bando di gara per viaggio a MADRID

Firmato digitalmente da
Mario Uboldi
CN = Uboldi Mario
O = non presente
C = IT
Unione Europea
Ministero dell’Istruzione,dell’Università e della Ricerca
Piazza Sicilia, 2 – 20146 Milano
Scuola Primaria “A.S. Novaro – C.F. Ferrucci” Piazza Sicilia, 2 - 20146 MILANO
Centralino 02/88441406-fax 02/88441408 e-mail: [email protected]
Scuola Secondaria di I grado C. MONTEVERDI Via V. Colonna, 42 - 20149 MILANO
Centralino 02/88444590 – fax 02/88444594 e-mail: [email protected]
sito web: www.icspiazzasicilia.gov.it
codice fiscale n. 97666830159 – c.m. MIIC8FZ00D
Prot. 3169/B15
Milano, 26.10.2016
CIG Z691BBED05
Spett.le AGENZIA DI VIAGGIO
ODOS Viaggi Scuola – [email protected]
GIROBUS Viaggi – [email protected]
ZANI VIAGGI – [email protected]
NAVIGANDO Srl – [email protected]
LUNAE VIAGGI Sas – [email protected]
Oggetto: Richiesta di preventivo offerta per viaggio d’istruzione a Madrid dal 07 al 09 o 10 marzo 2017
Visto il POF approvato dal Collegio Docenti e dal Consiglio di Istituto per l’a.s. 2016/2017;
Viste le delibere dei Consigli di classe;
Visto il D.I. 44/2001 “Regolamento di contabilità delle Istituzioni scolastiche;
Visto il D.Lgs. n. 163/2006, “Codice dei Contratti Pubblici” e, in particolare, l’art. 125.
Dovendo questo Istituto procedere all’assegnazione del servizio in oggetto, si invita codesta Agenzia a voler far
pervenire a questo Istituto, il proprio preventivo-offerta per la realizzazione del seguente viaggio di istruzione (come
da prospetto analitico sotto indicato e da Capitolato d’oneri tra Istituzione Scolastica e le Agenzie di viaggio allegato
alla presente lettera di invito).
PROGETTO VIAGGIO D’ISTRUZIONE A MADRID – SPAGNA
CLASSI:
III B e III D della ns. scuola secondaria di 1^ grado C. Monteverdi
Composizione delle classi:
III B 25 alunni (14 maschi e 11 femmine)
III D 23 alunni (12 maschi e 11 femmine)
Docenti accompagnatori:
6 (come richiesto dalle compagnie aeree)
Fioretta Sara Giuseppina, Marighella Simona, Menon Gabriella,
Toscano Maria Grazia, Valenti Sabrina, Plastina Enrica
(si richiede la possibilità di cambiare, eventualmente, uno degli
accompagnatori e di prevedere nel preventivo il costo del cambio
nome)
Destinazione:
Madrid - Spagna
Durata del viaggio :
3 o 4 giorni (2 o 3 notti); poiché il rientro a Milano è richiesto il 09/03/2017 in
serata, qualora gli orari dei voli non fossero compatibili con la richiesta o i
costi dei voli serali non fossero convenienti, si valuterà di rientrare il giorno
10/03/2017 effettuando un pernottamento in più.
Mezzo di trasporto:
Aereo volo low cost per viaggio A/R Milano-Madrid-Milano
bus privato con autista per questi trasferimenti:
1) dall’aeroporto all’ostello/hotel il giorno dell’arrivo
2) dall’ostello/hotel all’aeroporto il giorno del ritorno
3) escursione a Toledo e Segovia nella giornata dell’08/03/2017 con partenza
al mattino e rientro al pomeriggio.
Date:
da martedì 07/03/2017 (volo in mattinata)
a giovedì 09/03/2017 (volo della sera)
oppure rientro venerdì 10/03/2016 (solo qualora gli orari dei voli non fossero
compatibili con la richiesta di rientro in serata o i costi dei voli serali non
fossero convenienti)
Programma del viaggio:
07/03/2017 partenza in mattinata; arrivo a Madrid, trasferimento in
ostello/hotel e visita della città con guida per mezza giornata; il costo della
guida è da quotare a parte;
08/03/2017 escursione a Toledo e Segovia con pullman privato (rientro nel
pomeriggio)
09/03/2017 visita della città e rientro a Milano in serata (qualora gli orari dei
voli non fossero compatibili con la richiesta di rientro in serata o i costi dei
voli serali non fossero convenienti è ipotizzabile il rientro a Milano il
10/03/2017).
Alloggio:
pernottamento a Madrid in ostello/hotel conveniente in zona centrale
o semicentrale; sarà data la preferenza a Ostelli dotati di servizio Security
e di aree comuni per attività ricreative e di intrattenimento per i ragazzi
Camere richieste: multiple per gli alunni
6 camere singole per i docenti accompagnatori
Trattamento:
Mezza pensione (prima colazione e cena), con garanzia di diete speciali in
caso di allergie
Guida:
con quotazione a parte, indicare il costo di una guida per mezza giornata,
nel pomeriggio del 07/03/2017 per visita della città di Madrid
Il preventivo-offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi:
a) il costo per ogni partecipante, al netto e al lordo di IVA, comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio e dei
diritti di agenzia;
b) eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite;
c) servizi esclusi dalla quota di partecipazione;
d) numero di gratuità offerte;
e) specifica della tipologia di ristorazione offerta;
f) anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman da utilizzare per gli spostamenti e capienza
posti;
g) dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui 9.7 e 9.10 della C.M. 291/92;
h) dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10 della C.M. 291/92
e all’art. 20 D.Lgs. n. 111/95;
i) dichiarazione di fattibilità del viaggio nei periodi indicati;
j) indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo, ubicazione) della
struttura alberghiera ospitante individuata da codesta Agenzia;
k) ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs. n. 111/95.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità di Stato e con l’osservanza di quanto previsto dal
Regolamento di contabilità scolastica D.I. n. 44/2001, all’offerta economicamente più vantaggiosa, valutata da
apposita Commissione sulla base dei seguenti elementi:
MEZZI DI TRASPORTO (ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo)
STRUTTURA ALBERGHIERA (località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche)
TRATTAMENTO RISTORAZIONE (inclusi i cestini da viaggio): luogo fornitura pasti, trattamento di 1^ colazione,
trattamento cena
ASSICURAZIONI (massimali per infortuni e R.C. sia per organizzazione viaggio, sia per mezzi di trasporto)
ULTERIORI EVENTUALI SERVIZI MIGLIORATIVI OFFERTI
COSTO
Per la valutazione del servizio massimo 100 punti attribuiti secondo i seguenti criteri:
- PREZZO
massimo 30 punti
- MEZZI DI TRASPORTO
massimo 5 punti
- STRUTTURA ALBERGHIERA
massimo 20 punti
- TRATTAMENTO RISTORAZIONE
massimo 20 punti
- ASSICURAZIONI
massimo 20 punti
- SERVIZI AGGIUNTIVI
massimo 3 punti
- ESPERIENZE PRECEDENTI NELLA SCUOLA
massimo 2 punti
Ciascun servizio sarà aggiudicato all’Agenzia prima classificata nella graduatoria formulata in applicazione dei criteri
sopra esplicitati.
A parità di punteggio sarà data precedenza all’agenzia che abbia fornito servizi di livello pienamente positivo in sede
di precedenti affidamenti da parte dell’Istituto ed, in caso di ulteriore parità, il servizio sarà affidato all’Agenzia che
formuli, su invito dell’Istituto, ulteriore miglior ribasso sul prezzo procapite offerto in sede di gara.
L’Istituto si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola offerta, purché
ritenuta valida e congruente dagli Organi valutatori di competenza.
Saranno escluse le offerte che non specifichino puntualmente:
1) località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante;
2) le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) a k) in misura generica e/o
condizionata
3) le offerte prive delle dichiarazioni di cui all’allegato 4
L’Istituto si riserva di non procedere a nessuna aggiudicazione dei servizi richiesti.
Resta salvo:
a) il diritto dell’Istituto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l’adesione delle famiglie degli studenti
partecipanti;
b) il diritto di realizzare il viaggio per una o più classi.
Codesta Agenzia dovrà allegare al proprio preventivo-offerta :
• L’allegato 1 – Tabella valutazione servizi
• Il capitolato d’oneri (all.3) tra IS e ADV sottoscritto dal legale rappresentante per accettazione;
• Modello di dichiarazione (All. 4) sottoscritto dal titolare o legale rappresentante dell’Agenzia;
• Copia di documento di identità del dichiarante in corso di validità
• La dichiarazione prevista dalla normativa vigente in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari.
L’offerta di cui al presente invito dovrà pervenire al protocollo dell’Istituto Comprensivo sito in Piazza Sicilia 2
MILANO, a mezzo posta (non farà fede il timbro postale) o raccomandata a mano in busta chiusa siglata entro e non
oltre le ore 12 del 14/11/2016 con decadenza di qualsiasi protesta in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad
esclusivo rischio dell’ADV.
L’esterno della busta dovrà riportare la dicitura “PREVENTIVO-OFFERTA VIAGGIO A MADRID”.
Le buste verranno aperte il giorno 15/11/2016 h 10.30 presso l’ufficio della Dirigenza in Piazza Sicilia 2 Milano.
Nel rispetto delle precisazioni contenute nelle norme che regolano il funzionamento delle pubbliche amministrazioni si
segnala che il responsabile del procedimento amministrativo é il Direttore S.G.A. Sig.ra Tezza Rosanna a cui si può
fare riferimento per eventuali ulteriori informazioni.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
dott. Mario Uboldi
Firmato digitalmente da
Mario Uboldi
Allegati: All. 1- Tabella valutazione dei servizi
All. 2- Tabella dei criteri di valutazione
All. 3- Norme e capitolato d’oneri
CN = Uboldi Mario
All. 4- Modello di dichiarazione
O = non presente
C = IT