Gestione Ordini clienti e Fatturazione

Ver 2.1
OC
Sisma informatica sa
Maroggio-Lugano
Presentazione Gestione Ordini
Cliente e Fatturazione
Presentazione applicazione
L’applicazione Ordini clienti e Fatturazione fa parte della linea di prodotti denominata
ISAflex per Windows (ISAwin) e si prefigge di risolvere la problematica riguardante la
gestione delle ordinazione , la consegna della merce tramite bollettino o packing list, la
fatturazione dei prodotti consegnati. Ordini clienti e Fatturazione necessita la
presenza dell’applicazione Magazzino ed e perfettamente integrata con la soluzione
Ordini Fornitori, Contabilità finanziaria, Contabilità debitori.
Per raggiungere questo risultato l’applicazione mette a disposizione una serie di strumenti
in grado di gestire in maniera semplice e intuitiva tutti i flussi d’ informazioni. Ordine,
Bollettini, Fatture.
Molta cura è stata dedicata alla modalità di definizione dei prezzi di vendita. E’ possibile
definirli tramite un sistema di sconti (fissi, variabili per gruppi di articolo, fornitori,
quantità di acquisto, per categorie di articoli), o con la definizione di listini prezzi standard
e personalizzati, o con la combinazione dei due differenti meccanismi.
Liste di controllo e statistiche di vendita completano la soluzione.
L’applicazione è sviluppata tramite il linguaggio di programmazione DATAflex for
Windows di Data Access e di Cristal Reports di Segate Software per ciò che riguarda
le stampe.
Funzioni principali disponibili
 Diverse possibilità operative. Ordine – Bolla – Fattura / Ordine - Fattura / Bolla –
Fattura / Fattura diretta.
 Ripristino automatico dei quantitativi in caso di cancellazione di un documento.
 Gestione dell’ordine del cliente tramite terminale esterno (raccolta ordini da
rappresentante ) con ripresa automatica.
 Generazione di uno o più ordini in un unico documento (raggruppamento).
 Gestione dell’indirizzo di fatturazione e della destinazione della merce.
 Diverse tipologie di documenti in fase di ordinazione. Ordini, Offerte, Preventivi.
 Diverse tipologie di documenti in fase di fatturazione. Fatture, Note di credito,
Proforma, Vendite Contanti.
 Generazione automatica dell’ordine in bollettino di consegna o fattura, con
consegna parziale della merce (Back Order).
 Preparazione della merce ordinata da consegnare tramite terminale esterno, con
ripresa e aggancio automatico all’ordine e generazione bollettino di consegna o
fattura.
 Ricerca degli ultimi articoli simili ordinati, quantità e prezzo, in fase di registrazione
dei documenti.
 Gestione dell’ordine di trasporto.
 Multi Lingua / Multi Valuta
 Gestione degli articoli inseriti in lotti di produzione (più lotti per la medesima
consegna con controllo della scadenza e compatibilità con cliente).
 Gestione degli articoli con numero di serie.
 Gestione della doppia unità di misura (Metri,Rotoli / Kg.,Sacchi /
Pezzi.,Confezioni ecc.).
 Gestione delle tasse SWICO e SUISA e COV automatica
 Diverse possibilità di definizione del prezzo di vendita. Tramite listini, prezzi
speciali cliente, sconti merce, sconti globali, o la combinazione dei due sistemi.
 Inserimento di una prestazione a fine documento non soggetta a sconti.
 Gestione dei pesi lordo, netti, cartoni, palette necessarie per il trasporto della merce
in maniera automatica, modificabile.
 Aggancio automatico per lo scarico del magazzino e passaggio nella contabilità
debitori.
 Calcolo delle provvigioni rappresentante su diverse basi di calcolo.
 Liste di controllo ordini/bollettini /fatture
 Statistiche di vendita in diversi formati
L’applicazione è stata interamente sviluppata dalla nostra società, pertanto ciò permette
modifiche e personalizzazioni a richiesta del cliente.