Art.1 - OGGETTO DELL`APPALTO

COMUNE DI GROSSETO
DIREZIONE PROVVEDITORATO
PUBBLICO INCANTO PER IL NOLEGGIO FULL-SERVICE DI MACCHINE D’UFFICIO
DA DESTINARE AD ATTIVITA’ DI COPIA, FAX, SCANNER E STAMPA DI DOCUMENTI IN BIANCO/NERO E A COLORI, CON CONTESTUALE RITIRO IN PERMUTA
DI N. 412 MACCHINE D’UFFICIO DI PROPRIETA’ DEL COMUNE DI GROSSETO
CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
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Art.1 - OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto il noleggio full-service di macchine d’ufficio da destinare ad attività di copia, fax, scanner e stampa di documenti in bianco/nero e a colori, con contestuale ritiro in permuta di n. 412 macchine d’ufficio di proprietà dell’Amministrazione.
Le quantità e le caratteristiche tecniche minime delle macchine d’ufficio oggetto del noleggio, le tipologie delle macchine d’ufficio di proprietà dell’Ente da ritirare in permuta,
nonché le modalità di esecuzione dei servizi accessori e connessi sono meglio specificati
nel seguente Allegato Tecnico al presente Capitolato, di cui costituisce parte integrante e
sostanziale.
Si precisa che per servizi accessori e connessi si intende quanto segue:
•
Attività di consegna e installazione delle macchine comprensiva delle operazioni di
trasporto, facchinaggio, consegna al piano se necessario, posa in opera, installazione e
messa in funzione
•
Attività di “affiancamento agli utenti” per l’uso delle macchine
•
Manutenzione e assistenza tecnica
•
Attività di consegna dei materiali di consumo occorrenti
•
Attività di ritiro e smaltimento dei materiali di risulta
•
Reportistica
Art.2 - DURATA
La durata dell’appalto è di mesi 60 (sessanta), con decorrenza dalla data di stipula del
contratto.
Alla scadenza del contratto, l’Amministrazione si riserva di procedere, qualora si rendesse necessario, alla proroga della durata dello stesso per un periodo non superiore a 3 mesi, fermi rimanendo i prezzi e le condizioni di contratto.
Art.3 - QUANTITA’
Le quantità e le caratteristiche tecniche minime delle macchine d’ufficio oggetto del noleggio, e le tipologie delle macchine d’ufficio di proprietà dell’Ente da ritirare in permuta
sono meglio specificate nel seguente Allegato Tecnico.
Entro i primi 24 mesi dall’inizio di validità del contratto, l’Amministrazione si riserva la
facoltà di aumentare il quantitativo delle macchine a noleggio entro il limite del 20%
dell’importo contrattuale, ferme rimanendo le condizioni di aggiudicazione e senza che
l’aggiudicatario possa sollevare eccezioni di sorta.
Art.4 - IMPORTO E MODALITA’ DI PAGAMENTO
L’importo complessivo dell’appalto viene stimato in euro 895.000,00 (iva esclusa).
L’importo contrattuale che verrà offerto in sede di gara corrisponderà al canone complessivo del noleggio quinquennale delle macchine proposte derivante dalla sommatoria dei
costi unitari/pagina (formato A4) inerenti all’attività di copia, fax, scanner e stampa di
documenti in bianco/nero e a colori, con riferimento ai rispettivi volumi massimi di produzione stimati dall’Amministrazione.
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L’importo complessivo così ottenuto dovrà essere inferiore a quello a base d’asta sopra
riportato.
Il concorrente è tenuto, altresì, a formulare i costi marginali unitari/pagina (formato A4)
per la produzione di documenti in bianco/nero e a colori da applicare ai quantitativi eccedenti i rispettivi e corrispondenti volumi massimi di produzione stimati
dall’Amministrazione.
L’Amministrazione sarà tenuta a corrispondere il canone contrattuale di noleggio offerto
fino alla concorrenza dei volumi massimi di produzione dei documenti in bianco/nero e a
colori rispettivamente stimati negli atti di gara.
Alle quantità eccedenti tali volumi, l’aggiudicatario applicherà i costi unitari/pagina dichiarati in sede di offerta (costo marginale).
Il canone di noleggio offerto non potrà subire alcuna variazione durante il periodo di vigenza contrattuale; pertanto, non sarà riconosciuta alcuna maggiorazione dello stesso
avanzata dall’aggiudicatario.
L’adeguamento del canone in corso di contratto sarà previsto solo per fatti oggettivamente riscontrabili a livello nazionale, quali eventuali aumenti di tasse o altri oneri connessi
alla fornitura in questione. L’eventuale aumento del canone dovrà essere commisurato ai
predetti aumenti effettivamente intervenuti, e comunicati con congruo anticipo
all’Amministrazione.
Il corrispettivo contrattuale, qualora ne ricorrano i presupposti, potrà essere sottoposto a
revisione ai sensi dell’art. 44, commi 4 e 6, della Legge n. 724/1994, a decorrere dal secondo anno di vigenza contrattuale.
Tutte le fatture dovranno essere indirizzate a Comune di Grosseto Direzione Provveditorato – Piazza Duomo 1, 58100 Grosseto. L’Amministrazione procederà alla liquidazione
delle fatture solo dopo opportuna verifica di regolare esecuzione della fornitura.
Ai sensi dell’art.4, commi 2 e 4 del D.Lgs. n.231/2002, si conviene che l’Amministrazione
provvederà al pagamento delle singole fatture entro 90 gg. dalla data di registrazione
delle medesime da parte della Ragioneria comunale.
Art.5 - DEPOSITO CAUZIONALE PROVVISORIO E DEFINITIVO
L’impresa che intende partecipare alla gara dovrà costituire, in sede di presentazione
dell’offerta, un deposito cauzionale provvisorio per un valore pari a 1.700,00 euro.
La cauzione provvisoria può essere costituita, alternativamente a scelta del concorrente,
mediante:
a) versamento in contanti presso il Tesoriere Comunale (Banca Monte dei Paschi di
Siena spa, filiale di Grosseto, Piazzetta del Monte n.4);
b) fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria. In tal caso la polizza fideiussoria deve espressamente prevedere:
•
la validità di 180 giorni,
•
la rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale,
•
l’operatività entro 15 giorni dalla semplice richiesta scritta dell’Amministrazione,
•
l’impegno del fideiussore a prestare il deposito cauzionale definitivo ove l’offerente
risultasse aggiudicatario.
La cauzione provvisoria verrà svincolata, subito dopo l’aggiudicazione definitiva, ai concorrenti che non sono risultati aggiudicatari.
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La cauzione provvisoria dell’aggiudicatario resterà vincolata fino alla stipula del contratto e ove questi non mantenga l’offerta presentata o non intervenga alla stipula del contratto o non comprovi le dichiarazioni rese verrà incamerata dall’Amministrazione Comunale.
Anche la cauzione provvisoria del concorrente classificato al secondo posto in graduatoria
resterà vincolata fino alla stipula del contratto da parte dell'aggiudicatario.
Prima della stipula del contratto, la Ditta aggiudicataria dovrà costituire una cauzione
definitiva a garanzia degli adempimenti di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'appaltatore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno, nella
misura del 5% dell'importo contrattuale.
Essa può essere costituita, alternativamente a scelta del concorrente, mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria.
In ogni caso la polizza fideiussoria deve espressamente prevedere:
•
la validità per tutta la durata del contratto,
•
la rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale,
•
l’operatività entro 15 giorni dalla semplice richiesta scritta dell’Amministrazione.
L’appaltatore ha l’obbligo di reintegrare la cauzione di cui l’Amministrazione abbia dovuto valersi, in tutto o in parte durante l’esecuzione del contratto.
In caso di A.T.I., la cauzione dovrà essere presentata da parte della capogruppo mandataria, ma sottoscritta congiuntamente da parte di tutte le mandanti.
Art.6 - OBBLIGHI RETRIBUTIVI CONTRIBUTIVI E ASSISTENZIALI
L’aggiudicatario dovrà rispettare, nell’interesse dei propri dipendenti e collaboratori impegnati nell’esecuzione delle prestazioni di cui al presente contratto, tutte le disposizioni
legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché disciplina previdenziale e infortunistica, assumendo a proprio
carico tutti gli oneri relativi. In particolare, l’aggiudicatario si impegna a rispettare le disposizioni di cui al D.Lgs. n.626/’94 e sue ss.mm.
L’aggiudicatario dovrà inoltre applicare, nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla categoria.
L’Amministrazione è esonerata da qualsiasi responsabilità che dovesse derivare dalle
omesse assicurazioni obbligatorie del personale addetto alle prestazioni contrattuali e,
comunque, da qualsiasi violazione o errata applicazione della normativa sopra richiamata.
Art.7 – POLIZZA ASSICURATIVA
L’aggiudicatario dovrà stipulare, o dimostrare di possedere su richiesta
dell’Amministrazione, una polizza assicurativa, con primario istituto del ramo assicurativo, a copertura dei rischi connessi all’esecuzione di tutte le attività oggetto dell’appalto,
per qualsiasi danno che possa derivare all’Amministrazione, ai suoi dipendenti o collaboratori, nonché a terzi anche con riferimento ai relativi prodotti e/o servizi.
I massimali per evento dannoso o sinistro di tale polizza non dovranno essere inferiori a
euro 1.500.000,00. La polizza dovrà inoltre prevedere la rinuncia dell'assicuratore a
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qualsiasi eccezione, con particolare riferimento alla copertura del rischio anche in caso di
omesso o parziale pagamento dei premi, in deroga al disposto dell’art.1901 c.c., di eventuali dichiarazioni inesatte e/o reticenti, a parziale deroga di quanto previsto dagli
artt.1892 e 1893 c.c..
La copertura assicurativa dovrà avere validità ed efficacia per tutta la durata contrattuale.
Resta inteso che l’esistenza e la validità della polizza in questione è condizione essenziale
per l’Amministrazione e che, pertanto, qualora l’aggiudicatario non sia in grado di provare in qualsiasi momento detta copertura assicurativa il contratto si risolverà di diritto,
con conseguente trattenuta a titolo di penale della cauzione prestata, e fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito.
Art.8 - SUBAPPALTO – DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E’ consentito il subappalto limitatamente al servizio di assistenza e manutenzione delle
apparecchiature oggetto di noleggio.
Non è consentita la cessione, anche parziale, del contratto, pena l’immediata risoluzione
dello stesso, l’incameramento della cauzione e la rivalsa dei danni eventualmente subiti.
Art.9 - INADEMPIENZE, PENALITA’, RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E RECESSO
Qualora l’aggiudicatario non ottemperi agli obblighi previsti nel presente Capitolato speciale, l’Amministrazione potrà applicare le seguenti penalità:
• Ritardo nella consegna, installazione e messa in funzione delle macchine d’ufficio, per
ogni giorno lavorativo di ritardo (art.16)
500,00
• Ritardo nella sostituzione delle macchine tecnicamente difformi, per ogni giorno lavorativo di ritardo
(art.16)
500,00
• Ritardo nella consegna dei materiali di consumo e/o di ritiro/smaltimento dei materiali di risulta, per ogni giorno lavorativo di ritardo (art.18)
250,00
• Ritardo nell’intervento per la rimozione dei malfunzionamenti delle macchine
d’ufficio, ovvero nella sostituzione di quelle non ripristinabili, per ogni giorno lavorativo
di ritardo (art.18)
300,00
• In ogni caso di inadempimento, anche solo parziale, alle obbligazioni contrattuali dal
quale derivi un grave disservizio per l’Amministrazione
300,00
Tali penalità si applicheranno salvo documentate e comprovate cause di forza maggiore,
comunicate e dettagliatamente specificate in forma scritta nel termine di 48 ore dal loro
verificarsi.
A fronte di contestazioni da parte dell’Amministrazione nei confronti dell’aggiudicatario
per inadempimenti contrattuali che possono comportare l’applicazione delle sopra elencate penalità, quest’ultimo potrà avanzare le proprie deduzioni nel termine massimo di 2
giorni lavorativi dalla stessa contestazione; nel caso in cui siano ritenute inaccoglibili,
ovvero pervengano oltre tale termine, le penalità saranno applicate con decorrenza
dall’inizio dell’inadempimento.
Per la rifusione dei danni ed il pagamento delle penalità, l’Amministrazione potrà effettuare trattenute sui crediti dell’aggiudicatario ovvero sulla cauzione definitiva (che, in
tal caso, dovrà essere immediatamente reintegrata) senza bisogno di alcuna diffida.
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La richiesta o l’applicazione della singola penale non esonera l’aggiudicatario
dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere immediatamente il contratto, ai sensi
e per gli effetti dell’art.1456 c.c., mediante dichiarazione stragiudiziale intimata
all’aggiudicatario a mezzo raccomandata A/R, nei seguenti casi:
• inoperatività del servizio di assistenza tecnica;
• applicazione nell’arco di 12 mesi di un numero di penali superiore a 5;
• ritardo di oltre 30 giorni rispetto al termine ultimo previsto per la consegna, installazione emessa in funzione delle macchine d’ufficio;
• mancata copertura assicurativa dei rischi durante la vigenza contrattuale;
• mancata reintegrazione della cauzione definitiva, eventualmente escussa, nel termine di 10 giorni lavorativi dalla richiesta dell’Amministrazione;
• cessione del contratto;
• grave disservizio cagionato all’Amministrazione.
Resta salvo, in ogni caso, il diritto dell’Amministrazione a richiedere il risarcimento dei
danni patiti.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto in caso
di reiterati inadempimenti, anche se non gravi, dell’aggiudicatario, fermo il pagamento
delle prestazioni già eseguite, se regolari; l’aggiudicatario, in tal caso, rinuncia espressamente a qualsiasi pretesa risarcitoria e/o indennizzo, anche in deroga all’art.1671 c.c.
Art.10 - ARBITRATO – FORO COMPETENTE
Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti nell’applicazione del presente capitolato, e che non dovesse essere risolta, sarà devoluta ad una commissione arbitrale composta da tre arbitri di cui due nominati dalle parti e uno, con funzioni di presidente di
comune accordo. Nel caso di disaccordo la nomina del presidente verrà richiesta al Tribunale di Grosseto.
Le spese di giudizio saranno anticipate dalla parte che avrà avanzato domanda di arbitrato. Agli arbitri è rimessa la decisione in merito alla titolarità delle spese di giudizio.
In mancanza di accordo la competenza è del foro di Grosseto.
Art.11 - ONERI FISCALI E SPESE
Tutte le spese del presente contratto e sue consequenziali, nessuna esclusa, sono a totale
carico dell’aggiudicatario.
Art.12 - CONDIZIONI PARTICOLARI
Successivamente all’aggiudicazione si procederà alla formale stipulazione del contratto;
l’Amministrazione si riserva la facoltà di dare avvio alla prestazione contrattuale con
emissione degli ordinativi anche in pendenza della stipulazione del contratto.
Il concorrente, con la presentazione dell’offerta, riconosce di essersi reso pienamente edotto e di avere tenuto debito conto di tutte le condizioni ambientali e delle circostanze
ed alee ad esse connesse che possono avere influenza sulla esecuzione del contratto e sulla determinazione dei prezzi.
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Art.13 – REFERENTE
Il concorrente aggiudicatario dovrà nominare un “Referente” da contattare per tutte le
problematiche derivanti dall’adempimento delle obbligazioni contrattuali; in sede di offerta, pertanto, l’aggiudicatario dovrà fornire le relative generalità e i suoi recapiti telefonici (anche cellulare), compilando l’apposito spazio previsto nel modello di autodichiarazione predisposto dall’Amministrazione.
Art.14 - NORME DI RINVIO
Per quanto non previsto nel presente capitolato, si rinvia alle norme sugli appalti pubblici in generale, nonché alle altre disposizioni applicabili.
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ALLEGATO TECNICO AL CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO
PARTE I
Art.15 – QUANTITA’ E CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME DELLE MACCHINE D’UFFICIO
Tenuto conto delle quantità e della tipologia delle macchine d’ufficio attualmente in dotazione ai vari uffici comunali per le attività di copia, fax, scanner e stampa di documenti
in bianco/nero e a colori, evidentemente idonee a soddisfare i rispettivi carichi di lavoro e
le loro specifiche esigenze di funzionalità, e viste le ubicazioni e le strutture dei vari uffici comunali (previo sopralluogo obbligatorio degli stessi), si richiede la fornitura a noleggio di macchine d’ufficio aventi le seguenti caratteristiche tecniche minime, ferma rimanendo la possibilità per i concorrenti di proporre, in sede di offerta tecnica, miglioramenti quanti-qualitativi (ad esempio, mediante il ricorso a macchine di rete multifunzioni):
46 Punti Copia BN digitali con stampa laser di cui:
n. 20 da 18 a 22 cpm con alimentatore automatico dei documenti, Fronte/retro automatico e mobiletto, con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
– Risoluzione 600 dpi
– Copie multiple fino a 99
– Scala di grigi: 256
– Zoom 50-200%
– Memoria: 16 MB RAM
– Contacopie
– Tempo prima copia: <9 sec.
– Formati carta: A3-A4
n. 18 da 24 a 26 cpm con alimentatore automatico dei documenti, Fronte/retro automatico e mobiletto, con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
– Risoluzione 600 dpi
– Copie multiple fino a 99
– Scala di grigi: 256
– Zoom 50-400%
– Memoria: 64 MB RAM
– Contacopie
– Tempo prima copia: <9 sec.
– Formati carta: A3-A4
n. 07 da 27 a 35 cpm con alimentatore automatico dei documenti, Fronte/retro automatico e mobiletto, con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
– Risoluzione 600 dpi
– Copie multiple fino a 999
– Scala di grigi: 256
– Zoom 25-400%
– Memoria: 64 MB RAM
– Contacopie
– Tempo prima copia: <6 sec.
– Formati carta: A3-A4
n. 01 da 55 a 60 cpm con alimentatore automatico dei documenti e mobiletto, con le se-
guenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
– Risoluzione 600 dpi
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–
–
–
–
–
–
–
–
Copie multiple fino a 999
Scala di grigi: 256
Zoom 25-400%
Memoria: 48 MB RAM
Contacopie
Tempo prima copia: <4 sec.
Formati carta: A3-A4
FINISHER 3000 FOGLI: con pinzatura 50 fogli
15 Punti Copia COLORE digitali con stampa laser:
da 8 a 12 cpm colore con alimentatore automatico dei documenti, Fronte/retro automatico e mobiletto, con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:TERISTICHE DELLO SCANNER DI RETE (OPZIONALE
– Risoluzione 600 dpi
– Copie multiple fino a 999
– Scala di grigi: 256
– Zoom 25-400%
– Memoria: 128 MB RAM
– Tempo prima copia: <20 sec.
– Formati carta: A3-A4
42 Punti Fax laser con stampa su carta comune:
a circuito telefonico PSTN,PBX, con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche
minime:
– Compatibilità : G3
– Risoluzione: 200 x 100 dpi
– Memoria SAF: 2 MB
– Memoria pagine: 4 MB
– Velocità di scansione: 3 sec.
– Velocità di trasmissione: 3 sec.
– Velocità modem: 33600
– Accesso duale
– Documenti in entrata: A4-A3
124 Punti Stampa laser BN di cui:
n. 02 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
Stampa: 15 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 192 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
n. 18 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 18 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 192 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
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n. 03 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
n. 15
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 22 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 192 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
Stampa: 24 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 1200 x 600 dpi
Memoria: 348 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
n. 5 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 32 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 96 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
n. 65 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 25 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 1200 x 600 dpi
Memoria: 64 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
n. 8 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 21 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 128 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
n. 7 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
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–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 35 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 192 MB
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
n. 1 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 55 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 128 MB+ 4.3GB Hard Disk
Emulazioni: PCL5e,PCL6
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
Document Server, Stampa lucidi
FINISHER 3000 FOGLI: con pinzatura 50 fogli
24 Punti Stampa laser a colori di rete di cui:
n. 15 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 08 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 1200 x 600 dpi
Memoria: 256 MB + Hard Disk 40 GB
Emulazioni: RPCS, PCL5C
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Formato: fino A3
Document Server
n. 8 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Stampa: 17 pagine A4 al minuto
Risoluzione: 600 x 600 dpi
Memoria: 128 MB
Emulazioni: RPCS, PCL5c, PS3
Connettività porta parallela
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Stampa in fronte retro automatico
Tipo supporto: carta normale, carta riciclata, carta prestampata, lucidi, etichette, buste
Formati: A4, B5, letter e legal
n. 1 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
Formati: A4-A3-A1-A2-A0
43 Punti Scanner di rete BN di cui:
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n. 33 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
Risoluzione: 600 dpi
Scala di grigi: 256
Velocità di scansione: 45 pagine al minuto
Formati gestiti: PDF-TIFF
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Formati: A5-A4-A3
Scansione fronte retro
Mobiletto
n. 10 con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
–
–
–
–
–
–
–
–
Risoluzione: 600 dpi
Scala di grigi: 256
Velocità di scansione: 52 pagine al minuto
Formati gestiti: PDF-TIFF
Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
Formati: A5-A4-A3
Scansione fronte retro
Mobiletto
15 Punti Scanner di rete COLORE
con le seguenti caratteristiche tecniche e tecnologiche minime:
– Risoluzione: 600 dpi
– Scala di grigi: 256
– Velocità di scansione: 45 pagine B/N e 17 pagine a colori, al minuto
– Formati gestiti: PDF-TIFF
– Interfaccia di rete: Ethernet 10/100 base T
– Formati: fino A3
– Scansione fronte retro
– Mobiletto
Si ribadisce che i quantitativi minimi delle macchine sopra elencate sono indicativi nella
misura in cui il concorrente sarà libero di sostituirli, in luogo di quanto sopra elencato,
con altri inerenti ad apparecchiature dalle prestazioni superiori ( a mero titolo esemplificativo, il concorrente sarà libero di soddisfare la richiesta di almeno n.5 punti stampa laser B/N da 32 pagine A4 al minuto offrendo, secondo proprie ragioni di convenienza economica, almeno n.12, anziché 7, punti stampa laser B/N da 35 pagine A4 al minuto).
L’aggiudicatario dovrà garantire la conformità delle macchine alle vigenti normative legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego
delle macchine stesse ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento
alle disposizioni del D.P.R. n.547/’55, del D.Lgs n.277/’91, e del D.Lgs. n.626/’94 e sue
ss.mm.
Tutte le apparecchiature dovranno essere provviste di regolare marcatura “CE”.
All’atto della fornitura le macchine dovranno essere nuove di fabbrica, e perfettamente
idonee a sopportare i carichi di lavoro di ciascun ufficio comunale al quale saranno destinate.
In caso di evoluzione tecnologica delle macchine d’ufficio, l’aggiudicatario si impegna a
concordare con l’Amministrazione la sostituzione delle stesse con altre di versione nuova
o aggiornata, sostanzialmente alle medesime condizioni pattuite.
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Art.16 - CONSEGNA
Il termine di consegna (compresa la messa in funzione delle macchine), unico per tutte le
apparecchiature, è stabilito in massimo 60 giorni lavorativi (esclusi, quindi, il sabato e i
giorni festivi) decorrenti dalla data dell’ordine emesso dall’Amministrazione, trasmesso
anche mediante fax.
L’aggiudicatario è tenuto a fornire, in sede di consegna, la documentazione-manualistica
tecnica e d’uso di ciascuna macchina, nonché ogni altro materiale occorrente al suo funzionamento e utilizzo.
Tutte le macchine consegnate dovranno essere configurate o configurabili per la rete informatica in uso del Comune di Grosseto.
Al fine di semplificare l’uso delle apparecchiature, l’aggiudicatario si impegna a svolgere,
al momento della consegna e installazione, un’attività di “affiancamento agli utenti” volta a chiarire quanto segue:
- uso della macchina in ogni sua funzione;
- procedure da seguire per la soluzione degli inconvenienti più frequenti quali ad es.
inceppamento della carta;
- gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, verifica livello
di consumo toner, gestione lucidi…);
- modalità da seguire per richieste di intervento tecnico, di consegna toner e altro.
Alla consegna di ciascuna apparecchiatura seguirà la verifica di conformità tecnica e di
funzionamento da parte di personale dell’Amministrazione all’uopo incaricato, di concerto con personale dell’aggiudicatario; a tal fine, sarà redatto apposito verbale di consegna
riportante tutti i dati tecnici dell’apparecchiatura, codice identificativo della stessa (da
apporre a cura dell’aggiudicatario), numero e data dell’ordinativo, data di consegna e installazione della macchina, presenza della manualistica e della documentazione tecnica,
esecuzione dei test di prova e dell’attività di “affiancamento agli utenti” (non si potrà
procedere alla definizione del verbale in mancanza anche di uno solo degli elementi sopra
riportati).
In caso di difformità tecnica delle macchine, l’aggiudicatario si impegna a sostituire le
apparecchiature entro il termine di 5 (cinque) giorni lavorativi decorrenti dalla data di
accertamento di tale difformità, pena l’applicazione della penale corrispondente.
Art. 17 - VOLUMI DI PRODUZIONE DOCUMENTI
L’Amministrazione stima la produzione dei documenti annua pari a n. 4.000.000 pagine
in bianco/nero e n. 155.000 a colori. I rispettivi costi unitari/pagina offerti in sede di gara
saranno applicati fino a concorrenza dei volumi di produzione sopra indicati. Qualora la
produzione effettiva sia inferiore a predetti volumi, l’Amministrazione si impegna comunque a pagare il canone contrattuale di noleggio dovuto annualmente. Qualora, invece, la produzione documenti sia eccedente detti volumi, saranno applicati i costi marginali unitari/pagina B/N e a colori indicati dall’aggiudicatario in sede di offerta.
Art.18 – MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA
L’aggiudicatario garantisce l’effettuazione di programmati interventi finalizzati alla pulizia/lubrificazione e controllo generale delle apparecchiature, l’esecuzione dei quali dovrà essere preventivamente comunicata alla singola Direzione comunale interessata.
13
L’aggiudicatario garantisce la presenza di almeno un centro di assistenza tecnica, ubicato nel territorio provinciale, per la ricezione delle richieste di intervento, effettuabili anche mediante fax, durante i giorni e gli orari di lavoro degli uffici comunali (08,30 – 18,00
di tutti i giorni, escluso il sabato e i giorni festivi). Le richieste di intervento effettuate
oltre i suddetti orari, che dovranno poter essere registrate anche su segreteria telefonica,
si intenderanno come ricevute alle ore 08,30 del giorno lavorativo successivo.
Al sopra citato centro di assistenza dovranno pure essere inoltrate le richieste di fornitura dei materiali di consumo e di ritiro/smaltimento dei materiali di risulta.
Per ciascuna chiamata ricevuta dovrà essere assegnato un numero progressivo identificativo della stessa, da comunicare al richiedente contestualmente alla chiamata.
Per ogni intervento di manutenzione e/o di ripristino delle apparecchiature, o di consegna dei materiali di consumo e/o di ritiro/smaltimento dei materiali di risulta dovrà essere redatta apposita nota, redatta a cura dell’aggiudicatario e consegnata a personale incaricato dell’Amministrazione, nella quale saranno indicati:
- giorno, ora e numero progressivo della chiamata;
- giorno e ora dell’intervento.
Le richieste di intervento per malfunzionamenti delle apparecchiature (per malfunzionamento si intende ogni tipo di difformità riscontrata nel funzionamento della macchina), e quelle di consegna dei materiali di consumo e/o di ritiro/smaltimento dei materiali
di risulta dovranno essere evase almeno entro 9 ore lavorative successive alla chiamata
(per opportuna conoscenza, si tenga presente il seguente orario di lavoro degli uffici: da
lun. a ven. 08,30 - 14,30 / mar. e gio. 08,30 -14,30 - 15,00 - 18,00).
In caso di manutenzione o, comunque, di intervento di riparazione che comporti un fermo
tecnico dell’apparecchiatura, l’aggiudicatario provvederà alla sostituzione della stessa
con altra di analoghe prestazioni, entro le ore 18,30 del 2° giorno lavorativo successivo a
quello di intervento, a suo esclusivo carico e senza che ciò comporti spese o oneri di alcun
genere a carico dell’Amministrazione.
L’aggiudicatario, in osservanza di quanto disposto in materia dal “Decreto Ronchi”, dovrà
farsi carico di ogni attività connessa al ritiro periodico (secondo modalità da concordare
con l’Amministrazione) e allo smaltimento di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i
toner ed eventuali parti di ricambio delle apparecchiature.
REPORTISTICA
Per ciascuna apparecchiatura a noleggio (cui corrisponderà uno specifico codice identificativo), l’aggiudicatario si impegna a trasmettere, per ogni mese di vigenza contrattuale
ed entro il 15 (quindici) del mese successivo a quello oggetto di reportistica, i seguenti resoconti su supporto cartaceo e/o elettronico (ad es. file Excel):
- data e tipologia di eventuali interventi di manutenzione;
- data e quantità di toner o altri accessori forniti;
- volume di produzione documenti.
All’ultimo report annuale dovrà essere allegato anche il riepilogo dei precedenti emessi
nell’anno solare.
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PARTE II
RITIRO IN PERMUTA DI N. 412 MACCHINE D’UFFICIO DEL COMUNE
L’aggiudicatario, con la presentazione dell’offerta relativamente all’acquisto in permuta
dell’usato dell’Ente, si obbliga al ritiro delle n. 412 macchine d’ufficio elencate qui di seguito, tenendo indenne l’Amministrazione da qualsiasi onere o spesa connesso a tale operazione.
L’aggiudicatario, comunque, si impegna a garantire l’esercizio in parallelo delle nuove e
delle vecchie macchine d’ufficio, per il periodo strettamente necessario ad evitare interruzioni di servizio durante la configurazione e l’installazione del nuovo sistema.
Prima della presentazione dell’offerta, i concorrenti potranno procedere ad un esame delle apparecchiature in occasione del sopralluogo obbligatorio degli uffici comunali.
ELENCO FAX
MARCA
INSIP
INSIP
SIP
SFERA CARD
OLIVETTI
GLOBO
FOXLASER
HP
BROTHER
GESTETNER
CANON
CANON
CANON
CANON
NASHUATEC
NASHUATEC
SAMSUNG
SAMSUNG
SAMSUNG
SAMSUNG*
MODELLO
Magico NMU 39183.9
Magico
TH520
BF1023
OFX540
Easy
14.04
Laserjet 3200M
931
F101
B320
Saturn
250
L350
E101
F101
Inkjet
SF5100
C501
SF6100
QUANTITA'
1
2
1
1
1
2
1
1
1
1
1
4
1
1
1
8
1
1
2
10
42
* 1 Fax modello SF6100 è stato fornito direttamente dalla Telecom ai LL. PP.
ELENCO SCANNER
AGFA
AGFA
SZW
CANON
EPSON
EPSON
EPSON
MUSTEK
Snap scan 1212
Snap scan 1236
Scan to web 3300V
FB 1200S
Perf. 1660 Photo
Perfection 1250
Perfection 1670
A3EP
1
3
1
1
1
1
2
3
15
MUSTEK
MUSTEK
HP
HP
HP
HP
HP
FUJITSU
A3USB
600 P.C.
Scanjet 4470C
3570C
Scanjet ADF
Scanjet 5400C
Scanjet 3500C
FI-4120C
5
1
1
1
1
1
1
1
25
ELENCO STAMPANTI
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
HP
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
Deskjet 940C
Deskjet 840C
Deskjet 690C
Deskjet 1220C
Deskjet 5500
Deskjet 5551
Deskjet 5552
Deskjet 610C
Deskjet 710
Deskjet 930C
Deskjet 520
Deskjet 540
Deskjet 970 cxi
Deskjet 1125C
Deskjet 1200
Deskjet 1120C
Deskjet 990 cxi
Deskjet 695
Deskjet 920C
Deskjet 670C
Deskjet 400
Deskjet 845C
Deskjet 960C (in prestito alla S. Lorenzo
servizi)
Laser jet 1200
Laser jet 1300
Laser jet 1005 series
Laser jet 5L
Laserjet 4L
Laserjet 2200D
Laserjet 1010
Laserjet 1000
Laserjet 1012
Laserjet 6P
Laser color 2550L
8100 DN
Stylus color 1520
Stylus C44 Plus
Stylus 1000
Stylus C60
Stylus 200
Stylus color 460
Stylus color
Stylus color 500
Stylus color 1720
Stylus 1160
Stylus 800
Stylus Photo 1290
Stylus Photo 1200
Aculaser C900
Laser color C4000
Laser jet 5L
700 Photo sc
SQ 1170
18
42
5
14
5
1
1
12
18
6
3
3
2
9
1
4
1
1
1
10
1
3
1
33
12
1
2
2
3
2
1
1
2
1
1
27
10
4
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
1
1
1
7
16
EPSON
EPSON
EPSON
EPSON
BROTHER
BROTHER
BROTHER
OKI
OKI
OKI
OKI
BULL
CANON
CANON
CANON
CANON
CANON
SAMSUNG
SAMSUNG
G.A.
G.A.
NASHUATEC
GESTETNER
HP
EPSON
EPSON
LQ 870
LQ 1170
LQ 2180
LQ 2170
HL 1240
HL - 1660E
Laser Print
Okipage 42W
Okipage 6W
Okipage 20Plus
Okipage 4W
Compuprint 4/23
LBP 800
I 250
S6300
LBP-465
BJ55
ML1510
ML 4600
________
1060C
P7032
P7027
Laserjet 2100
Stylus Pro 5000
Stylus Color 850
2
6
2
3
10
1
1
1
3
4
1
1
1
1
1
1
3
2
1
1
3
2
1
1
1
1
345
17