Scheda Tecnica SUMMER CAMP

BRITISH INSTITUTES – TRENTO
Galleria Adria, 3 – 38122 TRENTO
C.F. e P.IVA 02032340222
Tel/Fax: 0461-238322
[email protected]
www.britishinstitutestrento.it
Scheda Tecnica SUMMER CAMP
Capitolo 1 – Condizioni generali di contratto
DESCRIZIONE SERVIZIO
Vacanza studio presso il Knights Cross College per l’apprendimento della lingua inglese o tedesca mediante attività
ludico/didattiche con insegnanti qualificate.
Attività rivolta a ragazzi da 8 a 14 anni (max 15 anni per settimane selezionate dalla Direzione).
ESTATE 2017: bambini e ragazzi nati tra il 2003 e il 2008
19 giugno - 23 giugno
24 luglio - 28 luglio (aperto anche ai nati nel 2002)
26 giugno - 30 giugno
31 luglio - 04 agosto
03 luglio - 07 luglio
21 agosto - 25 agosto
10 luglio - 14 luglio
28 agosto - 01 settembre
17 luglio - 21 luglio
04 settembre - 08 settembre
Modalità residenziale: dalle ore 9:00 del lunedì alle ore 17:00 del venerdì, con PERNOTTAMENTO presso il college
Modalità diurna: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 17:00
MODALITÀ DI ISCRIZIONE
La domanda va compilata e inviata via e-mail all’indirizzo [email protected] insieme alla distinta del pagamento. (1)
La domanda di iscrizione sarà ritenuta valida solo se debitamente compilata e sottoscritta in ogni sua parte da un genitore o
tutore legale del minore.
Al ricevimento della domanda sarà cura di British Institutes sede di Trento confermare entro 10 giorni l’avvenuta iscrizione
inviando, all’indirizzo e-mail segnalato, la documentazione necessaria per perfezionare l’iscrizione. In caso di mancata risposta
entro il termine indicato si prega di contattare la sede di Trento allo 0461-238322 per verificare eventuali anomalie di ricezione.
Eventuali prenotazioni telefoniche hanno validità 7 giorni, allo scadere di tale periodo la prenotazione non viene garantita.
Non vengono accettate caparre o versamenti senza la compilazione del modulo di iscrizione.
(1)
All’atto dell’iscrizione dovrà essere versato un DEPOSITO CAUZIONALE pari ad € 100,00 per ogni settimana, che sarà scomputato dal totale
dovuto. Tale deposito sarà integralmente restituito solo in caso di non accoglimento della domanda di iscrizione o di cancellazione della
settimana da parte di British Institutes sede di Trento.
AVVERTENZE
Il NUMERO MINIMO di partecipanti per l’attivazione del servizio è pari ad 8. In caso di non raggiungimento del numero minimo
la settimana potrà essere annullata previa comunicazione ai partecipanti entro 15 giorni dalla data di inizio con restituzione di
quanto già versato (incluso il DEPOSITO CAUZIONALE di cui sopra).
RESPONSABILITÀ DEI GENITORI/TUTORE LEGALE DEL MINORE
Alla conferma dell’iscrizione verrà richiesto ai genitore o al tutore legale del minore di comunicare almeno due recapiti telefonici
in modo da essere sempre reperibili per tutta la durata del soggiorno del minore in caso di qualunque necessità. Il genitore o
tutore legale del minore è inoltre tenuto ad informare British Institutes sede di Trento di eventuali problemi di salute del minore.
DANNI PROVOCATI DAL MINORE
I genitori o il tutore legale del minore sono tenuti al rimborso delle spese per qualsiasi danno provocato dal minore partecipante
alla struttura o ai materiali a seguito di comportamenti inappropriati.
Nel caso in cui nessuno dei partecipanti ammettesse la propria responsabilità l’onere del rimborso ricadrà sui genitori o tutore
legale di tutti i partecipanti minorenni coinvolti nel comportamento che ha provocato il danno.
Non viene ammessa nessuna forma di comportamento anti-sociale, bullismo, intimidazione o maleducazione nei rapporti con
gli altri partecipanti o con il personale. Nel caso in cui si dovesse verificare una tale forma di comportamento verrà fatto un
primo richiamo verbale al partecipante, a cui seguirà un secondo richiamo sia al partecipante che ai genitori se il comportamento
non dovesse cessare. Nella rara eventualità in cui, anche a seguito dei due richiami, il comportamento continuasse a persistere,
l’organizzazione si riserva la possibilità, previo avviso dei genitori, di allontanare il partecipante dal Summer Camp. In tal caso il
rientro resta a carico della famiglia e non dà diritto a nessuna forma di risarcimento.
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QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione si intente per persona, a settimana (escluso quanto specificato ne “La quota non include”).
Prezzo riservato agli associati
€ 452,00 (*) – modalità RESIDENZIALE
Prezzo per i non associati
€ 475,00 + IVA – modalità RESIDENZIALE
€ 242,00 (*) – modalità DIURNA
€ 265,00 + IVA – modalità DIURNA
Il SALDO dovrà essere versato 30 giorni prima dell’inizio del soggiorno (ovvero entro la data riportata nella conferma di iscrizione).
LA QUOTA INCLUDE:
modalità RESIDENZIALE
corso inglese/tedesco
pasti (colazione, pranzo, merenda e cena) presso college / ristorante convenzionato
pernottamento presso Knights Cross College (Ronzone)
copertura assicurativa
attestato di frequenza (su richiesta)
corso inglese/tedesco
pranzo presso ristorante convenzionato
copertura assicurativa
attestato di frequenza (su richiesta)
modalità DIURNA
LA QUOTA NON INCLUDE:
-
(*) QUOTA ASSOCIATIVA ATTIVITÀ ESTIVE (QUOTA 2017: € 25)
I minori che risultino già soci per l’anno 2017 non sono tenuti al versamento della quota associativa
-
ATTIVITÀ EXTRA OPZIONALI
o
SERVIZIO DI TRASPORTO (QUOTA EXTRA: € 30,00)
Andata: ritrovo lunedì mattina alle ore 7:30 presso Piazza Dante (davanti al Palazzo della Regione).
Ritorno: arrivo venerdì sera indicativamente alle ore 18:30 in Piazza Dante (davanti al Palazzo della Regione).
o
-
EQUITAZIONE (QUOTA EXTRA: € 50,00)
n°2 pomeriggi presso “Agritur al Ranch – maso Coflari”. Visita del maneggio e passeggiata a cavallo.
Extra di carattere personale e tutto quanto non specificato ne “La quota include”
SCONTI
Viene applicato uno sconto pari ad € 10,00 sulla quota di partecipazione relativa alla seconda settimana di iscrizione per
partecipante o sulla quota di partecipazione del secondo figlio. Gli sconti non sono cumulabili tra loro.
MODIFICHE DELL’ISCRIZIONE
Qualsiasi richiesta di modifica dell’iscrizione deve essere inoltrata via e-mail all’indirizzo [email protected].
Tutte le richieste sono soggette ad approvazione sulla base della disponibilità.
RINUNCIA PARTECIPAZIONE
In caso di rinuncia alla partecipazione viene garantita la restituzione della quota versata (escluso il deposito cauzionale) solo in
caso di malattia (con certificato medico).
PERNOTTAMENTO
Il college è dotato di 16 posti letto per gli ospiti. Le camere possono avere da un minimo di 2 ad un massimo di 6 letti e vengono
organizzate dividendo i partecipanti per età e sesso (maschi e femmine in camere separate).
Sarà cura di British Institutes sede di Trento cercare di accontentare tutte le richieste di condivisione della stanza nei limiti della
disponibilità.
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Capitolo 2 – Regolamento interno Knights Cross College
I partecipanti devono attenersi a tutte le istruzioni relative alla sicurezza, sia scritte che verbali, fornite dal personale, e
non devono in ogni caso mettere in atto comportamenti che possano compromettere la sicurezza, il divertimento,
l’apprendimento e il benessere proprio e degli altri partecipanti o del personale del British Institutes sede di Trento.
Si raccomanda ai partecipanti di non lasciare oggetti di valore incustoditi.
British Institutes sede di Trento declina ogni responsabilità per eventuali furti.
Si sconsiglia in ogni caso di portare con sé oggetti di valore.
Non è permesso l’uso di telefono cellulari o di altri dispositivi elettronici durante il Summer Camp.
I cellulari verranno ritirati e tenuti in custodia dal personale del British Institutes sede di Trento e riconsegnati ai ragazzi
solo dalle ore 20.00 e alle ore 21.00 per le telefonate a casa.
Non è permesso mangiare nelle stanze.
Capitolo 3 – Informazioni pratiche
INDIRIZZO STRUTTURA: Knights Cross College – via del Pastor n°5 38010 Ronzone (TN)
NUMERI DI TELEFONO
Numero British Institutes Trento 0461 238322 – dalle 8.30 alle 17.00 dal lunedì al venerdì
Numero diretto college 334 7917547 – 24 ore su 24 esclusivamente in caso di emergenza
dalle 20.00 alle 21.00 dal lunedì al giovedì per comunicare con i partecipanti
PRIMO GIORNO – ACCOGLIENZA
L’accoglienza dei partecipanti è prevista per il lunedì mattina tra le ore 8.45 e le ore 9.00 presso il college.
L’inizio delle attività è previsto per le ore 9.00. Si raccomanda la puntualità!
MATERIALE FORNITO
Viene fornito a ciascun ragazzo l’intero set per il letto (lenzuola, federe e piumino) e il telo bagno per la doccia.
POCKET MONEY
A vostra discrezione potete dare ai bambini/ragazzi quanto ritenete più opportuno per comprare qualche
gelato/merendina/ricordo durante il soggiorno.
MEDICINALI
La struttura è fornita di medicinali di prima necessità, che saranno eventualmente somministrati previa conferma di un genitore
o tutore legale. A tutela dei minori partecipanti in caso di esigenze mediche specifiche, debitamente segnalate, tutti i materiali
medici dovranno essere consegnati al personale della struttura che provvederà alla loro custodia ed alla somministrazione
secondo le indicazioni ricevute.
ATTIVITÀ
Durante la settimana verranno svolte delle attività fisiche-sportive non agonistiche (non è necessario presentare un certificato
di sana e robusta costituzione, ma è sufficiente l’autocertificazione che viene fornita in fase di conferma d’iscrizione).
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Capitolo 4 – Cosa mettere in valigia
SACCHETTO “ATTIVITÀ” CONTENENTE:
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Astuccio ben fornito con matite colorate
Colla
Forbici
Quaderno (grande a righe o quadretti).
SACCHETTO PER LA PULIZIA PERSONALE
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Spazzolino
Dentifricio
Sapone
Shampoo
Crema solare
SACCHETTO DELLA BIANCHERIA INTIMA
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Ricambi di biancheria intima, quanto basta per 5 giorni, con qualche ricambio in più...
IL RESTO DELLA VALIGIA…
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Asciugamano viso
Asciugamano bidet
Pigiama
Fazzoletti (carta)
Magliette dalle maniche corte (min. 5)
Pantaloni corti e lunghi
Felpe
Almeno un maglione pesante
Ventina o poncho
Cappellino
Scarpe da ginnastica
Scarponcini da montagna
Ciabatte
Zainetto
Borraccia
Torcia
Ombrellino
Borsa (anche di plastica) per gli indumenti sporchi
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