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MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED
Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata
TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0
INFORMAZIONI SULLA VERSIONE
Progetto:
Assistenza e Manutenzione 2014
Emesso da:
Vincenzo Fuzio
Rivisto da:
Lucilla Ronconi
Protocollo:
#NA#
Titolo:
Analisi gestione distretti tracciato FarmED
Nome file:
MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED.doc
Data:
09/01/2014
Distribuito a:
Cliente San Giovanni Addolorata di Roma
Tipo:
Manuale
Versione: 01
RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI
Versione
Motivo
Data
Redatto da
01
Prima emissione
09/01/2014
Vincenzo Fuzio
02
Revisione
14/01/2014
Lucilla Ronconi
Estrattore Farmed
II
Approvato da
09/01/2014
TP001 - Template Areas Verticale Direzione Consulenza Soluzioni e applicazioni Area AMC v 1.0
INDICE DEL DOCUMENTO
Sommario
1 INTRODUZIONE............................................................................................ 1
1.1 Contenuto del documento......................................................................................... 1
1.2 Distribuzione.............................................................................................................. 1
1.3 Acronimi.................................................................................................................... 1
2 SPECIFICHE DI GESTIONE ............................................................................2
2.1 Specifiche di compilazione......................................................................................... 2
2.2 Valori da Inserire ...................................................................................................... 7
2.3 Gestione stradario..................................................................................................... 8
2.4 Tracciato Anagrafico.................................................................................................. 9
Estrattore Farmed
III
09/01/2014
1 INTRODUZIONE
1.1
Contenuto del documento
Il documento intende riportare le specifiche funzionali per la compilazione/gestione dei “Distretti nel
tracciato FarmED, come da Nota della Regione Lazio Prot. N. 194518 del 30/12/2013, presso l’
Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata.
1.2
Distribuzione
Cliente
1.3
Acronimi
Il seguente elenco riporta gli acronimi utilizzati nel documento:
SIGLA
EDF
DEFINIZIONE
Erogazione Diretta del Farmaco
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Tutti gli altri marchi menzionati sono registrati dalle rispettive società.
2 SPECIFICHE DI GESTIONE
La Regione Lazio con Nota Prot. N. 194518 del 30/12/2103, avente ad oggetto “Modifiche nella
rilevazione dei dati relativi alla residenza nei flussi informativi delle prestazioni (SIO, RAD-R, SIAS,
SIES, FARMED) per l’anno 2014”, al fine di garantirsi una più puntuale registrazione del dato
anagrafico del paziente richiede, per la registrazione del dato FarmED, (a partire da gennaio 2014, nel
gestionale EDF) la distinzione tra Asl e Distretto Sanitario di residenza per i cittadini residenti a Roma.
Nel tracciato FarmED il Distretto Sanitario di residenza sarà inserito nel file Anagrafico nel campo 8,
attualmente non utilizzato, subito prima del campo 9 Codice Fiscale del paziente.
2.1
Specifiche di compilazione
Il dato: “Distretto Sanitario di Residenza” sarà gestito nei dati anagrafici del paziente nel campo
Distretto, sotto il campo C.A.P., come mostrato in figura 1, e sarà reso obbligatorio solamente per i
pazienti con Comune di Residenza ‘Roma’ (codice 058091).
Fig. 1
La maschera di gestione è quella dell’anagrafica del paziente, come mostrato in figura 2
Fig. 2
L’utente può gestire i dati del paziente, qualora fossero mancanti, accedendo direttamente al modulo
Erogazione Diretta Farmaco dal punto di menù “Erogazione Diretta Farmaco” – “ Nuovo Movimento” e
“Ricerca Movimento”, come mostrato in figura 3 .
Fig. 3
Selezionando un paziente privo del Distretto di Residenza, all’interno dei propri dati anagrafici, la
procedura, al momento del Conferma del Movimento EDF, restituirà il messaggio come mostrato in
figura 4.
Fig. 4
Se si tratta di un paziente da RICOVERO cliccare sulla freccetta della lista valori in corrispondenza del
paziente selezionato in precedenza, come mostrato in figura 5.
Fig. 5
Successivamente cliccare nella schermata relativa alla scheda del ricovero sulla freccetta in
corrispondenza del dettaglio anagrafico, come mostrato in figura 6.
Fig. 6
Dalla schermata appena richiamata è possibile inserire il distretto di residenza manualmente o
selezionandolo dalla lista valori, attivabile dalla freccetta in corrispondenza del campo ‘Distretto di
residenza', come mostrato in figura 7. Alternativamente è possibile inserire l’indirizzo di residenza
come indicato al Par. 2.3 Gestione stradario.
Fig. 7
Premere conferma del dato salvato, come mostrato in figura 8.
Fig. 8
Per i pazienti con origine ANAGRAFE è sufficiente cliccare sulla freccetta della lista valori in
corrispondenza del paziente selezionato per accedere direttamente alla sua scheda anagrafica;
inserire quindi il dato necessario e premere Conferma come mostrato nelle figure 9 e 10.
Alternativamente è possibile inserire l’indirizzo di residenza come indicato al Par. 2.3 Gestione
stradario.
Fig. 9
Fig. 10
Per terminare l’inserimento del movimento EDF è necessario premere conferma sulla testata, al fine di
verificare che il dato del Distretto di Residenza sia stato correttamente valorizzato. Qualora il Distretto
non fosse coerente con l’Asl di appartenenza il programma restituirà il messaggio, come mostrato in
figura 11.
Fig. 11
In tal caso, procedere alla correzione del dato seguendo le istruzioni riguardanti la mancanza del
Distretto di residenza. Qualora il dato da modificare è l’Asl di Appartenza selezionare Tab ‘Asl’,
presente nella scheda anagrafica, come mostrato in figura 12
Fig. 12
2.2
Valori da Inserire
Con la Nota, di cui all’oggetto, Regione Lazio indica i valori da inserire nel campo Distretto; sono quelli
di cui alla Tabella 1; i valori sono quelli presenti nella colonna Codice Distretto, a seconda della Asl e
Municipio di appartenenza.
Tabella 1
ASL
VECCHIO
MUNICIPIO
RM A
RM A
RM A
RM A
RM B
RM B
RM B
RM B
RM C
RM C
RM C
RM C
RM D
RM D
RM D
RM E
RM E
RM E
RM E
I
II
III
IV
V
VII
VIII
X
VI
IX
XI
XII
XIII
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
2.3
NUOVA CODIFICA
Flussi SIAS, SIES, FARMED
Flussi RADR e SIO
Codice
Codice ASL
Codice Distretto
ASL+Distretto
101
01
RA01
101
02
RA02
101
03
RA03
101
04
RA04
102
01
RB01
102
02
RB02
102
03
RB03
102
04
RB04
103
06
RC06
103
09
RC09
103
11
RC11
103
12
RC12
104
10
RD10
104
11
RD11
104
12
RD12
105
17
RE17
105
18
RE18
105
19
RE19
105
20
RE20
Gestione stradario
Nei dati anagrafici è presente il campo ‘Indirizzo di residenza’. Alla selezione dell’indirizzo da
Stradario, automaticamente il programma valorizza il Distretto di residenza, come mostrato in figura
13.
Fig. 13
2.4
Tracciato Anagrafico
Il tracciato Anagrafico sarà cosi modificato: il campo 8 (precedentemente campo riempitivo vuoto)
lungo 5 verrà utilizzato per la codifica del Distretto e sarà così composto:
8a campo riempitivo vuoto, 3 Caratteri da popolare con blank
8b Distretto Sanitario della ASL di Residenza, 2 caratteri di tipo alfanumerico (vedi documento
Regione Lazio allegato) da popolare per i soli residenti nel comune di Roma.
Restano invariati tutti gli altri campi.
Descrizione
Tipo
AN
Lunghezz
a
3
Vincoli
1
Az. Usl / Az Osp inviante
Obb V
2
Presidio erogatore
2a
Tipo presidio
AN
2
Obb V
2b
Codice presidio
AN
6
Obb V
3
Soggetto prescrittore
3a
Tipo prescrittore
3b
Codice Azienda Medico prescrittore
3c
Codice Struttura del Prescrittore
3d
8
16
AN
1
Obb V
3
Obb V
AN
6
Obb V
Prescrittore (Num. Progressivo)
AN
6
4
Cognome dell’utente
AN
30
Obb V
5
Nome dell’utente
AN
20
Obb V
6
Cittadinanza dell’utente
AN
3
Obb
7
Esenzione
7a
Tipo esenzione
AN
2
7b
Codice esenzione
AN
6
8
Distretto
8a
Campo riempitivo - VUOTO
8
5
blank
3
Obb V
Obb
Obb V
°
°°
8b
Distretto Sanitario
AN
2
Obb V°°
9
Codice fiscale
AN
16
Obb V
10
Sesso dell’utente
AN
1
Obb V
11
Data di nascita dell’utente
AN
8
Obb V
12
Provincia e comune di residenza
AN
6
Obb V
13
USL di residenza
AN
3
Obb V°
14
Riga Prescrizione
N
2
Obb V
15
ID Prescrizione
AN
16
Obb V
16
ANNO di Riferimento
N
4
Obb V
Campo obbligatorio
Campo obbligatorio vincolante la cui mancata valorizzazione comporta il rifiuto del
record
Campo obbligatorio solo per i residenti nella regione Lazio
Campo obbligatorio solo per i residenti nella comune Roma

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