form per la proposta di progetto

FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
FORM PER LA PROPOSTA DI PRO GETTO
Giovanni Serpelloni 1), Elisabetta Simeoni 2)
1. Centro di Medicina Preventiva e Comunitaria - Azienda ULSS 20 Verona
2. UPM (Unità di Project Management) – Centro di Medicina Preventiva e Comunitaria - Azienda ULSS 20 Verona
Per presentare una proposta di progetto vengono utilizzate schede più o meno complesse a seconda
del contesto in cui vengono inserite.
Di seguito vengono riportati due form (il primo più semplice, il secondo più complessa) già collaudate
ed utilizzate in ambito socio-sanitario.
Tali modelli potranno essere utilizzati nel corso di sviluppo del progetto per la presentazione periodica
dei risultati conseguiti dal progetto stesso. In tal caso non si parlerà più di proposta di progetto ma di
“progress Report” o SAL (Stato Avanzamento Lavori). Se richiesto dal committente, agganciato a tali
schede, può essere richiesto anche un Abstract (o riassunto generale) da esplicitarsi in una pagina, nel quale
vengono sommariamente descritti i macro obiettivi di progetto.
Una buona scheda di progetto redatta in modo chiaro ed esplicito agevolerà la reportistica (progress
report, final report) di tutto il percorso progettuale.
Risulta opportuno sin qui segnalare che, se il progetto dovesse essere accettato dal committente e
iniziare, quindi, il suo percorso di sviluppo, è fondamentale che il team di progetto raccolga minuziosamente
tutto il materiale che via via il progetto produce. In altre parole, dovranno essere documentate in modo
formale sia, per esempio, le riunioni del gruppo di lavoro (data, elenco presenti, ordine del giorno,
argomenti di discussione, conclusioni), sia i documenti anche non definitivi su cui il team di progetto si
troverà a discutere.
Questi elementi verranno poi inseriti come allegati alle reportistiche intermedie e finali che il progetto
dovrà produrre.
321
PROJECT MANAGEMENT
Scheda di pro getto n. 1
PROPO STA DI PROGETTO
Verona,………….…………..
TITOLO:
Area di intervento
Ente proponente
Ente affidatario
Referente tecnico/scientifico
Referente gestionale
Collaboratori
Firma del responsabile
322
nominativo
Compito principale
Visto di congruità del U.P.M (Unità di Project Management)
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
1. PREMESSA E PROBLEMA DA AFFRONTARE
323
PROJECT MANAGEMENT
2 OBIETTIVI G ENERALI
2.1 CRITERI DI Q UALITÁ ATTESA
324
(g enera li)
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
2.3.1) OBIETTIVI SPECIFI CI
N.
OBIETTIVI SPECIFICI
DATA
D ATA FINE
INIZIO
INDICATORI
BASE
INDICATORI
BASE
DI
RESU LTS
DI
RESU LTS
(BLR)
OU TCOME
(BLR)
OU TPU T
*
LINE
LINE
2.3.2) OBIETTIVI SPECIFI CI E WORK PACKAGE
N.
OBIETTIVI SPECIFICI
DATA
D ATA FINE
ATTIVI TA’
NOTE
INIZIO
1.
2.
……
325
PROJECT MANAGEMENT
3) CRITERI DI Q UALITÁ
N.
( vincoli di rea liz zazione per ogni s ingolo o bi ettiv o)
CRITERI
4) TARGET (de stina tari)
PRINCIPALI (TIPOLOGIA, CARATTERISTICHE E NUMEROSIT À ATTESA)
SECO NDARI
326
SCORE DI
IMPORTANZA
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
5) TERRITORIO ED AMBIENTI DI I NTERVENTO
TIPOLOGIE DI AMBIE NTI
NOTE DE SCRITTIVE SPE CIFICHE
6) TERRITORIO E CARATTERI STICHE (ULSS, distretto, e tc.)
327
PROJECT MANAGEMENT
7) TEMPI FICAZIONE E TEMPI DI REALIZZAZIONE
N
FASE DI ATTIVITÀ
TEMPO
FASE DI ATTIVITÀ
TEMPO
FASE DI ATTIVITÀ
TEMPO
1
2
3
4
5
6
N
1
2
3
4
5
6
N
1
2
3
4
5
6
328
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
8) DIAGRAMMA DI GANTT di previsione
FASI
N
AZIONI
TEMPO
1
2
3
4
5
6
7
TEMPO
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ATTIVITA’ DI VALUTAZIONE
Prima valutazione in progress
Seconda valutazione in progress
Valutazione finale
9) METODOLOGIA
N
OBIETTIVO
METODOLO GIA (INDIRIZZI GE NERALI)
329
11
12
PROJECT MANAGEMENT
10) BIBLIOGRAFIA (MAX 20 VOCI)
11) MODALITÀ PER LA DIFFUSIONE DEI RISULTATI)
12) COLLABORAZIONI scientifiche ed operative
ORGANIZZAZIONE
330
REFERENTE
COMPITO
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
13) RISORSE
A. RISORSE INTERNE NECE SSARIE (ES CLU SO FINA NZIARIE)
PERSONALE ( H/T)
TIPOLOGIA
IMPEGNO QUA NTITATIVO
LOGI STICA
TIPOLOGIA
IMPEGNO QUA NTITATIVO
ALTRO
TIPOLOGIA
IMPEGNO QUA NTITATIVO
B. RISORSE FINA NZIARIE (RIPARTI INDICATIVI)
CAPITOLI DI SPESA
I step
II step
III step
TOT
Beni e servizi
Compensi
Rimborsi
TOTALE
14) ELENCO DEI PRODOTTO TANGIBILI DEL PROGETTO
PRODOTTO
DESCRITTIVA
SINTETICA
FORMATO
QUANTITÀ
OBIETTIVI
SOD DISFATTI
331
PROJECT MANAGEMENT
15) CONCLUSIONI ED INDICAZIONI FINALI
332
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
Scheda di pro getto n. 2
333
PROJECT MANAGEMENT
Data: ______//______//______
TIT OLO DEL PR OGET TO
Il titolo deve essere quanto più possibile autoesplicativo e riportare in modo sintetico:
1.
l’ambito;
2.
il Cdr;
3.
l’oggetto;
4.
gli obiettivi del progetto.
AMBIT O
Soggetto Proponente, Project Mangement (chi assume la
responsabilità del progetto)
CdRDIP di riferimento (indicazione del CdR/ DIP a cui il
soggetto responsabile afferisce)
Referente tecnico/scientifico (indicazione necessaria
anche nel caso in cui il soggetto sia esterno al CdR
proponente)
Referente amministrativo (indicazione eventuale ma
indispensabile in caso di finanziamento esterno finalizzato)
Operatori del CdR/ Dip coinvolti (gli stessi segnalati al
capitolo 6)
334
nominativo
u.o di appartenenza
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
1. DEFI NI ZI ONE DEL PR OBLE MA A C UI SI VU OL E DARE U NA RIS POS TA
barrare le caselle utili
Definizione di:
!
percorsi diagnostici, terapeutici, assistenziali o di prevenzione
!
gestione del rischio
!
qualità
!
audit
!
attivazione di nuove attività
!
Altro (solo se associato a finanziamenti diretti) -------------------------------------- (specificare)
La definizione del problema, oltre a contenere una esaustiva descrizione dello stesso e degli effetti “negativi”
sulle performance del CdR (o di una parte), deve cercare di esplicitare in modo altrettanto esaustivo:
1.
le cause;
2.
il suo dimensionamento in termini di frequenza degli eventi negativi segnalati;
3.
la rilevanza in termini clinici e/o epidemiologici e/o organizzativi.
4.
335
PROJECT MANAGEMENT
2. DESCR I ZIO NE DEL PR O CESS O TE CNI C O ASSI STEN ZIALE
IN C UI SI INSER ISCE IL PRO BLE MA
Inserire flow chart che espliciti, nel modo più esaustivo possibile: le fasi operative (ossia la la sequenza delle attività di
riferimento) e gli ambiti organizzativi (ossia le U.O. CdR etc.) in cui si svolgono.
N.B. E’ ovviamente possibile sostituire questa pagina con una scheda di flow-chart prodotta con strumenti informatici.
336
FORM PER LA PROPOSTA DI PROGETTO
3. PRE MESSE TE C NIC O S CIE NTI FI CHE (“ IL RA ZI O NALE”)
E ALTRE MI NA CCE E D O PPORT UN ITA’ ESTE RNE
337
PROJECT MANAGEMENT
4. L’INTER VEN TO PR O POST O
Obiettivo generale dell’intervento:
Indicatore/i di risultato (distinguendo quelli specifici del progetto in oggetto da quelli relativi alle attività “prodotte” correlate)
Eventuali Base Line Results:
NB: i Base Line Results dovrebbero esplicitare i vincoli (scientifici, normativi o di altra natura) in cui orientare gli obiettivi specifici del
progetto.
(vincoli di realizzazione per ogni singolo obiettivo)
N° sotto
Criteri
Obiettivo
NOTA: specificare come sono stati raccolti i dati
338
Fonti
FORM PER PROPOSTA
5. SC O MPOSI ZI O NE IN SO TT O OBIE TTIV I SPE CI FICI E LEVE D I IN TERVE NT O
Leve operative oggetto dell’intervento
N°
So tt o Obi ett ivi Sp ecifici
Sta nda rd at tes o
Base Li ne Res ul ts
(BLR )
NOTA: specificare come verranno raccolti i dati e la frequenza di raccolta.
339
PROJECT MANAGEMENT
6. ARTI C OLA ZI O NE IN FASI TE MPO RALI E A TTIV ITA’
Inizio previsto:
Durata Totale (gg.):
FASE 1
N°
Attiv ità p revis te
Du ra ta
Attiv ità p revis te
Du ra ta
Attiv ità p revis te
Du ra ta
1
2
3
4
5
6
FASE 2
N°
1
2
3
4
5
6
FASE 3
N°
1
2
3
4
5
6
340
FORM PER PROPOSTA
7. GA NTT
341
PROJECT MANAGEMENT
8. C ON DI ZI ONI I NTE RNE (inte rdipendenze t ra U.O. azi endali)
Unit à Ope ra tive coi nvol te
Refe ren te i nte rno
Compi to
NOTE:
9. C OLLA BO RA ZI ON I tecniche /scient ifich e est erne
Organ izzazio ne este rna
Refe ren te
Compi to
Even tua li v incol i, impe gni e claus ole esi ste nt i nelle colla b orazi on i:
Even tua li spo ns orizzazio ni este rne (en te /azie nda, tip ologi a e v alo re della sp on so rizzazi one ):
342
FORM PER PROPOSTA
10. “VAL ORE A GGI U NT O” AT TESO
343
PROJECT MANAGEMENT
11. ELEN CO DEI PR OD OT TI TA NG IBILI DEL PR O DOT T O
Pro dot to
Desc rit tiva
Fo rmat o
Quan tità
Pro prie tà
sin tetica
12. VAL UTA ZI O NE DELL’I MPAT TO S O CIALE PRE VIST O
(definire l’esistenza e il grado dell’impatto sulle amministrazioni locali o sugli altri stakeholders)
344