Manuale d`Uso di Mailchimp

Manuale d’Uso di Mailchimp:
Per accedere a Mailchimp digitare nel browser il seguente indirizzo:
http://mailchimp.com.
Creare un account
Se non siete ancora iscritti a Mailchimp cliccare su “sign up free”. Proseguite inserendo la
vostra mail aziendale e scegliendo uno username e una password.
In poco tempo riceverete una mail di conferma contenente un link, nel vostro account di
posta; dovrete quindi cliccare sul link per confermare l’iscrizione a Mailchimp.
Una volta fatto, entrando nella voce di menù “Lists”, dovrete entrare e creare una lista o
più liste dei vostri contatti, clienti, potenziali clienti, collaboratori ecc.
Se disponete già di una lista dei vostri contatti è possibile importare un file contenente la
mail dei vostri contatti (file excel, Google docs o altre estensioni supportate da Mailchimp.)
Dovrete poi procedere a tradurre le form; (Altrimenti i vostri contatti riceveranno istruzioni
solamente in inglese ad esempio se volessero cancellarsi dalla vostra newsletter, oppure
volessero cambiare i dati di iscrizione ecc.) e importare un template grafico adatto alle
vostre esigenze.
Creato l’html del vostro template, potrete importare lo zip (html e immagini).
Altrimenti il sistema di default propone dei template standard che però richiedono una
certa personalizzazione grafica. (ad esempio: Logo, Footer con contatti e Loghi, stile e
colori che richiamano il vostro sito istituzionale ecc.)
Per concludere si dovrà integrare la form di iscrizione all’interno del sito web per
permettere a chiunque voglia seguirvi di iscriversi alla vostra newsletter.
Editel S.r.l.
38085 Pieve di Bono Tn, Fraz. Strada, 16
Tel. 0465 674540 - Fax 0465 674532
[email protected] – www.editeltn.it
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Come inviare una Campagna Newsletter
Per creare una nuova campagna di newsletter da inviare ai vostri clienti, dovrete cliccare
su “Create Campaign” e selezionare l’opzione “Regular ol’ Campaign”.
Step 1 of 5 - Recipients
Which list would you like to send this campaign to? (a chi vuoi inviare la newsletter?)
Come prima fase bisogna scegliere la lista di indirizzi a cui mandare la newsletter. (Sotto
riportato un esempio con più liste).
Scelta la lista proseguire cliccando su Next.
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Step 2 of 5 - Setup
Campaign info (informazioni relative alla newsletter)
In questa fase dovrete specificare il nome della vostra campagna, l’oggetto, il nome del
mittente, e l’email alla quale volete che si risponda o si richiedano informazioni.
Nel box a destra “Tracking, social networking, and more” potrete monitorare i tassi di
apertura ecc..
Spuntando la voce “add Google Analytics™ tracking to all URLs” ed inserendo il nome
della campagna/newsletter nell’apposito campo, potrete monitorare direttamente da
Google Analytics (se siete iscritti) eventuali accessi al vostro sito provenienti dalla
newsletter (vedi Sorgente di traffico).
Spuntando le voci più in basso “send to Twitter” e “integrate to Facebook”, potrete
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collegarli alla pubblicazione di ogni newsletter.
Cliccando su Connect to Twitter/Facebook farete in modo che ogni qualvolta pubblicherete
una campagna, automaticamente verrà spedita (postata o twittata) su questi due social
network.
Per quanto riguarda Facebook, c’è anche l’opportunità di far commentare la campagna ai
vostri clienti (oltre al fatto di dire che gli piace, o condividerla) spuntando “allow
comments”.
Proseguire cliccando su Next.
Step 3 of 5 - Design
Selezione Template ed inserimento contenuti
Alla fase 3, avrete la possibilità di selezionare il template che desiderate o in “my
templates” scegliere quello che avete importato e integrato in Mailchimp.
Una volta selezionato il template cliccando su “Select” potrete procedere alla
personalizzazione dei testi.
Basterà solo cliccare su Edit in alto a destra o cliccare in qualsiasi parte del layout.
Facendo così accederete ad un editor nel quale potrete modificare il testo e le immagini.
Per modificare le immagini dovrete cliccare due volte sull’immagine. Si aprirà una finestra
da cui potrete:
• caricare nuove immagini dal vostro computer (upload)
• scegliere un’immagine sul server già caricata in precedenza.
Le immagini che sono attualmente presenti nel template le trovate nella cartella
“images”.
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Tenete presente che le immagini da inserire nella newsletter devono essere ottimizzate
per il web (a bassa risoluzione, 72 dpi) e avere determinate dimensioni a seconda del
template scelto.
In fondo a questa pagina potrete visualizzare le modifiche apportate alla newsletter in
modalità anteprima “Popup preview” oppure inviando un test di prova ad un vostro
indirizzo email cliccando su “Send Test”.
Step 4 of 5 – Plain Text
Newsletter in modalità testo semplice
In automatico viene generata l’e-mail in formato “Testo semplice” per chi non dovesse
visualizzare l’e-mail in HTML nel proprio client di posta.
Verificate quindi che le informazioni siano chiare e leggibili e passate quindi alla fase 5
cliccando su Next.
NB: Ricordatevi di salvare prima di uscire dall’area di amministrazione durante la
creazione di una nuova newsletter cliccando sul pulsante “Save & Exit” in alto a destra.
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Step 5 of 5 - Confirm
Pagina riassuntiva
In questa pagina vengono riepilogati i dettagli della campagna con la possibilità di
modificare le voci (es. nome della lista, l’oggetto ecc…).
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In fondo a questa pagina cliccando su “Send now” invierete la newsletter a tutti i vostri
clienti.
È inoltre possibile programmare l’invio della newsletter in un determinato giorno e ora,
tramite l’opzione “Schedule”. (Solitamente si sconsiglia di inviare una newsletter nei
giorni di lunedì e venerdì).
Le liste
In “Lists” potete visualizzare gli iscritti alla vostra newsletter, sia quelli che sono stati
importati dal sito precedente che quelli che si sono registrati dal vostro sito web.
Per inserire nuovi contatti manualmente, basta cliccare sulla voce “Add People”.
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