Guida Rapida Gestionale M210T_v2

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Vendita
Per registrare tutti i prodotti venduti
Registra tutti i prodotti che vendi grazie ai due lettori di codici a barre, uno a pistola e l’altro da tavolo;
Ricorda che il lettore da tavolo è sempre abilitato alla vendita, anche durante le operazioni nell’area di Banca ITB,
non occupa spazio e ti offre la massima rapidità d’uso nei momenti di maggior afflusso dei clienti;
Effettua le tue vendite a patentino e distributore H24.
Magazzino
Per monitorare le giacenze presenti nella tua rivendita
Aggiorna il tuo magazzino semplicemente registrando le vendite. Le consegne con la merce effettivamente
ricevuta alimenteranno automaticamente il magazzino!
Usufruisci del listino prodotti aggiornato quotidianamente con le ultime tariffe vigenti e con i nuovi prodotti;
Puoi anche ricercare rapidamente un prodotto per verificare la giacenza, controllare il valore in euro ed impostare
dei parametri personalizzati per ottenere una proposta d’ordine più vicina alle tue esigenze;
Ricorda che eventuali guasti o sostituzioni dell’apparecchiatura non provocano nessuna perdita dei dati
di magazzino.
Ordine
Per creare ed inviare l’ordine a Logista Italia
Scopri i vantaggi delle nuove modalità di riordino attraverso le quali potrai rapidamente creare ed inviare l’ordine
a Logista;
Utilizza le proposte d’ordine che il Gestionale elabora in funzione delle tue necessità;
Puoi anche impostare e salvare fino a 10 modelli d’ordine.
Statistiche
Per verificare le vendite effettuate e le giacenze di magazzino
Tieni sotto controllo le statistiche di vendita e magazzino della tua tabaccheria;
Traccia le vendite a distributore automatico e patentino per avere statistiche dedicate: ti sarà utile anche per
la rendicontazione periodica ad AAMS.
1
ATTIVA GRATUITAMENTE IL GESTIONALE LOGISTA
Primo Accesso
Per accedere al Gestionale entra nell’Area Logista.
ATTENZIONE:
Se non hai ancora firmato la licenza d’uso, provvedi al più presto
altrimenti non potrai utilizzare il Gestionale.
Per ulteriori informazioni contatta il Numero Verde di Logista Italia
all’ 800 188 800.
Richiedi utenza e password
Per inviare l’ordine dal Gestionale hai bisogno di utenza e password
del Portale Logista; se già utililizzi il Portale, le credenziali sono le
stesse anche per il Gestionale. In caso contrario, per ottenerle, utilizza
la funzionalità “Richiedi utenza portale” (A).
Punto 1
attiva gratuitamente il Gestionale Logista
2
AGGIORNA IL TUO MAGAZZINO
Accedi all’area Magazzino
Per effettuare l’inventario iniziale, seleziona il pulsante “Magazzino” (A).
Nel sistema è sempre presente l’elenco dei prodotti in commercio con le
relative tariffe ed i nuovi prodotti aggiornati in tempo reale; procedi
semplicemente ad aggiornare le giacenze per i prodotti presenti nella tua
rivendita.
Ricerca i tuoi prodotti
Puoi cercare un prodotto “Per Descrizione Prodotto” (B), o “Per codice
AAMS” (C) e premere succrssivamente il pulsante “Cerca” (D).
ATTENZIONE: MODALITÀ RAPIDA DI RICERCA
Effettuando la ricerca “Per codice a barre” (C) tramite il lettore a
pistola, visualizzi direttamente il prodotto desiderato.
Puoi anche utilizzare le altre combinazioni disponibili per cercare più
prodotti:
Per Giacenza
Per Tipo Prodotto
Per Fabbisogni
Per Giacenza Obiettivo
Imposta i dettagli dei tuoi prodotti
Dalla scheda di dettaglio di ogni prodotto puoi anche controllare il valore
in euro del tuo magazzino ed impostare dei parametri specifici per
perfezionare il calcolo delle proposte d’ordine (vedi focus proposte
d’ordine).
ATTENZIONE:
Ricorda che per allineare la prima volta le giacenze sul tuo
Gestionale, devi inserire la quantità di merce che possiedi
esclusivamente in Pezzi (E) e premere “Aggiorna“ (F).
Hai la possibilità di visualizzare la data e l’ ora dell‘ultima modifica
apportata ad ogni singolo prodotto del tuo magazzino.
Successivamente basterà registrare tutte le vendite (vedi punto 3) e,
di tanto in tanto, assicurarsi del reale allineamento, apportando
eventualmente le modifiche necessarie.
Premendo “Escludi Prodotto dall’ordine” (G) decidi di escludere
manualmente un prodotto dal calcolo di tutte le proposte d’ordine.
Questa esclusione rimane valida fino a che non premi “Includi
Prodotto nell’ordine”.
Punto 2
aggiorna il tuo magazzino
3
REGISTRA LE TUE VENDITE
Inizia a registrare le tue vendite
Accedi al menu “Vendita” (A).
Seleziona una tra le seguenti modalità di registrazione vendite:
- “Vendita (Lettore a pistola)” funzionalità da abilitare selezionando
l’apposito pulsante (B).
- “Vendita (Lettore da tavolo)” funzionalità sempre attiva.
ATTENZIONE:
Per sfruttare al meglio le funzionalità offerte dal Gestionale è
importante registrare tutte le vendite per singolo cliente,
utilizzando una delle modalità a disposizione (lettori codice a barre,
codice AAMS, descrizione prodotto).
Ricorda che solo registrando tutte le vendite ogni giorno, le
proposte d’ordine saranno allineate alle tue reali esigenze.
Per vendere più pezzi dello stesso prodotto puoi digitare sulla cella
“Quantità Pz.” la quantità desiderata (C), o passare più volte lo
stesso codice a barre sul lettore barcode.
Nella schermata di vendita è possibile monitorare costantemente il proprio magazzino poichè, mentre registri la vendita, nella
stessa schermata la giacenza dei prodotti si aggiorna istantaneamente (D).
La vendita rimane aperta fino a quando selezioni “Incassa” (E); in questo modo registri la vendita ed aggiorni la giacenza in
magazzino.
Se vuoi calcolare il resto da dare al cliente, digita l’importo nel campo
“contanti” (F) e premi sul tasto “Invio” della tastiera.
Premi sul pulsante “Incassa e Stampa” (G) per avere una copia cartacea
della vendita effettuata.
ATTENZIONE:
Registra anche le vendite a patentini premendo l’apposito
pulsante (H). Questo ti permetterà di applicare automaticamente
una percentuale di sconto, stampare due copie dello scontrino,
uno per te e l’altro da consegnare al patentino.
Registra anche le vendite al distributore H24 (I), così avrai sempre
sotto controllo il tuo distributore.
ATTENZIONE:
Ricorda che il lettore da tavolo rimane sempre abilitato alla vendita, anche se ti trovi in un’altra schermata o nella sezione di
Banca ITB.
Puoi passare dall’area Logista a quella di Banca ITB premendo sul pulsante “Servizi Bancari”(disponibile nella barra laterale a
destra della schermata). Viceversa, ti basterà premere il pulsante rosso “Logista”, che trovi a sinistra della schermata di Banca
ITB. Non dimenticare che per trasferire le vendite al Gestionale devi necessariamente tornare alla sezione Logista e premere
su “Incassa” o su “Incassa e Stampa”.
Punto 3
registra le tue vendite
4
FAI IL TUO PRIMO ORDINE TABACCO
Accedi all’area Ordini
Seleziona il pulsante “Ordini” (A) e accedi automaticamente all’area
“Logista Italia”.
Puoi scegliere tra due tipologie d’ordine:
- “Ordinario Logista Italia”(B) automaticamente selezionato
- “Straordinario Logista Italia” (C)
Seleziona la modalità di compilazione
Per l’ordine ordinario, hai a disposizione 6 modalità d’ordine, di cui 3
sono proposte generate dal Gestionale che devi comunque
controllare e che puoi modificare a tuo piacimento.
Le proposte d’ordine generate dal Gestionale sono:
“Venduto meno Giacenza” (D), basata sulle vendite che hai registrato
negli ultimi 14 giorni e sulle giacenze. Per sfruttare al meglio questa
proposta d’ordine è necessario registrare correttamente tutte le vendite
e allineare le giacenze effettivamente presenti in magazzino con quelle
sul tuo Gestionale (per una descrizione più dettagliata vedi focus
proposte d’ordine).
ORDINE DA: Proposta Venduto meno Giacenza
“Magazzino” (E), calcolata come differenza tra la giacenza desiderata
(Giacenza Obiettivo) e la giacenza corrente di magazzino.
Per utilizzare questa proposta d’ordine devi impostare, per ogni
prodotto che vuoi ordinare, il livello di giacenza che desideri avere nel
giorno di levata.
I livelli di “Giacenza Obiettivo” devono essere impostati prima del
lancio della proposta nella scheda di dettaglio prodotto; ti verrà
comunque ricordato di farlo al momento del calcolo dell’ordine (per
una descrizione più dettagliata vedi focus proposte d’ordine).
“Venduto” (F), basata solo sulle vendite registrate nell’ultimo periodo.
Anche per questa funzionalità è fondamentale registrare tutte le singole
vendite, in modo da calcolare una proposta d’ordine adeguata.
Punto 4
fai il tuo primo ordine tabacco
ATTENZIONE: ORDINE IN CORSO
Se durante la creazione dell’ordine accedi ad un’altra sezione
del Gestionale Logista, il tuo ordine rimarrà in memoria.
Quando ritornerai nella sezione ordine, la scritta
“Ordine in corso”
ti ricorderà di avere un ordine in
corso di elaborazione per cui non si è ancora proceduto all’invio.
Ordine
in Corso
0000
PRODOTTO 1
3,000
0000
PRODOTTO 2
5,000
Se invece preferisci impostare manualmente il tuo ordine, hai a
disposizione tre diverse modalità:
- “Nuovo Ordine”, consente di inserire uno ad uno i prodotti
nell’ordine (automaticamente selezionato);
- “Carica Ultimo Ordine Inviato” (G), consente di visualizzare e modificare
l’ultimo ordine che hai inviato tramite Gestionale a Logista;
- “Carica Modello” (H), ti permette di visualizzare e modificare fino a
10 modelli d’ordine che hai precedentemente salvato.
ATTENZIONE:
Prima di inviare un ordine, controlla sempre i prodotti e le quantità presenti nella proposta d’ordine e apporta tutte le
modifiche che ritieni più opportune (quantità, aggiunta o cancellazione di uno o più prodotti).
Se invii sempre ordini dello stesso tipo, imposta dei modelli e salvali con il nome che preferisci. Potrai richiamare questi
modelli in qualsiasi momento e modificarli nuovamente, oppure inviarli così come li avevi impostati.
Invio dell’ordine
Una volta elaborato l’ordine premi il pulsante “Invia” (I) e successivamente “Conferma” (L).
Inserisci utenza e password di accesso (M) (vedi punto 1), quindi procedi con l’invio dell’ordine.
Seleziona la data di consegna tra le cinque proposte in base al tuo piano di levata, quindi conferma l’ordine.
0000
PRODOTTO 1
0000
PRODOTTO 1
0000
PRODOTTO 2
0000
PRODOTTO 3
0000
PRODOTTO 4
0000
PRODOTTO 5
0000
PRODOTTO 6
0000
PRODOTTO 7
0000
PRODOTTO 8
0000
PRODOTTO 9
0000
PRODOTTO 10
0000
PRODOTTO 11
Punto 4
fai il tuo primo ordine tabacco
5
UTILIZZA LE ALTRE FUNZIONALITÀ
Controlla le statistiche della tua tabaccheria
La funzionalità di “Statistiche”(A) è utile per verificare tutte le statistiche di
vendita e di magazzino della tua rivendita; ti permetterà di usufruire di una
reportistica sempre aggiornata che faciliterà le attività di tua competenza.
Per tenere sotto controllo le vendite che effettui, puoi selezionare il periodo
per il quale realizzare una ricerca:
(B)
(C)
dal – al
Periodo (oggi / ultimi 7 gg / ultimi 30 gg / mese corrente)
PRODOTTO 1
PRODOTTO 2
PRODOTTO 3
PRODOTTO 4
Puoi visualizzare le statistiche di vendita di uno specifico prodotto
cercandolo per “Codice AAMS”(D),“Descrizione Prodotto” (E), “Codice a
barre” (F), utilizzando il lettore a pistola.
PRODOTTO 5
E’ inoltre possibile filtrare per “Tipo Prodotto” o per “Tipo Vendita”.
“Tipo Prodotto” si riferisce al settore merceologico (sigarette, sigari, trinciati
etc.); selezionando “Tipo Vendita”, invece, potrai visualizzare le statistiche
delle vendite effettuate a patentino (utilizzando l’apposito pulsante
“patentino” nella sezione di vendita) e distributore H24 (utilizzando
l’apposito pulsante “distributore H24” nella sezione di vendita), separate
dalle vendite effettuate a cliente.
Tale funzionalità ti consentirà di disporre comodamente dello storico delle
vendite effettuate a patentino per la relativa comunicazione periodica ad
AAMS e di monitorare lo stock utilizzato per il caricamento del distributore
H24.
La funzionalità di statistica magazzino (G) è invece utile per visualizzare il
valore economico del tuo magazzino.
Utilizzando i vari filtri di ricerca potrai infatti controllare per tutti i prodotti che
gestisci in magazzino il valore ed il margine di guadagno in euro.
Carica in anticipo le tue consegne
Indipendentemente dalla modalità con la quale invii l’ordine, il Gestionale
aggiorna automaticamente la giacenza dei prodotti ricevuti a partire
dalle ore 23:59 del giorno di consegna.
Se vuoi caricare prima il magazzino del Gestionale, inserisci il numero della
fattura nell’apposito campo e clicca sul bottone “Carica Consegna” (H).
Punto 5
utilizza le altrre funzionalità
COESISTENZA TRA PIÙ TERMINALI
Utilizza parallelamente il Gestionale Logista su più terminali presenti in rivendita
Il Gestionale Logista può essere utilizzato su tutti i terminali che hai in rivendita perché è in grado di sincronizzare i dati di vendita
e giacenza in tempo reale.
Se possiedi i terminali M205 e M210T, o più terminali dello stesso modello, puoi utilizzare contemporaneamente il Gestionale
Logista su tutti e due i dispositivi. Ad esempio, registrando le vendite da un terminale, le giacenze si aggiorneranno anche sull’
altro.
Con due Gestionali potrai quindi:
Registrare contemporanemente le vendite, utilizzando indifferentemente tutte le procedure descritte nella sezione 3;
Gestire i tuoi patentini da entrambi i Gestionali;
Effettuare un reset di magazzino e poi effettuare l’inventario solo su uno dei due terminali, l’altro si aggiornerà di conseguenza;
Impostare i dati di magazzino sul Gestionale che preferisci, l’altro si aggiornerà di conseguenza;
Utilizzare uno dei due Gestionali per il monitoraggio delle giacenze, indipendentemente da quello che usi per registrare le
vendite;
Preparare un ordine su uno dei due Gestionali e controllarlo ed inviarlo dall’altro Gestionale grazie alla funzionalità
di “Salva Modello”;
Utilizzare entrambi i terminali per inviare il tuo ordine.
FOCUS
coesistenza tra più terminali
FOCUS PROPOSTE D’ORDINE
Personalizza le proposte d’ordine suggerite dal Gestionale:
“Venduto meno Giacenza”
Per utilizzare al meglio questa nuova proposta di riordino puoi impostare
dei parametri di “Fabbisogno Minimo” e “Fabbisogno Massimo” (A) per
ogni singolo prodotto.
Impostando i valori di “Fabbisogno”, la nuova proposta d’ordine ti
consentirà di avere in magazzino, nel giorno di levata, la quantità di stock
da te desiderata per ogni singolo prodotto.
Durante l’invio dell’ordine potrai verificare su un’apposita schermata, i
valori di “Fabbisogno” impostati e che hanno impattato la quantità
proposta calcolata.
Allo stesso modo, su un’altra schermata, potrai verificare i prodotti la cui
giacenza è in esaurimento.
ATTENZIONE:
Per i prodotti per i quali imposti solo il “Fabbisogno Minimo”, stai decidendo di ordinare una quantità che ti consentirà di
avere in magazzino, nel giorno di levata, come minimo la quantità da te impostata.
Per i prodotti per i quali imposti solo il “Fabbisogno Massimo”, stai decidendo di ordinare una quantità che ti consentirà di
avere in magazzino, nel giorno di levata, come massimo la quantità da te impostata.
Puoi decidere anche di impostare contemporaneamente entrambi i fabbisogni.
Se imposti a zero il “Fabbisogno Massimo” per un prodotto, questo verrà escluso dalla proposta d’ordine.
Per i prodotti per i quali non hai impostato il “Fabbisogno”, ti verrà proposta la quantità calcolata.
FOCUS
proposte d’ordine
“Magazzino”
Questa proposta d’ordine ti consentirà di avere in magazzino nel giorno
di levata la quantità di stock da te desiderata per ogni singolo prodotto.
Infatti, la nuova proposta d’ordine calcola semplicemente la differenza tra
la giacenza che vorresti avere nel giorno di levata (Giacenza Obiettivo) e
quella che hai in magazzino al momento in cui elabori l’ordine.
Pertanto, quando imposti la “Giacenza Obiettivo”, devi tenere in
considerazione le vendite che saranno effettuate nei giorni che intercorrono
tra
il momento in cui fai l’ordine e il giorno di levata.
Se decidi di utilizzare questa proposta d’ordine è indispensabile che
imposti il livello di “Giacenza Obiettivo” (B) per tutti i prodotti che vuoi
in ordine perché, se un prodotto non ha la “Giacenza Obiettivo” valorizzata,
non verrà preso in considerazione da questa proposta.
Registrando tutte le vendite, manterrai aggiornate le tue giacenze e
potrai sempre utilizzare la proposta per creare ed inviare rapidamente il
tuo ordine.
Durante l’invio del’ordine potrai verificare i valori di “Giacenza Obiettivo”
su una apposita schermata.
Allo stesso modo potrai verificare i prodotti la cui giacenza è in
esaurimento.
ATTENZIONE:
Quando noti che per alcuni prodotti le quantità variano di settimana in settimana, ricordati di adeguare i valori delle
“Giacenze Obiettivo” impostati.
FOCUS
proposte d’ordine
Rispetta sempre le Regole d’Oro!
Se rispetti alcune semplicissime regole di utilizzo, il Gestionale si adatterà perfettamente alle tue reali esigenze!
Carica il magazzino del Gestionale con tutti i prodotti che hai in rivendita.
Tieni il lettore da tavolo sempre vicino alla cassa e registra puntualmente tutti i pacchetti e le stecche che vendi ad
ogni singolo cliente.
Registrare correttamente tutte le vendite è la chiave di accesso alla perfetta gestione della tua tabaccheria. Ti risulterà
poi semplicissimo monitorare il tuo magazzino perché si aggiornerà in automatico e le proposte d’ordine risulteranno
in linea con le tue reali esigenze.
Allinea periodicamente le tue giacenze con il magazzino reale correggendo eventuali disallineamenti tra la giacenza
effettivamente presente in magazzino e quella sul terminale, per esempio se hai dimenticato di registrare qualche
vendita.
Imposta e controlla i valori di “Fabbisogno” per il calcolo della proposta d’ordine “Venduto meno Giacenza”.
Se decidi di utilizzare questa proposta d’ordine, inserisci i valori di “Fabbisogno” su tutti quei prodotti per i quali
hai necessità particolari. Questo ti consentirà di adattare la proposta a dei valori scelti da te.
Imposta e controlla i valori di “Giacenza Obiettivo” per il calcolo della proposta d’ordine “Magazzino”.
Se decidi di utilizzare questa nuova proposta d’ordine, inserisci i valori di “Giacenza Obiettivo” su tutti quei prodotti
che vuoi includere nel tuo ordine.
Ricordati che ad ogni riavvio del Gestionale riceverai automaticamente gli aggiornamenti disponibili.
È quindi buona prassi spegnere il terminale a fine giornata e riavviarlo la mattina successiva.