SCHEDA DI ADESIONE – MODULO ESPOSITORE

SCHEDA DI ADESIONE – MODULO ESPOSITORE
DA INVIARE COMPILATA IN TUTTI I CAMPI ALL’INDIRIZZO EMAIL [email protected] O CHIAMARE IL NUMERO 371.1563974
RAGIONE SOCIALE
□PRODUTTORE
□RIVENDITORE
□RAPPRESENTANTE
INDIRIZZO
□ALTRO
CAP
TELEFONO
CITTA’
EMAIL
P.IVA
COD.FISCALE
REFERENTE
DITTE RAPPRESENTATE
PRODOTTI ESPOSTI
CHIEDE di partecipare alla FIERA SS. CROCIFISSO dall’1 Settembre al 4 Settembre 2016 con la seguente tipologia di spazio espositivo indicato
A – QUOTA PARTECIPAZIONE
Tot. € 150,00
B – AREE ATTREZZATE CON
GAZEBO
DIMENSIONI
NUMERO
PIAZZA E VIE LIMITROFE
4X4
€ 400,00
Tot. €
AREA ALIMENTARI 4X4
4X4
€ 350,00
Tot. €
C – AREE NON ALLESTITE
FRONTE
RICHIESTO
PROFONDITA’
FISSA
COSTO CADUNO
TOTALE MQ
COSTO MQ
COSTO EURO
COSTO EURO
VIALE E ASFALTO
mt.
mt. 5
€ 6,00
Tot. €
AREE VERDI
mt.
mt. 20
€ 4,00
Tot. €
D – AREA BLU
(Via Patrioti Piceni)
mt.
€ 2,00
Tot. €
€ 250,00
Tot. €
mt.
E – NOLO SOLO GAZEBO
N.
Le aree e le strutture saranno concesse in base all’ordine di presentazione della
Scheda di adesione, compilata in tutte le sue parti correttamente, allegata da
acconto e con Regolamento firmato.
Senza Regolamento firmato e la copia dell’acconto pagato, la domanda di
partecipazione alla Fiera SS. Crocifisso non verrà presa in considerazione. Il
Regolamento è parte integrante della Scheda di adesione. L’acconto serve come
prenotazione del posto.
Tot. Imponibile €
IVA (22%) €
Totale costo €
PAGAMENTI
Intestato al Comune di Castel di Lama – Causale: Adesione Fiera SS.Crocifisso 2016
IBAN: IT-31-Y-07601-13500-001027026978 - CC Postale n. 1027026978
Per Informazioni contattare la DIREZIONE FIERA al numero di telefono 371.1563974
-
L’ACCONTO è pari al 50% del totale generale. Vale come caparra controfirmatoria versata all’atto della presentazione della
domanda di partecipazione, entro e non oltre il 30/07/2016.
IL SALDO deve essere versato entro e non oltre il 12/08/2016
(Ricevuta dei pagamenti da esibire all’atto dell’assegnazione del posto in fiera).
ACCONTO di €
(in lettere)
Data
SALDO di €
(in lettere)
Data
Data_________________________________________
Il Richiedente (Firma)__________________________________________________________________________
REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE FIERA SS.CROCIFISSO RASSEGNA AGRICOLA INTERREGIONALE 2016
DISPOSIZIONI GENERALI
SERVIZI
Art.1- La Fiera SS.Crocifisso – Rassegna Agricola Interregionale è una mostra
mercato. L’esposizione dei prodotti comprende tutto quanto concerne i settori
stabiliti di volta in volta a seconda dell’area merceologica nella quale la
manifestazione organizzata si configura. La Direzione e l’unica competente a
stabilire i tipi di prodotti che possono essere esposti in Fiera. L’area espositiva
verrà concessa in ragione della superficie effettivamente occupata dai
macchinari, dalle attrezzature, o dai prodotti esposti. Qualora si contravviene a
detta norma, si disporrà la chiusura dello stand.
Allo scopo di favorire gli Espositori, nell’ambito dell’area fieristica, la Direzione
si riserva di appaltare o di concedere esclusive per qualsiasi servizio che
ritenga utile, stabilendo le relative norme, che si intendono obbligatorie, ad
ogni effetto, attraverso le richieste di Servizi per L’Espositore. La Direzione non
è responsabile né corresponsabile nei confronti dell’Espositore per eventuali
danni arrecati anche da appaltatori od esclusivisti di servizi, prestazioni e
forniture anche in fase di montaggio e smontaggio degli stand. l’Espositore
pertanto assume su di sé ogni responsabilità verso terzi e rinuncia – ora per
allora – ad ogni azione diretta o pretesa nei confronti della Direzione della Fiera
SS. Crocifisso.
RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
In fase di allestimento l’elettricista della fiera si occuperà di effettuare un
controllo di tutti gli strumenti elettrici (prese elettriche, frigo, ecc.…) e
verificherà che il tutto sia a norma di legge. Qualora venissero riscontrate
anomalie l’espositore sarà obbligato a provvedere affinché tutto sia a norma. In
caso contrario La Direzione potrà decidere di non far partecipare l’espositore.
Art.2- Le Ditte Espositrici per aderire alla Fiera SS.Crocifisso – Rassegna
Agricola Interregionale, che si terrà dall’1 al 4 Settembre 2016 organizzata dal
Comune di Castel di Lama dovranno presentare esplicita richiesta di
partecipazione i cui moduli sono forniti sul sito internet
www.fierasscrocifisso.it; per via email inoltrando una richiesta a
[email protected] o chiamando il numero 371.1563974 e
sottoscrivere il presente Regolamento. La manifestazione avrà il seguente
orario: al pubblico dalle ore 18.00 di giovedi 1 Settembre 2016 e per gli
Espositori dalle ore 8.00 di giovedì 1 Settembre 2016
Art.3- La richiesta di partecipazione dovrà pervenire, debitamente compilata al
seguente indirizzo: [email protected] o chiamando il numero
telefonico 371.1563974 per sapere dove consegnare il modulo d’iscrizione,
entro e non oltre la data del 30 Luglio 2016 come indicato sulla Richiesta di
Partecipazione. Qualora dovesse pervenire oltre la data indicata, La Direzione
valuterà la possibilità di considerare la richiesta, e comunicherà alla Ditta
richiedente i risultati. La Richiesta di Partecipazione deve essere firmata dal
Legale rappresentante della Ditta, e sarà accettata solo se accompagnata dalla
quota del 50% del totale generale stabilito nella Richiesta di Partecipazione.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Art.4- Il Richiedente è tenuto a versare l’acconto del 50% del Totale generale,
al momento della Richiesta di Partecipazione o entro il 30/07/2016 come data
ultima. La richiesta non accompagnata dall’acconto non sarà ritenuta valida ai
fini della prenotazione del posteggio. La richiesta ed il pagamento totale dei
servizi per l’Espositore contemplato nel modulo allegato dovrà avvenire
unitamente all’anticipo versato ai fini della prenotazione del posteggio.
L’acconto dovrà essere effettuato entro e non oltre il 30 Luglio 2016 mentre Il
saldo della quota di partecipazione dovrà essere effettuato entro e non oltre il
12 Agosto 2016 tramite bonifico bancario intestato a: Comune di Castel di
Lama IBAN IT-31-Y-07601-13500-001027026978 o tramite CC Postale
n.1027026978 intestato sempre al Comune di Castel di Lama. Inviare copia del
Bonifico tramite indirizzo email [email protected]. o chiamare il
numero 371.1563974 per avere tutte le informazioni. In mancanza di detto
pagamento non sarà consentito l’allestimento dello stand. Il mancato saldo nel
termine previsto comporterà la trattenuta a titolo di penale di quanto già versato
e lo scioglimento di ogni impegno da parte della Direzione che potrà assegnare
il posteggio ad altri. Dopo aver riscontrato l’avvenuto saldo verrà rilasciato il
Pass-Ingresso Merci che sarà valido per tutto il periodo della manifestazione,
permetterà alla Ditta di accedere direttamente nell’area dove è collocato il
proprio spazio espositivo, di allestire lo stand, e collocare i propri prodotti nei
giorni consentiti e stabiliti e in seguito, all’apertura al pubblico della fiera, negli
orari prestabiliti dalle 6.00 alle 8.00 di mattina.
Art.5- Il Richiedente che si trovi nella impossibilità di prendere parte alla
Manifesta- zione per circostanze imprevedibili o dovute a cause di forza
maggiore, dovrà darne comunicazione alla Direzione Fiera tramite il numero
telefonico 371.1563974 o email entro 30 gg. prima dell’inizio della
Manifestazione. Superato tale limite La Direzione non risarcirà la quota versata
e potrà assegnare il posteggio ad altri.
Ogni espositore dovrà essere munito di sistemi antincendio per la propria
postazione
ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI
Art.6- Ai fini della precedenza nell’ammissione verrà tenuto conto della data di
arrivo delle domande di ammissione solo se in regola a norma del presente
Regolamento Generale e comunque ad insindacabile giudizio della Direzione.
Art.7- Le aree assegnate saranno della superficie indicata nella scheda di
adesione, misura comprensiva dello spazio fra un espositore e l’altro. È da
intendersi che tra un espositore e l’altro deve essere lasciato uno spazio per il
passaggio non inferiore a un metro per agevolare il pubblico alla visione dei
prodotti esposti. Le superfici in deroga vengono così suddivise: Aree attrezzate
con gazebo – Aree non allestite.
Art.8- La Direzione potrà decidere eventuali limitazioni alla concessione delle
aree espositivi a suo insindacabile giudizio.
Art.9- L’assegnazione definitiva del posteggio verrà resa nota non più tardi di
10 gg. prima della data di apertura della manifestazione. La Direzione ha la
facoltà di modificare in ogni momento per circostanze impreviste o dovute a
causa di forza maggiore la struttura e l’ubicazione dei posteggi, anche già
assegnati, senza che l’Espositore possa richiedere la risoluzione del contratto
e/o il risarcimento dei danni.
Art.10- L’assegnazione dei posteggi terrà in considerazione il settore della
manifestazione, il numero di richieste pervenute, i mq. richiesti per ogni
singolo settore e le necessità della Direzione.
CONSEGNA DEI POSTEGGI
Art.11- L’Espositore riceverà la comunicazione dell’assegnazione del posteggio
10 gg prima dell’inizio della manifestazione e dovrà rispettare i giorni stabiliti
dal regolamento. L’allestimento dovrà avvenire solo nei giorni stabiliti, superato
il termine previsto non sarà consentito l’ingresso delle merci nel quartiere
fieristico. Gli stand dovranno essere pronti nel loro allestimento e nella
presentazione delle merci e dei materiali esposti un giorno prima dell’inizio
della Rassegna.
SGOMBERO DEI POSTEGGI
Art.12-.Tutti i posteggi devono essere sgombrati entro lunedì 5 Settembre.
Art.13- È fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare il posteggio assegnatogli
nello stato nel quale gli è stato consegnato. L’inosservanza di tale norma darà
REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE FIERA SS.CROCIFISSO RASSEGNA AGRICOLA INTERREGIONALE 2016
diritto alla Direzione di rivalersi nei confronti dell’Espositore, delle spese
sostenute per il ripristino del posteggio.
ASSICURAZIONE - RESPONSABILITA’ PER DANNI
Art.14- L’Espositore sarà responsabile nei confronti della Direzione di tutti i
danni che per qualsiasi causa cagionerà direttamente o indirettamente al
medesimo, sia per quanto, per fatto o per colpa dell’Espositore, La Direzione
dovesse versare per qualsiasi altro terzo in genere senza esclusioni o
limitazioni di sorta.
DIVIETI
Art.15- La distribuzione di materiale pubblicitario è ammessa solo nel proprio
posteggio. Se tale materiale provocherà deturpamento nell’area fieristica, alla
Ditta responsabile sarà addebitata la somma necessaria per il ripristino.
Art.16- È vietato lasciare in sosta durante la Manifestazione nel Quartiere
Fieristico: autocarri, anche se vuoti, e veicoli pubblicitari, pena la rimozione
con qualsiasi mezzo da parte della Direzione e senza riconoscere eventuali
danni causati.
Art.26- La Direzione provvede al servizio generale di pulizia, mentre la pulizia
del posteggio e del materiale esposto è a carico dell’Espositore.
Art.27- La Direzione provvede al Servizio di Pronto Soccorso e di Vigilanza
Antincendio.
Art.28- La Direzione si riserva di stabilire anche in deroga del presente
Regolamento Generale di Partecipazione, norme e disposizioni da esso
giudicate più opportune al fine di meglio regolare la Manifestazione e i servizi
inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente
Regolamento Generale di Partecipazione, la Direzione può adottare il
provvedimento di espulsione dall’esposizione. In tal caso l’Espositore non ha
diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. Inoltre si riserva la facoltà di non
ammettere le Ditte inadempienti alle prossime Manifestazioni Fieristiche.
Art.29- Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’indirizzo
email [email protected].
⃝ Possibilità accensione fuochi, camini, strumenti a fiamma libera
(Barrare la casella nel caso ci fosse la necessità. La Direzione prenderà carico
di questa richiesta e verrete contattati per ricevere l’autorizzazione necessaria)
Art.17- È vietato introdurre nel Quartiere Fieristico materiale esplosivo e
detonante o comunque pericoloso e nocivo. L’Espositore è responsabile di
ogni danno a persona o cosa derivante dall’inosservanza di quanto precede.
Art.18- È vietato imbrattare con vernici, colla o altro materiale i pavimenti, le
pareti, le attrezzature di proprietà della Fiera.
Art.19- È vietato effettuare scavi, modifiche nelle zone espositive e comunque
nel quartiere fieristico.
Art.20- È vietato manomettere i sigilli posti sulle cassette di alimentazione
dell’energia elettrica.
TUTELA DEI DATI PERSONALI
I dati fanno parte dell’Archivio della Direzione Fiera SS. Crocifisso rispetto di
quanto stabilito dal D.LGS 196/2003 sulla tutela dei dati personali. I dati
saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a terzi tramite il nostro
Catalogo Ufficiale o per adempimenti degli obblighi contrattuali e/o
adempimenti delle normative connesse al rapporto contrattuale, gestione
amministrativa, commerciale, fini statistici, invio materiale informative.
Art.21- È vietato circolare con qualsiasi veicolo nel Quartiere Fieristico durante
lo svolgimento della manifestazione, fatta eccezione nei seguenti orari: dalle
6.00 alle 8.00 di mattina.
Art.22- Le infrazioni ai suddetti divieti e a qualsiasi altra infrazione di legge
compor- tano oltre all’immediata chiusura dello stand eseguita a mezzo di
funzionari o Agenti della sicurezza, anche al ritiro delle tessere di ingresso al
Quartiere Fieristico e la proibizione all’Espositore di accedere ai locali dove è
sito il posteggio, nonché il risarcimento dei danni arrecati e valutati in base alle
spese sostenute dalla Direzione per il ripristino dei beni danneggiati.
Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e di ricevere copia del
Regolamento e di specificatamente approvare a norma degli artt.1341 e 1342
del Codice Civile, tutte le condizioni del presente Regolamento Generale.
PASS FIERA
Art.23- La Direzione fornirà gratuitamente tessere d’ingresso all’Espositore e
pertanto ne stabilisce il numero da distribuire: 1 per ogni Ditta Espositrice.
Data____________________________________________
SERVIZI GRATUITI PER L’ESPOSITORE
Art.24- La Direzione provvederà senza responsabilità alcuna per eventuali
omissioni e/o errori, alla stampa e diffusione del Catalogo Ufficiale, la cui
iscrizione è gratuita. Tale pubblicazione conterrà indicazioni riguardati le
adesioni pervenute ed accettate fino al mese prima dell’inizio della
Manifestazione.
Art.25- La Direzione provvede al servizio generale di sorveglianza diurna e
notturna senza assumere peraltro alcuna responsabilità in ordine ai furti che
dovessero verificar- si. Durante l’orario di apertura della manifestazione,
l’Espositore è tenuto a vigilare il proprio posteggio.
(Timbro e Firma) _____________________________________