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Avviate Specifi dall’icona presente sul vostro Desktop.
Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio
vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione.
Il programma vi chiederà di impostare l’anno fiscale, dopodiché comparirà la
schermata iniziale di Specifi.
La schermata principale del modulo PDM di Specifi visualizza:
 In basso il menù principale (Progetti, Analisi, Aziende, Contatti, Librerie, Ordini, Fatture)
 Nella parte centrale la lista delle commesse già create.
Prima di cominciare ad utilizzare Specifi è necessario inserire i dati della vostra azienda al fine di visualizzarli nel
layout di stampa finale dell’offerta e scegliere le impostazioni predefinite da utilizzare durante la creazione di progetti
ed offerte.
Dal menù principale, posto nella parte inferiore, selezionate la voce “Aziende”.
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Si aprirà una nuova finestra di Specifi in cui in alto a sinistra si trovano i seguenti tasti:





Nuovo cliente
Modifica cliente
Elimina cliente
Aggiorna
Importa lista da excel
Cliccando sul tasto “Nuovo cliente” comparirà una nuova schermata nella quale potrete inserire tutti i dati relativi al
nuovo cliente
Dopo aver riempito i campi desiderati
procedete a salvare facendo click sul
tasto “Salva sede” in alto a sinistra
Possiamo ora chiudere la finestra delle
“Aziende” e tornare al PDM.
Cliccando sul tasto in alto a destra “Application settings” si aprirà la schermata delle opzioni di Specifi nella quale
si potrà trovare in basso a sinistra la barra delle varie categorie di opzioni. La schermata predefinita è quella
denominata “General”.Chiudendo la finestra delle impostazioni, ritornerete al modulo PDM.
Nella sezione “Utente” (evidenziata in
basso a sinistra in arancione) troverete i
dati del vostro utente e i campi ancora da
compilare.
Ora nella finestra a tendina “Azienda
utente” potrete selezionare quella appena
creata.
Con il tasto “salva” in alto a sinistra
rendiamo effettivi i cambiamenti apportati.
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Selezionate la sezione “Generale” per configurare le opzioni principali del programma, come la lingua dell’interfaccia
o la generazione automatica del codice del progetto.
Per quest’ultima, spuntando l’opzione, il programma vi permetterà di generare automaticamente il codice secondo le
vostre preferenze.
Facendo doppio click con il tasto sinistro del mouse per esempio su “Anno” comparirà il primo identificatore del vostro
codice nel riquadro a sinistra denominato “Formula”, nel quale potrete anche inserire dei simboli tra le vostre selezioni
come “-” o “/”.
Similmente potete far sì che vengano generati automaticamente anche i codici degli impianti (o sottocartelle).
Qui di seguito potrete inoltre vedere un’anteprima della generazione del codice da voi impostata.
Altra opzione che possiamo impostare in questa pagina è il
nome dell’operatore.
Premendo il tasto DIZIONARIO in alto a destra
comparirà la finestra che rimanda al dizionario (o archivio) di
tutte le diciture impostabili da voi per il vostro programma
nelle lingue che preferite.
Automaticamente sarete indirizzati nella sezione relativa al
“Progettista”.
Con il tasto + potrete scegliere la lingua e aggiungere la
dicitura.
Facendo doppio click con il tasto sinistro del mouse verrà
impostato il valore inserito e si ritornerà alla schermata
generale.
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Spostandovi nella sezione “Offerta” potrete configurare opzioni come valuta, termini e condizioni di vendita o IVA.
Una volta selezionata la lingua dell’offerta e la valuta desiderata possiamo decidere il numero dei decimali o impostare
il valore dell’IVA e ulteriori opzioni.
Tramite il tasto dizionario (già visto in precedenza) possiamo inoltre impostare le condizioni di vendita.
Si aprirà la stessa finestra vista in precedenza ma saremo
reindirizzati automaticamente nella sezione “Terms of
sales” della finestra in alto a sinistra, al di sotto della quale,
a differenza di quanto visto prima, ci sono diverse
sottocategorie.
Prendiamo ad esempio la sottocategoria “Pagamento”.
Tramite il tasto in alto a destra possiamo selezionare la
lingua del testo e inserire i termini di pagamento.
Ripetendo la procedura se ne possono inserire più di uno
per diverse lingue.
Una volta finito, cliccando il tasto “Imposta e chiudi” in
alto a sinistra verrete reindirizzati alla schermata
precedente dove troverete l’elenco dell vostre condizioni di
vendita impostate per la lingua selezionata.
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Possiamo inoltre inserire i termini generici di vendita accedendo al dizionario tramite il tasto
evidenziato a destra.
Nella sezione del dizionario riguardante i termini di vendita generici possiamo aggiungere le sottocategorie per le
nostre offerte.
Premendo il tasto “+” si aprirà una seconda finestra nella quale potrete
inserire la dicitura della nuova sottocategoria per la lingua selezionata.
Con il tasto ”+” in alto a destra potrete inserire tutto il
testo della condizione di vendita generica, per la lingua
selezionata, che verrà poi visualizzato in anteprima nel
riquadro giallo.
Una volta finito di inserire le vostre sottocategorie, salvate e
uscite.
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Nella schermata generale troverete nel riquadro i termini generici da noi creati e spuntando le checkbox desiderate
verranno poi visualizzati nelle offerte.
Nella parte inferiore della stessa pagina sempre tramite il tasto Dizionario potrete inserire il testo di apertura e
chiusura, la firma ed un’eventuale immagine per la stessa.
Una volta finito applicate tutte le modifiche premendo il tasto di salvataggio in alto a sinistra.
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Spostatevi ora nel nella sottosezione “Impostazioni di Stampa” (evidenziata in basso in arancione), nella quale potete
selezionare il layout di stampa predefinito da utilizzare.
Tramite
il
tasto
“Cerca” potrete inserire
le varie immagini della
vostra azienda come il
banner di intestazione o
quello a piè di pagina,
che saranno poi ripetuti
per
ogni
pagina
dell’offerta.
Scrollando verso il basso, nella parte inferiore della stessa finestra potete selezionare le informazioni da visualizzare
per prodotti e accessori nel layout di stampa dell’offerta.
È inoltre possibile identificare la tipologia di prodotti da stampare (normali, speciali, alternativi, alternativ/speciali,
esistenti, opzionali).
Nota: Potrete inserire/modificare
tali
impostazioni
anche
all’interno di una offerta.
Confermiamo
le
modifiche alla fine con il
tasto “Salva”.
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