Microsoft Word 2010 Guida al prodotto

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Microsoft Word 2010
Guida al prodotto
Introduzione ....................................................................................................................................................... 1
Word 2010 a colpo d’occhio ............................................................................................................................ 2
Massima efficacia del testo .............................................................................................................................................. 2
Creazione di documenti di grande impatto visivo ................................................................................................. 2
Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno ............................................................... 3
Meno tempo, meno fatica ................................................................................................................................................ 3
Un nuovo modo di collaborare ...................................................................................................................................... 4
Produttivi ovunque e in qualunque momento ........................................................................................................ 5
Word 2010 in dettaglio ..................................................................................................................................... 6
Effetti di testo Novità ...................................................................................................................................... 6
Tipografia OpenType Novità........................................................................................................................ 7
Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti ....................................................... 8
Inserisci schermata Novità ......................................................................................................................... 10
Temi di Office aggiuntivi Miglioramento .............................................................................................. 10
Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento........................................................................................ 12
Forme ed effetti forma Miglioramento.................................................................................................. 14
Barra multifunzione Miglioramento........................................................................................................ 15
Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità ......................................................................... 16
Riquadro di spostamento Miglioramento ............................................................................................ 17
Strumenti di ricerca Miglioramento ........................................................................................................ 18
Recupero di versioni non salvate Novità.............................................................................................. 19
Incolla con Anteprima dinamica Novità ............................................................................................... 21
Note collegate di OneNote Novità......................................................................................................... 22
Correttore ortografico contestuale Miglioramento .......................................................................... 23
Creazione condivisa Novità ....................................................................................................................... 24
Comunicazioni semplificate Novità ........................................................................................................ 26
Visualizzazione protetta Novità ............................................................................................................... 28
Documenti attendibili Novità ................................................................................................................... 28
Verifica accessibilità Novità ....................................................................................................................... 29
Strumenti per le lingue Miglioramento ................................................................................................. 30
Strumenti di traduzione Miglioramento ............................................................................................... 32
Condivisione tramite Communicator «14» Novità ........................................................................... 32
Controllo contenuto Miglioramento ...................................................................................................... 33
Word Web App Novità................................................................................................................................ 35
Word Mobile 2010 Miglioramento ......................................................................................................... 37
Suggerimenti per utenti esperti ....................................................................................................................38
Orientarsi nell’interfaccia ...............................................................................................................................46
Versioni a confronto ........................................................................................................................................54
Domande frequenti .........................................................................................................................................61
Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................70
Una nuova versione di Microsoft® Word suscita inevitabilmente aspettative nei milioni di
persone che in tutto il mondo utilizzano questa applicazione per creare documenti per uso
professionale, scolastico o personale. Microsoft Word 2010 include tutti gli strumenti necessari
sia per chi è alla ricerca di soluzioni più rapide e semplici per svolgere le attività quotidiane o di
nuove tecnologie che assicurino risultati ottimali.

Creazione di documenti più efficaci in grado di mettere in risalto i contenuti importanti.

Possibilità di collaborare con altri utenti per velocizzare e semplificare il lavoro.

Accesso e modifica dei documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione.
Grazie agli strumenti nuovi e migliorati per la formattazione e la gestione dei documenti, creare
contenuti perfetti per ogni occasione è più facile che mai. Collaborare all’elaborazione di un
documento con altri utenti non significa più attendere il proprio turno. Ma non solo: è possibile
accedere ai propri file e utilizzarli da qualunque luogo ogni volta che lo si desidera.
Tutto questo, e molto di più, è Word 2010, la versione di Word più flessibile, intuitiva e
personalizzabile creata finora.
1
I documenti in uso oggi, nonostante la grande varietà che li caratterizza, spesso sono realizzati
come in passato con il contributo di tipografie professionali ed hanno sempre un aspetto in
comune: sono espressione delle idee dell’autore, non semplici parole sulla carta.
Word 2010 offre tutti gli strumenti necessari per creare documenti professionali e raffinati in
grado di esprimere al meglio la personalità e le idee dell’autore.
Massima efficacia del testo
Un documento deve essere in grado di comunicare in modo efficace le informazioni importanti.
Word 2010 include strumenti flessibili e facili da usare in grado di rendere il testo accattivante
quanto le immagini.

È possibile applicare effetti di testo di grande impatto, quali riempimenti sfumati e
riflessi, direttamente al testo del documento con la stessa facilità con cui si applica il
grassetto o la sottolineatura.

Se poi si desidera aggiungere un tocco di creatività ai documenti, è possibile utilizzare i
caratteri OpenType. Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType supportano
legature, set stilistici e altro ancora.
Creazione di documenti di grande impatto visivo
Colori, effetti e immagini contenuti nei documenti sono gli elementi che si notano per primi, in
positivo o in negativo. Grazie a Word 2010 non è necessario essere un esperto di grafica o
dedicare molto tempo all’impatto visivo per creare documenti personalizzati e dal layout
accattivante, grazie alle numerose caratteristiche nuove e migliorate.

Gli strumenti di modifica delle immagini nuovi e ottimizzati, tra cui gli effetti artistici di
qualità professionale e le caratteristiche di correzione avanzata, ritaglio e regolazione dei
colori, consentono di ottimizzare le immagini inserite nei documenti senza dover
disporre di altri programmi di modifica foto.
2

Nella nuova versione di Word sono disponibili temi di Office professionali e
personalizzabili e modelli coordinati. I temi permettono di applicare colori, tipi di
carattere ed effetti di formattazione grafica in modo uniforme a tutti i documenti di
Microsoft Office 2010 con pochi clic.

La grafica SmartArt è stata arricchita con un’ampia varietà di nuovi elementi, tra cui
nuovi layout per organigrammi e diagrammi, che permettono di utilizzare elementi
grafici suggestivi con la stessa facilità con cui si crea un elenco puntato.
Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno
Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttività, a patto però
che siano sempre a portata di mano al momento giusto. L’avanzata barra multifunzione
personalizzabile di Word 2010 facilita l’individuazione dei comandi non immediatamente disponibili,
consentendo di concentrare l’attenzione sul risultato finale anziché su come ottenerlo.
Si desidera avere la certezza che il documento su cui si sta lavorando sia completo e pronto per
la condivisione? Si vorrebbe poter accedere alle funzioni di stampa in modo più rapido e
diretto? Tutto questo, e molto altro ancora, è ora possibile grazie alla nuova visualizzazione
Microsoft Office Backstage™. Con Word 2010 è infatti possibile stampare, condividere e
gestire più facilmente i documenti, nonché personalizzare le funzioni utilizzate. Tutto da
un’unica posizione.
Meno tempo, meno fatica
Indipendentemente dal tipo di documento creato, l’aspetto a cui dedicare maggiore attenzione
resta il contenuto, non le attività correlate alla creazione e alla gestione del documento stesso.
Word 2010 offre strumenti nuovi e migliorati in grado di semplificare tali attività per risparmiare
tempo in ogni fase.

Il riquadro di spostamento di Word 2010 è stato migliorato con strumenti di ricerca
integrati e con altre caratteristiche che consentono di passare rapidamente alla
posizione desiderata all’interno del documento, riorganizzare facilmente i contenuti e
individuare velocemente quelli desiderati grazie a un nuovo elenco di risultati e
all’evidenziazione automatica.

È ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli, persino i
documenti mai salvati dopo la creazione.
3

Caratteristiche intuitive come il nuovo Incolla con Anteprima dinamica e il correttore
ortografico contestuale migliorato permettono di ottenere risultati migliori al primo
utilizzo, evitando di perdere tempo ripetendo la stessa operazione.

Per mantenere pensieri e idee organizzati e accessibili durante la pianificazione e la
creazione dei documenti, è ora disponibile la nuova caratteristica Note collegate per
Word 2010 e Microsoft OneNote® 2010.
Può capitare di dover condividere documenti con colleghi, compagni di scuola o amici o di
dover collaborare con altre persone a un progetto gestito in team. Le complicazioni e i ritardi
che possono sorgere quando si lavora a più mani su un progetto sono a dir poco frustranti. Ma
tutto questo appartiene al passato. Oggi con Word 2010 non sarà più necessario attendere il
proprio turno, grazie a una serie di strumenti nuovi e migliorati che rendono il processo di
condivisione semplice e privo di problemi.
Un nuovo modo di collaborare
Word 2010 semplifica le modalità di collaborazione, grazie a tecnologie nuove o migliorate che
consentono di condividere e collaborare in modo più efficiente e produttivo.

È ora possibile modificare lo stesso documento in contemporanea con altri utenti che
si trovano in altri luoghi 1 e persino comunicare in modo immediato mentre si lavora,
direttamente da Word.2

Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli
utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file
sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che
aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre
il computer a possibili vulnerabilità.

Gli strumenti di traduzione migliorati e le impostazioni della lingua consentono di
abbattere le barriere linguistiche.
1
Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario Microsoft SharePoint® Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows
Live™ ID gratuito (per uso personale). La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del 2010.
2
Per la messaggistica istantanea è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office
Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti
IMessengerAdvanced.
4
Le idee, le scadenze e le emergenze lavorative non sempre si presentano al momento più
opportuno, quando si è alla scrivania. Word 2010 risolve il problema offrendo agli utenti la
libertà di lavorare senza limiti logistici e temporali.
Produttivi ovunque e in qualunque momento
Con Word 2010 è più facile che mai portare con sé i propri documenti ovunque si vada, per
essere sempre produttivi.

Microsoft Word Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedeltà dei
documenti e apportare modifiche minime utilizzando parte degli stessi strumenti di
formattazione e modifica disponibili in Word 2010, praticamente da qualsiasi computer
che disponga di un Web browser.3

Microsoft Word Mobile 2010 offre un editor di documenti in versione leggera,
progettato appositamente per l’utilizzo nei Windows Phone.4
Scrivere una relazione professionale importante, collaborare con un team a un progetto urgente,
preparare un curriculum o lavorare mentre si è in viaggio: qualunque sia l’esigenza Word 2010
consente di raggiungere l’obiettivo con maggior rapidità, efficienza e flessibilità.
3
Per Microsoft Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato
Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso
personale). La caratteristica di modifica in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda
metà del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
4
È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione
Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà
rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di
Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.
5
Effetti di testo Novità
È abitudine comune utilizzare elementi grafici e immagini per richiamare l’attenzione su
contenuti particolarmente importanti dei propri documenti. Oggi, gli stessi tipi di formattazione
utilizzati per tali elementi grafici e immagini possono essere applicati direttamente al testo del
documento. Diversamente dagli oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di
testo vengono applicati al testo in modo che sia sempre possibile modificarlo, controllarne
l’ortografia e persino aggiungere effetti di testo a stili di paragrafo, carattere, elenco o tabella.
Gli effetti di testo disponibili includono riempimenti sfumati, ombreggiature personalizzate,
riflessi, aloni, contorni sfumati, rilievi e altro ancora, nonché un’ampia gamma di opzioni di
raccolte preimpostate che consentono di applicare rapidamente un set coordinato di effetti.
Figura 1: la raccolta Effetti di
testo è disponibile nel gruppo
Tipo di carattere della scheda
Home.
Nota: quando si accede al comando WordArt dalla scheda Inserisci di Word 2010 si ottiene una
casella di testo modificabile nella quale è possibile utilizzare gli stessi effetti di testo appena
illustrati. Questi effetti sono disponibili anche per qualsiasi testo in Microsoft PowerPoint® 2010
6
e per il testo contenuto nella grafica in Microsoft Excel® 2010. Gli effetti di testo sono stati
introdotti nelle versioni di PowerPoint ed Excel di Office 2007, dove sono però denominati
WordArt.
Suggerimento rapido: per accedere ad ulteriori effetti di testo non visualizzati nella raccolta Effetti di
testo, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Tipo di carattere. Nella
parte inferiore della finestra di dialogo Tipo di carattere fare quindi clic su Effetti di testo per aprire una
finestra di dialogo in cui sono disponibili effetti quali riempimenti e linee sfumati e rilievi 3D.
Tipografia OpenType Novità
In Word 2010 è facile creare testo di grande impatto, grazie alle caratteristiche tipografiche
disponibili in numerosi caratteri OpenType, ad esempio in tipi di carattere già noti come Calibri,
Corbel e Cambria, oppure in Gabriola, novità di Office 2010 che offre una ricca gamma di set
stilistici.
Word 2010 supporta le caratteristiche tipografiche OpenType seguenti:

Legature: le legature conferiscono al documento l’aspetto di una composizione
professionale mediante la combinazione di coppie di caratteri, come illustrato nella Figura 2.
Figura 2: legature
standard applicate al
testo con tipo di
carattere Constantia.

Set stilistici: i set stilistici aggiungono un tocco di eleganza ai documenti, come
illustrato nella Figura 3.
Figura 3: testo formattato con
il tipo di carattere Gabriola e i
set stilistici 1, 4 e 7.
7

Alternanza di formati numerici e spaziatura numeri: per controllare l’aspetto e il
layout dei numeri contenuti nel testo è possibile utilizzare un’alternanza di formati
numerici e spaziatura numeri, come illustrato nella Figura 4.
Figura 4: formati numerici e spaziatura
numeri applicati a testo con tipo di
carattere Cambria.

Crenatura OpenType: la caratteristica di crenatura era già disponibile nelle versioni
precedenti di Word, ma in Word 2010 vengono utilizzati i valori OpenType, quando
disponibili nel tipo di carattere, per un risultato più preciso, secondo le specifiche del
progettista del tipo di carattere.
Nota: diverse caratteristiche tipografiche OpenType sono disponibili anche in Microsoft
Publisher 2010.
Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti
Word 2010 consente agli utenti di esprimere tutta la propria creatività grazie a un’ampia gamma
di strumenti nuovi e migliorati per la modifica delle immagini.
 È possibile divertirsi a provare i nuovissimi effetti artistici, tra cui tratti a pennello, effetto
cristallo, tratti a matita e sfumature a pastello.
 Il nuovo strumento Rimuovi sfondo consente invece di mantenere solo gli elementi
desiderati dell’immagine.
Figura 5: un’immagine originale (in alto a sinistra) e la stessa immagine con contorni
luminescenti (al centro), effetto cristallo (a destra) e rimozione dello sfondo (in basso). Gli stili
e gli effetti delle immagini vengono applicati anche alla riga superiore delle immagini per
ottenere forme, riflessi, bordi sfumati, ombreggiature, rilievi e rotazione 3D.
8

I nuovi strumenti di correzione Nitidezza e Sfocatura e gli strumenti migliorati Luminosità
e contrasto aiutano ad ottenere immagini di alta qualità.

Per sbizzarrirsi con i colori, sono stati aggiunti nuovi strumenti quali Saturazione colore e
Tonalità colore e sono stati apportati miglioramenti allo strumento Ricolorazione.

È possibile perfezionare rapidamente le immagini grazie a uno strumento di ritaglio
avanzato che consente di ritagliare l’immagine fino a ottenere la forma o le proporzioni
desiderate. Con lo strumento Zoom e dettaglio è invece possibile ingrandire gli elementi
chiave dell’immagine trascinandola e ridimensionandola nell’area di ritaglio.
Figura 6: nello strumento di ritaglio avanzato l’immagine intera viene visualizzata in ombra
mentre si esegue il ritaglio.
Suggerimento rapido: per modificare le foto più rapidamente è possibile utilizzare l’Anteprima dinamica.
Posizionando il puntatore su un’opzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, è possibile
visualizzare le impostazioni applicate all’immagine selezionata. Se le opzioni desiderate non sono
visualizzate nella raccolta aperta, fare clic su Opzioni nella parte inferiore della raccolta per accedere a
una finestra di dialogo contenente opzioni di formattazione avanzate.
Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in
PowerPoint 2010, Excel 2010 e Microsoft Outlook® 2010.
9
Inserisci schermata Novità
Se si è alla ricerca di altri modi per dare maggior risalto ai documenti mediante le immagini, è
possibile catturare le schermate di altre finestre aperte direttamente da Word 2010 oppure
sceglierle da una raccolta di schermate disponibili popolata automaticamente dalle finestre
aperte.
Nota: la funzionalità di cattura delle schermate direttamente dalle applicazioni di Office 2010 è
disponibile anche in PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote.
Temi di Office aggiuntivi Miglioramento
Si desidera ottenere un aspetto uniforme e professionale per tutti i documenti, ma non si
dispone di tempo sufficiente da dedicare alla formattazione? I temi di Office rendono tutto
questo molto più rapido, offrendo la possibilità di applicare un set coordinato di tipi di carattere,
colori ed effetti grafici all’intero documento con appena un paio di clic.
I temi sono stati introdotti in Office 2007 per Word, PowerPoint, Excel e Outlook per consentire
l’applicazione di un aspetto uniforme e professionale a tutti i contenuti. In Office 2010 sono stati
aggiunti 20 nuovi temi incorporati dal design professionale, per un totale di 40 temi incorporati,
oltre alla possibilità di accedere facilmente a numerosi altri temi disponibili online su Office.com.
È possibile personalizzare i temi esistenti o creare temi esclusivi per aggiungere con facilità il
proprio brand personale o aziendale, oppure utilizzare quelli già disponibili per ottenere
rapidamente contenuti di grande impatto.
10
Figura 7: il gruppo Temi è
disponibile nella scheda
Layout di pagina di Word.
Suggerimenti rapidi:

In Word 2010 è inoltre possibile applicare effetti tema o altri riempimenti tema alle forme. Gli altri
riempimenti tema disponibili sono gli sfondi diapositive di PowerPoint del tema, che consentono di
coordinare facilmente tutti i documenti di Office 2010. Per accedere ai riempimenti corrispondenti agli
sfondi diapositive di PowerPoint, è sufficiente selezionare la forma da riempire e quindi, dopo avere
aperto la scheda Formato di Strumenti disegno, espandere la raccolta Stili forma nel gruppo Stili
forma e scegliere Altri riempimenti tema. Questi riempimenti per le forme sono disponibili anche in
PowerPoint ed Excel, dove sono stati aggiunti la prima volta nella versione di Office 2007.

In Word 2010 sono inoltre inclusi numerosi nuovi modelli dal design professionale coordinati con i
temi di Office. È ad esempio possibile creare un nuovo documento basato sul modello Relazione
Adiacente, posizionare il puntatore del mouse su diversi temi della raccolta Temi e quindi osservare
l’aspetto assunto di volta in volta dagli elementi grafici del modello, come illustrato nella figura Figura
8. Come è possibile notare, le forme utilizzate come sfondi nelle prime due pagine del modello
utilizzano i riempimenti sfondo diapositiva illustrati nel suggerimento precedente. Per accedere ai
modelli installati con Word 2010, fare clic sulla scheda File per aprire la nuova visualizzazione
Backstage, quindi fare clic su Nuovo e infine su Modelli di esempio.
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Figura 8:
modello
Relazione
Adiacente
originale (in
alto) a cui sono
applicati, in
senso orario a
partire dall’alto,
i temi Cravatta
nera, Austin,
Angoli e
Copertina.

Suggerimenti rapidi: è possibile combinare e abbinare elementi di temi per creare rapidamente un
tema personalizzato. È sufficiente selezionare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione di temi
diversi dalle rispettive raccolte nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina, quindi utilizzare
l’opzione Salva tema corrente nella parte inferiore della raccolta Temi per salvare le selezioni come
tema personalizzato che potrà essere applicato al contenuto in Word, PowerPoint, Excel, Outlook e
®
persino Microsoft Access 2010.

Oltre ai 40 temi incorporati disponibili nella raccolta Temi, nella categoria Office.com di tale raccolta
vengono costantemente aggiunti nuovi temi, che vengono visualizzati automaticamente appena
risultano disponibili.
Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento
Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso più efficace del
testo. Ecco perché è importante scegliere il tipo di grafica più adatto al contenuto e conferirgli
un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti
12
allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che è possibile creare con la stessa
facilità di un elenco puntato.
Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di
creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt offrono un’ampia scelta di opzioni, dagli
elenchi ai diagrammi di processi, circolari e relazioni, che aiutano a trasmettere idee correlate e
concetti non lineari con maggiore impatto visivo.
I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con
immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per i diagrammi grafici, che
permettono ad esempio di aggiungere o sostituire facilmente immagini dal riquadro di testo o
sostituire le immagini selezionate nel diagramma mediante il comando Cambia immagine della
scheda Formato di Strumenti immagine.
Figura 9: finestra di
dialogo Scegli
elemento grafico
SmartArt,
disponibile nel
gruppo Illustrazioni
della scheda
Inserisci.

Quando si inserisce o si seleziona un elemento grafico SmartArt, nella barra multifunzione vengono
visualizzate le schede Progettazione di Strumenti SmartArt e Layout. Nella scheda Progettazione
di Strumenti SmartArt sono disponibili raccolte di stili di effetti di formattazione e opzioni relative ai
colori che si coordinano automaticamente con il tema scelto, oltre alla raccolta Layout, nella quale è
possibile selezionare un layout diverso e fare clic per applicarlo al diagramma selezionato. Il
contenuto già aggiunto all’elemento grafico viene aggiornato automaticamente con il nuovo layout.

Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, viene automaticamente visualizzato un riquadro di
testo. È sufficiente digitare del testo nel riquadro per popolare le forme dell’elemento grafico con tale
testo, premere INVIO per aggiungere nuove forme e utilizzare i tasti TAB e MAIUSC+TAB per alzare o
abbassare di livello le forme o il testo contenuto nelle forme, in modo analogo a un elenco puntato.
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
Nella finestra di SmartArt è presente la categoria Office.com, alla quale vengono aggiunti
periodicamente nuovi layout, che vengono visualizzati automaticamente non appena risultano
disponibili.
Nota: la grafica SmartArt è disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel 2010 e Outlook 2010.
Forme ed effetti forma Miglioramento
Word 2010 supporta completamente Office Art, offrendo quindi molte delle funzionalità
avanzate disponibili in PowerPoint ed Excel per le forme. È possibile scegliere fra tipi di forme
aggiuntivi, provare nuovi strumenti e funzionalità che consentono di risparmiare tempo e
sperimentare tutta la flessibilità delle opzioni di formattazione. Ad esempio, è sufficiente
selezionare una forma e iniziare a digitare per aggiungervi del testo.
È inoltre possibile applicare alle forme gli stessi effetti di formattazione applicabili ad altri
elementi grafici contenuti nei documenti, quali rilievi, riflessi e contorni sfumati. Come avviene
con gli stili dei grafici e della grafica SmartArt, anche gli stili delle forme si coordinano
automaticamente con i tipi di carattere, i colori e gli effetti del tema attivo.
Figura 10: nel gruppo Stili forma
della scheda Formato di Strumenti
disegno sono disponibili stili che si
coordinano automaticamente con il
tema del documento attivo, oltre a
un’ampia scelta di effetti.

Sono disponibili nuove scelte rapide da tastiera da utilizzare con le forme. Per ridimensionare una
forma, selezionarla e quindi utilizzare MAIUSC e i tasti di direzione appropriati. Per ruotare una forma,
tenere premuto ALT mentre si preme la freccia DESTRA o SINISTRA a seconda della direzione di
rotazione desiderata. Aggiungere CTRL a queste combinazioni di tasti per ridimensionare o ruotare
con piccoli incrementi.
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
Un’altra novità di Word 2010 è il Riquadro di selezione, disponibile nel gruppo Modifica della scheda
Home o nel gruppo Disponi delle schede Formato di Strumenti disegno e Formato di Strumenti
immagine. Il Riquadro di selezione consente di selezionare, rinominare, riordinare o nascondere
elementi grafici nel documento in tutta semplicità.

Espandere la raccolta Stili forma per visualizzare l’opzione Altri riempimenti tema, che consente di
applicare gli sfondi diapositive di PowerPoint dal tema attivo come riempimenti forme. Ulteriori
informazioni ed esempi sui temi di Office sono disponibili più indietro in questa guida.
Barra multifunzione Miglioramento
È possibile individuare facilmente i comandi necessari, quando e dove servono. La barra
multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office 2010,
sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un’esperienza di utilizzo
personalizzata in base a esigenze specifiche. Progettata per semplificare l’individuazione e
l’utilizzo dell’intera gamma di caratteristiche disponibili in Word, consente di eseguire più
attività in minor tempo.

È possibile personalizzare le schede predefinite o crearne di nuove sulla barra multifunzione
per utilizzare Word 2010 in base alle proprie esigenze di lavoro.

Per consentire un’individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard
della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività.

La barra multifunzione offre inoltre schede contestuali che consentono di accedere agli
strumenti appropriati per l’attività da eseguire. Ad esempio, facendo clic all’interno di una
tabella, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che semplificano
l’accesso a tutte le caratteristiche necessarie per l’utilizzo della tabella.
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Figura 11: le schede contestuali vengono visualizzate automaticamente al
momento opportuno.
Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità
Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. È sufficiente fare clic su di
essa per accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione dei file e la personalizzazione delle
funzionalità di Word.
La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File offrendo un’unica
posizione per tutte le attività di gestione dei documenti. Ad esempio:

Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la
scheda Informazioni. Da questa unica posizione è possibile gestire le opzioni di
protezione dei documenti, visualizzare e modificare le proprietà dei file, controllare
eventuali informazioni proprietarie dei documenti che non si desidera condividere e
molto altro ancora.

Nella scheda Salva e invia della visualizzazione Backstage è possibile inviare un
documento come allegato di Word 2010 o come file PDF o XPS, nonché pubblicare il
documento come post di blog o salvarlo in un percorso online per accedere alle nuove
incredibili caratteristiche di collaborazione che verranno illustrate più avanti.

La scheda Stampa, illustrata nella Figura 12, rende possibile una nuova esperienza di
stampa integrata grazie alla disponibilità di un’anteprima a pagina intera, oltre a tutte le
opzioni di stampa necessarie.
16
Figura 12: il nuovo
ambiente di stampa
integrato disponibile
nella visualizzazione
Backstage.
Suggerimento rapido: nella scheda Recente della visualizzazione Backstage sono elencati i file e i
percorsi utilizzati di recente. È possibile aggiungere file o percorsi a tale scheda per spostarli in alto e
renderli immediatamente accessibili oppure rimuovere un file o un percorso utilizzato di recente facendo
clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento desiderato e scegliendo Rimuovi da elenco.
La barra multifunzione semplifica la creazione di contenuto, mentre la visualizzazione Backstage
ne facilita la gestione.
Riquadro di spostamento Miglioramento
Il riquadro di spostamento di Word 2010, denominato mappa documento nelle versioni
precedenti, trasforma l’esperienza di spostamento tra i documenti fornendo una
rappresentazione visiva della struttura generale dei titoli del documento.
È possibile utilizzare il riquadro di spostamento per:

Sfogliare i titoli per individuare rapidamente la posizione desiderata all’interno di un
documento e accedervi con un semplice clic.

Utilizzare la caratteristica di trascinamento per ridisporre i titoli e i contenuti sottostanti
in modo semplice e rapido.
17

Individuare la posizione del documento attualmente modificata da un altro utente o
quella in cui sono state apportate le modifiche più recenti.
Figura 13: trascinamento dei titoli nel riquadro di spostamento migliorato per ridisporre
rapidamente il contenuto del documento.
Strumenti di ricerca Miglioramento
L’esperienza di ricerca è ora completamente integrata nel riquadro di spostamento. Le ricerche
vengono eseguite automaticamente mentre si digita il termine desiderato e le corrispondenze
trovate vengono evidenziate.

Nella nuova visualizzazione risultati del riquadro di spostamento è disponibile
un’anteprima delle corrispondenze trovate. Basta fare clic su un’anteprima per passare al
punto corrispondente nel documento.

La visualizzazione titoli evidenzia le aree del documento in cui sono visualizzati i risultati.

La visualizzazione anteprime può essere filtrata in modo da visualizzare solo le pagine
che contengono un risultato di ricerca.
18

Nel riquadro di spostamento è inoltre possibile sfogliare il documento per tipo di
oggetto, ad esempio elementi grafici, tabelle, equazioni, note a piè di pagina, note di
chiusura e commenti.

La familiare finestra di dialogo Trova e sostituisci è ancora disponibile per l’esecuzione di
ricerche più avanzate e le attività di sostituzione.
Figura 14: gli
strumenti di
ricerca
migliorati,
integrati nel
riquadro di
spostamento,
includono il
nuovo
riquadro dei
risultati di
ricerca
illustrato in
questa
figura.
Suggerimento rapido: è possibile utilizzare la familiare combinazione di tasti CTRL+F per attivare la
casella Cerca nel documento nel riquadro di spostamento. Per accedere alla finestra di dialogo Trova e
sostituisci, fare clic sulla freccia sul lato destro della casella Cerca nel documento e quindi fare clic su
Ricerca avanzata. In alternativa, premere CTRL+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci con
la scheda Sostituisci in primo piano oppure CTRL+G per visualizzare in primo piano la scheda Vai.
Recupero di versioni non salvate Novità
Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato a un documento per diversi minuti, se non ore,
fino ad ottenere il risultato desiderato, si chiude il documento senza salvarlo, forse pensando, in
un momento di distrazione, che la richiesta di salvataggio si riferisse a un altro file che si
intendeva eliminare. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il lavoro e il tempo impiegato
per realizzarlo sono andati persi. Ora non è più così.
19
Office 2010 estende le funzionalità di salvataggio automatico già disponibili nelle versioni
precedenti di Microsoft Office, permettendo ora di recuperare versioni di file chiusi senza essere
stati preventivamente salvati.5 Sarà quindi possibile accedere facilmente ai documenti recuperati
e gestirli nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage, come illustrato nella figura
seguente.
Figura 15: è
possibile accedere
alle versioni
recuperate dei
documenti tramite
la scheda
Informazioni della
visualizzazione
Backstage, nella
sezione Versioni.

È possibile recuperare le bozze di documenti che non sono mai stati salvati. Per accedere
a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Informazioni della visualizzazione Backstage è inoltre possibile accedere alle
ultime cinque versioni del documento attivo salvate automaticamente. Se si chiude il
documento senza salvarlo, per impostazione predefinita l’ultima versione salvata
automaticamente rimane temporaneamente disponibile.
5
Per recuperare i documenti non salvati disponibili e le versioni salvate automaticamente è necessario impostare l’opzione Salva
informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di
modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l’ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per
accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.
20

Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui è archiviato il documento
attivo, è sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione
Backstage. Questa opzione è disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Proprietà,
illustrato nella figura Figura 15.

Ulteriori informazioni sull’utilizzo delle versioni recuperate sono disponibili nella sezione Suggerimenti
per utenti esperti di questa guida.
Incolla con Anteprima dinamica Novità
Se solitamente si riutilizzano contenuti in Word 2010 o tra applicazioni diverse, è possibile
risparmiare tempo utilizzando la funzione Incolla con Anteprima dinamica, che consente di
visualizzare un’anteprima delle varie opzioni disponibili per incollare i dati, ad esempio Mantieni
formattazione originale o Mantieni solo il testo, in modo da verificare l’aspetto del contenuto
incollato prima di incollarlo effettivamente nel documento. Grazie a Incolla con Anteprima
dinamica sarà possibile ottenere il risultato desiderato fin dal primo tentativo, senza bisogno di
annullare l’operazione e riprovarla più volte.
Figura 16: posizionare il
puntatore del mouse su
un’opzione Incolla per
visualizzare in anteprima
il risultato, quindi fare
clic per selezionare
l’opzione preferita.
Suggerimento rapido: se dopo aver incollato un elemento si cambia idea, è possibile accedere alle
opzioni Incolla senza annullare le operazioni eseguite. Fare clic sull’icona visualizzata accanto al contenuto
incollato per espandere Opzioni Incolla oppure, se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per
espandere Opzioni Incolla e spostarsi tra le opzioni utilizzando i tasti freccia destra e sinistra.
Selezionando una nuova opzione, il risultato viene aggiornato automaticamente.
21
Nota: la funzione Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel
2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher 2010.
Note collegate di OneNote Novità
Mentre si lavora a un documento si eseguono spesso ricerche e si raccolgono contenuti. Per
questo tipo di esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e
trovare facilmente quelle che servono, quando servono.
La soluzione la offre OneNote 2010, con la creazione di collegamenti non solo al documento
attivo, ma anche alla posizione in cui ci si trovava all’interno del documento quando è stato
preso un determinato appunto. È possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere
appunti mentre si lavora al documento di Word 2010. Come illustrato nella Figura 17, in
OneNote viene aggiunta un’icona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona
durante la revisione degli appunti, verrà aperto il file di origine direttamente nella posizione in
cui si trovano le informazioni desiderate.
Figura 17: la caratteristica Note collegate di OneNote aggiunge un’icona nel margine di ogni
paragrafo mentre si prendono appunti nel riquadro di OneNote ancorato, per indicare il
programma di origine e fornire un collegamento alla posizione in cui ci si trovava in tale file
quando è stato preso l’appunto.
22
Suggerimento rapido: per utilizzare la caratteristica Note collegate in Word, aprire un documento salvato
precedentemente nel formato Word 2010 e prendere appunti in un blocco appunti di OneNote 2010.
Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 è disponibile anche quando si utilizza PowerPoint
2010 o si esplora il Web con Windows® Internet Explorer® 6 o versioni successive.
Correttore ortografico contestuale Miglioramento
Il correttore ortografico contestuale migliorato di Word 2010 è sensibile al contesto ed è
pertanto in grado di correggere gli errori di ortografia anche nei casi in cui una parola è digitata
correttamente ma non è adatta al contesto. Ad esempio, «condizione economico» verrà
contrassegnato per consentirne la correzione in «condizione economica».
23
Creazione condivisa Novità
Per risparmiare tempo, semplificare le attività e migliorare il lavoro in team, non c’è niente di
meglio delle funzionalità di creazione condivisa di Word 2010, che consentono di modificare lo
stesso documento in contemporanea con altri colleghi o amici6 e di visualizzare
automaticamente eventuali altri utenti che stanno modificando il documento e il punto in cui
stanno lavorando. È persino possibile avviare una conversazione istantanea con altri utenti che
stanno modificando il file, direttamente da Word 2010.7
Figura 18: è possibile visualizzare chiaramente la posizione in cui un altro utente sta
modificando il documento e comunicare con tale utente senza lasciare Word.

In corrispondenza del nome dell’utente che sta apportando modifiche al documento,
come illustrato nella Figura 18, vengono visualizzate anche le informazioni sulla presenza
che indicano la disponibilità di tale persona. Posizionando il puntatore del mouse sul
nome della persona, verrà visualizzata la relativa scheda contatto da cui è possibile
avviare una conversazione.
6
Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows
Live ID (per uso personale). Questa caratteristica sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla
seconda metà del 2010.
7
Per la messaggistica istantanea è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator
2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate
vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica
istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
24

Per visualizzare le modifiche apportate da altri utenti mentre si lavora a un documento, è
sufficiente salvarlo. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli
altri utenti.

È possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in
modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata.
Oppure, come illustrato nella Figura 19, visualizzare e comunicare con altri autori,
controllare lo stato di sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni tramite la
scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.8

Se un altro autore passa allo stato offline mantenendo il file aperto per la modifica, sarà
comunque possibile accedere al documento e modificarlo. Quando tale utente torna in
modalità online e salva il file, le modifiche apportate da tale utente vengono unite con le
proprie e sarà possibile visualizzarle.
Figura 19: in una sessione
di creazione condivisa è
possibile visualizzare la
disponibilità di
aggiornamenti di altri
autori e contattare altri
autori correnti tramite la
visualizzazione
Backstage.
®
Suggerimento rapido: gli utenti aziendali con Microsoft SharePoint Foundation 2010 possono utilizzare la
caratteristica di creazione condivisa entro i confini del firewall. Grazie all’integrazione di Microsoft Office
Communicator in diverse applicazioni di Office 2010, è ora possibile visualizzare le informazioni sulla presenza
e iniziare una conversazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale direttamente da Word.
8
Per comunicare con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica in visualizzazione Backstage, è
necessario disporre di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2 o di un’altra
applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.
25
Gli utenti che lavorano in piccole aziende o utilizzano Word 2010 da casa o da scuola possono avvalersi delle
funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live™. Tutto ciò che serve è un Windows Live ID gratuito
che consenta di modificare i documenti in contemporanea con altri utenti. Un account di messaggistica
istantanea, quale Windows Live Messenger, disponibile gratuitamente, è inoltre necessario se si desidera
visualizzare la disponibilità di altri autori del documento e avviare una conversazione di messaggistica
9
istantanea.
Comunicazioni semplificate Novità
Ora è possibile comunicare con i propri contatti senza uscire da Word 2010.
Come illustrato nella Figura 18 e nella Figura 19, l’icona presenza
o la barra presenza
viene visualizzata in varie posizioni durante una sessione di creazione condivisa in Word 2010.
Oltre alla creazione condivisa, è possibile visualizzare le informazioni sulla presenza relative agli
autori, ai responsabili della gestione dei contenuti e agli utenti che hanno modificato i contenuti
per ultimi nel riquadro Proprietà della scheda Informazioni in visualizzazione Backstage.
L’utilizzo combinato di Word 2010 con Office Communicator o con un’applicazione di
messaggistica istantanea consente di visualizzare informazioni sulla persona selezionata e
contattarla in tempo reale tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura 20.10
9
Questa caratteristica sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.
10
Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di
messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
26
Figura 20: passare il puntatore del mouse sul nome di una persona o sulla
relativa icona presenza per visualizzarne la scheda contatto e iniziare una
conversazione istantanea oppure espandere la scheda per visualizzare ulteriori
informazioni sul contatto.

Fare clic sull’icona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in
primo piano e sempre a disposizione.

Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore
della scheda contatto ed espandendo i dettagli.
Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche tramite le
caratteristiche di creazione condivisa di PowerPoint 2010 e nella sezione Proprietà file della
visualizzazione Backstage in PowerPoint ed Excel 2010. In Outlook 2010 queste caratteristiche
sono disponibili per numerosi tipi di elementi, quali le convocazioni riunione e i messaggi di
posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint® Workspace 2010 le informazioni sulla
presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in un’area di lavoro di
Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in un’area di lavoro di
Groove non è necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto.
27
Visualizzazione protetta Novità
Oggi il mezzo più diffuso per l’invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web. È
quindi fondamentale proteggere il computer quando si aprono file provenienti da origini
potenzialmente sconosciute.
Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 offrono allo scopo la nuova Visualizzazione protetta,
che aiuta a prendere decisioni più consapevoli prima di esporre il computer a potenziali
vulnerabilità. Per impostazione predefinita, i documenti provenienti da Internet o che possono
includere in altro modo contenuti potenzialmente dannosi vengono aperti automaticamente in
Visualizzazione protetta. Quando ciò avviene, viene visualizzato un avviso sulla barra dei
messaggi, come illustrato nella Figura 21, insieme all’opzione per abilitare la modifica.
Figura 21: i documenti provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in
Visualizzazione protetta.
Suggerimento rapido: è possibile controllare quali origini attivano la Visualizzazione protetta e
impostare l’apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere dall’origine.
In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su
Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fare clic su Centro protezione e quindi su
Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione protetta. Per
abilitare la modalità Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su Impostazioni tipi file.
Documenti attendibili Novità
Si desidera che il computer e i file su cui lavori siano protetti da potenziali minacce, ma si
vorrebbe evitare di dovere ripetere i controlli di sicurezza anche dopo aver confermato che un
file è attendibile?
In Office 2010 è stata aggiunta la caratteristica Documenti attendibili per i documenti con
contenuto attivo, come le macro, grazie alla quale è sufficiente confermare una sola volta che i
contenuti attivi presenti in un documento sono sicuri e possono essere abilitati. Word 2010 tiene
28
traccia dei documenti considerati attendibili, evitando la visualizzazione di una richiesta di
conferma a ogni apertura.
Suggerimento rapido: se un documento viene considerato erroneamente attendibile o se si aggiunge
nuovo contenuto a un documento in precedenza considerato attendibile, è possibile accedere con un solo
clic al Centro protezione nella finestra di dialogo Opzioni di Word e reimpostare i documenti attendibili
oppure disabilitare l’attendibilità automatica dei documenti.
Verifica accessibilità Novità
La nuova caratteristica Verifica accessibilità controlla i documenti alla ricerca di contenuto che
potrebbe risultare di difficile lettura per le persone disabili. Lo strumento fornisce una
spiegazione per tutti i problemi rilevati, oltre a indicazioni dettagliate su come risolverli.
Suggerimento rapido: Word 2010 offre nuove opzioni di testo alternativo utili per la formattazione dei
documenti allo scopo di migliorarne l’accessibilità. È ad esempio possibile aggiungere testo alternativo
per il titolo e la descrizione contenuti in immagini e tabelle. Le opzioni Testo alternativo sono disponibili
nelle finestre di dialogo Formato immagine e Proprietà tabella.
29
Strumenti per le lingue Miglioramento
Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che
consentono di semplificare e personalizzare l’esperienza multilingue offrendo la possibilità di
Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e descrizioni
comandi.
Figura 22: è possibile impostare facilmente lingue diverse per la modifica dei documenti,
l’interfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi.

Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di
tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema,
come illustrato nella Figura 22.
30

Le preferenze della lingua impostate in Word 2010 vengono estese a tutte le applicazioni di Office
2010, inclusi Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e, ad
eccezione delle descrizioni comandi, Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath
2010.
31
Strumenti di traduzione Miglioramento
Con Word 2010, comunicare in lingue diverse è più facile che mai, grazie agli strumenti di
traduzione disponibili nella scheda Revisione di Word 2010, illustrata nella Figura 23, e al Minitraduttore, migliorato rispetto alla versione precedente denominata Descrizione traduzione, per
traduzioni immediate.
Figura 23: gli strumenti di traduzione sono
disponibili nel gruppo Lingua della scheda
Revisione.
Figura 24: dopo avere attivato il Minitraduttore nelle opzioni di traduzione
della scheda Revisione, è sufficiente
posizionare il puntatore del mouse su
una parola nel documento per ottenere
una traduzione immediata.
Suggerimento rapido: gli strumenti di assistenza e di sintesi vocale in lingua inglese (insieme ad altre
lingue che è possibile scaricare) sono disponibili nella barra degli strumenti nella parte inferiore del Minitraduttore, come illustrato nella Figura 24.
11
Condivisione tramite Communicator «14» Novità
Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che
collaborano a un progetto. Con Word 2010 e Microsoft Communicator «14» ora è possibile
avviare una riunione virtuale senza uscire da Word, condividendo la finestra dell’applicazione
11
Le caratteristiche di sintesi vocale per altre lingue sono disponibili gratuitamente per il download nell’Area download Microsoft,
all’indirizzo http://www.microsoft.com/download (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
32
con la stessa facilità con cui si invia un messaggio istantaneo, oppure condividere con facilità e
rapidità un documento inviandolo tramite un messaggio istantaneo direttamente da Word. 12
Suggerimento rapido: è possibile avviare una sessione di condivisione con pochi clic aprendo la scheda
Salva e invia nella visualizzazione Backstage per verificare la disponibilità dei colleghi e condividere la
finestra dell’applicazione, in modo che i colleghi interessati possano vedere in tempo reale tutte le
modifiche apportate.
Nota: la condivisione tramite Office Communicator è disponibile anche in PowerPoint 2010 ed
Excel 2010.
Controllo contenuto Miglioramento
Il controllo contenuto è stato introdotto in Word 2007 per consentire il riutilizzo del contenuto
dinamico nei documenti e per semplificare la creazione di moduli complessi. In Word 2010 è
stato aggiunto il controllo casella di controllo, ampiamente richiesto dagli utenti, per una
progettazione dei moduli ancora più versatile.
Figura 25: il controllo contenuto è disponibile nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo.

Se la scheda Sviluppo illustrata nella Figura 25 non è visualizzata, fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra
multifunzione e quindi, nella sezione Personalizza barra multifunzione sul lato destro della finestra
di dialogo, selezionare la casella di controllo Sviluppo per abilitare la scheda corrispondente.

Office Open XML consente agli sviluppatori di creare modelli e documenti potenti e flessibili con
contenuto aggiornabile automaticamente tramite l’associazione di controllo contenuto a dati esterni,
ad esempio i dati archiviati in un elenco Microsoft SharePoint.
12
Sono necessari Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno
disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.
33

Il controllo contenuto associato alle proprietà di documento più utilizzate è automaticamente
disponibile per l’uso nei documenti, senza richiedere l’intervento di uno sviluppatore. Nel gruppo
Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Proprietà documento per
selezionare i controlli disponibili. Ad esempio, è possibile inserire il controllo Titolo nel frontespizio,
nelle intestazioni o ovunque sia necessario visualizzare il titolo del documento. Se in seguito si
modifica il titolo, sarà sufficiente aggiornare un’istanza del controllo perché tutte le altre vengano
aggiornate automaticamente.
34
Word Web App Novità
Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e
condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve
per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania.
È infatti possibile salvare i documenti di Word online e quindi accedervi, modificarli e
condividerli da qualsiasi computer che disponga di una connessione Internet.13 I documenti
complessi creati in Word 2010 vengono visualizzati online con estrema fedeltà ed è possibile
apportarvi modifiche minime utilizzando gli stessi strumenti disponibili in Word.14
Figura 26:
Word Web
App
consente di
visualizzare i
documenti
ad alta
fedeltà e di
apportarvi
modifiche
minime.
13
Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet
Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). La
caratteristica di modifica dei documenti in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda
metà del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
14
Microsoft Silverlight™ non è necessario per alcuna funzionalità, tuttavia è consigliabile installarlo per ottenere risultati ottimali nella
visualizzazione dei documenti di Word in Office Web Apps.
35

È possibile copiare testo dal documento o cercare del testo all’interno del documento
direttamente in Word Web App in modalità di visualizzazione. Nel riquadro di ricerca
vengono visualizzati i collegamenti ai risultati della ricerca e le corrispondenze trovate
vengono evidenziate automaticamente nel documento, in modo analogo all’esperienza
di ricerca migliorata offerta da Word 2010.

Sono disponibili gli stessi familiari strumenti di formattazione e modifica utilizzati in
Word, tra cui la correzione automatica, il controllo dell’ortografia durante la digitazione,
la formattazione di tipi di carattere e paragrafi e gli stili.

È possibile inserire immagini, tabelle e persino ClipArt di Office.com.
Microsoft Office Web Apps, in cui sono inclusi Word Web App, Microsoft Excel® Web App,
Microsoft PowerPoint® Web App e Microsoft OneNote® Web App, offre un accesso flessibile, un
ambiente di modifica familiare e un ventaglio di caratteristiche note utili per rispettare le
scadenze lavorative.

Word Web App agevola la condivisione di file con utenti di versioni precedenti di Microsoft Office per
Windows o Mac e persino con utenti che non dispongono di una copia di Microsoft Office installata
nel computer.

Gli utenti aziendali che utilizzano Office Web Apps in Microsoft SharePoint 2010 possono accedere e
visualizzare i documenti salvati nel sito SharePoint da uno smartphone in cui è installata una versione
mobile di Word Web App.
15
15
Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010
sono inclusi Internet Explorer su Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni
successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni
successive.
36
Word Mobile 2010 Miglioramento
Capita a volte di dover lavorare anche durante gli spostamenti. Fortunatamente, in Word Mobile
2010 sono state migliorate alcune caratteristiche per semplificare lo svolgimento delle attività in
queste circostanze.16

La creazione o la modifica di documenti di Word in un dispositivo mobile è
un’esperienza familiare grazie a una serie di funzionalità di creazione essenziali che
includono la formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli elenchi puntati e numerati,
il correttore ortografico e la correzione automatica.

La nuova modalità di selezione consente di selezionare il contenuto con estrema
precisione.
Figura 27: è possibile aprire documenti
creati in un’applicazione desktop e
visualizzarli nel Windows Phone in alta
fedeltà, grazie alla tecnologia Text Reflow di
Word Mobile 2010.
Suggerimento rapido: i documenti possono essere distribuiti facilmente direttamente dal Windows
Phone. È sufficiente inviare i documenti di Word via posta elettronica o salvarli direttamente in SharePoint
2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile 2010.
16
È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office
Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile
2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei telefoni Windows Phone ed è il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è
incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows
Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le
caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.
37
Si è il guru di Word in ufficio, in famiglia o nella propria classe? Ci si trova spesso a fornire
assistenza oppure a creare documenti e modelli per altri utenti di Word? In questa sezione
vengono forniti alcuni utili consigli e suggerimenti pratici appositamente pensati per esperti di
Word 2010 o utenti che aspirano a diventarlo.
Facilità di formattazione della grafica nei documenti di Word 2010
Ottenere una formattazione ed effetti uniformi, professionali e accattivanti per tutti gli elementi
grafici contenuti nei documenti di Word 2010 è molto più facile di quanto sembri.

La raccolta stili veloci, disponibile nella scheda Formato di Strumenti disegno, nella
scheda Progettazione di Strumenti SmartArt e nella scheda Progettazione di Strumenti
grafico, offre stili che si coordinano automaticamente con i colori, i tipi di carattere e gli
effetti di formattazione grafica del tema del documento attivo.
È quindi possibile sperimentare i diversi effetti senza modificare altri elementi del tema. Nel gruppo
Temi della scheda Layout di pagina posizionare il puntatore del mouse sulle opzioni della raccolta
Effetti per visualizzare un’anteprima dinamica di tali effetti sulla grafica del documento. Dopo aver
individuato gli effetti desiderati, basterà un solo clic per applicarli a tutti gli elementi grafici di Office
2010 presenti nel documento. Tenere presente che per visualizzare le modifiche alla formattazione
quando si selezionare un effetto nella raccolta Effetti tema, è necessario avere preventivamente
applicato alla grafica gli stili veloci che utilizzano gli effetti del tema.

È possibile applicare molti degli stessi effetti personalizzati, quali ombreggiature, rilievi e
riempimenti sfumati, a testo, forme, grafica SmartArt, grafici e immagini inclusi nei
documenti di Word 2010. Word offre numerose raccolte che consentono di formattare
facilmente questi tipi di contenuti. Se tuttavia si desidera ottenere effetti più
personalizzati, è disponibile una finestra di dialogo apposita per ciascuno di questi
elementi. Le finestre di dialogo Formato effetti testo, Formato forma, Formato immagine
e diverse finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici contengono
38
tutti gli strumenti necessari per la personalizzazione degli effetti, ad esempio linee e
riempimenti sfumati con più cursori, rilievi, illuminazioni, riflessi e altro ancora.17
Per accedere rapidamente alle finestre di dialogo, Formato forma e Formato immagine e alle
finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici, fare clic con il pulsante destro
del mouse sull’oggetto e scegliere Formato in fondo al menu di scelta rapida. Per accedere alla
finestra di dialogo Formato effetti testo, premere CTRL+D per aprire la finestra di dialogo
Carattere e quindi fare clic su Effetti di testo.
Recupero di documenti non salvati e versioni salvate automaticamente
Se si chiude inavvertitamente un documento senza salvarlo, Word 2010 salva automaticamente
una copia del lavoro. Come forse si è già appreso nelle pagine precedenti, con le nuove
funzionalità di salvataggio automatico è possibile recuperare con facilità i documenti, persino
quelli che non sono stati salvati nemmeno una volta. Fare riferimento ai suggerimenti seguenti
per ulteriori informazioni su questi nuovi strumenti che consentono di risparmiare tempo:

Se si sta lavorando a un documento salvato in precedenza, è possibile accedere alle
ultime cinque versioni salvate automaticamente senza uscire dal documento e da Word.
In questo modo, se si elimina inavvertitamente un contenuto che a una seconda
riflessione sembra necessario, dovrebbe essere possibile recuperarlo da una versione
precedente. 18
Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage. Le versioni disponibili sono elencate nella sezione Versioni della
scheda Informazioni.

Per impostazione predefinita, se si chiude un file senza salvarlo, in Word 2010 viene
salvata automaticamente l’ultima versione salvata automaticamente del file.
17
Nei grafici di Excel gli effetti riflesso sono disponibili quando si formatta del testo.
18
La possibilità di ripristinare il contenuto di una versione salvata automaticamente è limitata a cinque versioni e richiede
l’impostazione delle opzioni Salva informazioni di salvataggio automatico e Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se si
chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.
39
Per disattivare questa funzionalità, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni. Nella
scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Word individuare l’impostazione Mantieni
l’ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.
Nota: le versioni salvate automaticamente vengono archiviate nello stesso percorso dei file di
salvataggio automatico, ovvero nella scheda Salva di Opzioni di Word.

È possibile recuperare tutti i documenti non salvati disponibili, ovvero i file che non sono
mai stati salvati in precedenza, da un’unica pratica posizione.
Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni, quindi
selezionare Recupera documenti non salvati. In alternativa, nella parte inferiore della scheda
Recente nella visualizzazione Backstage fare clic su Recupera documenti non salvati. Verrà
visualizzata una finestra di dialogo contenente la cartella UnsavedFiles con i documenti non
salvati disponibili.
40

I file presenti nella cartella dei file non salvati vengono eliminati automaticamente dopo
quattro giorni.
Se capita di utilizzare un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet café o in un
laboratorio scolastico, è possibile evitare facilmente che i documenti non salvati vengano
conservati. A tale scopo, creare un nuovo documento (CTRL+N) ma non salvarlo, quindi nella
scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e infine su
Elimina tutti i documenti non salvati.
Nota: l’opzione Elimina tutti i documenti non salvati è disponibile solo in presenza di un file mai
salvato in precedenza. Se si visualizzano le opzioni di Gestisci versioni relative a un file salvato,
l’opzione Elimina tutti i documenti non salvati non è disponibile.
Personalizzazione della barra multifunzione
Personalizzare l’esperienza utente di Word 2010 non è mai stato così facile: è possibile
aggiungere gruppi personali in tutte le schede predefinite della barra multifunzione oppure
creare schede personalizzate.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra
multifunzione. Da questa posizione è possibile personalizzare le schede includendo i
comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati
nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.
41
per non visualizzare
nella barra
multifunzione una o
più schede elencate
nella finestra di
dialogo, deseleziona
le caselle di
controllo
corrispondenti.
Oltre alle schede presenti nella barra multifunzione, è possibile personalizzare anche le schede
contestuali, ovvero le schede strumenti che vengono visualizzate quando si utilizzano tipi di
contenuto specifici quali immagini o tabelle. Per accedere a queste schede aggiuntive durante la
personalizzazione della barra multifunzione, selezionare Schede strumenti nell’elenco
Personalizza barra multifunzione, come illustrato nell’immagine precedente.

Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, basta selezionare la scheda prima
della quale si desidera posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova
scheda. In alternativa, è possibile espandere una scheda per visualizzarne i gruppi,
selezionare il gruppo dopo il quale si desidera posizionare un gruppo personalizzato,
quindi fare clic su Nuovo gruppo. È quindi possibile aggiungere i comandi dal lato
sinistro della finestra di dialogo.
Per condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di Word 2010, è possibile
utilizzare l’opzione Importa/Esporta nella parte inferiore della finestra di dialogo. È possibile
esportare le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividere il file esportato in
modo da consentire agli altri utenti di importare le impostazioni nei propri PC.
42
Personalizzazione dei documenti e risparmio di tempo con Office
Open XML
Con le nuove straordinarie caratteristiche di Word 2010 e Office 2010 è possibile creare i
documenti desiderati senza uscire dai programmi di Office 2010. Gli utenti esperti che
desiderano conoscere tutte le potenzialità di elaborazione del contenuto creato con Office 2010
possono continuare a leggere per scoprire che cosa si nasconde sotto i documenti.
Inizialmente introdotti in Office 2007, i formati Office Open XML costituiscono lo standard per i
documenti di Office 2010. Una quantità considerevole delle straordinarie funzionalità disponibili
in Office 2010 è basata sul linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi dei documenti, la
grafica SmartArt e la barra multifunzione. Gli utenti esperti di Microsoft Office rimarranno
sorpresi quando scopriranno quanto tempo potranno risparmiare e che tipo di personalizzazioni
saranno in grado di eseguire quando inizieranno a esplorare Office Open XML.
Non è necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di
base di Office Open XML. Prendere ad esempio in considerazione gli aspetti seguenti:

Se si sono già personalizzati temi di Office e si desidera imparare a creare da zero un
tema completamente personalizzato, contenente, tra gli altri, effetti personalizzati,
provare lo strumento Theme Builder.
Attualmente disponibile in versione beta, lo strumento Theme Builder è stato creato dal team
Office di Microsoft. Tale strumento è in grado di scrivere automaticamente il codice Office Open
XML e offre un’interfaccia da cui è possibile creare effetti dei temi personalizzati. Nella Guida di
Theme Builder sono inoltre disponibili informazioni dettagliate sulla creazione dei temi e la
documentazione SDK relativa ai temi, che forniscono istruzioni approfondite e procedure
consigliate per la creazione di temi personalizzati.
Theme Builder (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) è disponibile per il download
sul sito Web Microsoft Connect.

Basteranno poche nozioni di base di Office Open XML per imparare a personalizzare la
formattazione e risparmiare tempo in molte attività. Prendere in considerazione gli
esempi seguenti:
43

Viene utilizzata la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli
presenti in un elemento grafico SmartArt. Il risultato è buono e soddisfacente nella
maggior parte dei casi. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, si ottiene ancora un
rettangolo. Si vorrebbe modificare la forma nel layout SmartArt per imporne l’utilizzo
a chiunque modifichi l’immagine? In Office Open XML è possibile farlo con una
semplice operazione di ricerca e sostituzione.

Si sta per affidare al corriere un’offerta importante, quando si viene a sapere che il
cliente ha cambiato il logo la settimana precedente. Il logo compare decine di volte
nel documento e il tempo stringe. Non sarebbe bello se si potesse incollare il nuovo
logo una sola volta demandando a Word l’incarico di posizionarlo dove necessario,
senza alterare la formattazione e il posizionamento? Una volta appresa la struttura
Office Open XML di base dei documenti di Word 2010, sarà possibile effettuare
queste operazioni senza scrivere una sola parola di codice Office Open XML.

Si sta creando un nuovo modello di Word 2010 da condividere con altri e si vorrebbe
creare una barra multifunzione appositamente dedicata. Come noto, in Office 2010 è
possibile personalizzare la barra multifunzione per ogni applicazione, ma come è possibile
ottenere lo stesso risultato per un solo modello? Con Office Open XML è semplice.
44
Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attività che gli utenti esperti di Office
2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse elencate di
seguito forniscono un’introduzione all’uso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari
per svolgere le attività.
Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attività
illustrate nella presente guida per Office 2010.

Office Open XML I: Exploring the Open XML File Formats

Office Open XML II: Editing documents in the XML (le informazioni potrebbero essere in
lingua inglese)

A Guide to Customizing the Office 2007 Ribbon (le informazioni potrebbero essere in lingua
inglese)

Using Office Open XML to Customize Document Formatting in the 2007 Office System (le
informazioni potrebbero essere in lingua inglese)

Getting More from Document Themes in the 2007 Office System with Office Open XML (le
informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (per gli utenti che non hanno esperienza di
temi e Office Open XML, questo articolo è propedeutico a quello successivo)

Creazione di temi di documenti con i formati Office Open XML (le informazioni potrebbero
essere in lingua inglese)

Utilizzare Office Open XML per risparmiare tempo senza scrivere codice (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
45
Novità
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Effetti di testo

Nel gruppo Carattere della scheda Home
fare clic su Effetti di testo
.
Nota: nella finestra di dialogo Effetti di testo sono
disponibili effetti di testo aggiuntivi. Per accedervi, nel
gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul
pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
, quindi nella parte inferiore della finestra di
dialogo Carattere fare clic su Effetti di testo.
Novità
Tipografia OpenType

Nel gruppo Carattere della scheda Home
fare clic sul pulsante di visualizzazione della
finestra di dialogo per aprire la finestra di
dialogo Carattere. In alternativa, premere
CTRL+D. Le caratteristiche OpenType, tra cui
legature, set stilistici e altro ancora, sono
disponibili nella scheda Avanzate della
finestra di dialogo.
Miglioramento
Modifica di immagini

Selezionare un’immagine nel documento. In
alternativa, nel gruppo Illustrazioni della
scheda Inserisci fare clic su Immagine per
inserire un’immagine archiviata nel computer.

La scheda Formato di Strumenti immagine
viene visualizzata automaticamente quando si
seleziona un’immagine. Nel gruppo Regola
sono disponibili gli strumenti Effetti artistici,
Rimuovi sfondo, Colore e Correzione. Nel
gruppo Dimensioni è disponibile lo
strumento Ritaglia.
46
Novità
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Inserisci schermata

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci fare clic su Schermata.
Miglioramento
Temi di Office
aggiuntivi

Nel gruppo Temi della scheda Layout di
pagina fare clic su Temi.
Nota: per accedere a riempimenti tema aggiuntivi per
le forme, selezionare una forma nel documento di
Word 2010 e quindi, dopo avere aperto la scheda
Formato di Strumenti disegno, espandere la
raccolta Stili forma nel gruppo Stili forma e scegliere
Altri riempimenti tema.
Miglioramento
Grafica SmartArt
aggiuntiva

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci fare clic su SmartArt, quindi
selezionare un layout SmartArt.

Le schede Progettazione e Formato di
Strumenti SmartArt vengono visualizzate
automaticamente quando si posiziona il
punto di inserimento su un elemento grafico
SmartArt.
Miglioramento
Forme ed effetti forma

Per visualizzare e inserire le forme disponibili,
nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci fare clic su Forme.

Per visualizzare e applicare gli effetti forma
disponibili, selezionare una forma nel
documento. Verrà visualizzata
automaticamente la scheda Formato di
Strumenti disegno.

Nel gruppo Stili forma della scheda
Formato di Strumenti disegno sono
disponibili le opzioni Effetti forma e Stili
forma, che si coordinano automaticamente
con il tema attivo del documento.
47
Novità
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Riquadro di selezione

Nel gruppo Modifica della scheda Home
fare clic su Seleziona e quindi su Riquadro
di selezione.
Miglioramento
Novità e
miglioramenti
Riquadro di
spostamento

Strumenti di ricerca

Nel gruppo Mostra della scheda Visualizza
selezionare Riquadro di spostamento.
Nel gruppo Modifica della scheda Home
fare clic su Trova per aprire il riquadro di
spostamento. In alternativa, premere CTRL+F.

Digitare un termine di ricerca nella casella
Cerca oppure fare clic sulla freccia in giù a
destra della casella per visualizzare opzioni di
ricerca aggiuntive, incluso l’accesso alla
finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Novità e
miglioramenti
Recupero di versioni
non salvate

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Visualizzare le
versioni salvate automaticamente disponibili
nella sezione Versioni della scheda
Informazioni oppure fare clic su Gestisci
versioni per accedere a Recupera
documenti non salvati.
48
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Incolla con Anteprima
dinamica
Posizione

Per incollare del contenuto, fare clic nel
punto desiderato nel documento.

Nel gruppo Appunti della scheda Home fare
clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla per
visualizzare Opzioni Incolla. In alternativa,
fare clic con il pulsante destro del mouse in
corrispondenza del punto di inserimento per
visualizzare Opzioni Incolla. Posizionare
quindi il puntatore del mouse su una singola
opzione per visualizzarne in anteprima i
risultati e fare clic sull’opzione preferita.
Novità
Note collegate

Aprire o salvare un nuovo documento di
Word 2010 e quindi nel gruppo OneNote
della scheda Revisione fare clic su Note
collegate.
Miglioramento
Correttore ortografico
contestuale

Nel gruppo Strumenti di correzione della
scheda Revisione fare clic su Controllo
ortografia e grammatica.
Miglioramento
Barra multifunzione

La barra multifunzione si trova nella parte
superiore della schermata.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare
clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage, fare clic su
Opzioni e infine su Personalizzazione barra
multifunzione.
Novità
Visualizzazione
Backstage

visualizzazione Backstage.
49
Novità
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Creazione condivisa

Per utilizzare questa caratteristica, salvare un
documento in un sito di SharePoint
Foundation 2010 o in una cartella di Windows
Live SkyDrive e chiedere a un altro utente di
aprire il documento per la modifica mentre si
è ancora al suo interno.

È possibile visualizzare automaticamente le
posizioni in cui altri utenti stanno
modificando il documento, nonché
visualizzare un elenco degli altri autori del
documento nella scheda Informazioni in
visualizzazione Backstage o nella barra di
stato nella parte inferiore della schermata.
Nota: la funzionalità di creazione condivisa tramite
Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del
2010.
Miglioramento
Comunicazioni
semplificate

Quando sono disponibili le informazioni sulla
presenza online che indicano la disponibilità
di altri autori del documento, selezionare il
nome della persona desiderata per
visualizzare la relativa scheda contatto da cui
è possibile avviare una conversazione.
Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni
sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti:
Office Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o
un’altra applicazione di messaggistica istantanea che
supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è
necessario Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di
messaggistica istantanea che supporti
IMessengerAdvanced.
50
Novità
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Visualizzazione protetta

Un file scaricato da Internet viene aperto
automaticamente in Visualizzazione protetta.
Sotto la barra multifunzione viene visualizzata
una barra dei messaggi indicante che il file è
stato aperto in Visualizzazione protetta ed è
disponibile l’opzione per abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni di Visualizzazione
protetta, fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage e quindi fare clic
su Opzioni. Fare clic su Centro protezione e
quindi su Impostazioni Centro protezione.
Le opzioni per l’utilizzo della modalità
Visualizzazione protetta sono disponibili nelle
schede Visualizzazione protetta e
Impostazioni tipi file della finestra di
dialogo Centro protezione.
Novità
Verifica accessibilità

visualizzazione Backstage. Nella scheda
Informazioni fare clic su Verifica
documento e quindi su Verifica
accessibilità.
Novità
Documenti attendibili
Per gestire documenti attendibili:

visualizzazione Backstage e quindi fare clic su
Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di
Word fare clic su Centro protezione e quindi
su Impostazioni Centro protezione. Nella
finestra di dialogo Centro protezione fare
clic su Documenti attendibili.
Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre un documento con contenuto
attivo, ad esempio macro, nella barra dei
messaggi fare clic su Abilita contenuto.
51
Miglioramento
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Strumenti per le lingue

Nel gruppo Lingua della scheda Revisione
fare clic su Lingua e quindi su Preferenze
lingua.
Nota: le modifiche apportate alle impostazioni per le
lingue in un’applicazione vengono estese a tutte le
applicazioni di Office 2010 applicabili.
Miglioramento
Strumenti di traduzione

Nel gruppo Lingua della scheda Revisione
fare clic su Traduci.
Novità

Condivisione tramite
Communicator «14»
visualizzazione Backstage. Individuare le
opzioni Invia tramite messaggio
immediato e Condividi finestra
documento nella scheda Salva e invia.
Nota: per la condivisione tramite Communicator «14»
sono necessari Communicator «14» e Communications
Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno
disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.
Miglioramento
Controllo contenuto

Il controllo contenuto, incluso il nuovo
controllo casella di controllo, è disponibile nel
gruppo Controlli della scheda Sviluppo.
Nota: se la scheda Sviluppo non è visualizzata nella
barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per
aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su
Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra
multifunzione e quindi sul lato destro della finestra di
dialogo selezionare Sviluppo.
52
Caratteristiche e
vantaggi
Posizione
Novità
Accesso ai documenti
sul Web

Visitare il sito Web all’indirizzo
http://office.com/it-it/web-apps per
informazioni introduttive sull’utilizzo di Office
Web Apps.
Miglioramento
Word Mobile 2010

Office Mobile 2010 non è incluso nelle
famiglie di prodotti o nelle applicazioni di
Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà
rilasciato nei telefoni Windows Phone
(Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in
contemporanea con la commercializzazione
di Microsoft Office 2010.
53
 Caratteristica\vantaggio incluso
 Caratteristica migliorata
 Caratteristica nuova
2003
2007
2010
Effetti di testo
È possibile applicare effetti di grande impatto,

quali rilievi, riempimenti sfumati e riflessi,
direttamente al testo del documento.
Tipografia OpenType
Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType
supportano legature, set stilistici e altre

caratteristiche disponibili in numerosi caratteri
OpenType.
2003
2007
2010



Strumenti di modifica delle immagini
I nuovi effetti artistici di qualità professionale e
gli strumenti avanzati di colorazione, correzione,
ritaglio e rimozione sfondo consentono di
modificare le immagini con la stessa precisione di
un grafico professionista.
54
2003
2007
2010






Temi di Office
È possibile selezionare una vasta gamma di temi
aggiuntivi di Office per applicare colori, tipi di
carattere ed effetti di formattazione in tutto il
documento con pochi clic.
Grafica SmartArt
La grafica SmartArt è stata arricchita con
un’ampia gamma di nuovi elementi, tra cui layout
per organigrammi e diagrammi, che consentono
di creare elementi grafici professionali con la
stessa facilità con cui si digita un elenco puntato.
Effetti forma
Sono ora disponibili numerosi effetti di
formattazione avanzata, ad esempio riflessi,
rilievi, ombreggiature e riempimenti, oltre a stili

per le forme che si coordinano automaticamente
con gli stessi effetti tema di grafici e diagrammi.
Riquadro di selezione
Il nuovo Riquadro di selezione consente di
selezionare, rinominare o nascondere elementi

grafici nei documenti con facilità.
55
2003
2007
2010






Riquadro di spostamento
Il riquadro di spostamento, noto come mappa
documento nelle versioni precedenti, è stato
migliorato e ora facilita l’esplorazione dei titoli
dei documenti e la riorganizzazione dei relativi
contenuti, consentendone il trascinamento
direttamente nel riquadro.
Strumenti di ricerca
Le funzionalità di ricerca di Word 2010 sono ora
integrate nel riquadro di spostamento, offrendo
vantaggi quali l’evidenziazione automatica delle
corrispondenze e un elenco di risultati facilmente
accessibile.
Recupero di versioni non salvate
È possibile recuperare automaticamente i file

chiusi inavvertitamente senza salvarli. 19
Incolla con Anteprima dinamica
Prima di incollare del contenuto, è possibile
visualizzarne in anteprima il risultato,

risparmiando tempo e ottenendo risultati
migliori.
19
La caratteristica di recupero di versioni non salvate si riferisce a versioni bozza, create per file che non sono mai stati salvati, e a versioni
salvate automaticamente create per file salvati in precedenza. Il recupero automatico di file dopo la chiusura imprevista di una sessione di
Word è una funzionalità distinta che era presente nelle versioni precedenti del programma ed è tuttora disponibile in Word 2010.
56
2003
2007
2010


Correttore ortografico contestuale
Il correttore ortografico contestuale è in grado di
rilevare e segnalare una parola digitata
correttamente ma non adatta al contesto.
2003
2007
2010


Barra multifunzione
L’interfaccia avanzata della barra multifunzione
semplifica l’individuazione dei comandi necessari.
In Word 2010 è possibile personalizzare le
schede predefinite o creare schede
personalizzate per utilizzare l’applicazione in base
al proprio modo di lavorare.
Visualizzazione Backstage
Una posizione centralizzata, intuitiva e integrata

per tutte le attività di gestione dei documenti.
2003
2007
2010
Creazione condivisa
È possibile modificare lo stesso documento in
contemporanea con altri utenti che si trovano in

altri luoghi.
57
2003
2007
2010
Comunicazioni semplificate
È possibile avviare una conversazione istantanea

con altri utenti che stanno modificando lo stesso
file, direttamente da Word.
Visualizzazione protetta
I documenti ricevuti tramite posta elettronica o
scaricati dal Web vengono aperti
automaticamente in Visualizzazione protetta,

consentendo di assumere decisioni più
consapevoli prima di esporre il computer a
potenziali vulnerabilità.
Impostazioni tipi file
È possibile scegliere tra un’ampia gamma di tipi
di documenti che potrebbero includere contenuti
attivi e impostare Word in modo da impedire


l’apertura o il salvataggio di tali tipi di file o in
modo da aprirli solo in Visualizzazione protetta.20
Documenti attendibili
È possibile impostare Word in modo che
riconosca come attendibili determinati
documenti che includono contenuti attivi, ad

esempio macro, in modo che non venga
visualizzato un avviso di sicurezza ogni volta che
si apre lo stesso file.
20
La possibilità di modificare le impostazioni del blocco dei file dall’interno dell’applicazione è una nuova caratteristica di Word
2010. In Word 2007 era stata aggiunta una funzionalità incorporata di blocco dei file, disponibile tramite patch in Word 2003, che
era possibile modificare solo nel Registro di sistema di Windows.
58
2003
2007
2010
Verifica accessibilità
Questa nuova caratteristica controlla i documenti
alla ricerca di contenuto che potrebbe risultare di

difficile lettura per le persone disabili, fornendo
spiegazioni con istruzioni dettagliate su come
correggere i problemi riscontrati.
Strumenti di traduzione
Gli strumenti di traduzione su richiesta, le
traduzioni di interi documenti e il Minitraduttore, in precedenza denominato






Descrizione traduzione, consentono di lavorare
più facilmente con varie lingue.
Strumenti per le lingue
In Word 2010 è possibile impostare facilmente
lingue diverse per la modifica dei documenti,
l’interfaccia utente, la Guida e le descrizioni
comandi.
Condividi finestra documento

È possibile avviare una sessione condivisa con
appena un paio di clic. In questo modo i colleghi
potranno visualizzare chiaramente l’applicazione
e conoscere in tempo reale le modifiche
apportate.21
Invio tramite un messaggio istantaneo

È possibile inviare i documenti tramite un
messaggio istantaneo direttamente da Word
2010.21
21
Sono necessari Microsoft Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14».
59
2003
2007
2010


2007
2010
Controllo contenuto
È possibile creare moduli dinamici per uso
personale o da distribuire ad altri utenti,
aggiungere contenuti che si aggiornano
dinamicamente e associare il contenuto dei
documenti a proprietà di file o ad altre origini
esterne, ad esempio un elenco SharePoint.
2003
Word Web App
È possibile visualizzare i documenti online e
apportarvi modifiche minime da qualsiasi

computer che disponga di una connessione
Internet.
Word Mobile 2010
Versione leggera di Word progettata appositamente per i telefoni Windows Phone.



(Office
(Office
(Office
Mobile 5.0)
Mobile 6.1)
Mobile
2010)
60
Informazioni su Microsoft Word 2010
1.
Che cos’è Word 2010?
2.
Per quali attività è possibile utilizzare Word 2010?
3.
Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni precedenti?
Requisiti di sistema e compatibilità di Word 2010
1.
Per l’esecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari?
2.
È possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010?
3.
È possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word?
4.
Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010?
5.
Quali sono i browser supportati per Word Web App?
Utilizzo di Word 2010
1.
Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010?
2.
È possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del prodotto?
3.
È possibile accedere ai propri documenti quando si è lontani dal computer principale?
4.
Come è possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser?
5.
Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App?
6.
Come è possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono?
7.
Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010?
Acquisto di Word 2010
1.
In quali edizioni di Office 2010 sarà incluso Word 2010?
2.
Sarà possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma?
3.
È possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo?
4.
È disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh?
5.
È previsto un costo per l’utilizzo di Word Web App?
6.
Quando sarà disponibile Office Mobile 2010 e come è possibile ottenerlo?
Domande specifiche sulle caratteristiche di Word 2010
1.
Che cos’è la creazione condivisa in Word 2010 e perché conviene utilizzarla?
2.
Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?
3.
Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in Word 2010?
4.
In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita conflitti di modifica?
5.
Quali tipi di carattere è possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche?
6.
Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer?
7.
Esiste un modo per rimuovere con facilità metadati potenzialmente privati e altro contenuto
nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di condividerlo?
8.
Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt per i
documenti?
61
1. Che cos’è Word 2010?
Word 2010 è la versione più flessibile e intuitiva dell’applicazione software di elaborazione di
testo nota in tutto il mondo. Progettato per offrire agli utenti i migliori strumenti di
formattazione dei documenti, Word 2010 aiuta a creare documenti più efficaci in meno
tempo e a gestirli con la massima facilità. Questa versione di Word contiene inoltre
strumenti che semplificano oltre ogni immaginazione la collaborazione con altri utenti ai
documenti e offrono la possibilità di lavorare ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento.
2. Per quali attività è possibile utilizzare Word 2010?
Word 2010 consente di creare documenti più efficaci in grado di mettere in risalto i
contenuti importanti. Dalla semplice lettera al report più complesso, prova la varietà di
strumenti disponibili, quali i temi che possono essere applicati all’intero documento con un
paio di clic, gli strumenti che consentono di creare immagini grafiche accattivanti con la
stessa facilità con cui si digita un elenco puntato e gli strumenti di modifica delle foto di
qualità professionale. È inoltre possibile utilizzare Word 2010 per condividere contenuti con
altri utenti in tutta semplicità, ad esempio scrivendo e pubblicando post di blog direttamente
da Word o modificando documenti in contemporanea con altri membri del team.
3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni
precedenti?
Per saperne di più, consultare la sezione Word 2010 in breve.
62
1. Per l’esecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari?
Office 2010 è stato progettato per ottimizzare le prestazioni dei prodotti hardware già in uso e
per consentire allo stesso tempo di usufruire di innovazioni hardware future, ad esempio chip a
64 bit, schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi form factor alternativi.
Di seguito sono elencati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processore
Processore da 500 MHz; per Outlook con Business Contact Manager è necessario un
processore da 1 GHz
Memoria
256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di
Outlook, Outlook con Business Contact Manager e alcune funzionalità avanzate.
Disco rigido
3 GB di spazio su disco disponibile
Schermo
Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore
Sistema
operativo
Windows XP con Service Pack 3 (SP3) (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7,
Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o versione successiva a
32 bit o 64 bit.
Scheda grafica
L’accelerazione hardware grafica richiede una scheda grafica DirectX® 9.0c con 64 MB di
memoria video o superiore.
Note aggiuntive








Per alcune funzionalità avanzate è necessaria la connettività a Microsoft Exchange
Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.
Per le funzionalità basate su Internet è necessaria una connessione Internet.
Per alcune funzionalità online è necessario un Windows Live ID.
Alcune funzionalità richiedono Internet Explorer 6 (IE 6) o versione successiva, solo
browser a 32 bit.
La visualizzazione della trasmissione di una presentazione di PowerPoint richiede uno
dei seguenti browser: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o
versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o
Linux.
Alcune caratteristiche di OneNote richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows
Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, microfono, dispositivo di output audio,
dispositivo di registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il
driver della stampante Invia a OneNote e l’integrazione con Servizi di integrazione
applicativa richiedono Microsoft .NET Framework 3.5 e/o caratteristiche Windows XPS.
Le funzionalità e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del
sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o
connettività server. Per ulteriori informazioni, visitare il sitohttp://www.office.com/itit/products.
63
Ulteriori informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti Microsoft Office
2010 e le applicazioni autonome sono disponibili all’indirizzo Office.com.
2. È possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010?
Sì, è possibile aprire file creati con Word 97 o versioni successive in Word 2010.
3. È possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word?
Sì. Mediante un Compatibility Pack gratuito è possibile aprire in Word 2002 o versioni
successive documenti salvati nei formati di file predefiniti di Word 2010. In Word 2010 è
inoltre disponibile un’opzione che consente di salvare i documenti nei formati di file utilizzati
in Word 97-2003.22
4. Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010?
Nessuno degli strumenti di creazione o formattazione dei documenti richiede l’utilizzo di
altri prodotti, tuttavia i nuovi strumenti di collaborazione seguenti presentano alcuni requisiti
aggiuntivi:

Creazione condivisa: è necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un
Windows Live ID gratuito (per uso personale).

Verifica della disponibilità di altri autori del documento e comunicazione
istantanea direttamente da Word 2010: per la messaggistica istantanea e le
informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta
IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2
con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che
supporti IMessengerAdvanced.
5. Quali sono i browser supportati per Word Web App?
I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per
Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per
Windows, Mac o Linux.
22
Quando si salva un documento di Word 2010 nel formato Word 97-2003 o si modifica un documento di Word 2010 in una
versione precedente di Word, la disponibilità di alcune funzionalità nel documento sarà limitata. Inoltre, alcuni elementi del
documento (ad esempio la grafica SmartArt) vengono convertiti automaticamente in immagini per mantenerne l’aspetto in alcune
versioni precedenti di Word.
64
1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010?
È possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite sul sito Office.com. Le risorse
disponibili includono ad esempio corsi di formazione pratici, dimostrazioni e siti in cui
ottenere risposte da altri utenti ed esperti indipendenti, come i professionisti Microsoft MVP
(Most Valuable Professional) nelle community di Microsoft Office.
2. È possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del
prodotto?
Sono numerosi gli aspetti personalizzabili di Word 2010. Ad esempio, è possibile:

Personalizzare le schede sulla barra multifunzione o creare schede personalizzate.
Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su
Opzioni e infine su Personalizzazione barra multifunzione.

Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic
con il pulsante destro del mouse su un comando della barra multifunzione e quindi
scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Creare tasti di scelta rapida personalizzati. Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni, su Personalizzazione barra
multifunzione e infine, accanto al titolo Scelte rapide da tastiera, su Personalizza.

Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e
descrizioni comandi. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e
quindi su Preferenze lingua.

Impostare le proprie preferenze per una vasta gamma di comportamenti del
programma e dei documenti, dal funzionamento degli strumenti di correzione e
della caratteristica di correzione automatica, alla modalità di visualizzazione e
stampa del contenuto dei documenti fino alle misure di protezione del sistema e
dei documenti. È possibile accedere a queste e molte altre impostazioni nella finestra di
dialogo Opzioni di Word. Per accedervi, fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.

Impostare una lingua predefinita per la traduzione. Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci e quindi su Scegli lingua traduzione.
65

Personalizzare e creare modelli e contenuto riutilizzabile. Quando si lavora in Word
2010 è possibile personalizzare la formattazione e il layout dei documenti e dei relativi
contenuti, che contiene le impostazioni di formattazione predefinite di pagina, tipo di
carattere e paragrafo, o personalizzando i modelli, blocchi predefiniti, temi di Office e
stili incorporati, per creare facilmente documenti esclusivi. Per informazioni su queste
caratteristiche, fare clic sul pulsante ? sul lato destro della barra multifunzione in Word
2010 o visitare il sito Office.com.
3. È possibile accedere ai propri documenti quando si è lontani dal computer principale?
Word Web App consente di salvare i documenti online per poi accedervi, visualizzarli,
modificarli e condividerli da qualsiasi computer dotato di connessione Internet. Se si utilizza
Word Mobile 2010, è possibile inoltre accedere ai documenti e modificarli da un telefono
Windows Phone.23
4. Come è possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser?
È possibile salvare i documenti in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di Windows
Live SkyDrive e quindi visualizzarli e modificarli tramite Word Web App.24
5. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App?
Word Web App assicura una visualizzazione ad alta fedeltà dei documenti di Word 2010 e
consente di cercare e copiare contenuti dei documenti. Per modificare i documenti in Word
Web App è possibile utilizzare alcune delle caratteristiche di formattazione e modifica
utilizzate quotidianamente in Word 2010, come il correttore ortografico automatico, la
correzione automatica, gli strumenti di formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli stili e
gli strumenti di modifica delle tabelle e delle immagini.
6. Come è possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono?
Utilizzare Word Mobile 2010, che sarà disponibile come componente di Office Mobile 2010
in concomitanza con il rilascio di Office 2010.25
23
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una
connessione Internet. Per le funzionalità Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer,
Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario
disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010, né in Office Web Apps.
Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.
24
La caratteristica di modifica in Word Web App sarà disponibile per l’utilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.
66
7. Quali attività è possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010?
Word Mobile 2010 è una versione di Word per dispositivi mobili progettata appositamente
per i telefoni Windows Phone, che consente di visualizzare, eseguire ricerche e apportare
modifiche minime ai documenti di Word 2010 da qualunque posizione.
1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 sarà incluso Word 2010?
Word 2010 può essere acquistato come componente di tutte le famiglie di prodotti Office
2010. Per visualizzare un confronto delle famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 disponibili
in modo da individuare la più adatta alle proprie esigenze, visitare il sito Office.com.
2. Sarà possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma?
Sì.
3. È possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo?
Sì. In seguito alla commercializzazione di Office 2010 sarà possibile ottenere una versione di
valutazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Office.com.
4. È disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh?
La versione corrente di Word per Mac è Word 2008. Word 2008 è altamente compatibile con
Word 2010 e consente di condividere facilmente documenti con altri utenti che utilizzano la
piattaforma Mac. Verso la fine del 2010 il team Office per Mac rilascerà una nuova versione,
Office per Mac 2011, ancora più compatibile con Office 2010. Per informazioni su Word 2008
per Mac e notizie sulla prossima versione, visitare il sito Web Mactopia (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese).
5. È previsto un costo per l’utilizzo di Word Web App?
È possibile ottenere Office Web Apps in due modi:
25
Office Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint
Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei telefoni Windows Phone ed è il client di posta elettronica
predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps.
Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la
commercializzazione di Microsoft Office 2010.
67

Le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono
installare Office Web Apps in SharePoint 2010 nella rete dell’organizzazione.

Gli utenti privati possono accedere a Office Web Apps tramite Windows Live SkyDrive,
utilizzando un Windows Live ID gratuito.
1. Che cos’è la creazione condivisa in Word 2010 e perché conviene utilizzarla?
La creazione condivisa è una nuova entusiasmante funzionalità sviluppata in Word 2010 che
consente di modificare un documento contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi
diverse. Grazie a questa funzionalità non è più necessario attendere che una persona finisca
di creare o modificare la propria parte di lavoro prima di poter intervenire.
2. Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?
Le applicazioni di Office 2010 che supportano la creazione condivisa sono Word 2010,
PowerPoint 2010 e OneNote 2010.26 Questa caratteristica è inoltre supportata in OneNote
Web App ed Excel Web App.
3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in Word 2010?
Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation
2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale).
4. In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita
conflitti di modifica?
L’area di un documento in cui un autore sta apportando modifiche viene bloccata
automaticamente per impedirne l’accesso ad altri autori. Gli autori possono inoltre bloccare
manualmente un’area del documento per impedire che altri autori la modifichino.
5. Quali tipi di carattere è possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche?
Le nuove caratteristiche tipografiche supportano gli elementi tipografici OpenType,
disponibili in numerosi tipi di carattere inclusi in Word 2010, come Calibri, Cambria,
Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27 e Segoe. È inoltre possibile utilizzare altri
26
La caratteristica di creazione condivisa sarà disponibile per l’utilizzo in Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite
Windows Live a partire dalla seconda metà del 2010.
27
Gabriola è disponibile in tutte le famiglie di prodotti Office 2010 o nella versione autonoma di Word 2010 installata in un
computer che esegue Microsoft Windows 7.
68
tipi di carattere OpenType che contengono caratteristiche tipografiche supportate da Word
2010, ad esempio legature, set stilistici, spaziatura numeri, formati numerici, alternative
contestuali e crenatura OpenType.
6. Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer?
I documenti non salvati recuperati vengono archiviati nel computer per quattro giorni,
trascorsi i quali vengono eliminati automaticamente. All’occorrenza, è possibile eliminare
manualmente le versioni recuperate, ad esempio quando si utilizza un computer pubblico.
7. Esiste un modo per rimuovere con facilità metadati potenzialmente privati e altro
contenuto nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di
condividerlo?
Sì. Il metodo più facile a tale scopo consiste nell’utilizzare Controllo documento, che
consente di cercare e rimuovere un’ampia gamma di metadati potenzialmente privati e
contenuto nascosto. Per accedere a Controllo documento, fare clic sulla scheda File per
aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fare clic su Verifica
documento quindi su Controlla documento.
Nota: la caratteristica Controllo documento può essere estesa. Se nell’organizzazione è
necessario individuare e rimuovere altri tipi di contenuto, lo sviluppatore può scrivere moduli
personalizzati da includere nello strumento Controllo documento.
8. Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt
per i documenti?
Gli effetti di testo sono effetti di formattazione avanzata, quali riflessi, rilievi e riempimenti
sfumati, che è possibile applicare direttamente al testo del documento. Diversamente dagli
oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di testo vengono applicati
direttamente al testo del documento, in modo che sia sempre possibile modificarlo e
controllarne l’ortografia. È possibile applicare effetti di testo persino agli stili di Word, ad
esempio gli stili dei titoli del documento.
La caratteristica denominata WordArt in Word 2010 è stata aggiornata in modo da utilizzare
gli effetti di testo anziché creare un oggetto distinto per il testo. Quando si accede al
comando WordArt dalla scheda Inserisci si ottiene una casella di testo modificabile a cui
sono applicati gli effetti di testo.
69

Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di
Office 2010 o in Office Web Apps.

Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile
6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Office
2010.
Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i
seguenti requisiti:

Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010.

Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. OneNote Web App e le
funzionalità di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows
Live a partire dalla seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Internet Explorer 7 o
versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox
3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web
App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010 sono inclusi Internet Explorer su
Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry
4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera
Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.
La creazione condivisa in Word 2010 è la capacità di modificare un documento di Word 2010
contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse. Questa funzionalità prevede i
requisiti seguenti:
70

Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010.

Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. Questa caratteristica sarà
disponibile per l’utilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla
seconda metà del 2010.
Le comunicazioni semplificate in Office 2010 consentono di verificare la disponibilità di altri
autori del documento e di comunicare con i propri contatti direttamente da Word 2010. Queste
caratteristiche presentano i seguenti requisiti:

Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza sono necessari
Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che
supporti IMessenger.

Per le chiamate vocali, nonché per alcune opzioni di comunicazione dalla
visualizzazione Backstage, è necessario Office Communications Server 2007 R2
con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea
che supporti IMessengerAdvanced.
Alcuni collegamenti inclusi nella presente guida saranno accessibili solo dopo la disponibilità
generale di Microsoft Office 2010.
Il presente documento viene fornito «così com’è». Le informazioni e le opinioni espresse nel presente
documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere soggette a modifiche
senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico dell’utente.
Alcuni esempi illustrati nel presente documento vengono forniti a scopo esclusivamente
esemplificativo e sono fittizi. Non esiste né deve essere dedotto alcun collegamento a situazioni reali.
Questo documento non conferisce alcun diritto legale alla proprietà intellettuale dei prodotti
Microsoft. È possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente per scopi interni e
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Microsoft Word 2010 Guida al prodotto

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