistico è possibile anche valutare tutti i dati di
prenotazione e confrontarli con l’anno precedente.
Inclusione delle tariffe aziendali. Ogni azienda può inserire nel profilo aziendale di HRS le
tariffe aziendali concordate privatamente con i singoli hotel e catene alberghiere. Con questo
tool, all’occorrenza è anche possibile delineare diverse categorie e definire priorità. La
selezione di hotel con tariffe aziendali ancora prenotabili è visualizzata in tempo reale, sia
essa in Germania o ad esempio in Cina.
Sconti aziendali, per periodi prolungati o last-minute. HRS ha concordato propri sconti
aziendali per i suoi clienti aziendali e i suoi partner alberghieri, che consentono un vantaggio
di prezzo di almeno dieci punti percentuali rispetto all’offerta Internet pubblica. Per le
prenotazioni a breve scadenza, numerosi partner alberghieri garantiscono allettanti
condizioni last-minute. Per soggiorni di collaboratori in altre città o paesi per periodi di più
settimane, esistono invece tariffe speciali per soggiorni prolungati, decisamente inferiori ai
già convenienti prezzi giornalieri HRS.
Scopo del nuovo servizio gratuito è massima trasparenza e risparmio sui costi per i viaggi
business. Con ciò HRS conferma la sua leadership e si attesta quale portale alberghiero su
scala globale.
Referenti per la stampa:
HOTEL RESERVATION SERVICE (HRS)
Mente Hessbrüggen
Blaubach 32
50676 Colonia
Tel.: +49 221 / 2077-770
Fax: +49 221 / 2077-539
E-Mail: [email protected]
Serviceplan BrandPR
Britta Tronke
Brienner Straße 45 a–d
80333 Monaco
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