regolamento per l`istituzione e il funzionamento del forum dei giovani

REGOLAMENTO PER L’ISTITUZIONE E IL
FUNZIONAMENTO DEL FORUM DEI GIOVANI
Approvato con deliberazione consiliare n. 34 del 10.10.2008
Art. 1- Istituzione
1. Il Consiglio Comunale di Pontecagnano Faiano aderendo alle raccomandazioni del "Libro
Bianco sui giovani dei paesi dell'UE" redatto e pubblicato dalla Commissione Europea il
21/11/2001 ed allo scopo di:
•
assicurare una informazione ed una comunicazione attiva nei confronti dei giovani;
•
assicurare la consultazione dei giovani e promuovere la loro partecipazione alle
decisioni che li riguardano;
•
valorizzare la risorsa giovani perché possa rispondere alle sfide della società e
costruire l'Europa di domani;
•
sviluppare una visione integrata delle diverse politiche che riguardano la gioventù,
istituisce il "FORUM COMUNALE DEI GIOVANI" inteso come spazio di incontro permanente
tra i giovani, le aggregazioni giovanili comunque costituitisi e l'Amministrazione Comunale.
Art. 2- Impegni dell'Amministrazione Comunale
1. L'Amministrazione in relazione alla nuova istituzione si impegna:
a) a consultare il Forum, laddove si ritenga necessario, per gli atti che riguardano
(la programmazione delle politiche giovanili, comunitarie e di interesse collettivo);
b) fornire, anche su sua richiesta, atti, documenti, studi e dati di interesse dei giovani e
della collettività;
c) pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del FORUM.
Art. 3- Finalità del Forum
1. Il FORUM ha come finalità la studio delle problematiche giovanili allo scopo di:
a. prevenire, promuovere e realizzare le iniziative pubbliche e di volontariato in
materia di politiche giovanili in collaborazione dell'Amministrazione -Comunale;
b. affiancare l'Amministrazione Comunale per una strategia di informazione e di
comunicazione che, in sinergia con le strutture dell'Informagiovani, coinvolgano i
giovani nella ricerca di soluzioni alle loro problematiche ed alle problematiche della
società in cui vivono.
Art. 4- Carta Giovane
1. La tessera del forum è costituita dalla Carta giovani, che non è trasferibile e da diritto
ad accedere ai locali del Forum, ad usufruire di servizi ed eventuali agevolazioni
appositamente concordate dal Comune;
2. La carta giovani, onde consentire una più ampia partecipazione e con l'obiettivo di
diventare sempre più elemento di socializzazione tra i giovani, può essere richiesta
anche da chi abbia compiuto il 14° anno di età.
Gli stessi non hanno diritto al voto fino al compimento del 16° anno di età.
Art. 5- Organi dei FORUM
1. Gli organi del Forum sono:
• l'Assemblea del Forum;
• il Consiglio del Forum;
• l'Ufficio di Presidenza del
Segretario, Tesoriere);
Consiglio
del
Forum
(Presidente,
Vicepresidente,
2. La carica di componente del Forum è incompatibile con la carica di amministratore
dell'Ente Pubblico;
3. Il forum ed i suoi organi durano in carica due anni;
4. Possono essere eletti alle cariche degli organi del Forum giovani compresi tra i 16 e 30
anni.
Art. 6 - Assemblea del Forum
L'Assemblea del Forum è costituita da tutti i giovani di età compresa tra i 14 ed i 30 anni,
che ne richiedono la formale adesione e che siano residenti nel Comune di Pontecagnano
Faiano.
L'Assemblea è l'organo di indirizzo e di vigilanza del Forum e ha competenza sui seguenti
atti:
a) determina gli indirizzi ed i programmi generali dell'attività del Forum e ne verifica
l'attuazione;
b) discute su tutte le questioni e le proposte che non siano attribuite alla competenza del
Consiglio del Forum.
L'Assemblea si riunisce almeno due volte l'anno, in seduta pubblica, su convocazione del
Presidente del Consiglio, di propria iniziativa o su richiesta di almeno un terzo dei
componenti del Consiglio del Forum o di un terzo dei componenti della stessa Assemblea.
Può essere, altresì, convocata su richiesta motivata dell'Assessorato alle Politiche giovanili
o del Sindaco o del Consiglio Comunale.
I soggetti che convocano o richiedono la convocazione dell'Assemblea determinano anche
l'ordine del giorno degli argomenti da trattare.
La convocazione dell'Assemblea in via ordinaria è comunicata ai componenti con almeno
cinque giorni di anticipo. E' consentita la convocazione in via straordinaria dell'Assemblea,
tramite avviso telefonico, con almeno ventiquattro ore di anticipo.
Le sedute dell'Assemblea sono valide se è presente, in prima convocazione, la maggioranza
assoluta dei componenti l'Assemblea. In seconda convocazione, che può avvenire a
mezz'ora dalla prima, la seduta è valida se sono presenti almeno un quinto dei componenti
l'Assemblea.
Le deliberazioni dell'Assemblea sono approvate a maggioranza assoluta dei presenti.
Le decisioni sono assunte con il voto favorevole della maggioranza dei presenti, espresso
per alzata di mano.
Le deliberazioni dell'Assemblea non sono vincolanti per l'Amministrazione Comunale.
L'Assemblea può richiedere che partecipino ai propri lavori esperti, rappresentanti di Enti o
Associazioni o funzionari comunali.
Art. 7- Consiglio del Forum
1. Il Consiglio del Forum è composto da 11 membri scelti tra i giovani di età compresa tra i
16 ed i 30 anni.
2. I componenti sono elettivi in numero di 7 e di diritto in numero di 4.
3. Sono membri di diritto:
•
Un giovane designato da: Sindaco del Comune di Pontecagnano Faiano;
•
Un giovane designato dalla Consulta delle Associazioni cittadine;
•
Due giovani designati dalla 1^ Commissione consiliare permanente;
4. I componenti elettivi vengono scelti mediante votazione tra i giovani della fascia di età
tra i 16 ed i 30 anni;
5. Risultano eletti i giovani che riportano il maggior numero di voti. A parità di voto
risulterà eletto il più anziano di età;
6. Il Corpo elettorale è costituito dai giovani residenti in età compresa tra i 16 ed
i 30 compiuti alla data della consultazione;
7. Il Consiglio discute e decide su tutte le questioni demandate dall'Assemblea del Forum e
su tutte le questioni attinenti l'ordinaria gestione del Forum dei Giovani, nonché su tutte le
proposte da sottoporre all'esame dell'Assemblea e dà attuazione agli indirizzi ed ai
programmi dalla stessa approvati. In particolare:
a) esegue le delibere dell'Assemblea;
b) gestisce le risorse secondo gli indirizzi dell'Assemblea;
c) svolge una funzione di tramite e collegamento tra l'Amministrazione Comunale ed il
Forum dei Giovani;
d) coordina il lavoro delle Commissioni;
e) ha funzioni di rappresentanza del Forum dei Giovani.
Le riunioni del Consiglio, da tenersi almeno una volta ogni due mesi, sono convocate e
presiedute dal Presidente del Consiglio del Forum di propria iniziativa o su richiesta di
almeno quattro dei suoi componenti, ovvero su richiesta dell'Assemblea del Forum,
dell'Assessore alle Politiche Giovanili o del Sindaco.
I soggetti che richiedono la convocazione del Consiglio determinano anche l'ordine del
giorno degli argomenti da trattare.
La convocazione del Consiglio in via ordinaria è comunicata ai componenti con almeno tre
giorni di anticipo. E' consentita la convocazione in via straordinaria del Consiglio, tramite
avviso telefonico, con almeno ventiquattro ore di anticipo.
Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza di almeno la metà dei suoi componenti
ed adotta le proprie decisioni con la maggioranza dei voti dei presenti, espressi per alzata
di mano. Il Consiglio del Forum resta in carica due anni.
8. L'Amministrazione Comunale fornirà il supporto tecnico ed i locali per lo svolgimento
delle elezioni;
9. L'Ufficio elettorale sarà costituito dai quattro membri di diritto del Forum.
Art. 8— Ufficio di Presidenza
• PRESIDENTE
Il presidente viene nominato dal consiglio.
In caso di dimissioni o decadenza del Presidente si procederà alla rinomina da parte del
consiglio.
Il Presidente del Consiglio del Forum sovrintende all'andamento generale delle attività del
Forum e lo rappresenta nei rapporti esterni, sulla base delle determinazioni e dei
programmi dell'Assemblea e del Consiglio.
In particolare, il Presidente provvede a:
a) convocare e presiedere il Consiglio;
b) dare esecuzione ai deliberati ed agli indirizzi del Consiglio;
c) curare i rapporti con l'Amministrazione Comunale e con le altre Istituzioni Pubbliche e
private interessate alle Politiche Giovanili;
d) presiedere e coordinare l'Ufficio di Presidenza del Forum.
Il Presidente convoca il forum 12 volte l'anno in via ordinaria e in via straordinaria, su
richiesta di 1/3 dei componenti del forum o quando ne faccia richiesta il Sindaco.
• VICE PRESIDENTE
Ricopre la carica di vice presidente un membro del consiglio nominato dal Consiglio.
Il vice presidente assume le funzioni di presidente in assenza di questi e collabora con esso
nello svolgimento delle sue Funzioni.
• SEGRETARIO
Il segretario viene nominato dal Consiglio tra gli aderenti al forum.
Il Segretario, per ogni incontro, redige i verbali riportanti le presenze ed i contenuti discussi
nell'ambito del Consiglio e dell'Assemblea e ne assicura il normale svolgimento.
Inoltre, egli è responsabile in solido con il Presidente della regolare tenuta degli atti e dei
documenti. In caso di assenza del Segretario, il Presidente provvederà a nominare chi ne
faccia le funzioni.
Il segretario non ha diritto di voto.
• TESORIERE
Il tesoriere viene nominato dal Consiglio tra gli aderenti al forum.
E' responsabile delle entrate e delle uscite relative al funzionamento del Forum.
Redige i bilanci di previsione e consuntivo e cura e conserva tutti i documenti contabili.
Il tesoriere non ha diritto di voto.
Art. 9- Elezioni del Consiglio del Forum
1. Hanno diritto al voto esclusivamente i giovani iscritti al Forum di Pontecagnano
Faiano;
2. Sono eleggibili tutti i giovani che presentano la domanda di candidatura presso
l'Ufficio Informagiovani, entro 1 (uno) mese dalla data stabilita dalle elezioni;
3. 1 candidati alla carica di Consigliere saranno inglobati in un'unica lista elettorale,
formata da un elenco in ordine alfabetico, contenente i nominativi che hanno
manifestato, attraverso domanda, la loro disponibilità alla candidatura;
4. A ricoprire la carica di Consigliere saranno i primi 7 candidati che hanno ricevuto il
maggior numero di preferenze;
5. All'interno del consiglio del Forum verranno individuati le seguenti cariche con
votazione palese a maggioranza relativa: Presidente, vice Presidente.
Art. 10- Commissioni
Sono istituite quattro Commissioni che hanno il compito di affrontare ed approfondire
specifiche tematiche ed aree di interesse che riguarderanno le attività del Forum.
In particolare, esse si occuperanno di:
a) Lavoro,disoccupazione giovanile,formazione e istruzione;
b) Attività ricreative e culturali, volontariato ed associazionismo;
c) Sport e tempo libero;
d) Ambiente,territorio e turismo.
Art. - 11- Compiti dei Forum
1. Il forum ha il compito di:
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Promuovere iniziative, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili;
Promuovere progetti a livello locale, provinciale, regionale e comunitario,
anche in collaborazione con enti pubblici, Associazioni ed altri Forum;
Definire le aree di interesse ed istituire eventualmente i gruppi di studio;
Esaminare e fare propri i documenti dei vari gruppi di studio;
Promuovere un rapporto di comunicazione con i giovani del Comune rapportandosi
alla vita reale e collaborando con tutte le aggregazioni esistenti sul territorio;
Promuove rapporti permanenti con le consulte ed i forum presenti nel territorio
provinciale.
Raccogliere, direttamente con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture
amministrative comunali, informazioni nei settori di interesse giovanile quali scuola,
università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo,
mobilità all'estero, ambiente, vacanze e turismo ed altro;
Favorire la costituzione di un sistema di osmosi fra Amministrazione e giovani al fine
di una immediata percezione dei bisogni emergenti nella vita reale e dei conseguenti
provvedimenti necessari;
Approfondire, esaminare e fare proposte sul rapporto tra ente locale e realtà
giovanile;
Indire, almeno una volta l'anno, una pubblica assemblea per la presentazione del
proprio programma.
2. Ai lavori del Forum partecipa con funzioni consultive e di proposta il Sindaco del
consiglio dei ragazzi.
Art. 12 - Sede
L' Amministrazione comunale metterà a disposizione dei locali per lo svolgimento
dell'attività del Forum, previa presentazione di istanza, di volta in volta e in tempo utile,
all'Amministrazione Comunale.
Art. 13 - Finanziamenti
Entro il 30 novembre di ogni anno il Forum dovrà presentare all'Amministrazione
Comunale, tramite l'Assessorato alle Politiche Giovanili e con sua approvazione, un piano di
attività, richiedendone il finanziamento.
Nel bilancio annuale di previsione del Comune potranno essere previsti appositi
stanziamenti per le spese di funzionamento del Forum ed il finanziamento delle attività
dallo stesso pianificate ed approvate dal competente organo del Comune di Pontecagnano
Faiano.
Le spese per affissioni e le spese postali sopportate dalla Segreteria del Forum per il suo
funzionamento sono a carico del Comune di Pontecagnano Faiano entro i limiti della
previsione del bilancio.
Il Forum, per il raggiungimento dei suoi obiettivi, può reperire risorse in modo autonomo
attraverso contributi e sponsorizzazioni.
Art. 14 - Scioglimento del Forum
Si procederà allo scioglimento del Forum dei Giovani nelle seguenti ipotesi:
a) Per mancato funzionamento dell'Assemblea qualora la stessa non si riunisca almeno due
volte l'anno;
b) Per mancato funzionamento del Consiglio qualora alla scadenza o in caso di scioglimento
anticipato, non si proceda, entro tre mesi, all'elezione dei suoi componenti. Lo scioglimento
è deliberato dal Consiglio Comunale.
In caso di scioglimento le dotazioni ed i beni in uso e possesso del Forum rimarranno di
proprietà del Comune di Pontecagnano Faiano.