CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI PERO E L`ASSOCIAZIONE

CONVENZIONE
TRA IL COMUNE DI PERO E L’ASSOCIAZIONE FOTOCLUB ’82 PERO
ANNO 2013-2016
RICHIAMATI
1. la delibera di Consiglio comunale n. 45 del 25/07/2012 di approvazione delle linee
programmatiche 2012-2017, che riportano in riferimento all’associazionismo quanto
segue:
o Il contributo alla crescita di una comunità deriva anche dal decisivo supporto di
associazioni, famiglie, confessioni religiose, singoli cittadini le cui risorse devono
essere valorizzate, sostenute e integrate con quelle del settore pubblico
con riferimento alle finalità di mandato:
o
o
o
o
2.
Favorire l’aggregazione attraverso proposte ricreative, culturali e sportive che
consentano la crescita di relazioni interpersonali e comunitarie.
Promuovere la progettazione partecipata di utilizzo degli spazi pubblici che
generino nuovi servizi o opportunità di aggregazione, dando priorità alle
proposte di libere forme associative con sede sul territorio
Valorizzare le iniziative culturali che coinvolgano in particolare i ragazzi e i
giovani nel ruolo di fruitori, ma anche di sperimentatori attivi di produzioni
artistiche
Sostenere le iniziative della cittadinanza attiva con interventi formativi e di
facilitazione
Il Regolamento comunale per la valorizzazione delle libere forme associative approvato
con deliberazione di C.C. n. 53 del 28/10/2010 che all’art. 1 stabilisce che “In
applicazione del principio di sussidiarietà, l’Amministrazione comunale ricorre nella
misura più ampia possibile alle forme di coinvolgimento delle formazioni sociali previste
nella normativa a carattere generale e nelle discipline di settore, quali la stipula di
convenzioni, gli accordi di collaborazione,
le procedure di coprogettazione e di
cogestione per:
1. valorizzare ulteriormente il ruolo delle libere forme associative e promuoverne lo
sviluppo;
2. sperimentare nuovi modelli gestionali e nuove offerte di servizi.
Il ricorso ad uno o più istituti di tipo bilaterale è alternativo e non cumulabile con la
richiesta di contributi, in quanto il sostegno all’attività svolta sul territorio dall’ente è già
garantito da uno strumento giuridico più pregnante”.
PREMESSO
Che l’art. 6 comma 9 del D.L. 78 del 2010 e il parere 1076/2010 della Corte dei Conti della
Lombardia secondo cui “tra le molteplici forme di sostegno all’associazionismo locale
l’elemento che connota, nell’ordinamento giuscontabile, le contribuzioni tutt’ora ammesse
(distinguendole dalle spese di sponsorizzazione ormai vietate) è lo svolgimento da parte
del privato di un’attività propria del Comune in forma sussidiaria. L’attività, dunque, deve
rientrare nelle competenze dell’ente locale e viene esercitata, in via mediata, da soggetti
privati destinatari di risorse pubbliche piuttosto che (direttamente) da parte di Comuni e
Province, rappresentando una modalità alternativa di erogazione del servizio pubblico e
non una forma di promozione dell’immagine dell’Amministrazione”
che l’Amministrazione comunale
 apprezza la presenza sul territorio di una associazione culturale che si propone di
valorizzare l’arte fotografica;
 ritiene che per fornire una completa e puntuale informazione alla cittadinanza
circa gli aspetti salienti e le trasformazioni rilevanti che hanno luogo sul territorio
è opportuno dotarsi di documentazione fotografica, anche per costruire un
archivio storico degli eventi pubblici più importanti per la comunità perese;
che l’Associazione Foto Club ’82 - Pero
 è stata fondata a Pero nel 1982 ed opera, unica, sul nostro territorio come
soggetto associativo di rilevanza pubblica che promuove l’arte fotografica;
 che fra il Comune di Pero e l’Associazione Fotoclub ’82 Pero si è instaurata dal
2006 una positiva collaborazione, regolamentata da convenzioni approvate
annualmente;
 che la collaborazione con Fotoclub ’82 Pero è stata proficua, puntuale ed ha
consentito di acquisire, da parte del Comune, un archivio fotografico digitale;
 che negli ultimi due anni la collaborazione si è ampliata all’organizzazione di
corsi e mostre rivolte alla cittadinanza;
Il Comune di Pero -di seguito Comune- rappresentato dal proprio Dirigente d'Area Risorse e
Servizi, Fabio Campetti, nato a Legnano l’8 dicembre 1967, (C.F. CMPFBA67T08E514D)
e
l’Associazione Foto Club ’82 – Pero -di seguito Associazione-, rappresentata da Vincenzo
VARANO, nato a Rho (MI) il 6 maggio 1968 (C.F. VRNVCN68E06H264E)
convengono e stipulano quanto segue:
Art. 1
OGGETTO
1. La presente Convenzione ha per oggetto
a. la concessione da parte del Comune di spazi necessari all’Associazione per lo
svolgimento delle proprie attività associative (per es: riunione settimanale,
predisposizione mostre fotografiche, corsi) da definire ogni anno in sede di
programmazione ed in coerenza con i servizi e le attività che l’Associazione
svolgerà per conto del Comune;
b. l’erogazione da parte dell’Associazione di servizi finalizzati alla promozione
dell’arte della fotografia, con particolare attenzione ai ragazzi e ai giovani e
all’animazione degli spazi di via Greppi e di via Matteotti.
Art. 2
DURATA
1. La presente Convenzione ha validità fino dall’1/09/2013 al 31/08/2016 ed è rinnovabile
con atto esplicito, previa acquisizione del parere positivo di entrambe le parti;
2. La presente convenzione annulla e sostituisce la convenzione vigente.
Art. 3
IMPEGNI DEL COMUNE
1. Il Comune per le attività proprie dell’Associazione si impegna a:
a. concedere all’Associazione per l’attività ordinaria lo spazio dell’edificio di via
Matteotti, in uso non esclusivo, e altri spazi nella misura stabilita in sede di
programmazione, da definire con riferimento al tipo di attività;
b. mettere a disposizione spazi idonei, in uso non esclusivo, presso l’edificio di via
Matteotti, per il deposito di materiali e strumenti dell’Associazione;
c. garantire le condizioni di fruibilità degli spazi: utenze, pulizia, manutenzione;
2. Il Comune per le attività e servizi comunali si impegna a
a. concedere all’Associazione lo spazi dell’edificio di via Greppi e Matteotti e altri spazi
da definire con riferimento al tipo di attività o servizio richiesto;
a. garantire le condizioni di fruibilità degli spazi: utenze, pulizia, manutenzione;
b. concordare con l’Associazione, nel mese di giugno, le attività da realizzare per il
successivo periodo settembre – luglio (il calendario concordato, in quanto strumento
di programmazione, non è vincolante e potrà essere modificato ed integrato);
c. comunicare il programma delle attività concordate;
d. ottenere le autorizzazioni eventualmente necessarie per lo svolgimento delle attività
e dei servizi e sostenerne gli oneri;
e. rispondere di eventuali danni procurati ai materiali e strumenti dell’Associazione,
utilizzati per attività non comprese nel programma annuale, in caso di utilizzo non
diligente e improprio del materiale.
3. Il Comune riconosce un contributo pari a € 1.000,00 forfetari annui a copertura delle
spese sostenute per l’organizzazione delle attività comunali programmate che verranno
erogati nel entro il mese di Marzo.
Art. 4
IMPEGNI DELL’ASSOCIAZIONE
1. L’Associazione per le attività e servizi comunali si impegna a:
a. realizzare le attività concordate in sede di programmazione, in forma gratuita o
con la richiesta di un rimborso delle spese vive, previo accordo con il Comune e
a condizione che venga presentata una rendicontazione documentata;
b. a titolo esemplificativo si indicano i servizi e le attività che potranno essere
oggetto della collaborazione che sarà formalizzata annualmente in sede di
programmazione:
- corsi di fotografia di diversi livelli e rivolti a diversi target (adulti,
ragazzi, giovani);
- concorsi fotografici per adulti e per ragazzi;
- mostre fotografiche;
- eventi culturali in via Greppi e via Matteotti;
- produzione di documentazione fotografica sul territorio perese, in
occasione eventi istituzionali, e di manifestazioni pubbliche segnalate
dal Comune;
c. aprire e chiudere, ove richiesto, gli spazi utilizzati;
d. custodire con cura gli spazi e tutto ciò che in esso è contenuto, dando
tempestiva comunicazione al Comune di eventuali danni rilevati;
e. promuovere le iniziative attraverso propri canali;
f. trasmettere le foto realizzate entro tre giorni lavorativi direttamente al referente
comunale competente, fatto salvo per gli eventi la cui documentazione sia
segnalata come "urgente” (in questo caso la trasmissione dev’essere effettuata
nella giornata successiva alla realizzazione del servizio fotografico);
g. fornire la documentazione fotografica ad alta risoluzione su CD;
h. fornire prodotti fotografici che possano essere trattati successivamente per
essere stampati, visionati a schermo o riprodotti in copia;
i. prestare supporto al personale comunale che necessiti di utilizzare il materiale
fotografico prodotto e trasmesso da Foto Club ’82;
2. l’Associazione dà atto che il Comune può disporre del materiale fotografico prodotto in
virtù di questa convenzione, mantenendo il diritto di esposizione ed utilizzo sulle foto.
3. L’Associazione per lo svolgimento delle proprie attività presso spazi comunali si
impegna a:
a. programmare in accordo con il Comune l’utilizzo degli spazi con cadenza annuale
e a non utilizzarli in orari diversi da quelli concordati;
b. custodire con cura gli spazi e tutto ciò che in esso è contenuto, dando
tempestiva comunicazione al Comune di eventuali danni rilevati;
c. mettere a disposizione il telo installato per le proiezioni dell’Associazione potrà
essere anche utilizzato dal Comune per proprie attività, ulteriori rispetto a quelle
che discendono da questa convenzione, sulla base degli accordi definiti in sede
di programmazione;
d. rispondere dei danni provocati agli spazi e alle attrezzature utilizzati in modo
non diligente e improprio;
e. realizzare eventuali rinfreschi, previa autorizzazione del Comune, secondo la
normativa vigente (alimenti pre-confezionati);
f. non realizzare attività di vendita e commercio fatta salva la possibilità, previa
autorizzazione del Comune, di presentare all’Ufficio SUAP l’apposita
segnalazione certificata (SCIA) per l’esercizio dell’attività di somministrazione
temporanea;
g. ottenere le autorizzazione eventualmente necessarie per lo svolgimento delle
attività e a sostenerne gli oneri.
Art. 5
RESPONSABILITA’ VERSO TERZI E CONDIZIONI DI SICUREZZA
1. Il Comune di Pero è esonerato da responsabilità per danni che dovessero verificarsi ai
componenti del gruppo o a terzi a seguito delle attività di Foto Club ‘82.
2. A tale scopo l’Associazione è tenuta a stipulare una adeguata assicurazione a copertura
della propria attività.
Art. 6
RICHIAMI NORMATIVI
1. Per quanto non espressamente indicato nella presente Convenzione si intendono richiamate
le norme civilistiche.
Art. 7
MODIFICA DELLA CONVENZIONE E DIVIETI
1. Ogni modifica del contenuto della Convenzione sarà valida ed efficace solo se approvata in
forma scritta dalle parti.
2. E’ fatto divieto all’Associazione di trasferire in capo a terzi in tutto o in parte i diritti
contemplati nella presente Convenzione.
Comune di Pero
Il Dirigente
Fabio Campetti
Associazione Foto Club ’82 Pero
Il Presidente
Vincenzo Varano