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Deliberazione n. 718 del 26 novembre 2015 Coadiuvato da: Carlo Alberto Tersalvi Rosella Petrali Giancarlo Bortolotti Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Direttore Sociale il eg al i Direttore Generale Dr. Roberto Bollina Il presente atto è pubblicato all’albo dell’Azienda, per rimanervi affisso per 15 giorni consecutivi, il giorno Oggetto: DETERMINAZIONI IN MERITO AL SERVIZIO QUADRIENNALE DI PULIZIA DELL’AZIENDA. IL DIRETTORE GENERALE ai fin Premesso che con deliberazione n. 493 del 13 ottobre 2011 è stato disposto, a seguito di gara a procedura aperta, di aggiudicare l’appalto relativo al servizio di pulizia degli stabili dell’ASL di Como e delle strutture in comune con l’Azienda Ospedaliera Ospedale Sant’Anna di Como e l’ARPA di Milano per il periodo 1 gennaio 2012 – 31 dicembre 2015 alla ditta Dussmann Service srl di Milano; za bi le Richiamato l’art. 1 c. 449 della L. 27 dicembre 2016 testo vigente il quale dispone che gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale (tra i quali rientrano le Aziende Sanitarie Locali) sono tenuti in ogni caso ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle Centrali Regionali di riferimento, ovvero qualora non siano operative tali convenzioni regionali, le convenzioni quadro stipulate da CONSIP SPA; ut il iz Precisato che, in previsione della scadenza contrattuale del 31 dicembre 2015, questa Azienda non essendo attive convenzioni regionali aventi ad oggetto il servizio di pulizia e sanificazione, ha proceduto a verificare nel periodo aprile – settembre 2015 presso il sito internet www.acquistinretepa la data di attivazione della nuova convenzione denominata “Facility Management 4” (che comprende, tra l’altro, il servizio di pulizia e sanificazione), avendo la precedente convenzione denominata “Facility Management 3” termine il 21 giugno 2015; no n Dato atto che la data presunta della aggiudicazione, secondo quanto riportato sul sito è prevista per il 4° trimestre 2015; op ia Evidenziato che questa Azienda a seguito di richiesta di conferma a CONSIP SPA circa la data di aggiudicazione della gara, la Società Pubblica ha comunicato con mail del 14 settembre 2015 che l’aggiudicazione definitiva (“fine procedimento di gara”) avverrà, anziché nel 4° trimestre 2015, presumibilmente entro il 1° quadrimestre del 2016 con stipula e conseguente attivazione della convenzione entro il successivo quadrimestre del 2016; C Richiamato l’art. 31 del capitolato di gara, poi recepito nel contratto stipulato dalla Società Dussmann Service srl con questa Azienda per la parte di competenza, il qualeprevede la facoltà della proroga contrattuale per 12 mesi dalla scadenza contrattuale (31 dicembre 2015) alle medesime condizioni in essere; Considerato che questa Azienda in merito al riscontro di CONSIP SPA ha richiesto assenso all’Azienda Ospedaliera Ospedale Sant’Anna di Como ed all’ARPA di Milano circa una richiesta di proroga di 6 mesi del contratto in essere con Dussmann Service srl di Milano (ai sensi del citato art. 31 del capitolato di gara), sia per ottemperare alle disposizioni di legge in merito all’obbligo di adesione alle convenzioni regionali che nazionali, sia in quanto i tempi ristretti non garantiscono di istruire, predisporre la documentazione di gara, indire ed aggiudicare una nuova procedura di appalto (c.d. procedura “ponte”) Azienda Sanitaria Locale - Como Segue deliberazione n. 718 del 26.11.2015 mediante gara a procedura aperta per una durata contrattuale di 6 mesi, nelle more della attivazione della convenzione di CONSIP SPA; Dato atto che entrambi i soggetti, rispettivamente con nota del 27 ottobre 2015 prot. n. 31082 e del 19 ottobre 2015 prot. n. 2015.0145957 hanno espresso parere favorevole alla proroga di sei mesi con l’attuale fornitore; il eg al i Atteso che, a seguito di richiesta formale del 4 novembre 2015, la ditta Dussmann Service srl di Milano ha confermato la disponibilità alla proroga del contratto del servizio di pulizia fino al 30/06/2015 alle medesime condizioni in essere, come da comunicazione del 9 novembre 2015 prot. n. 151/2015; Precisato che per quanto concerne le convenzioni stipulate dalla Centrale Regionale di riferimento, l’Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) ha in programma la pubblicazione nel 1° trimestre 2016 di una gara centralizzata avente ad oggetto il Servizio di pulizia e sanificazione; ai fin Ritenuto secondo quanto sopra esposto di prorogare fino al 30 giugno 2016 il contratto in essere con la ditta Dussmann Service srl di Milano, scadente il prossimo 31 dicembre 2015 alla luce anche di quanto prevede la L.R. 11 agosto 2015 n. 23 in materia di riorganizzazione del Sistema Socio Sanitario Regionale a decorrere dal 1 gennaio 2016; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale; bi le DELIBERA per quanto esposto nelle premesse del presente atto: iz za a) di prorogare fino al 30 giugno 2016 il contratto stipulato in data 6 dicembre 2011 n. rep. contratto 165, con la ditta Dussmann Service srl di Milano, avente ad oggetto il servizio di pulizie dell’Azienda, scadente il prossimo 31 dicembre 2015; ut il b) di confermare quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto il Dirigente Responsabile dell’U.O.C. Approvvigionamenti che vigilerà sulla corretta esecuzione del servizio e procederà al monitoraggio dei costi; no n c) di provvedere alla registrazione della spesa complessiva stimata a carico di questa Azienda Sanitaria per il periodo 01.01.2016 – 30.06.2016 in € 240.492,00 IVA 22% inclusa o esente, nonché di € 1.830,00 IVA 22% inclusa per oneri relativi alla sicurezza da interferenza, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di contabilità economico/patrimoniale, centri di costo determinati di volta in volta in sede di emissione degli ordinativi, come segue: ia esercizio 2016 (gennaio - giugno): € 239.803,00 Iva inclusa conto economico 14140210; op esercizio 2016 (gennaio - giugno): € 2.519,00 IVA esente conto economico 14140220; d) di trasmettere il presente provvedimento all’Azienda Ospedaliera Ospedale Sant’Anna di Como ed all’ARPA di Milano C e) di demandare alle rilevazioni trimestrali (CET) la verifica dell’andamento del costo per eventuali determinazioni sul relativo livello di prechiusura al 31dicembre 2016. IL DIRETTORE GENERALE - dr. Roberto Bollina - 2