Release Notes Giugno 2009 - Info-Bit

Guida in Linea e Procedure: Release Notes Giugno 2009 Pagina 1 di 4
02/06/2009
Per tutti i clienti Info-Bit che hanno sottoscritto il canone di manutenzione e assistenza del modulo Modcoop, da Giugno 2009 è disponibile la nuova release del Vs. applicativo.
Nell'articolo saranno elencate le nuove implementazioni disponibili nei nuovi aggiornamenti.
Come richiedere gli Aggiornamenti ad Info-Bit?
1.
Clienti che hanno sottoscritto il servizio Kaseya: Per tutti i clienti che hanno sottoscritto il servizio Kaseya le operazioni di installazione aggiornamenti saranno
comprese nella Carta Servizi sottoscritta. Il cliente verrà contattato telefonicamente per schedulare le operazioni di aggiornamento.
2.
Clienti che NON hanno sottoscritto il servizio Kaseya: Per tutti i clienti che non hanno sottoscritto il servizio Kaseya l’aggiornamento richiede dalle Nr. 4 alle 8 ore
di lavoro sulla base della grandezza degli archivi e gli anni di lavoro con Gescoop.
Elenco delle Novità della nuova Release Giugno 2009
Inserimento Quota sociale e associativa nella Tabella Anagrafica Azienda
Entrare in Gescoop nel Menù ? > Tabella Anagrafica Azienda > F5 Dati Modulistica > Condizioni Contrattuali
Nuovi campi per l'inserimento della Quota Sociale e Associativa per la stampa dei moduli di
ammissione a socio.
Con l'aggiunta di questi nuovi campi, sarà possibile diversificare la Quota Sociale e Associativa della
Busta Paga con le quote per la stampa della modulistica.
Inserimento indirizzi Ambulatori per la nuova stampa Cartella Sanitaria
Entrare in Gescoop nel Menù Tabelle > Tabella Filiali > Richiamo la Filiale/Società > F4 Uffici di Competenza > Ambulatori
Nella Tabella Uffici di Competenza (all'interno della Tabella Filiali) è stata resa disponibile la nuova
zona per l'inserimento degli Ambulatori. Gli indirizzi saranno così automaticamente disponibili per la
nuova stampa Documento cartella sanitaria e di rischio per visite mediche all'interno dei report di
Modcoop.
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Release Notes Giugno 2009 Nuove funzionalità per Ordinare, Nascondere e Duplicare i report di Modcoop
Entrare in Gescoop nel Menù Soci > Gestione Anagrafica Soci > Aprire un'Anagrafica > F7 Stampa Report di Modcoop
All'interno dei Report di Modcoop premendo il tasto destro sopra un modulo sarà possibile:
1.
Nascondere i modelli non utilizzati dalla Vs. società;
2.
Ripristinare moduli precedentemente nascosti;
3.
Duplicare i modelli per eventuali personalizzazioni: tutti i report evidenziati di Blu sono
immodificabili in quanto standard di Modcoop. Per implementare un report sarà necessario:
1.
Duplicare il modello;
2.
Il modello duplicato potrà essere personalizzato;
3.
Il modello duplicato potrà essere rinominato;
Importante:
•
Queste configurazioni sono a livello di società: effettuate le dovute configurazioni tutti gli
utenti di Gescoop vedranno i report correttamente ordinati e configurati;
•
I modelli possono essere ordinati a Vs. piacimento: per ordinare un report l'utente deve
selezionare la riga (Esempio Lettera di sospensione) e spostare con le "freccie verdi in
basso" il report dove lo si desidera;
Nuovi report di Modcoop
•
Documento di consegna badge/tesserino di riconoscimento
•
Domanda di associazione del socio lavoratore alla società - Documento vuoto
•
Domanda di dimissione del socio lavoratore alla società - Layout 2 (Nuova Versione)
•
Accoglimento della domanda di associazione del socio lavoratore alla società - Layout 2 (Nuova Versione)
•
Accoglimento della domanda di aspettativa non retribuita
•
Lettera di attestazione lavoro per richieste di finanziarie
•
Lettera di trasformazione rapporto di lavoro - Layout 1
•
Lettera di trasformazione rapporto di lavoro - Layout 2
•
Lettera di trasformazione temporanea rapporto di lavoro
•
Lettera di sospensione
•
Lettera di richiamo disciplinare
•
Lettera di esclusione
•
Contratto ulteriore di lavoro intermittente
•
Documento di consegna dispositivi di protezione - Layout 2 (Nuova Versione)
•
Comunicazione ufficio Utg di inzio rapporto di lavoro - Lavoratore extracomunitario
•
Comunicazione ufficio Utg di cessazione rapporto di lavoro - Lavoratore extracomunitario
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•
Comunicazione ufficio Utg di trasformazione rapporto di lavoro - Lavoratore extracomunitario
•
Comunicazione ufficio Utg di proroga rapporto di lavoro - Lavoratore extracomunitario
•
Modello denuncia infortunio - 2 Pagine
•
Modello domanda assegno per il nucelo familiare (Nuovo Modello ANF/DIP - COD. SR16 disponibile dal 18/06/2009)
•
Documento cartella sanitaria e di rischio per visite mediche
•
Giustificativo trasferte e rimborsi
•
Carta intestata e timbro della società
•
Pagina indirizzo ufficio per spedizione (Per spedizioni postali)
Visualizza l'elenco completo dei moduli di Modcoop che si possono ottenere ...
Implementazione gestione Ritenuta d'Acconto
Nella nuova Release è stata implementata la gestione della Ritenuta d'Acconto: Le fatture per i clienti che hanno la Ritenuta d'Acconto potranno essere generate in modalità
completamente automatica (Esempio: Fatturazione di servizi per i Condomini).
Aggiornamento tracciati per le Comunicazioni Obbligatorie agli Enti
Importante: Tutti i clienti Info-Bit hanno la possibilità di provare in modalità Gratuita Trial Version il Nuovo Modulo e scoprirne le potenzialità ...
Con la nuova Release di Gescoop sono stati implementati i tracciati standard per le Comunicazioni Obbligatorie agli Enti sulla base delle disposizioni ministeriali del 13 Marzo
2009. (Aggiornamenti modulo Comunicazioni Obbligatorie disponibili a partire dal 23 Aprile 2009):
•
Nuove tabelle e nuovi file Xsd all'interno della Gestione delle Comunicazioni Obbligatorie;
•
La tabella ministeriale Atecofin viene eliminata e sostituita dalla nuova tabella Ateco2007: nella tabella CCNL di Gescoop il codice Ateco dovrà essere composto da 8
caratteri: Esempio: 87.25.36 = 8 Caratteri;
•
Nella tabella ministeriale Agevolazioni sono state eliminate diverse voci: Implementata in Gescoop la nuova tabella;
•
Nella tabella cittadinanza aggiunta la voce "Kosovo";
•
Nella tabella cessazioni sono state aggiunte diverse voci;
•
Nella tabella tipo contratti sono state eliminate le voci "tirocinio estivo di orientamento" e "lavoro in agricoltura a tempo determinato";
•
Nella tabella tipo contratti aggiunto il contratto "lavoro autonomo nello spettacolo";
Visualizza tutte le funzionalità del nuovo Modulo Comunicazioni Obbligatorie ...
Implementazione report Acconti Lavoratori
Implementazione del report Acconti per poter generare la stampa con in due modalità:
•
Compilazione Automatica del report Acconti sulla base di tutte le variabili inserite in Gescoop (Importo, mese di detrazione, banca d'appoggio assegno, etc. etc.);
•
Compilazione Semiautomatica del report Acconti: Saranno compilate in automatico le varibili inerenti al lavoratore ma lasciate in bianco le parti riguardanti l'acconto
stesso. Questa gestione è efficace per la gestione di acconti che vengono rateizzati.
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Implementazione report Fattura e Nota di Credito
•
Implementazione della stampa documenti (Fatture e Note Credito) per permettere la stampa nella prima pagina del documento sia dell'indirizzo sede legale che
dell'indirizzo di spedizione. Questa configurazione non permette la stampa della pagina aggiuntiva dell'indirizzo di spedizione.
•
Modifica della stampa fatture per Non stampare le righe con quantità uguale a zero: questa configurazione è opzionale a discrezione del cliente. Questa modalità
risulta molto utile nel verificarsi delle seguenti condizioni:
1.
Il cliente utilizza la funzione descrizioni aggiuntive direttamente dal tariffario cliente di Gescoop;
2.
Le descrizioni aggiuntive vengono ereditate (copiate) mese con mese in automatico;
3.
Alcune di queste descrizioni (che potrebbero essere pezzi) non vengono utilizzate per un dato mese;
4.
in questo caso, senza cancellare le righe nel mese, vengono aggiornate con quantità = 0 quelle non utilizzate e di conseguenza non saranno stampate né
in fattura né nel giustificativo;
5.
Questo permette di non dover re inserire queste righe il mese successivo;
Implementazione report Scadenziario Lavoratori Extracomunitari
Implementazione della stampa Scadenziario Lavoratori Extracomunitari con nuovi campi:
•
Stampa data presentazione documenti Lavoratore Extracomunitario;
•
Stampa User Name e Password per verifica rinnovi permessi di soggiorno;
Nuova modalità di archiviazione documenti nella gestione documentale
Possibilità di attivare la nuova modalità di archiviazione documenti utilizzando la funzione Archivia Office dell'Anagrafica Soci. Esempi significativi del formato di archiviazione:
•
Anno Mese Giorno Nome file.pdf
•
2009 06 18 Accoglimento domanda di associazione.pdf (> sta per 18 Giugno 2009)
•
2009 07 25 Modello Q (> sta per 25 Luglio 2009)
•
2009 08 01 Attestazione di servizio per richiesta di finanziarie (> sta per 1 Agosto 2009)
Considerazioni:
•
Salvando i file in questa modalità l'ordinamento è sempre dal più recente al più vecchio e viceversa: la nuova modalità dovrebbe facilitare la ricerca e la
visualizzazione dei file;
•
Prima della nuova Release i file venivano salvati con Nome File Giorno Mese Anno.pdf: l'ordinamento era quindi alfabetico;
•
L'attivazione di questa nuova modalità è opzionale ed il cliente può continuare l'archiviazione nella vecchia modalità.