Testo+avviso+e+offerta 2016

AVVISO PUBBLICO PER LA RICOGNIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
ALLA SPONSORIZZAZIONE DI PROGETTI, SERVIZI ED EVENTI ORGANIZZATI DAL
COMUNE DI CAVRIAGO
LA VICE SEGRETARIA DEL COMUNE DI CAVRIAGO
PREMESSO CHE:
- il Comune di Cavriago organizza, da anni numerose manifestazioni in campo
culturale, educativo e sociale che hanno un positivo riscontro nella vita della
comunità;
- nel settembre 2011 il Comune di Cavriago ha inaugurato il nuovo Centro Culturale
Multiplo, punto di riferimento per un’area più vasta del comune stesso, realtà
riconosciuta in tutt’Italia come esempio di piazza della cultura, polo di attrazione e
punto d’incontro;
TENUTO CONTO CHE:
- Cavriago è riconosciuto e riconoscibile come paese dinamico e attrattivo sia per le
iniziative della pubblica amministrazione che per la vivacità del proprio tessuto
sociale, aziendale e produttivo;
CONSIDERATO CHE
- per l’organizzazione dei progetti e degli eventi occorre un forte impegno
dell’Amministrazione Comunale, la quale prevede di ricorrere a sponsorizzazioni
per il finanziamento dei vari progetti, servizi ed eventi da organizzare;
RICHIAMATA
- la Delibera di Giunta Comunale n. __________ del 19/12/2015 con cui è stato
approvato il presente avviso pubblico
VISTI
- l’art. 43 della L. 449/1997
- l’art. 119 del D. Lgs 267/2000;
- l’art. 26 del D. Lgs 163/2006
RENDE NOTO
che, con il presente avviso, al fine di favorire una migliore qualità dell’offerta culturale,
formativa e sociale ai cittadini di Cavriago e dei comuni limitrofi e, altresì, di realizzare un
contenimento della spesa pubblica, l’Amministrazione comunale di Cavriago intende
procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per il finanziamenti dei progetti, percorsi ed
eventi in oggetto, secondo quanto disposto nel presente avviso.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non
sono previste graduatorie, attribuzioni o punteggi o altre classificazioni di merito.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’Amministrazione, è da intendersi
finalizzato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al
finanziamento a titolo di sponsor dei progetti di cui sopra.
L’Amministrazione Comunale si riserva di individuare in un secondo momento i candidati
con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.
Il presente avviso non costituisce un invito a presentare offerta al pubblico ai sensi dell’art.
1336 c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell’art. 1989 c.c.
1. SOGGETTO PROMOTORE (SPONSEE)
Il Comune di Cavriago, responsabile della procedura di sponsorizzazione, per il
finanziamento e la realizzazione di progetti,servizi ed eventi.
2. OGGETTO, NATURA E DURATA DELLE SPONSORIZZAZIONI
Le sponsorizzazioni sostengono l’offerta di proposte culturali, formative e laboratoriali
organizzate dal Comune di Cavriago, progetti e servizi.
La sponsorizzazione potrà avere
- Durata annuale, per la programmazione degli eventi previsti nel 2016
- Durata pluriennale, per la programmazione degli eventi negli anni 2016 –2017 e
2018
3. DESTINATARI
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso sono soggetti/imprenditori individuali (anche
artigiani), imprese, ditte, società, associazioni, fondazioni, enti, cooperative, consorzi
(anche temporanei) e istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o
private, con sede in Italia o all’estero, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui
all’art. 38 D. Lgs 163/2006 per contrarre con la Pubblica Amministrazione.
4. TIPOLOGIA DI SPONSORIZZAZIONI
Sponsorizzazioni finanziarie (sottoforma di erogazione economica)
5. PROFILI ECONOMICO GIURIDICI DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili
all’Amministrazione Comunale risorse per il finanziamento dei progetti, servizi ed eventi
organizzati dal Comune di Cavriago.
I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali
derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente
normativa.
I rapporti tra l’Amministrazione Comunale, quale Sponsee, e lo Sponsor, saranno
disciplinati da apposito contratto di sponsorizzazione
6. IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE
Ai soggetti individuati come sponsor, l’Amministrazione Comunale garantisce:
- Visibilità sul sito web del Comune di Cavriago
- Visibilità su supporti video, totem e segnaletica
- Reportistica annuale delle attività svolte
7. IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR
Il soggetto selezionato come sponsor ha come obbligo:
- Corrispondere al Comune di Cavriago la somma sottoscritta in contratto dietro
rilascio di fattura da parte del Comune stesso con pagamento a 30 giorni
- Fornire gratuitamente gli impianti grafici necessari per l’eventuale riproduzione
del suo marchio sui supporti concordati e ovunque ve ne sia necessità o
possibilità
8. SPONSORIZZAZIONI ESCLUSE
Sono escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme d pubblicità vietate, anche in
forma indiretta, dalla normativa vigente.
L’Amministrazione inoltro si avvale della possibilità di non accettare proposte che, per
la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute
incompatibili con l’attività istituzionale e gli indirizzi dello sponsee.
9. DURATA DELL’AVVISO E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE
MANIFESTAZIONI DI INTERESSE
Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire all’Amministrazione Comunale al
seguente indirizzo mail: [email protected]
L’offerta dovrà essere conforme al modello allegato (allegato A)
10. LETTERA DI INVITO ALLA FORMALIZZAZIONE DELL’OFFERTA DI
SPONSORIZZAZIONE
Ai soggetti che hanno formulato valida manifestazione di interesse alla
sponsorizzazione, l’Amministrazione Comunale invierà una lettera di invito alla
formalizzazione dell’offerta di sponsorizzazione.
Qualora non pervenissero offerte di manifestazione di interesse alla sponsorizzazione,
l’Amministrazione si riserva di procedere alla stipula di contratti di sponsorizzazione
con soggetti terzi, purchè in possesso dei requisiti di cui al presente avviso.
11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 si informa che i dati personali forniti dai candidati
obbligatori per le finalità connesse all’espletamento della procedura di
sponsorizzazione, costituiranno una banca dati in possesso dell’Amministrazione
Comunale, finalizzata esclusivamente all’espletamento delle procedure per
l’individuazione dello/degli sponsor.
Titolare del trattamento è il Comune di Cavriago.
In relazione al trattamento dei dati personali i diritti spettanti all’interessato sono quelli
di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003
Il candidato, formulando la propria offerta dichiara di essere a conoscenza e di
accettare le modalità di trattamento.
12. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO. INFORMAZIONI E CHIARIMENTI
La Responsabile del Procedimento è la Dr.ssa Enrica Ugolotti, Vice Segretaria e Capo
del I° Settore del Comune di Cavriago.
Informazioni e chiarimenti in ordine al presente avviso possono essere richiesti a
Chiara Landini – Segreteria del Sindaco 0522 373484
13. PUBBLICITA’
Il presente avviso viene pubblicato sul sito web del Comune di Cavriago
(www.comune.cavriago.re.it) ed è visionabile presso l’Ufficio ComuneInforma del
Comune di Cavriago – p.zza Don Dossetti, 1 – Cavriago (tel. 0522 373474 –
[email protected])
ALLEGATO A
OFFERTA DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA SPONSORIZZAZIONE DI
PROGETTI, SERVIZI ED EVENTI ORGANIZZATI DAL COMUNE DI CAVRIAGO
Nominativo / Ragione Sociale __________________________________________
Settore di attività _____________________________________________________
Sede _______________________________________________________________
Partita IVA / Codice Fiscale ____________________________________________
Descrizione dell’Attività esercitata
Definizione dell’entità economica della proposta, espressa in euro (cifre / lettere)
comprensiva o no d’IVA e durata della sponsorizzazione
Ambito di sponsorizzazione (indicare il Settore per il quale si preferisce
effettuare la sponsorizzazione)
Multiplo Centro Cultura Cavriago – servizi e progetti culturali
Settore Cultura, Giovani, Sport e Tempo Libero - Iniziative pubbliche sportive e
di intrattenimento
Settore Affari Generali e Istituzionali - Eventi Istituzionali e Centenari
Settore Sicurezza Sociale – Iniziative e progetti a cura della Casa Protetta
Inoltre
Dichiaro di essere in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre
con la P.A: previsti dall’art. 38 del D.Lgs n. 163 /2006 da parte dello sponsor
Accetto tutte le clausole contenute nel presente avviso
M’impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti
dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazione
Dichiaro che non esistono cause di esclusione di cui all’art. 8
(sponsorizzazioni escluse)
Acconsento al trattamento dei dati come da normativa vigente
Il legale rappresentante
___________________________
Allegati alla presente
- Fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento in corso di validità del
legale rappresentante