NXPowerLite: comprimere i file quando Zip non ce la fa

Comprimere i file quando Zip non ce la fa
White Paper di NXPowerLite
L’ottimizzazione riduce di tre quarti e più le dimensioni dei file in formato PDF, JPEG, PowerPoint, Excel
e Word di grandi dimensioni senza modificarne l’aspetto.
Chi lavora con Microsoft Office, o con altri formati utilizzati spesso in ambito lavorativo, è abituato a
creare file di dimensioni incredibilmente grandi. I documenti PDF, Word, Excel e PowerPoint contenenti
immagini, possono raggiungere svariati megabyte diventando lenti da aprire, modificare e inviare tanto che
le email rimbalzano al mittente o vengono bloccate da filtri associati a limiti dimensionali ormai inadeguati.
Questo è particolarmente vero per chi lavora con documenti ricchi di informazioni nei settori della
progettazione, dell’engineering, del marketing o della ricerca.
La soluzione tradizionale a questo problema consiste nel ricorrere a software di compressione per ridurre
le dimensioni dei file prima di essere spediti. Lo Zip è sempre stata considerata “la” soluzione per eccellenza
a questo scopo, ma ormai si tratta di una tecnologia non più al passo con i tempi, senza considerare quanto,
nel frattempo, sia cambiato il modo di lavorare con i documenti.
Perché lo Zip non riduce sempre le dimensioni dei file ........................................................ 2
Ottimizzazione senza compromessi ................................................................................... 3
I vantaggi dell’ottimizzazione rispetto allo Zip: .......................................................................... 3
Quando usare lo Zip......................................................................................................... 4
Il meglio di entrambe le soluzioni ..................................................................................... 4
.1.
Perché lo Zip non riduce sempre le dimensioni dei file
A chi non è capitato di comprimere con lo Zip un file per poi scoprire una differenza irrilevante in termini
di dimensioni?
Il problema è che la maggioranza dei documenti aziendali contiene immagini, grafici e diagrammi ad alta
risoluzione, la maggior parte dei quali già compressi. I file PowerPoint e PDF sono progettati per contenere
immagini e grafici e, sempre più spesso, Word ed Excel sono utilizzati allo stesso modo. Non appena si
aggiungono immagini a questi documenti, lo Zip fatica a ridurne le dimensioni per il semplice motivo che
cerca di comprimere contenuti che sono già compressi.
Inoltre lo Zip ha l’inconveniente di costringere l’utente a decomprimere i documenti ricevuti o da
utilizzare.
Lo Zip è un tool adatto solo ad alcune tipologie di file che sempre più spesso non corrispondono a quelli
utilizzati con maggior frequenza. Tuttavia è possibile ricorrere ad un approccio differente, l’ottimizzazione
dei file, che può dare buoni risultati sui file che lo Zip non riesce a comprimere.
“I file Microsoft Office, che rientrano tra le
tipologie più comuni di allegati alle email, sono i più
problematici poiché superano regolarmente i limiti
della posta elettronica.”
Osterman Research
.2.
Ottimizzazione senza compromessi
NXPowerLite, con la sua tecnologia di ottimizzazione, affronta il problema in maniera diversa. Le sue
performance si basano sul fatto che i documenti Microsoft Office, PDF, JPEG e TIFF contengono grandi
quantità di informazioni inutili.
Anziché comprimere un intero documento come fa lo Zip, l’ottimizzazione lavora sui singoli elementi che
si trovano nel documento per ridurre al meglio ciascuno di essi. I dati ridondanti vengono eliminati, così
come i byte inutili di grafica e oggetti. L’obiettivo è quello di snellire il file invece di comprimerlo.
I vantaggi dell’ottimizzazione rispetto allo Zip:
• Riduce i documenti ricchi di immagini che solitamente lo Zip non riesce a comprimere.
• Riduce enormemente le dimensioni dei file JPEG senza ridimensionarli.
• I file ottimizzati restano nel proprio formato originale e possono essere visualizzati e modificati senza
bisogno di essere prima decompressi.
• I file possono essere analizzati dal software antivirus riducendo i rischi di sicurezza.
Tuttavia bisogna considerare che l’ottimizzazione è meno efficace sui file che contengono molti dati e
nessuna immagine e che non funziona sui formati audio e video.
“NXPowerLite può ridurre un file PowerPoint al
5% delle sue dimensioni originali, solitamente senza
compromettere la qualità delle immagini.
Ora possiamo spedire le presentazioni via email a
chiunque, senza preoccuparci della possibilità che
non vengano ricevute o che siano di scarsa qualità.
Grazie per l'ottimo prodotto!”
Countryside Council for Wales
.3.
Quando usare lo Zip
Lo Zip svolge un buon lavoro nel comprimere i dati: le lunghe stringhe di
caratteri che si trovano nei documenti Word con tanto testo o nei file Excel
pieni di numeri; inoltre è utile per combinare più file all’interno di un unico
archivio. Quello che non è in grado di fare è comprimere la maggior parte
delle immagini, come i file JPEG, perché sono già compresse.
Come regola generale, se un documento contiene immagini NXPowerLite
può rivelarsi sorprendentemente efficace. Se un documento contiene
principalmente testo o dati si può ricorrere allo Zip.
Naturalmente tutte le aziende sono solite usare un mix di documenti,
motivo per il quale sia NXPowerLite sia lo Zip sono entrambi strumenti utili
da tenere a portata di mano.
“Se avessimo dovuto inviare ai nostri partner un file contenente
delle immagini non ci saremmo mai riusciti a causa della carenza di
banda delle nostre connessioni; ma con NXPowerLite lo possiamo fare
e i file arrivano a destinazione ogni volta”
The Conservation Fund
Il meglio di entrambe le soluzioni
Dato che NXPowerLite e lo Zip funzionano in modo differente, i due tool
risultano complementari anziché concorrenti. Scegliendo il metodo
appropriato per ogni esigenza, è possibile ridurre praticamente qualsiasi file
indipendentemente dai suoi contenuti. Lo Zip resta la soluzione ottimale per
archiviare grandi raccolte di documenti all’interno di un unico file che potrà
essere quindi salvato o inviato per email.
Con o senza Zip, NXPowerLite fa sì che le cose funzionino come
dovrebbero, lasciando all'utente tutto il tempo per dedicarsi a quel che sa fare
meglio.
I vantaggi per l’azienda sono chiari: con NXPowerLite installato su ogni computer gli allegati dell’email
vengono ottimizzati automaticamente. In questo modo si risparmiano banda Internet e spazio server e i
dipendenti sprecano meno tempo a cercare di aggirare il problema di dover inviare email di grandi
dimensioni.
Per scoprire tutto su NXPowerLite visita:
www.achab.it/NXPowerLite
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