CONDIZIONI GENERALI – REGOLAMENTO

SUMMER CAMP IN TERRE ALTE
CONDIZIONI GENERALI – REGOLAMENTO
Marzo 2017
1) CONTENUTO DEL CONTRATTO: con la stipula del contratto di cui all’annuale programma “Summer Camp in Terre Alte”, MUST srl
PIVA 07538230017, si impegna a fornire esclusivamente le prestazioni qui sotto elencate in via tassativa per la durata di ogni turno
settimanale come da specifica indicazione contenuta nel programma annuale dei corsi: a) la vacanza studio rivolta ai ragazzi da 7 a 14
anni; b) il soggiorno con alloggiamento presso i rifugi convenzionati il cui elenco aggiornato è pubblicato sul sito
www.summercampinterrealte.com; c) I’insegnamento della Lingua Inglese graduata per fasce d’età e livello di conoscenza linguistica,
mediante le attività ludico didattiche previste, tenute da insegnanti qualificati; d) lo svolgimento di attività ludico motorie, sportive non
agonistiche e culturali, assistite da animatori e accompagnatori. Sono escluse le spese di viaggio di andata e ritorno al luogo del
soggiorno. I soggiorni dei “Summer Camp in Terre Alte” hanno inizio con orari differenti in funzione dei siti convenzionati come indicato
nel sito www.summercampinterrealte.com.
2) ISCRIZIONI e PAGAMENTI: La domanda di iscrizione è valida solamente se viene debitamente compilata e sottoscritta in ogni sua
parte dal legale rappresentante del minore. La domanda d’iscrizione costituisce proposta irrevocabile di contratto, salva la facoltà di
MUST srl di accettarla o meno, ex artt. 1331 e 1329 c.c. Compilata la domanda di iscrizione on line, il sistema invia un mail di conferma
con le istruzioni per il pagamento. All’atto della prenotazione della vacanza studio dovrà essere versato un deposito cauzionale di
€200,00. Il saldo dovrà essere versato improrogabilmente entro e non oltre 20 giorni prima dell’effettivo inizio del corso annuale prescelto.
Per le iscrizioni effettuate nei 20 giorni immediatamente precedenti l'inizio del soggiorno, è richiesta l'intera quota. Le opzioni telefoniche
hanno validità 7 giorni: qualora allo scadere di tale periodo non sia ancora stata corrisposta il deposito cauzionale pattuito, la segreteria
dei “Summer Camp in erre Alte” non sarà tenuta a garantire la prenotazione. Nel caso i genitori siano impossibilitati a svolgere l’iscrizione
on line, telefonare allo 011.0202.263. Non sono accettate caparre o versamenti senza la compilazione del modulo di iscrizione.
3) SISTEMAZIONE: i desiderata espressi dai partecipanti riguardo la tipologia delle camere verranno soddisfatti in base all’età ed al
sesso degli stessi, oltre che nei limiti consentiti dalla struttura.
4) QUOTA di PARTECIPAZIONE: la quota si intende per persona (minore), a settimana come esplicitato nel programma dei soggiorni
studio dell’anno in corso, che fa parte integrante del presente contratto. In particolare la quota settimanale per il soggiorno ai “Summer
Camp in Terre Alte”, ammonta a: €450,00 per i campi presso il rifugio Willi Jervis in val Pellice; €460,00 per i campi organizzati presso il
rifugio Guido Rey in valle Susa; a €500,00 per i campi organizzati presso il rifugio Muzio presso il parco del Gran Paradiso..
5) DOCUMENTI DI VIAGGIO: per l’iscrizione al campo è richiesta la compilazione del modulo di iscrizione contente tutti i dati necessari.
Si prega di seguire attentamente le istruzioni di compilazione completando i dati anche se alcuni possono sembrare ridondanti. Ad
esempio chiediamo svariati numeri di telefono fissi e mobili, per avere la certezza di poter rintracciare i genitori in caso di necessità.
Chiediamo di sapere se i genitori sono separati per usare tutta la delicatezza necessaria con i ragazzi ma anche per informare sempre
entrambi, ecc. E’ importante segnalare qualunque problema psicofisico e/o sanitario e/o disturbo alimentare.
6) ESCURSIONI, VISITE GUIDATE E MUSEI: è possibile che il programma possa subire variazioni e si decida per un’attività non prevista
alla partenza ad esempio una visita ad un museo. Si ribadisce che tutti i costi anche imprevisti sono inclusi nei nella quota di
partecipazione.
7) SCONTI e RIDUZIONI: è previsto uno sconto di €70,00 per le iscrizioni di fratelli e sorelle di un iscritto ai “Summer Camp in Terre Alte”.
Nel caso di uno o più fratelli verrà applicato uno sconto di €70,00 per ciascun fratello a partire dal secondo.
8) VALIDITÀ QUOTE E CONFERMA DEL VIAGGIO: le quote sono valide per gruppi di minimo 11 persone se non diversamente indicato
nel singolo programma. Se la direzione dei “Campi Estivi in Terre Alte” non riesce a raggiungere il numero minimo di partecipanti, i
partecipanti e/o l’agenzia dove è stata effettuata la prenotazione verranno avvisati almeno 20 giorni prima della data di partenza. La
mancata comunicazione da parte nostra dell’annullamento potrebbe essere subordinata dall’impossibilità di raggiungervi telefonicamente,
pertanto vi preghiamo di contattarci in tempo utile allo svolgimento del campo.
9) LA QUOTA COMPRENDE:
• Sistemazione nei rifugi, vitto e alloggio
• Le visite guidate e le escursioni indicate sul programma
• Le attività ludico didattiche in lingua
• Accompagnamento, assistenza, comunicazioni
• Assicurazioni, tasse e percentuali di servizio
10) LA QUOTA NON COMPRENDE:
• I viaggi per raggiungere i punti di ritrovo dai quali inizia il campo come da programma
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SUMMER CAMP IN TERRE ALTE
• Tutto quanto non espressamente indicato ne “La quota comprende”
11) PAGAMENTO RATEALE: non previsto.
12) RECLAMI: ogni mancanza dell’esecuzione del presente contratto deve essere contestata per scritto dal legale rappresentante del
partecipante al soggiorno studio senza ritardo alcuno, affinché l’organizzazione di dei “Summer Camp in Terre Alte” possa porvi rimedio.
13) RINUNCE: la rinuncia alla vacanza studio dovrà essere comunicata direttamente alla segreteria dei campi. In caso di rinuncia sarà
trattenuto parte di quanto versato secondo le seguenti modalità:
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rinuncia fino prima di trenta giorni di calendario: trattenuta €100,00 del deposito cauzionale;
rinuncia dal 29° al 10° giorno di calendario prima della data di partenza: trattenuta 150,00€ del deposito cauzionale;
rinuncia dal 9° giorno dalla partenza fino al giorno prima della partenza; 50% della quota di partecipazione, nessun
rimborso è previsto dopo tali termini.
La direzione dei campi è disponibile a sostituire il partecipante rinunciatario con un altro candidato. In caso di rinuncia alla vacanza studio
a soggiorno iniziato, non è previsto alcun rimborso. In caso di malattia sopraggiunta durante il campo, che comporti l’allontanamento del
partecipante, la direzione dei “Summer Camp in Terre Alte” proporrà di seguire un altro campo a piacere tra tutti quelli proposti, al costo
aggiuntivo di €100,00.
14) ASSICURAZIONI: MUST srl ha stipulato una polizza di responsabilità civile contro terzi. Il massimale ivi indicato rappresenta il limite
della responsabilità di MUST srl per ogni eventuale fatto pregiudizievole che dovesse occorrere ai partecipanti. All’atto dell’iscrizione il
contraente è tenuto alla stipula di una polizza assicurativa per rimborso spese mediche e annullamento viaggio, con ciò manlevando da
ogni obbligo risarcitorio per tali cause. Il rimborso verrà effettuato in base alle penali di annullamento viaggio applicate da MUST srl (vedi
punto 8 delle Condizioni Generali). Eventuali spese mediche impreviste, sostenute durante il soggiorno e certificate, saranno rimborsate,
previo esame della documentazione, fino ad un massimale di € 500,00, con una franchigia fissa di € 50,00.
15) NORME DI COMPORTAMENTO: durante il soggiorno i partecipanti dovranno uniformarsi alle disposizioni date dagli accompagnatori
e mantenere un comportamento corretto e rispettoso nei confronti dei compagni e di tutto il personale che opera nei rifugi. In caso di
infrazioni di particolare gravità, i genitori verranno tempestivamente informati e MUST srl si riserva la facoltà di risolvere il contratto.
Eventuali danni arrecati a oggetti, locali, arredi e attrezzature dei Centri dovuti a comportamenti non consoni, dovranno essere rimborsati.
Qualora il danno avvenga all’interno delle camere e non sia possibile individuare il responsabile, l’ammontare di tale danno sarà suddiviso
tra gli occupanti della camera danneggiata.
16) RESPONSABILITÀ DELL’ORGANIZZAZIONE: nessuna responsabilità compete all’organizzazione del soggiorno studio per servizi
non usufruiti in caso di calamità naturali, eventi bellici, atti terroristici, scioperi e sospensione dei servizi. Eventuali spese supplementari
dovute a tali cause non saranno, pertanto, rimborsate. Nessuna responsabilità compete inoltre all’organizzazione per eventuali
smarrimenti o danneggiamenti delle cose dei partecipanti.
17) DISABILI: siamo spiacenti di dichiarare che l’organizzazione dei “Campi Estivi in Terre Alte” non consente l’iscrizione ai disabili in
quanto è impossibile garantire l’erogazione dei servizi previsti.
18) RESPONSABILITÀ DEI GENITORI O COMUNQUE DEI LEGALI RAPPRESENTANTI DEL MINORE: i genitori o il legale
rappresentante del minore dovranno provvedere a rilasciare all’atto dell’iscrizione, l’indirizzo presso il quale siano sempre reperibili per
tutta la durata del soggiorno del minore, al fine di essere contattati qualora ciò si rendesse necessario e ad informare MUST srl di
eventuali problemi di salute del minore.
19) RESPONSABILITÀ DEI PARTECIPANTI AL SOGGIORNO: i genitori o gli esercenti la potestà sul minore esonerano espressamente
la MUST srl da ogni qualsiasi responsabilità inerente a multe, cauzioni, risarcimenti, conseguenti a fatti illeciti del minore.
20) FORO COMPETENTE: per ogni eventuale controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Torino. Il presente contratto è
composto dalle condizioni generali qui riportate, dall’annuale programma “Summer Camp in Terre Alte”, dalla domanda di iscrizione e dal
modulo della privacy.
La partecipazione ai campi “Summer Camp in Terre Alte” implica l’accettazione incondizionata del presente Regolamento, che il
consumatore dichiara di conoscere all’atto dell’iscrizione.
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