board arrow - Free Chapter Tuscany Black Sheep

« STATUTO DEI FREE CHAPTERS » Sommario 1. INTRODUZIONE ................................................................................................................................. 4 2. GLI OBIETTIVI .................................................................................................................................... 4 3. L’ORGANIGRAMMA DEI FREE CHAPTER® ................................................................................ 5 BOARD MANAGERS: ..................................................................................................................................................5 BOARD MEMBERS: ....................................................................................................................................................5 Competenze primarie: ...............................................................................................................................................7 4. COSTITUZIONE 1ST FREE CHAPTER® IN UNA NAZIONE ....................................................... 8 5. COSTITUZIONE DI UN FREE CHAPTER®.................................................................................... 8 6. I SEGNI IDENTIFICATIVI DI UN FREE CHAPTER® ............................................................... 10 Fronte Gilet (Lato cuore)..........................................................................................................................................10 Fronte Gilet (Lato destro) ........................................................................................................................................10 Retro Gilet (schiena) ................................................................................................................................................10 7. IL FREE MEETING ........................................................................................................................... 12 7.1 L’EVENTO NAZIONALE.............................................................................................................. 13 8. LO STATUTO ASSOCIATIVO FREE CHAPTER® ..................................................................... 14 9. CONDIZIONI INDIVIDUALI PER ESSERE AMMESSI IN UN FREE CHAPTER® ............... 15 10. I FREE MEMBERS........................................................................................................................ 15 DIMISSIONI, ESPULSIONE, RADIAZIONE ......................................................................................... 16 11. USCITE/MANIFESTAZIONI ...................................................................................................... 17 ITALIA ........................................................................................................................................................... 18 1ST FREE.................................................................................................................................................... 18 Competenze primarie: .............................................................................................................................................18 Membri ...................................................................................................................................................................19 BOARD ARROW ....................................................................................................................................... 19 Competenze primarie: .............................................................................................................................................19 Membri ...................................................................................................................................................................20 BOARD NAZIONALE................................................................................................................................ 20 Competenze primarie: .............................................................................................................................................20 Membri ...................................................................................................................................................................20 DIRECTORS ............................................................................................................................................... 21 Competenze primarie: .............................................................................................................................................21 Membri ...................................................................................................................................................................22 INTERNAZIONALI........................................................................................................................................ 23 « STATUTO DEI FREE CHAPTERS » Il presente statuto è elaborato dalla traduzione in italiano dello Statuto Internazionale in essere alla data per tutti i Free Chapters come da versione ufficiale in francese disponibile presso il sito ufficiale dei Free Chapters www.freechapter.eu. Le variazioni dovute all’adattamento dello stesso alle peculiarità italiane non snaturano la validità della versione francese ma la integrano come previsto per le singole Nazioni. L’accettazione del presente regolamento comporta automaticamente l’accettazione della versione originale. 1.
INTRODUZIONE
2.
GLI OBIETTIVI
I FREE CHAPTERS hanno per obiettivo, quello di raggruppare i proprietari di moto della Harley Davidson®, di creare dei legami di amicizia e di sostegno tra loro, di organizzare delle manifestazioni che consentano di favorire la scoperta dei paesi e delle persone che aderiscono alla loro filosofia. I FREE CHAPTERS si fondano su delle regole di funzionamento proprie ai Free Chapters, e non sono vincolati a nessuna concessionaria ed al marchio Harley Davidson® come stabilito nello statuto della HOG® per i Chapters legati ad una Concessionaria ufficiale. I FREE CHAPTERS non possono beneficiare dello statuto dei Chapter organizzati dai Concessionari ufficiali Harley Davidson® e dalla HOG®; non possono richiedere o ricevere alcuna sovvenzione, ne dai Concessionari locali e ne dalla società Harley Davidsons®. I FREE CHAPTER® sono liberi ed indipendenti dall’organizzazione dei Chapter delle Concessionarie legati alle decisioni dei loro Dealers. I FREE CHAPTER® per questo motivo, non dovranno utilizzare nella home page dei loro siti Web, in attività esterne (manifestazioni), in materiale pubblicitario (T-­‐shirts, Abiti, bandane, bandiere, etc…) il logo HOG® e Harley Davidson® che sono dei marchi depositati. “FREE NON VUOL DIRE ANARCHICO” questo statuto ne è la prova e permette ai FREE CHAPTERS di avere una “linea guida” ed un’unica filosofia. Tutti i Membri dei FREE CHAPTERS sono in accordo con i valori dell’ HOG® e ne sono membri a titolo individuale; ed a questo titolo potranno vestire le patches della HOG® (schiena e cuore). Gli obiettivi sono chiari e semplici e rappresentano i fini primari di un FREE CHAPTER® - Non essere in opposizione, in concorrenza o intrattenere relazioni ostili con gli altri Chapter. (Ne odio, ne rancore).
- Divertirsi e mantenere una condizione famigliare nel Chapter.
- Mantenere un buon spirito ed una forte solidarietà in seno al Chapter, fra i vari Free Chapters e fra ciascuno dei FREE MEMBRI è regola primaria.
- Guidare la crescita del Chapter e del movimento per preservare la sua unità, e la sua autenticità permettendo così di durare nel tempo: “LA QUALITA’ E’ SEMPRE PREFERITA ALLA QUANTITA’. ” 3.
L’ORGANIGRAMMA DEI FREE CHAPTER®
Il Free Board è l’organo composto da tutti i Direttori dei First istituiti per Nazione. Il Free Board per motivi organizzativi e di crescita è stato istituito il 26 settembre 2009. La lingua ufficiale del FREE BOARD e dei FREE CHAPTER®, è il francese. La missione dei suoi membri è quella di diffondere e di far perdurare lo spirito Free nel rispetto dello statuto e di apportare la sua esperienza e il suo aiuto ai FREE CHAPTER®, che ne esprimono il bisogno.
IL FREE BOARD E’ COMPOSTO IN DUE CATEGORIE PRIMARIE: BOARD MANAGERS:
E’ l’organo di gestione e con diritto nel poter prendere tutte le decisioni riguardanti i FREE CHAPTER®, sono i fondatori del Board e membri scelti. L’organo e prevalentemente riservato al 1° FIRST BORDEAUX e ne fanno parte il suo Direttore ed ha, a supporto 2 Assistenti ed un Tesoriere. Harley Phil 2 Forest Loca Eric PP Diablo Le Grinch 1°First Bordeaux 1°First Bordeaux 1°First Bordeaux 1° First Charleroi 1° First Charleroi Roazhon Free Chapter Roazhon Free Chapter 1°First Bordeaux Director Assistant Assistant Board Arrow Board Arrow Board Arrow Treasurer BOARD MEMBERS:
E’ L’organo di gestione costituito da tutti i 1° FREE CHAPTER®, delle rispettive Nazioni. Assistono i Board Managers con un ruolo consultativo nel Board, ma non hanno diritto di voto. Il “collegio” dei Board Members può essere composto al massimo da due rappresentanti di ogni 1° FREE CHAPTER®, per Nazione. Sono loro che in relazione e sotto il controllo dei Board Managers, gestiscono la loro Nazione (nascita/creazione di Free Chapters, gestione di eventuali problemi con i Free Chapters del loro paese, relazioni con i MC del loro paese, etc.) Il ruolo di ogni 1° Free è di garantire lo spirito Free nel suo paese e di gestire le domande di apertura di Free nello stesso paese, sempre in accordo con i Board Managers che ne sanciranno l’approvazione. Paolo Bernardini Eric Pastore 1°First Roma 1°First Roma Board Arrow Renè Ignacio Mark Mario Adam Jago 1°First Blanes 1°First Blanes 1°First Algarve 1°First Algarve 1°First South Poland 1°First South Poland Board Arrow Identificazione del Free Board: Tutti i membri del Free Board porteranno il rocker “FREE BOARD” sotto il rocker della loro appartenenza geografica. Esclusi i membri che sono allo stesso tempo membri del Board Arrow, che sfoggeranno il rocker “BOARD ARROW”. NB: il posizionamento del rocket (Free Board/Board Arrow) potrà variare secondo la nazione. Il ruolo del Free Board: Il Board è il garante del movimento e dello statuto dei FREE CHAPTER®. Gestisce e regolamentala creazione dei FREE CHAPTER®. Aiuta inoltre a realizzare i Free Meetings. Il suo ruolo è anche di intervenire e gestire i problemi eventuali che un FREE CHAPTER®, potrebbe incontrare o creare. Sostiene i FREE CHAPTER® della sua Nazione, e se necessario, interviene come visore senza intervenire nelle gestioni interne. Il Membri del Free Board si riuniscono una volta all’anno. Il budget ed il funzionamento del Free Board: Le attività generate da Free Board verranno sostenute con una partecipazione di ogni FREE CHAPTER®. A partire dal primo gennaio 2015 (approvata al Free Meeting di Var 2014), è stato costituito un fondo con quota annuale di 5,00 euro per ogni Free Member. Visto comunque la diversità e la tipologia dei singoli FREE CHAPTER® attivi delle Nazioni , per poter dare una giusta eguaglianza si sono comunque definiti dei parametri minimi e massimi così suddivisi: FREE CHAPTER® costituiti da 0 a 15 iscritti – 75,00 euro annuali FREE CHAPTER® costituiti da 16 a 99 iscritti – 5,00 euro annui per socio FREE CHAPTER® costituiti da oltre 100 iscritti – 500,00 euro annuali L’esperienza negli anni passati ha mostrato che il numero minimo per creare un FREE CHAPTER® rappresentativo non può essere a lungo inferiore ai 15 persone, è questo numero minimo è stato indicato come base per il valore minimo forfettario in attesa del di un nuovo FREE CHAPTER®. NB. Il numero di Membri per ogni FREE CHAPTER®, che determinerà la quota annuale , sarà esclusivamente quello dichiarato durante la riunione dei Direttori durante il Free Meeting annuale. In una logica di trasparenza è stato aperto un conto bancario Free Board aperto ed il bilancio finanziario sarà presentato ad ogni Free Meeting. Questo “fondo” non è a scopo di lucro, e non è in alcun caso destinato a una qualsiasi tipo di remunerazione personale. La funzione del Board Arrow è stata creata nel 2011 con l’obiettivo di aiutare e dare un valore aggiunto al movimento FREE. In effetti, visto la sede dei “BOARD MANAGERS” (Bordeaux – Francia), per sopperire alla non trascurabile evoluzione del numero dei FREE CHAPTER® e delle Nazioni si è costituito un’ organo di supporto e contatto per dare una reale presenza e supporto nelle Nazioni (creazione di Free, visite dei pretendenti, distribuzione dei colori, rappresentanza a grosse concentrazioni, etc.). Il Board Arrows sono un’entità dipendente dai BOARD MANAGERS. Rappresentanti diretti dei BOARD MANAGERS ed hanno come “mission” il garantire lo spirito « Free » e rappresentarne il suo fondamentale valore. Harley PP Diablo Charly Eric Eric Mario Mr.Bus Jean Luc Alirio 1°First Bordeaux Roazhon Free Chapter Roazhon Free Chapter 1°First Blanes 1°First Roma 1° First Charleroi 1°First Algarve 1°First Bordeaux 1°First Bordeaux 1°First Algarve 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2014 2014 2014 2014 00 11 11 11 12 12 14 14 14 14 Identificazione del Board Arrow : Ogni Board Arrow porterà sulla schiena la rocker « Board Arrow » sotto l’aquila HOG, tranne che per l’Italia dove l’adesivo « Board Arrow » è una banana portata sotto l’Hog. Nonostante rimanga membro del suo FREE CHAPTER® di referenza, non porterà più il rocker di appartenenza geografica del suo Free Chapter. Il Board Arrow porterà la rocker di appartenenza geografica del suo Free Chapter sul cuore. Competenze primarie:
- Partecipa alle riunioni FREE BOARD INTERNAZIONALE. - Partecipa alle riunioni dei Direttori Nazionali ed è membro del Board Nazionale. -
Rappresenta il "1st Bordeaux" al quale riporta direttamente le decisioni del 1st Free nazionale e del Board Nazionale facendo funzione di "collegamento”. E' incaricato dai “Board Manager“ di varcare i confini territoriali di appartenenza con funzione di supporto ai FREE CHAPTER®. Favorisce il rafforzamento dei rapporti tra i FREE CHAPTER® Fornisce assistenza al 1st FREE, al Board Nazionale ed ai singoli gruppi per la gestione di contestazioni sia interne che esterne. Fornisce supporto logistico, in caso di bisogno, del FREE CHAPTER® nelle uscite coadiuvando l’attività dei safety per verificare che vengano mantenute gli standard di sicurezza sulla strada. Per tale funzione ed esclusivamente per l’Italia viene prevista la figura del Safety One Italia che riporta direttamente al Board Nazionale e al Board Arrow che si occupa di coordinare le attività di tutti gli Head Road Captain dei singoli FREE CHAPTER®. 4.
COSTITUZIONE 1st FREE CHAPTER® IN UNA NAZIONE
Nel caso in cui nessun FREE CHAPTER sia stato precedentemente costituito nella Nazione, saranno i BOARD MANAGERS assistito dai Board Arrow che, a seguito di una domanda del richiedente, farà le funzioni del “Sostenitore”. Dopo l’ufficializzazione dell’apertura e solo in questo caso, il Direttore del 1st Free Chapter neo costituito potrà/sarà inserito nel Board Members. Nella sua funzione potrà essere assistito da un membro di sua scelta (assistente, tesoriere, etc. …) del suo Chapter. 5.
COSTITUZIONE DI UN FREE CHAPTER®
(Con integrazione Italia allo statuto internazionale) 1°) Un gruppo di motociclisti possessori di motociclette Harley Davidson®, iscritti regolamente alla HOG®, desiderosi di costituirsi in FREE CHAPTER®, dovranno contattare ed appoggiarsi primariamente al FREE CHAPTER® geograficamente più vicino. Questa contatto avrà per obiettivo, in un primo momento, per il FREE CHAPTER® “Sostenitore”, dì incontrare il “Gruppo postulante”, di spiegargli il funzionamento e le condizioni etiche base per la richiesta d’ adesione. Condizione qualificante per un “Gruppo postulante” è che i membri abbiamo avuto esperienza all’interno di un Chapter legato alla Concessionaria e che ne abbiano condiviso esperienza ed attività. Il FREE CHAPTER® “Sostenitore” si assicurerà dunque dell’esatta comprensione e del funzionamento delle norme statutarie da parte del “Gruppo postulante”, valutando la sua attività raccogliendo da quest’ultimi la conformità allo statuto. Questo incontro potrà essere appoggiato dalla presenza dei membri del Board, o/e da un Board Arrow. Il primo passo ufficiale per la creazione del FREE CHAPTER® è la consegna di due documenti firmati in originale dal direttivo del gruppo richiedente: - Statuto firmato - Lista dei membri iniziali del gruppo con identificazione del direttivo e delle cariche iniziali, dei dati specifici e della validità dell’affiliazione HOG dei singoli membri. 2°) Dopo l’approvazione, il “Gruppo postulante” , dovrà rendere visita al 1st Free del suo Paese in modo tale da incontrare gli organismi responsabili del 1st Free, dimostrando il suo genuino desiderio di diventare FREE CHAPTER®. Per l’occasione, potrà essere accompagnato dal suo FREE CHAPTER® “Sostenitore”, e dal Board Arrow. Insieme, al FREE CHAPTER® “Sostenitore”, al BOARD NAZIONALE e al BOARD ARROW, si definirà dopo un periodo d’attività, se il “Gruppo postulante” sarà adatto e pronto a diventare un FREE CHAPTER®. Dopo sei mesi dalla domanda di ingresso e la consegna dei documenti, il FREE CHAPTER® “Sostenitore” dopo aver avuto approvazione dal BOARD NAZIONALE consentirà al “Gruppo postulante” la manifattura del gilet che contraddistingue i Free Chapter® Italiani che potranno recare solo le patches HOG a testimonianza della loro affiliazione e la patch con la bandiera italiana. 3°) Passato il periodo di prova, se il “Gruppo Postulante” sarà ritenuto idoneo, il FREE CHAPTER® “Sostenitore” chiederà l’approvazione al BOARD NAZIONALE che, se d’accordo, chiederà al 1st FREE di procedere con la richiesta al 1st FREE Bordeaux per il riconoscimento definitivo. Se non esistono ostacoli dal 1st FREE e/o dal 1st Bordeaux verrà comunicato il riconoscimento definitivo. Dopo l’approvazione definitiva il nuovo FREE CHAPTER® dovrà organizzare sul suo territorio, un week end per la presentazione ufficiale dei colori al FREE CHAPTER® “Sostenitore”, al BOARD NAZIONALE ,ai BOARD ARROW. Questo Week end di presentazione dei colori sarà aperto a tutti i FREE CHAPTERS che vorranno essere presenti. Questo week end servirà a dimostrare la volontà e la capacità di organizzazione da parte del nuovo FREE CHAPTER® e permetterà a tutti i presenti, di incontrare e socializzare con i nuovi membri del Chapter. 4°) La creazione del FREE CHAPTER® è attualmente limitata a 1 Free per Provincia, salvo casi eccezionali, grandi città Capitali (Roma/Parigi/Bruxelles ecc.) o nel caso di una Provincia geograficamente estesa, sempre e comunque con l’accordo del FREE CHAPTER® già esistente e approvato dal BOARD dei FREE CHAPTER® 5°) Il FREE CHAPTER® costituito in un’Associazione dovrà avere un’assicurazione per responsabilità civile che ricopra grande parte delle attività. La garanzia dovrà coprire oltre alla responsabilità civile nell’organizzazione delle attività previste dal FREE CHAPTER®, i danni a beni locati o presi in prestito. L'assicurazione potrà coprire le responsabilità delle attività sui siti web e/o social networks, e le responsabilità dei membri o del Direttivo del FREE CHAPTER® nel solo caso in cui per le loro attività fosse intentata una causa legale contro il Free Chapter®. 6.
I SEGNI IDENTIFICATIVI DI UN FREE CHAPTER®
(Integrazione Italia allo statuto internazionale)
I colori FREE CHAPTER®, sono il nostro segno di riconoscimento e il nostro “marchio” di appartenenza: siamo fieri di essere FREE ed è nostro dovere portare “con orgoglio” i nostri colori. L’uso delle patches è regolamentato da statuto ed è il seguente : Fronte Gilet (Lato cuore)
Dall'alto verso il basso: • Patch « FREE CHAPTER® »
• (solo per l’Italia) Patch identificativa del gruppo esempio: « ROMA PRIMO » È preferibile utilizzare un nome (anche di fantasia) che comunque non sia un nome già utilizzato da altri gruppi esistenti HOG® • Patch HOG® o HOG® Ladies of Harley per le donne (le donne potranno portare se lo desiderano la patch HOG®)
• (solo per l’Italia) Patch identificativa del paese/città esempio: « ROMA-­‐ ITALY »
• (solo per Nazioni estere previste negli accordi) rocker identificativo del gruppo esempio: « BORDEAUX -­‐ FRANCE »
Fronte Gilet (Lato destro)
Dall'alto verso il basso: • Patch «LIFE MEMBER » (ufficiale HOG® nera, non esista nei Free Chapter un Life Member, posizione esclusiva di un socio HOG®) • Patch con «NOME/NICKNAME» (nera oppure color sughero esclusivamente realizzata dalla Francia). Qualora il «Nome o Nickname» venisse adottato dal gruppo come rocker piccolo, verrà posizionato sotto a spilla del gruppo o in generale come ultima patch. • Spilla con il logo del gruppo; per i gruppi che la possiedono • Spilla con il Logo HOG® e relativa banana metallica con l’anno di validità per chi non è Life Member, può essere alternativa per chi non ha una spilla con il logo del gruppo • Patch: BANDIERA (di forma rettangolare allungata della Nazione d’appartenenza) • Patch di forma rettangolare identificativa per i membri del gruppi con anzianità superiore ai cinque anni. NB: I gruppi 1St Roma, Romagna Harley Group e Partenope manterranno come eccezione la possibilità di indossare patch col logo al posto della spilla o patch indicanti la sezione distaccata seguendo dove è possibile il posizionamento indicato. Retro Gilet (schiena)
Dall'alto verso il basso: • Patch « FREE CHAPTER® »
•
•
•
(solo per l’Italia) Patch identificativa del gruppo esempio: « ROMA PRIMO » È preferibile utilizzare un nome (anche di fantasia) che comunque non sia un nome già utilizzato da altri gruppi esistenti HOG® Patch HOG® o HOG® Ladies of Harley per le donne (le donne potranno portare se lo desiderano la patch HOG®)
(solo per Nazioni estere previste negli accordi) rocker identificativo del gruppo esempio: « BORDEAUX -­‐ FRANCE »
Solo il “1st Bordeaux Free Chapter” si occuperà della realizzazione dell‘insieme delle patches per tutti i FREE CHAPTER® costituiti. Quest’ultimi invieranno direttamente i loro ordini al “1st Bordeaux Free Chapter” attraverso apposito modulo. Il nome del nuovo FREE CHAPTER® dovrà, dove possibile, contenere una indicazione geografica della località, città, regione in accordo al FREE CHAPTER® “Sostenitore”, al BOARD NAZIONALE e al BOARD ARROW di riferimento. Può essere previsto un logo proprio del gruppo appartenente ai FREE CHAPTER®. Potrà essere portato senza problemi come segno distintivo sul gilet sotto forma di spilla, secondo le normative attive per nazione. Su altro materiale (felpe, T-­‐shirt, etc.) sarà a discrezione del gruppo stesso. In nessun caso rimpiazzerà la patch dell’ HOG® tra le patches. Lo stesso vale per la patch romboidale « 63 » segno distintivo dei Free Chapters che dovrà essere posizionata sul gilet in basso a destra (solo per l’Italia e con prescrizione per alcune aree geografiche). L’uso di simboli ostentatori (politici, religiosi, altri gruppi etc. ..) soprattutto sul gilet o vicino ai simboli dei è FREE CHAPTER® assolutamente vietato. Il 1° First Bordeaux Free Chapter che si occupa, coordina e gestisce la realizzazione dell’insieme delle patch per tutti i FREE CHAPTER®, francesi e stranieri. Quest’ultimi invieranno i loro ordini al primo Bordeaux Free Chapter. Il pagamento degli adesivi sarà fatto direttamente al fornitore Brodata a Gradignan . NB. Il riferimento «FREE CHAPTER®» è depositato con copyright Internazionale all’Istituto Nazionale Francese della Proprietà Intellettuale; il suo utilizzo senza autorizzazione potrà essere perseguito per vie legali. Un’autorizzazione annuale per l’utilizzo del marchio sarà data dal suo proprietario al Direttore o al legale rappresentante del FREE CHAPTER® che ne resta direttamente responsabile per l’utilizzo. Al nuovo FREE CHAPTER® sarà richiesto una quota di adesione di 50,00 euro valida per 10 anni e dovrà essere regolarizzata al 1st Bordeaux Free Chapter, unico proprietario del marchio FREE CHAPTER®. E’ stato inoltre istituita a partire dal 1 gennaio 2015 una quota annuale di 5,00 euro per iscritto come contributo generale amministrativo Internazionale. Questo contributo dovrà essere versato con allegato il modulo relativo agli iscritti direttamente al 1st Bordeaux Free Chapter ogni inizio anno solare ed entro e non oltre il 30 gennaio dell’anno in corso. 7.
IL FREE MEETING
Il Free Meeting annuale è riservato esclusivamente ai FREE CHAPTER® e ai membri attivi e regolarmente iscritti. In occasione del Free Meeting annuale, ciascun FREE CHAPTER® s’impegna a partecipare con il maggior numero possibile di membri a questa manifestazione. E' obbligatoria la presenza di Direttore e Assistente che partecipano alla riunione internazionale dei responsabili FREE CHAPTER®. E' auspicabile la presenza del Direttivo e degli Officers al completo. Questa riunione annuale è una nota forte del nostro spirito comunitario e corrisponde totalmente alla nostra filosofia di condivisione. La presenza di tutti i FREE CHAPTER® al Free Meeting, è considerata come obbligatoria. Nel caso in cui uno o più Free Chapters non dovessero essere presenti a questo incontro annuale, senza giustificato motivo*, si vedranno allora esclusi dalla famiglia FREE CHAPTER® dopo convalida da parte del FREE BOARD INTERNAZIONALE. * Giustificati Motivi: •
Costituzione del Free Chapter tardiva rispetto alla data del Free Meeting;
•
Gravi problemi all’interno del FREE CHAPTER® che dimostrerebbe mancanza di rispetto alla filosofia Statutaria e quindi verso gli altri membri dei FREE CHAPTER®.
•
Free Meeting geograficamente troppo lontano (es. Sud Africa)
Il Free Meeting è organizzato da uno o più FREE CHAPTER®, annualmente e cronologicamente al rapporto della data di costituzione. Il FREE CHAPTER® che ha questa responsabilità, resta comunque libero di accettare l’organizzazione. In caso di rifiuto, sarà il FREE CHAPTER® al quale corrisponde la data di costituzione successiva, che avrà la responsabilità di poter organizzazione il Free Meeting annuale . E così via di seguito. 7.1 L’EVENTO NAZIONALE
(Integrazione per l’ Italia allo statuto internazionale) I colori FREE CHAPTER®, sono il nostro segno di riconoscimento e il nostro “marchio” di appartenenza: siamo fieri di essere FREE ed è nostro dovere portare “con orgoglio” i nostri colori. L’uso delle patches è regolamentato da statuto ed è il seguente : L' Evento Nazionale Annuale, è riservato ai FREE CHAPTER® e ai suoi membri. Per questa occasione, ciascuno FREE CHAPTER® si impegna a partecipare con la totalità o comunque con il maggior numero possibile di membri. E’ fatto comunque obbligo della presenza del Direttivo e degli Officers al completo. In questa riunione previo comunicazione e relativa accettazione del Board, i FREE CHAPTER® potranno invitare ospiti interessati ad una eventuale avvicinamento del mondo Free. Nel caso in cui uno o più Free Chapters non dovessero essere presenti a questo incontro annuale, senza giustificato motivo dovranno giustificarne il motivo al BOARD NAZIONALE e al 1st FREE che potranno procedere anche alla radiazione per giustificato motivo in quanto comportamento contrario al nostro spirito comunitario. 8.
LO STATUTO ASSOCIATIVO FREE CHAPTER®
(Con integrazione per l’ Italia allo statuto internazionale)
IMPORTANTE « Tutte le condizioni di base qui elencate, sono proposte a titolo indicativo ed informativo a ciascun FREE CHAPTER®. Resta inteso che ogni FREE CHAPTER® è libero nella sua gestione interna, dietro condizione di presentazione di un proprio regolamento interno che dovrà essere valutato e approvato dal 1st FREE » Ciascun FREE CHAPTER® adotta uno statuto conforme al modello Associativo del suo paese e vi instaura un regolamento interno che gli è libero e proprio. Nomina al suo interno obbligatoriamente per l’apertura un “Direttivo” così costituito: • Direttore
• Assistente-­‐Direttore
• Segretario
• Tesoriere Il FREE CHAPTER® prevede altre cariche aggiuntive , denominate “Officers” nominate in accordo con il Direttivo : • Road-­‐Capitan
• Safety officer
• Activities officer
• Webmaster • Editor
• Photographer
• Historian
Eventuali altre cariche potranno essere distribuite dal Direttivo solo dopo approvazione del 1st FREE. Il ruolo del “Direttivo” e degli “Officers” è di mettere in opera il programma delle attività e di farsi garante del rispetto dello statuto e dello spirito dei FREE CHAPTER®. Il “Direttivo” si riunirà regolarmente e le decisioni prese sono votate con la maggioranza dei presenti. 9.
CONDIZIONI INDIVIDUALI PER ESSERE AMMESSI IN UN
FREE CHAPTER®
(Con integrazioni per l’ Italia allo statuto internazionale)
Essere proprietario d’una moto Harley Davidson®.
Possedere un’assicurazione in regola con le normative vigenti.
Possedere un numero di adesione HOG® in corso di validità.
Riempire un formulario di adesione annuale al suo FREE CHAPTER®.
Dimostrare il suo impegno personale nel corso di un periodo di prova, ove esista. Impegnarsi a rispettare lo statuto, l’uso dei colori e le regole di funzionamento del suo FREE CHAPTER®.
• Non appartenere ad altro Chapter o club di motociclisti.
Queste regole comuni possono essere completate per la particolarità di ciascun club, dopo l’approvazione del 1st Free referente. •
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10. I FREE MEMBERS
• Sono Free Members titolari, i proprietari di Harley-­‐Davidson® in possesso d’un numero di adesione alla HOG® in corso di validità ed in regola con il versamento della quota annuale al FREE CHAPTER®.
• Sono Free Members associati, i passeggeri in possesso d’un numero di adesione alla HOG® in corso di validità ed in regola con versamento della quota annuale al FREE CHAPTER®.
• Sono Postulanti o PADAWAN (il termine «Prospect» non fa parte del mondo Free): tutti i possessori di una motocicletta Harley-­‐Davidson o i loro passeggeri iscritti alla HOG®, che sono in regola con l’iscrizione al FREE CHAPTER® e che non hanno ancora ricevuto la back-­‐patch ufficiale. I Postulanti, ad insindacabile giudizio del Direttore che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Free Members dopo un periodo di prova, durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare agli eventi organizzati dal FREE CHAPTER®. La non partecipazione continuativa ad eventi ufficiali importanti, può far slittare la nomina a Free Member anche a tempo indeterminato. E’ insindacabile facoltà del Direttore, consultatosi con il Direttivo, fare delle eccezioni per Postulanti particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza maggiore, ad una minore frequentazione. Per l’eventuale Postulante residente fuori regione non è stabilita la durata della frequentazione al FREE CHAPTER® ed è a discrezione del Direttivo stabilire la nomina a Free Member effettivo. L’iscrizione come Postulante non da in nessun caso diritto a ricevere la back-­‐patch del gruppo ed a diventare Free Member effettivo. In caso di mancata nomina il Postulante potrà restituire il gilet Ufficiale. Il Direttivo, compatibilmente con le risorse di cassa disponibili, s’impegna a rifonderlo nella misura che sarà concordata.
• E’ facoltà dei singoli FREE CHAPTER® annoverare tra le loro fila anche: ◦ Free Members Onorari: tutti i possessori di una motocicletta Harley-­‐Davidson, iscritti alla HOG®, distintisi in azioni lodevoli e/o benemerite, e tutti coloro che, pur non essendo possessori di una Harley-­‐ Davidson ne iscritti alla HOG®, con il loro operare hanno portato particolare lustro al FREE CHAPTER®. L’onorificenza viene conferita con delibera motivata del Direttivo. ◦ Free Members Ospiti: tutti i non soci che occasionalmente, su esplicito invito di un Free Member, ricevuta l’autorizzazione del Direttore, partecipano alle iniziative del FREE CHAPTER®. Gli ospiti che intendono fare rimostranze nei confronti del Direttivo o comunque dell’organizzazione, devono farsi rappresentare dal Free Member che li ha invitati a partecipare all’evento e non possono effettuare lamentele dirette. Tutti i Free Members e Postulanti del FREE CHAPTER® sono invitati a partecipare alla vita del gruppo: uscite , riunioni, manifestazioni diverse, etc. Ciascun Free Member e/o Postulante del FREE CHAPTER®, è sotto la sua sola responsabilità civile. Deve dunque controllare di essere in regola nei confronti dei diversi obblighi legali o regolamenti Nazionali per la guida della sua motocicletta Harley Davidson®. DIMISSIONI, ESPULSIONE, RADIAZIONE
(Con integrazione per l’ Italia allo statuto internazionale)
L’iscrizione in qualità di Free Member si perde per: -­‐ Dimissione
-­‐ Espulsione
-­‐ Radiazione
Ogni gruppo è autonomamante libero di espellere un Free Member dal FREE CHAPTER® di appartenenza secondo i tempi ed i metodi previsti nel proprio statuto a giudizio del Direttore e del Direttivo. Qualora il Direttore e il Direttivo di un FREE CHAPTER® ritengano che le ragioni dell’espulsione del Free Member siano tali da creare grave imbarazzo o possano ledere l’immagine del movimento FREE CHAPTER® in Italia e/o all’Estero può richiedere al 1st FREE e al Board Nazionale la radiazione del Free Member. Se le motivazioni sono ritenute tali, il Board Nazionale ed il 1st FREE provvederanno alla radiazione e a darne notifica a tutti i FREE CHAPTER® in Italia e all’Estero. I Free Members dimissionari, espulsi o radiati, non possono rivendicare alcun diritto sui beni del FREE CHAPTER®, né formulare alcun reclamo sulle somme versate da loro a titolo di quote. In caso di radiazione, espulsione o di dimissione, i colori del FREE CHAPTER®, dovranno essere restituiti e non potranno più essere portati dal membro. I Free Members dimissionari potranno, qualora volessero: -­‐ presentare domanda di ammissione presso lo stesso FREE CHAPTER® e se il Direttivo lo ritiene appropriato essere reintegrati. -­‐ presentare domanda di ammissione presso un altro FREE CHAPTER®. In tal caso oltre all’approvazione del Direttore e del Direttivo di quel FREE CHAPTER® è necessario il benestare del Direttore del FREE CHAPTER® di provenienza. I Free Members espulsi potranno, qualora volessero: • Presentare domanda di ammissione presso un altro FREE CHAPTER®. In tal caso oltre all’approvazione del Direttore e del Direttivo di quel FREE CHAPTER® è necessario il benestare del Direttore del FREE CHAPTER® e del Direttivo di provenienza. I Free Members radiati non potranno in nessun caso essere accettati in un altro FREE CHAPTER®. 11. USCITE/MANIFESTAZIONI
(Con integrazione per l’ Italia allo statuto internazionale)
Tutte le attività dei FREE CHAPTER® sono per diritto riservate ai loro Free Members, tuttavia sarà possibile a buon uso e per rispetto dello spirito statutario, allargare gli inviti dove possibile, previo accordo con i membri del Direttivo. La partecipazione alle manifestazioni sarà effettuata secondo il regolamento interno del FREE CHAPTER® a cui si aderisce. ITALIA (Integrazione Italia allo statuto internazionale) Il Presente Organigramma Nazionale serve per meglio descrivere la struttura organizzativa dei Free Chapter ® in Italia e riporta la suddivisione nelle varie funzioni e attività. 1ST FREE
E’ il primo gruppo a costituirsi in una nazione, il primo a sottoscrivere lo statuto internazionale e a ricevere in gestione il marchio FREE CHAPTER®. Riporta direttamente al 1st Bordeaux ed ai “Board Manager”, ha il compito di coordinare le operazioni sul territorio italiano unitamente al Board Nazionale, gestire le candidature dei gruppi verso i “Board Manager” avallando le decisioni prese dal Board nazionale. E’ responsabile della tutela del marchio FREE CHAPTER® oltre ad essere il controllo italiano del rispetto delle regole internazionali. E’ responsabile per la concessione e/o revoca dello stesso sul territorio Nazionale in accordo con il 1st Bordeaux. Rappresenta l’Italia nel FREE BOARD che è parte dell’organo direttivo internazionale dei FREE CHAPTER®. Competenze primarie:
• Il Direttore l’Assistant Director partecipano alle riunioni del Board Internazionale come membri FREE BOARD. • Esplica tutte le attività amministrative riguardante l’organizzazione Free sul suolo Nazionale. • Valuta tutte le attività del Board Nazionale, coordinandole e supportandole. • Partecipa alle riunioni dei Direttori Nazionali e del Board Nazionale. • Coordina e visiona insieme al Board Nazionale l’attività di nascita di nuovi gruppi. • Favorisce il rafforzamento dei rapporti tra i Free Chapter. • Gestisce insieme ai Board Arrow i rapporti internazionali con gli altri gruppi, col 1st Bordeaux ed il “Board Managers”. • Fornisce assistenza insieme ai Board Arrow ai singoli gruppi per la gestione di contestazioni sia interne che esterne. • E’ l’organo preposto insieme ai Board Arrow e coadiuvato dal Board Nazionale a giudicare comportamenti non consoni allo spirito Free Chapter. • E’ l’organo che in accordo con il 1st Bordeaux e i Board Managers può revocare l’uso del marchio ad un gruppo e portare alla sua espulsione dal movimento. Membri
I responsabili italiani del 1st FREE e membri FREE BOARD sono: - PAOLO BERNARDINI – Director 1st Roma Italy - MASSIMO FANTON – Assistant Director 1st Roma Italy BOARD ARROW
E’ un organo Internazionale composto da persone scelte provenienti dalle singole nazioni. Risponde direttamente ai “Board Managers” del FREE CHAPTER® e al Free Board Internazionale. La sua funzione è garantire e vigilare lo spirito dei FREE CHAPTER®, di rappresentarne i valori, supportando le singole nazioni nell'esecuzione dei compiti istituzionali previsti dallo Statuto, nell’organizzazione degli eventi internazionali e verificando le politiche in ambito sicurezza. Competenze primarie:
- Partecipa alle riunioni FREE BOARD INTERNAZIONALE. - Partecipa alle riunioni dei Direttori Nazionali ed è membro del Board Nazionale. - Rappresenta il "1st Bordeaux" al quale riporta direttamente le decisioni del 1st Free nazionale e del Board Nazionale facendo funzione di "collegamento”. - E' incaricato dai “Board Manager“ di varcare i confini territoriali di appartenenza con funzione di supporto ai FREE CHAPTER®. - Favorisce il rafforzamento dei rapporti tra i FREE CHAPTER® - Fornisce assistenza al 1st FREE, al Board Nazionale ed ai singoli gruppi per la gestione di contestazioni sia interne che esterne. - Fornisce supporto logistico, in caso di bisogno, del FREE CHAPTER® nelle uscite coadiuvando l’attività dei safety per verificare che vengano mantenute gli standard di sicurezza sulla strada. Per tale funzione ed esclusivamente per l’Italia viene prevista la figura del Safety One Italia che riporta direttamente al Board Nazionale e al Board Arrow che si occupa di coordinare le attività di tutti gli Head Road Captain dei singoli FREE CHAPTER®. - Il Board Arrow, in caso di richiesta di adesione di un nuovo gruppo, su suo insindacabile giudizio ed in accordo con il Free Board Nazionale, potrà subentrare e coadiuverà quando: ◦ Il Free Chapter ® "Sponsor" sia lontano geograficamente dal “Gruppo Postulante” ◦ Il Free Chapter ® "Sponsor" non ha la giusta anzianita'/esperienza per giudicare le capacita' del richiedente a recepire ed assimilare lo spirito dei Free Chapter ®.
Membri
I membri italiani nei Board Arrows sono: ERIC PASTORE – Board Arrow Italy BOARD NAZIONALE
Il Board Nazionale nominato dal 1st FREE è l'organo che gestisce per aree di competenza geografica l’attività dei FREE CHAPTER® sul territorio Nazionale. Il Board Nazionale ha per competenza il compito di seguire i gruppi candidati assegnando loro un Tutor che ha il compito di trasmettere i valori alla base del movimento, valutarli, seguirli e se ritenuti idonei accompagnarli fino al ricevimento dell’investitura ufficiale come FREE CHAPTER®. Il Board Nazionale ha il compito di gestire i rapporti con la HOG®, gli MCs, FMI e coordinare le attività e gli eventi a livello nazionale garantendone lo svolgimento in totale sicurezza. Il Board Nazionale non ha competenza e non entra nella gestione dei singoli FREE CHAPTER® ma in caso di comportamenti inadeguati o non consoni all’etica e allo spirito FREE CHAPTER® è l’organo in grado si sanzionare e chiedere la revoca dei colori. E’ l’organo che può deliberare la revoca dei colori di un FREE CHAPTER® che viene poi attuata dal 1st FREE. Competenze primarie:
- Partecipa alle riunioni del Board Nazionale e alle riunione dei Direttori dei FREE CHAPTER®. - Valuta per aree di competenza le richieste e le possibili attività dei “Gruppi Postulanti” . - Supporta insieme al “Chapter Sostenitore” il percorso del “Gruppo Postulante”. - Sostiene e favorisce l’attività del “Free Board Nazionale” per il rafforzamento dei rapporti tra i FREE CHAPTER®. - Sospende o revoca in accordo con il 1st FREE, e il Board Arrow l’iscrizione di un “FREE CHAPTER®”. Membri
I membri Board Nazionale sono: - ERIC PASTORE – Board Arrow Italy - PAOLO BERNARDINI – Competenza Tutoring Centro Sud - AUSTIN – Competenza Tutoring Nord (Lombardia, Piemonte, Valle D’Aosta, Liguria, Triveneto) - FRANCESCO DURANTE – Competenza Centro Nord (Emilia Romagna,Toscana, Marche, Abruzzo) DIRECTORS
Il Free Chapter Director è il responsabile, a livello territoriale e di gruppo, del rispetto dei principi sanciti dello Statuto Internazionale e del Regolamento Nazionale. Vigila sui comportamenti dei propri associati appartenenti al gruppo e si coordina con l’Italian Board relativamente alle attività del gruppo. E’ l’unico responsabile insieme al direttivo della scelta dei membri e della crescita del suo gruppo. Il Director e l’Assistant Director di ogni gruppo vengono chiamati periodicamente nell’assemblea direttiva per contribuire con le loro esperienze all’evoluzione del movimento FREE CHAPTER® in Italia. Competenze primarie:
- Collabora con il Board Nazionale per il rispetto dello Statuto Internazionale dei FREE CHAPTER® e delle linee guida HOG®. - Trasmette le informazioni agli “Officers” e ai soci del gruppo relative alle attività dei FREE CHAPTER®. - Partecipa alle riunioni dei Direttori dei FREE CHAPTER®. - Propone al Board Nazionale eventuali richieste o le possibili attività di “Gruppi Postulanti”. - Sostiene e favorisce l’attività del Free Board per il rafforzamento dei rapporti tra i FREE CHAPTER®. - Favorisce sostiene con il gruppo il rafforzamento dei rapporti ed interscambi tra tutti i FREE CHAPTER®. Membri
I membri dei Chapters attualmente riconosciuti sono: Chapters Attivi
Direttore
Chapter
Località
Paolo Bernardini
1° Roma Free Chapter
Roma
Francesco Durante
Romagna Harley Group Free Chapter
Forlì
Austin
Flying Pigs Free Chapter
Milano
Attilio Pisani
Porta d’Oriente Free Chapter
Brindisi
Federico Esposito
Partenope Free Chapter
Napoli
Marco Mirabelli
Trotter Free Chapter
Sardegna
Aldo Altare
Langanster Free Chapter
Langhe
Roberto Fiumini
V Quarantacinque Free Chapter
Terni
Marco Fogato
Urbe Scaligera
Verona
Gabriele Capriotti
V Picenum
S. Benedetto Lorenzo Radaelli
Northlands Monza
Roberto Cipriani
Black Sheep
Prato -­‐Toscana
Maurizio Costi
Tricolore
Reggio Emilia
Paolo Tozzi DCCLIII a.C. Roma Jack SANG REAL Mantova I futuri membri del consiglio nazionale e direttori dei Chapters Postulanti sono: Nome
Chapter
Località
Inizio
Marco Cirilli Riviera County Harley Group Riccione 2015 Gregorio Terzo Katane Catania 2015 Italo Giamberardini Aeternum Pescara 2015 Internazionali E’ di seguito riportato l’elenco dei FREE CHAPTER® attualmente attivi a livello internazionale ed i loro responsabili. Chapters Attivi Direttore Chapter Nazione Harley51 1st Bordeaux Free Chapter Francia Loca 1st Charleroi Free Chapter Belgio Alain Val D’Or Free Chapter Belgio Patrick Testa Mora Free Chapter Corsica Daniel Roazhon Free Chapter Francia Vador Chantilly Grand Conde Free Chapter Francia Tony Mallorca Free Chapter Spagna Marcel Flandre Free Chapter (Lille) Francia Rene 1st Blanes Free Chapter Spagna Chris Var Free Chapter Francia Christian Vendee Free Chapter (La Roche sur Yon) Francia Georg 1st Gauteng Free Chapter Sud Africa Mimi Phocea Free Chapter (Marseille) Francia Marco Payes Basque Free Chapter (Bayonne) Francia Dominique Alp’Isere Free Chapter Francia Alain Caen Free Chapter Francia Max Occitaine Herault Free Chapter (Giliac) Francia Martine Nice Free Chapter Francia Valentin Alicante Free Chapter Spagna Chabal La Goele Free Chapter Francia Jean Yves Vannes Free Chapter Francia Bruce Cap Town Free Chapter Sud Africa Loulou Armor Free Chapter (Saint Brieuc) Francia Cri Cri Rochefort Sur Mer Free Chapter Francia Mark 1st Algarve Free Chapter Portogallo Jaroszowiec 1st South Polland Polonia Riccardo Canarias (Islas Canarias) Spagna 1 st Vietnam Vietnam