Brochure del software

SEDE OPERATIVA
VIA A. DE GASPERI, 127/A
23807 MERATE (LC)
TEL. 039/9909500
E-MAIL [email protected]
Panoramica Generale
SOMMARIO
VULPES – UN ERP A DIMENSIONE D’AZIENDA ............................................................................................ 2 LA STRUTTURA DI VULPES ......................................................................................................................... 3 CONTABILITA’ ................................................................................................................................................. 3 CRUSCOTTI GESTIONALI ................................................................................................................................. 4 MAGAZZINO .................................................................................................................................................... 4 CICLO PASSIVO ................................................................................................................................................ 4 CICLO ATTIVO ................................................................................................................................................. 5 CONTROLLO DI GESTIONE .............................................................................................................................. 5 GESTIONE PRODUZIONE ................................................................................................................................. 6 GESTIONE CESPITI ........................................................................................................................................... 6 FLUSSO ECONOMICO PATRIMONIALE ............................................................................................................ 6 GESTIONE MARKETING ................................................................................................................................... 6 TESORERIA ...................................................................................................................................................... 6 LA QUALITA’ DI VULPES ............................................................................................................................. 7 VULPES INTEGRATO DA UN DATAWAREHOUSE ......................................................................................... 7 ARCHITETTURA DI RIFERIMENTO ............................................................................................................... 7 ASSISTENZA .............................................................................................................................................. 7 LA PROPOSTA DI GX ITALIA ....................................................................................................................... 8 1
Un sistema informativo è un insieme di molti elementi: si va dall’hardware ai sistemi operativi
fino al software gestionale.
Molto spesso, però, c’è un aspetto che viene trascurato:
IL LEGAME TRA IL SOFTWARE ACQUISTATO E LE ASPETTATIVE.
GX Italia S.r.l. ha sviluppato in questi anni i suoi programmi con questa filosofia, ovvero che il
software deve essere vestito su misura, a dimensione delle aspettative del cliente, ed è per
questo che Vulpes non è venduto come Pacchetto ma come progetto realizzato e
personalizzato sul cliente, tenendo conto sia della storia dell’azienda che delle prospettive
future di mercato e tecnologia.
Vulpes è un software modulare ed espandibile ovvero è costituito da un insieme di moduli che
possono essere acquistati separatamente e che permettono di modellare e personalizzare
l’applicativo sulla base delle esigenze aziendali. La struttura stessa del progetto, permette
inoltre di effettuare modifiche/implementazioni aggiuntive anche in un secondo momento
rispetto all’introduzione del software. Ciò significa che se in un futuro si ha una variazione di
dell’attività o mutano le esigenze legate al settore, il nostro progetto ci consente di integrare,
modificare, aggiornare il gestionale.
Questo ci garantisce di offrire un prodotto sempre aggiornato ed innovativo.
VULPES NON È SOGGETTO A NESSUN TIPO DI ROYALTY O LICENZA.
I benefici economici dell’azienda acquirente sono notevoli:
- NESSUN RUNTIME obbligatorio;
- NESSUNA LICENZA in scadenza;
- NESSUNA LIMITAZIONE nel numero di utenti e di aziende del gruppo gestite.
L’introduzione di un nuovo sistema informativo aziendale, consente all’azienda di attuare una
fase di riorganizzazione interna dei processi e delle procedure per ottimizzare l’efficienza
aziendale al fine di raggiungere i propri obiettivi di business.
Per questo motivo, particolare attenzione in questa fase deve essere data all’analisi
antecedente lo sviluppo del progetto, che deve tenere conto della situazione in essere e delle
aspettative della proprietà:

Il sistema che proponiamo è un sistema client/server dotato di un database relazionale.
Tale architettura consente una maggiore sicurezza nell’archiviazione dei dati e una più
facile integrazione con il mondo esterno.

Utilizzare un database relazionale e un linguaggio di programmazione di ultima
generazione, che insieme costituiscono uno standard a livello mondiale, è una garanzia
per le evoluzioni future del prodotto.

Il progetto si basa su un modello del software attualmente esistente e funzionante, che
permetterà in futuro di mantenere il prodotto a costi essenzialmente inferiori al
mercato.
2
Vulpes è un ERP, modulare ed espandibile, secondo le dimensioni e le esigenze di ogni singola
realtà aziendale.
Tali moduli sono complementari tra loro e vengono regolarmente migliorati ed aggiornati per
incrementarne la produttività.
I nostri analisti tengono costantemente monitorate le esigenze provenienti dal mercato e le
rendono disponibili a tutta la clientela di Vulpes.
Questi i moduli presenti nel nostro E.R.P.
CONTABILITÀ
-
ANAGRAFICHE UNIFICATE PER CLIENTI E FORNITORI.
-
PIANO DEI CONTI A TRE LIVELLI CON GESTIONE CONTO
ESTERNO PER COMMERCIALISTA O SOFTWARE SIMILARI,
CONTO
CEE, RICLASSIFICAZIONE, COMPETENZA ANNI
SENZA LIMITI.
-
PRIMA NOTA CON MODELLI PREDEFINITI DATI PER
COMMESSA E CONTABILITÀ PER CENTRI DI COSTO.
-
GESTIONE MANDATI DI PAGAMENTO SEPA CON
SUPPORTO A COLLEGAMENTO BANCARIO.
-
GESTIONE RITIRO RIBA DA FILE DI HOME BANKING E
CREAZIONE SUPPORTO ELETTRONICO, DA RESTITUIRE
ALLA BANCA.
-
GESTIONE INCASSI (RI.BA., BONIFICI ECC).
-
GESTIONE SCADENZIARI FORNITORI.
-
GESTIONE SCADENZIARI CLIENTI.
-
PROIEZIONE INCASSI CLIENTI E PAGAMENTI FORNITORI
CON SCOSTAMENTI FINANZIARI.
-
GESTIONE ESTRATTI CONTO CON SOLLECITO CLIENTI E
PARTITE APERTE (EVENTUALE CALCOLO INTERESSI PER
RITARDATO PAGAMENTO).
-
SIMULAZIONE VARI BILANCINI DI VERIFICA SINTETICI E
ESTESI E COLLEGATI AGLI STUDI DI SETTORE.
-
INTERROGAZIONI ESTESE PER CLIENTI, FORNITORI,
MASTRINI E CONFRONTI CON ANNO PRECEDENTE.
-
ANALISI DELL’ANZIANITÀ DEL CREDITO.
-
GESTIONE ELENCO: INTRASTAT, BLACK LIST,
SPESOMETRO.
-
GESTIONE CERTIFICAZIONE CU (PROFESSIONISTI).
-
GESTIONE REGISTRI IVA.
-
CRUSCOTTI FINANZIARI.
-
GESTIONE SPLIT PAYMENT PER PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE A SEGUITO DI EMISSIONE DI
FATTURAZIONE ELETTRONICA.
3
CRUSCOTTI GESTIONALI
- CONTROLLO
CON
DIREZIONALE DEI FLUSSI FINANZIARI
IMPEGNI
SULLE
BANCHE
RELATIVI DETTAGLI.
DELL’AZIENDA
E
- SITUAZIONE CENTRI DI COSTO.
- CONFRONTI CONTABILI.
- GESTIONE BANCHE.
MAGAZZINO
- GESTIONE ANAGRAFICA ARTICOLI.
- GESTIONE CARICO/SCARICO DI MAGAZZINO.
- GESTIONE SOTTOSCORTA.
- GESTIONE TRACCIABILITÀ E RINTRACCIABILITÀ.
- GESTIONE LIFO E FIFO.
- INVENTARIO
DI MAGAZZINO CON RILEVAZIONE
GIACENZA E SCRITTURA OPERAZIONI DI RETTIFICA
DI FINE ANNO.
- GESTIONE SCADENZA PRODOTTI.
- GESTIONE GIACENZE A LOTTI.
- GESTIONE
APERTURA
DELLA
COMMESSA
CON
IDENTIFICAZIONE DEL LOTTO DI PRODUZIONE.
- GESTIONE ETICHETTE (PRODOTTO E PALLET).
- GESTIONE
SCARICO COMPONENTI IN BASE A
DISTINTA BASE DEL PRODOTTO.
CICLO PASSIVO
- GESTIONE R.D.A.
- GESTIONE ORDINI DI ACQUISTO. VISUALIZZAZIONE ULTIMI
PREZZI DI ACQUISTO PER ARTICOLO / PER FORNITORE.
- CONTROLLO FATTURE DI ACQUISTO E COLLEGAMENTO DIRETTO
CON LA CONTABILITÀ DELLA FATTURA DI ACQUISTO.
- CARICO MAGAZZINO CON SCRITTURA MOVIMENTO.
- CRUSCOTTO SITUAZIONE FORNITORE CON LA POSSIBILITÀ DI
VISUALIZZARE PER OGNUNO LO STORICO DEI DOCUMENTI
EMESSI DA
VULPES (ORDINI, DDT E FATTURE), LO
SCADENZIARIO CON LA SITUAZIONE DEGLI EFFETTI SCADUTI O A
SCADERE NEL BREVE, IL VALORE TOTALE DELL'ORDINATO
NELL'ESERCIZIO IN CORSO E NELL'ESERCIZIO PRECEDENTE.
- RILEVAZIONE PER CIASCUN ARTICOLO DEL COSTO ULTIMO E
MEDIO DEL PERIODO E DELL’ANNO.
- GESTIONE CONTO LAVORO: EMISSIONE DDT DI CONTO LAVORO
A FORNITORE E RIENTRO MERCE DA FORNITORE.
4
CICLO ATTIVO
- GESTIONE
ANALISI DI FATTIBILITÀ CON INSERIMENTO
COSTI E RICAVI PER LA DETERMINAZIONE DELL'OFFERTA
DA INVIARE AL CLIENTE.
- GESTIONE
OFFERTE CLIENTE
(CHE
PUÒ ESSERE INSERITA
MANUALMENTE O GENERATA IN AUTOMATICO SE INSERITA
IN
PRECEDENZA
L'ANALISI
DI
FATTIBILITÀ).
INVIO
OFFERTE VIA MAIL AL CLIENTE.
- GESTIONE
ORDINI
E
BOLLE
CHE
POSSONO
GENERATE DIRETTAMENTE DAL SISTEMA
INFORMAZIONI
DALL'OFFERTA
ESSERE
(ACQUISENDO
INTEGRALMENTE
LE
O
PARZIALMENTE ACCETTATA) O INSERITE MANUALMENTE
DALL'UTENTE. INVIO ORDINI VIA MAIL AL CLIENTE.
- GESTIONE FATTURE IN VALUTA NAZIONALE E ESTERA.
- PASSAGGIO DA DDT A FATTURA CUMULATIVA PER
CLIENTE, PER SINGOLO DDT. IMMISSIONE MANUALE DELLE
GESTIONE FATTURAZIONE
FATTURE
DI
VENDITA.
ELETTRONICA
CON
CREAZIONE
SUPPORTO.
INVIO
FATTURAZIONE VIA MAIL.
- CRUSCOTTO
SITUAZIONE CLIENTE CON LA POSSIBILITÀ DI
VISUALIZZARE PER OGNUNO LO STORICO DEI DOCUMENTI
EMESSI DA
VULPES (ANALISI
FATTIBILITÀ, ORDINI, DDT E
FATTURE), LO SCADENZIARIO CON LA SITUAZIONE DEGLI
EFFETTI SCADUTI O A SCADERE NEL BREVE, IL VALORE
TOTALE DELL'ORDINATO NELL'ESERCIZIO IN CORSO E
NELL'ESERCIZIO PRECEDENTE E IL FATTURATO TOTALE
DEGLI ULTIMI DUE ESERCIZI.
- GESTIONE FIDO CON BLOCCO DEL CREDITO.
- GESTIONE
LISTINO GENERALE E PARTICOLARE CLIENTE
CON DATE DI VALIDITÀ.
CONTROLLO DI GESTIONE
- GESTIONE BUDGET DI VENDITA PER CLIENTE.
- GESTIONE BUDGET DI ACQUISTO.
- REPORTISTICA DI BILANCIO GESTIONALE.
- GESTIONE
STATISTICHE DI VENDITA CON ANALISI
/ TIPO PRODOTTO /
/ CATEGORIA MERCEOLOGICA.
PER CLIENTE
DISTRIBUZIONE
- CONTABILITÀ ANALITICA E PER CENTRI DI COSTO.
- CONTABILITÀ COMMESSE.
- SISTEMA
DI
PIANIFICAZIONE
DEL
BUDGET
ECONOMICO CON PERSONALIZZAZIONE UTENTE.
- SISTEMA DI BUSINESS PLAN CON CONFRONTI
ECONOMICI A CONSUNTIVO CON
PERSONALIZZAZIONE UTENTE.
5
GESTIONE PRODUZIONE (INTEGRATA CON GX GAP)
- GESTIONE MRP/MPS
DELL’AZIENDA.
CONFIGURATO SULL’ATTIVITÀ
- CALCOLO FABBISOGNO.
-
DEFINIZIONE CICLO DI LAVORAZIONE PER ARTICOLO.
- CARICO MACCHINE DI PRODUZIONE.
-
CONTROLLO
IN
REAL
TIME
STATO
AVANZAMENTO
PRODUZIONE.
- RILEVAZIONE CONSUMI E TEMPI DI PRODUZIONE.
- PIANIFICAZIONE A CAPACITÀ FINITA.
GESTIONE CESPITI
- RILEVAZIONE CESPITI.
- CALCOLO AMMORTAMENTO FISCALE E CIVILISTICO.
- BUDGET
DEGLI INVESTIMENTI CON CONTROLLO
GESTIONALE.
FLUSSO ECONOMICO PATRIMONIALE
-
REPORTISTICA CIVILISTICA.
-
REPORTISTICA FISCALE.
GESTIONE MARKETING
- RILEVAZIONE CONTATTI.
- RILEVAZIONE ATTIVITÀ COMMERCIALE E DI COMUNICAZIONE
SUI CONTATTI E CLIENTI.
- SPEDIZIONE COMUNICAZIONI AI CONTATTI.
- STATISTICHE SULL’ATTIVITÀ DI MARKETING.
TESORERIA
-
GESTIONE MOVIMENTI E SALDI BANCARI.
-
GESTIONE BONIFICI.
I VARI MODULI SONO INSTALLABILI SEPARATAMENTE E POSSONO ESSERE UTILIZZATI ANCHE PER
PROGETTI DIFFERENZIATI NEL TEMPO.
6
Vulpes si pone dunque come un prodotto ERP, modulare ed espandibile secondo le dimensioni
dell’azienda, senza limiti di piattaforma (DB2, SQL Server, Informix, Oracle) in versione JAVA,
C#, .Net.
Il nostro E.r.p., inoltre, non è soggetto a nessun tipo di royalty o licenza ma diventa di
proprietà del cliente che può installarlo su quanti pc necessita, volendo anche in un secondo
momento, senza nessun costo aggiuntivo.
Vulpes è integrato da
OLAP, che funziona come un Add-In di Microsoft Excel, cioè è
un componente che, una volta installato, aggiunge comandi e funzioni ad Excel. Queste
funzioni saranno utilizzate direttamente dal foglio di lavoro.
OLAP è stato disegnato perché l'utente finale possa eseguire direttamente le sue
interrogazioni in maniera semplice ed intuitiva. Il numero di interrogazioni possibili è
praticamente illimitato per quanto riguarda la combinazione delle scelte possibili e quindi ogni
esigenza di analisi dei dati è soddisfatta senza intervenire sulla base dati o sui programmi
generati.
L'utente può eseguire un’interrogazione sopra il datawarehouse, salvare il risultato sul PC,
definire delle password per limitare l'accesso agli utenti, abilitare solo a determinati utenti
alcuni degli indicatori (ad esempio non permettere a tutti di vedere determinati dati...).
L’utente può costruire le interrogazioni successive a seconda dei risultati delle interrogazioni
precedenti scendendo un dettaglio maggiore (DRILL DOWN) o ritornando indietro, risalendo
cioè di livello (ROLL UP).
Un punto molto importante è che l'utente di Excel non necessita di addestramento ulteriore per
utilizzare
OLAP e, dentro il foglio elettronico di Excel, utilizza le facilitazioni
addizionali che sono comprese nel foglio di lavoro (pivot tables, formato delle stampe, grafici,
formule, ecc).
Il nostro E.R.P. è adattabile a diversi ambienti e piattaforme permettendo così al cliente di
mantenere l’architettura già in suo possesso.
Vulpes è inoltre “multi-societario” e “multi-valuta” oltre ad avere un’anagrafica generica, i cui
soggetti possono assumere poi diverse funzioni (cliente, fornitore ecc).
Il database è strutturato in modo da non avere dati ridondanti (db normalizzato) ma
soprattutto consente di avere in tempo reale le informazioni distribuite secondo le funzioni
aziendali o via web.
Il prodotto è assistito in tempo reale, su richiesta del cliente, via web nonché presso la sede
del cliente stesso.
7
GX Italia è a disposizione per organizzare una demo senza impegno del prodotto così da
potervi mostrare le peculiarità del software descritte in questa brochure e discutere in merito
alle Vostre esigenze.
GX Italia S.r.l. mette a disposizione di chi lo richiede, oltre alla demo presso la sua sede o
presso lo stesso cliente, l’intervento di un analista senza impegno per esaminare sia il sistema
informativo in uso, sia i processi aziendali ed eventuali integrazioni alle applicazioni, in modo
da fornire in breve tempo uno studio di fattibilità.
Per maggiori informazioni o per fissare la demo, può contattare i nostri uffici commerciali
chiamando allo 039/9909500 oppure inviando una mail a [email protected]
8