DISCIPLINARE DI GARA CAR CITY CLUB-2 MC
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DISCIPLINARE DI GARA CAR CITY CLUB-2 MC
CAR CITY CLUB SRL Corso Turati 19/6 - Torino Tel. 011/8137809 - Telefax 011/8137807 - Sito Internet www.carcityclub.it SERVIZIO DI CAR SHARING A FLUSSO LIBERO (FREE FLOATING) NEL COMUNE DI TORINO IN PARTNERSHIP COMMERCIALE CON CAR CITY CLUB CIG 5936700FCE DISCIPLINARE DI GARA PREMESSA Car City Club Srl, (d’ora in avanti CCC) è gestore del servizio CAR SHARING TORINO dal 2002. I servizi attualmente operativi riguardano i modelli di Car Sharing Classico e One – Way, entrambi gestiti con veicoli termici, elettrici o ibridi nel rispetto delle normative vigenti. CCC è stato appositamente costituito per la realizzazione del progetto di Car Sharing finanziato dal Ministero dell’Ambiente e fa parte del Consorzio ICS - Iniziativa Car Sharing avviata nel 2002 dal medesimo Ministero. In funzione della complementarità al Trasporto Pubblico Locale e dell’oggettivo interesse a sviluppare per la cittadinanza forme innovative di Car Sharing che hanno riscosso notevole successo in altri contesti nazionali ed internazionali, la Città ha dato mandato a CCC di sviluppare il servizio anche nella modalità Free Floating, in modo da soddisfare esigenze diverse mediante pluralità di modelli commercialmente integrati e accessibili con unicita’ di supporto fisico (tessera integrata BIP). La Città di Torino, con il “Disciplinare” approvato con DGC n. 03599/006 del 1 agosto 2014, ha fissato procedure, regole e limitazioni del complessivo Servizio di Car Sharing e ha disposto che anche i veicoli Free Floating: avranno libero accesso alle ZTL; potranno essere parcheggiati nelle aree contrassegnate con le strisce blu; potranno percorrere tutte le corsie preferenziali normalmente riservate ai mezzi pubblici. CCC mette a disposizione dei concorrenti la documentazione informativa mediante data room, accessibile previa registrazione sul sito wwww.carcityclub.it nella sezione ‘Bandi” con accettazione del form ”Impegno di riservatezza per l’accesso alla documentazione complementare dal sito internet” e costituita da: a) Statuto di CCC b) Elenco dei Soci di CCC, con indicazione del numero di quote rispettivamente possedute; c) Schema di convenzione per la realizzazione del programma nazionale finalizzato a garantire la gestione coordinata ed integrata dei servizi locali di Car Sharing, denominata Sistema ICS (Iniziativa Car Sharing); d) Ultimi tre bilanci approvati; e) Delibera DGC n. 03599/006 del 1 agosto 2014 e allegato Disciplinare Car Sharing definito dalla Città di Torino; f) Dati relativi alla composizione del parco vetture adibito ai servizi di Car Sharing “Classico” e “One Way”; g) Dati relativi agli stalli ed ai parcheggi posizionati nel territorio della Città di Torino. h) Scheda tecnica CCC – settembre 2014 I. OGGETTO I.1 CCC intende selezionare un partner in grado di apportare know-how specifico e risorse adeguate allo scopo di stipulare un accordo commerciale per la gestione nella Città di Torino del servizio di Car Sharing Free Floating in integrazione con le altre modalità attualmente già gestite da CCC medesima. Il corrispettivo del partner per la gestione di tale servizio sarà costituito dal prezzo pagato dagli utenti. Il partner dovrà a sua volta corrispondere a CCC gli importi di cui al punto I.7. -1- I.2 La flotta dei veicoli adibiti al servizio di Free Floating dovrà essere di complessive 380 unità, di cui minimo 190 disponibili ai fini dello start up entro il 31 dicembre 2014. Il servizio dei restanti 190 dovrà essere attivato entro il 31 marzo 2015. I.3 Il servizio è regolato dagli standard minimi riportati nel Disciplinare doc. e) e dalla scheda tecnica doc.h).( vedi data room) I.4 CCC si riserva di richiedere l’estensione del servizio sino al 30% del valore del contratto fino al perimetro della Citta’ Metropolitana; I.5 Si fa rifermento all’art. 30 dl Dlgs 163/2006. Le disposizioni del d.lgs. 163/2006 si applicano alla presente procedura se e in quanto espressamente richiamate. I.6 La durata dell’affidamento è di 36 mesi dal 1 gennaio 2015. CCC si riserva la facoltà opzionale di rinnovo di 36 mesi da attivare con comunicazione scritta 90 giorni prima della scadenza del contratto. I.7 Il partner dovrà versare anticipatamente a CCC entro il 15 Gennaio di ogni anno : o una fee annua pari all’importo oggetto di offerta economica migliorativa rispetto alla base di gara di Euro 250,00 (duecentocinquanta//00) per ogni veicolo adibito al Free Floating ( per il primo anno il riferimento sarà l’offerta); o un canone annuo pari a Euro 300,00 (Trecento/00) per ogni veicolo ( per il primo anno il riferimento sarà l’offerta) soggetto a indicizzazione e revisione in conformità a quanto indicato nell’art. 5.1B del doc e). Questo canone sarà corrisposto da CCC alla Città di Torino e non è oggetto di offerta migliorativa. I.8 Il valore dell’affidamento comprensivo di fee e canone, è preventivabile in complessivi Euro 1.630.200,00 (IVA esclusa) ripartito: - per iI primo triennio di contratto : I anno Euro 209,000.00 II e III anno Euro 418.000,00 TOTALE Euro 627.000,00 - per l’eventuale secondo triennio di contratto ( opzionale) Euro 627.000,00 - per l’eventuale opzione del 30% in aumento Euro 376.200,00 I.9. E’ vietata la sub concessione parziale o totale del servizio I.10 Il RUP è il Dottor Marco Cordeddu. II. AMMISSIONE DEI SOGGETTI ALLA GARA. II.1Sono ammessi alla gara i soggetti di cui all’art. 34 comma 1 del D.Lgs. 163/2006; sono altresì ammessi gli operatori economici stabiliti in Paesi stranieri e abilitati, ex art. 47 d.lgs. 163/2006. III. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE. METODO DI PONDERAZIONE. III.1 Il criterio di aggiudicazione è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa per un totale di 100 punti così suddivisi: - offerta tecnica: 65%; - offerta economica: 35%; III.2 Il metodo di ponderazione prescelto ai sensi dell’art. 83/5 d.lgs. 163/06 è quello di cui all’allegato P al dpr 207/2010 come sotto riportato: OFFERTA TECNICA (MAX PUNTI 65) A) TIPOLOGIA DEI VEICOLI (max. 15 punti): Sarà valutato il parco veicoli proposto per il Car Sharing Free Floating, nel rispetto dei requisiti e delle percentuali minimi di cui al doc. h), valutando favorevolmente un parco composto da: I. maggior numero di veicoli con trazione 4x 4(max. 6 punti); II. maggior numero di veicoli a 5 porte (max. 5 punti); -2- III. complessivamente utilità e quantità di optional. (max. 2 punti); IV parco con vita media più recente riferita alle date di immatricolazione. (max. 2 punti); B) COLLOCAZIONE TERRITORIALE (max. 10 punti) Sarà valutata la definizione del territorio di copertura del servizio proposto in coerenza con il territorio di base di cui al doc h) (le ubicazioni dei veicoli dovranno essere specificamente indicate su una mappa di dettaglio). Sarà preferita la distribuzione e copertura che tenga conto maggiormente della viabilità e dei flussi di traffico. C) SERVICE LEVEL AGREEMENT ( max 10 punti) Dovrà essere allegato il regolamento che il concorrente intende applicare alla clientela. Il documento deve tenere conto di tutti i possibili accorgimenti per rendere agevole l’utilizzo del servizio e anche le particolari agevolazioni offerte. Sarà valutato il regolamento nel suo complesso e sarà preferito quello più favorevole alla clientela. E) SISTEMA TARIFFARIO (max. 10 punti); Sarà valutato il sistema tariffario che si intende applicare alla clientela per il Car Sharing Free Floating; . Sarà preferito il sistema di tariffazione più conveniente per la clientela. Per ciascun concorrente sarà individuata la tariffa media ponderata rispetto ad un percorso standard della durata di 30 minuti e della percorrenza di 5,5 chilometri come di seguito esemplificato: ESEMPI OFFERTA CALCOLO MEDIA PONDERATA N. VEICOLI TARIFFE TEMPO N. VEICOLI KM CALCOLO VEICOLI CLASSE 1 200 1 1,375 2,38 475 1,6 3,3 4,9 882 GESTORE A VEICOLI CLASSE 1 200 0,50 EUROX15 MIN 0.25 EURO X KM VEICOLI CLASSE 2 180 VEICOLI CLASSE 2 180 0,8 EUROX15 MIN 0.6 EURO X KM TOTALE VEICOLI 380 VEICOLI CLASSE 1 145 0,4EUROX10 MIN 0.40 EURO X KM VEICOLI CLASSE 1 145 1,2 2,2 3,4 493 VEICOLI CLASSE 2 235 0,4 EUROX10 MIN 0.5EURO X KM VEICOLI CLASSE 2 235 1,2 2,75 3,95 928 TOTALE VEICOLI 380 GESTORE A GESTORE B 1357 3,57 GESTORE B 1421 3,74 Alla tariffa media ponderata più bassa saranno assegnati i 15 punti. Alle altre tariffe i punti saranno assegnati secondo la seguente formula:P = 10 . Tariffa minima offerta Tariffa di ogni concorrente F) IMPEGNO DI RICOLLOCAZIONE(max. 15 punti) Percentuale di veicoli Free-Floating che il concorrente si impegna a posizionare ogni settimana in zone definite dalla Città nell’ambito dell’area di servizio, (come eventualmente integrate in offerta) in valori superiori al 3% sino ad un massimo del 6%. All’offerta del 3% corrisponderà il punteggio di zero punti. All’offerta del 6 % corrisponderà un punteggio di 15 punti. Per le percentuali di valore tra il minimo e il massimo verrà applicata la formula di interpolazione: P = perc off – 3 . 15 3 OFFERTA ECONOMICA (MAX PUNTI 35) Il punteggio verrà assegnato in base al rialzo offerto sulla fee a base di gara di Euro 250,00 / veicolo anno (Iva esclusa), utilizzando la seguente formula : -3- PCo V (aii) = vro/VRmax *35 Dove: PcoV(aii) Punteggio Coefficiente per “fee offerta sui ricavi” offerti dal singolo concorrente Vro Valore “fee offerta sui ricavi” offerte dal concorrente VRmax Valore “fee offerta sui ricavi” massimo offerto dai concorrenti 35= punti massimi per criterio III.3 Al fine di garantire il mantenimento del rapporto fra i pesi dell’offerta tecnica, suddivisa in subcriteri, e dell’offerta economica, è prevista la procedura di riparametrazione dei punteggi attribuiti alla prima (con arrotondamento alla seconda cifra decimale) come illustrato nella Determinazione AVCP n. 7 del 24.11.2011 (G.U. n. 291 del 15.12.2011). IV. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA. IV.1 Il plico contenente l’offerta, vincolante per 180 giorni, e gli altri documenti prescritti dal presente disciplinare: - deve pervenire ermeticamente chiuso entro e non oltre le ore 12,00 del 31/10/2014 al seguente indirizzo: Car City Club Srl – Corso Turati 15 H- Torino, e deve riportare i dati identificativi del mittente e la dizione “OFFERTA PER CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI FREE FLOATING NEL COMUNE DI TORINO IN PARTNERSHIP COMMERCIALE CON CAR CITY CLUB”; - deve contenere le seguenti buste ermeticamente chiuse e riportanti gli stessi dati identificativi indicati al punto precedente: Busta A - documentazione amministrativa, contenente la documentazione di cui al successivo paragrafo IV.2; Busta B –offerta tecnica contenente la documentazione di cui al successivo paragrafo IV.3; Busta C - offerta economica, contenente l’offerta economica di cui al successivo paragrafo IV.4. IV.2 Busta A IV.2.1 La busta A deve contenere: A) Istanza di ammissione alla gara, redatta e sottoscritta in conformità alle disposizioni del DPR 445/2000 dal soggetto munito dei poteri necessari ad impegnare l’operatore economico secondo le norme proprie di quest’ultimo, con allegata copia fotostatica di documento d’identità del sottoscrittore, attestante: 1) che il partecipante è iscritto presso il Registro …………………… con le seguenti indicazioni per esteso: delle Imprese - codice fiscale o partita IVA, denominazione/ragione/ditta, indirizzo; - generalità complete (nome, cognome data e luogo di nascita) di: di a) titolare per l’impresa individuale; b) soci per la società in nome collettivo; c) soci accomandatari per la società in accomandita semplice; d) per ogni altro tipo di società o consorzio: amministratori muniti di potere di rappresentanza, il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza persona fisica in caso di società con meno di quattro soci; e) per tutti i concorrenti, dei direttori tecnici; f) soggetti di cui sopra cessati dalla carica nell’anno precedente la pubblicazione del presente bando; - n. posizione INPS e INAIL e relative sedi e indirizzi; - n. di fax e/o indirizzi di posta elettronica certificata che CCC è autorizzata ad utilizzare per le comunicazioni di cui all’art. 79, commi 5 e 5bis, d.lgs. 163/06 e per ogni altra comunicazione inerente l’appalto. 2) -4- 2.1) che non ricorrono le cause di esclusione di cui all’art. 38 comma 1, lettere a), d), e), f), g), h) i), m), m-bis), m-quater) D.Lgs. 163/2006; 2.2) che non ricorrono le cause di esclusione di cui all’art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) D.Lgs. 163/2006. La dichiarazione di cui al punto 2.2) deve essere resa personalmente da tutti i soggetti di cui al punto 1) ad eccezione dei soggetti cessati dalla carica i quali devono rendere la sola dichiarazione di cui all’art. 38, comma 1, lettera c). In alternativa alla dichiarazione personale, il sottoscrittore della domanda ammissione può dichiarare, ai sensi dell’art. 47, comma 2, DPR 445/2000, essere a piena e diretta conoscenza che, nei confronti dei soggetti di cui punto 1), non ricorrono le cause di esclusione di cui all’art. 38, comma lettere b), c), m ter) d.lgs. 163/2006. di di al 1, Ai fini dell’art. 38, comma 1 lettera c) il concorrente deve indicare tutte le condanne penali riportate, ivi comprese quelle per le quali abbia beneficiato della non menzione. Non è invece tenuto ad indicare le condanne per reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo, quelle revocate e quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione. Ai fini dell’art. 38 comma 1, lettera g), si intendono gravi le violazioni che comportano un omesso pagamento di imposte e tasse per un importo superiore all'importo di cui all'articolo 48-bis, commi 1 e 2-bis, del d.P.R. 29 settembre 1973, n. 602; costituiscono violazioni definitivamente accertate quelle relative all'obbligo di pagamento di debiti per imposte e tasse certi, scaduti ed esigibili. Ai fini dell’art. 38, comma 1, lettera m quater), la dichiarazione attesta alternativamente: a) di non essere in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 codice civile con alcun soggetto e di formulare l’offerta autonomamente; b) di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 codice civile e di formulare l’offerta autonomamente; c) di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 codice civile e di formulare l’offerta autonomamente. 3) di aver preso visione, conoscere ed accettare le condizioni del presente disciplinare di gara, del bando e di tutti gli atti di gara e documenti contenuti nella data room; 4) di applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro e nei relativi accordi integrativi, applicabili al proprio settore, in vigore per il tempo e nella località in cui si svolge la fornitura, e di impegnarsi all'osservanza di tutte le norme anzidette anche da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro rispettivi dipendenti; 5) di impiegare personale in possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale, ai sensi dell’art. 26 D.Lgs. 81/2008. 6) di fornire prodotti conformi alle norme cogenti relative alla sicurezza e alla tutela dell’ambiente; Le dichiarazioni di cui ai punti precedenti - in caso di consorzi ex art. 34 lettere b) e c) d.lgs. 163/2006, devono essere rese anche dai consorziati indicati quali esecutori della prestazione e, in caso -5- di raggruppamenti temporanei e soggetti gruppo assimilati costituendi, da ciascun operatore componente; - in caso di avvalimento dalle imprese ausiliarie; 7) per i consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) D.Lgs. 163/2006 per quali consorziati il consorzio concorre; 8) per i raggruppamenti costituendi e soggetti assimilati ai sensi degli artt. 34 e 37 D.Lgs. 163/06, impegno a conferire, in caso di aggiudicazione, mandato collettivo speciale con rappresentanza ai sensi dell’art. 37 comma 8 stesso D.Lgs.; 9) per i raggruppamenti e soggetti assimilati ai sensi degli artt. 34 e 37 D.Lgs. 163/2006), che le parti del servizio che saranno eseguite da ciascun operatore economico riunito o consorziato sono……………………………..; 10) di disporre della capacità finanziaria impegnandosi a produrre in sede di offerta almeno due referenze ai sensi dell’art. 41, comma 1, lettera a), d.lgs. 163/2006; per i raggruppamenti e soggetti gruppo assimilati le referenze devono essere presentate dalla mandataria, ovvero da almeno un operatore del soggetto gruppo assimilato. Si applica l’art. 41 comma 3 del Dlgs 163/2006 11) di disporre della capacità tecnica dichiarando di gestire alla data di pubblicazione del bando sulla GUUE un servizio di car Sharing in modalità “Free Floating” con un parco auto minimo complessivo in Europa di almeno 200 veicoli comprendente una o più tipologie tra quelle di seguito riportate: 1. Veicoli elettrici; 2. Veicoli ibridi; 3. Veicoli alimentati a metano e GPL; 4. Veicoli alimentati a benzina Euro 5 e successivi; 5. Veicoli alimentati a gasolio, omologati ai fini dell’inquinamento ai sensi della Direttiva 70/220/CEE e successive modifiche ed integrazioni, ovvero degli equivalenti Regolamenti UN-ECE, le cui emissioni relative alla sola massa di particolato risultino non superiori al limite di emissione Euro 5. B) C) D) In caso di raggruppamenti temporanei di imprese costituiti, mandato collettivo speciale con rappresentanza all’impresa capogruppo. In questo caso le imprese mandanti sono esonerate dalla sottoscrizione dell’offerta in quanto adempimento riservato alla sola impresa capogruppo. Attestato di pagamento a favore dell’ANAC di Euro 140,00 (CIG 5936700FCE) secondo quanto stabilito dalla Legge 266/2005, art. 1 comma 67 e delle deliberazioni dell'Autorità di Vigilanza del 26/1/2006, 10/01/2007, 24/01/2008 e 15/02/2010 e del 3/11/2010. Copia della visura camerale (NON INVIARE CERTIFICATI) della società concorrente o di tutte le società in caso di concorrente gruppo, avvalimento (ai fini dell’art. 43 comma 1 DPR 445/2000). IV.3 Busta B IV.3.1 La busta B, deve contenere l’offerta tecnica sottoscritta negli stessi termini e modalità di cui al precedente par. IV.2.1 lettera A), costituita da quanto richiesto al precedente paragrafo III.2. IV.3.2 Tutto quanto proposto nel progetto tecnico, se accettato da CCC, costituirà specifico impegno contrattuale in caso di aggiudicazione. IV.3.3 il concorrente deve motivatamente indicare su specifica dichiarazione se e quali parti dell’offerta tecnica ritiene riservate ai sensi dell’art. 13 comma 5 d.lgs. 163/2006. In assenza e/o per le altre parti, l’accesso eventualmente richiesto si intende fin d’ora autorizzato. IV.4 Busta C. IV.4.1 La busta C deve contenere l’offerta economica, sottoscritta negli stessi termini e modalità indicati per l’offerta tecnica. -6- Il concorrente dovrà esprimere il rialzo sulla base di gara di Euro 250,00/ veicolo anno ( Iva esclusa) . IV.4.2. In caso di discordanza tra cifre e lettere, salvo manifesto errore, prevale l’indicazione più vantaggiosa per CCC. IV.4.3 Non sono ammesse offerte condizionate o in ribasso. V. PROCEDURA DI GARA. V.1 Nella seduta pubblica del 3 novembre 2014 – ore 10,00 che si svolgerà nella sede C.Turati 19/6, Torino la Commissione nominata ai sensi dell’art. 84 d.lgs. 163/2006 procederà all’apertura ed alla verifica del contenuto dei plichi e delle buste A. V.2 Per i concorrenti ammessi la Commissione procederà all’apertura di tutte le buste B ed alla verifica di completezza del relativo contenuto. V.3 In seduta riservata la Commissione procederà alla valutazione dei progetti tecnici. V.4 Ai concorrenti sarà comunicata la data della successiva seduta pubblica in cui verranno comunicati i punteggi assegnati alle offerte tecniche, saranno aperte le buste C e valutate le offerte economiche, con individuazione e lettura della graduatoria finale. VI. ALTRE INFORMAZIONI. VARIE. VI.1 Il termine ultimo per il ricevimento di richieste di informazioni complementari è fissato al 24/10/2014 VI.2 A tali richieste, che devono essere trasmesse esclusivamente con e-mail all’indirizzo [email protected] verrà data risposta sul sito www.carcityclub.it entro il 28/10/2014 VI.3 CCC si riserva la facoltà di annullare o revocare gli atti della presente procedura e/o di non procedere alla stipulazione del contratto, con atto motivato, senza che ciò comporti in capo ai concorrenti e/o all’aggiudicatario il diritto a indennizzo o risarcimento. CCC si riserva di non aggiudicare ovvero di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta, purchè ritenuta congrua. VI.4 CCC applicherà l’art. 34 comma 35 del D.L. 18/10/2012 n. 179. VI.5 Ai sensi del d.lgs. 196/2003 i dati forniti dai partecipanti alla gara sono raccolti e pubblicati come previsto dalle norme in materia di appalti pubblici. VII. PROCEDURE DI RICORSO. Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale per il Piemonte - C.so Stati Uniti 45 - 10129 TORINO Telefono (0039) 011/55 76 411. Presentazione di ricorso: I ricorsi avverso gli atti di gara possono essere notificati al committente nei termini previsti dalle vigenti leggi. Torino, 29/09/2014 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Marco Cordeddu L’AMMINISTRATORE DELEGATO Monica Schiraldi -7-