politiche e procedure - Synergy Pulse
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S Y N E R G Y W O R L D W I D E POLITICHE E PROCEDURE VERSIONE ITALIANA | L u g lio 2013 4 COLOR CMYK 2 COLOR PMS 287 PMS 299 PO L IT IC H E E P R OC ED U R E VERSIONE ITALIANA - Luglio 2013 La missione di Synergy . . . . . . . . . . . . 3 Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 sezione 1: Codice etico Synergy . . . . . . . . . . . . . . 3 2: Definizioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 sezione sezione 3: 4.11 Divieto di dichiarazioni su sostegno ufficiale . . . . . . . . . . . . . . 11 4.12 Segnalazione di comportamenti non etici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.13 False accuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.14 Effetti di rinunce o deroghe nella applicazione delle politiche . . . . . 11 4.15 Elenchi dei Membri del Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 sezione 3.1 Richiesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3.2 Territorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3 Numero identificativo (ID) Membro del Team . . . . . . . . . . . . . . 6 3.4 Effettivo avente titolo . . . . . . . . . . . 6 3.5 Matrimonio dei Membri del Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.6 Divorzio dei Membri del Team . . . 7 3.7 Decesso dei Membri del Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.8 Modifica del paese di iscrizione al team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.9 Modifica dati di iscrizione al team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.10 Cambio del nome iscritto al team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.11 Trasferimenti dell’iscrizione al team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.12 Modifiche del posizionamento del Membro del Team o dello sponsor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.13 Maggiore età . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Regole sulla sponsorizzazione 4: Regole riguardanti i Membri del Team 4.1 Informazioni generali . . . . . . . . . . . 8 4.2 Collocamento delle vendite spontanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4.3 Stato di contraente indipendente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4.4 Limitazione di responsabilità . . . . 9 4.5 Concorrenza sleale . . . . . . . . . . . . . 9 4.6 Dichiarazioni pubblicitarie e sulle vendite di prodotti . . . . . . . . 10 4.7 Dichiarazioni su profitti e opportunità . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.8 Dichiarazioni su crescita futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.9 Politiche relative ai mercati di futura apertura . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.10 Vendite internazionali . . . . . . . . . 11 Legge e giudice competente . . . . 17 sezione 5.1 Sponsorizzazione . . . . . . . . . . . . . . 12 5.2 Cambio di sponsorizzazione . . . . 13 5.3 Informazioni ai potenziali membri del team . . . . . . . . . . . . . . 13 5.4 Posizionamento downline . . . . . . 13 5.5 Modifiche del posizionamento downline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5.6 Sponsorizzazione di dipendenti Synergy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5.7 Storno di distributori di prodotti Nature’s Sunshine . . . . . . . . . . . . . 13 sezione 6: Politiche relative alla Clientela 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Vendite al dettaglio: promozione e raccolta ordini . . . . . . . . . . . . . . . 14 Assegnazione di un numero identificativo (ID) cliente . . . . . . . 14 Ordini eseguiti con un numero ID cliente . . . . . . . . . . . . . 14 Rapporto cliente/segnalatore . . . . 14 Trasformazione di un cliente in Membro del Team . . . . . . . . . . . . . 14 sezione 7: Politiche di remunerazione 7.1 7.2 7.3 Compensi e remunerazione dei Membri del Team . . . . . . . . . . . . . 15 Liquidazione commissioni . . . . . . 15 Pagamenti bonus . . . . . . . . . . . . . . 15 sezione 8: Varie 8.1 Annullamento Autoship . . . . . . . . 15 8.2 Dimissioni volontarie . . . . . . . . . . 16 8.3 Requisiti minimi per il Membro del Team . . . . . . . . . . . 16 8.4 Violazioni delle Politiche Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 8.5 Interruzione non volontaria . . . . 17 8.6 Effetti della cessazionoe . . . . . . . . 17 9: Ordini di prodotti e di materiali di vendita 9.1 9.2 9.3 Limiti di ordine . . . . . . . . . . . . . . . 19 Pagamento dei prodotti . . . . . . . . 19 Cadenze Autoship . . . . . . . . . . . . . 20 sezione 4: Regole di iscrizione sezione 8.6 10: Resi di prodotti e materiali di vendita 10.1 10.2 10.3 Politiche sui resi per i Membri del Team in caso di cessazione . . 20 Regole generali per i resi dei Membri del Team . . . . . . . . . . . . . 20 Procedura di reso . . . . . . . . . . . . . 20 sezione 11: Pubblicità e presentazione dei prodotti 11.1 Pubblicità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 11.2 Azioni promozionali su iniziativa autonoma . . . . . . . . . . . 22 11.3 Uso dei diritti di proprietà intellettuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 11.4 Pubblicità elettronica e su mezzi di comunicazione . . . . . . . . 22 11.5 Telefonate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 11.6 Registrazione degli eventi Synergy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 11.7 Richieste dei media . . . . . . . . . . . . 23 11.8 Ricarichi e addebiti . . . . . . . . . . . . 23 11.9 Pubblicità sugli elenchi telefonici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 11.10 Utilizzo di numero a tariffazione maggiorata . . . . . . . . . 23 11.11 Alterazione dei prodotti Synergy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 11.12 Negozi al dettaglio . . . . . . . . . . . . . 23 11.13 Fiere ed esposizioni di settore . . . 24 11.14 Siti di aste online . . . . . . . . . . . . . . 24 11.15 Uso di Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 24 POLITICHE E PROCEDURE la missione di synergy p á g ina 3 riserva inoltre il diritto di modificare a propria discrezione le proprie Politiche e Procedure. Synergy si riserva altresì il La missione di Synergy WorldWide “Leave a Legacy” vuo- diritto di revocare a propria discrezione qualsiasi di queste le essere quella di lasciare una testimonianza mettendo a regole o procedure. Le modifiche entreranno in vigore e disposizione prodotti della massima qualità e testati scien- saranno vincolanti trenta (30) giorni dopo l’inserimento tificamente, garantendo benessere finanziario attraverso del relativo avviso in qualsiasi pubblicazione Synergy o sul una opportunità di lavoro innovativa e consolidando una proprio sito Web. cultura di generosità e servizio verso gli altri. Ciascun Membro del Team è responsabile di comunicare alla downline personalmente sponsorizzata le nuove informazioni Synergy. Le nuove politiche, formulari e intro d u z ione F pubblicazioni in genere di Synergy sostituiscono ogni precedente. Un Membro del Team è tenuto a eliminare docu- ondamentale componente della missione di Synergy menti e moduli obsoleti o non più validi. Synergy non è è lasciare una testimonianza grazie a una cultura di obbligata a rimborsare alcun Membro del Team per i ma- “generosità e servizio verso gli altri”. Crediamo che ognuno teriali obsoleti in suo possesso. in Synergy abbia la responsabilità di operare con il comportamento più etico possibile. Con questo fine, abbiamo sviluppato le presenti Politiche e procedure. Queste sono valide ed efficaci dalla data di pubblicazione, come riportato sulla copertina del presente documento, e superano se z ione p ri m a Codice etico Synergy e sostituiscono qualsiasivoglia precedente versione delle medesime. Qualsiasi disposizione o prassi commerciale In quanto Incaricato alle Vendite indipendente e Membro stabilita ai sensi di una versione antecedente delle Politi- del Team di Synergy, mi impegno e concordo che: che e Procedure non deve essere considerata più valida né verrà riconosciuta da Synergy WorldWide (d’ora innanzi citata come “Synergy” o “la Società”). • Sarò gentile, rispettoso, onesto e corretto in tutte le iniziative intraprese in qualità di membro indipendente del Le politiche e procedure di Synergy regolano il modo team Synergy, inoltre svolgerò le mie attività professio- in cui un Membro del Team (in base alla definizione ripor- nali in modo da migliorare la mia reputazione e la buona tata alla sezione seconda) collabora con Synergy, gli altri reputazione di Synergy. Membri del Team e i clienti. Il Piano di remunerazione • Adempirò alle mie responsabilità di leadership come Mega-Match® di Synergy WorldWide (il “Piano di remu- Sponsor formando, assistendo e comunque sostenendo nerazione”), la Richiesta di iscrizione Synergy (la “Richie- i Membri del Team della mia organizzazione di vendi- sta di iscrizione”) e le presenti Politiche e procedure costi- ta. Rispetterò il rapporto sponsor-membro di qualsiasi tuiscono la regolamentazione completa (l “Accordo”) tra i incaricato facente parte della famiglia Synergy e non Membri del Team indipendenti e Synergy. L’inosservanza cercherò di interferire o modificare questi rapporti. Non delle disposizioni di uno qualsiasi dei documenti che com- renderò dichiarazioni denigratorie o false sugli altri pongono tale regolamentazione può avere come conse- Membri del Team Synergy. guenza la cessazione dell’Incarico alle Vendite. Synergy si POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 4 • Seguirò le Politiche e le procedure al meglio delle mie “Numero identificativo (ID) cliente” è il codice usato dal- capacità, impegnandomi a seguire lo spirito e le parole la Società per consentire l’accreditamento delle vendite di delle medesime. Clienti al dettaglio o Clienti preferenziali al Membro del • Rispetterò i termini e le condizioni sui quali mi sono impegnato sottoscrivendo la mia Richiesta di incarico. Team che le ha promosse e/o raccolto le relative proposte d’ordine in qualità di Incaricato alle Vendite. • Non diagnosticherò, né prescriverò trattamenti per malattia, né farò affermazioni in materia. Non racco- “Tesserino di riconoscimento Incaricato alle Vendite” manderò mai a nessuno di smettere di seguire terapie, “TESSERINO” è il documento identificativo del Membro raccomandazioni o cure prescritte da medici o altri pro- del Team rilasciato da Synergy ai sensi della Legge173/05, fessionisti sanitari. a seguito della accettazione della richiesta di Incarico e • Non renderò dichiarazioni non veritiere o previsioni sul potenziale profitto del Piano di remunerazione. o che deve essere sempre esposto in modo visibile indistintamente durante tutte le attività di promozione e raccolta • Non renderò dichiarazioni non veritiere sui prodotti delle proposte di vendita dei prodotti Synergy. Tale tes- Synergy o sul Piano di remunerazione, né intraprenderò serino identificativo dovrà essere rinnovato e convalida- pratiche denigratorie, fuorvianti, ingannevoli o illecite. to annualmente. Nel caso in cui il rapporto del Membro • Non nasconderò, né renderò possibile o permetterò l’o- del Team con Sinergy cessi per uno qualsiasi dei motivi o missione di qualsivoglia informazione relativamente ai cause contemplati dalla presenti Politiche e Procedure, lo prodotti, al Piano di remunerazione o alle Politiche e stesso dovrà essere immediatamente restituito a Synergy. procedure di Synergy. • Non userò, né sarò parte o permetterò l’uso di mezzi il- “Richiesta di adesione” indica il modulo di richiesta di leciti, irragionevoli, molesti, coercitivi o fraudolenti per iscrizione (Modulo per Iniziare e di Attivazione – Richie- promuovere i prodotti o il Piano di remunerazione di sta Incaricato) e tutti i documenti allegati da inviare a Synergy WorldWide. Synergy per poter diventare un Incaricato alle Vendite e Membro del Team. All’accettazione di Synergy, la “Richiesta di iscrizione”, unitamente al Piano di remunerazione e se z ione se c on da Definizioni alle Politiche e procedure diventano la regolamentazione legalmente vincolante tra il Membro del Team e Synergy. La Richiesta di iscrizione deve essere ricevuta per posta o fax entro 72 ore dalla firma e è soggetta ad accettazione Nelle presenti Politiche e procedure, i seguenti termini as- o rifiuto da parte di Synergy. Una volta accettata Synergy sumono i significati di seguito riportati. farà immediatamente seguire a conferma l’invio al Membro del Team del Tesserino quale Incaricato alle Vendite “Cliente” significa qualsiasi soggetto o gruppo che acqui- sti un prodotto da Synergy tramite l’intermediazione/pro- “Gruppo personale” mozione da parte di un Membro del Team o attraverso un nell’organizzazione downline di un Membro del Team. Conto cliente al dettaglio o Cliente Privilegiato. indica tutti i Membri del Team POLITICHE E PROCEDURE “Posizione upline” p á g ina 5 indica il membro che si trova diret- tamente sopra la posizione di un Membro del Team nella struttura dual-linear di Synergy. se z ione ter z a Regole di iscrizione “Cliente Privilegiato” ha il significato indicato nella Sezio- ne 6.1 che segue. 3.1. Richiesta: qualsiasi persona fisica può diventare Mem- bro del Team Synergy compilando, firmando e restituendo “Cliente al dettaglio” ha il significato indicato nella Sezio- una Richiesta di iscrizione, corredata di tutta la documen- ne 6.1 che segue. tazione richiesta, inclusa la foto tessera prevista per il Tesserino di riconoscimento Incaricato alle Vendite che sarà indica un Membro del Team che presenta rilasciato da Synergy e la fotocopia della propria Carta di personalmente un individuo per l’iscrizione al team di Identità (o di altro valido documento) unitamente al pa- Synergy e i cui dati sono inseriti nell’apposito spazio della gamento relativo all’acquisto del diritto di utilizzo dell’ap- Richiesta di adesione. plicativo gestionale on line Business Manager (Pulse). “Sponsor” Synergy accetterà richieste di soggetti residenti in Italia. “Membro del Team” o “Membro” indica la persona fisica Un soggetto può pre-iscriversi completando una ri- che per operare quale Incaricato alle Vendite abbia presen- chiesta online e eseguire direttamente l’upload della pro- tato una Richiesta di adesione Synergy regolarmente sot- pria foto e documento di identità. È anche possibile ef- toscritta e la cui richiesta di adesione (o il rinnovo della fettuare l’iscrizione telefonicamente, ma in questo caso stessa) sia stata accettata da Synergy. Il termine “Membro l’interessato deve stampare, firmare e inviare la Richiesta del Team” include qualsiasi soggetto con interesse effettivo di iscrizione completata, unitamente a foto tessera e copia in un’iscrizione al team Synergy. del documento di identià entro sette (7) giorni di calendario dalla pre-iscrizione. “Iscrizione al team” o “Iscritto” indica la facoltà di pro- In caso di mancata ricezione della Richiesta di iscrizio- muovere e/o raccogliere proposte d’ordine di prodotti ne completata, unitamente alla foto tessera e alla fotocopia Synergy quale Incaricato alle Vendite nel rispetto degli im- del documento di identità del Membro del Team entro pegni verso Synergy quale Membro del Team. sette (7) giorni di calendario dalla pre-iscrizione, Synergy congelerà la posizione contabile del Membro, impedendo “Upline” indica quei Membri del Team che siano, sia iden- l’inoltro di ordini, l’accumulo di commissioni o l’accesso a tificati come sponsor di un Membro del Team, sia che ab- Pulse. biano comunque diritto a una compenso in base al volume delle vendite del Membro del Team sensi secondo le regole ne, completa di tutta la documentazione avanti indicata, del Piano di remunerazione Synergy. Synergy assegna un codice univoco (ID) di Membro del Una volta ricevuta e accettata la Richiesta di iscrizio- Team a ciascun richiedente e rilascia il Tesserino di Riconoscimento su cui è riportato il numero assegnato, con ciò autorizzando il Membro del Team ad iniziare la promozione e la raccolta di ordinativi dei prodotti di Synergy. Un Membro del team non può intraprendere alcuna attività POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 6 promozionale o di raccolta ordini a favore di Synergy, né verifiche da parte di Synergy, che potrà comportare anche maturare commissioni, fino a quando il predetto tesserino la chiusura del rapporto. non sia stato rilasciato dalla Società. Completati tutti gli adempimenti relativi alla adesione come sopra indicati, il 3.3. Numero identificativo (ID) Membro del Team: ad ogni Membro del Team sarà in grado di scaricare e stampare Membro del Team sarà assegnato un numero di identifica- una copia provvisoria del Tesserino attraverso Pulse, da zione univoco (“numero ID”) emesso da Synergy. utilizzare fino a quando non riceverà da Synergy il Tesseri- no definitivo. li e qualsiasi altra informazione che potrà essere richiesta successivamente dalla Società . La Richiesta di iscrizione firmata farà stato del rappor- I membri devono fornire a Synergy i propri dati fisca- to Sponsor/Membro del Team. I Membri del Team dovranno usare il proprio codice 3.4. Effettivo avente titolo: un singolo soggetto non può ID ogni volta che contatterano il servizio clienti per l’inol- detenere un interesse in un altro codice, né essere inserito tro delle proposte d’ordine o monitorare la situazione di in più di una iscrizione. bonus e commissioni. marito e moglie, coppia di fatto e figlio adulto residente Synergy si riserva il diritto di rifiutare a propria com- I componenti della stessa unità familiare, intesa come pleta discrezionalità qualsiasi Richiesta di iscrizione. presso lo stesso indirizzo, o conviventi o altre unioni a pre- Synergy contesterà le informazioni imprecise o false scindere dallo stato civile, possono disporre di account in- riportate nella Richiesta di iscrizione o in qualsiasi altro dividuali di iscrizione Synergy se sono sponsorizzati dalla documento. stessa persona e sulla stessa gamba. Inoltre, è ammessa una I Membri del Team sono responsabili di comunicare a sola Iscrizione per indirizzo postale, a meno che le iscri- Synergy qualsiasi modifica relativa alle informazioni con- zioni aggiuntive soddisfino gli stessi requisiti, ovvero siano tenute nella Richiesta di iscrizione. tutti sponsorizzati dalla stessa persona e sulla sulla stessa gamba. 3.2. Territorio: l’accettazione della Richiesta di iscrizione al momento vi autorizza a svolgere attività di promozione e ne della presente politica le perderanno e potranno, a sola raccolta di ordinativi presso consumatori finali quale Inca- discrezione di Synergy, perdere anche la loro iscrizione ricato alle vendite nel territorio italiano e in quei paesi in originale. cui Synergy è operativa, come da elenco aggiornato pre- sente sul sito istituzionale della Società. zioni, conti aggiuntivi, o “conti su delega” o virtuali a nome di altri, sono passibili di chiusura del rapporto. Il Membro del Team deve risiedere nel medesimo pa- I Membri del Team che avviano iscrizioni in violazio- I Membri del Team che creano e/o mantengono iscri- ese dove è stata perfezionata l’iscrizione. Qualsiasi individuo che possa essere considerato dal- I paesi non compresi nel citato elenco non sono serviti la Società o dagli altri componenti del team quale attiva- da particolari programmi di spedizione o di determinazio- mente operante per una specifica Iscrizione sarà ritenuto ne dei prezzi dei prodotti. I Membri del Team che desideri- detentore di interesse specifico su tale Iscrizione, indi- no promuovere i prodotti e raccogliere ordini da consuma- pendentemente dal fatto che il medesimo abbia o meno tori nei paesi in cui Synergy non è ufficialmente operativa, sottoscritto una Richiesta di iscrizione. Avere un interesse lo faranno a proprio esclusivo rischio e saranno soggetti a specifico sta a significare che tutte le azioni svolte dall’indi- POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 7 viduo saranno ricondotte direttamente al Conto Synergy a si trasferiranno, documentatndo la loro nuova residenza, cui è associato. soddisfacendo tutti i requisiti per operare in tale mercato. Inoltre, se un precedente Membro del Team di un con- to Synergy viola la presente politica, la Società può ritenere 3.9. Modifica dati di iscrizione al team: le modifiche delle l’attuale titolare responsabile di tali azioni. informazioni di contatto conferite in sede di iscrizione al team possono essere apportate accedendo a Pulse e sele- 3.5. Matrimonio dei Membri del Team: se due Membri del Team decidono di sposarsi, possono mantenere le proprie zionando “Il mio account” oppure contattando il Servizio clienti per telefono, fax o e-mail. Iscrizioni separate. Una copia del certificato di matrimonio deve essere 3.10. Cambio del nome iscritto al team: i Membri del inviata al Servizio clienti Synergy entro trenta (30) giorni Team che vogliono modificare il nome sul proprio conto dal matrimonio tra i due Membri del Team Synergy. devono inviare un modulo di Richiesta modifica del nome debitamente compilato e la prova legale della variazione al se Membri del Team Servizio clienti. A secondo del tipo di modifica del nome sposati che condividono l’iscrizione ottengono il divorzio, richiesta, potrebbero essere necessari ulteriori documenti. 3.6. Divorzio dei Membri del Team: Synergy continuerà a trattare l’iscrizione conformemente alla Richiesta di iscrizione iniziale fintanto che non riceva NOTA: una modifica del nome non costituisce un Trasfe- comunicazione scritta da entrambe le parti o sia prodotto rimento dell’iscrizione. La titolarità del conto deve essere in- un documento ufficiale del tribunale, altrimenti contenete variata affinché la modifica del nome possa essere approvata. indicazioni diverse . La comunicazione scritta deve essere firmata da entrambe le parti e autocertificata. 3.11. Trasferimento dell’iscrizione al team: nessun Mem- bro del Team può delegare, trasferire, vendere, assegnare, in caso di decesso di impegnare, ipotecare o comunque trasferire in qualsiasi un Membro del Team, l’iscrizione può essere trasferita per altra maniera un’iscrizione o il suo diritto di membro se volontà testamentaria o secondo le leggi sulla successione non previa accettazione dell’Ufficio Conformità Globale legittima agli eredi del membro. Synergy. A tale scopo, i Membri del Team devono invia- re una Richiesta di trasferimento dell’iscrizione completa 3.7. Decesso dei Membri del Team: Il certificato di morte, una copia autenticata del te- stamento e copia della denuncia di successione, ovvero la all’Ufficio Conformità Globale Synergy. autocertificazione di tali stati e fatti, nonché una nuova Ri- chiesta di iscrizione a nome del nuovo Membro del Team dovrà essere corredata da: beneficiario, dovranno essere inviati a Synergy. La Richiesta di trasferimento dell’iscrizione include (1) Un nuovo modulo di Richiesta di iscrizione firma- to dalla parte acquirente o ricevente, inclusa la firma dello 3.8. Modifica del paese di iscrizione al team: i Membri del Sponsor. Team che spostano la propria residenza in un altro stato in cui la Società abbia una sede operativa, devono inviare dita, assegnazione o trasferimento di alcuna iscrizione al il modulo debitamente compilato di Variazione del paese team (o di qualsiasi diritto a essa legato) sarà valido senza di residenza al competente ufficio Synergy del paese in cui previa approvazione scritta di Synergy. Dopo una verifi- (2) Una copia del Contratto di vendita. Nessuna ven- ca delle condizioni di vendita, Synergy si riserva il diritto POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 8 di approvare o disapprovare, a sua esclusiva discrezione, il nell’organizzazione di vendita downline deve lasciare l’at- trasferimento o la vendita proposta. Il Contratto di ven- tuale posizione in Synergy per un periodo di sei (6) mesi e dita deve essere stipulato dal venditore e registrato prima cessare qualsiasi attività legata a Synergy. Non può operare dell‘effettivo passaggio e una copia autentica del contratto come Membro del Team, come delegato di un altro Mem- debitamente sottoscritto deve essere inviata a Synergy. bro del Team, né aiutare alcun Membro del Team nella (3) Una dichiarazione scritta del Membro del Team propria attività in alcun modo, ivi inclusi in via esemplifi- che vende in cui egli accetta e promette quanto segue: cativa ma non esclusiva l’acquisto di prodotti come Cliente “Non stornerò né recluterò o tenterò di stornare, o di re- preferenziale, o lo svolgimento in altro modo di attività clutare, alcun Membro del Team Synergy. Non effettuerò Synergy. Un Membro del Team può lasciare la sua posizio- sponsorizzazioni incrociate, né recluterò o tenterò di fare ne inviando il Modulo di annullamento dell’iscrizione al sponsorizzazioni incrociate, o reclutare, alcun Membro del Servizio clienti Synergy. Team Synergy per inserirlo in un’altra organizzazione di vendita diretta o di marketing multilivello”. All’interno del correnza dei sei (6) mesi di attività è considerata partire contratto di vendita il cedente di un’iscrizione al team deve dalla data di associazione. Per i membri che non abbiano ordini all’attivo, la de- anche impegnarsi a non intraprendere alcuna attività che possa causare allontanamenti dalla struttura vendite o da NOTA: per un Membro del Team inattivo che sia tro- Synergy, o una negativa influenza in conseguenza di azioni vato a partecipare in una qualsiasi delle anzidette attività quali lo storno di collaboratori o dichiarazioni denigrato- viene meno il monte tempo accumulato durante il periodo rie. di inattività e dovrà ricominciare di nuovo l’ accumulo dei sei (6) mesi previsti. NOTA: qualsiasi Membro del Team attivo che voglia ac- quisire un posizionamento nella attività di un altro Membro 3.13. Maggiore età: chiunque voglia diventare Membro del del Team deve prima interrompere la propria iscrizione al Team deve aver raggiunto la maggiore età secondo le nor- team e cessare l’attività di Membro del Team Synergy, inclu- me del paese di residenza. so l’acquisto di prodotti per un periodo di almeno dodici (12) mesi. L’acquirente deve quindi presentare una nuova richiesta di iscrizione quale Membro del Team nella struttura appena acquisita, inviando una nuova Richiesta di iscrizione, che deve essere accettata da Synergy. Synergy si riserva il diritto di rifiutare il trasferimento di una posizione. Al nuovo Membro del Team che acquisisce la posizione, se z ione q u arta Regole riguardanti i Membri del Team 4.1. Informazioni generali: un Membro del Team deve sarà addebitata una spesa stabilita dall’Ufficio Conformità rispettare il Codice etico Synergy, le presenti Politiche e Globale Synergy, indicativamente di € 100,00. Procedure, le condizioni di Iscrizione, il Piano di remunerazione, tutti gli obblighi contrattuali e le leggi e codici di 3.12. Modifiche del posizionamento del Membro del Team o dello sponsor: un Membro del Team che desideri ave- re un nuovo sponsor o modificare la propria posizione condotta applicabili. Synergy non tollererà comportamenti non etici da parte qualsiasi Membro. Synergy può intervenire se viene POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 9 segnalato o rilevato un comportamento non etico. Synergy Un membro non potrà sostenere l’esistenza di siffatti ac- farà ricorso al proprio migliore giudizio e valutazione per cordi. stabilire se determinate attività di un membro possano es- sere considerate non etiche. stione e dei costi e del rispetto di tutte le disposizioni di legge, degli obblighi fiscali e regolamenti e codici di con- Qualsiasi violazione delle presenti Politiche e proce- Un Membro del Team è responsabile della propria ge- dure viene giudficata non etica. Qualsiasi azione che pos- dotta. sa causare la perdita di reputazione per Synergy o i propri membri, o dannosa per l’attività di Synergy, sarà conside- Team è soggetto ad un prelievo fiscale e previdenziale alla rata una prassi comportamentale non etica e motivo di di- fonte operato da Synergy, sui compensi provvigionali rice- sciplinari provvedimenti sanzionatori, che potranno arri- vuti in relazione all’incarico alle vendite intercorrente con vare fino alla revoca della Iscrizione. la Società. I Membri del Team saranno i soli ed esclusivi Synergy sconsiglia, e non accetterà né riterrà validi responsabili della predisposizione e produzione di tutte le accordi separati o collaterali tra i Membri del Team; tali dichiarazioni fiscali eventualmente dovute e/o contributi- contratti resteranno di esclusiva responsabilità delle parti ve, e dei relativi adempimenti, come pure dell’ottenimento coinvolte. Qualsiasi accordo di questo tipo che violi le Po- di autorizzazioni e/o denunce e registrazioni (ivi inclusa litiche e le procedure di Synergy sarà ritenuto non etico e ove previsto l’apertura di partita IVA) posti a loro carico in trattato da Synergy come tale. base alle norme vigenti o di futura emanazione. Sollevano In qualità di Incaricato alle Vendite, il Membro del quindi, e terranno indenne la Società incaricante da qual NOTA: un Membro del Team Synergy non può essere un dipendente di un’altra azienda MLM. sivoglia responsabilità e conseguenza per danni, perdite, richieste di risarcimento, sanzioni e spese (inclusi eventuali costi di assistenza legale) che dovessero scaturire dal 4.2. Collocazione delle vendite spontanee: le opportunità mancato adempimento degli obblighi di loro competenza di vendita al dettaglio che Synergy riceve saranno trasferite e dal mancato rispetto delle presenti Politiche. ai Membri del Team che hanno conseguito il livello di Team Director o superiore in un determinato mese. Synergy cui 4.4. Limitazione di responsabilità: in nessun caso Synergy farà ogni ragionevole sforzo per risalire a come un poten- o qualsiasi altro Membro del Team, affiliato, azionista, am- ziale cliente si sia interessato a Synergy e tali opportunità ministratore, funzionario, dirigente, dipendente o agente saranno trasferite al Membro del Team che ha generato di Synergy sarà responsabile nei confronti di un membro il relativo coinvolgimento. La distribuzione delle vendite (o di chiunque presenti richiesta per o tramite un mem- spontanee viene fatta ad esclusiva decisione discrezionale bro) per qualsiasi danno speciale, incidentale, consequen- di Synergy. ziale o indiretto. 4.3. Stato di contraente indipendente: in qualità di Inca- 4.5. Concorrenza sleale: “Storno di componenti la strut- ricato alle Vendite un Membro del Team è in un rapporto tura” e “Sponsorizzazioni incrociate”: Nel corso di validità di totale autonomia da Synergy, né può essere considerato del contratto e per un periodo successivo di novanta (90) agente, dipendente, partner o una parte in una joint ventu- giorni, un Membro del Team non tenterà di sollecitare un re di Synergy o di qualsiasi Sponsor o Membro del Team. altro Membro del Team ad entrare in un’altra società di marketing multilivello o in una società di vendita diretta. POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 10 Tale sollecitazione proibita è nota come “Downline Rai- gno, così come divulgare o mettere in evidenza i compensi ding”. provvigionali percepiti. Inoltre, nessun Membro del Team parteciperà diretta- Non deve essere fatto uso di proiezioni di guadagno né mente o indirettamente ad azioni o sollecitazioni che ab- specifici né “medi”. biano come conseguenza la sponsorizzazione di un altro Membro del Team attraverso terze parti per l’ingresso in attività verranno rimossi. I membri di cui venga accertata la partecipazione a tali un’altra società di marketing multilivello o in una società di vendita diretta. La pubblicità che solleciti l’ingresso in 4.8. Dichiarazioni su crescita futura: un Membro del Team altre società di marketing multilivello o di vendita diret- non deve asserire o suggerire implicitamente che: ta viene considerata Downline Raiding. Un membro non • ulteriori prodotti o servizi saranno aggiunti ai prodotti e dovrà tentare di persuadere altri Membri del Team a cambiare sponsor oppure la propria posizione nell’ambito della servizi offerti attualmente. • miglioramenti relativi al Piano di remunerazione sono struttura Synergy; tale comportamento viene considera- imminenti. to Cross Sponsoring ed è quindi vietato. I membri di cui Né che è imminente l’apertura da parte di Synergy di nuovi venga accertata la partecipazione a tali attività verranno mercati in altri paesi, territori o aree. rimossi. 4.9. Politiche relative ai mercati di futura apertura: 4.6. Dichiarazioni pubblicitarie e sulle vendite di prodot- Synergy WorldWide seguirà direttamente tutte le atti- un Membro del Team non può proporre offerte di ven- vità correlate all’apertura di nuovi mercati in altri paesi. dita o rendere rappresentazioni non autorizzate relative a Synergy WorldWide si rivolgerà a consulenti indipendenti Synergy, al suo Piano di marketing o ad alcun prodotto e professionisti locali per l’apporto di competenze aggiun- Synergy, incluse le quote di iscrizione, poteri medicinali tive nel processo di sviluppo. o terapeutici dei prodotti o qualunque altra raffigurazione difforme a quanto stabilito da Synergy WorldWide. bro del Team o persona o entità accesso unico o esclusivo Tutte le presentazioni di vendita e marketing del pro- ad alcun mercato. Qualsiasi affermazione di tale tenore dotto devono essere complete, accurate e attendibili per in qualunque paese del mondo dovesse essere rilasciata è quanto riguarda livello, qualità, prestazioni e disponibilità. priva del consenso di Synergy WorldWide e falsa. Fino al I Membri del Team non dovranno mai indicare i prodotti momento in cui Synergy WorldWide non abbia emesso un Synergy come idonei per il trattamento di qualunque di- comunicato ufficiale in merito all’apertura di una specifi- sturbo di salute. Appropriata documentazione marketing co Nazione, sono proibite riunioni di Membri del Team in e informazioni sul prodotto sono messi a disposizione da tale paese. Per riunioni si intende qualunque raduno nel parte di Synergy. corso del quale si discutano le opportunità commerciali di ti: Synergy WorldWide non garantisce ad alcun Mem- Synergy WorldWide e/o i suoi prodotti e al cui partecipino 4.7. Dichiarazioni su profitti e opportunità: è necessario cinque o più persone. che un Membro del Team non rilasci alcuna dichiarazio- Chiunque venga a conoscenza di incontri che siano in ne irragionevole, falsa, fuorviante o poco realistica relativa violazione di questa politica è tenuto ad informare l’Ufficio alla possibilità di guadagno o ai potenziali profitti. È proi- Conformità Globale e a inviare prova scritta o di altro tipo bito generare aspettative o prospettare garanzie di guada- dell’avvenuta violazione, inclusi data, orario, luogo, nume- POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 11 ro di presenti, nonché il Membro del Team che ha orga- 4.12. Segnalazione di comportamenti non etici: pur do- nizzato l’incontro. Riunioni su Synergy WorldWide saran- vendo le lamentele generalmente essere avanzate agli no consentite in quei paesi non aperti solo dopo che sarà sponsor della upline del Membro del Team interessato e stata annunciata una data di apertura ufficiale del mercato passare quindi attraverso loro questi ultimi, un Membro da parte di Synergy WorldWide. I Membri del Team che del Team che abbia uno specifico reclamo da sporgere ri- tengono tali incontri pre-apertura saranno tenuti a seguire guardante un altro Membro del Team, oppure che sia a attentamente le “Linee guida per le riunioni” pubblicate il conoscenza di violazioni queste delle presenti Politiche e paese in questione. Tali linee guida saranno rese disponibili Procedure da parte di un altro Membro del Team, dovrà contestualmente all’annuncio ufficiale di apertura del mer- presentare tale reclamo per iscritto all’Ufficio Conformità cato del paese in questione. Prima di tale annuncio, mee- Globale Synergy allo scopo di ridurre al minimo gli aspetti ting e incontri su Synergy WorldWide non sono consentiti negativi che accompagnano tali casistiche. in nessuna circostanza. Synergy WorldWide si riserva e tutelerà tutti i diritti di importazione in qualsiasi parte del 4.13. False accuse: eventuali reclami sporti al Dipartimen- mondo. Synergy WorldWide NON autorizza alcun Mem- to di Conformità globale che risulteranno falsi possono es- bro o non Membro del Team e nessuna entità a detenere i sere considerati come comportamenti non etici e portare diritti di importazione e/o le licenze relative al prodotto in alle conseguenze previste al successivo punto 8.4. nessun paese in assenza di previo consenso scritto da parte del comitato esecutivo di Synergy WorldWide. Synergy 4.14. Effetti di rinunce o deroghe: WorldWide si riserva tali diritti esclusivamente per sé e ne da parte di Synergy di queste Politiche e Procedure nei per i suoi rappresentanti designati. confronti di un Membro del Team, comporterà la rinuncia da parte di Synergy di applicare tale/i disposizione/i nei Qualunque Membro del Team che violi questa politica sarà soggetto a quanto previsto al successivo punto 8.4. la mancata applicazio- confronti dello stesso Membro del Team o di altri Membri del Team. 4.10. Vendite internazionali: i Membri del Team non pos- sono vendere i prodotti Synergy in paesi, territori o aree 4.15. Elenchi dei Membri del Team: gli elenchi dei Membri nei quali la vendita di tali prodotti non è autorizzata da del Team Synergy (“Elenchi”), siano essi parziali o comple- Synergy. I Membri del Team possono acquistare prodotti ti o preparati da Membri del Team, Synergy o terze parti, specifici per un particolare mercato mentre si trovano al sono confidenziali e costituiscono informazioni tutelate di suo interno per il solo loro uso personale, ma non possono Synergy. commercializzare tali prodotti in Italia o in qualsiasi altro mercato. no beni aziendali tutelati di rilevanza economica e concor- Gli elenchi, nelle forme presenti e future, costituisco- renziale e segreti commerciali di Synergy che i dipendenti 4.11. Divieto di dichiarazioni su sostegno ufficiale: i Mem- e Membri di Synergy sono impegnati a mantenere riservati bri del Team non possono dichiarare che il piano di remu- durante e dopo la loro appartenenza al team. nerazione Synergy o che uno qualunque dei suoi prodotti sono stati approvati, sponsorizzati o sostenuti da un orga- personalizzati degli elenchi dei Membri per scopi limitati no governativo. all’attività Synergy. Ogni estratto fornito conterrà informa- Synergy può predisporre, dietro rimborso, estratti zioni specifiche del Membro che ne ha fatto richiesta e del- POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 12 la sua downline o upline. Gli elenchi possono essere forniti team, indipendentemente dal fatto che tale abuso sia o tramite vari mezzi, compresi, a titolo non esaustivo, e-mail, no causa di danni irreparabili per Synergy o per i suoi fax e internet. Membri del Team e indipendentemente dal fatto che Synergy metta o meno in atto qualsiasi altro rimedio, Tali dati personali saranno trattati conformemente alle disposizioni locali in matera di Protezione Dati/Privacy, assumendo il ricevente la lista la veste di Responsabi- ricorso o richiesta di danni; •Che gli obblighi disposizione qui stabiliti avranno va- le del trattamento. lidità oltre la cessazione dell’iscrizione del Membro del Team di Synergy; e Il Membro del Team o l’ex Membro del Team deve, su richiesta di Synergy, restituire o distruggere immediata- • Che Synergy si riserva il diritto di mettere in essere tutti i mente tutti gli elenchi e certificare tale restituzione o di- rimedi, ricorsi e richieste di risarcimento secondo le ap- struzione per iscritto. plicabili leggi nazionali e sovrannazionali in vigore per proteggere i suoi diritti sugli elenchi in quanto informa- Gli elenchi dei Membri del Team restano, in ogni mo- mento, esclusiva proprietà di Synergy. zioni tutelate e segreti commerciali di Synergy. L’even- Il Membro del Team che richiede o riceve un elenco si im- tuale mancato perseguimento dei predetti rimedi non pegna e conviene: costituirà una rinuncia a tali diritti da parte di Synergy. • Di limitare l’uso di uno elenco al suo specifico ambito di utilizzo ed esclusivamente per far progredire l’attività quale Membro Synergy; • di tenere riservato e non divulgare, trasferire o consentire l’accesso ad alcun elenco o porzioni dello stesso sia a se z ione q u inta Regole sulla sponsorizzazione che da parte di terze parti, inclusi, a titolo non esaustivo, gli attuali altri Membri del Team, concorrenti o la ge- 5.1. Sponsorizzazione: neralità del pubblico. Qualunque utilizzo, divulgazione parte importante dell’essere un Membro del Team e com- o accesso intenzionale o non intenzionale a elenchi, al porta molti vantaggi e responsabilità. Un Membro del Team di fuori di quelli menzionati autorizzati qui menzionati, può divenire, e operare come, sponsor di nuovi Membri se costituisce un abuso, appropriazione indebita e violazio- la sua posizione in Synergy è regolare. ne delle intese sul conferimento dati al membro e può essere causa di irreparabili danni per Synergy; proprio sponsor e che il nominativo di tale sponsor sia indi- • Che, ricorrendo una qualsivoglia violazione di queste la sponsorizzazione costituisce una Un nuovo Membro del Team ha il diritto di scegliere il cato nella richiesta di iscrizione quale Incaricato alle Vendite previsioni, il Membro sarà considerato aver concordato Synergy. e accettato di non opporsi o sollevare eccezioni rispet- to ai rimedi e alle ingiunzioni preliminari temporanee spute derivanti dal fatto che uno o più individui abbiano e definitive, a cui si potrà fare ricorso secondo la legge contattato lo stesso candidato. applicabile, e di recuperare e restituire immediatamen- te a Synergy tutti gli elenchi forniti precedentemente al la sponsorizzazione della medesima persona, Synergy rico- Membro; noscerà la sponsorizzazione indicata sul primo modulo di • Che un abuso intenzionale o non intenzionale di un elenco è causa di rescissione immediata dell’iscrizione al Synergy non farà da mediatore in caso di eventuali di- Nel caso in cui più di un Membro del Team rivendichi Richiesta di iscrizione, debitamente compilato e firmato ricevuto, e dalla medesima accettato. POLITICHE E PROCEDURE p á g ina La Richiesta di iscrizione firmata garantirà il rapporto Sponsor/Membro del Team. 13 posizionamento di persone in altre linee, incluso “l’incrocio di linee”, è proibito. I Membri del Team che vengano trovati a sponsorizzare una volta che un Mem- persone in contrasto con le politiche aziendali subiranno la bro del Team è stato sponsorizzato, Synergy è impegnata a cancellazione di tali posizioni e saranno soggetti alle proce- proteggere tale sponsorizzazione, fatta eccezione per il caso dure previste al punto 8.4 che segue. 5.2. Cambio di sponsorizzazione: in cui un Membro del Team abbia fatto uso di mezzi non etici per sponsorizzare qualcuno. In tal caso, il Membro del 5.5. Modifiche del posizionamento downline: Team coinvolto opererà con l’Ufficio Conformità Globale non apporterà alcun cambiamento al posizionamento nella per completare il cambio della sponsorizzazione e qualun- downline, a meno che il cambiamento non sia necessario in que altra azione richiesta da tale condotta non etica, come conseguenza di un errore di un Membro del Team, segnala- specificato nella sezione dal titolo “Segnalazione di compor- to entro 72 ore dall’iscrizione, o che sia causato da un errore tamenti non etici”. di Synergy. Qualunque richiesta di cambiamento del posi- Qualunque richiesta di sponsorizzazione deve essere zionamento deve essere inviata all’Ufficio Conformità Glo- inviata all’Ufficio Conformità Globale su un modulo Richie- bale su un modulo Richiesta cambio posizionamento debi- sta cambio sponsorizzazione debitamente compilato. tamente compilato. Synergy si riserva il diritto di approvare o rifiutare qualunque cambiamento del posizionamento. Synergy NOTA: Synergy non apporterà alcuna variazione a meno che il cambio non sia necessario a causa di errore di 5.6. Sponsorizzazione di dipendenti Synergy: un Membro un Membro del Team e richiesto entro 72 ore dall’iscrizione, del Team non deve sollecitare o sponsorizzare come Mem- ovvero a causa di un errore di Synergy. In taluni casi sono bri del Team dipendenti di Synergy, di Nature’s Sunshine ammesse eccezioni motivate dalla violazione delle politiche o Products, Inc e/o di società o entità collegate, o componenti dall’inattività dell’account per parte del corrente sponsor. stretti delle loro famiglie. A nessun funzionario, dipendente, fornitore di prodot- lo Spon- ti, agente, rappresentante, consulente di Synergy o loro fa- sor deve indicare chiaramente in tutte le presentazioni desti- miliari stretti viene consentito di essere Membro del Team, nate a potenziali candidati Membri del Team che non è attri- oppure di costruire una downline nell’ambito di Synergy buito né previsto alcun compenso per i Membri per la sola o di qualunque altra società di marketing multilivello o di sponsorizzazione di nuovi membri. Lo Sponsor deve inoltre vendita diretta. rimarcare che tutti gli acquisti di prodotti sono volontari. Lo Sponsor deve inoltre fornire a ciascun potenziale Membro mine “componenti/familiari stretti” include qualsiasi perso- del Team copia del Piano di remunerazione più recente non- na che abiti abitualmente con il funzionario, il dipendente, ché le Politiche e Procedure in via preventiva o in ogni caso il fornitore di prodotti, l’agente, il rappresentante o il consu- all’atto della registrazione di un nuovo membro. lente. 5.3. Informazioni ai potenziali Membri del Team: Ai fini di quanto previsto dal presente paragrafo, il ter- il Membro del Team può 5.7. Storno di distributori di prodotti Nature’s Sunshine: collocare una persona sponsorizzata personalmente solo nessun Membro del Team Synergy può sollecitare, nella propria downline sotto il Tracking Center 1, 2 o 3. Il direttamente o indirettamente, qualunque distributore di 5.4. Posizionamento downline: POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 14 Nature’s Sunshine Products, Inc. (“NSP”). In caso di solle- 6.2. Assegnazione di un numero identificativo (ID) clien- citazione, diretta o indiretta, di un distributore di NSP da te: parte di un Membro del Team, Synergy revocherà immedia- i propri Clienti con un codice univoco identificativo (ID) tamente l’incarico alle vendite del Membro del team, previa Synergy, consentendo quindi ai Clienti di acquistare pro- comunicazione scritto, via fax, e-mail o per posta. Inoltre dotti direttamente dalla società. I Membri del Team posso- Synergy non ammetterà che un qualsiasi distributore di no registrare un Cliente chiamando il Servizio di assistenza NSP possa diventare Membro del Team Synergy. clienti, oppure inviando mediante fax, per posta o e-mail un qualunque Membro del Team è in grado di registrare modulo Cliente o registrandolo attraverso il sito Web aziendale di Synergy. se z ione sesta 6.3. Ordini eseguiti con un numero ID cliente: Politiche relative alla clientela una volta registrati, i Clienti registrati possono effettuare ordini direttamente chiamando il Servizio assistenza clienti con il loro promozione e raccolta ordini: la numero ID cliente. Il volume a cui sono applicabili le com- vendita di prodotti a consumatori finali costituisce lo scopo missioni (CV) su tali ordini sarà attribuito immediatamente fondamentale di ogni Membro del Team Synergy. I Mem- sul Tracking Centre 1 del Membro del Team che ha registra- bri del Team hanno la possibilità di promuovere i prodotti to il Cliente. Gli ordini effettuati direttamente attraverso la Synergy e di raccogliere le relative proposte d’ordine presso Società saranno spediti direttamente al Cliente. 6.1. Vendite al dettaglio: la clientela al dettaglio. Synergy suddivide la propria clientela nelle seguenti due categorie: 6.4. Rapporto cliente/segnalatore: Synergy non garantisce • Cliente al dettaglio: il cliente al dettaglio è qualunque in- il rapporto cliente/segnalatore. Se un cliente decide di di- dividuo o gruppo che è stato introdotto in Synergy ad ventare Membro del Team Synergy, non vi è alcun vincolo esito della attività di promozione/intermediazione rea- obbligatorio che lo leghi a uno sponsor o a un posiziona- lizzata dal membro del Team e che acquista prodotti da mento nella struttura aziendale Synergy. Synergy pagando il prezzo al dettaglio (Conto Cliente al Dettaglio); 6.5. Trasformazione di un cliente in Membro del Team: i • Cliente privilegiato: il cliente privilegiato è qualunque clienti costituiscono una parte importante del bacino di at- individuo o gruppo che è stato introdotto in Synergy tività di un Membro del Team. Quando un cliente desidera ad esito della attività di promozione/intermediazione diventare Membro del Team, può farlo seguendo le proce- realizzata dal membro del Team e che acquista prodotti dure di registrazione per un Membro del Team (vedere la da Synergy con uno sconto del 30% rispetto al prezzo al sezione 3.1). dettaglio poiché ha aderito al programma di spedizione automatica di Synergy impegnandosi ad effettuare un acquisto ricorrente di prodotto(Conto Cliente Privilegiato). Sarà il Membro del Team ad avere la possibilità di decidere se avere un Cliente al Dettaglio o un Cliente Privilegiato. POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 15 attivazione o eventualmente all’uopo comunicato successivamente dal Membro del Team. se z ione setti m a Politiche di remunerazione I bonus saranno accreditati entro il 15 di ogni mese. Qualunque importo di bonus inferiore a €18,50 po- trà non essere liquidato fino a quando una cifra di almeno 7.1. Compensi e remunerazione dei Membri del Team: i €18,50 non sia stata accumulata nel successivo periodo di Membri del Team vengono retribuiti sulla base del Piano commissione. di remunerazione in vigore nel paese di residenza della persona registrata come Membro del Team. spendere il pagamento del bonus di un Membro del Team Le politiche delineate nel Piano di remunerazione, per qualunque importo di cui il Membro del Team sia de- nella Richiesta di Incarico, in queste Politiche e Procedure bitore verso Synergy. Tale azione non comporterà alcuna e sul sito Web Synergy costituiscono linee guida per il pa- preclusione sui diritti di Synergy di ricorrere a qualunque gamento dei compensi in base al Piano di remunerazione e altro rimedio o ricorso legale disponibile. per gli oneri richiesti ai Membri del Team. Ai Membri del Team non è garantito un introito speci- gativa dei pagamenti con il dettaglio delle ritenute (Impo- fico, né è assicurato un qualunque livello di vendite, profit- sta sostitutiva e contributi sociali) operate sulla cifra lorda to o successo. dovuta. Nel caso in cui il Membro del Team sia soggetto IVA, il pagamento sarà effettuato dietro presentazione di Un Membro del Team è il solo esclusivo responsabile del soddisfacimento dei requisiti di qualificazione quale Synergy si riserva il diritto di conguagliare o di so- Synergy invierà al Membro del Team una nota riepilo- una regolare fattura IVA da parte del Membro del Team. Membro del Team. Sebbene Synergy fornisca la maggior parte dei ser- vizi ai Membri del Team gratuitamente, di volta in volta i Membri del Team richiederanno o avranno bisogno di servizi che implicano l’utilizzo di tempo e risorse aggiun- se z ione ottava Varie tive. Al Membro del Team che richiederà servizi ne sarà richiesto il pagamento a discrezione di Synergy. 8.1. Annullamento Autoship: come ulteriormente illustra- to nel Piano di remunerazione, il programma opzionale di le commissioni vengono spedizione automatica è messo a disposizione dei Mem- calcolate giornalmente e vengono elaborate per la liqui- bri del Team per loro esclusiva comodità e facilitazione. dazione a livello mensile. A meno di diversa accordo da Nel caso in cui il Membro del Team decida di aderire al parte di Synergy, qualunque ordine prepagato ricevuto da programma di spedizione automatica e successivamente Synergy prima della fine dell’ultimo giorno lavorativo del opti per la sua revoca, il Membro del team potrà farlo chia- mese è incluso nell’attività del periodo di commissione. mando l’agente del Servizio clienti Synergy per l’Italia non 7.2. Liquidazione commissioni: oltre cinque giorni lavorativi prima della data fissata per la 7.3. Pagamenti bonus: i bonus e le commissioni vengono spedizione. pagati mensilmente da Synergy mediante bonifico banca- Le richieste di annullamento devono essere inviate via rio sul conto indicato dal Membro del Team sul modulo di e-mail o fax al Servizio clienti: POLITICHE E PROCEDURE p á g ina E-mail: [email protected] FAX: bro del Team 800 029 385 16 Con il pagamento di tale importo una tantum, il Mem- • Riceverà lo Starter Kit Synergy; NOTA: il Membro del Team sarà responsabile per tutti gli oneri conseguenti all’annullamento avvenuto in ritardo. • Avrà abilitato l’accesso all’applicativo on line ‘Pulse’ per poter seguire e monitorare le transazioni che interessano il proprio Conto di Membro, incluse le commissioni ri- 8.2. Dimissioni volontarie: un Membro del Team può, in qualunque momento e senza alcuna penalità, dimettersi volontariamente inviando al Servizio clienti un Modulo di richiesta di cancellazione dell’iscrizione debitamente sottoscritto. cevute in base al Piano di remunerazione; •Conserverà la propria posizione nella genealogia Synergy; • Sarà autorizzato a promuovere i prodotti di Synergy ed a raccogliere le relative proposte d’ordine; Le richieste di cancellazione devono essere inviate via e-mail o fax al Servizio clienti: • Avrà diritto a ricevere le provvigioni ‘Retail’ •Potrà sponsorizzare altri Membri del team da inserire nella propria sottostante struttura. E-mail: [email protected] FAX: 800 029 385 8.4. Violazioni delle Politiche e Procedure: Synergy WorldWide si riserva il diritto di condurre indagini sui Un Membro del Team che rinuncia volontariamente Membri del Team e sulle loro attività per garantire il ri- non può più presentare domanda di iscrizione al team per spetto di queste Politiche e Procedure. Nella ipotesi in cui sei (6) mesi dal momento in cui Synergy ha reso definiti- Synergy avvii una tale procedura secondo quanto previ- vo l’annullamento dell’iscrizione. È prevista una eccezione sto dalla presente sezione 8.4, comunicherà per iscritto al alla regola che precede nel caso in cui il Membro del Team Membro del Team coinvolto dell’indagine in corso fornen- ritorni con lo stesso sponsor e sia posto in fondo alla gam- done i particolari. Con l’eccezione di quanto stabilito al ba dove si trovava il precedente conto. I Membri del Team punto 8.5 che segue, nel caso in cui Synergy pervenga alla che abbiano domande in proposito possono contattare il conclusione che il Membro del team abbia violato le pre- Servizio clienti. senti Politiche e Procedure, Synergy (i) contesterà tale vio- Il Membro del Team che si dimette perde tutti i diritti lazione al Membro del team specificandone le motivazioni relativi alla genealogia della downline, nonché i privilegi ed indicando il termine entro cui il Membro del Team vi dei Membri del Team. deve porre rimedio, chiedendo, se il caso, informazioni ag- giuntive, e (ii) potrà, a sua esclusiva discrezione, congelare La posizione oggetto della rinuncia non può essere trasferita o venduta a terzi. il Conto del Membro del Team, fintanto che il medesimo non vi ponga rimedio. Nella eventualità in cui il Membro Dai Mem- del team non provveda correggere la violazione contesta- bri del Team è esclusivamente dovuto il pagamento della ta, Synergy potrà, a sua esclusiva scelta, prorogare la so- Quota per Servizio on line di € 41,66 (€ 30 + IVA) (Questo spensione del Membro del Team, per una ulteriore durata, importo verrà rimborsato nel caso il Membro eserciti il re- mettere sotto vigilanza il Conto del Membro o rescinderlo cesso entro dieci (10) giorni dalla adesione) definitivamente. 8.3. Requisiti minimi per il Membro del Team: POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 17 indipendentemente da una decisione di Synergy, il Membro del Team non avrà quanto previsto al punto 8.4, Synergy può decidere di in- più diritto a promuovere i prodotti di Synergy ed a racco- terrompere immediatamente il proprio rapporto con il gliere le relative proposte d’ordine, o a Sponsorizzare altri Membro del Team nel caso abbia accertato la violazione potenziali Membri. delle presenti Politiche e le Procedure, di qualsiasi condi- zione della Richiesta di adesione, delle regole che governa- perderà ogni diritto sulla downline esistente e non avrà più no il Piano di remunerazione, o qualsivoglia legge, codice titolo a ricevere commissioni bonus, premi o qualunque di condotta e/o normativa pertinente all’attività di Synergy. altro tipo di compenso da parte di Synergy, né potrà vanta- re pretese sugli elenchi dei Membri del Team. 8.5. Interruzione non volontaria: In casi estremi di violazione da parte di un Membro Il Membro del Team il cui rapporto sia stato interrotto del Team, Synergy si riserva inoltre il diritto di agire in giudizio, nonché di richiedere il rimborso a un Membro te interrompere tutte le attività commerciali correlate a del Team per eventuali spese sostenute, inclusi i costi legali Synergy, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, generati da una violazione, e di perseguire l’ottenimento di pubblicità, siti Web personali e invio di posta, e dovrà im- ogni altro appropriato rimedio, rimborso e risarcimento. mediatamente restituire il Tesserino di riconoscimento da Incaricato alle Vendite. Nella ipotesi in cui Synergy abbia deciso di rescinde- Il Membro del Team cessato dovrà immediatamen- re il rapporto secondo quanto contemplato nella presente La posizione oggetto di rescissione non può essere tra- punto 8.5, Synergy ne invierà notifica per posta all’indiriz- sferita o ceduta a terzi. zo più recente presente in archivio. All’atto della ricezione di tale comunicazione da parte di Synergy, il Membro del 8.7. Legge e Giudice competente: Team dovrà cessare immediatamente tutte le attività qua- sizioni dell’Accordo tra i Membri del Team e Synergy le Membro del Team ed eliminare qualsiasi pubblicità sul WorldWide, nonché eventuali conflitti che dovessere sor- Web o cartacea. gere in relazione al medesimo, saranno soggetti alla legge Nel caso il Membro del Team desideri fare ricorso in italiana e le Parti con la presente si rimettono alla esclusiva relazione all’interruzione del rapporto avvenuta secondo il giurisdizione dei Tribunali italiani. Synergy WorldWide presente punto 8.5, Synergy dovrà ricevere tale richiesta di può, previa preavviso, rescindere il rapporto con qua- riesame per iscritto entro dieci (10) giorni lavorativi dal- lunque Membro del Team che, nella sua veste e qualità di la lettera che ha comunicato l’interruzione. Nel caso non Membro del Team, avvii una qualsivoglia azione legale nei venga ricevuta alcuna richiesta entro il termine specifica- contronti di Synergy, oppure induca o faciliti una qualsia- to, la rescissione del rapporto sarà considerata definitiva. si agenzia governativa a intraprendere azioni legali contro Synergy esaminerà con tempestività le richieste di riesame Synergy WorldWide, società affiliate e sussidiarie o la Casa ricevute e ne notificherà al Membro del Team l’esito. Tale madre, che Synergy WorldWide, e/o le sue affiliate, sus- decisione sarà quella definitiva. La rescissione avrà effica- sidiarie o la Casa madre, NSP, consideri, a loro esclusiva cia dalla data originaria della comunicazione di recesso discrezione, essere prive di fondamento giuridico o di basi inviata da Synergy. di fatto. 8.6. Effetti della cessazione: sia nel caso che il rappor- i termini e le dispo- NOTA: il Membro del Team sarà responsabile per tutti i to come Membro del Team si interrompa per dimissioni costi sostenuti da Synergy WorldWide dovuti al non rispetto volontarie, sia in quello in cui l’interruzione sia frutto di delle Politiche e Procedure, incluso a titolo meramente esem- POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 18 plificativo, i costi di riaddebito, di movimentazione e di spe- rite vengano poi ritrovate o consegnate, ne dovrà essere dizione. data informazione al servizio clienti al più presto possibile e in ogni caso entro sette (7) giorni dalla consegna. se z ione nona Ordini di prodotti e materiali di vendita Un Membro del Team o un cliente registrato che sot- toscrive un modello di spedizione con un normale corriere, autorizzando lo stesso a consegnare un ordine senza la firma del destinatario, solleva Synergy dalla responsabilità per tale consegna. Un Membro del Team o un cliente registrato può or- Gli ordini di prodotti correttamente inoltrati saranno dinare i prodotti per telefono, e-mail, posta, fax oppure evasi generalmente nell’arco di due - cinque (2-5) giorni online. Il modulo d’ordine Synergy è necessario per tutti lavorativi, a condizione del buon fine del pagamento rice- gli ordini di prodotti effettuati per posta o via fax e deve vuto. Al momento dell’elaborazione dell’ordine sarà fornito essere compilato in ogni parte e inviato al Reparto Servizio un numero di tracciamento, con il quale sarà possibile ac- clienti Synergy. Due o più Membri del Team o clienti regi- cedere online all’ordine o contattando il Servizio clienti. strati non possono combinare ordini sullo stesso modulo di ordine. Gli ordini devono essere conformi ai seguenti Le spedizioni saranno effettuate mediante un normale corriere e la consegna avverrà entro sette (7) giorni lavo- requisiti: rativi, a meno che non siano state fatte speciali specifiche • Gli ordini effettuati a mezzo telefono, via fax, e-mail e richieste. In ogni caso, i tempi di spedizione non posso- attraverso il sito Web Internet Synergy devono essere no essere garantiti. Le spedizioni possono essere effettuate pagati mediante carta di credito o di debito oppure me- solo a indirizzi stradali. Non sono accettabili spedizioni a diante altro metodo di pagamento reso disponibile da indirizzi generici o a caselle postali. Synergy Worldwide. La carta di credito utilizzata deve In uscita dal Centro evasione ordini Synergy, le spedi- essere intestata al Membro del Team o al cliente registra- zioni sono complete e in condizioni commerciali perfette. to il cui account viene usato per effetuare l’ordine. Nel Poiché nel momento in cui la spedizione lascia il magaz- caso ordine avvenga mediante uno di questi metodi, non zino di Synergy avviene il trasferimento del titolo e del ri- è necessario inviare via posta il modulo di ordine origi- schio dell’ordine, il Membro del Team o il Cliente registrato nale. Nel caso di duplicazione della spedizione a causa sono responsabili in via ultimativa di eventuali danni, della di errori nell’esecuzione dell’ordine da parte del Membro perdita o degli ammanchi relativi alla spedizione stessa. del Team o del cliente registrato, la responsabilità eco- nomica del doppia invio ricade sul Membro del Team o Al ricevimento dei prodotti, i Membri del Team o i Clienti registrati devono immediatamente controllare la cliente registrato. spedizione per verificare se è completa e se i prodotti sono • Tutti gli ordini devono essere accompagnati dal paga- in condizioni idonee. I Membri devono chiedere al corrie- mento completo. Saranno accettati solo pagamenti me- re come presentare un reclamo per materiali danneggiati o diante carta di debito o di credito. Synergy non accetterà mancanti. ordini con pagamento alla consegna. Tutte le carte di Nel caso una spedizione o un ordine vadano persi, il credito utilizzate devono essere intestate al Membro del Membro del Team o il Cliente registrato devono informare Team o al cliente registrato il cui account viene utilizzato il Servizio clienti. Nel caso in cui spedizioni ritenute smar- per effettuare l’ordine. POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 19 NOTA: è necessario che venga compilato e inviato al ordini estemporanei. Gli ordini di qualificazione e gli Servizio Clienti Synergy un modulo di autorizzazione per la ordini di attivazione dei Tracking Center devono essere carta di credito prima di poter procedere con i pagamenti. effettuati nel mercato di appartenenza del Membro del Team. Gli ordini inviati senza il pagamento completo posso- • Le istruzioni per la spedizione automatica devono essere no essere restituiti non evasi al Membro del Team o cliente impostate nel mercato nel quale il Membro del Team è registrato per posta. registrato. • Eventuali conseguenze negative generate dal respingi- • Un Membro del Team non può inviare ordini a nome mento o esecuzione parziale di un ordine incompleto di un altro Membro del Team senza previo consenso sono di esclusiva responsabilità del Membro del Team scritto. Solo gli ordini autorizzati effettuati per conto de- o del cliente registrato che hanno effettuato l’ordine. La gli appartenenti al team del Membro del Team saranno disponibilità di fondi per ogni acquisto deve essere con- onorati da Synergy. fermata prima della vendita. Nel caso la carta di credito • Nel caso si renda necessario fare uso della carta di credi- o di debito del Membro del Team o del cliente registrato to di un altro Membro del Team, è richiesta in anticipo non sia approvata, sarà intrapreso ogni ragionevole sfor- l’appropriata autorizzazione. Il Servizio clienti Synergy zo per contattare il Membro del Team o il cliente regi- può fornire un modulo di autorizzazione all’uso della strato. Tuttavia, è responsabilità del Membro del Team carta di credito a questo scopo. La violazione di que- o del cliente registrato garantire che il pagamento sia sta regola comporterà la rescissione del rapporto con il autorizzato. A meno che il Membro del Team o il cliente Membro. registrato non dispongano di un metodo di pagamento alternativo, l’ordine sarà cancellato. 9.2. Pagamento dei prodotti: Synergy accetta Visa e Ma- Tutti i prodotti devono essere conservati in un luo- sterCard per il pagamento dei prodotti. Il prelevamento go fresco, asciutto e sicuro dal punto di vista igienico o automatico può essere definito con Synergy dopo che il come diversamente indicato dall’etichetta. Synergy non è Membro del Team viene registrato al programma opziona- responsabile per i prodotti danneggiati a causa di una con- le di spedizione automatica (“Autoship”) e dopo l’elabora- servazione non corretta. zione del primo ordine di prodotti. Un Membro del Team Synergy non è responsabile per un ordine in evasione che abbia avuto almeno un ordine con prelievo automati- che subisce ritardi nel transito, oppure per un ordine che co restituito per “fondi insufficienti” o “conto chiuso” può non arriva al previsto centro di evasione Synergy accom- perdere i privilegi correlati agli ordini fino a quando non pagnato da un valido pagamento. Gli ordini effettuati via venga superato il problema dei fondi insufficienti. In tali posta o fax devono essere ricevuti da Synergy entro e non caso, il Membro del Team può perdere in modo perma- oltre l’ultimo giorno lavorativo del periodo di computo nente i privilegi di acquisto dei prodotti con prelevamento delle commissioni, per poter essere considerati ai fini della diretto. liquidazione delle provvigioni di quel periodo. Un Membro del Team che richieda “storni” sulla carta di credito verrà considerato avere “importi in contestazio9.1. Limiti di ordine: ne”. Il Membro del Team che abbia ricevuto accrediti per • Gli ordini effettuati in mercati diversi da quello nel quale l’ordine in questione può andare incontro alla sospensione il Membro del Team è registrato saranno trattati come delle commissioni e al loro conguaglio per un valore pari POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 20 agli importi contestati fino alla risoluzione della disputa del team sia stato rescisso, Synergy garantisce il rimborso con soddisfazione di Synergy. al 90% per tutti i prodotti nelle confezioni integre e sigillate, non usati e non danneggiati, nel caso i prodotti vengano 9.3. Cadenze Autoship: quando si crea un ordine di spedi- restituiti entro novanta (90) giorni dall’acquisto. zione automatica, è necessario che i Membri del Team selezionino una data di elaborazione. La data di elaborazione 10.3. Procedura di reso: è necessario che il Membro del selezionata dal Membro del Team deve coincidere con il Team chiami prima il Servizio clienti al numero 800 029 1°, il 5°, il 10° e il 20° giorno di ciascun mese; ciascuno 384 per ottenere un Numero di autorizzazione al reso della di questi giorni del mese rappresenta una data di elabora- merce (RMA). Un RMA verrà emesso alle seguenti con- zione distinta. Nel caso la data in questione ricada in un dizioni: fine settimana o in una festività, l’ordine sarà elaborato e • I prodotti restituiti devono essere collegati a uno specifi- la carta di credito addebitata il giorno precedente alla data co ordine eseguito facendo riferimento ai tracking cen- selezionata. ters personali dei Membro del Team. • I prodotti devono essere non aperti e in condizioni di poter esser rivenduti. • I prodotti devono essere restituiti entro un periodo di se z ione d e c i m a 90 giorni e devono essere restituiti entro due settimane Resi di prodotti e materiali di vendita dall’emissione dell’RMA. • Tutti i prodotti devono essere spediti in modo appropriato per evitare danni durante il trasporto Nel caso in 10.1. Politiche sui resi dei Membri del Team in caso di ces- cui i prodotti arrivino danneggiati, essi saranno consi- in caso di interruzione del rapporto con Synergy derati non rivendibili e saranno restituiti al Membro del sazione: conformemente alle presenti Politiche e Procedure il Team a sue spese e senza rimborso. membro avrà la possibilità di restituire i prodotti ed esse- Il rappresentante del Servizio clienti darà istruzioni al re rimborsato conformemente ai termini e alle condizioni Membro del Team di indicare il numero di RMA sul pac- contratto che seguono. co da restituire. L’RMA deve essere posizionato sulla parte esterna del pacco in modo da essere chiaramente visibile. du- Nel documento di trasporto, all’interno del pacco, devono rante il periodo di validità della Iscrizione dei Membri essere riportate le seguenti informazioni: nome del Mem- del Team e solo nel caso in cui il membro non receda dal bro del Team, numero identificativo (ID), numero dell’or- contratto, Synergy offre la garanzia di rimborso comple- dine e un elenco dei prodotti restituiti. to al 100% su tutti gli ordini iniziali o di attivazione, nel caso i prodotti vengano restituiti entro novanta (90) giorni ro di RMA, al Membro del Team verrà indicato a) come dall’acquisto, fermo restando che nel caso il Membro del restituire al meglio i prodotti e b) dove restituire il pro- Team eserciti il recesso nel termine di dieci (10) giorni dal- dotto. Nel caso in cui l’operatore dovesse indicare che il la sottoscrizione dell’Incarico, Synergy rimborserà anche il metodo più appropriato di restituzione è costituito dal ri- 100% di ogni ordine iniziale o di attivazione.. Per ogni suc- tiro, il membro dovrà corrispondere un costo di ritiro pari 10.2 Regole generali per i resi dei Membri del Team: cessivo ordine, incluso il caso in cui il Conto del Membro In occasione della telefonata per ottenere un nume- POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 21 a €20,73 più IVA. I costi di spedizione sono a carico del Membro del Team. utilizzata originariamente al momento dell’acquisto. I pa- I pacchi inviati che non contengono un numero di autorizzazione al reso della merce (RMA) (ben visibile I rimborsi saranno accreditati sulla carta di credito gamenti saranno rimborsati mediante il metodo di pagamento originario. all’esterno del pacco) saranno rifiutati oppure restituiti al Membro del Team a sue spese. Non vi saranno eccezioni. I pacchi dotati delle corrette autorizzazioni saranno elaborati. Il rimborso appropriato dovuto sarà elaborato, dedotte le spese di spedizione ed eventuali bonus o commissioni pagate, e i volumi da rimborsare saranno detratti se z ione u n d i c i c esi m a Pubblicità e presentazione dei prodotti dagli account dei Membri del Team interessati. 11.1. Pubblicità: Nel caso venga restituito un prodotto che non aveva promuovere i prodotti Synergy e le opportunità di marke- ricevuto l’approvazione al momento dell’emissione del nu- ting alle seguendo le appropriate linee guida. Nel caso non mero di RMA, questo sarà restituito al Membro del Team a vengano rispettate le linee guida, ciò potrebbe danneggiare sue spese. la reputazione di Synergy e dei suoi prodotti e potrebbe dar luogo a pubblicità negativa e a possibili azioni legali. Ai Membri del Team che restituiscano l’ordine iniziale Synergy incoraggia i Membri del Team a e/o di attivazione entro novanta (90) giorni dall’ordine ori- ginale, sarà riaccreditato completamente il 100% del prez- il Membro del Team presti particolare attenzione a qualifi- zo di acquisto, dedotte le spese di spedizione, se i passaggi carsi con chiarezza quale Incaricato alle Vendite di Synergy, che precedono siano state completate. Il reso di qualsiasi ed a esporre in maniera visibile il Tesserino di riconosci- ordine iniziale e/o di di attivazione annullerà ogni colle- mento, svolgendo l’attività secondo le regole legali previste gata attivazione di Tracking Center. Tutto il volume e le per l’Incaricato alle Vendite Di conseguenza, i Membri del relative commissioni pagate su tale ordine saranno detratti Team dovranno presentarsi nel seguente modo: “Mario/ dagli account dei Membri del Team in questione. Maria Rossi, Membro del team indipendente di Synergy Tutte le confezioni dei prodotti devono essere restitu- WorldWide – Incaricato alle Vendite”. I Membri del Team ite nella loro interezza. Non saranno accettate confezioni possono utilizzare il logo di “Membro del team indipen- parziali. Inoltre, all’interno delle confezioni non devono dente” ogni qualvolta che si riferiscono alla loro attività essere presenti prodotti sostitutivi di quelli originali. Synergy. Questo logo può essere utilizzato solo con i pro- dotti Synergy e non con prodotti o servizi di concorrenti. Ad eccezione dell’ordine iniziale e/o di attivazione, Nel pubblicizzare i prodotti Synergy, è necessario che tutti i prodotti devono essere restituiti con le confezioni Nel pubblicizzare i prodotti Synergy, i Membri del integre e in condizioni di poter essere rivenduti per poter Team non possono utilizzare dichiarazioni inappropriate ricevere il rimborso. sui prodotti. Ecco un esempio di dichiarazione inappro- Una volta che un Membro del Team abbia effettuato priata: “Il prodotto Germanium Plus Synergy aiuta a cura- una restituzione di un ordine specifico, i prodotti oggetto re il cancro”. Invece, è possibile discutere di come il prodot- della sostituzione non possono essere restituiti per ulterio- to abbia effetti su un sistema o un organo del corpo di una ri sostituzioni o rimborsi. persona. Un esempio di dichiarazione lecita: “Il prodotto POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 22 Germanium Plus Synergy è in grado di aiutare o supporta- suo giudizio, viola la legge, i diritti di Synergy o di terze re dal punto di vista nutrizionale il sistema immunitario”. parti. Tutti i marchi di fabbrica, i loghi, la documentazione e i moduli prodotti da o di proprietà di Synergy WorldWide 11.3. Uso dei diritti di proprietà intellettuale: è fatto di- rimangono di proprietà della stessa. La documentazione o vieto ai Membri del Team di fare uso della proprietà intel- i loghi Synergy ad uso pubblicitario possono essere il ri- lettuale di Synergy, inclusi, tra gli altri, brevetti, marchi di chiesti al Servizio clienti o scaricati accedendo a Business fabbrica, loghi o segreti commerciali o qualsiasi slogan o Manager. frase distintiva usata da Synergy per promuovere le pro- Qualsiasi azione legale intentata contro un Membro prie attività, se non previa specifica autorizzazione. Inoltre, del Team a causa dell’uso di materiali pubblicitari creati da è vietato ottenere, mediante l’uso o la richiesta di registra- Synergy deve essere segnalata immediatamente all’Ufficio zione di un marchio di fabbrica o brevetto, alcun diritto, Conformità Globale Synergy. interesse o titolo sul nome, i marchi di fabbrica, i logo o i segreti commerciali di Synergy e dei propri prodotti. Se 11.2. Azioni promozionali su iniziativa autonoma: Synergy Synergy dovesse decidere di cambiare o abbandonare uno proibisce ai Membri del Team di produrre articoli pro- qualsiasisi dei suoi nome registrati o marchio commercia- mozionali da rivendere senza previa approvazione scritta le, ciascun Membro del Team dovrà allo stesso modo cam- dell’Ufficio Conformità Globale Synergy. biare o abbandonare tale nome o marchio commerciale. Qualsiasi materiale creato autonomamente o deriva- to dai materiali di Synergy (complessivamente “Materiali 11.4. Pubblicità elettronica e su mezzi di comunicazione: promozionali di produzione propria”) può essere usato la pubblicità elettronica e sui mezzi di comunicazione di esclusivamente in maniera tale da non violare o sminuire massa è in genere proibita. È fatto divieto ai Membri del i marchi di fabbrica e i diritti di Synergy o di qualsiasi ter- Team Synergy di pubblicizzare Synergy o i propri prodotti za parte, e da non violare i diritti d’autore di Synergy o di o servizi in televisione, televisione via cavo, radio, giornali, qualsiasi terza parte e ove non venga a rappresentare false e-mail, pagine Web o qualsiasi altro mezzo di pubblicità o fuorvianti dichiarazioni su Synergy o sui prodotti pub- elettronica o sui mezzi di comunicazione di massa senza blicizzati. preventiva autorizzazione dell’Ufficio Conformità Globale Synergy. A tale scopo devono essere inviate richieste scritte I Materiali promozionali di produzione propria sono di esclusiva responsabilità del Membro del Team che li crea dettagliate all’Ufficio Conformità Globale Synergy. e di chiunque li usa. Synergy si esonera da qualsiasi diritto o obbligo di controllare il contenuto dei Materiali promo- 11.5. Telefonate: ogni Membro del Team che usi il telefono zionali di produzione propria su qualunque mezzo, inclusa per attività di marketing relative ai prodotti Synergy deve la stampa, televisione, radio e Internet. Synergy non risar- osservare tutti i regolamenti e i codici di condotta applica- cirà alcun Membro del Team per reclami relativi alla vio- bili al marketing e alle promozioni via telefono. Il Membro lazione dei diritti altrui attraverso Materiale promozionale del Team deve identificarsi chiaramente come Membro di produzione propria. Synergy, tuttavia, conserva il diritto indipendente del Team Synergy –Incaricato alle Vendite. di chiedere a un Membro del Team di cessare l’uso di qual- siasi materiale promozionale di produzione propria se, a telefono in un modo da indurre il chiamante a pensare di È fatto divieto ai Membri del Team di rispondere al aver contattato la sede aziendale o un ufficio di Synergy. POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 23 Nello specifico, è vietato rispondere al telefono dicendo 11.9. Pubblicità sugli elenchi telefonichi: la pubblicità sul- “Synergy WorldWide” o “Synergy”, ma è possibile farlo in- le rubriche telefoniche in genere è proibita. Tuttavia, un dicando di essere Membri indipendenti del Team Synergy Membro del Team può richiedere l’inserimento nelle pagi- – Incaricati alle Vendite. Anche le segreterie telefoniche ne gialle locali alle categorie 1) Salute, Erboristerie, Fitness devono rispettare questa politica. o Alimentazione e/o 2) Cura delle pelle o Bellezza. Tutte le pubblicità sulle rubriche telefoniche devono riportare 11.6. Registrazione degli eventi Synergy: è fatto divieto ai quanto segue: Membri del Team di realizzare per la vendita, uso perso- “Membro indipendente del Team Synergy – Incaricato nale o affari, qualsiasi audio, video o altre registrazioni di alle Vendite” seguito da nome, indirizzo e numero di tele- eventi sponsorizzati, chiamate in teleconferenza, discorsi, fono del Membro del Team; può essere utilizzato il logo di videoconferenze o riunioni di Synergy. Inoltre, è vietato Membro indipendente del Team Synergy. Nessun Membro riprodurre per la vendita, la distribuzione, o l’uso persona- del Team può usare il nome di Synergy, altri loghi, i marchi le o professionale, qualsiasi registrazione di presentazioni di fabbrica o nomi di prodotti per la pubblicità sulle rubri- video o audio prodotte da Synergy, senza preventivo espli- che telefoniche. cito consenso scritto dell’Ufficio Marketing Synergy. È fatto divieto ai Membri del Team di registrare, cre- 11.10. Utilizzo di numero a tariffazione maggiorata: are o preparare presentazioni o registrazioni audio o vi- Synergy proibisce l’uso di numeri a tariffazione maggio- deo di qualsiasi evento, discorso, teleconferenza o riunio- rata ai fini di attività di marketing relative all’opportunità ne Synergy senza previa approvazione scritta dell’Ufficio Synergy o ai suoi prodotti. Conformità Globale Synergy. È richiesta l’autorizzazione preventiva anche per la vendita o distribuzione di qualsiasi 11.11. Alterazione dei prodotti Synergy: è fatto divieto ai registrazione di riunioni o corsi di formazione indipen- Membri del Team di alterare, riconfezionare, distribuire dentemente sponsorizzati del Membro del Team. campioni creati dagli stessi, rietichettare o modificare in altro modo i prodotti Synergy. È fatto divieto ai Membri 11.7. Richieste dei media: per garantire l’accuratezza e la coerenza delle informazioni, un Membro del Team che ri- del Team di vendere tali prodotti sotto qualunque nome o etichetta diversi da quelli autorizzati da Synergy. ceva qualsiasi domanda dalla stampa o da altri media relativamente a qualsiasi aspetto di Synergy, dei suoi prodotti 11.12. Negozi al dettaglio: in genere è fatto divieto ai Mem- o delle adesioni al team deve immediatamente indirizzare bri del Team di vendere i prodotti Synergy all’interno tali richieste all’Ufficio Marketing Synergy. di imprese al dettaglio. In alcun circostanze, i prodotti Synergy possono essere venduti attraverso Centri di ser- è fatto divieto ai Membri del vizi. Un “Centro di Servizi” è una attività imprenditoriale Team di richiedere il pagamento per qualsiasi corso di che opera sul mercato fornendo un servizio personale, an- formazione di carattere generale sui prodotti Synergy o ziché vendendo prodotti. Tali imprese includono studi di sul marketing o per materiali di formazione prodotti dal medici, dentisti, chiropratici e altri professionisti sanitari, Membro del Team, senza il preventivo consenso scritto centri benessere, palestre, parrucchieri, estetiste, servizi di dell’Ufficio Conformità Globale Synergy. consulenza, centri di abbronzatura e altre attività in cui la 11.8. Ricarichi e addebiti: POLITICHE E PROCEDURE p á g ina 24 fruizione dei servizi offerti da parte del cliente avviene su 11.13. Fiere ed esposizioni di settore: i Membri del Team abbonamento o appuntamento. possono promuovere i prodotti Synergy alle fiere ed espo- Per vendere i prodotti Synergy in un centro servizi, i sizioni di settore a condizione che non siano mostra- Membri del Team devono ottenere la preventiva approva- ti o esposti insieme ad altri prodotti venduti attraverso zione scritta dell’Ufficio Conformità Globale Synergy. Le network marketing. I mercati delle pulci e le rivendite di richieste di approvazione devono essere inviate per e-mail oggetti usati sono territorio proibito per la vendita e/o o fax a: l’esposizione di prodotti, opportunità, documentazione o servizi Synergy. E-mail: [email protected] FAX: 800 029 385 11.14. Siti di aste online: è fatto divieto ai Membri del Team di vendere i prodotti Synergy su eBay o su qualunque altro L’Ufficio Conformità Globale Synergy userà le seguen- sito d’aste online. ti linee guida per approvare la vendita di prodotti Synergy in centri servizi. Nella propria richiesta scritta di appro- 11.15. Uso di Internet: vazione, i Membri del Team devono riportare le seguenti no vendere i prodotti Synergy e creare la propria attività informazioni, se disponibili: Synergy usando solo i siti Web messi a disposizione da • la presenza sul luogo di un Membro del Team che colla- Synergy WorldWide. I siti Web prodotti autonomamente bori direttamente con i clienti. • l’attività deve essere “locale”. • gli utilizzatori del centro servizi devono essere in numero limitato in modo da non compromettere le possibilità degli altri Membri del Team di vendere i prodotti. sono vietati. i Membri del Team Synergy posso- Synergy WorldWide Vi dà il benvenuto come Membri del Team. Per ulteriori chiarimenti o esempi, fate riferimento al vostro sponsor personale e/o contattate il Servizio Clienti Synergy al 800 029385. 4 COLOR CMYK 2 COLOR PMS 287 Synergy WorldWide Italia S.r.l. a Socio Unico • Via Sabatini 31 F • I - 50010 Massa e Cozzile (PT) PMS 299 Società soggetta a direzione e coordinamento di Nature’s Sunshine Products Inc. Cap. Soc. ¤¤10.000,00 i.v. • C. F. - P. I. - Reg. Imp. 01820050472 • REA PT-182249 Revision 11/20/13 1 COLOR PMS 287