gestione documentale: cosa cambia?

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gestione documentale: cosa cambia?
Sicurezza, Privacy, Informatica
nelle Scuole e negli Enti Pubblici
Notiziario Ambrostudio
Newsletter mensile di aggiornamento tecnico
Numero 0 - Settembre 2014
Rev. 1.3
GESTIONE DOCUMENTALE:
COSA CAMBIA?
In questo numero
1. Presentazione Newsletter
2. Formazione on-line? Cambiano le regole
3. SGSSL e certificazione OHSAS 18001:2007
4. Registri elettronici: voti, assenze, attività
5. Gestione documentale: cosa cambia?
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AMBROSTUDIO NEWS N. 0 – SETTEMBRE
1. Presentazione Newsletter
News gratuite su
argomenti di
interesse
scolastico.
Gentile lettore, stiamo partendo con questo numero 0 di newsletter con
l’entusiasmo di chi ancora crede all’efficacia dell’informazione e della
collaborazione per rendere più utile ed agibile ogni sforzo profuso nella
direzione di suggerire e speriamo fornire, prodotti e servizi alle Scuole italiane.
Le diverse sezioni tecniche che nelle attività di redazione abbiamo progettato
di rendere collaborative, permettono al lettore di accedere ad utili informazioni
operative e di consulenza.
Il servizio si presenta e resterà comunque gratuito anche nella forma di selezione
d’interesse che il lettore potrà individuare per le proprie necessità.
Ogni notizia riporta ad una pagina web di approfondimento e discussione,
dove speriamo possiate condividere le vostre esperienze e opinioni, oltre che
dal vivo presso la nostra sede ogni ultimo venerdì del mese.
È previsto anche uno spazio apposito per poter richiedere l’approfondimento di
argomenti che vi premono particolarmente.
Che dire in più… buona lettura!
La redazione Ambrostudio Srl
(Umberto Masini, Gaetano Grieco, Sabrina De Marianis, Gianmarco Cappai)
2. Formazione on-line? Cambiano le regole
A cura di Gaetano Grieco
I corso di
formazione in elearning, devono
prevedere una
verifica
dell’apprendimento
in presenza del
Tutor.
La risposta del Ministero del Lavoro ad un recente interpello, in materia di
formazione sulla sicurezza, ha specificato la corretta interpretazione della
Decisione della Conferenza permanente Stato-Regioni, che si espresse nel 2011
e poi ancora nel 2012, sulla corretta applicazione dell’art. 37 del D. Leg.vo
81/2008. Tutta la formazione organizzata con strumenti di e-learning e
comunque di auto-apprendimento, richiede ora necessariamente che si
esegua una fase finale di verifica dell’apprendimento in presenza del Tutor.
Tale presenza per la valutazione, può anche essere organizzata per sessioni di
video-conferenza ma deve comunque garantire una seria ed efficace verifica
dello studio e della comprensione dei contenuti oggetto del programma
formativo. Se ne desume un maggior ampliamento delle ipotesi di formazione
in modalità FAD e permane comunque in vigore la regola generale che per le
sessioni frontali di formazione, non sia obbligatorio eseguire verifica alcuna sul
livello di apprendimento dei corsisti.
A questo scopo Ambrostudio, ha armonizzato la progettazione di tutti i piani
formativi, accogliendo pienamente le nuove disposizioni.
Per approfondimenti e discussione: www.ambrostudio.it/notiziario/0-2
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AMBROSTUDIO NEWS N. 0 – SETTEMBRE
3. SGSSL e certificazione OHSAS 18001:2007
A cura di Sabrina De Marianis
I corso di
formazione in elearning, devono
prevedere una
verifica
dell’apprendimento
in presenza del
Tutor.
Nelle previsioni dell’art. 30 del D. Leg.vo 81/2008 e per le opportunità che si
presentano in favore dei Dirigenti scolatici, quali datori di lavoro, si presenta
l’adozione di un SGSL che comporta una serie di vantaggi, tra cui:
l’innalzamento dei livelli di salute e sicurezza sul lavoro;
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
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
l’aumento dell’efficienza;
il miglioramento dell’immagine interna ed esterna dell’azienda;
l’aumento di competitività sul mercato;
la riduzione delle spese legali
la riduzione della conflittualità interna ed esterna
la riduzione delle sanzioni degli organi ispettivi
la riduzione dei costi della non sicurezza.
Questi ultimi si distinguono in:
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
indiretti, ossia derivanti da incidenti, infortuni e malattie professionali;
diretti, La facile integrazione con il sistema di gestione qualità e di gestione
ambientale; il contributo alla salvaguardia del patrimonio scolastico; un
miglioramento dei rapporti con gli altri Enti; un più facile accesso ai
finanziamenti e semplificazioni nelle procedure burocratiche; l’idoneità del
sistema, se adeguatamente attuato, ad avere efficacia esimente per alcuni
reati amministrativi (v. art. 30 del D. Lgs. 81/2008).
Ambrostudio propone per i propri clienti, l’implementazione completa delle
principali atttvità finalizzate sia alla normalizzazione con le procedure INAIL di
SGSSL, sia l’audit completo necessario per raggiungere la certificazione
OHSAS 18001;2007.
Per approfondimenti e discussione: www.ambrostudio.it/notiziario/0-3
4. Registri elettronici: voti, assenze, attività
A cura di Umberto Masini
Dematerializzazione
e comunicazioni
alle famiglie
impongono
l’adozione di
strumenti
informatici
Comunichiamo la disponibilità della nuova versione dei registri di classe e del
professore con la funzionalità di gestione di accesso ai dati in situazioni di
emergenza e per sicurezza al listato degli assenti , al fine di consentire da
dispostivo remoto (anche cellullare GSM), il controllo sulle presenze.
La funzionalità generale e l’interfaccia utente ispirati al criterio di massima
semplicità e fruibilità dei contenuti, permetto un utilizzo immediato anche senza
predente attività di formazione ed addestramento.
Non richiesti dispositivi di autenticazione speciali, le credenziali personali di
accesso permotto di utilizzare il software su qualunque piattaforma utente,
qualunque sistema operativo e senza installazione.
Per approfondimenti e discussione: www.ambrostudio.it/notiziario/0-4
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AMBROSTUDIO NEWS N. 0 – SETTEMBRE
5. Gestione documentale: cosa cambia?
A cura di Gaetano Grieco
Dematerializzazione
e comunicazioni
alle famiglie
impongono
l’adozione di
strumenti
informatici
L’ultima circolare della Direzione regionale sull’argomento, richiama le
istitutuzioni all’applicazione del CAD ed al tempo stesso invità ad aderire alle
attività programmate per la formazione del soggetto designato quale
Conservatore documentale.
In Ambroatudio abbiamo sviluppato una piattaforma di gestione documentale
che ottempera a pieno le prescrizioni del CAD e gestisce nella sua interezza
tutti i flussi documentali dell’Istituto. Funzioni previste:
Dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office)
- Organizzazione ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei
documenti, compresa area protocollo, mail e gestione fatture elettroniche
- Automazione e controllo dei processi gestendo aree omogenee di progetto
- Miglioramento dell'efficienza evitando la ridondanza ed implementando le
funzionalità collaborative
- Ottimizzazione di tempi, costi e risorse
- Collaborazione tra utenti interni e esterni allamministrazione
- Condivisione e sicurezza del patrimonio informativo
- Possibilità di scansione massiva dei documenti
Per approfondimenti e discussione: www.ambrostudio.it/notiziario/0-5
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AMBROSTUDIO NEWS N. 0 – SETTEMBRE
Riferimenti esterni
Iscrizione al notiziario
www.ambrostudio.it/notiziario/iscrizione
Richiede la ricezione gratuita se desiderato anche a più destinatari (Dirigente, Direttore,
Vicepreside, responsabili e incaricati). Consente la possibilità di commentare gli
approfondimenti nel blog di discussione.
Cancellazione dalla lista di distribuzione
www.ambrostudio.it/notiziario/cancellazione
Vi esclude dalla ricezione gratuita
Proposte commerciali ambrostudio relative a questo notiziario
www.ambrostudio.it/notiziario/proposte0
Sono riportate solo le offerte relative agli argomenti trattati
Proposte commerciali ambrostudio, catalogo completo
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Riporta l’elenco completo della proposta Ambrostudio
Feedback: come vorreste il notiziario
www.ambrostudio.it/notiziario/feedback
Cosa vi piace e cosa non vi piace del notiziario? Quali sono gli argomenti che vorreste fossero
trattati nei prossimi numeri?
Incontri per discutere a voce gli argomenti trattati
www.ambrostudio.it/notiziario/incontri
Ogni ultimo venerdì del mese ci incontriamo presso la sede Ambrostudio di Via Melchiorre Gioia
67 a Milano per discutere gli argomenti trattati. È un occasione anche per incontrare altri
colleghi ed eventualmente scambiare conoscenze e condividere esperienze. Consultare la
pagina indicata per verificare i relatori e prenotare l’incontro
Archivio dei notiziari precedenti
www.ambrostudio.it/notiziario/archiviostorico
Potete consultare i notiziario precedenti e le discussioni che ne sono scaturite
Ambrostudio srl
Via Melchiorre Gioia 67
Numero verde gratuito 800.03.44.55
[email protected]
www.ambrostudio.it
www.ambrostudio.it/notiziario

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