Manuale utente - Produttori biocarburanti

Manuale utente Produttori Biocarburanti
MANUALE UTENTE
PRODUTTORI BIOCARBURANTI
Applicazione per la compilazione e l’invio delle istanze di
accreditamento degli impianti di produzione di biocarburanti
“premiali”
- Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico del 14 febbraio 2013 -
Ver 2.0 del 9/12/2013
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Manuale utente Produttori Biocarburanti
Sommario
1.
Premessa .................................................................................................................................. 3
2.
Fase preliminare: registrazione su GWA.................................................................................. 4
3.
Portale BIOCARBURANTI .......................................................................................................... 5
3.1
4.
Depositi Fiscali / Impianti di produzione ................................................................................. 6
4.1
5.
6.
Home Page ....................................................................................................................... 5
Inserimento di un nuovo deposito fiscale ........................................................................ 7
Produttore................................................................................................................................ 9
5.1
Inserimento / modifica nuova richiesta di accreditamento ........................................... 10
5.2
Salvataggio ed invio dell’istanza..................................................................................... 12
5.2.1
Generazione dell’istanza ......................................................................................... 12
5.2.2
Invio dell’istanza...................................................................................................... 13
APPENDICE – Allegati richiesti in fase di invio ....................................................................... 15
7. APPENDICE – Template istanza di accreditamento……. ……………………………………………………..16
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1. Premessa
Questo manuale ha lo scopo di guidare i Produttori di biocarburanti definiti “premiali” nelle fasi
di compilazione e invio delle istanze di accreditamento sul registro telematico gestito dal GSE,
tramite l’applicativo informatico BIOCAR.
Il documento è strutturato in modo da seguire il processo di inserimento dati richiesto da
BIOCAR, anche con l’ausilio di immagini prese dalla stessa applicazione.
Partendo dalla fase propedeutica all’accesso all’applicazione, si procede come di seguito
indicato:
a)
b)
c)
d)
registrazione nell’Area Clienti (GWA);
inserimento dei dati dell’anagrafica dei depositi fiscali;
invio dell’istanza;
modifica dell’istanza.
In appendice è disponibile una tabella con l’elenco e la descrizione degli allegati necessari per
completare l’invio della richiesta, nonché il template contenente i dati richiesti dal software.
A valle dell’inserimento dei dati, l’operatore dovrà scaricare l’istanza, firmarla in ogni sua
pagina, scansionarla in formato .pdf e procedere al caricamento della stessa sul portale,
provvedendo ad allegare, altresì, il documento di identità del dichiarante.
Per informazioni sull’accreditamento dei produttori di biocarburanti “premiali”, sul sistema di
immissione in consumo di biocarburanti e sul riconoscimento dei relativi certificati, si rimanda
all’apposita sezione del sito www.gse.it.
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2. Fase preliminare: registrazione su GWA
L’operatore che intende inoltrare l’istanza di accreditamento si deve preliminarmente
registrare nel sistema GWA (Gestione Web Access) del GSE. Il sistema GWA è accessibile
attraverso l’“AREA CLIENTI” del sito www.gse.it (Figura 1), ove è reperibile anche il relativo
manuale utente.
IMPORTANTE: qualora un operatore risulti già censito all'interno dell'Area Clienti per altre
applicazioni, la registrazione non deve essere ripetuta.
Figura 1 – Sito web GSE
Una volta effettuata la registrazione, l’operatore ottiene le credenziali (userid e password) per
l’accesso alle applicazioni del GSE, oltre ad un codice identificativo univoco per la creazione di
altri utenti autorizzati. Poiché all’interno del sistema GWA è possibile scegliere tra diverse
applicazioni del GSE, si procede cliccando su “BIOCAR” (Figura 2).
Figura 2 – Accesso al portale Biocarburanti
ATTENZIONE: per inviare le istanze di accreditamento è necessario generare dei file in formato
.pdf. Prima di accedere all’applicazione, modificare le impostazioni di sicurezza del browser. In
caso di utilizzo di Internet Explorer, procedere come di seguito indicato:
1.
2.
3.
4.
dal menu strumenti selezionare la voce “Opzioni Internet”;
dal riquadro “Opzioni Internet” selezionare il Tab “Sicurezza” (o “Protezione” a seconda delle versioni);
nel Tab “Sicurezza” scegliere il pulsante “Livello Personalizzato”;
all'interno delle impostazioni di Sicurezza cercare la sezione “Download” e alla voce "Richiesta di
conferma automatica per download di file" selezionare la voce “Attiva”.
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3. Portale BIOCARBURANTI
3.1 Home Page
Nella parte superiore della Home Page è possibile scegliere tra i menu DEPOSITI FISCALI,
PRODUTTORE, SOGGETTO OBBLIGATO/ALTRO e DATI FISCALI (Figura 3).
Il menu DEPOSITI FISCALI consente di inserire i dati relativi al deposito fiscale/impianto di
produzione per il quale si vuole inoltrare un’istanza.
Il menu PRODUTTORE consente di inserire i dati relativi all’impianto di produzione di biocarburanti
premiali che si vuole accreditare.
Il menu SOGGETTO OBBLIGATO/ALTRO è dedicato alle comunicazioni annuali inviate dai Soggetti
Obbligati, dai Fornitori di GPL e dai Fornitori di metano. Il menu DATI FISCALI consente di inserire,
invece, i dati relativi al regime fiscale dell’operatore.
Questi ultimi due menu non sono necessari per le istanze di accreditamento dei Produttori di
biocarburanti premiali.
Al centro della pagina sono presenti due sezioni: NEWS e LINK UTILI. La sezione LINK UTILI contiene i
collegamenti ad altri siti web, dove è possibile trovare informazioni relative ai biocarburanti. La
sezione NEWS contiene aggiornamenti riguardo all'utilizzo del portale.
Figura 3 – Home Page portale Biocarburanti
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4. Depositi Fiscali / Impianti di produzione
Selezionando la voce RIEPILOGO DEPOSITI FISCALI, dal menu DEPOSITI FISCALI, l'utente accede alla pagina
di ricerca, visualizzazione e inserimento dei depositi fiscali (Figura 4).
A
C
D
B
Figura 4 – Riepilogo depositi fiscali
Nella pagina sono presenti le seguenti informazioni:
A. Filtri di Ricerca: Id Deposito Fiscale, Codice Accisa, Data Creazione Da, Data Creazione A,
Depositario autorizzato, Codice Fiscale (Figura 4, A).
B. Pulsante “Ricerca Depositi”, per la ricerca dei depositi, e "Pulisci", per resettare i filtri di
ricerca impostati e riproporli con i valori di default (Figura 4, B).
C. Pulsante “Nuovo deposito fiscale” per l’inserimento di un nuovo deposito (Figura 4, C).
D. Lista dei Depositi Fiscali, contenente la lista dei depositi registrati nel portale (la griglia
di riepilogo dei depositi è di default vuota e viene riempita al momento della ricerca
impostata - Figura 4, D).
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4.1 Inserimento di un nuovo deposito fiscale
Per inoltrare un’istanza occorre, in primo luogo, procedere alla creazione di un nuovo deposito
fiscale. A tale scopo è necessario cliccare sul pulsante “Nuovo deposito fiscale” (Figura 4, C). Il
sistema chiede se si intende creare un deposito fiscale aggregato o meno (Figura 5).
Figura 5 – Creare deposito fiscale aggregato SI o NO?
IMPORTANTE: è necessario rispondere NO per proseguire con l’inserimento del deposito
fiscale, in quanto i depositi fiscali aggregati non sono ammessi all’accreditamento.
Successivamente occorre inserire i dati di dettaglio del deposito fiscale, vale a dire le
informazioni geografiche del deposito fiscale, i dati del depositario autorizzato e quelli del
deposito, tra cui il “Codice Accisa*”(Figura 6). Il depositario autorizzato è il soggetto titolare e
responsabile della gestione del deposito fiscale nell’esercizio della sua attività e nel rispetto
delle condizioni stabilite dalle autorità competenti.
Qualora il biocarburante non sia sottoposto ad accisa, spuntare la casella “Biocarburante non
sottoposto ad accisa” (Figura 6, A), al clic della quale sarà reso compilabile ed obbligatorio il
campo “TARIC*”(Figura 6, B), precedentemente oscurato, in cui inserire il codice TARIC di
riferimento.
Solo in tal caso l’ inserimento del Codice accisa perde di obbligatorietà.
IMPORTANTE: ai fini delle istanze di accreditamento tutti i campi, anche quelli senza
asterisco, sono obbligatori (come indicato anche nella nota in Figura 6).
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A
B
Figura 6 – Nuovo deposito fiscale
Dopo aver inserito le informazioni generali, è possibile procedere all’inserimento degli Allegati,
nella sezione “Passo 2-Allegati”. In caso di registrazione di un deposito fiscale ubicato sul
territorio nazionale, è necessario indicare gli estremi del decreto di autorizzazione rilasciato ai
fini dell’esercizio e gli estremi della licenza di esercizio del deposito fiscale (Figura 7).
Figura 7 – Allegati deposito fiscale italiano
Qualora invece la registrazione riguarda un impianto:
 situato in altri Paesi dell’Unione Europea
e
 limitatamente alle maggiorazioni riservate ai biocarburanti miscelati al 25% e immessi in
consumo extra-rete, di un impianto situato in un Paese non appartenente all’Unione
Europea
tutti i campi sono obbligatori (Figura 8).
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Figura 8 – Allegati deposito fiscale estero
Per procedere al salvataggio delle informazioni inserite e, quindi, alla creazione di un deposito
fiscale, cliccare sul pulsante:
.
5. Produttore
Selezionando la voce GESTIONE RICHIESTE DI ACCREDITAMENTO dal menu PRODUTTORE, l'utente accede
alla pagina di ricerca, visualizzazione e inserimento delle richieste di accreditamento (Figura 9).
A
C
D
B
Figura 9 – Gestione richieste di accreditamento
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Nella pagina sono presenti le seguenti informazioni:
A. Filtri Richiesta di accreditamento: Id richiesta, Codice Accisa, Anno richiesta, Stato
richiesta, Data creazione DA, Data creazione A (Figura 9, A).
B. Pulsante “Ricerca Richieste”, per la ricerca dei depositi, e "Pulisci", per resettare i filtri
di ricerca impostati e riproporli con i valori di default (Figura 9, B).
C. Pulsante “Nuova richiesta di accreditamento” per l’inserimento di una nuova richiesta
(Figura 9, C).
D. Lista Richieste Accreditamento, contenente la lista delle richieste di accreditamento
registrate nel portale (la griglia di riepilogo dei depositi è di default vuota e viene
riempita al momento della ricerca impostata - Figura 9, D).
5.1 Inserimento / modifica nuova richiesta di accreditamento
Per procedere all’inserimento di una nuova richiesta, è necessario selezionare il deposito fiscale
che si intende accreditare dal menu a tendina “Scegli deposito esistente” (Figura 10, A).
B
A
Figura 10 – Scelta deposito fiscale 1/2
Nel caso in cui non fosse stato registrato nessun deposito, è necessario farlo cliccando sul
pulsante “Crea Nuovo Deposito” (Figura 10, B).
Così facendo, apparirà la schermata di creazione del deposito fiscale, operazione per la quale
sarà necessario seguire le indicazioni riportate al precedente paragrafo 4.1.
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Una volta selezionato il deposito fiscale che si vuole registrare, il sistema popolerà i campi
inseriti in fase di creazione del deposito stesso. Per proseguire cliccare su “Avanti” (Figura 11).
Figura 11 – Scelta deposito fiscale 2/2
Nella schermata successiva, è obbligatorio specificare la tipologia di biocarburante premiale
prodotta dall’impianto che si desidera accreditare. Per continuare è necessario selezionare
almeno una delle due caselle corrispondenti (Figura 12, A).
A
B
Figura 12- Informazioni generali
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Al fine di modificare le informazioni relative al deposito fiscale, è necessario uscire dal menu
PRODUTTORE ed entrare nella sezione RIEPILOGO DEPOSITI FISCALI, del menu DEPOSITI FISCALI. Nella
schermata di riepilogo dei depositi fiscali, occorre selezionare il deposito che si desidera
modificare, cliccando sull’icona corrispondente (Figura 13, A).
A
Figura 13 - Selezione deposito fiscale
Nella schermata successiva cliccare sul pulsante “Modifica” (Figura 14, A).
A
Figura 14 – Modifica deposito fiscale
Si ricorda che in caso di modifiche, è necessario caricare nuovamente gli allegati
precedentemente inseriti.
Terminate le operazioni di modifica del deposito fiscale, per proseguire con l’istanza di
accreditamento occorre tornare nella sezione GESTIONE RICHIESTE DI ACCREDITAMENTO, dal menu
PRODUTTORE. Cliccando nuovamente su “Nuova richiesta di accreditamento”, è possibile
selezionare il deposito d’interesse.
Cliccando sul pulsante “Salva” (Figura 12, B) è possibile salvare le informazioni inserite nel
modulo.
5.2 Salvataggio ed invio dell’istanza
5.2.1 Generazione dell’istanza
Per inviare un’istanza di accreditamento, è necessario innanzitutto selezionarla dalla lista
presente nella schermata riepilogativa, cliccando sull’icona di scelta (Figura 15, A).
A
Figura 15 – Scelta istanza
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Nella schermata successiva, appariranno i dati precedentemente salvati. Dopo averne
controllato la correttezza, cliccare sul tasto “Genera” (Figura 16, A).
A
Figura 16 – Genera istanza
Una volta scaricato il file in formato pdf, il sistema visualizza un messaggio di conferma
dell’avvenuta generazione dell’istanza (Figura 17).
Figura 17- Download autodichiarazione
IMPORTANTE: Il documento così prodotto in formato .pdf deve essere stampato, firmato in
ogni pagina e scansionato, senza apporre alcuna correzione e/o modifica al testo. Qualunque
modifica apposta non sarà considerata valida.
5.2.2 Invio dell’istanza
Per finalizzare l'invio dell'istanza è necessario caricare i documenti nell'apposita sezione,
denominata "Allegati" (Figura 18).
Figura 18 – Allegati istanza
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Gli allegati da caricare nel sistema sono due: l'istanza di accreditamento firmata e il
documento d'identità del rappresentante legale.
1
2
3
Figura 19 – upload allegati
Dal campo “Tipo Allegato” (Figura 19) occorre selezionare di volta in volta gli allegati richiesti
(Figura 19, 1). Una volta selezionato il documento di interesse, bisogna indicare il file .pdf da
caricare dal tasto "Browse" (Figura 19, 2) e cliccando poi sul pulsante "Carica Documento", si
procede al caricamento del documento (Figura 19, 3).
Solo in caso di delega, è necessario allegare anche la delega firmata dal rappresentante legale
e il documento di identità del delegato, per un totale di quattro documenti.
Al termine del inserimento della documentazione richiesta, cliccare sul tasto "Invia" per
procedere all'invio degli allegati (Figura 20).
Figura 20 – Invia istanza
L’istanza così inviata sarà visibile dalla pagina di riepilogo con stato “Inviata”.
Si precisa che non è necessario caricare tutti i dati in un’unica sessione. Allo scopo è
sufficiente salvare i dati caricati fino al termine della sessione e riprendere il caricamento in un
secondo momento: in questa fase l’istanza viene visualizzata dal sistema con lo stato “In
compilazione”.
Successivamente, a valle dell’invio, lo stato viene cambiato in “Inviata”.
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6. APPENDICE – Allegati richiesti in fase di invio
TITOLO
Istanza di accreditamento firmata
Documento di identità Legale
rappresentante
Documento di delega
Documento
di
identità
del
rappresentante delegato
QUANDO È NECESSARIO
Invio dell’istanza
Invio dell’istanza
Invio dell’istanza
Invio dell’istanza
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7. APPENDICE – Template istanza di accreditamento
ISTANZA DI ACCREDITAMENTO
IMPIANTI DI PRODUZIONE DI BIOCARBURANTI PREMIALI SITUATI ALL’ESTERO
Il/La sottoscritto/a
, nato/a a
, nazione
, il
, codice fiscale
, in qualità
di Rappresentante Legale/Procuratore Speciale della Società
, con sede legale a
,
nazione
, in via
, CAP
, Codice Fiscale e Partita IVA
, domiciliato per la carica
presso la sede della Società,
RICHIEDE
1
ai sensi dell’articolo 2 del Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico del 14 febbraio 2013 ,
l’iscrizione al registro di accreditamento costituito presso il Gestore dei Servizi Energetici S.p.A.
dell’impianto di cui alla lettera b), e pertanto
DICHIARA
ai sensi e secondo le modalità di cui al DPR 28 dicembre 2000, n° 445, consapevole della decadenza dei
benefici eventualmente conseguiti e delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni false o mendaci ai sensi
degli articoli 75 e 76 del medesimo decreto,
a) che tutti i dati inseriti in forma telematica all'interno del portale informatico Biocarburanti,
raggiungibile dal sito www.gse.it, corrispondono al vero e di averne verificato, sotto la propria
responsabilità, la correttezza;
b) che la Società
UBICAZIONE
è titolare dell’impianto di produzione dei biocarburanti di seguito indicato:
CODICE ACCISA / TARIC
TIPOLOGIA DI BIOCARBURANTE
Art. 1, comma 1, DM 14/02/2013
Nazione:
Città:
N.
1
lett. a)
lett. b)
c) di essere in possesso di tutta la documentazione atta a dimostrare quanto sopra dichiarato al fine
di renderla disponibile all’atto di eventuali controlli previsti dalle norme vigenti;
d) di essere informato che i dati dichiarati sono da considerarsi riservati e come tali sono trattati dal
GSE che non li comunicherà in forma disaggregata se non alle autorità e/o ai soggetti coinvolti
nella gestione del sistema d’obbligo di immissione in consumo dei biocarburanti;
e) di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/03, che i dati
personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del
procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Luogo e data
Il dichiarante o delega
1
Decreto del Ministro dello Sviluppo Economico, di concerto con il Ministro dell’Economia e delle Finanze, il Ministro dell’Ambiente
e della Tutela del Territorio e del Mare e il Ministro delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, del 14 febbraio 2013: “Sistema
nazionale di premialità in materia di obbligo di immissione in consumo di biocarburanti”, previsto dall’articolo 33, comma 7, del
Decreto Legislativo n. 28, del 3 marzo 2011, e ss. mm. e ii.
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