il nuovo modello permettera` di

PREMESSA
LA GUARDIA DI FINANZA, IN ATTUAZIONE DELLE
DIRETTIVE DELLA AUTORITA’ DI GOVERNO ED
IN COERENZA CON IL CONTESTO SOCIALE DI
RIFERIMENTO, INTENDE:
1. ATTIVARE PERCORSI DI INNOVAZIONE PER
OTTIMIZZARE STRUTTURE E FUNZIONI;
2. CORRISPONDERE, IN MODO SEMPRE PIU’
ADERENTE E CON ELEVATA FLESSIBILITA’, ALLE
ASPETTATIVE DELLA COLLETTIVITA’.
L’IMPOSTAZIONE
PRESCELTA
PREVEDE
IL
SUPERAMENTO DI UNA VISIONE DELLA GESTIONE
FRAMMENTATA IN VARIE AREE FUNZIONALI E
PRIVILEGIA UN APPROCCIO UNITARIO IN CUI GLI
OBIETTIVI STRATEGICI SONO QUELLI COMUNI A
TUTTA L’ORGANIZZAZIONE.
IL NUOVO MODELLO PERMETTERA’ DI:
• elevare la coerenza generale;
• favorire sinergie;
• evitare incongruenze;
• tracciare percorsi strutturati di
programmazione delle attivita’;
• contenere i costi
• fissare punti di verifica.
LA REVISIONE DELL’ASSETTO ORGANIZZATIVO E GESTIONALE
DEL CORPO E’ ATTUATA ATTRAVERSO UN ARTICOLATO
PROGRAMMA BASATO DA UN LATO SU UNA PROFONDA
RIVISITAZIONE DEI PROCESSI NELLE VARIE AREE DALL’ALTRO
SULL’INTRODUZIONE
DI
INNOVATIVE
SOLUZIONI
TECNOLOGICHE.
E’ STATO, PERTANTO, AVVIATO UN COMPLESSO PROGRAMMA
ARTICOLATO SU PROGETTI AFFERENTI LE VARIE AREE
OPERATIVE E DI FUNZIONAMENTO DELLA GUARDIA DI FINANZA.
IL SISTEMA INFORMATIVO DELLA GUARDIA DI FINANZA
ATTUALE CONTESTO TECNOLOGICO
„ SISTEMI DI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE;
„ SISTEMI DI CONTABILITÀ, DI GESTIONE FLOTTE, DI GESTIONE DOTAZIONI;
„ SISTEMI AFFERENTI LE DIVERSE AREE ORGANIZZATIVE.
ESSI GARANTISCONO SERVIZI DI BASE, COME LA MESSAGGISTICA (POSTA
ELETTRONICA) O L’ACCESSO INTERNET.
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OBIETTIVO DEL N.S.I.
DISPORRE DI UNA INFRASTRUTTURA TECNOLOGICA INTEGRATA
IDONEA A SODDISFARE LE ESIGENZE DI FORMAZIONE, GESTIONE E
TRASMISSIONE DELLE INFORMAZIONI NELLA GUARDIA DI
FINANZA.
GARANTIRE
L’EVOLUZIONE
TECNOLOGICA
DELLE
INFRASTRUTTURE INFORMATICHE A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ
DEL CORPO, IN GRADO DI:
1.
ABILITARE SIGNIFICATIVI MIGLIORAMENTI NELLE POSSIBILITÀ DI
GESTIRE I PROCESSI INTERNI;
2.
INCIDERE SULLA ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE E
MANUTENZIONE DELLE COMPONENTI TECNOLOGICHE, IN MODO
DA SODDISFARE TARGET PRESTABILITI.
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L’INTRODUZIONE DEL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO PERMETTERÀ ALLA
G. DI F. IL RAGGIUNGIMENTO DI 4 MACRO OBIETTIVI
DIFFUSIONE DI
UNA CULTURA
GESTIONALE
RAZIONALIZZAZIONE
NELLA GESTIONE DEI
PROCESSI
MIGLIORAMENTO
PATRIMONIO
INFORMATIVO
RIDUZIONE DEI
COSTI
IL RAGGIUNGIMENTO DI QUESTI OBIETTIVI PERMETTERÀ DI OTTENERE UN MIGLIORAMENTO
DELL’ORGANIZZAZIONE NEL SUO COMPLESSO E DI ATTIVARE PROCESSI DI CHANGE MANAGEMENT
ATTRAVERSO CUI MOTIVARE E VALORIZZARE LE RISORSE DELLA GUARDIA DI FINANZA
IL PROGETTO DI IMPLEMENTAZIONE DEL NUOVO SISTEMA
INFORMATIVO DEVE TENER CONTO DELLE ALTRE INIZIATIVE
PROGETTUALI ESISTENTI E/O IN CORSO DI DEFINIZIONE
DOCUMENTO UNICO
MATRICOLARE
PROTOCOLLO INFORMATICO
NUOVO SISTEMA
INFORMATIVO
(NSI)
ESTERNALIZZAZIONE
LOGISTICA
Progetto
avviare
* Progetto
dada
avviare
CHANGE MANAGEMENT
PIGRECO
DOCUMENTO UNICO MATRICOLARE
Contenuti
Creazione di un archivio elettronico ove attingere le
informazioni necessarie a delineare i profili
matricolari del personale del Corpo.
Il D.U.M. raccoglierà tutte le informazioni di
rilevanza matricolare ad oggi contenute nello stato di
servizio e nel foglio matricolare nonchè tutte le altre
informazioni connesse con una corretta, rapida,
trasparente ed efficace gestione del personale.
Status
In corso di Sperimentazione.
PROTOCOLLO INFORMATICO
Contenuti
Realizzazione
di
un
protocollo
informatizzato e di una archiviazione
sostitutiva finalizzato alla riduzione dei
flussi documentali cartacei.
Status
In fase di avvio.
PIGRECO
Contenuti
Creazione di uno strumento di raccolta della
documentazione e della reportistica operativa finalizzato
all’attività di analisi ed intelligence.
Status
In fase di sviluppo.
ESTERNALIZZAZIONE LOGISTICA
Contenuti
Riorganizzazione della gestione logistica della Guardia di
Finanza relativamente a trasporti e magazzini. Il progetto
prevede l’affidamento ad Operatore esterno specializzato
della gestione logistica dei materiali nei settori arredi,
casermaggio, vestiario, navale e aereo, in aderenza alle
disposizioni organizzative emesse dal Corpo e dalla
normativa interna in materia. Il raggruppamento di
imprese aggiudicatario della fornitura è costituito dalla
mandataria Argol, dal consorzio S3Log e da EDS Italia.
ESTERNALIZZAZIONE LOGISTICA
R.T.I.
R.T.I.
Il raggruppamento di imprese aggiudicatario
della fornitura è costituito da:
- Argol (mandataria) operatore logistico;
- S3Log – realizzazione sistema informativo;
- EDS Italia – realizzazione infrastruttura
tecnologica e Portale
FILMATO ARGOL
TEMPISTICA DEL PROGETTO DI
ESTERNALIZZAZIONE DELLA LOGISTICA
Titolo
Sottoscrizione Contratto
Registrazione presso la Corte dei Conti
Notifica alla Ditta
Emissione Carta dei servizi (1^ edizione)
Start Up
Data
Luglio 2006
Ottobre 2006
Dicembre 2006
31 Gennaio 2007
dal 1 febbraio al 2 maggio 2007
Erogazione formazione iniziale
dal 16 aprile 2007
Trasferimento materiali Ve.c.ar. presso le
piattaforme del logista e inventario
dal 19 aprile 2007
Avvio fase operativa iniziale del servizio
3 maggio 2007
ANALISI PREVENTIVA SUI VANTAGGI
DELL’ESTERNALIZZAZIONE
•RECUPERO DI PERSONALE DALL’AREA DEL FUNZIONAMENTO ALL’AREA
DELL’OPERATIVITA’ E DI INFRASTRUTTURE DEDICATE ALLO SCOPO;
•CONTENIMENTO RISORSE (ONERI TRASPORTI, MISSIONI AL PERSONALE, LOCAZIONI,
ASSICURAZIONI, IMPIEGO RISORSE UMANE E MEZZI DEL CORPO);
•RIDUZIONE DELLA TEMPISTICA DEI PROCESSI DI LAVORO;
•SEMPLIFICAZIONE E OMOGENEIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DI RESA DELLA
CONTABILITA’ (RIDUZIONE DEL NUMERO DEI RESPONSABILI
IN ADERENZA AL
NUOVO REGOLAMENTO DI AMMINISTRAZIONE);
•MONITORAGGIO E VERIFICA (DA PARTE DEGLI ORGANI CENTRALI DEPUTATI AL
CONTROLLO) IN TEMPO REALE DELLA REGOLARITA’ DELLE SINGOLE GESTIONI
CONTABILI, ATTRAVERSO IL LIVELLO DELLE LICENZE SAP ATTRIBUITE ALLE SINGOLE
FIGURE;
•INTEGRAZIONE DELLE INFORMAZIONI (IN PROSPETTIVA NSI) E VISIBILITA’
IMMEDIATA.
PRINCIPALI BENEFICI
•
•
•
•
•
UNICA PIATTAFORMA INTEGRATA PER GUARDIA DI FINANZA E
L’OUTSOURCER RELATIVAMENTE AI MAGAZZINI E TRASPORTI.
RIDUZIONE DELLO STOCK E DEGLI ACQUISTI DI MATERIALE GRAZIE
AD UNA MIGLIORE PIANIFICAZIONE E VISIBILITÀ.
RIDUZIONE DELLE INEFFICIENZE LEGATE AL PROCESSO CARTACEO.
PROCESSI STANDARD E SEMPLIFICATI RELATIVAMENTE A MAGAZZINI
E TRASPORTI.
ACCESSO IN TEMPO REALE A INFORMAZIONI COERENTI E PUNTUALI
PER MIGLIORARE IL SUPPORTO DECISIONALE STRATEGICO ED
OPERATIVO, IN RELAZIONE A MAGAZZINI E TRASPORTI.
ARCHITETTURA TECNOLOGICA
E’ COMPOSTA DA:
• UN PORTALE;
• UNA PIATTAFORMA INTEGRATA;
• SERVER DEDICATI.
Pubblica Sicurezza – La soluzione SAP
1
2
3
Accesso
basato sul
ruolo, …
Direttore
Operatore 2
Operatore 1
… sicuro …
Investigatore
Autenticazione
… web-based …
... nativamente abilitato
alla multicanalità ...
... aperto in logica
web service (SOA) ...
… integrato …
Multicanalità (fax,
telefono, email)
Single Sign-On
SAP XI (Exchange Infrastructure)
4
… a qualsiasi
applicazione,
informazione,
servizio
(SAP e non-SAP)
Sistema 1
Sistema 2
KM
Sistema
Back-office
Altri
PIATTAFORMA D’INTEGRAZIONE
•sfrutta l’architettura SAP NET WEAVER.
•utilizza moduli applicativi MM (material management) e WM (warehouse
management) per la gestione dei magazzini, e SD (sales and distribution) per la
consegna dei materiali.
•consente, tramite collegamento al portale di effettuare richieste di materiale,
verifica dello stato della consegna della merce, consistenza dei magazzini, stampa di
reportistica ed altre situazioni.
•permette l’accesso agli utenti su differenti livelli di visibilità all’interno del portale a
seconda delle mansioni svolte. Inizialmente sono stati previsti 3 profili (operatore,
autorizzatore, supervisore)
•garantirà in futuro fruibilità e interoperabilità dei dati gestiti, con le
procedure sviluppate nell’ambito del progetto NSI.
IL PORTALE
Accessibile e visibile solo dall’interno della rete GDFNET;
sottoposto a rigide norme di sicurezza impostate dal Servizio
Informatica della Guardia di Finanza.
SERVER DEDICATI
L’operatore logistico assicura la gestione e conservazione dei
dati a mezzo server dedicati
SERVICE VE.C.AR.
Piattaforma
Logistica
PIEMONTE
Il nuovo Modello Logistico prevede la sostituzione degli
attuali magazzini regionali del Corpo con 3 Piattaforme
Logistiche di proprietà dell’Operatore Logistico e un
Transit Point Logistico.
Piattaforme Logistiche:
Piemonte fino a 3.000 mq
Piattaforma
Logistica
LAZIO
Transit Point
Logistico
PUGLIA
Lazio fino a 3.000 mq
Sicilia fino a 1.000 mq
Transit Point Logistico
Puglia - disponibilità fino a 500 mq
Dalle Piattaforme Logistiche partirà la distribuzione dei
materiali per tutti i Comandi periferici della Guardia di
Finanza.
Piattaforma
Logistica
SICILIA
SERVICE NAVALE
La gestione di Magazzino verrà effettuata da personale specializzato dell’Operatore Logistico all’interno della
Piattaforma Centralizzata di Formia, in cui verrà messa a disposizione dell’Operatore Logistico un’area pari
a circa 635 mq. Dalla Piattaforma Logistica di Formia verrà gestita la distribuzione ai Magazzini Navali sul
territorio Nazionale.
Trieste
Venezia
Genova
La Spezia
Rimini
Ancona
Livorno
Pescara
Civitavecchia
LEGENDA
Gaeta
Formia
Nisida - Miseno
Piattaforma Logistica
Bari
Taranto
Stazione Navale di Addestramento
Gruppo Tecnico di Supporto
Vibo Valentia
Cagliari
Stazioni Navali di Manovra
Stazioni Navali Ordinarie
Palermo
Trapani
Messina
Bolzano
SERVICE AEREO
Gli Enti interessati al Service Aereo sono:
Corno Venegono
Venezia
Genova
Rimini
-Piattaforma Logistica Pratica di Mare, presso il
Centro Aviazione, che manterrà la gestione del
Pisa
magazzino;
Pescara
- Reparti di volo della Guardia di Finanza ;
Pratica di Mare
Bari
LEGENDA
Napoli
Grottaglie
Piattaforma Logistica
Reparti di Volo
Lamezia Terme
Cagliari
Palermo
Messina
Catania
Lampedusa
SERVICE AEREO
ELENCO DITTE
Ditte del Consorzio Alenia per Ricambi Aeromobile ATR 42
Ditte riparatrici M.S.A
Cascina Costa
Milano Caiolo
Vergiate
Somma Lombardo
Corzago
San Donato Milanese
Parigi
Brugherio
Cernusco sul Naviglio
Torino
Nerviano
Tradate
Alba
Sesto Calende
Lonate Pozzolo
Genova – Finale Ligure
Carsoli
Genova – Sestri Levante
L’Aquila
Livorno
Firenze
Fonteprandone
Roma
Ciampino
Frosinone
Blagnac
Toulose
Colomiers
Aprilia
Napoli
Brindisi
Perchè la scelta SAP
Le piattaforma tecnologica prescelta è SAP, leader del
mercato delle applicazioni software per le aziende e le
pubbliche amministrazioni, in quanto assicura:
•
Focalizzazione su Sicurezza e Difesa
esiste un team di sviluppo e coordinamento dedicato alle
soluzioni per le organizzazioni della Pubblica Sicurezza e Difesa
•
•
Basso livello di rischio di progetto, ridotto costo di
gestione e ritorno dell’investimento
Scalabilità
la soluzione è la stessa e permette il riuso e l’indipendenza dalla
piattaforma hardware software scelta a prescindere dal bacino di
Utenza
•
Aperta ai nuovi standard
la soluzione è sviluppata centralmente traendo beneficio dalle
esperienze di clienti con problematiche assimilabili,
l’adeguamento tecnologico è garantito dalla casa madre
GRAZIE PER LA CORTESE ATTENZIONE