Software di gestione del magazzino

Performer
L’analisi del magazzino contiene molti elementi chiave per poter monitorare le attività che
ne definiscono la qualità.
L’osservazione dettagliata di questa attività permette di ottenere informazioni precise
relative alle risorse piuttosto che alla struttura logistica definita. Questo tipo di
osservazione non è sempre ottenibile in maniera diretta con i classici strumenti informatici
per la gestione di magazzino, inoltre, l’andamento delle variabili chiave non è
immediatamente visibile su scala temporale diversa da quella a cui si è abituati a fare
considerazioni. Può anche capitare che non siano visibili affatto.
Tali informazioni assumono una valenza superiore soprattutto, ma non solo, in un contesto
di lungo periodo.
L'analisi di queste indicazioni è sicuramente strategica per i direttori di stabilimento o per i
responsabili di magazzino.
È in questo contesto che si introduce Performer, il software di Business Performance
Management, proposto da Incas come strumento complementare ad Easystor.
Performer è la soluzione applicativa in grado di costruirsi un proprio database statistico
contenente le dimensioni di analisi fondamentali, i fatti base e gli indicatori che consentono
di valutare l'efficacia dei meccanismi di gestione della struttura logistica.
È caratterizzato da un interfaccia intuitiva e facile da usare, che comporta una rapida
accettazione a tutti i livelli di utenza.
Performer è costruito sulla piattaforma QlikView, un potente software di Business
Intelligence Solution caratterizzato da una notevole facilità di utilizzo.
Eredita quindi da questo tutta una serie di caratteristiche e vantaggi facilmente
apprezzabili dall’utente.
È possibile la rappresentazione grafica e tabellare di tutte le principali grandezze gestite
da Easystor, si può passare, ove possibile, da una visualizzazione tabellare ad una
visualizzazione grafica, degli stessi dati con un solo click.
Con Performer, grazie alla potenza della piattaforma QlikView si possono agevolmente
definire report personalizzati, esportare grafici, file Excel, file Pdf e molto altro in modo
pressoché immediato.
Consultazione dei dati
La consultazione dei dati attraverso Performer avviene attraverso un semplice approccio
‘visuale’. L’utente effettua le sue richieste mediante il click del mouse su qualsiasi dato
visualizzato, in qualsiasi forma, anche grafica.
Organizzazione dei dati
Uno degli aspetti salienti del Performer è la possibilità di aggregare i dati su diverse scale
e intervalli temporali. Questa caratteristica ha suggerito la definizione di due moduli base.
Il primo, il cruscotto dinamico è relativo alla analisi della situazione di breve periodo del
magazzino. Copre un ventaglio temporale che va dalla data odierna fino ad una settimana
indietro.
Per garantire una agevole consultazione, i due moduli base sono organizzati in “sheet” a
cui è possibile accedere cliccando sulla relativa linguetta in stile Excel. Ogni sheet è
caratterizzato da un diverso argomento di magazzino analizzato. In ognuno dei due
moduli, lo sheet iniziale contiene un sunto degli indici o grafici più significativi.
La versione base del cruscotto comprende i seguenti sheet:
1. Generale
2. Ingressi - ordini per stato
3. Uscite - ordini per stato
4. Uscite – quantità, pesi e volumi
5. Produttività operatori
6. Spazi
Il secondo modulo, l’analizzatore di andamento, è riferito ad un intervallo temporale molto
più ampio: la storia del magazzino. Comprende i seguenti sheet:
1.
Key Performance Indicators
2. Ingressi
3. Uscite
4. Movimenti
5. Operatori
6. Spazi
Attraverso questi due strumenti, che forniscono informazioni statistiche sul breve e lungo
periodo, viene garantito il monitoraggio in tempo reale e a consuntivo dei parametri che
misurano l’efficienza del magazzino.
Le statistiche presentate e relativi grafici/tabelle definite nei due moduli sono diverse, in
funzione ai diversi intervalli temporali presi in considerazione.
Le analisi dei moduli base, valide per magazzini con attività/struttura logistica più comune,
possono essere sostituite o integrate, su richiesta, con statistiche e analisi specifiche per
una determinata realtà di magazzino.