Barre di scorrimento
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Barre di scorrimento
Barre di scorrimento La finestra della cartella è come un apertura dalla quale si può vedere una parte del foglio di lavoro Le frecce di scorrimmento permettono di spostarsi di una cella alla volta Le barre di scorrimento permettono di spostarsi per balzi lunghi nel foglio di lavoro Ridimensionamento in diagonale della finestra della cartella 24 V.D’Andrea 1997 Divisione della finestra Utilizzando gli strumenti di divisione orizzontale e verticale è possibile aprire più viste indipendenti sulla finestra di lavoro verticale orizzontale 25 V.D’Andrea 1997 Barra dei menu • • • • • • • • • File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra ? Modalità di selezione • Mouse •Tasto / (barra), selezione con frecce oppure lettera •Tasto Alt più lettera sottolineata All’interno di un menu, movimento e selezione con • Mouse • Frecce • Lettera sottolineata Menu di scelta rapida (comandi più utili nel contesto): pulsante destro 26 V.D’Andrea 1997 Barra della formula La bara della formula visualizza il contenuto della cella attiva Pulsante di immissione Pulsante di annullamento (undo) Pulsante di Autocomposizione Funzione Contenuto della cella Riferimento o nome della cella 27 V.D’Andrea 1997 Barre degli strumenti Abbreviazioni iconiche dei comandi più utilizzati I comandi sono raggruppati per gruppi funzionali, ma è possibile modificare la disposizione e il contenuto delle barre Barra standard Barra di formattazione 28 V.D’Andrea 1997 Barra di stato Mostra le condizioni in cui si trova l’area di lavoro Si trova nella parte bassa della finestra di Excel Tipicamente compare la scritta Pronto, che indica che il programma è pronto per ricevere dati Condizioni della tastiera Quando si seleziona un elemento di un menu, mostra una breve descrizione del comando 29 V.D’Andrea 1997 Puntatore Il puntatore del mouse cambia forma a seconda della zona in cui si trova Barre strumenti e menu Barra della formula Cartella di lavoro 30 V.D’Andrea 1997 Aiuto on-line • • • • Guida on-line (menu ?) Esempi Strumento di Autocomposizione funzioni Descrittore automatico dei comandi delle barre • Descrizione sulla barra di stato • Pulsanti di aiuto nelle finestre di dialogo 31 V.D’Andrea 1997 Suggeritore Pulsante di attivazione nella barra strumenti standard Quando si accende la lampadina gialla è possibile visualizzare (selezionando il pulsante) la barra dei suggerimenti. La lampadina si spegne. Per disattivare la barra dei suggerimenti è sufficiente riselezionare il pulsante della lampadina Dalla barra dei suggerimenti è possibile passare alla Guida on-line con l’apposito pulsante 32 V.D’Andrea 1997 Guida in linea Pulsante di attivazione nella barra strumenti standard • Sommario (indice per argomenti) • Cerca (ricerca in base a parola chiave) • Precedente (torna alla informazione precedente) • Cronologia (elenco informazioni viste) • Indice (alfabetico) La modalità di navigazione è ipertestuale 33 V.D’Andrea 1997 Inserimento dati • • • • • • Numeri (es. 10,95) Date (es. 18/07/86, 18 Luglio 1986) Ore (es. 19.30) Testo (es. ABC) Valori logici (VERO,FALSO) Formule (prefissate dal segno =) 34 V.D’Andrea 1997 Inserimento Consecutivo • selezionare un intervallo di celle • inserire i dati separati da ENTER pippo pluto topolino paperino paperone 15 30 25 2 4 35 V.D’Andrea 1997 Riempimento Automatico di dati • selezionare due celle • inserire l’inizio della serie di dati – es. 1 <enter> 2 <enter> 1 2 quadratino di riempimento • con entrambe le celle selezionate, spostare il puntatore sul quadratino di riempimento fino a dove si vuole arrivare 1 2 3 4 36 V.D’Andrea 1997 Elenchi standard • riempimento automatico giorni – lun, mar ... – lunedi’, martedi’... • riempimento automatico mesi – gen, feb .. – gennaio, febbraio ... 37 V.D’Andrea 1997 Elenchi Personalizzati (1) • Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni e selezionare la scheda Elenchi 38 V.D’Andrea 1997 Elenchi Personalizzati (2) • Nel riquadro Voci di elenco digitare l’elenco nuovo (ciascuna voce separata da <enter>) • Fare clic sul pulsante Aggiungi e su OK • Il nuovo Elenco personalizzato viene aggiunto – NB sarà sempre disponibile a tutti gli utenti di questa installazione di Excel 39 V.D’Andrea 1997 Elenchi Personalizzati (3) • per aggiungere il nuovo elenco – posizionarsi su una cella – digitare una voce dell’elenco – selezionare la cella e trascinare il quadratino di riempimento 40 V.D’Andrea 1997 Elenchi Personalizzati (4) • è anche possibile importare un elenco personalizzato di dati giá presente nel foglio – selezionare l’intervallo di celle che comprende l’elenco – ritornare sulla dialog box degli elenchi – scegliere il pulsante Importa e confermare con OK 41 V.D’Andrea 1997 Scrittura di Formule • • • • Totali Automatici Scrittura di formule semplici Scrittura di formule con Autocomposizione Attribuzione di nomi agli intervalli 42 V.D’Andrea 1997 Totali Automatici (righe e/o colonne) • uso del pulsante somma – selezionare la cella dove si vuole la somma – usare il pulsante di Somma automatica • NB controllare bene l’ampiezza dei campi interessati Riepilogo Ricavi lordi Costo del venduto Margine lordo Costi Utile operativo Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Totali 1996 99122 100609 102118 103650 58471 58997 59528 60064 40651 41612 42590 43586 33398 33196 33231 33266 7253 8416 9359 10320 43 V.D’Andrea 1997 Creazione di formule semplici • Ottenere i totali per gli altri intervalli – selezione celle – formula • Calcolare il risparmio mensile • Calcolare il risparmio totale 44 V.D’Andrea 1997 Copia di formule • Esistono vari modi – con la operazione di trascinamento del quadratino di riempimento (per celle adiacenti) – copia ed incolla (per celle non adiacenti) – con il menù Modifica e la selezione Ricopia • Nota Bene: le formule sono corrette anche per le celle nuove (Aggiornamento automatico) 45 V.D’Andrea 1997 Riferimento delle celle (1) • nelle formule le celle sono identificate dalla lettera della colonna e dal numero della riga – es. = B12+B13 • nella copia delle formule Excel automaticamente aggiorna il riferimento colonna-riga, basandosi sulla posizione dei membri della formula originale 46 V.D’Andrea 1997 Riferimento delle celle (2) • se non si vuole aggiornare automaticamente il riferimento delle celle occorre specificarlo esplicitamente nella formula originaria – es. = B12 + $B$13 – il simbolo $ fissa il riferimento che non viene modificato nelle copie delle formule • riferimento assoluto • $B13 -> riferimento assoluto di colonna • B$13 -> riferimento assoluto di riga 47 V.D’Andrea 1997