Procedura di acquisizione di beni e servizi

Ogni procedura di acquisizione di beni e servizi adotta il seguente iter:
1. Richiesta
di
acquisto
da
parte
del
Punto
Istruttore
(ricercatore/tecnico/amministrazione).
La richiesta deve essere basata su una indagine di mercato eseguita sul Mercato
Elettronico (MEPA).
Se tale indagine risulta nulla, la richiesta di acquisto dovrà essere accompagnata dal
preventivo della ditta che ha il bene/servizio e dalla dichiarazione del Punto Istruttore
della motivazione che dovrà avere carattere di congruità/proficuità e/o urgenza per cui
si procede a scegliere la Ditta che non è sul MEPA. Tale dichiarazione può essere
separata e accompagnare la richiesta di acquisto oppure essere contenuta nella
richiesta di acquisto stessa.
Nel caso in cui il bene/servizio è presente sul MEPA: o si procede alla creazione della
bozza dell’ordine (prima della generazione e inoltro al Punto Ordinante, devono essere
eseguiti i punti: 2), 3) e 4)); o si può creare una RDO (Richiesta di Offerta) per invitare
tutte le ditte presenti sul MEPA o soltanto alcune di esse alla base d’asta “al miglior
prezzo” o ad altre specifiche caratteristiche.
Se il bene/servizio non è presente sul MEPA/CONSIP, non è possibile creare la RDO.
2. Alla richiesta di acquisto segue l’impegno di spesa sul sistema contabile SIGLA.
3. Di seguito si procede alla predisposizione della determina a contrarre, con la quale il
Direttore definisce le modalità di acquisizione, nomina il RUP e autorizza a stipulare il
Contratto/Ordine.
4. Una volta firmata la determina dal Direttore d’Istituto, si procede al protocollo della
stessa e successivamente all’acquisizione del CIG sull’AVCP da parte del RUP;
5. Una volta generato il CIG si procede alla predisposizione dell’Ordine che deve
riportare il numero di CIG acquisito e il CUP del progetto utilizzato per l’acquisizione
del bene/servizio.
6. Firmato l’ordine completo da parte del Direttore d’Istituto, si procede al protocollo e al
successivo inoltro dello stesso.
Al RUP ricadono le responsabilità relative a tutte le successive procedure da porre in
essere e alla vigilanza sulla corretta esecuzione delle stesse.
NB: Considerato quanto sopra esposto risulta chiaro che qualsivoglia attività posta
in essere da parte di soggetti che non rivesto il ruolo di Direttore (Punto Ordinante)
non impegna in alcun modo l’Istituto verso l’esterno.
E’ auspicabile che i ricercatori/tecnici/amministrativi interessati agli acquisti, provvedano
alla registrazione come Punto Istruttore sul portale https://www.acquistinretepa.it/ per poter
svolgere l’indispensabile indagine di mercato e poi inoltrare la proposta di acquisto
all’amministrazione per la predisposizione dell’ordine.
A tal fine si allega il modulo che dovranno compilare successivamente alla ricerca
effettuato sul MEPA o presso ditte non presenti.