is357_03_05 contratti - Aggiornamenti Halley

IS357_03_05
Lettera aggiornamento Contratti vers. 04.02.00
CONTRATTI
OGGETTO: aggiornamento della procedura Contratti dalla versione 04.01.03 o superiore alla versione
04.02.00.
Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare:
 le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure;
 le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es.
770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.);
 il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza);
 i video_corsi e i report;
 la normativa ed altre interessanti novità.
A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente.
Matelica, lì 19/07/2016
Halley Informatica
Area segreteria
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SOMMARIO
OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ......................................................... 3
OPERAZIONI ESEGUITE DALL’AGGIORNAMENTO ................................................................................... 4
OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L’AGGIORNAMENTO ................................................................... 4
ADEGUAMENTI NORMATIVI .......................................................................................................................... 5
MIGLIORIE INTRODOTTE NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA VERSIONE 04.01.01 ALLA
VERSIONE 04.01.03) ....................................................................................................................................... 6
ALLEGATO 1: REGISTRAZIONE TELEMATICA CONTRATTI PRESSO AGENZIA DELLE ENTRATE .... 7
APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO ........................................................... 19
COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT .............................................. 20
COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET ...................................................................... 20
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Operazioni preliminari per eseguire l’aggiornamento
 Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all’uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi
chiudere tutte le applicazioni aperte);
 accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l’esecuzione
dell’aggiornamento;
 verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di
seguito:
Dal server:
- entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY;
- selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile
scorrere l’elenco delle procedure con l’utilizzo delle frecce)
Dal client:
- all’interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse;
- cliccare su Utilità/Versioni procedure.
Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate:
Procedura
Contratti
Ambiente Halley
Dotazione Organica
Versione minima per
poter eseguire
l’aggiornamento
04.01.03
06.02.02
04.00.00
in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta;
 per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l’esecuzione dell’aggiornamento non siano
attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..).
Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente
Halley va aggiornata sull’ente principale).
Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l’aggiornamento si rimanda alla specifica appendice.
Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in
automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell’aggiornamento.
La versione della procedura Contratti verrà aggiornata alla versione 04.02.00.
Nel caso in cui l’aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo.
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Operazioni eseguite dall’aggiornamento
Nessuna.
Operazioni da effettuare dopo l’aggiornamento
1) Entrando nella procedura in oggetto controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella
appena aggiornata.
2) Inserire la classificazione d’archivio per i tipi di documento gestiti dalla Procedura Contratti.
Accedere alla funzione Ambiente / Documenti / Tipi documento nella lista dei documenti, per
visualizzare il dettaglio di un tipo documento selezionarlo con un doppio clic. Indicare la categoria,
la classe e, eventualmente, la sottoclasse utilizzate dalla procedura Contratti, per classificare
all'interno dell'archivio il documento. Nel campo "descrizione", una volta inseriti i codici numerici di
categoria, classe, sottoclasse, verrà visualizzata la descrizione della classificazione.
3) Per effettuare la verifica del nuovo plico generato dalla procedura Contratti in base alle nuove
specifiche dettate dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate 17 marzo 2016 è necessario
aggiornare il software UniMod alla versione 4.5.3 e installare il programma di controllo BlackBox
alla versione 7.0.3. (Vedi allegato).
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Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo
ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura.
Adeguamenti normativi
Conservazione digitale a norma dei contratti. (CT 234)
Introdotta la possibilità di porre in conservazione il testo e gli allegati del contratto.
Accedere alla funzione Contratti e selezionare il contratto da porre in conservazione nella maschera di
ricerca. Cliccare sul bottone Poni in conservazione dal link Testo per inviare in conservazione il testo del
contratto.
Accedere agli allegati attraverso il link Documenti / Allegati e nel dettaglio dell’allegato selezionato cliccare
sul bottone Poni in conservazione per inviare in conservazione l’allegato del contratto.
NOTA BENE
L'invio automatico in conservazione è stato implementato con i conservatori Credemtel e Unimatica.
Per inviare tutte le tipologie documentali a questi conservatori occorre aver accettato l'offerta inviataVi dal
Vs. commerciale.
Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate 17 marzo 2016. (CT 241)
Adeguamento alle nuove specifiche tecniche introdotte con il Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate 17
marzo 2016 per la generazione del Modello Unico Informatico (denominato “Plico”) per la registrazione
telematica dei contratti.
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Migliorie introdotte nelle versioni precedenti (dalla versione
04.01.01 alla versione 04.01.03)
Controllo accesso simultaneo allo stesso contratto (CT 203)
Introdotto un controllo all’accesso, che non permette di entrare in modifica sul testo dello stesso contratto
da parte di più operatori simultaneamente.
Controlli per non permettere l’inserimento di importi negativi (CT 217)
Introdotti controlli atti a non permettere l'inserimento di importi negativi sul valore contratto, spese e diritti.
Segnalazione mancanza codice fiscale e/o partita iva contraenti (CT 220)
Inserito un controllo per segnalare che le anagrafiche contenute nel contratto non hanno codice fiscale e/o
partita iva.
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Allegato 1: Registrazione telematica contratti presso Agenzia delle
Entrate
La trasmissione telematica degli atti degli Enti Pubblici (Province, Comuni, Aziende Sanitarie) è una
possibilità prevista dal Provvedimento interdirigenziale del 17 novembre 2009 e dalla Circolare del Ministero
dell’Economia e delle Finanze -Dipartimento della Ragioneria dello Stato - n. 2 del 5 febbraio 2013
(contenimento della spesa pubblica, di informatizzazione dei servizi, dematerializzazione degli atti); gli Enti
interessati all'invio telematico devono richiedere l’abilitazione al servizio.
Alla registrazione telematica dei contratti redatti in forma pubblica (atti pubblici e scritture private
autenticate) e i connessi adempimenti fiscali e tributari si provvede con l'invio on line di un unico modello (il
Modello Unico Informatico), che viene compilato con il software UniMod e viene inviato all’Agenzia delle
Entrate attraverso il sistema Sister.
La procedura Halley Contratti permette la compilazione del Modello Unico Informatico per provvedere all’
esecuzione dell’adempimento di registrazione e crea un file in formato XML (denominato "Plico" e che deve
essere firmato digitalmente dal Segretario) contenente le informazioni relative al contratto nonché la
quantificazione degli importi dovuti per imposta di registro e bolli e l’indicazione del conto sul quale
l’Agenzia Entrate preleverà il corrispondente importo mediante addebito automatico.
PRESUPPOSTI:




È necessario che l’Ente interessato all’invio telematico richieda l’abilitazione al servizio attraverso
un apposito modulo di abilitazione disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate. Il modulo,
compilato e sottoscritto dal rappresentante legale dell’ente e dall’ufficiale rogante, deve essere
trasmesso mediante raccomandata all’Agenzia delle Entrate Ufficio Provinciale di Roma –
Territorio, Viale Antonio Ciamarra 139 – 00173 Roma allegando la copia del documento di identità
dei firmatari. L’avvenuta abilitazione viene comunicata per via telematica all’ente richiedente e al
Pubblico ufficiale. Nell’attestazione di abilitazione sono contenuti i dati utili per richiedere la
password di accesso a Sister e procedere all’attivazione del collegamento.
È necessario effettuare le operazioni su una postazione con sistema operativo windows XP o
superiore in cui vi sia stato installato il Java Runtime Environment (JRE) versione 1.4.2 o superiore.
Tale programma è scaricabile gratuitamente dal sito della Sun http://java.sun.com.
Deve essere installato il software UniMod 4.5.3 (Setup_UniModClient4_5_3.exe) per la
compilazione del Modello unico informatico effettuando il download dal sito dell’Agenzia delle
Entrate http://www.agenziaentrate.gov.it.
Deve essere installato il programma di controllo BlackBox 7.0.3 (BlackBox7.0.3.zip) per la verifica
del plico effettuando il download dal sito dell’Agenzia delle Entrate http://www.agenziaentrate.gov.it.
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A) INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UNIMOD SULLA POSTAZIONE DI LAVORO.
L’installazione di Unimod deve essere lanciata sulla postazione di lavoro dalla quale si accede alla
procedura Contratti eseguendo il file “Setup_UniModClient4_5_3.exe”.
Alla comparsa della maschera per l’installazione guidata di UniModClient4_5_3 cliccare sul tasto ‘Avanti’
per proseguire nell’installazione.
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Alla comparsa della maschera per la selezione della cartella di installazione fare attenzione a non indicare
un percorso contenente spazi intermedi. Il percorso di installazione, ovvero la scelta della cartella di
destinazione, non deve assolutamente contenere spazi intermedi. Per esempio “c:\Program files\Unimod
Client“ è un’impostazione errata, mentre nella figura sottostante è raffigurato un esempio corretto di
installazione. Si consiglia di lasciare il percorso proposto dal programma d’installazione
“c:\Sogei\UniModClient4_5_3”.
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Alla comparsa della maschera per la selezione delle cartella di avvio mantenere la scelta proposta quindi
cliccare sul tasto ‘Avanti’ per proseguire nell’installazione.
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Alla comparsa della maschera per la scelta del tipo di installazione selezionare la “Versione completa” e
proseguire nell’installazione cliccando sul tasto ‘Avanti’.
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Alla comparsa della maschera di conferma dell’installazione di UniModClient4_5_3 cliccare sul tasto
‘Installa’ per iniziare l’installazione.
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Al termine dell’installazione compare la finestra che avverte della necessità di riavviare il computer per
rendere effettiva ed operativa l’installazione.
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B) INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA DI CONTROLLO BLACKBOX NEL
PACCHETTO UNIMOD.
Dopo aver effettuato l’installazione di Unimod, nel Desktop sarà disponibile un’icona di nome
“UniModClient4_5_3” su cui è possibile cliccare per avviare il software UniMod.
Dopo la prima installazione, la procedura richiede all’operatore di impostare i “Dati Utente”, cliccare sul
bottone ‘OK’.
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Dal menu richiamare la funzione “Aggiorna Versione” dalla voce di menu “Black Box”.
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Occorre scegliere il percorso dove si è salvato il file del programma di controllo BlackBox
(BlackBox7.0.3.zip) precedentemente scaricato dal sito dell’Agenzia delle Entrate e cliccare sul bottone
‘Apri’.
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Al termine delle operazioni, un messaggio avvisa che l’aggiornamento è stato effettuato correttamente e
l’operatore dovrà obbligatoriamente chiudere e riaprire l’applicazione.
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C) IMPOSTAZIONE DELLA PROCEDURA PER LA REGISTRAZIONE TELEMATICA
DEI CONTRATTI.
Dalla postazione di lavoro accedere alla procedura Contratti ed eseguire la funzione 'Utilità / Dati generali’ e
cliccare sulla scheda “Modello unico”.
Impostare i parametri necessari per la generazione del Modello Unico Informatico da inviare all’Agenzia
delle Entrate.
Le informazioni che debbono essere inserite sono il codice dell’ufficio delle Entrate, il percorso nel quale
generare il plico xml, il percorso per avviare l’applicazione di verifica del plico, l’indirizzo internet
dell’Agenzia delle Entrate presso cui inviare il plico e i dati del pubblico ufficiale.
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Appendice: istruzioni per eseguire l’aggiornamento
Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client
Per poter eseguire l’aggiornamento automatico da client è necessario che l’utente sia abilitato dal
responsabile del sistema.
L’ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di
volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il
cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti.
Sul menu di una qualsiasi procedura:

cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli
aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti
procedura (5));

una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra:
- gli aggiornamenti della procedura (Procedura);
- gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure)
- gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti).

Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla
voce
).
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Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client
Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il
server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente,
in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento.
Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto .zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc,
quindi cliccare su Ok:
Come scaricare gli aggiornamenti da Internet
Laddove l’automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare
manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo.
L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito:
-
dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito
aggiornamenti;
accedendo al sito www.halley.it, e cliccando su Scarica Aggiornamenti:
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